第一篇:關于規范各類會議管理的有關暫行規定
關于規范各類會議管理的有關暫行規定
為了規范集團公司會議管理,精簡會議次數,提高會議效率;解決實際問題,建立“管理、監督、協調、服務”的工作運行機制;促進各項工作又好又快發展。根據近期總經理講話要求,結合集團公司實際,制定本會議管理實施辦法。
一、集團公司月度工作會議
將集團中下旬的大型調度會和視頻會議合并為集團公司月度工作會議。集團公司月度工作會議原則上每月召開一次。
時間:每月5號,早8:00。地點:會議室。
參會人員:集團公司班子成員,各公司主要負責人,部室領導,集團公司職能科室主要負責人。
會議重點內容:
1、聽取各公司主要負責人關于上月工作開展情況,分析存在的問題和不足,提出下一步工作思路、打算與措施的工作匯報。
2、集團部室領導總結匯報工作,安排協調有關事項。
3、總經理講話。會議要求:
各公司主要負責人應將匯報材料,協調事項以書面形式報綜合辦、考核辦及總調度室各一份。匯報內容要全面和高度概括,突出重點。會議由綜合辦牽頭組織,總調度室配合,負責會場秩序及人員座次安排,參會人員統計和會議內容紀錄。
二、集團公司周調度會
集團公司周調度會,每周召開一次。時間:每周一,早7:40。地點:工業園二樓會議室。
參會人員:集團部室領導,職能科室副科崗以上管理人員,園區各公司負責人。
會議重點內容:部室領導按照業務范圍,安排協調工作,總結上周工作;總經理講話。
會議由總調度室組織,并負責協調落實會議精神貫徹執行情況。
三、集團公司日常調度會
時間:每早7:40。地點:工業園二樓會議室。
參會人員:集團部室領導,各職能科室主要負責人,園區各公司負責人。
會議主要內容:值班組通報值班情況,落實值班制度有關規定,協調日常事項。
會議由總調度室組織,并跟蹤落實值班組有關交班內容及部門提交問題的協調。
四、按照總經理提出的“弱化復合的大型會議,強化專業性會議”的要求,結合條塊管理原則,各部室要根據工作實際,認真組織好專業系統的會議。
五、集團公司其它大型會議如:季度、半年、年終表彰大會等,按照黨政會議研究意見另行安排。
六、各公司內部會議參照本辦法自行決定。
七、若集團月度工作會議和周一大調度會相重合時,以月度工作會議為主,周一大調度會以日常調度會形式召開。
2013月4
第二篇:會議管理規范
會議管理規范
為進一步推進我局會議的制度化、規范化和程序化建設,加強決策的民主化和科學化,提高工作效能和會議質量,根據XX有關要求, 特制定本規范。
一、會議的形式。主要指黨組會、局長辦公會、局務會及分管局長辦公會。
二、會議的一般程序。主要包括:會議提請→會議形式的確認→會議準備→會議通知→會議召開及記錄→會議紀要及下發。
三、會議提請。黨組會、局長辦公會、局務會由各科室或分管領導根據需要研究、議定的事項提出,并填寫“會議提請單”送辦公室。辦公室負責整理、匯總,提出初步意見后報請局長批示。主要包括會議的形式、研究議定事項、參會人員、召開時間、地點等。分管局長辦公會由相關科室提出, 分管局長審批。
四、會議準備。會議確定后,如有必要相關科室應負責起草或組織書面材料,會前分送參加會議人員,以便會前、會中進行充分醞釀和討論、研究,以節省會議時間,提高效率。
五、會議通知。黨組會、局長辦公會、局務會由辦公室負責通知,一般應提前一天向參會人員送達“會議通知單”及相關材料,參會人員在“會議通知登記簿”上簽收。因特殊情況無法參加或不能準時參加會議者,需提前向會議主持人請假。分管局長辦公會由相關科室負責通知。
六、會議記錄。會議應做好記錄,黨組會、局長辦公會、局務會會議記錄由辦公室負責,分管局長辦公會會議記錄由主辦會議的科室負責。會議記錄必須實事求是,盡可能完整地記下發言者的原話,客觀地記載會議情況,真實地反映會議的內容和全過程。會議記錄要表達準確,層次清楚,語句通順,字跡工整。會議結束后,根據需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理。會議記錄不能涂改、增刪,會議記錄必須妥善管理,不能隨意銷毀,要及時歸檔。
