第一篇:公司會議管理規(guī)范
金綠州公司會議管理規(guī)范
一、會議的組織
1、公司會議例行會議由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)組織主持;
2、部門之間工作會議,由申請部門向企管內(nèi)務(wù)部遞交申請報告(標(biāo)準(zhǔn)格式會議申請單),報告要說明召開會議的緣由和必要,并擬定會議議題和出席會議人員名單,由企管內(nèi)務(wù)部審批后組織召開;
3、部門一般內(nèi)部工作會議由各部門舉辦,會議完成將會議紀(jì)要報企管內(nèi)務(wù)部備案;
4、會議類型:本公司各種會議主要包括每日晨會、每周六下午工作例會、每月員工生活會、年(半年)度工作總結(jié)會議。
5、主持人須在會前擬訂好會議議程并報經(jīng)理審批:年度會議需提前一個月報經(jīng)理審核,月度會議需提前一周報經(jīng)理審批,周例會需提前一日報經(jīng)理審批,部門工作協(xié)調(diào)會需提前三小時報經(jīng)理審批,晨會不做嚴(yán)格程序也不需要審批;
6、主持人負(fù)責(zé)會議組織、議程的擬定,會議議程按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫——會議名稱、類型、時間、會議記錄員、會議服務(wù)員、申請部門和申請人、出席會議人員、座位排序、攜帶材料、會議紀(jì)律與要求、會議發(fā)言人、項目列表及會議議題等;
7、會議準(zhǔn)備:會議申請人與會議主持人要提前做好會議安排與準(zhǔn)備,提前通知各參會人員,提醒會議發(fā)言人做好發(fā)言稿,服務(wù)人員做好會議材料、設(shè)施、招待準(zhǔn)備,并與負(fù)責(zé)人溝通以期達(dá)到的會議目標(biāo);
二、會議要求與紀(jì)律
1、確定會議類型,并為會議規(guī)范命名載入會議記錄;
2、確定會議召開時間及會議需要時長,主持人、會議記錄員須提前五分鐘進(jìn)入會場,參會人員不準(zhǔn)遲到、早退,不得無故缺席,有事要向會議主辦部門及企管內(nèi)務(wù)部請假;
3、要求所有參會人員自覺維護(hù)會場秩序,不交頭接耳,不隨意走動,不接打手機(jī),并將手機(jī)設(shè)置為無聲狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)會議記錄人員必須用專用的會議記錄本進(jìn)行記錄:會議時間(起止時間格式年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)議會內(nèi)容(發(fā)言記錄)、決議等。
5、各參會人員要自帶工作筆記本認(rèn)真做好會議記錄。
6、會前要先對出席會議人員進(jìn)行清點(diǎn)記錄,宣布會議紀(jì)律、會議概況,有公司外客戶、領(lǐng)導(dǎo)參會,主持人要對參會人員做一一介紹
7、主持人會議中要把握主題,適時引導(dǎo),鼓勵發(fā)言;
8、參會人員盡可能使用普通話,參與討論人員要草擬發(fā)言提綱,每個人都要相互傾聽、尊重對方意見,不得打斷對方發(fā)言,更嚴(yán)禁出語傷人;
9、會議結(jié)束,記錄員整理會議記錄,將會議決議形成文件,根據(jù)會議內(nèi)容、保密級別,向經(jīng)理匯報、相關(guān)部門、人員傳達(dá)或公示;
10、根據(jù)會議決議和精神,由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)傳達(dá)各相關(guān)部門,列入部門及任務(wù)責(zé)任人周日晴日結(jié)任務(wù)單,監(jiān)督逐一落實;
三、會議基本內(nèi)容
(一)每日晨會
召開時間:每周一到周五早上7:45至8:00由企管內(nèi)務(wù)部在會議室組織召開,特殊原因需要變更時,由企管部另行通知。
1、主持與記錄:企管部主任主持,企管部文秘負(fù)責(zé)作會議記錄。
2、參加人員:企管部主任、行政人力部經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)人員。
3、會議內(nèi)容;
