第一篇：公司會議管理辦法實施規范.

會議管理辦法 第一章總則 第一條 為提高會議效率和加強會后的落實工作，特制定本管理規定。

第二條本 規定只適用于公司級會議，部門內部會議可參照本規定有關精神 執行。

第 三條會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進疔，避免開冗會。

第二章職責 第四條 會議主持人 每次會議，必須事先確定一個會議的主持人。主持人是指對該次會議議題 負有重大責任、存在重大關聯的人，可以是執行董事和總經理，也可以是部門 經理和骨干員工。

確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司的各項 事務。

會議主持人的職責：負責確定會議議題及參會人員名單，指導、配合辦公 室擬定會議議程，簽發會議紀要（如果主持人是部門經理或骨干員工，則會同 執行董事或總經理簽發）。

第五條 辦公室 辦公室是公司會議管理的具體負責和協調機構，職責包括：、負責統一安 排各項會議：2、負責匯總各項會議紀要：、負責根據會議紀要檢查落實結果;4、辦公室負責會議記錄。

第三章總經理辦公例會安排 第六條 總經理辦公例會 總經理辦公例會由總經理負責召集和主持，如總經理因特殊原因不能履行 本職時，由總經理授權一人召集和主持。

總經理辦公例會于每周第一個工作日上午 9 ：召開，地點為公司會議室，如有變動，由總經理告之辦公室，辦公室提前通知與會人員。

與會人員為公司本部高層管理人員、部門經理。執行董事可根據會議議題 重要程度決定是否列席。

會議議程為：主持人宣布開會，與會人員按經營部、生產中心、總工辦、供應部、財務部、辦公室、人力資源部等部門顧序匯報上周工作情況及本周工 作計劃，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，總結陳詞，通報有關精神，做具體工作的安排，宣布散會。

辦公室負責會議所需資料的準備工作。如有必要，辦公室負責將本次會議 議題提前通知與會人員。

第四章一般性會議安排 第七條 一般性會議是指除總經理例會之外的公司級會議。

一、會議指令下達和會議申請 1、執行董事和總經理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達會議指令, 指令內容包括會議議題、參會人員及時間安排：、部門經理和骨干員工如因工作原因需要召開公司級會議的，需提前一天 提出書面申請，經總經理批準后，向辦公室申報會議議題、參會人員及時間安 排等具體事項。

二、會議準備 1、辦公室負責會議通知草案的擬定，經總經理批準后下發正式的會議通知（見附件一）。、辦公室負責安排、協調會議的地點、時間。會議場所提前布置，保持整 潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。、辦公室在會議主持人的指導、配合下，負責擬定會議議程、準備會議資 料、事先確定會議發言人并通知到位。、辦公室負責總結簽收、回復情況，最終確認與會人員。、如有必要，辦公室負責與會人員的食宿安排。

第五章會議的召開 第八條 會議的召開、主持人嚴格按既定時間開始，介紹會議議題和會議議程。、參會人員圍繞議題進行討論。語言要精煉，觀點要明確，不得轉移主題。、生持人要注意把握會議時間，及時做出結論，及時制止干擾會議的任何 情況。、最后由主持人進行總結發言，形成會議決議，并適時宣布散會。

第九條 辦公室秘書負責會議記錄，對結論性發言做重點記錄。

第六章會議紀要 當天由辦公室負責編寫會議紀要（見附件二），由主持人當天或 次日中午 12點前簽發，辦公室負責送交與會人員。

第十一條 會議決議執行人在收到會議紀要后，必須嚴格執行決議 辦公室負責對會議紀要執行督辦（具體見“行政督辦制度”）。

辦公室根據會議紀要，檢査相關人員和部門落實會議決議的情況。

第十三條 會議主持人必須主動了解會議決議的落實情況，有責任督促執 行人落實會議決議。

第七章會議考勤和紀律 會議考勤由辦公室秘書負責。與會人員不得無故遲到、早退或 缺席。如有特殊情況不能到會，應提前向辦公室請假方可，否則以通報批評處 理。

第十五條 與會人員不得無故中途退席。

會議期間與會人員將手機轉到振動檔，非公司業務聯系電話 或其它緊急情況不得接聽，不得會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容并做 好記錄。與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。

第八章保密事項 與會人員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。如發生泄密 情況，追究相關責任人的責任，責任結果體現在考核結果上。