七、會議紀要。每次會議決定事項,一般情況下要形成會議紀要。黨組會、局長辦公會、局務會會議紀要由辦公室負責,分管局長辦公會會議紀要由會議主辦科室負責起草,會議主持人簽發并確定發布范圍。會議紀要在會后2個工作日內形成。所有會議紀要由辦公室統一產生、管理。
八、按照“政府信息公開條例”的要求及政務公開的原則,會議紀要能公開的盡量公開。會議紀要的發布范圍包括備案、告知、公開三種。備案的會議紀要只作留檔、備查之用;告知的會議紀要要在單位內部公開,主要載體為“內部文件”或“通告欄”;公開的會議紀要向納稅人及社會公開,主要載體為網頁和網站。
第三篇:湖南人文科技學院會議管理暫行規定
湖南人文科技學院會議管理暫行規定
為加強對學院各類會議的管理,改變會風,提高會議質量和工作效率,特制定本規定。
一、會議的類型
(一)黨委、行政會議:是我校最高級別的會議,研究決定有關學院建設、改革、發展、管理的重大問題,主要有黨委會、書記辦公會、院務會、院長辦公會等。
(二)全校性大會:主要是指中層干部大會、黨員大會、教職工大會等。
(三)相關中層單位主要負責人會議:主要是傳達貫徹學校及上級決議、文件和會議精神,聽取工作匯報,安排近期主要工作等。
(四)相關職能部門召開的會議:是指相關職能部門召開的有關本部門職責范圍內的業務工作會議。
(五)各領導小組(委員會)會議:主要是研究學院某一個方面的專項工作會議。
(六)臨時性會議:主要是指臨時性的檢查匯報會和各種座談會及各種學會研究會在我院召開的年會等。
二、會議的報批和承辦
(一)黨委、行政會議的召開由書記、院長決定,院辦公室負責報批并承辦會務工作。
(二)全校性大會的召開由書記、院長決定,院辦公室會同有關部門報批并承辦會務工作。
(三)相關中層單位主要負責人會議,由書記、院長決定,院辦公室負責報批并承辦會務工作。
(四)相關職能部門召開會議,由部門填報會議申請表,交分管該部門的院領導批準后,再交辦公室匯總安排,其會務工作由該部門承辦。職能部門原則上不能召開各單位、各部門正職負責人會議,如確因工作需要召開的,須經院辦公室報請書記或院長批準后,由院辦公室安排召開,會務工作由院辦公室會同職能部門承辦。
(五)各領導小組(委員會)會議的召開由該領導小組組長(委員會主任)決定,由該領導小組(委員會)下設的辦公室(職能部門)填寫會議申報表交院辦公室匯總和安排,會務工作由該領導小組(委員會)下設的辦公室(職能部門)承辦。
(六)臨時性會議的報批及承辦根據會議情況參照有關條文執行,具體由院辦公室協調。
三、會議籌備和組織
(一)例行性工作會議要在工作計劃中列出,并根據學院工作的規律和特點,逐步形成制度。
(二)重要會議要通過月、周會議安排表提前安排。
(三)各種會議都要有一個詳盡的方案,重要會議的各項準備工作要在會前周密安排(如學習材料、背景材料、擬討論文件稿、決議案草稿、場地、服務安排等),使會議組織者分工明確,各司其職,以保證會議程序、會議發言、會外安排無一疏漏,高效有序,同時,相關職能部門應做好充分準備。
(四)需學校黨政會議研究的議題,各單位應提前一周以 書面方式將議題和解決問題的方案(含電子文檔)報院辦公室,經院辦公室匯總后報請院主要領導審定后方可列入議程,會議召開前由院辦公室發放會議通知單,議題提交單位再根據要求做好有關材料的準備工作。
(五)會議主持人和組織者對各類會議實施全程控制。嚴禁與會人員或非與會人員隨意進出會場,保證會議按照會議程序、會議主題逐項進行,不偏航,不超時,討論充分,議而有決。各單位在會議上向院領導匯報工作或匯報上級會議精神時,內容要言簡意賅。
