第一篇:企業信息化建設的三大步驟——引言
企業信息化,是現代企業管理水平的先進標志。企業是否在信息化建設上有所突破,也是企業自身在行業里是否擁有競爭力的一個表現。
目前國內的信息化建設尚處于初級階段,眾多標榜信息技術龍頭企業所做的事情仍然是建設最初級階段的信息化,并非達到一個很高的層面。
討論企業信息化建設,我們必須要了解,企業為什么要建設信息化?這個問題每個企業都有自己的答案,網上也有很多專業或者非專業的人在討論這個問題,最終也沒討論出什么結果。但是根據目前市場狀況,很多企業建設信息化目的就是面子工程,在與客戶談判的時候會將信息化建設這個事情拿出來進行宣揚,以增強企業的競爭力;還有的企業建設信息化是隨大潮,競爭對手都上ERP了,我們必須上,但是對于為什么要上,上了之后能達到什么效果,并不做評估,甚至這些評估都是這些軟件的銷售人員來進行的。這個現象看起來很滑稽,但是實際情況確實如此。我們可以看一個例子:上海賀利氏公司北京分公司在籌劃信息化建設的時候,原因是總公司在用ERP,那么分公司也得上,怎么上、上什么,并未做調查,信息部開始在網絡上搜各種ERP廠商,然后打電話預約面談,面談大概介紹了分公司的情況,然后這些軟件廠商的銷售員開始推薦產品了,并且回去制作一個方案發給it經理,這些方案內容包括:軟件功能模塊、功能介紹、價格,有的甚至連企業實施這些方案能得到的收益都沒有任何分析,有的能給出簡單的分析。實際上賀利氏的管理人員自身也不知道該怎么辦,糊里糊涂就上了用友U8。賀利氏是大型的跨國企業,其下屬管理人員如此,很難想象這么多國內中小型企業的信息化之路有多么坎坷。
對于很多企業管理者來說,信息化,本身就是一個模糊的概念。很多人認為,it就是電腦,it部就是管電腦、網絡、電話等在中關村能買到的那些東西的一個部門,進而認為,信息化建設就是購買電腦,用用office。
如同購買任何一件商品一樣,信息化建設也是基于企業的需要而進行的。企業在發展的過程中,遇到了各種難以解決的困難,甚至有些是頑疾,為企業帶來了很多的困惑和麻煩,正好信息化能解決其中一部分甚至全部難題,那么企業就需要建設信息化系統了。所以,企業為什么要建設信息化?原因只有一個,是企業遇到難題,而信息化建設能很好的解決這些難題,所以企業需要建設信息化。信息化建設的起因是企業有需求(當然這些需求有可能是企業本身表露得很明顯的,也有可能是隱藏在企業內部尚未發覺的),而不是廠家為了賣產品而推銷信息化設備和程序。
信息化建設在我國最早出現在82年左右的人口普查。當時美國IBM公司向中國捐獻了一批電腦,并且為中國培訓了第一批電腦操作員。這是中國本土最早一批從事計算機信息技術的人員,從而使中國開始認識到信息技術。1986年左右,中國出現了一批計算機培訓學校,授課的正是82年接受IBM培訓的第一批信息技術員。這批計算機培訓學校為中國的信息化進程起到了相當大的推動作用。1988年,用友軟件股份有限公司成立,標志著中國本土信息化服務的興起。發展到2010年,中國出現了數萬家各類信息化建設的公司,包括硬件供應商、軟件供應商、系統集成商、咨詢顧問公司、it整體外包等,還包括國外殺進來的IBM、SAP、ORACLE、微軟等知名公司,信息化建設服務可謂鋪天蓋地。這些企業互相之間競爭不斷,重復洗牌、并購、分裂等,時至今日仍然為了瓜分有限的市場而不懈努力。
分析這些信息技術服務商,我們可以看到,無論是國內最有名的用友、浪潮,還是國外最有名的SAP、Oracle、微軟,所提供的也只是一個軟件系統,要么是ERP,要么是OA,無論這些企業在系統內部設計開發得如何精細,其本質仍然是一個軟件,或者說是一件商品。
那么,企業信息化建設需要如何才能實現最終的目標呢?筆者認為,企業信息化建設需要分三步走。
第二篇:企業信息化建設和步驟