附表一、缺通知單

會議通知單

收 文

發 文 姓名

姓名

部門

部門

頁數 共 頁（含本頁）

發文日期

傳真號碼

傳真號碼

主題

為了，公司決定于 南寧召開會議。現將有關事宜通知如下：

一、與會人員名單：

二、會議地點：

年 月 日在廣西 ? ? 聯 三、四、五、六、七、主持人和發言人及發言順序：

會議議題：

會議議程：

會議講料：

報到事項：請與會人員于前到向會務組報到。聯系電話：

? 系 內 容 八、其他有關事項：、各項目部人員差旅費用在各部辦理報銷，公司本部人員差旅費用 由公司本部辦理報銷。、食宿由統一安排。、請與會人員安排好會議期間本部門的工作。

與會人員收到通知后請在下欄中簽字，簽收后立即傳真到 交 收。返回傳真時間以不超過 月 日上午 時為限。

廣西新港灣工程有限公司 日期：

擬稿

簽 發

與會人員 簽收欄 簽收人 簽收日期 計劃到達日期 備注

附件二、會議紀要格式 賊紀要 編號?

End 謝謝各位!

第二篇：公司會議管理辦法

分公司機關會議費管理辦法

一、機關各部門的會議盡可能以視頻會形式，確需到市公司集中開會的（含培訓會議），應經主管領導批準后，會前由組織會議的部門填制《會議費預算單》，經財務中心主任審核，報分管財務領導審批后，交辦公室統一辦理。

二、會議費開支標準：對外會議按《市公司機關接待管理辦法》中有關接待標準執行；內部會議餐費按每人每天40元以內，用酒用自制藥泡酒或價格在80元/瓶以內的酒，中午用餐一般不飲酒；住宿原則上在市公司招待所住，特殊情況需在外住宿的，事前應經分管財務領導同意后方可安排。

三、會議就餐一般在食堂，需在外就餐的必須經財務中心主任同意并報分管財務領導審批。會議就餐對象主要是公司領導、縣（區）支公司人員和召集會議部門的負責人，其他參會的機關員工原則上不安排會議餐。

四、會議費開支應嚴格控制在會議預算范圍內，會議結束后由組織召開部門協助辦公室填制《會議結算單》予以報銷，超預算部份不予報銷。

五、嚴格會議管理，本著高效、節約的原則，控制開會次數、時間長短和人數多少，盡量開視頻會、少開會，開短會和小會。

二0一一年一月一日

第三篇：公司會議管理辦法

XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號簽發：XXX

會議管理辦法

第八條凡需要上級領導參加的會議，召集部門應提前請示領導或邀請參加。

第九條各部門應堅持部門服從公司，局部服從整體的原則，避免會議時間沖突。

第十條會議組織部門要做好會議是否召開、會議參與人員、主持人的把關工作。不必要的會議堅決不召開，沒必要參加的人員堅決不要求到會，每次會議明確主持人。

第四章會議管理

第十一條會議召集部門應做好充分的會前準備，擬定會議議程、預估會議用時、準備會議材料、落實布置會場、做好簽到等工作，確保會議所需設備、器材、場地及時安排到位；需要使用公司總部會議室1個小時以上的必須提前一天與行政部預訂會議室，以避免因會議室使用沖突耽擱會議召開。

第十二條會議召集部門應至少提前一天發布會議通知，告知明確的會議主題內容、需要提前思考準備的工作事項、數據報表或會議素材，以及會議大概用時。

第十三條會議主持人會前要簡明扼要地介紹會議目的、會議議程、會議時間、會議召開形式等；會議進行中要全面掌控，正確引導發言，發現匯報跑題、空洞或冗長等要及時提醒或中斷；對違反會議管理規定的人員要立即指正；嚴格控制會議時間，原則上不超過預定的時間。

第十四條與會人員應充分做好會前準備；會議期間全情投入，不說閑話、廢話，發言言簡意賅，針對性強，并按會議要求控制發言時間；與會人員應認真領會會議精神，積極發言，為公司的發展獻計獻策；會后形成的決議必須嚴格執行，及時傳達。

第十五條會議應有專人負責記錄和整理會議紀要，會議記錄負責人應及時把會議紀要以統一的格式錄入電腦文檔，并按要求進行上傳業務跟蹤系統或發郵件流轉。會議紀要發送的時間要求：每次例會結束后，會議組織部門應在24小時內按規定將會議紀要發送給相關部門及領導（特殊情況報分管總審批后除外）。

