第一篇：公司文件服務器管理規范

文件服務器使用與管理規范 總則

1.1 本規范適用于放置在機房的文件服務器。

1.2 制定本規范目的是規范使用人員和管人員的行為、權限，確保文件服務器安全、可靠運行，避免非正常刪除數據和泄密。

1.3 設立文件服務器，主要是為各部門和全體職員提供一個資源共享平臺和重要數據備份服務，有嚴格的權限配置來保證數據安全。有利于加強公司內部的交流與學習，便于總監、經理、主管直觀地了解、檢查督促每位工作人員的工作。2 服務器設置及權限劃分配

2.1 服務器的結構設置，按公司組織架構劃分，劃分到部門，部門下為本部門人員。

2.2 原則上用戶一人一賬號，只能修改、瀏覽自己的文件，不能修改和瀏覽他人文件。如因工作需要，需瀏覽他人資料的，需瀏覽者和被瀏覽者兩人同意，由信息管理分配權限。但不允許將修改權限劃分給使用者以外的任何人。

2.3 為滿足各部門間的工作與學習，可根據本部門需要，設置共享文件，修改、瀏覽權限由本部門自行決定。也可設置本部門的文件管理人員，并賦與相應的管理權限。

2.4 個人賬號和密碼由信息管理處批量設置，如需更改，需向信息管理處提出申請。使用規范

3.1 每個用戶劃分50G的存儲空間，文件服務器作為重要數據備份使用，只允許存放工作文件，嚴禁存儲與工作無關文件，用戶對自己的文件負責管理，重要文件必須存放在服務器上，本地保留副本，否則出現文件丟失或損壞由其本人負責。

3.2 用戶使用客戶端電腦登陸服務器時，需保管好自己的賬號和密碼，使用多人共用電腦登陸時，不要保存賬號和密碼。

3.3 用戶可以在以自己的目錄下設立子目錄，以便于文件的管理、查閱和存檔。為便于查閱，建議目錄不要超過四級。

3.4 辦公室全體職員要樹立保密意識，切實加強對文字材料的管理，堅決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯網上等泄露秘密事件的發生。一旦出現問題，視情節輕重，追究責任人的相關責任。

3.5 上傳文件前，需要先檢查病毒，確保上傳的文件是干凈的，盡量避免直接上傳可執行文件（如exe、com），避免被殺毒軟件誤殺，除殺毒軟件查殺外，信息管理處不對用戶文件編輯、瀏覽，也不對用戶文件完整性負責。

3.6 文件服務器中不允許存放與工作無關的文件，如發現，按照4.2處理。服務器管理內容

4.1 服務器的日常管理由信息管理處負責，負責安裝，維護，調試，保證系統正常運行；負責建立機構和人員目錄，負責權限分配以及整體數據的備份和恢復。

4.2信息管理管理處對空間使用超過50%以上的用戶重點監控（對文件名、擴展名監控），發現存儲與工作無關的文件，及時通知本人處理，本人未處理，并確定與工作無關的，由信息管理直接刪除。信息管理處不允許對用戶文件進行瀏覽、編輯、復制，如果確因工作需要，如發現可疑病毒文件、違反法律法規的文件等情況，查看前需告知用戶本人或其上級領導。

4.3不允許直接在服務器上連接移動存儲和運行光盤（網絡故障、系統維護需要除外），連接前需查毒處理。

4.4 信息管理定期對服務器文件進行全盤殺毒，發現可疑進行隔離處理，再通知本人。

4.5 為了便于管理本部門的文件，可設置本部門的文件管理員，只對本部門特定的共享文件擁有修改、瀏覽權限，不允許瀏覽他人的資料。

4.6 根據需要設立相應的訪問日志管理機制，定期查看和清除訪問日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權訪問或攻擊行為。

