第一篇：會(huì)議管理辦法

會(huì)議室管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，控制會(huì)議規(guī)模，精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本規(guī)范。

第二條 召開會(huì)議需遵從的基本原則：

（一）會(huì)議主辦單位要嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。無明確目的、無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議一律不開，性質(zhì)相近、內(nèi)容交叉、人員重復(fù)的會(huì)議應(yīng)合并召開。

（二）注重會(huì)議質(zhì)量和實(shí)效。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議目的，精煉文件材料，合理安排會(huì)期和會(huì)議議程。

（三）堅(jiān)持勤儉辦會(huì)。會(huì)議主辦部門要本著勤儉節(jié)約的原則籌備各類會(huì)議，做好會(huì)議預(yù)算，不得突破會(huì)議經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

（四）提倡采用快捷、簡(jiǎn)便的電視電話會(huì)議形式召開會(huì)議。

（五）公司各級(jí)會(huì)議的上會(huì)材料一律用別針進(jìn)行裝訂，不再使用訂書機(jī)進(jìn)行裝訂。

第三條 本規(guī)范適用于公司舉行的所有會(huì)議的管理。第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第四條 公司會(huì)議管理歸口區(qū)公司綜合部，由區(qū)公司綜合部與會(huì)議需求單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位，會(huì)議服務(wù)管理單位統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，共同進(jìn)行會(huì)議管理。

（一）區(qū)公司綜合部是公司會(huì)議綜合管理部門，負(fù)責(zé)制定并印發(fā)公司總體會(huì)議管理規(guī)范；負(fù)責(zé)組織承辦公司工作會(huì)、務(wù)虛會(huì)、總經(jīng)理研討會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議；負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)公司綜合部，做好集團(tuán)至西藏公司會(huì)議落實(shí)工作；負(fù)責(zé)區(qū)公司會(huì)議預(yù)算管理；受理區(qū)公司內(nèi)部會(huì)議室預(yù)定分配等工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位會(huì)議管理規(guī)章制度落實(shí)情況及會(huì)議管理執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、通報(bào)和考核。

（二）區(qū)公司集團(tuán)客戶事業(yè)部是公司會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議視訊設(shè)備管理，擬定標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)規(guī)程和例行作業(yè)計(jì)劃并落實(shí)，保障設(shè)備正常運(yùn)行，為公司各類視訊會(huì)議提供視訊支撐服務(wù)。（集客應(yīng)對(duì)自身維護(hù)的設(shè)備列出清單）

（三）區(qū)公司行政安保中心是系公司會(huì)議服務(wù)管理部門。負(fù)責(zé)區(qū)公司會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議接待管理、外部會(huì)議服務(wù)管理等工作，擬定標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施細(xì)則經(jīng)綜合部審批后執(zhí)行，行政安保中心需指定具體責(zé)任人負(fù)責(zé)公司會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)化布置、區(qū)公司會(huì)議室衛(wèi)生清潔、會(huì)場(chǎng)安全保護(hù)、會(huì)議室非視訊系統(tǒng)類辦公物品例行巡檢、會(huì)議辦公用品配備、會(huì)場(chǎng)布置、茶水服務(wù)等各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)外部會(huì)議室預(yù)定管理、會(huì)議費(fèi)用報(bào)賬、會(huì)議接待等工作。

（四）各地市分公司綜合部負(fù)責(zé)本轄區(qū)會(huì)議管理，根據(jù)區(qū)公司的會(huì)議管理規(guī)范制定本地區(qū)會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則，指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接區(qū)公司綜合部，安排布置好本級(jí)視訊會(huì)議分會(huì)場(chǎng)，確保各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行。

（五）會(huì)議需求單位負(fù)責(zé)協(xié)同會(huì)議管理單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位、會(huì)議服務(wù)

單位共同進(jìn)行會(huì)議管理，指定專人對(duì)接集團(tuán)公司對(duì)口部門，做好集團(tuán)至西藏公司視訊會(huì)議落實(shí)工作；指定專人對(duì)接區(qū)公司會(huì)議管理單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位、會(huì)議服務(wù)單位，提出會(huì)議需求，并具體負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、通知參會(huì)人員等，重大會(huì)議應(yīng)提前制定會(huì)議實(shí)施方案。

第三章 會(huì)議類別

第五條 公司對(duì)會(huì)議實(shí)行分類管理，分為一類會(huì)議、二類會(huì)議、三類會(huì)議和公司級(jí)例行或臨時(shí)會(huì)議。

第六條 公司一類會(huì)議包括集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議；公司召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的年度工作會(huì)議；公司黨組、總經(jīng)理辦公會(huì)確定召開的重要會(huì)議等。

第七條 公司二類會(huì)議包括集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議；公司召開的、要求各地市分公司及相關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加的專業(yè)工作會(huì)議等。

第八條公司三類會(huì)議包括公司各部門召開的、要求各地市分公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的專項(xiàng)工作會(huì)議等。

第九條 公司級(jí)例行或臨時(shí)會(huì)議包括公司例行召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，或僅區(qū)公司各部門主要負(fù)責(zé)人參加的公司辦公會(huì)；公司黨組臨時(shí)性召開會(huì)議等。

第四章 一類會(huì)議 第一節(jié) 集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議

集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司在全國(guó)范圍組織召開的重要視訊會(huì)議，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì)，西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。

第二節(jié)年度工作會(huì)

年度工作會(huì)是公司的全區(qū)性重要會(huì)議，公司總經(jīng)理代表領(lǐng)導(dǎo)班子作年度工作報(bào)告。會(huì)議原則上在每年年底或年初舉行一次。會(huì)議主要任務(wù)是：

（一）總結(jié)回顧全年工作，表彰先進(jìn)。

（二）制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃。

（三）確定公司第二年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

（四）確定公司第二年年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和投資計(jì)劃。

（五）安排部署公司各項(xiàng)工作。

第十條會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)確定。

第十一條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。第十二條 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)公司各部門負(fù)責(zé)人；地市分公司負(fù)責(zé)人；終端分公司負(fù)責(zé)人；鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。公司可視情況，適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。

第十三條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。

第十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第十五條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

第三節(jié) 務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)

務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)是公司除年度工作會(huì)以外的全區(qū)性重要會(huì)議。原則上每年召開一次。

會(huì)議主要任務(wù)是：總結(jié)回顧工作情況，研究制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體策略。

第十六條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)確定。

第十七條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。

第十八條 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)公司各部門負(fù)責(zé)人；地市分公司負(fù)責(zé)人；終端分公司負(fù)責(zé)人；鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。公司可視情況，適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。第十九條 會(huì)議籌備、召集：由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。

第二十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第二十一條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

第四節(jié) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策召開的公司重要會(huì)議，如“中國(guó)移動(dòng)在西藏”等。

第五章 二類會(huì)議

第一節(jié) 集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議

集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司相關(guān)部門在全國(guó)范圍組織召開的視訊會(huì)議，集團(tuán)公司部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì)，西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。

第二節(jié) 跨部門專業(yè)會(huì)議

各部門專業(yè)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開的會(huì)議，包括市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃建設(shè)工作會(huì)等。各部門專業(yè)會(huì)議原則上一年只召開一次。會(huì)議主要任務(wù)：總結(jié)回顧各專業(yè)工作情況，研究、部署當(dāng)年工作的計(jì)劃、目標(biāo)和具體措施等。