第十六條對于會議決議需實施的相關工作計劃及工作任務，由各會議召集部門或會議負責人安排跟進了解工作開展情況，各與會人員應及時查閱會議紀要內容，并按決議要求執行。

第十七條會議材料的歸檔：各級會議的相關文件資料、會議簽到、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等均應由會議組織部門指定專人及時整理歸檔。

第五章 會議紀律

第十八條與會人員應遵守如下紀律：

1、與會人員必須按會議通知時間按時到會，不得遲到、早退或無故缺席，會議期間應將通訊工具調為振動或靜音模式，并不得隨意撥打或接聽電話、發短信息，也不得隨意走動；有特殊情況確需外出的應先征求會議主持人同意。會議有其它特殊要求的，由組織部門會前另行通知。

2、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

3、會議考勤處罰參照公司出勤管理制度執行。

第六章附則

第十九條本辦法由企業管理中心負責制訂、解釋和修訂。

第二十條本辦法自發文之日起執行。

附件一：《公司及各部門例會安排表》

附件二：《會議紀要》

附件三：《會議簽到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主題詞：會議 管理

抄報：

發至：各部門、各分公司

存檔：企業管理中心印發：1份

第四篇：公司會議費用管理辦法

公司會議費用管理辦法

為了加強公司會議費用管理，有力支持業務發展，根據我公司的實際情況，將會議費用管理規定如下:

一、會議費定義：

經批準按規定標準召開的各項會議費用，包括因會議支付的餐飲、差旅費、會務費、會場租用費及紙張文具等費用。

二、會議分類：

會議分為內部會議和外部會議。

1、內部會議是指公司召開的各種經營分析、總結、培訓討論及激勵表彰等會議，具體劃分如下：

（1）管理條線的半年和工作總結會議；（2）區域、條線季度經營分析會議、專題會議；（3）公司檢視會；

（4）大型項目啟動或培訓會議。

2、外部會議是指非我公司組織的各種會議。包括：

（1）監管部門、政府職能部門及其直屬專業機構舉辦并要求我公司人員必須參加的會議；

（2）同業或其它機構舉辦并邀請我公司管理人員參加的專業交流會議；

（3）外部以贏利為目的的機構組織的論壇、研討會、表彰會、峰會以及各類以培訓為名、行非培訓之實的活動。

三、具體政策：

1、會議召開應精簡節約，少于15人的內部會議原則上應在公司內召開，不得發生會議場租等費用；應充分利用視頻會議和電話會議系統。

2、差旅費既包括主辦方工作人員所發生的，又包括員工參加會議所發生的。

3、一般行政會議立項時需在簽報中列明會議議題、參加人員、餐費、住宿標準等內容。

4、會議聘請專家所發生的一切費用在會議費列支。

5、外出召開會議，主辦單位應優先選擇協議酒店，統一安排住宿等事宜，分公司人員參加總公司舉辦的會議，原則上分公司參會人員發生的相關費用應由分公司承擔。

6、會議費報銷起始（結束）日期不得早（晚）于會議的前（后）一天。

7、凡食宿已統一解決的，出差人員不得再回本單位報銷食宿費及伙食補助。

8、區域、條線季度經營分析會議、專題可根據每季指標完成情況，適當給予上浮，凡每季度全面達成指標的，會議費報銷標準最高可上浮20%。

9、高峰會、產品推銷、激勵等相關的活動不在會議費規定范圍，應單獨提交立項簽報，提供投產分析。

10、會議所需紀念品、禮品應納入招待費報賬，按招待費流程申請。

11、外部會議中第一類和第二類會議可據實報銷，其中第二類會議應按培訓費流程申請。

12、外部會議中第三類實行限制控制，由人力資源部和財務部根據各部門人員構成情況，確定每年列支額度，在額度內報銷，不得超支。

四、其他：

1、付款審查：會議通知、參會人員簽到表、有效發票（旅游費發票不能報銷）。

2、本辦法自發文之日起執行。

第五篇：公司會議管理規范

金綠州公司會議管理規范

一、會議的組織

1、公司會議例行會議由企管內務部負責組織主持；

2、部門之間工作會議，由申請部門向企管內務部遞交申請報告（標準格式會議申請單），報告要說明召開會議的緣由和必要，并擬定會議議題和出席會議人員名單，由企管內務部審批后組織召開；