4.7 為節省服務器資源，對所有用戶進行硬配額（額度按3.1執行），超出限制，拒絕存儲。

4.8 新入職員工信息管理處提出書面申請，由信息管理處根據書面申請的描述劃分新入職工的存儲空間或與職位相關應用系統的賬號和權限員工工作變動或離職，賬戶的工作文件作為交接工作的一部分，對惡意刪除工作文件的，原部門不應在交接單上簽字；員工跨部門調動后，按新入職員工要求重新提出書面申請，原空間工作資料由其部門負責人負責導出整理，信息管理處將其賬號和文件保留三個月后，予以刪除。

第二篇：承諾書文件服務器使用規范

________有限公司

承諾書

以下為公司《文件服務器使用規范》：

1.個人密碼不能夠外泄，要牢記。

2.使用者不能用他人的用戶名和密碼登錄服務器。

3.文件服務器只能夠放置已歸納整理的文件資料。

4.文件服務器只準放置跟公司工作有關的資料，禁止放置于工作無關的文件或資料。

5.公共文件夾可以放置共享文件，所用用戶都有讀寫權限。

6.放置在文件服務器的資料文件使用者必須要在自己電腦有備份。

7.需要特殊權限的可以有部門負責人批準，由網絡管理員進行權限劃分。

8.文件服務器不得放置病毒文件和已被病毒感染的文件。放置前先進行病毒查殺。本人承諾嚴格遵守以上使用規范，除個人文件服務器密碼不外泄給其它同事外，并遵守保密協議，不對外泄露公司產品圖紙、報價、相關資料等。承諾人：

第三篇：文件服務器磁盤配額管理

配額管理

Windows Server 203 R2“文件服務器”的“配額管理”包括如下功能：

（1）通過創建配額來限制允許卷或文件夾使用的空間，并在接近或達到配額限制時生成通知。

（2）生成應用于卷或文件夾中所有現有文件夾以及以后創建的任何新子文件夾的自動配額。（2）定義配額模板，并且定義的配額模板可以很容易應用于新的卷或文件夾以及可以在整個組織中使用。

Windows Server 2003 R2的“文件服務器”中的配額模板是非常靈活的，例如：（1）您可以為服務器上每個用戶的個人文件夾設置200 MB的限制，并在達到180 MB存儲空間時通知您和用戶。

（2）您可以為指定的用戶組的共享文件夾設置靈活的500 MB配額。達到此存儲限制時，將通過電子郵件通知組中的所有用戶，存儲配額已臨時擴展到520 MB，以便用戶可以刪除不必要的文件并符合預設的500 MB配額策略。

（3）可以在臨時文件夾達到2 GB時接收通知，然而不限制該文件夾的配額，因為服務器上運行的服務需要。

按照組件過程：添加刪除組件-管理監視工具-文件服務管理+配額管理，就不一一的詳細敘述了。創建配額

在“文件服務器”中創建配額的步驟如下：

（1）雙擊“文件服務器資源管理器”展開，如圖4-16所示。

圖4-16 文件服務器資源管理器窗口

（2）在如圖4-16所示的窗口中雙擊“配額管理”將其展開，右擊“配額”選項，如圖4-17，在展開的快捷菜單中選擇“創建配額”命令，打開“創建配額”對話框，如圖4-18所示。

圖4-17 選擇創建配額選項

圖4-18 打開創建配額對話框

（3）在“配額路徑”文本框中，選擇或鍵入將應用該配額的文件夾的路徑。注意，配額屬性還將應用于其所有的子文件夾。選中“在路徑上創建配額”單選按鈕，在“配額屬性”選項組中的“從此配額模板派生屬性”下拉列表中選擇其配額屬性。本例中選擇“100 MB限制”，如圖4-19所示。單擊“創建”按鈕完成配額的創建，如圖4-20所示。

圖4-19 設置配額路徑和屬性

圖4-20 完成配額的創建

（4）在圖4-19所示的窗口中，從“配額屬性”選項組上選中“定義自定義配額屬性”單選按鈕，單擊“自定義屬性”按鈕，打開“配額屬性”對話框，如圖4-21所示。單擊“確定”按鈕，打開“將自定義屬性另存為模板”對話框。鍵入模板名（如：dfs1），如圖4-22所示。