第二十二條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十三條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持或輪流主持。

第二十四條 參加人員：由會(huì)議牽頭部門自行確定。第二十五條 會(huì)議籌備、召集：由會(huì)議牽頭部門籌備、召集。

第二十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第二十七條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三節(jié) 跨部門專題/專項(xiàng)會(huì)議

各部門專題/專項(xiàng)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開就某項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署的會(huì)議，如工程例會(huì)、服務(wù)質(zhì)量分析例會(huì)、企業(yè)文化宣貫會(huì)等。會(huì)議主要任務(wù)：就某項(xiàng)工作進(jìn)行宣貫、組織動(dòng)員、安排部署、溝通協(xié)調(diào)、審議決策等。

第二十八條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

第二十九條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持。

第三十條 參加人員：由牽頭部門自行確定。

第三十一條 會(huì)議籌備、召集：由牽頭部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第三十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：由牽頭部門進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第三十三條 會(huì)議審批：會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章 三類會(huì)議 第一節(jié) 部門內(nèi)部會(huì)議

部門內(nèi)部會(huì)議是各部門在內(nèi)部召開的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）研究、決策部門內(nèi)部提交的工作議題。

（二）研究解決決策執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)、配合問題，調(diào)解部門內(nèi)部之間的工作關(guān)系，督促工作的落實(shí)等。

（三）安排部署部門內(nèi)部日常性工作。

第三十四條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由部門負(fù)責(zé)人確定。

第三十五條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由部門負(fù)責(zé)人主持。第三十六條 參加人員：由各部門自行確定。

第三十七條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人籌備、召集。

第三十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第三十九條 會(huì)議審批：會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人審批。第七章 公司級(jí)例行或臨時(shí)性會(huì)議 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理辦公會(huì)是公司事務(wù)除董事會(huì)之外的最高決策會(huì)議。原則上每周一召開一次，也可視情況，由總經(jīng)理提議召開。公司總經(jīng)理不在或公司領(lǐng)導(dǎo)未超過半數(shù)時(shí)原則上不召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，但由總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）研究、決策各部門提交的立項(xiàng)采購決策事項(xiàng)，預(yù)算內(nèi)決策項(xiàng)目須超過200萬元，預(yù)算外項(xiàng)目視情況決定是否上會(huì)。

（二）研究、決策各部門匯報(bào)決策事項(xiàng)，主要對(duì)既定工作執(zhí)行過程中的重大問題進(jìn)行研究、決策并指導(dǎo)工作落地等。

（三）研究公司年度工作報(bào)告。

（四）安排部署公司日常性工作。

（五）研究其它需要總經(jīng)理辦公會(huì)決策的事項(xiàng)。第四十條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)至綜合部，由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。

第四十一條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第四十二條 參加人員：會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員參加。總經(jīng)理可以視情況召開擴(kuò)大會(huì)議，必要時(shí)可以召開公司全體員工會(huì)議。

公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。

根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第四十三條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。

第四十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由綜合部綜合秘書進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第四十五條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。

第二節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析、匯報(bào)和安排部署的會(huì)議。原則上每月中旬召開一次，原則上須有公司總經(jīng)理或一位副總經(jīng)理在公司時(shí)即可召開。會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的進(jìn)展情況進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析解決問題，提出工作要求。

（二）指導(dǎo)各地市分公司、公司各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（三）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上涉及重大決策性建議的提交總經(jīng)理辦公會(huì)或者董事會(huì)研究決定，一般指導(dǎo)性建議可形成會(huì)議紀(jì)要予以實(shí)施。

第四十六條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)綜合部，由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。

第四十七條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。

第四十八條 參加人員：會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員；地市分公司三級(jí)經(jīng)理以上人員；各項(xiàng)分析報(bào)告起草的相關(guān)工作人員參加。

公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。

第四十九條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。

第五十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由區(qū)公司綜合部進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第五十一條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人。

第三節(jié) 公司黨組會(huì)

公司黨組會(huì)是公司黨組最高級(jí)別會(huì)議。黨組書記不在時(shí)原則上不召開黨組會(huì)議，但由黨組書記授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）學(xué)習(xí)、傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)的會(huì)議精神、決議及重要工作部署。

（二）按照干部管理權(quán)限和程序，討論審定下級(jí)黨內(nèi)負(fù)責(zé)人及公司管理的干部、員工的任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲。

（三）討論其它需經(jīng)黨組會(huì)決定的重大問題。第五十二條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由黨組書記確定。

第五十三條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權(quán)黨組成員主持。

第五十四條 參加人員：會(huì)議由公司黨組成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和黨組成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第五十五條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。

第五十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由公司黨組秘書進(jìn)行記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。

第五十七條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司黨組書記審批。

第四節(jié) 公司董事會(huì)

公司董事會(huì)是公司事務(wù)的最高決策會(huì)議。董事長(zhǎng)不在時(shí)原則上不召開董事會(huì)議，但由董事長(zhǎng)授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議主要任務(wù)是：

（一）決定公司建設(shè)和發(fā)展的重大決策，包括內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和分支

機(jī)構(gòu)的設(shè)置、公司章程和重要規(guī)章制度的修改等。

（二）決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要報(bào)告。

（三）決定資本開支超過300萬元或成本開支超過200萬元的重大項(xiàng)目。

（四）討論其它需經(jīng)董事會(huì)決定的重大問題。第五十八 條會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司董事長(zhǎng)確定。

第五十九條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司董事長(zhǎng)主持或授權(quán)董事主持。

第六十條 參加人員：會(huì)議由公司董事會(huì)成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室及法律事務(wù)部人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和董事會(huì)成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第六十一條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由綜合部籌備、召集。第六十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由公司董事會(huì)秘書進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。

第六十三條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司董事長(zhǎng)審批。第五節(jié)公司 決策會(huì)

公司決策會(huì)是公司決策各類項(xiàng)目的專門會(huì)議，不定期召開。總經(jīng)理不在時(shí)原則上不召開決策會(huì)，但總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是：研究、決策網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源配置、投資計(jì)劃、基本建設(shè)等項(xiàng)目。

第六十四條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。項(xiàng)目申請(qǐng)部門應(yīng)提前將決策項(xiàng)目的相關(guān)資料呈報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)公司總經(jīng)理確定。

第六十五條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第六十六條 參加人員：分管決策項(xiàng)目工作的副總經(jīng)理、分管公司財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和項(xiàng)目具體實(shí)施部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。

第六十七條 會(huì)議籌備、召集：由項(xiàng)目申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)籌備、召集。

第六十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由項(xiàng)目申請(qǐng)部門進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第六十九條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批。第八章 辦會(huì)要求

第七十條 相關(guān)單位召開各類會(huì)議，如需會(huì)議支撐、服務(wù)等，會(huì)議需求（或承辦）單位應(yīng)提前7 天前將會(huì)議主題、召開時(shí)間、參加人員及日程安排等具體需求報(bào)送至區(qū)公司綜合部，由綜合部審批同意后，交由集團(tuán)客戶事業(yè)部、行政安保中心等相關(guān)部門完成支撐、服務(wù)工作。第七十一條 凡需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)，應(yīng)提前報(bào)區(qū)公司綜合部，由綜合部請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。

第七十二條 因特殊情況必須召開的計(jì)劃外會(huì)議，主辦部門應(yīng)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)區(qū)公司綜合部備案。