(六)各類會議都要本著“精簡”的原則,要特別注意“會議九戒”,即不開沒有明確議題的會;不開有許多議題的會;不開臨時動議的會;不開可開可不開的會;不開議而不決的會;不要無關的人員陪會;不離題發言;不作重復性的發言,會中不使用通訊工具。
(七)各類會議都要本著“節約”的原則,力戒鋪張浪費。除受上級組織或各種研究會委托承辦的會議和黨代會、教代會、團代會、學代會外,其他會議都不得會餐,不得發補助、不得發紀念品。
(八)會議記錄由承辦單位負責。會議記錄者要詳細記錄會議的進程和重要發言,會議記錄要經主持人簽字審定。
(九)對重要會議應及時進行報道。要通過會議簡報、紀要、決議等文字材料、圖片及其他電子音像資料適時傳達給相關單位和人員,必要時應通過新聞媒介予以宣傳。各類報道在力求生動、及時、準確、簡練的同時,還要防止泄密。
(十)會議通知由承辦單位負責擬發,凡需中層主要負責人出席的會議或全校性會議的通知應由院辦公室或由承辦單位與院辦公室聯合下發通知,聯合下發的通知由承辦單位擬稿,院辦公室負責審稿簽發。我院通知發布的渠道主要有:校園網和校園廣播,特殊情況使用電話。
(十一)各類會議應嚴格考勤紀律,會議承辦部門應安排人員如實記錄會議的出勤情況。參會人員因故不能參會或在會議中須退場應向會議主持人請假,未經請假而遲到、早退或曠會者,按人事部門有關勞動紀律處理。
四、附則
(一)本規定自印發之日起實行。
(二)本規定由學院辦公室負責解釋。
第四篇:公司會議管理規范
金綠州公司會議管理規范
一、會議的組織
1、公司會議例行會議由企管內務部負責組織主持;
2、部門之間工作會議,由申請部門向企管內務部遞交申請報告(標準格式會議申請單),報告要說明召開會議的緣由和必要,并擬定會議議題和出席會議人員名單,由企管內務部審批后組織召開;
3、部門一般內部工作會議由各部門舉辦,會議完成將會議紀要報企管內務部備案;
4、會議類型:本公司各種會議主要包括每日晨會、每周六下午工作例會、每月員工生活會、年(半年)度工作總結會議。
5、主持人須在會前擬訂好會議議程并報經理審批:會議需提前一個月報經理審核,月度會議需提前一周報經理審批,周例會需提前一日報經理審批,部門工作協調會需提前三小時報經理審批,晨會不做嚴格程序也不需要審批;
6、主持人負責會議組織、議程的擬定,會議議程按標準格式填寫——會議名稱、類型、時間、會議記錄員、會議服務員、申請部門和申請人、出席會議人員、座位排序、攜帶材料、會議紀律與要求、會議發言人、項目列表及會議議題等;
7、會議準備:會議申請人與會議主持人要提前做好會議安排與準備,提前通知各參會人員,提醒會議發言人做好發言稿,服務人員做好會議材料、設施、招待準備,并與負責人溝通以期達到的會議目標;
二、會議要求與紀律
1、確定會議類型,并為會議規范命名載入會議記錄;
2、確定會議召開時間及會議需要時長,主持人、會議記錄員須提前五分鐘進入會場,參會人員不準遲到、早退,不得無故缺席,有事要向會議主辦部門及企管內務部請假;
3、要求所有參會人員自覺維護會場秩序,不交頭接耳,不隨意走動,不接打手機,并將手機設置為無聲狀態。
4、負責會議記錄人員必須用專用的會議記錄本進行記錄:會議時間(起止時間格式年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細議會內容(發言記錄)、決議等。
5、各參會人員要自帶工作筆記本認真做好會議記錄。
6、會前要先對出席會議人員進行清點記錄,宣布會議紀律、會議概況,有公司外客戶、領導參會,主持人要對參會人員做一一介紹
7、主持人會議中要把握主題,適時引導,鼓勵發言;
8、參會人員盡可能使用普通話,參與討論人員要草擬發言提綱,每個人都要相互傾聽、尊重對方意見,不得打斷對方發言,更嚴禁出語傷人;
9、會議結束,記錄員整理會議記錄,將會議決議形成文件,根據會議內容、保密級別,向經理匯報、相關部門、人員傳達或公示;