企業信息化建設管理步驟和方法 “信息化建設是一把手工程”,很多單位知道卻做不到。信息系統正日益成為企業競爭力的一個重要組成部分,無論如何信息化建設成功率如何,企業的信息化建設的步伐并沒有停止,同時,對于如何建設成功的企業信息化的探索也一直在進行。這個信息化建設的規律,超越了技術和應用系統層面,指出了影響信息化建設的成功的關鍵因素在于管理層面。然而,信息化成為一把手工程只是信息化建設成功的一個前提條件,要建設成功的信息化,還需要關注大量的信息化管理層面的問題。企業的信息化建設,一般需要經過三個階段: 第一階段:以硬件建設階段,表現在企業在信息化建設中主要以購買硬件為主,較少投入資源建設應用系統,信息化建設對企業產生的價值有限,處于這個階段的企業對信息化建設的規律認識不深,不能真正理解信息化建設的目的,或者僅僅把信息化當成是形象工程看待,目前大多數企業已經跨越了這個階段。第二階段:應用系統建設階段;經過一段時間的信息化建設,大多數企業認識到信息化為企業帶來價值的主要在于應用系統,并把主要的資源投入到應用系統建設以及相關的服務上,企業逐漸接受外部咨詢服務,引入外部力量幫助進行信息化建設,這一階段的信息化建設關注信息系統對業務的支持,并為企業帶來了競爭優勢,但是缺乏系統的規劃,由于建設規模和范圍的擴大,系統涉及的組織人員更多,管理層面上的因素成為制約信息化建設的主要阻力。目前大多數企業的信息化建設處于這個階段。第三階段:IT 治理階段:在基礎設施和應用系統建設基礎上,全面關注信息化建設,更 把多關注信
息化對企業發展的戰略支持,IT 作為企業核心競爭力的一個重要組成部分,關注企業信息化建設的組織、流程和人力資源等,把信息化建設運維作為企業內部一個重要職能看待,而不僅僅是一個項目或者一個階段的事情,目前只有少部分企業的信息化建設處于這個階段。IT 治理關注兩個層面的問題:
一、企業對 IT 的認識與定位:在信息化建設中,IT 與業務的關系究竟如何,各級組織機構在信息化建設中的職責,IT 如何支持企業的發展戰略,企業的 IT 建設應該堅持哪些根本原則,把 IT 部門作為一個成本中心還是利潤中心等,這是對 IT 建設的戰略性思考。
二、企業信息化建設中的管理問題:如何建設一支有戰斗力的 IT 人員隊伍,企業的信息化組織部門應該如何設立,是否需要設立 CIO,如何進行 IT 建設的項目管理,IT 建設與運行維護業務的執行流程應該如何設立與優化,如何對 IT 部門進行績效考核等,這是在企業 IT戰略指引下,如何更好地進行信息化建設的問題。做好企業信息化建設,應注意以下四個方面。
一、有效的領導是保障 企業信息化不單是技術問題,更是組織重組、流程再造的管理過程。如果沒有有效的領導,企業信息化難以真正實現。企業主要領導要把深入推進信息化建設作為全局工作來抓分管領導要加強指導、精心組織,認真抓好重大建設項目的實施信息化部門要充分發揮綜合協調、技術把關、管理服務的作用,以系統集成和資源整合為重點,確保業務、管理與技術統一協調發展業務部門要積極配合、參與信息化建設項目,用先進的管理理念優化業務流程、健全管理體系。
二、加強職工培訓是基礎 培訓是提高行業干部職工
整體素質、推進企業信息化的基礎。培訓不僅為企業信息化建設奠定理念和應用基礎,也為企業培養了集經營管理、信息化等為一體的復合型人才。對于信息化技術人員,除進行常規技術培訓外,還應培養其掌握先進企業經營業務和管理理念的能力對于業務人員,應培養其對信息化技術基本原理的理解和應用,實現對系統功能的優化和提升。
三、與管理創新相結合 企業信息化建設不僅是技術變革,更是管理創新。這項建設是一項系統、長久的工程,不僅需要大量人力和物力,還涉及企業組織機構、管理體制、工作方法等重要方面。把管理創新與信息化建設結合,以強大的信息技術為企業管理創新提供支撐,是推進建立現代企業制度,提升整體管理水平、核心競爭力以及實現管理創新的重要手段。實施行業企業信息化不是傳統的管理加幾臺計算機,而是一場改造傳統產業的變革,是企業管理思想、理念和方式的全面創新。
四、完善階段性計劃 企業信息化建設是一個長期過程,并分為幾個不同階段。每個階段的不同變化,反映了行業企業信息技術應用水平以及資源開發利用的深度和廣度,這是信息化的形態特征。如從計算機單項應用、局部綜合應用、整體綜合應用到無紙辦公、網上協同設計、集成制造、虛擬制造、網上采購、網上營銷、電子商務等。行業各企業應根據實際制定信息化的分階段計劃,確立每個階段的任務和目標。要從生產過程的全局出發,綜合運用自動化、信息、計算機、生產加工和現代科學管理等技術,將企業過程控制、生產執行和管理決策系統有機集成,通過對生產活動所需各種信息的一體化集成、控制、監測、優化、調度、管理、經營和決