第七十三條 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，努力精簡(jiǎn)參會(huì)人員。各類會(huì)議的參會(huì)人員依據(jù)會(huì)議主題從嚴(yán)確定。一類會(huì)議一般不超過100人；二類會(huì)議一般不超過40人；三類會(huì)議一般不超過30人；公司級(jí)例行或臨時(shí)重要會(huì)議一般不超過一類會(huì)議人數(shù)。

第七十四條 合理安排會(huì)議時(shí)間和會(huì)期。一類會(huì)議的會(huì)期一般不超過2天；二類會(huì)議的會(huì)期一般不超過1天；三類會(huì)議和其它會(huì)議的會(huì)期一般不超過半天。

第七十五條 會(huì)議內(nèi)容涉及多個(gè)部門職能的，會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)前與相關(guān)部門溝通，充分聽取和征求各部門意見。召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)議主題密切的相關(guān)部門1 至2 人參加會(huì)議，其它部門一般不參加會(huì)議。

第七十六條 會(huì)議原則上安排在公司會(huì)議室召開，住宿安排在簽約的協(xié)議酒店。確需在協(xié)議酒店以外安排會(huì)議和住宿的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第七十七條 業(yè)務(wù)部門的專業(yè)會(huì)議，原則上不得在拉薩以外的地點(diǎn)召開。

第七十八條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門會(huì)議的管理，做好會(huì)議計(jì)劃，確保會(huì)議取得實(shí)效。要加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，避免會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員發(fā)生沖突，避免給地市分公司工作造成不便。

第七十九條會(huì)議期間，主辦部門不得組織任何形式的游覽活動(dòng)，不得發(fā)放禮品和紀(jì)念品。

第八十條 所有參會(huì)、會(huì)務(wù)人員要妥善保管會(huì)議資料，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)章制度。凡違反保密制度，給公司造成后果或不良影響的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第九章 會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用管理

第八十一條 會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。各部門在每年年底提出下一年度會(huì)議計(jì)劃，由區(qū)公司綜合部匯總并會(huì)同財(cái)務(wù)部初審，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后列入年度會(huì)議計(jì)劃。編制年度會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括：會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及數(shù)量、所需經(jīng)費(fèi)及來源等。

第八十二條 公司各類會(huì)議的經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)定和黨中央“八項(xiàng)規(guī)定”，區(qū)公司綜合部按年度會(huì)議計(jì)劃核定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第八十三條 主辦單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后15日內(nèi)將會(huì)議經(jīng)費(fèi)憑證報(bào)區(qū)公司行政安保中心匯總，由行政安保中心報(bào)區(qū)公司綜合部審批同意后，財(cái)務(wù)部依據(jù)會(huì)議計(jì)劃和經(jīng)綜合部會(huì)簽的會(huì)議通知予以報(bào)銷。第八十四條 公司年度會(huì)議計(jì)劃及會(huì)議經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，由區(qū)公司綜合部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理并由財(cái)務(wù)部定期通報(bào)。

第十章 會(huì)議資源管理 第一節(jié) 會(huì)議室資源及維護(hù)

第八十五 條會(huì)議室資源。區(qū)公司會(huì)議室分為三類，一是集團(tuán)會(huì)議視訊會(huì)議室，可設(shè)為集團(tuán)視訊會(huì)議分會(huì)場(chǎng)，具體為1-5-

1、1-5-

3、2-3-1 三個(gè)會(huì)議室；二是全區(qū)視訊會(huì)議室，可設(shè)為全區(qū)視訊會(huì)議主會(huì)場(chǎng)，具體為1-5-1,1-5-3,1-3-1 三個(gè)會(huì)議室；三是一般會(huì)議室，配備投影儀，具體為別墅區(qū)會(huì)議室、1-3-2會(huì)議室。

第八十六條 會(huì)議室設(shè)施巡檢及維護(hù)。區(qū)公司行政安保中心作為會(huì)議室管理部門，應(yīng)對(duì)所管理的會(huì)議室辦公設(shè)施（請(qǐng)行政安保中心列出清單）進(jìn)行例行巡檢，確保會(huì)議室清潔、辦公設(shè)施充足、完好、可用；區(qū)公司集團(tuán)客戶事業(yè)部作為會(huì)議視訊系統(tǒng)維護(hù)管理部門，應(yīng)對(duì)所管理的會(huì)議設(shè)施（請(qǐng)集客部列出清單）進(jìn)行例行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題，確保視訊會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二節(jié) 會(huì)議室申請(qǐng)流程

第八十七條 除重大臨時(shí)性會(huì)議外，使用會(huì)議室的部門要至少提前一天通過公司oa 會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、期限、規(guī)模、所需服務(wù)、是否有公司領(lǐng)導(dǎo)參加等情況，由區(qū)公司綜合部統(tǒng)一登記分配會(huì)議室并通過oa會(huì)議系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議信息，各需求、支撐、服務(wù)單位自行獲取系統(tǒng)發(fā)布的會(huì)議信息。未填寫會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的視為無服務(wù)需求。未經(jīng)申請(qǐng)預(yù)約會(huì)場(chǎng)，一律不得使用。會(huì)議室使用遵循先集團(tuán)會(huì)議后全區(qū)會(huì)議、先全區(qū)性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。

第八十八條 使用會(huì)議室期間，使用部門和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用。

第八十九條 會(huì)議結(jié)束后，行政安保中心通知物業(yè)公司及時(shí)打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，歸整物品等。

第三節(jié) 視訊會(huì)議管理要求

第九十條 集團(tuán)視訊會(huì)議支撐流程。集團(tuán)視訊會(huì)議申辦狀態(tài)通常會(huì)在集團(tuán)公司OA 會(huì)議平臺(tái)展示出來，西藏公司綜合部會(huì)議管理人員每個(gè)工作日均需登錄此系統(tǒng)查看并安排本地會(huì)議室作為分會(huì)場(chǎng)，并將結(jié)果反饋集團(tuán)，同時(shí)，通過集團(tuán)視訊系統(tǒng)管理員飛信群進(jìn)行會(huì)議信息確認(rèn)。之后，會(huì)議管理人員將集團(tuán)會(huì)議信息上傳西藏公司OA會(huì)議系統(tǒng)，西藏公司參會(huì)人員自行查看后按要求參會(huì)；集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐服務(wù)；行政安保中心會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會(huì)議的地市分公司會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，配合上級(jí)單位在約定時(shí)間進(jìn)行本地會(huì)議系統(tǒng)測(cè)試、開通及會(huì)場(chǎng)管理。

第九十一條 全區(qū)視訊會(huì)議支撐流程。經(jīng)審核同意在指定的會(huì)場(chǎng)召開全區(qū)視訊會(huì)議后，各需求部門提前半小時(shí)完成主會(huì)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置，并檢查會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備情況。集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從公司oa會(huì)議系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐；行政安保中心會(huì)議管理員從會(huì)議系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會(huì)議的地市分公司會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，配合上級(jí)單位在約定時(shí)間進(jìn)行本地會(huì)議系統(tǒng)測(cè)試、開通及會(huì)場(chǎng)管理。

第九十二條 測(cè)試和使用過程中出現(xiàn)系統(tǒng)問題及故障，由集團(tuán)客戶事業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理和跟蹤維護(hù)。

第九十三條 重大視訊會(huì)議需集團(tuán)客戶事業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)待命全程維護(hù)。