(1)各部門匯報前一天的工作完成情況,工作中需要其他部門配合協(xié)調(diào)、存在的問題及改進(jìn)措施;
(2)企管部對工作協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)及問題處理意見。
(二)每周工作例會
召開時間:每周六下午召開,特殊原因需要變更時,由企管部另行通知;
1、主持與記錄:由企管部主任主持,企管部文秘負(fù)責(zé)召集并做好會議記錄。
2、主管以上人員參加:總經(jīng)理、企管部主任、規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、生產(chǎn)養(yǎng)護(hù)部場長、項目經(jīng)理、辦公區(qū)工作人員。
3、會議內(nèi)容:
(1)各項目經(jīng)理匯報工程進(jìn)展情況,施工中存在的問題和改進(jìn)的措施;
(2)部門負(fù)責(zé)人匯報上周部門工作任務(wù)完成情況、存在的問題及改進(jìn)措施;
(3)各部門提出在工作進(jìn)程中遇到的需其他部門配合解決的問題;
(4)企管部通報本周公司員工周工作任務(wù)完成、工作表現(xiàn)獎懲及考勤等情況;
(5)部門經(jīng)理安排各部門下周的工作任務(wù);
(6)總經(jīng)理提出對各項工作任務(wù)的指導(dǎo)要求;
(7)人力資源部做員工培訓(xùn)
(三)每月員工民主生活會
1、召開時間:視工作情況由人力資源部臨時通知。
2、主持與記錄:人力資源部經(jīng)理主持,人力文秘負(fù)責(zé)召集并做好會議記錄。
3、參加人員:全體員工。
4、會議內(nèi)容:
(1)在公司范圍內(nèi)積極開展批評與自我批評;
(2)員工向公司反映工作和生活中遇到的困難;
(3)為公司發(fā)展提出合理化的建議。
(四)年(半年)度工作總結(jié)會議
1、召開時間:
半年工作總結(jié)會議:每年7月份(具體召開時間企管部另行通知)年終工作總結(jié)會議:每年元月份(具體召開時間企管部另行通知)
2、主持與記錄:企管部主任負(fù)責(zé)召集、副總經(jīng)理主持,人事主管負(fù)責(zé)做會議記錄。
3、參加人員:全體員工。
4、會議內(nèi)容:
(1)總結(jié)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和部門工作任務(wù)完成情況、存在的問題,進(jìn)一步改進(jìn)措施。
(2)表彰先進(jìn)、批評落后。
(3)安排下(半)年度工作目標(biāo)。
第二篇:會議管理規(guī)范
會議管理規(guī)范
為進(jìn)一步推進(jìn)我局會議的制度化、規(guī)范化和程序化建設(shè),加強(qiáng)決策的民主化和科學(xué)化,提高工作效能和會議質(zhì)量,根據(jù)XX有關(guān)要求, 特制定本規(guī)范。
一、會議的形式。主要指黨組會、局長辦公會、局務(wù)會及分管局長辦公會。
二、會議的一般程序。主要包括:會議提請→會議形式的確認(rèn)→會議準(zhǔn)備→會議通知→會議召開及記錄→會議紀(jì)要及下發(fā)。
三、會議提請。黨組會、局長辦公會、局務(wù)會由各科室或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要研究、議定的事項提出,并填寫“會議提請單”送辦公室。辦公室負(fù)責(zé)整理、匯總,提出初步意見后報請局長批示。主要包括會議的形式、研究議定事項、參會人員、召開時間、地點(diǎn)等。分管局長辦公會由相關(guān)科室提出, 分管局長審批。
四、會議準(zhǔn)備。會議確定后,如有必要相關(guān)科室應(yīng)負(fù)責(zé)起草或組織書面材料,會前分送參加會議人員,以便會前、會中進(jìn)行充分醞釀和討論、研究,以節(jié)省會議時間,提高效率。
五、會議通知。黨組會、局長辦公會、局務(wù)會由辦公室負(fù)責(zé)通知,一般應(yīng)提前一天向參會人員送達(dá)“會議通知單”及相關(guān)材料,參會人員在“會議通知登記簿”上簽收。因特殊情況無法參加或不能準(zhǔn)時參加會議者,需提前向會議主持人請假。分管局長辦公會由相關(guān)科室負(fù)責(zé)通知。