圖4-21 自定義配額屬性

圖4-22 輸入模板名

（5）單擊“確定”按鈕，完成配額的創建，如圖4-23所示。

圖4-23 完成配額創建并生成配額模板

2創建配額模板 “文件服務器”中提供的配額模板是有限的，如果模板不能滿足需求，可以創建新的模板，方法如下：

（1）在圖4-23所示的窗口中，右擊“配額模板”，在展開的快捷菜單中選擇“創建配額模板”命令，如圖4-24所示。將打開“創建配額模板”對話框，在“從配額模板復制屬性”中的下拉列表中選擇“100 MB 限制”，在“設置”選項卡中“模板名”文本框中鍵入模板名，本例用“dfs1”。在“空間限制”選項組中“限制”文本框中鍵入空間大小，如150，下拉列表中選擇“MB”。選中“硬配額”單選按鈕，如圖4-25所示。

圖4-24 選擇創建配額模板選項

圖4-25 打開創建配額模板對話框

（2）在“通知閥值”選項組中單擊“添加”按鈕，打開“添加閥值”對話框，如圖4-26所示。在“電子郵件”選項卡中，選中“將電子郵件發送到下列管理員”復選框，在下列文本框中鍵入管理員郵件地址，如hanxiaoqi129@sohu.com；若想要將電子郵件發送到時超出該閥值的用戶，可選中“將電子郵件發送到超出該閥值的用戶”復選框。單擊“其它電子郵件標題”按鈕，打開“其他電子郵件標題”對話框，鍵入發件人地址，如qiling8139@163.com，抄送地址和密件抄送地址，如圖4-27所示。

如圖4-26 打開添加閥值對話框

如圖4-27 輸入郵件地址

（3）在“事件日志”選項卡中，選中“將警告發送至事件日志”復選框，在“警告消息”選項組中，可編輯默認的日志項，本例中使用默認，如圖4-28所示。

圖4-28 設置“事件日志”選項卡

（4）在“命令”選項卡中，選中“運行該命令或腳本”復選框，指定在達到閾值時是否運行命令或腳本，在“命令安全”選項組中，可指定運行該命令的安全級別，如圖4-29所示。

圖4-29 設置“命令”選項卡

（5）在“報告”選項卡中，選中“生成報告”復選框，在“選擇要生成的報告”中的下拉列表中選擇“按所有者分類的文件”、“按文件組分類的文件”“大文件”等復選框，查看所選報告可單擊“查看所選報告”按鈕，將打開“查看所選報告”對話框，如圖4-13所示。選中“將報告發送至下列管理員”復選框，在“將報告發送至下列管理員”文件框中鍵入管理員電子郵件地址，本例中使用hanxiaoqi129@sohu.com，如有多個郵件地址用分號分隔，若想把生成的報告發送至超出閥值的用戶，可選中“把報告發送至超出閥值的用戶”復選框，如圖4-30所示。

如圖4-30 設置“報告”選項組

（6）創建模板完成后，在圖4-30中單擊“確定”按鈕。

3創建自動配額

通過使用自動配額，可以為文件夾指定配額模板，并指定自動生成基于該模板的配額并應用于現有的子文件夾以及以后創建的任何新子文件夾。例如，可以為按需求為漫游配置文件用戶或新用戶創建的文件夾定義自動配額。每次創建新文件夾時，將使用其父文件夾的自動配額配置文件中定義的模板來為該文件夾自動生成新配額項。然后，可以在結果窗格中的“配額”節點下查看這些自動生成的配額項，作為分別創建的配額查看，可以單獨進行編輯和修改。