3、部門一般內部工作會議由各部門舉辦，會議完成將會議紀要報企管內務部備案；

4、會議類型：本公司各種會議主要包括每日晨會、每周六下午工作例會、每月員工生活會、年（半年）度工作總結會議。

5、主持人須在會前擬訂好會議議程并報經理審批：會議需提前一個月報經理審核，月度會議需提前一周報經理審批，周例會需提前一日報經理審批，部門工作協調會需提前三小時報經理審批，晨會不做嚴格程序也不需要審批；

6、主持人負責會議組織、議程的擬定，會議議程按標準格式填寫——會議名稱、類型、時間、會議記錄員、會議服務員、申請部門和申請人、出席會議人員、座位排序、攜帶材料、會議紀律與要求、會議發言人、項目列表及會議議題等；

7、會議準備：會議申請人與會議主持人要提前做好會議安排與準備，提前通知各參會人員，提醒會議發言人做好發言稿，服務人員做好會議材料、設施、招待準備，并與負責人溝通以期達到的會議目標；

二、會議要求與紀律

1、確定會議類型，并為會議規范命名載入會議記錄；

2、確定會議召開時間及會議需要時長，主持人、會議記錄員須提前五分鐘進入會場，參會人員不準遲到、早退，不得無故缺席，有事要向會議主辦部門及企管內務部請假；

3、要求所有參會人員自覺維護會場秩序，不交頭接耳，不隨意走動，不接打手機，并將手機設置為無聲狀態。

4、負責會議記錄人員必須用專用的會議記錄本進行記錄：會議時間（起止時間格式年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細議會內容（發言記錄）、決議等。

5、各參會人員要自帶工作筆記本認真做好會議記錄。

6、會前要先對出席會議人員進行清點記錄，宣布會議紀律、會議概況，有公司外客戶、領導參會，主持人要對參會人員做一一介紹

7、主持人會議中要把握主題，適時引導，鼓勵發言；

8、參會人員盡可能使用普通話，參與討論人員要草擬發言提綱，每個人都要相互傾聽、尊重對方意見，不得打斷對方發言，更嚴禁出語傷人；

9、會議結束，記錄員整理會議記錄，將會議決議形成文件，根據會議內容、保密級別，向經理匯報、相關部門、人員傳達或公示；

10、根據會議決議和精神，由企管內務部負責傳達各相關部門，列入部門及任務責任人周日晴日結任務單，監督逐一落實；

三、會議基本內容

（一）每日晨會

召開時間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內務部在會議室組織召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知。

1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負責作會議記錄。

2、參加人員：企管部主任、行政人力部經理、規劃設計部經理、財務部經理、業務保障部經理、工程部經理、項目經理及相關人員。

3、會議內容；

（1）各部門匯報前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門配合協調、存在的問題及改進措施；

（2）企管部對工作協調、督促、指導及問題處理意見。

（二）每周工作例會

召開時間：每周六下午召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知；

1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管部文秘負責召集并做好會議記錄。

2、主管以上人員參加：總經理、企管部主任、規劃設計部經理、財務部經理、業務保障部經理、工程部經理、生產養護部場長、項目經理、辦公區工作人員。

3、會議內容：

（1）各項目經理匯報工程進展情況，施工中存在的問題和改進的措施；

（2）部門負責人匯報上周部門工作任務完成情況、存在的問題及改進措施；

（3）各部門提出在工作進程中遇到的需其他部門配合解決的問題；

（4）企管部通報本周公司員工周工作任務完成、工作表現獎懲及考勤等情況；

（5）部門經理安排各部門下周的工作任務；

（6）總經理提出對各項工作任務的指導要求；

（7）人力資源部做員工培訓

（三）每月員工民主生活會

1、召開時間：視工作情況由人力資源部臨時通知。

2、主持與記錄：人力資源部經理主持，人力文秘負責召集并做好會議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內容：

（1）在公司范圍內積極開展批評與自我批評；

（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；

（3）為公司發展提出合理化的建議。

（四）年（半年）度工作總結會議

1、召開時間：

半年工作總結會議：每年7月份（具體召開時間企管部另行通知）年終工作總結會議：每年元月份（具體召開時間企管部另行通知）

2、主持與記錄：企管部主任負責召集、副總經理主持，人事主管負責做會議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內容：

（1）總結公司經營目標和部門工作任務完成情況、存在的問題，進一步改進措施。

（2）表彰先進、批評落后。

（3）安排下（半）工作目標。