10、根據會議決議和精神,由企管內務部負責傳達各相關部門,列入部門及任務責任人周日晴日結任務單,監督逐一落實;
三、會議基本內容
(一)每日晨會
召開時間:每周一到周五早上7:45至8:00由企管內務部在會議室組織召開,特殊原因需要變更時,由企管部另行通知。
1、主持與記錄:企管部主任主持,企管部文秘負責作會議記錄。
2、參加人員:企管部主任、行政人力部經理、規劃設計部經理、財務部經理、業務保障部經理、工程部經理、項目經理及相關人員。
3、會議內容;
(1)各部門匯報前一天的工作完成情況,工作中需要其他部門配合協調、存在的問題及改進措施;
(2)企管部對工作協調、督促、指導及問題處理意見。
(二)每周工作例會
召開時間:每周六下午召開,特殊原因需要變更時,由企管部另行通知;
1、主持與記錄:由企管部主任主持,企管部文秘負責召集并做好會議記錄。
2、主管以上人員參加:總經理、企管部主任、規劃設計部經理、財務部經理、業務保障部經理、工程部經理、生產養護部場長、項目經理、辦公區工作人員。
3、會議內容:
(1)各項目經理匯報工程進展情況,施工中存在的問題和改進的措施;
(2)部門負責人匯報上周部門工作任務完成情況、存在的問題及改進措施;
(3)各部門提出在工作進程中遇到的需其他部門配合解決的問題;
(4)企管部通報本周公司員工周工作任務完成、工作表現獎懲及考勤等情況;
(5)部門經理安排各部門下周的工作任務;
(6)總經理提出對各項工作任務的指導要求;
(7)人力資源部做員工培訓
(三)每月員工民主生活會
1、召開時間:視工作情況由人力資源部臨時通知。
2、主持與記錄:人力資源部經理主持,人力文秘負責召集并做好會議記錄。
3、參加人員:全體員工。
4、會議內容:
(1)在公司范圍內積極開展批評與自我批評;
(2)員工向公司反映工作和生活中遇到的困難;
(3)為公司發展提出合理化的建議。
(四)年(半年)度工作總結會議
1、召開時間:
半年工作總結會議:每年7月份(具體召開時間企管部另行通知)年終工作總結會議:每年元月份(具體召開時間企管部另行通知)
2、主持與記錄:企管部主任負責召集、副總經理主持,人事主管負責做會議記錄。
3、參加人員:全體員工。
4、會議內容:
(1)總結公司經營目標和部門工作任務完成情況、存在的問題,進一步改進措施。
(2)表彰先進、批評落后。
(3)安排下(半)工作目標。
第五篇:打擊傳銷規范直銷信息系統使用管理暫行規定
打擊傳銷規范直銷信息系統使用管理暫行規定
第一章 總 則
第一條 為規范“打擊傳銷規范直銷信息系統”的管理及使用,有效發揮信息系統在打擊傳銷規范直銷工作中的作用,保證信息系統正常運行和信息資源安全,制定本規定。
第二條 本規定所稱“打擊傳銷規范直銷信息系統”(以下簡稱信息系統),是國家工商行政管理總局綜合業務管理系統的重要組成部分,是依據《禁止傳銷條例》、《直銷管理條例》、《直銷企業信息報備、披露管理辦法》等相關規定開發的工商行政管理機關打擊傳銷規范直銷信息化工作平臺。
第三條 本規定適用于管理和使用信息系統的單位和個人。
第二章 職 責
第四條 信息系統的建設使用,按照統一領導、逐級負責、資源共享和安全保密的原則執行。
第五條 國家工商行政管理總局直銷監督管理局和經濟信息中心負責信息系統的建設和推廣應用工作,履行下列職責:
(一)負責信息系統推廣應用工作的組織協調和技術指導;
(二)負責制定信息系統建設的相關數據規范、技術標準,并組織實施;
(三)負責信息系統數據庫的建設和維護;
(四)負責各省級工商行政管理機關上報數據的儲存、審核、匯總及統計分析;
(五)負責各省信息的授權查閱與相關部門信息交換的溝通、組織、協調工作。
第六條 省、自治區、直轄市工商行政管理局(以下統稱“省級工商行政管理局”)及副省級、地市級和縣(區)級工商行政管理局負責轄區內信息系統的應用工作,履行下列職責:
(一)負責轄區內信息系統的應用工作,負責組織培訓、指導并制定相應的管理制度;