第十一章 會(huì)議紀(jì)律

第九十四條與會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。1.保持會(huì)場(chǎng)清潔、衛(wèi)生；

2.不得遲到、早退，不做與會(huì)議無關(guān)的事情；無法參會(huì)需向會(huì)議主辦方請(qǐng)假。

3.愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施，不涂抹刻畫，刻意損壞會(huì)議設(shè)備； 4.不得喧嘩、吵鬧；

5.不得使用會(huì)議禁止使用的設(shè)備。6.未經(jīng)允許，不得將會(huì)場(chǎng)設(shè)施帶離會(huì)場(chǎng)。7.加強(qiáng)保密意識(shí)，妥善保管會(huì)議材料，未經(jīng)允許，不得外傳，不得錄影錄像，不得在公共場(chǎng)合討論保密內(nèi)容。

第十二章 附則

第九十五條 本規(guī)范由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第九十六條 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行，此前制訂的相關(guān)管理制度或者辦法自行廢止。

第二篇：會(huì)議管理辦法

******公司會(huì)議管理辦法

為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、減少會(huì)議、控制會(huì)議規(guī)模、縮短會(huì)議時(shí)間、提高辦會(huì)效率和辦會(huì)質(zhì)量，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，特制定本管理辦法。本著“實(shí)事求是、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、講求實(shí)效、分級(jí)分權(quán)”的原則，公司會(huì)議主要分為八類：黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、總經(jīng)理工作例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)議、公司工作會(huì)議、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作調(diào)度會(huì)、公司技術(shù)專題會(huì)議、部門專題會(huì)議制度。

一、黨政聯(lián)席會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：研究制定公司重要制度、規(guī)定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經(jīng)營(yíng)決策、重要人事任免、重要建設(shè)項(xiàng)目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要提交會(huì)議研究、決策的其它重要事項(xiàng)。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席、總會(huì)計(jì)師以及與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)。

（三）會(huì)議組織：根據(jù)會(huì)議涉及內(nèi)容由總經(jīng)理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會(huì)議記錄。

（四）會(huì)期：不定期召開。

二、總經(jīng)理辦公會(huì)議

(二)參會(huì)人員：總經(jīng)理工作例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各單位副隊(duì)長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部組成。總經(jīng)理工作例會(huì)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持。

(三)會(huì)議組織：總經(jīng)理工作例會(huì)由綜合部辦公室承辦。參會(huì)人員因故不能參加公司例會(huì)的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或承辦人報(bào)告，并指定人員代替出席。

(四)會(huì)期：總經(jīng)理工作例會(huì)原則上每月召開一次。

四、總經(jīng)理專題會(huì)議

(一)會(huì)議內(nèi)容：討論公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及工作分工；公司行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整；人事變動(dòng)和調(diào)整；日常工作中需在公司行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)中研究、溝通或決定的事項(xiàng)。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)；必要時(shí)可通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席。

（三）會(huì)議組織：由總經(jīng)理主持，綜合部收集議題，并負(fù)責(zé)記錄。

（四）會(huì)期：不定期召開。

五、公司工作會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：公司工作會(huì)議主要是總結(jié)、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技開發(fā)、質(zhì)量管理、后勤服務(wù)、文衛(wèi)等方面的主要工作；討論生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革方案、質(zhì)量目標(biāo)、科技開發(fā)、職工培訓(xùn)、小型基建、多種經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、分配方案、外委創(chuàng)收指標(biāo)等全公司性

（二）參加的主要人員：公司黨政領(lǐng)導(dǎo)，總工程師、副總工程師；各職能部門負(fù)責(zé)人；各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)；有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；計(jì)劃經(jīng)營(yíng)、質(zhì)管人員。

（三）會(huì)期原則上每季度召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)安排。

（四）由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師主持，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議召集和會(huì)議記錄。

（五）會(huì)議決定事項(xiàng)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部整理形成生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人簽發(fā)后，印發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行，并負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)和在下次會(huì)上進(jìn)行情況反饋。

七、公司技術(shù)專題會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：公司技術(shù)專題會(huì)議主要研究、解決生產(chǎn)技術(shù)、科研、質(zhì)量方面的技術(shù)性和事務(wù)性問題。

（二）參會(huì)人員：總工程師、副總工程師，與議題有關(guān)的職能部門和生產(chǎn)單位行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。

（三）會(huì)議承辦：總工程師或副總工程師主持。由總工程師或副總工程師召集的專題會(huì)議，由技術(shù)部負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

（四）會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。

八、部門專題會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：部門會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（二）參會(huì)人員：門會(huì)議由公司承辦部門和相關(guān)單位負(fù)

（二）記錄紀(jì)要

1、黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、總經(jīng)理工作例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)議、公司會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會(huì)議主持人簽發(fā)；

2、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作調(diào)度會(huì)、公司技術(shù)專題會(huì)議、部門專題會(huì)議由承辦部門記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會(huì)議主持人簽發(fā)。

（三）會(huì)議辦理

會(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會(huì)議，辦公室將予以協(xié)助。

1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知并通知相關(guān)人員參會(huì)；

2、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作。有關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容如涉及公司重要事項(xiàng)，應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)議或總經(jīng)理審定；

3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議，不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

（四）會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議原則上安排在公司內(nèi)召開，需要在公司外召開的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。

第三篇：會(huì)議管理辦法

會(huì)議管理辦法

1.目的：規(guī)范會(huì)議時(shí)間、議程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，提升公司管理。2.范圍：公司會(huì)議及部門會(huì)議。3.內(nèi)容: 3.1主要包括：董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、全體員工會(huì)議、部門會(huì)議、專題會(huì)議。

3.2注意事項(xiàng)：會(huì)議的召開在于提升公司的管理，促進(jìn)各部門的工作溝通與交流，發(fā)現(xiàn)、提出并解決問題。公司提倡會(huì)議的召開有明確的主題或議程，有針對(duì)性，簡(jiǎn)明高效，不流于形式。

3.3 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議組織部門本著精簡(jiǎn)高效和解決問題原則，策劃必須要開的會(huì)，會(huì)前要精心選擇主題，確定參會(huì)人員，落實(shí)會(huì)議流程、準(zhǔn)備所需設(shè)備與材料，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等。

3.4溝通要求：會(huì)議組織者必須提前通知參會(huì)人員；參會(huì)人要按照會(huì)議要求，按時(shí)到會(huì)，積極準(zhǔn)備材料，必須帶著解決方案提問題；主持人宣布會(huì)議結(jié)束前必須有問題解決決議。

3.5會(huì)場(chǎng)安排：相關(guān)部門提前通知綜合部，會(huì)議原則上由綜合部負(fù)責(zé)安排召開地點(diǎn)。

3.6會(huì)議管理： 3.6.1會(huì)議簽到：董事會(huì)會(huì)議、全體員工會(huì)議、專題體會(huì)及其他需要進(jìn)行簽到的會(huì)議應(yīng)有《簽到表》，會(huì)議組織者需提前根據(jù)應(yīng)出席人員名單進(jìn)行準(zhǔn)備，并對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席或遲到的，按照會(huì)議紀(jì)律相關(guān)條例進(jìn)行處理。

3.6.2會(huì)議記錄：凡正式會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄，重要會(huì)議還需留有圖文資料，并提交綜合部備存。董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全體員工會(huì)議記錄由綜合部留存；部門會(huì)議、專題會(huì)議記錄由召集部門專人在指定的統(tǒng)一《會(huì)議記錄本》留存，綜合部不定期復(fù)核。