策,形成能適應各種生產環境和市場需求、總體最優、高質量、高效益和高柔性的現代化綜合信息系統,從而滿足行業持續發展需要。IT IT 治理是信息化建設最難得一步。治理是一個由關系和過程所構成的體制,用于指導和控制企業,通過平衡信息技術與過程的風險、增加價值來確保實現企業的目標。IT 治理的目標是幫助管理層建立以組織戰略為導向,以外界環境為依據,以業務與 IT 整合為中心的觀念,正確定位 IT 部門在整個組織中的作用,最終能夠針對不同業務發展要求,整合信息資源,制定并執行推動組織發展的 IT 戰略,簡而言之:IT 治理從管理層面探討如何確保 IT 系統支持業務,發揮 IT 投資的價值。
第三篇:企業信息化規劃的六個步驟
企業信息化規劃的“六步法”
企業信息化是一項持續的工程,信息化規劃多為中長期的,需要在規劃實施期間對規劃內容做出持續改進和完善。對于企業信息化規劃,筆者總結出“六步法”。
六步法實現規劃
步驟一:企業戰略分析
企業信息化是為企業戰略目標實現服務的。為了進行企業信息化規劃,首先要明確企業的發展目標和戰略,明確為了實現企業的總目標,各個關鍵部門要做的工作。
分析企業發展戰略要分析企業所處的國內外宏觀環境、行業環境,分析企業具有的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅。同時還要理解企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。
步驟二:企業現狀分析與評估
企業現狀分析與評估包括兩方面:業務與管理現狀和信息化現狀。
業務與管理活動分析是對企業業務與管理活動的特征、企業各項業務活動的運作模式、業務活動對企業戰略目標實現的作用進行分析,揭示現狀與企業遠景之間的差距,確定關鍵問題,探討改進方法。
信息化現狀分析是診斷企業信息化的當前狀況,包括基礎網絡、數據庫、應用系統狀況,分析信息系統對企業未來發展的適應能力,給出信息化能力評估。
步驟三:業務流程優化
信息化規劃中業務流程優化就是要對企業現有流程進行分析,發現流程中不合理、效率低、與企業戰略目標不符的流程及環節,以便進一步根據優化流程設計企業信息系統的功能與結構。
步驟四:需求分析
需求分析是在企業戰略分析和現狀評估的基礎上,按照優化流程的業務運作模式,制定企業適應未來發展的信息化戰略,指出信息化建設的需求。需求分析包括系統基礎網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等需求。
步驟五:信息化總體規劃
在企業發展戰略目標的指導下,基于業務發展需求和對信息化的需求,從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃。總體規劃著眼于全局,從系統的角度,明確各個應用系統之間的功能關系、信息聯系,規劃系統總體功能框架,設計計算機網絡系統(包括網絡拓撲設計、確定網絡體系結構、選擇通信媒體、選擇操作系統)及安全體系。
步驟六:信息系統規劃
在信息化總體規劃的基礎上,信息化系統規劃對企業具體的信息系統進行規劃。將總體目標細化成分系統的目標,分解總系統的體系結構,進行分系統的體系結構和功能模型設計。為分系統中各功能模塊設計相應的信息實體,形成分系統信息模型,根據主要業務流程和信息接口設計各系統之間的聯系
第四篇:快餐店三大步驟
快餐店三大步驟
一:開快餐店所涉及的費用
1、工商登記費,你上當地工商局將自己的開店的情況說一下。他們就可以幫你解決了;
2、裝修費,要看怎樣裝修。可以去找一些熟人做最好,先估計要怎樣裝修;
3、桌子的話,看看自己大概要些什么桌子.去別人的店看看對比一下;