創建自動配額的步驟如下：

（1）在圖4-17所示的窗口中，單擊“創建配額”命令，打開“創建配額”對話框，如圖4-18所示。在“配額路徑”文本框中，選擇或鍵入將應用該配額的文件夾的路徑。本例中選擇“F:hjx”目錄，選中“在現有子文件夾和新的子文件中自動應用模板并創建配額”單選按鈕，在配額屬性選項組中，選中“從此配額模板派生屬性”在其下拉列表中選擇配額屬性。本例中選擇“100 MB 限制”。如圖4-31所示。

圖4-31 設置配額路徑和屬性

（2）單擊“創建”按鈕，打開“文件服務器資源管理器”窗口，如圖4-32所示。

圖4-32 完成自動配額的創建

4編輯配額模板的屬性

在更改配額模板時，可以選擇將這些更改擴展到使用原始配額模板創建的配額上。可以選擇只修改那些仍與原始模板匹配的配額或從原始模板派生的所有配額，無論自創建后對配額進行過任何修改都是如此。此功能通過提供一個可進行所有更改的中心點，簡化更新配額屬性的過程。

（1）在圖4-23所示的窗口中，雙擊“配額模板”項，展開配額模板，在配額模板列表中選擇“dfs1”，右擊該模板，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯模板屬性”命令，如圖4-33所示。將打開“編輯模板屬性”對話框，如圖4-34所示。

圖4-33 選擇“編輯模板屬性（P）?”命令

圖4-34 打開配額模板屬性對話框

（2）在“空間限制”選項組中的“限制”文本框中鍵入200，選中“軟配額 允許用戶超出限制（用于監視）”單選按鈕，如圖4-35所示。

如圖4-35 修改配額模板屬性

（3）單擊“確定”按鈕，打開“更新從模板派生的配額”對話框，選中“僅將模板應用于與原始模板匹配的派生配額”單選按鈕，如圖4-36所示。

如圖4-36 設置模板應用范圍

（4）單擊“確定”按鈕，完成模板屬性的修改，如圖4-37所示。

如圖4-37 修改DFS1模板屬性 編輯自動配額模板的屬性

在更改自動配額時，可以選擇將這些更改擴展到自動配額路徑中現有的配額上。可以選擇只修改那些仍與原始自動配額匹配的配額或自動配額路徑中的所有配額，無論自創建后對配額進行過任何修改都是如此。此功能通過提供一個可進行所有更改的中心點，簡化更新從自動配額派生的配額屬性的過程。

（1）在圖4-32所示的窗口中，雙擊“配額”展開“配額”項，如圖4-38所示。在“配額”列表中選中“F:hjx*?”模板，右擊該模板，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯配額屬性”命令，如圖4-39所示，打開“編輯自動應用配額”對話框，如圖4-40所示。

圖4-38 展開配額選項

圖4-39 選擇編輯配額命令（2）在“編輯自動應用屬性”選項組中的“從此配額模板派生屬性”的下拉列表中選擇“200 MB 限制，50 MB 擴展”項，如圖4-40所示。

圖4-40 修改自動應用配額屬性

（3）單擊“確定”按鈕，打開“更新從自動應用配額派生的配額”對話框，從中選中“僅將自動應用配額應用于原始自動應用配額匹配的派生配額”單選按鈕，如圖4-41所示。單擊“確定”按鈕，完成自動配額模板的屬性的修改，如圖4-42所示。

圖4-41 選擇自動配額應用范圍

圖4-42 顯示修改后模板信息

第四篇：公司管理規范

公司管理大綱

為執行公司合理合法、科學正規的管理原則，保證公司能夠為客戶提供最優質的項目和服務，滿足客戶最大需求，同時促進公司不斷完善各項管理制度，發展壯大。現根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂公司管理制度大綱，規范公司日常經營和管理。

一、公司遵紀守法，誠信經營。堅持客戶至上，品質第一，效率生產。

二、公司倡導樹立全局思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，不斷壯大公 司實力和提高經濟效益。

四、公司為員工創造良好和諧的工作和學習環境和機會，提倡全體員 工不斷學習并以提高整體素質和水平，造就一支品質好、思想新、作風硬、業務強、技術精、服務優的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提 供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和 集體創造精神，增強團隊的凝聚力和向心力。