3.6.3會(huì)議記錄的內(nèi)容：①召開的日期、地點(diǎn)和召集人；②出席、缺席人員；③會(huì)議議程；④發(fā)言要點(diǎn)；⑤會(huì)議結(jié)論及決議。

3.7會(huì)議紀(jì)要：董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議、全體員工會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)編寫，部門會(huì)議、專題會(huì)議由召集部門編寫。會(huì)議紀(jì)要必須包括：主題事項(xiàng)、問題意見和建議、會(huì)議決議、會(huì)議要求；并于會(huì)后次日打印經(jīng)審批后，下發(fā)各相關(guān)部門。附《會(huì)議紀(jì)要》模板。

3.8董事會(huì)會(huì)議 3.8.1董事會(huì)會(huì)議根據(jù)公司章程規(guī)定召開，公司全體董事參加，總經(jīng)理及高管人員列席。

3.8.2會(huì)議議題：根據(jù)公司章程規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)確定。3.8.3會(huì)議召開程序依據(jù)公司章程有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.8.4參會(huì)人員不能到會(huì)必須在會(huì)前提前向董事長(zhǎng)請(qǐng)假。

3.9總經(jīng)理辦公會(huì) 3.9.1每周五下午3點(diǎn)召開，由綜合部召集、主持或者公司高管輪流主持，參加者為各部門負(fù)責(zé)人及高管人員。

3.9.2參會(huì)人員不能到會(huì)必須在會(huì)前向總經(jīng)理請(qǐng)假，并知會(huì)綜合部。

3.10全體員工大會(huì) 3.10.1全體員工大會(huì)每年至少舉行1-2次，內(nèi)容主要為傳達(dá)公司發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實(shí)施過程中所處的狀況；學(xué)習(xí)重要文件精神，提高員工思想覺悟；年終工作總結(jié)和表揚(yáng)先進(jìn)等。

3.10.2參會(huì)人員不能到會(huì)必須在會(huì)前向綜合部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

3.11部門會(huì)議 3.11.1部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人召集本部門人員參加，根據(jù)工作需要每周召開1次； 3.11.2主要內(nèi)容：圍繞工作的計(jì)劃總結(jié)、重點(diǎn)工作部署、專題討論等開展，有專門的主持人和記錄人，將會(huì)議主要內(nèi)容記錄于指定的會(huì)議記錄本上存檔管理，并在會(huì)后整理成電子版《會(huì)議記錄》發(fā)給與會(huì)人員并抄送綜合部，綜合部還將對(duì)會(huì)議記錄本的記錄情況進(jìn)行定期、不定期的抽查。

3.11.3參會(huì)人員不能到會(huì)必須在會(huì)前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

3.12專題會(huì)議 3.12.1根據(jù)業(yè)務(wù)需要可臨時(shí)召開專題會(huì)議，相關(guān)部門負(fù)責(zé)按照要求通知人員參加，并做好會(huì)議組織和會(huì)議紀(jì)要。

3.12.2參會(huì)人員不能到會(huì)必須在會(huì)前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

3.13其他：會(huì)議如需提供相關(guān)茶水招待、制作懸掛條幅、布置會(huì)場(chǎng)等要求時(shí)，應(yīng)以書面形式提前與綜合部聯(lián)系，由綜合部辦理，會(huì)議召集部門會(huì)前進(jìn)行最終確認(rèn)。

3.14公司級(jí)會(huì)議紀(jì)律要求： 3.14.1籌備會(huì)議責(zé)任部門或責(zé)任人必須充分準(zhǔn)備會(huì)議事項(xiàng)，并提前20分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；會(huì)議主持人必須率先垂范，提前10分鐘到場(chǎng)。

3.14.2會(huì)前必須熟悉會(huì)議議程、會(huì)議材料、需要討論的問題，并對(duì)會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議節(jié)奏、會(huì)議效率負(fù)責(zé)；參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該帶頭遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)，以實(shí)際行動(dòng)支持會(huì)議主持人準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。會(huì)議開始前，主持人需重申、強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，中途不要隨意走動(dòng)等。

3.14.3為倡導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)高效的會(huì)議紀(jì)律，特設(shè)立會(huì)議專項(xiàng)“歡樂基金”，違反會(huì)議紀(jì)律者，一律罰款并現(xiàn)場(chǎng)繳納，存入基金賬戶，具體標(biāo)準(zhǔn)如下： ? 遲到：總經(jīng)理300元/ 次，部長(zhǎng)100元/ 次，員工50元/ 次； ? 無故缺席：總經(jīng)理500元/ 次，部長(zhǎng)200元/ 次，員工100元/ 次； ? 無法當(dāng)場(chǎng)繳納而后未及時(shí)補(bǔ)繳者或拒絕繳納者，將在當(dāng)月工資中按雙倍扣除，以示警戒。

會(huì)議“歡樂基金”將由綜合部專人管理，用于公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用的支出。4.附件：

附件一：《會(huì)議簽到表》 附件二：《會(huì)議記錄》模板

附件三：（公司級(jí)）《會(huì)議紀(jì)要》模板

第四篇：會(huì)議管理辦法

會(huì)議管理辦法

為了建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《____市國(guó)家稅務(wù)局會(huì)議管理辦法 》（__國(guó)稅發(fā)[________]12號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。區(qū)局實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)專題會(huì)議、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、部門專題會(huì)議制度。

一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議

（一）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。

（二）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。

（三）會(huì)議的主要任務(wù)：

1．傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神；

2．研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的辦法和措施；

3．制定區(qū)局工作計(jì)劃；

4．學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；

5．審定區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié)；

6．討論決定局屬各單位請(qǐng)示區(qū)局的重要事項(xiàng)；

7．分析稅收工作形勢(shì)；

8．互通重要工作情況；

9．審定召開區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議；

10．研究部署其他重要工作。

（四）局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開一次，如工作需要可隨時(shí)召開。

（五）局長(zhǎng)辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會(huì)議主持人確定。

（六）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室承辦。

二、局務(wù)會(huì)議

（一）局務(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。

（三）局務(wù)會(huì)議的主要任務(wù)：

1．傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示，重要會(huì)議精神，研究貫徹意見；

2．研究落實(shí)局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施；

3．研究和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃的制定方案；

4．初審區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié)；

5．制定區(qū)局階段性工作計(jì)劃；

6．通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢(shì)；

7．聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報(bào)及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；

8．審議內(nèi)部工作制度；

9．學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實(shí)措施；

10．其他需要局務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。

（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開一次至二次。

（五）局務(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。

（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。

（七）局務(wù)會(huì)議由辦公室承辦。

三、局長(zhǎng)專題會(huì)議

（一）局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。

（二）局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。

（三）局長(zhǎng)專題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。

（四）局長(zhǎng)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。

（五）局長(zhǎng)專題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。

四、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議

（一）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。

（三）會(huì)議的主要任務(wù)：

1．總結(jié)全年稅收工作；

2．分解全年稅收收入計(jì)劃；

3．表彰區(qū)局國(guó)稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人；

4．交流工作經(jīng)驗(yàn)；

5．討論局長(zhǎng)主題報(bào)告；

6．研究新一年稅收工作要點(diǎn)；

7．討論研究其他有關(guān)重要工作。

（四）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議一般每年召開一至二次。

（五）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由辦公室承辦。

五、專業(yè)會(huì)議

（一）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長(zhǎng)、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書記、局長(zhǎng)和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