(二)負責轄區內信息系統相關的數據規范和技術標準的運用;
(三)負責轄區內網絡建設和技術保障,確保轄區各級工商行政管理機關的網絡與國家工商行政管理總局網絡的暢通;
(四)負責組織轄區內信息數據的錄入、復核、審核、上報等相關工作和組織開展信息查詢、匯總、統計分析工作;
(五)負責轄區內信息的授權查閱與轄區內相關部門信息交換的溝通、組織、協調工作。
第七條 各級工商行政管理機關應當加強信息系統應用過程中的組織協調、技術保障和使用管理工作,要保證錄入數據的及時性、準確性和使用安全性,明確各職能機構的職責權限,確保信息系統聯網暢通、數據完整,充分利用系統信息,發揮整體職能作用。
第三章 系統用戶及權限管理
第八條 用戶分類
信息系統的用戶分為:系統管理員、工商行政管理系統用戶和直銷企業用戶。
系統管理員:指各級工商行政管理機關為保證信息系統正常運行,指定負責管理信息系統運行的工作人員。包括:國家工商行政管理總局直銷監督管理局管理員和省級工商行政管理局管理員、副省級工商行政管理局管理員、地市級工商行政管理局管理員和縣(區)級工商行政管理局管理員;
工商行政管理系統用戶:指經各級系統管理員授權的各級工商行政管理機關工作人員;
直銷企業用戶:指經國家工商總局直銷監督管理局授權并負責向國家工商行政管理總局直銷監督管理局報備企業信息的直銷企業工作人員。
第九條 系統管理員權限
國家工商行政管理總局直銷監督管理局管理員負責管理國家工商行政管理總局機關用戶,同時負責直銷企業用戶的授權管理;
省級工商行政管理局管理員負責管理本省級局用戶;
副省級、地市級工商行政管理局管理員負責管理本地市級工商局用戶;
縣(區)級工商行政管理局管理員負責管理本縣(區)級局用戶。
第十條 工商行政管理系統用戶的管理
各級工商行政管理系統用戶由各級系統管理員負責管理。
各級工商行政管理系統用戶應采用實名制,用戶姓名、所在機關、所在單位必須按規定準確填寫。
各級工商行政管理系統用戶應由參加過信息系統培訓的工作人員擔任,熟悉信息系統操作流程和管理規定,能夠熟練運用信息系統各項功能開展打擊傳銷規范直銷工作,并應每天登錄信息系統,及時處理信息數據。
第十一條 直銷企業用戶的管理
直銷企業用戶的管理由國家工商行政管理總局直銷監督管理局另行規定。
第四章 數據采集報送
第十二條 各級工商行政管理機關在查辦案件、取締窩點、遣散人員時,要將采集、錄入信息列為規定程序之一。按照“誰主管、誰負責”的原則,要確定專人,及時采集、錄入、上報有關信息,并力求信息的真實、準確、及時、完整。
第十三條 內容和要求
各級工商行政管理機關需采集上報的信息主要包括:禁止傳銷工作總體情況、查處傳銷案件信息、參與傳銷人員信息、直銷監管工作總體情況、直銷監管案件信息、直銷協查信息、舉報投訴信息等。
(一)禁止傳銷工作總體情況
禁止傳銷工作總體情況主要包括轄區內各級工商行政管理機關查處傳銷案件總數、案值以及查處違法主體情況等數據。
省以下各級工商行政管理機關將采集、匯總的禁止傳銷工作總體情況信息按規定格式錄入系統后,逐級上報至省級工商行政管理局審核。審核通過后,由省級工商行政管理局匯總轄區總體情況按季上報國家工商行政管理總局直銷監督管理局(每季度第一個月10日前報上季度數據)。
(二)查處傳銷案件信息
查處傳銷案件信息是指各省(自治區、直轄市)及以下工商行政管理機關立案查處的傳銷案件相關信息。
省以下各級工商行政管理機關在案件查結之日起5個工作日內將查處傳銷案件信息錄入系統,逐級上報至省級工商行政管理局審核(每級審核時間為5個工作日)。省級工商行政管理局應在收到上報信息5個工作日內進行審核,并將審核通過的信息匯總上報國家工商行政管理總局直銷監督管理局。需要轉請相關省市進一步調查的應在結案后10個工作日內匯總上報。組織宣傳報道的案件,應在結案后,宣傳報道前上報。
(三)參與傳銷人員信息