八、公司必須維護員工利益，增加員工歸宿感和責任感；必須把客戶 的利益放在首位，提升公司的品牌美譽度、知名度、忠誠度。

員工職業道德規范

求真務實，客戶至上；愛崗敬業，忠于職守。

鉆研業務，勤奮創新，真誠待人，提高技能；團結協作；積極樂觀；質量第一，遵章守紀，艱苦奮斗，效率生產。

誠實信用。

勤儉節約。

員工日常行為準則

一．公司所有員工，愛崗敬業，講文明，講禮貌，講衛生。遵紀守法，遵守

公司的工作紀律，不遲到不早退，不擅離職守。

二．考勤實現簽到制，必須按時到崗，堅守崗位，按質按量完成當天工作，如工作需要，自覺加班。有事不能按時上班需請假。

三.保持公司辦公區和案場展示廳環境優美整潔，員工要有主人翁責任感，在保證自己的工作區域衛生的同時，監督其他區域衛生情況。四．員工上班必須保持干凈干練的形象。穿著端莊大方、整潔得體、便于工

作。男士不得蓄須，女士化妝淡雅潔凈，切忌濃妝艷抹。

五.員工舉止文明，儀表端莊大方，同事之間重溝通，重協作，真誠待人；

尊重客戶，自然親切。

六.員工用于文明得當，語言溫和。及時接聽電話，電話接通先“您好！XX

置業公司”，客戶交談時保持適當的距離，在傳達信息時必須真實有效，不夸大不承諾，不說文明忌語。

七．要時刻維護公司形象和名譽，不做任何有損公司利益、形象、聲譽或破

壞公司發展的事情。

八．堅持客戶至上，一切從客戶出發，用心平等服務每一位客戶，認真虛心

聽取客戶意見。客戶的滿意度是衡量公司優質服務的標準。

第五篇：關于公司搭建FTP文件服務器的請示

關于公司搭建FTP文件服務器的請示

隨著公司信息化建設的推進，普通的文件存儲已經不能滿足公司要求，比如生產部、財務部、營銷部、綜合部、倉庫的文件資料，一些培訓或者學習課件等大型的數據文件。

若使用FTP文件服務器，可以實現：共享文件統一管理、維護成本低、文件安全不丟失、指定特定的人員訪問文件(權限策略)、過濾用戶上傳非法文件如電影，視頻等其它格式的文件、能夠定期備份，防病毒等。

1． 硬件環境

一臺獨立的服務器電腦（1.1與1.2任選其一）

1.1.聯想TS140 CPU：I3-4130 4G內存/1T硬盤/DVD/鍵鼠/單電源/20寸顯示器 價格：4900元（含稅）

1.2.TS140 CPU：E3-1225v3 4G/1T硬盤/DVD/鍵鼠/單電源/20寸顯示器 價格：7300（含稅）

1.3.山特UPS電源 1000瓦 15分鐘 730元 1.4.子彈頭插座可選2.8M（可選）32元 1.5.TP-LINK5口交換機（可選）68元 2.軟件環境

安裝windows server 2003，在web頁面直接訪問(ftp:// server IP)

3.外網端口映射 通過路由器自帶功能可映射到公網，以便于公司的員工在下班后，在公司外網中可以下載自己的資料查看修改。

4：優點

4.1.節約公司紙質化成本；

4.2.可以及時的更新公司的文件資料及各種學習培訓課件； 4.3.通過用戶名和密碼安全登錄； 4.4.通過FTP文件上傳與下載；

4.5.停電后UPS能夠保護數據安全，不易丟失。5.缺點：

作為服務器的電腦必須長時間開機以便于員工可以隨時的訪問服務器進行下載上傳操作。

綜上所述，搭建FTP文件服務器的經費大約為8500元。以上申請妥否，請領導批示！

批準： 審批： 編制：