六、會議記錄。會議應(yīng)做好記錄,黨組會、局長辦公會、局務(wù)會會議記錄由辦公室負(fù)責(zé),分管局長辦公會會議記錄由主辦會議的科室負(fù)責(zé)。會議記錄必須實事求是,盡可能完整地記下發(fā)言者的原話,客觀地記載會議情況,真實地反映會議的內(nèi)容和全過程。會議記錄要表達(dá)準(zhǔn)確,層次清楚,語句通順,字跡工整。會議結(jié)束后,根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會議記錄進(jìn)行整理。會議記錄不能涂改、增刪,會議記錄必須妥善管理,不能隨意銷毀,要及時歸檔。
七、會議紀(jì)要。每次會議決定事項,一般情況下要形成會議紀(jì)要。黨組會、局長辦公會、局務(wù)會會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé),分管局長辦公會會議紀(jì)要由會議主辦科室負(fù)責(zé)起草,會議主持人簽發(fā)并確定發(fā)布范圍。會議紀(jì)要在會后2個工作日內(nèi)形成。所有會議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一產(chǎn)生、管理。
八、按照“政府信息公開條例”的要求及政務(wù)公開的原則,會議紀(jì)要能公開的盡量公開。會議紀(jì)要的發(fā)布范圍包括備案、告知、公開三種。備案的會議紀(jì)要只作留檔、備查之用;告知的會議紀(jì)要要在單位內(nèi)部公開,主要載體為“內(nèi)部文件”或“通告欄”;公開的會議紀(jì)要向納稅人及社會公開,主要載體為網(wǎng)頁和網(wǎng)站。
第三篇:公司會議規(guī)范
公司 會議規(guī)范
1.開會準(zhǔn)備(1)擬定會議內(nèi)容:
①決定會議目的。
②歸納會議事項與要點(diǎn)。
③準(zhǔn)備會議重點(diǎn)或特別強(qiáng)調(diào)的事項。
④重要事項應(yīng)與上級協(xié)商。
(2)決定會議的細(xì)節(jié):
①決定出席人員、會場、時間與期限。
②擬定會議的具體運(yùn)作方法,包括討論事項及討論方法、說明事項及說明方法、強(qiáng)調(diào)事項及強(qiáng)調(diào)方法、決議事項及決議方法。
(3)會議資料準(zhǔn)備與會議通知:
①準(zhǔn)備分發(fā)給出席會議人員的書面資料(如有必要,可事先分發(fā))。
②會議用圖表準(zhǔn)備。
③寄發(fā)會議通知(如需準(zhǔn)備資料,應(yīng)注明)。
(4)會場準(zhǔn)備:
①出席會議人數(shù)較多時,應(yīng)準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備。
②會議用掛圖或投影幕布,應(yīng)保證每個與會人員都能看清楚。
③會議用桌椅的準(zhǔn)備。
④分發(fā)資料、記錄本、筆、煙灰缸等。
⑤注意照明、溫度、空氣及噪聲等問題。
⑥茶水準(zhǔn)備。
2.主持會議須知 (1)注意開會時間。
(2)充分了解會議目的,始終把握會議主題,積極引導(dǎo)會議討論。
(3)善于誘導(dǎo)與會人員積極參與討論。
(4)討論如出現(xiàn)混亂時,應(yīng)以指名方式組織發(fā)言。
(5)議題如果偏離主題,應(yīng)在說明理由后,中止討論。
(6)讓與會者自由地表述意見,盡量公開地給每一個人發(fā)言的機(jī)會,不能根據(jù)個人好惡指定發(fā)言。
(7)對每個人的發(fā)言,不能以個人偏見或感情用事加以指責(zé)。
(8)在會議過程中,應(yīng)隨時注意整理歸納各種意見。
(9)對每一項議案,都應(yīng)付諸表決,以多數(shù)決定通過或否決。
(10)會議結(jié)論應(yīng)獲得全體承認(rèn),如有必要應(yīng)宣讀記錄。
此外,應(yīng)切記,主持人準(zhǔn)備如何,是決定會議能否成功的一半。會議的目的在于,尋求有價值的結(jié)論,否則,會議是一種浪費(fèi)。
3.參加會議須知 (1)應(yīng)將會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料認(rèn)真地予以研究,并準(zhǔn)備提出意見或詢問事項。