參與傳銷人員信息是指各省(自治區、直轄市)及以下工商行政管理機關在開展打擊傳銷工作中查處的各類參與傳銷人員的基本信息。主要包括姓名、身份、性別、證件類型、證件號碼、身份證登記地址、查處機關、查處日期、處理結果等。
省以下各級工商行政管理機關在案件查結或整治行動等工作結束后5個工作日內,將涉及的各類參與傳銷人員信息錄入系統,逐級上報至省級工商行政管理局進行審核(每級審核時間為5個工作日)。省級工商行政管理局應在收到上報信息5個工作日內進行審核,并將審核通過的信息匯總上報國家工商行政管理總局直銷監督管理局。
(四)直銷監管總體情況
直銷監管工作總體情況主要包括轄區內各級工商行政管理機關查處違規直銷案件及其他查處直銷企業案件總數、案值以及查處違法主體情況等。
省以下各級工商行政管理機關將采集、匯總的本轄區信息按規定格式錄入系統后,逐級上報至省級工商行政管理局審核。審核通過后,由省級工商行政管理局匯總轄區總體情況按季上報國家工商行政管理總局直銷監督管理局(每季度第一個月10日前報上季度數據)。
(五)直銷監管案件信息
直銷監管案件信息主要包括:對直銷企業作出的行政處罰案件信息;對直銷企業分公司作出的行政處罰案件信息;對直銷企業經銷商、店鋪作出的行政處罰案件信息;對直銷企業培訓員、直銷員作出的行政處罰案件信息;直銷企業及其分支機構、直銷員、經銷商從事傳銷受到處罰的案件信息;其他依據《直銷管理條例》作出的行政處罰案件信息。
省級工商行政管理局擬對直銷企業、直銷企業分公司進行行政處罰的案件,在正式立案后10個工作日內,先行書面向國家工商行政管理總局直銷監督管理局報送簡要情況,在行政處罰決定書作出后10個工作日內,再將行政處罰決定書錄入系統并報送國家工商行政管理總局直銷監督管理局。
省以下各級工商行政管理機關擬對直銷企業、直銷企業分公司進行行政處罰的案件,在正式立案后10個工作日內,先行通過省級工商行政管理局向國家工商行政管理總局直銷監督管理局報送簡要情況,在行政處罰決定書作出后10個工作日內錄入系統,并逐級上報至省級工商行政管理局審核。省級工商行政管理局在收到行政處罰決定書10個工作日內報送國家工商行政管理總局直銷監督管理局。
(六)直銷協查信息
直銷協查信息是指各級工商行政管理機關協助查明申請直銷企業(或申請擴大直銷區域企業)從事經營活動過程中的涉案及違法違章行為信息。
省級工商行政管理局接到國家工商行政管理總局直銷監督管理局的協查通知后,應根據要求及時了解掌握企業的違法經營行為信息,并在規定時限內錄入信息系統上報國家工商行政管理總局直銷監督管理局。
(七)直銷報備信息
直銷報備信息是指《直銷企業信息報備、披露管理辦法》中所規定的信息內容,包括直銷員信息、直銷企業及其分支機構信息、直銷產品信息等。
1.直銷企業注冊地省級工商行政管理局負責指導直銷企業注冊地工商行政管理局監督管理本轄區內直銷企業報備披露信息,指導本系統結合報備披露信息開展監管工作。
2.直銷企業注冊地工商行政管理機關對本轄區內直銷企業的報備披露信息進行監督管理;對直銷企業未依照有關規定報備披露相關信息,以及報備披露信息有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏的,應依法進行查處。
3.直銷活動地省級工商行政管理局負責指導本系統結合報備披露信息開展監管工作。
4.直銷活動地各級工商行政管理機關應當充分利用信息系統,加強對報備信息的統計分析,掌握轄區內直銷經營情況,開展網上巡查,加大對直銷招募、培訓、考試、計酬等重點環節以及直銷企業及其分支機構、直銷員、直銷培訓員等重點對象的監管力度,完善監管檔案,提高監管效率。
5.直銷活動地工商行政管理機關發現直銷企業信息報備披露中發布虛假、嚴重誤導性陳述或者遺漏重大信息的,應當及時將線索和證據移送直銷企業注冊地工商行政管理機關。
(八)舉報投訴信息