（三）專業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。

（四）專業(yè)會(huì)議分專業(yè)每年召開一次至二次。

（五）專業(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。

六、部門專題會(huì)議

（一）部門專題會(huì)議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。

（二）部門專題會(huì)議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。

（三）部門專題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（四）部門專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。

（五）部門專題會(huì)議由有關(guān)部門承辦。

七、有關(guān)要求

（一）會(huì)議要本著精簡(jiǎn)效能的原則，能夠精簡(jiǎn)的會(huì)議要精簡(jiǎn)，能夠合并召開的會(huì)議要合并召開。

（二）會(huì)議實(shí)行審批制度。局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)審批；局長(zhǎng)專題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批;專業(yè)會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定，局長(zhǎng)簽批；部門專題會(huì)議由分管局長(zhǎng)審批。

（三）記錄紀(jì)要

1．局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；

2．局長(zhǎng)專題會(huì)議由承辦部門記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；

3．專業(yè)會(huì)議由各承辦單位記錄，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將全套會(huì)議材料送辦公室歸檔。

（四）會(huì)議辦理

1．經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知，經(jīng)辦公室審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；

2．會(huì)議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)發(fā)布的，可先送辦公室核稿，再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議或局長(zhǎng)審定；

3．辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4．會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作；

5．機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

（五）會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應(yīng)報(bào)局長(zhǎng)審批。

（六）本辦法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)

會(huì)議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

（一）、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

（二）、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

（四）、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 3。3會(huì)議場(chǎng)所布置； 3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排； 3。5會(huì)議簽到； 3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 1 會(huì)議管理辦法 1.目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，本著精減、有效、節(jié)儉原則，使會(huì)議務(wù)實(shí)，溝通迅速，確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位，節(jié)約會(huì)議成本，提升公司運(yùn)營(yíng)效率，特?cái)M定本規(guī)范。2.范圍 本辦法適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。3．職責(zé) 3．1會(huì)議發(fā)起人和主持人 3．1．1 確定會(huì)議目的；

3．1．2 確定會(huì)議議程及參加人員，審核會(huì)議通知； 3．1．3 控制會(huì)議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會(huì)議重點(diǎn)不偏離主題； 3．1．4 掌握會(huì)議時(shí)間；

3．1．5 確保會(huì)議不受干擾，主動(dòng)處理解決“干擾性”行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃 避責(zé)任、急于了事等；

3．1．6平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會(huì)人員都發(fā)表意見； 3．1．7 善用群體專長(zhǎng)，增加每位與會(huì)人員對(duì)會(huì)議結(jié)論的支持；

3．1．8 確保會(huì)議結(jié)束時(shí)提出未完成事項(xiàng)，同時(shí)責(zé)任明晰，完成期限明確具體； 3．1．9 會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)召開等其他變故要在會(huì)前協(xié)調(diào)； 3．1．10會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行； 3．1．11會(huì)議記錄的簽核；

3．1．12 會(huì)議決議或?qū)Σ邔?shí)施效果跟蹤驗(yàn)證。3．2 通知人 3．2．1制作會(huì)議通知(內(nèi)含會(huì)議議程)；

3．2．2確保通知到位，每位參會(huì)人員要在會(huì)議通知上簽名； 3．2．3異常情況及時(shí)通知會(huì)議主持人；

3．2．4會(huì)議因故取消或延遲，至少提前半小時(shí)通知相關(guān)人員。3．3記錄人 3．3．1組織會(huì)議簽到； 3．3．2現(xiàn)場(chǎng)記錄會(huì)議內(nèi)容(文字記錄和會(huì)議決議事項(xiàng)追蹤表)； 3．3．3會(huì)議記錄的發(fā)放； 3．3．4檢查、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)會(huì)議執(zhí)行狀況； 3．3．5向主持人匯報(bào)執(zhí)行狀況。3．4參加人員

3．4．1 事前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料； 3．4．2 遵守會(huì)議紀(jì)律； 3．4．3 會(huì)后傳達(dá)會(huì)議精神并進(jìn)行工作安排、付諸行動(dòng)；

3．4．4 臨時(shí)突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)參加或缺席，至少提前半小時(shí)，通知會(huì)議主持人，并委 任職務(wù)代理人參加。4．會(huì)議分類

5.會(huì)議內(nèi)容

5．1 總裁辦公會(huì)（月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)）5．1．1會(huì)議時(shí)間 每月召開一次（即每月2日）。5．1．2會(huì)議人員 主持人：總裁

參加人員：總監(jiān)、稽核組長(zhǎng)、公司所有部門主管 5．1．3會(huì)議內(nèi)容

5．1．3．1匯報(bào)分析工作計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)、揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

5．1．3．2研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)、交流重要工作情況。5．1．3．3研究分析公司整體運(yùn)營(yíng)狀況，制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。5．1．3．4討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。5．1．3．5需要總裁辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。

5．1．5總裁依據(jù)會(huì)議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務(wù)，并

落實(shí)到人。

5．1．6由會(huì)議記錄人宣讀本次會(huì)議產(chǎn)生的各項(xiàng)決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)

束會(huì)議。

5．1．4會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄人形成會(huì)議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至與會(huì)人員，以便參照?qǐng)?zhí)行。5．2 周工作例會(huì) 5．2．1會(huì)議時(shí)間

每周召開一次（即每周一上午9：30至10：30）。5．2．2會(huì)議人員 主持人：行政部經(jīng)理

參加人員：總裁、總監(jiān)、稽核組長(zhǎng)、稽核專員、公司所有部門主管 5．2．3會(huì)議內(nèi)容

5．2．3.1各部門報(bào)告本部門一周工作情況（匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)按照周工作計(jì)劃內(nèi)容），下周計(jì)劃、存在的問題、解 決方法。

5．2．3.2逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，指導(dǎo)重點(diǎn)工作開展，并實(shí)行問責(zé)制。

5．2．3.3聽取各部門提交的議題，解決需要公司協(xié)調(diào)的問題，執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。5．2．3.4布置公司日常工作，平衡計(jì)劃進(jìn)度。5．2．3.5總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

5．2．3.6總裁對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，布置工作。5．3 職能中心例會(huì) 5．3．1會(huì)議時(shí)間

每周一次（每周六下午17：30-18：00）。5．3．2會(huì)議人員 主持人：總監(jiān)

參加人員：分管部門主管 5．3．3會(huì)議內(nèi)容

5．3．3.1總裁辦公會(huì)等各種會(huì)議精神、公司各類管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、公司文件及公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等

信息的學(xué)習(xí)和傳達(dá)。

5．3．3.2本中心各部門上周工作總結(jié)、下周工作安排及部門間的工作協(xié)調(diào)。5．4晨會(huì) 對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每天的早上必須以10分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告。同時(shí)還可以利用早會(huì)表揚(yáng)優(yōu)良員工以提高士氣。5．4．1會(huì)議時(shí)間

每天一次（每天早晨8：30-8：50）。5．4．2會(huì)議人員

主持人：管理人員輪流擔(dān)當(dāng) 參加人員：全體總部員工 5．4．3會(huì)議內(nèi)容

按照《晨會(huì)流程》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 5．5部門例會(huì)