(2)嚴(yán)格遵守開會時間,準(zhǔn)時出席。如因故不能出席,須事先通知會議主持人。
(3)發(fā)言力求簡要明確,注意發(fā)言時機(jī)。
(4)只要有利于企業(yè)整體利益,就應(yīng)毫不保留地發(fā)表意見。
(5)凡與會議主題無關(guān)的話題,應(yīng)盡量避免。
(6)對于與自己相反的意見,也應(yīng)認(rèn)真聽取。
(7)在反駁他人意見時,應(yīng)注意態(tài)度和語氣。
(8)不能因細(xì)節(jié)問題爭吵不休。
(9)注意不能喋喋不休,應(yīng)讓他人也有發(fā)言機(jī)會。
(10)應(yīng)服從多數(shù)人的決定。
4.提問的方法 (1)提問的形式:
①間接提問:不特別指名,而向全體與會人員發(fā)問。
②直接提問:指名向特定的人員發(fā)問。
③反問:與會者提問時,會議主席不立即回答,而反問提問題者或其他人。
(2)提向時應(yīng)注意的問題:
①使用正確的語言。
②語氣要親切。
③注意考慮提問的順序。
④要提出促人思考的問題。
⑤如對方不了解所提問題時,應(yīng)解釋清楚。
⑥所提問題應(yīng)便于回答。
⑦應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。
第四篇:公司管理規(guī)范
公司管理大綱
為執(zhí)行公司合理合法、科學(xué)正規(guī)的管理原則,保證公司能夠為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的項目和服務(wù),滿足客戶最大需求,同時促進(jìn)公司不斷完善各項管理制度,發(fā)展壯大?,F(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂公司管理制度大綱,規(guī)范公司日常經(jīng)營和管理。
一、公司遵紀(jì)守法,誠信經(jīng)營。堅持客戶至上,品質(zhì)第一,效率生產(chǎn)。
二、公司倡導(dǎo)樹立全局思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公 司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司為員工創(chuàng)造良好和諧的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境和機(jī)會,提倡全體員 工不斷學(xué)習(xí)并以提高整體素質(zhì)和水平,造就一支品質(zhì)好、思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精、服務(wù)優(yōu)的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提 供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和 集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。
八、公司必須維護(hù)員工利益,增加員工歸宿感和責(zé)任感;必須把客戶 的利益放在首位,提升公司的品牌美譽(yù)度、知名度、忠誠度。
員工職業(yè)道德規(guī)范
求真務(wù)實,客戶至上;愛崗敬業(yè),忠于職守。
鉆研業(yè)務(wù),勤奮創(chuàng)新,真誠待人,提高技能;團(tuán)結(jié)協(xié)作;積極樂觀;質(zhì)量第一,遵章守紀(jì),艱苦奮斗,效率生產(chǎn)。
誠實信用。
勤儉節(jié)約。
員工日常行為準(zhǔn)則
一.公司所有員工,愛崗敬業(yè),講文明,講禮貌,講衛(wèi)生。遵紀(jì)守法,遵守
公司的工作紀(jì)律,不遲到不早退,不擅離職守。
二.考勤實現(xiàn)簽到制,必須按時到崗,堅守崗位,按質(zhì)按量完成當(dāng)天工作,如工作需要,自覺加班。有事不能按時上班需請假。