舉報投訴信息包括上級工商行政管理機關錄入批轉、本級工商行政管理機關接受舉報投訴錄入或社會群眾從外網直接舉報投訴通過系統自動分發的信息。
各級工商行政管理機關應指定專人按照以下要求,負責舉報投訴信息的處理: 1.對一般舉報投訴信息,應在接收到舉報投訴信息15個工作日內按規定程序進行處理并填寫處理結果;
2.對于上級工商行政管理機關要求報送處理結果的舉報投訴,各級工商行政管理機關應及時組織處理并審核處理結果,按規定時限要求逐級上報;
3.如接收的舉報投訴發生地不屬于本轄區管理范圍,應在5個工作日內退回上一級工商行政管理機關重新分發,并在分發退回欄注明退回原因;
4.對無從查證的舉報投訴信息或無效信息,可以不予受理,但應在不予受理欄填寫具體原因;
5.對舉報投訴案件的處理結果,各級工商行政管理機關認為有必要上報的,可以逐級上報至國家工商行政管理總局直銷監督管理局。
第五章 數據應用
第十四條 各級工商行政管理機關應當充分利用打擊傳銷規范直銷信息數據,加強統計分析和部門之間信息溝通,及時了解掌握傳銷、直銷動態,提高打擊傳銷規范直銷工作的效能。
第十五條 工商行政管理機關在辦理傳銷案件、查處傳銷行為時,可登錄信息系統,將涉嫌傳銷的組織或當事人的信息與信息系統存儲信息進行查詢比對,發現是否存在多次參與傳銷的情況。工商行政管理機關打擊傳銷規范直銷工作部門,應當每天登錄信息系統,及時處理信息。
第十六條 省級工商行政管理局應依托信息系統,定期分析轄區內傳銷人員流入地區、流出地區分布情況,建立和完善傳銷人員流動情況通報機制,加大對轄區內重點區域、重點人群傳銷活動防范力度,實現有效監控。
第十七條 各級工商行政管理機關應充分利用直銷企業披露信息和授權查閱的相關信息,開展直銷監督管理工作。
第十八條 各級工商行政管理機關可以按照授權查詢轄區外及其他部門提供的有關信息,使用共享數據應保證信息系統數據的合法運用和安全。
第十九條 各省級工商局可以向國家工商行政管理總局直銷監督管理局提出書面申請,經同意授權后,可下載本省的打擊傳銷規范直銷信息。
第六章 安全保密與獎懲
第二十條 各級工商行政管理機關應牢固樹立安全保密觀念,嚴格執行有關信息安全管理規定,確保信息系統網絡安全和數據安全。
第二十一條 本信息系統中的打擊傳銷規范直銷工作數據信息僅限于各級工商行政管理機關內部使用。對于不宜公開的信息要嚴格執行政務信息公開相關規定,在業務工作中依法予以限制。
第二十二條 任何單位和個人不得擅自復制、刻錄或抄摘、轉發信息系統中的涉密信息,不得把不宜公開信息私自帶出工作場所或提供無關人員查閱、抄錄。
第二十三條 國家工商行政管理總局直銷監督管理局和經濟信息中心適時對各級工商行政管理機關推廣應用信息系統情況進行跟蹤檢查;信息錄入情況將納入打擊傳銷綜合治理工作進行考評。
第二十四條 對在信息系統推廣應用工作中做出突出成績的單位和個人給予通報表揚。
第二十五條 未按本規定要求采集、上報打擊傳銷規范直銷數據,或者采集、上報的數據有錯誤,導致使用的工商行政管理機關工作失誤的,由采集、上報該數據的工商行政管理機關承擔相應的責任。
第二十六條 未按本規定使用打擊傳銷規范直銷數據,特別是未按規定使用了依法應當限制的相關數據,導致工作失誤或泄密的,由使用數據的工商行政管理機關承擔相應的責任。
第二十七條 對其他違反相關管理規定造成工作重大失誤或嚴重影響工作開展的單位或個人,依照有關規定給予通報批評或處分。
第七章 附 則
第二十八條 各級工商行政管理機關應嚴格執行本規定,切實把信息系統的推廣應用作為建立打擊傳銷規范直銷長效監管機制的重要手段,確保信息系統高效、安全、穩定、暢通運行。
第二十九條 各省級工商行政管理局可參照本規定,結合工作實際制定本轄區范圍內信息系統使用管理相關規定。
第三十條 本規定由國家工商行政管理總局直銷監督管理局、經濟信息中心負責解釋。
第三十一條 本規定自頒布之日起施行