每天一次，進(jìn)行工作檢查與安排，為短會(huì)。5．5．1會(huì)議時(shí)間 每天一次（每天早晨8：50-9：00）。5．5．2會(huì)議人員

主持人：部門經(jīng)理（或委托代理人）參加人員：部門員工 5．5．3會(huì)議內(nèi)容

5．5．3．1本部門當(dāng)日工作安排及工作完成情況檢查。5．5．3．2 進(jìn)行公司文件、會(huì)議精神的傳達(dá)。5.6 專題會(huì)議

公司或各職能部門解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問題及公司運(yùn)營(yíng)方面等緊急情況而召集的臨時(shí)會(huì)議。專題會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。專題會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，一個(gè)專題如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，要以一案一會(huì)為原則。5．6．1會(huì)議時(shí)間 不定期

5．6．2會(huì)議人員

主持人：專題會(huì)議發(fā)起人 參加人員：相關(guān)人員 5．6．3會(huì)議內(nèi)容 一案一議

5．7總結(jié)表彰會(huì) 5．7．1會(huì)議時(shí)間 每年召開一次（即每年12月31日）。5．7．1會(huì)議人員 主持人：總裁

參加人員：總監(jiān)、公司所有部門主管、全體員工 5．7．1會(huì)議內(nèi)容

5．7．1．1對(duì)一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。

5．7．1．2總結(jié)一年來的公司所取得工作成績(jī)和缺點(diǎn)。5．7．1．3總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到管理的高度來認(rèn)識(shí)。

5．7．1．4 根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。5．7．1．5 總結(jié)全年工作情況，部署新工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

6、會(huì)議準(zhǔn)備和要求

6．1 議題準(zhǔn)備。各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總裁辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。

6．2 會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見，避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。

6．3 資料準(zhǔn)備。各部門需提交會(huì)議討論通過的問題，都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。

6．4 擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。

6．5 發(fā)言要點(diǎn)。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

6．6 通知與會(huì)人。根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加，同時(shí)通知行政部。

6．7 會(huì)議紀(jì)要與催辦。會(huì)議議定事項(xiàng)，由總裁辦公室或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，辦公室要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。

7.0會(huì)議效果評(píng)估與督查

7.1當(dāng)天由記錄人負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人當(dāng)天或次日中午12點(diǎn)前簽發(fā)，負(fù)責(zé)送交與會(huì)人員。7.2 會(huì)議決議執(zhí)行人在收到會(huì)議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議

7.3稽核小組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行督查，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢查相關(guān)人員和部門落實(shí)會(huì)議決議的情況。7.4會(huì)議主持人必須主動(dòng)了解會(huì)議決議的落實(shí)情況，有責(zé)任督促執(zhí)行人落實(shí)會(huì)議決議。8.0 會(huì)議紀(jì)律規(guī)定 8．1 紀(jì)律規(guī)定

8．1．1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。8．1．2會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

8．1．3遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，會(huì)議時(shí)間按議程控制； 8．1．4屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。8．1．5保證會(huì)議不受干擾；參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。8．1．6會(huì)議期間禁止吸煙；

8．1．7與會(huì)人員遇突發(fā)事件急須處理時(shí)，應(yīng)知會(huì)主持人；

8．1．8需要提問時(shí)，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；

8．1．9已知會(huì)應(yīng)參會(huì)人員，因突發(fā)事件不能準(zhǔn)時(shí)參加或缺席時(shí)，需委托職務(wù)代理人參加，并至少提前半小

時(shí)通知會(huì)議主持人；

8．1．10與會(huì)人員會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動(dòng)；會(huì)議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征

得主持人同意后到會(huì)場(chǎng)以外的地方接聽。8．1．11會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄；其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。9．0 處罰規(guī)定

9．1會(huì)議遲到15分鐘以內(nèi)的，處1元／分鐘罰款；超過15分鐘的，按缺席處理，處罰10元／次(有事耽擱

或不能參加時(shí)，須提前跟會(huì)議主持人請(qǐng)假并另行指派代理人參加)； 9．2未經(jīng)會(huì)議主持人同意私自早退會(huì)議的，處以10元／罰款；

9．3逾期未完成會(huì)議決議事項(xiàng)且無正當(dāng)理由的，每逾期一天處罰10元，若因此給公司造成損失的，按照相

關(guān)管理規(guī)定追究責(zé)任；

9．4未在一個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議記錄并分發(fā)至相關(guān)部門的，處會(huì)議主持人10元／次罰款，會(huì)議記錄人5元／次罰款；

9．5會(huì)議期間手機(jī)鈴聲響，處以責(zé)任人5元／次罰款。10．O 相關(guān)表單 10．1《會(huì)議通知表》 10．2《會(huì)議簽到表》 10．3《會(huì)議記錄表》 10．4《工作匯報(bào)表》 11．0本管理辦法解釋權(quán)歸行政部，本辦法執(zhí)行自總裁批準(zhǔn)之日起施行。

會(huì)議管理制度 目的

為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

第二條 會(huì)議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。（3）會(huì)議不定時(shí)召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。（4）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

2、經(jīng)理辦公會(huì)

（1）經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。（3）時(shí)間原則上定為每月________。（4）例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（5）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會(huì)

（1）科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。（2）原則上定為每周一次。（3）例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4、科室聯(lián)合會(huì)議

（1）科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。

（2）會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5、其他會(huì)議管理

（1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有關(guān)人員。

（2）凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。第三條 會(huì)議程序

1、會(huì)前準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包括：（1）會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)；（2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng)；（3）會(huì)議主持人、出席人員（名單）；

（4）會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；

（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。

4、會(huì)議記錄

會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。第四條 會(huì)議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽。

3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

7、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。第六條 會(huì)議室管理

1、管理和使用權(quán)限

（1）會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

（2）會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

2、會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：會(huì)議管理辦法

會(huì) 議 管 理 辦 法

第一章 總則

第一條 為深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神和省委實(shí)施辦法，規(guī)范會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于以****名義舉辦和承辦的各類會(huì)議。主要包括：工作例會(huì)、各類代表會(huì)議、性會(huì)議、專項(xiàng)工作會(huì)議、紀(jì)念（性會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、接待會(huì)議等。

第三條 ****是學(xué)校會(huì)議的管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的審批、指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和有關(guān)籌備等工作。

第二章 辦會(huì)原則

第四條 舉辦各類會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）高效。注重會(huì)議實(shí)效，召開會(huì)議要主題鮮明、調(diào)研充分、內(nèi)容充實(shí)，有明確、務(wù)實(shí)的預(yù)期效果，倡導(dǎo)開短會(huì)、講短話。不得組織召開沒有明確目的、調(diào)研論證不充分、缺乏實(shí)際內(nèi)容的會(huì)議。

（二）精簡(jiǎn)。在保證實(shí)效基礎(chǔ)上，精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議人員。時(shí)間相近、參會(huì)人員相同或交叉的多個(gè)會(huì)議應(yīng)合并或套開。能以文件或利用現(xiàn)代通訊工具部署工作的，不再召開會(huì)議。從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)模、規(guī)格，可由副職參加的會(huì)議不安排正職參加，可由主管領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議一般不邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)出席。改進(jìn)新聞報(bào)道，突出工作需要、新聞價(jià)值、社會(huì)效果，壓縮報(bào)道的數(shù)量、字?jǐn)?shù)、時(shí)長(zhǎng)。