4、機器費其余的情況要好好做估計,其次,進行市場調查,尋找市口好的地段,不一定要人多,根據你所開店的特點,對癥下藥,物色正確的消費對象.指定多種經營方案,采用耗能最少的二:辦理相關證件
到你所在的區縣工商局企業登記科(無論是個體還是公司都在此辦理)審請企業名稱,待名稱核準后工商局會發給你一套表,按照表的要求填寫即可.其中有一張是去衛生局蓋章的表,也就是辦理衛生許可證。
三:個體工商戶開業登記程序
個體工商戶開業登記程序分為申請、審查、審批、發照4個步驟。
第五篇:企業信息化建設方案
企業信息化建設方案
企業的信息化建設,能促使企業辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的快速反應能力;能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經濟效益。所以,企業應當重視信息化建設,加快信息化建設的步伐。
一、信息化建設的主要內容
企業的信息化建設工作是一個循序漸進的過程,不能一蹴而就,在實施信息化時必須明確單位當前所處的階段--基礎建設階段,要提前考慮遞進到下一個階段所應具備的條件。信管科的統一意見是,信息化建設可分為兩個方面:
一是電子商務網站,這是企業開向互聯網的一扇窗戶;
二是信息化管理平臺,它是企業內部信息的組織管理者。
根據企業情況,信息化建設要兩者兼顧,雙管齊下。
二、信息化建設的具體步驟
(一)網站建設:
目前,網站建設是當務之急,因為網站是一個企業形象的窗口,許多單位和個人都是通過網站了解企業狀況。對于企業網站的模塊,我們設置了以下幾個方面:
1、關于銀座:包括企業簡介,組織機構,總經理介紹,管理團隊,資質榮譽、企業大事記。
2、項目介紹:**等項目的主頁鏈接。
3、新聞發布:集團和公司的動態、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。
4、企業文化:集團的文化品牌,企業的理念,企業愿景,核心價值觀,品牌戰略。
5、社會責任:此條目可歸屬于企業文化,也可單獨列出,突出企業為社會肩負的責任、做出的貢獻,強調企業的社會角色。
6、誠聘英才:宣傳企業的用人理念,設置簡歷的投遞窗口,使簡歷統一規范,建立人才庫,方便招聘時篩選。
7、招標中標信息:方便各合作公司查詢信息。
目前信管科已考察了幾家規模較大的網站制作公司,并咨詢了各模塊的報價。現在需要 1
與戰略發展部聯系的廣告公司接洽,在明確了網站的設計風格及具體功能后,方可進一步確定最終由哪家網站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案,預計在兩個星期內確定下具體的廣告公司,然后再確定網站制作公司,預計兩個月作出網站。對于網站制作公司的選擇,一是要有一定的規模和實力,最好有大型企業網站的成功案例。二是有良好的售后服務保障,三是價格要合理,四是最好是本地的公司,或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外,有的公司只負責網站制作,不負責后期的維護,如信息發布、主頁的更新等,有的大型制作公司實施一站式管理,包括前期制作和后期維護。一般大型的企業網站都是采用這種帶后期維護的一站式管理。
(二)信息化管理平臺建設:
這是一項長期的工作,它伴隨著企業發展而不斷的成長與完善。
首先要建立企業的辦公自動化系統(OA系統)。當前公司下發通知和文件的程序是這樣的,總經理辦公室向各部門和分支機構的郵箱發送電子郵件,發送完后再打電話通知相關人員,這樣工作效率低,且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質文件到各級領導辦公室簽閱,有時緊急文件不能及時簽閱,延誤工作。因此,建設OA系統是當務之急。此系統應包括內部人員通訊錄,電子郵件系統,文件在線簽閱系統,信息公告平臺等功能。這樣就實現了內部人員實時通訊,提高了工作效率,實現了無紙化辦公。目前有兩種建議:第一種,由于它功能簡單,容易實現,沒必要單獨找軟件公司制作,只要確定下信息化平臺的制作公司,此系統就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現,這種方法,優點是統一規范,與其他模塊協調性高,缺點是要等其他系統確定好軟件公司后,才能一起制作,研發時間長;第二種方案,是單獨找軟件公司制作OA系統,其優點是系統的研發不受其他系統的限制,可以馬上開始設計,能在很短的時間內是公司使用上OA系統,缺點是很可能與其他系統不出自一個設計公司,將來的系統間的銜接和協調性降低。以上兩種方式請領導根據情況選擇其一。