三.保持公司辦公區(qū)和案場展示廳環(huán)境優(yōu)美整潔,員工要有主人翁責(zé)任感,在保證自己的工作區(qū)域衛(wèi)生的同時,監(jiān)督其他區(qū)域衛(wèi)生情況。四.員工上班必須保持干凈干練的形象。穿著端莊大方、整潔得體、便于工
作。男士不得蓄須,女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
五.員工舉止文明,儀表端莊大方,同事之間重溝通,重協(xié)作,真誠待人;
尊重客戶,自然親切。
六.員工用于文明得當(dāng),語言溫和。及時接聽電話,電話接通先“您好!XX
置業(yè)公司”,客戶交談時保持適當(dāng)?shù)木嚯x,在傳達(dá)信息時必須真實有效,不夸大不承諾,不說文明忌語。
七.要時刻維護(hù)公司形象和名譽(yù),不做任何有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破
壞公司發(fā)展的事情。
八.堅持客戶至上,一切從客戶出發(fā),用心平等服務(wù)每一位客戶,認(rèn)真虛心
聽取客戶意見??蛻舻臐M意度是衡量公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
第五篇:公司會議管理
公司會議管理方法
第一條 為規(guī)范公司會議管理,做好上情下達(dá)和下情上報工作,加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,以有效地開展各項工作,特制訂本管理辦法。
第二條 會議原則:會前通知、會始簽到、會中記錄、會后落實 第三條 本管理辦法適用于公司所有會議。
第四條 會務(wù)工作主要由行政部承辦,其它部門主辦或召集的會議,行政部應(yīng)予以協(xié)助。
第五條 會議資料統(tǒng)一歸口行政部整理、分發(fā)、存檔。
第六條 會議類型:
一、周例會 會議時間:每周五 16:30-17:30(16:00-17:00)
會議主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人 參會人員:總經(jīng)理助理,銷售、采購、技術(shù)、生產(chǎn)、行政部門相關(guān)職員及部門負(fù)責(zé)人 會議內(nèi)容:
1.各部門匯報本周工作完成情況,及進(jìn)度說明。
2.商討工作實施過程中存在問題的解決方案,制定整改計劃;
3.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,達(dá)到各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行
4.落實主要事項的責(zé)任人,完成時間;
5.下周工作安排。
二、總經(jīng)理辦公會 會議時間:每月的第一個周一上午 10:00-11:30 會議主持:總經(jīng)理助理(總經(jīng)理助理不在由總經(jīng)理主持)
參會人員:總經(jīng)理、各總監(jiān)、部門經(jīng)理 會議內(nèi)容:
1.聽取總經(jīng)理助理匯報上月工作情況;若總經(jīng)理助理不在,由公司各部門經(jīng)理匯報上月工作情況,包括:重大事項進(jìn)展情況、存在的問題及解決辦案; 2.檢查落實總經(jīng)理辦公會議決定事項的執(zhí)行情況; 3.檢查落實各部門負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況; 4.征求各部門經(jīng)理對公司經(jīng)營管理工作中的建議; 5.對各部門經(jīng)理提交的各項工作方案的意見; 5.討論公司日常經(jīng)營管理中各項重大事項; 6.討論公司月度活動方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案; 7.對重要事項的方案決策及相應(yīng)任務(wù)的分配。
三、會議
會議時間:每年 1 月 25 日 15:00-17:30
會議主持:總經(jīng)理
會議內(nèi)容:
1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門上的工作進(jìn)行總結(jié)匯報,包括:
1)