（三）節(jié)約。辦會(huì)要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)格會(huì)議預(yù)算管理，嚴(yán)禁列支與會(huì)議無關(guān)的任何費(fèi)用，嚴(yán)禁套取會(huì)議資金。會(huì)場(chǎng)一律不擺放花草、不提供水果，一般不制作背景板。減少印發(fā)會(huì)議材料。嚴(yán)格控制評(píng)比表彰活動(dòng)，從簡(jiǎn)發(fā)放獎(jiǎng)品，不得以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。會(huì)議地點(diǎn)一般安排在校內(nèi)，嚴(yán)禁到風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。不安排與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的參觀、考察等活動(dòng)。

（四）規(guī)范。要強(qiáng)化會(huì)議計(jì)劃，凡需領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議，主辦單位應(yīng)提前（一般為每周五）向辦公室申請(qǐng)列入學(xué)校下周工作計(jì)劃。未列入周工作計(jì)劃的，原則上不予安排。專門會(huì)議按照“誰分管、誰出席”的原則確定出席領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員。

第三章 會(huì)議審批

第五條 全體性會(huì)議或重大活動(dòng)、中層正職會(huì)議、全體職能部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，由承辦單位報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可召開。

領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后，承辦單位要及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)議議程、主要內(nèi)容、會(huì)議材料、參會(huì)人員等通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)報(bào)辦公室統(tǒng)籌安排。

第六條 根據(jù)相應(yīng)議事規(guī)則，需要提交黨委會(huì)、辦公會(huì)審議的重要會(huì)議，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出會(huì)議承辦和協(xié)辦單位、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程等會(huì)議組織方案，提交會(huì)議研究決定。

第七條 確因特殊情況，由主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的全校性臨時(shí)會(huì)議（如臨時(shí)傳達(dá)上級(jí)緊急通知、部署緊急工作等），由承辦單位請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后召開，并事前向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第八條 職能部門召集的涉及全體范圍的部署性會(huì)議，應(yīng)提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如多個(gè)會(huì)議合并召開或一個(gè)會(huì)議的議題涉及到多個(gè)部門或單位的工作，相關(guān)部門和單位在會(huì)前應(yīng)充分協(xié)商。

第九條 有關(guān)單位與國(guó)際組織、國(guó)（境）外有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)共同在國(guó)內(nèi)舉辦或受其委托承辦的會(huì)議，應(yīng)按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，先報(bào)國(guó)際交流與合作處審批、備案，再報(bào)分管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條 各部門、各單位組織召開的會(huì)議，除邀請(qǐng)分管或聯(lián)系本部門、單位的領(lǐng)導(dǎo)出席外，需要邀請(qǐng)其他校領(lǐng)導(dǎo)出席的，須向?qū)W校辦公室申請(qǐng)，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排。

第四章 會(huì)議組織

第十二條 會(huì)議的組織主要包括會(huì)議方案擬訂、會(huì)議籌備、會(huì)議實(shí)施、會(huì)后處理四個(gè)階段的工作。

第十三條 各種代表大會(huì)、工作會(huì)議等全校性會(huì)議，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和部門工作職責(zé)，主管部門為會(huì)議的主辦部門，負(fù)責(zé)牽頭做好會(huì)議籌備工作；根據(jù)會(huì)議需要，相關(guān)職能部門為會(huì)議的協(xié)辦部門，負(fù)責(zé)協(xié)助做好會(huì)議籌備工作。

（一）主辦部門負(fù)責(zé)做好會(huì)議籌備的組織協(xié)調(diào)、文字材料起草、會(huì)場(chǎng)布置、座次安排等工作，落實(shí)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)范圍，提前邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，及時(shí)通知參會(huì)人員。通知情況須進(jìn)行記錄以備查。

（二）協(xié)辦部門的工作主要有：

1.辦公室協(xié)助做好會(huì)議議程的審定、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的審核、主席臺(tái)就坐人員名單及座次安排、領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議協(xié)調(diào)安排等。

2.宣傳部負(fù)責(zé)做好會(huì)議的新聞報(bào)道工作，協(xié)助主辦部門做好會(huì)場(chǎng)及周邊的氛圍營(yíng)造。

3.保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。

4.后勤管理處負(fù)責(zé)做好會(huì)議用電等保障工作。

5.網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室做好同步視頻、會(huì)議室多媒體設(shè)備的調(diào)試和使用等工作。

第十四條 召開的重要會(huì)議、重大活動(dòng)，舉辦承辦的重要會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)，主管部門和相關(guān)單位協(xié)助配合。

第十五條 專項(xiàng)工作會(huì)議、紀(jì)念（慶祝、表彰）性會(huì)議、接待會(huì)議等，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和部門工作職責(zé)，主管部門為具體主辦部門，全面負(fù)責(zé)做好會(huì)議籌備工作。根據(jù)需要經(jīng)辦公室審核并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，可協(xié)調(diào)有關(guān)部門協(xié)助做好籌備工作。

第十六條 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召開的涉及多個(gè)職能部門的會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)組織并承擔(dān)具體會(huì)務(wù)工作。

第十七條 黨委會(huì)、辦公會(huì)等工作例會(huì)，由辦公室按照相應(yīng)議事規(guī)則組織實(shí)施。

第十八條 會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄，必要時(shí)要整理形成會(huì)議紀(jì)要。重要會(huì)議、各類代表會(huì)議、高規(guī)格的學(xué)術(shù)性會(huì)議、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要專家的座談會(huì)等，主辦單位要視需要安排專人，形成文字、音頻、影像等會(huì)議資料，并及時(shí)將全套會(huì)議材料整理后送檔案館歸檔。

第五章 會(huì)議紀(jì)律

第十九條 各類會(huì)議組織單位要精心組織，壓實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化時(shí)限要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議通知收發(fā)、會(huì)議報(bào)名、會(huì)場(chǎng)組織、視頻信號(hào)接收等環(huán)節(jié)的管理，防止出現(xiàn)紕漏和差錯(cuò)。

第二十條 各參會(huì)單位要嚴(yán)格按照會(huì)議確定的人員范圍、報(bào)名時(shí)限等上報(bào)參會(huì)人員名單。要求部門、單位主要負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議，不得先報(bào)名然后委托其他人員參加。確因公務(wù)活動(dòng)或其他特殊情況不能參加會(huì)議的，除按規(guī)定辦理干部、人事請(qǐng)假手續(xù)外，還須向會(huì)議召集人或會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后再安排其他領(lǐng)導(dǎo)代為參會(huì)，不得擅自安排一般工作人員替會(huì)。會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)議考勤。會(huì)議考勤情況（不含學(xué)術(shù)會(huì)議）納入中層單位考核內(nèi)容。

第二十一條 參會(huì)人員要提前10分鐘到會(huì)簽到，按照指定區(qū)域就座。會(huì)議期間，保持良好的精神狀態(tài)，集中精力開好會(huì)議。要自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外，不做與會(huì)議無關(guān)的事情。

第二十二條 參會(huì)人員對(duì)會(huì)議中應(yīng)予保密的事項(xiàng)或不宜公開的事項(xiàng)、會(huì)議的不同意見等須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，任何個(gè)人未經(jīng)允許，不得擅自對(duì)外公開。要妥善保管會(huì)議文件材料，需要退回的要及時(shí)退回。

第六章 附則

第二十三條 各部門、各單位舉辦的工作會(huì)議可參照本辦法執(zhí)行。

第二十四條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。