工程管理系統是平臺建設的重點,工程管理系統一般包括進度計劃管理,成本控制,預算管理等模塊。購物中心現正處于工程建設階段,所以信息管理多涉及工程建設方面,目前對于工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式,環節繁雜,時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊,其他的模塊隨著業務的發展再逐步加入。系統設計前需要先收集項目公司的意見,聽取他們的需求,然后再進行設計。此系統是整個信息管理平臺的重點,所以要充分求證,不能盲目開始。
銷售管理系統是在購物中心建成后,運營期間的主要系統,此為整個信息平臺的建設難點。因為我市目前還沒有購物中心,所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統都不適合將來的需求,振興街等項目開業在即,購物中心應在開業前購買下銷售管理系統,以此倒推,軟件的研發、修改、完善需要近一年時間,所以現在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業應該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺,雖不可能原樣照搬,但至少可以了解各系統的優缺點,借鑒他人經驗,讓自己少走彎路,此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。
財務系統是統一使用集團的GS系統,所以無需另外開發,只要在設計信息化管理平臺時與其做好對接即可。
人力資源管理(HRM系統)也是不可或缺的組成部分,目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統應包括人員管理、培訓管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定,建議績效考核的標準成熟運行一段時間后,再考慮建立HRM系統。
以上是信息化管理平臺的軟件建設,最后是系統的硬件結構和網絡結構的搭建。在企業內部要建立高速寬帶局域網,通過寬帶與Internet相連,中間要有防火墻加以隔離,總部的各計算機終端直接接入總部局域網,各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網,并連入Internet,從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成VPN網絡。此工作應在確定下以上主要的軟件系統后,根據情況確定購買。
三、應重點處理好的事情
(一)選擇軟件供應商提供的軟件產品時,一定要處理好接口的預留問題,特別是數據庫接口,最好統一用一個數據庫系統。如系統規模大,數據量大,應選擇Oracle這種大型數據庫,如果數據量不算大,可選擇Sql server這樣的數據庫系統。但是所有系統盡量選擇相同的數據庫系統,以便保證數據存儲格式的一致性,數據的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察,盡量與技術人員接觸,切實的學習已成熟運營的經驗,這樣可以快速的進步,既然其他省市已經有了成熟的購物中心,我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺,要盡快確定適合自己的軟件制作公司,以便進行后續工作。