相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)的完成情況以及與上相關(guān)數(shù)據(jù)的對比分析; 2)
上重點(diǎn)工作的開展情況及成效; 3)
特色工作與主要成績 4)
主要工作經(jīng)驗與體會 2.對部門和公司的意見或建議 3.本本部門的工作安排,包括:本的主攻方向 4.各部門指標(biāo)的討論及確定 5.部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理簽訂責(zé)任狀 第七條 根據(jù)工作需要公司將召開臨時會議,其會議組織者應(yīng)提前告知行政部,由行政部統(tǒng)一書面通知召開會議的具體情況。
第八條 生產(chǎn)車間每月必須組織召開會議一次,并形成會議紀(jì)要存檔。會議組織者為生產(chǎn)部經(jīng)理,會議主要內(nèi)容,就本月會議生產(chǎn)任務(wù)完成的情況、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)質(zhì)量、紀(jì)律衛(wèi)生等進(jìn)行通報。
第九條 會議記錄及會議文件發(fā)放,由行政部負(fù)責(zé)記錄整理,經(jīng)會議主持人審核后于會議召開后的第二天下班前發(fā)給會議主持人,經(jīng)會議主持人確認(rèn)后,交各參會人員簽字后存檔,同時發(fā)電子文檔給各參會人員。
第十條 因故取消或延遲會議召開的,行政部原則上提前 1 天發(fā)布書面通知,若事發(fā)較急至少提前 30 分鐘通知相關(guān)人員。
第十一條 由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政部請假,并安排代理人參加。
第十二條 行政部應(yīng)在每次會議開始前完成會場的布置、設(shè)備的架設(shè)等準(zhǔn)備工作,會后應(yīng)在 30分鐘內(nèi)完成會場的清潔工作,特殊情況除外。
第十三條 周例會時間原則上控制在 40 分鐘之內(nèi),各部門匯報工作掌握在 5 分鐘之內(nèi)。其它會議時間視情況而定,原則上最長不得超過 2 小時,若會議時間較長,會議主持者視情況安排中場休息。
第十四條 會議主持人應(yīng)控制會議時間,掌握會議節(jié)奏與進(jìn)度,適時把握會議重點(diǎn),不偏離主題。
第十五條 在舉行會議時,會議主持人應(yīng)平衡發(fā)言,發(fā)揮群體力理,確保每位與會人員都發(fā)表意見,善用群體專長,加強(qiáng)每位與會人員對會議結(jié)論的支持。
第十六條 會議結(jié)束時,確認(rèn)提出未完成事項,同時明確責(zé)任人及完成的具體期限。
第十七條 全體與會人員均有保證會議不受干擾的責(zé)任。
第十八條 與會人員會議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為振動;會議期間原則上不允許接打電話,如有緊急事務(wù)處理,需征得主持人同意后到會場以外的地方接聽。
第十九條 會議期間,未經(jīng)主持人許可,不許交頭接耳或處理與會議無關(guān)事宜; 第二十條 會議期間如遇急事需要親自處理時,應(yīng)知會主持人; 第二十一條 需要提問時,首先應(yīng)征得主持人同意,或在主持人的安排下發(fā)言; 第二十二條 與會人員在會議開始時,須在《會議簽到表》上簽到,否則,依缺席情況處理。
第二十三條 每周例會必須及時召開,會議主持人無法按時召開的,應(yīng)委托其它相關(guān)人員主持召開,以保證各部門的有效溝通。
第二十四條 參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間,會議召開時不遲到,不浪費(fèi)全體參會人員的時間;會中不早退、不無故中途離場,尊重與會人員,不斷提高自身素質(zhì)。
第二十五條 本管理辦法有規(guī)定的內(nèi)容,若相關(guān)人員未遵照執(zhí)行的,行政部視情節(jié)輕重,給予警告、記過、辭退等處理。
第二十六條 本管理辦法由行政部制定、修改與解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。