第一篇：會議管理辦法(初稿)

2015年度公司會議管理辦法及指導性建議

一、會議要求

1、會議的組織者：會前要確定會議的時間、地點、參加者；要確定會議的日程、會議的內容（重要的內容要請領導審閱）與目的、會務準備工作；要及時或提前下發會議通知；在組織好會議同時，也要做好會議記錄；會后要做好會議紀要整理及相關內容落實、材料存檔工作。

2、會議的參加者：會前要按通知要求做好會議相關內容材料準備工作；要及時參加會議，如因工作原因不能參見會議須與會議組織者請假溝通說明；會議進行中與會者要做好必要內容的記錄、研究討論時積極參與發言，要圍繞著會議中心內容開會，避免跑題、沖淡會議內容等現象出現發生；會后與會者要掌握會議內容、明確會議目的、積極落實會議精神，并且對落實過程中存在的問題要積極溝通、解決，嚴禁托、等、靠執行力不強的不良習慣發生；同時也要做好信息回饋及匯報工作。

3、每一名與會者要清楚會議是與會者間相互溝通學習的過程；是與會者分析、解決問題的過程；是與會者統一思想、行動、目標的過程。

4、每一名與會者要清楚會議是有費用成本的，有成本付出就要產生相應價值，就要實現一定的目標，否則開會就無意義。

5、為更好的落實會議精神，不但要有會議內容布置，還要有會議內容相關材料知識的學習培訓，還要做好檢查督導工作且及時糾偏總結，確保會議目標實現。

二、會議類型

1、職級會議：

1）、基層會議：店（組）、部室辦或車間組織進行的每日工作會議、周例會、每月工作會議；解決工作中存在的具體問題、工作計劃的布置或工作完成情況的總結等。

2）、中層會議：部門組織進行的專題性會議或階段性會議，如工作協調會、每月部門員工大會、部門周例會等專題性會議。

3）、高層會議：公司組織進行的例會，主要是研究、制定、調整公司的政策、制度、計劃等；并根據政策、制度、計劃，調整、協調、總結工作中存在的問題，確

保總體工作目標的實現；

2、專題會議

1）、階段性會議：按時間段可分為

a、各職級日常工作會：早會、周例會

b、月工作會：部門員工大會

公司管理工作總結會

c、季度工作會：公司員工大會

d、年度工作會：公司年度工作總結會

公司年度計劃工作會及其審定會

2）、專題性會議：按會議功效可分為

競聘會、任命會、質量會、安全會、培訓會、調研會、業務會、管理會、協調會、聯歡會等。

三、會議注意事項

1、組織舉辦各類會議計劃性、目的性要強；也必須注重實效性、費用成本；不能影響正常工作、必須以促進或推動工作為目的。

2、在不影響會議效果的情況下，可以壓縮會議時間或內容；可以合并會議一定要合并。

3、會議內容落實過程中，要注重內容布置、不能忽視相關內容知識的培訓學習、也不能忽視督促糾偏或總結工作。

4、會議各項準備工作到位，方能通知、召開舉行。

5、會議進行中不允許添加或派生與會議計劃內容無關的事或內容，如須商討可另行安排專題會議解決，確保會議計劃內容的完成。

6、做好會議記錄（文字材料記錄、影像記錄）、宣傳工作。

7、會議紀律要求、安全要求也是不容忽視重要事宜。

四、部分類型會議說明

1、公司管理工作總結會

組織：工作室

時間：每月一次（每月10日前后）

人員：班級以上任職人員（以管理單位形式參加）

內容：1）、各部門工作總結與計劃；

2）、各部門問題溝通協調、分析、解決、落實；

3）、總經理根據各部門總結、計劃、問題的溝通、落實、解決情況，對各部門進行工作指導性意見與工作布置；

4）、集體學習（總經理講話、專題學習）·似需要而定

注：

1、部門總結和計劃材料報審、存檔；

2、會議紀要問題內容工作室督促落實，特殊問題開專題會議解決；

3、原部門負責專題會議納入本次會議部門工作內容(如企管質量與安全工作會議）；

4、會議內容涵蓋除財務業務工作以外的一切工作內容；

2、公司員工大會

組織：管理·辦公室

時間：每季度一次（下一個季度的第一個月的5~15日內召開）

人員：管理——公司班級以上管理人員；

基層——部門部室辦職員、專業技術人員；

——生產全體組長及部分員工代表；

——銷售優秀店長（員工）、后進店長及

部分員工代表；

注：年度內在職店長至少參加一次公司員工大會。

內容：1）、季度工作總結及工作計劃；（以激勵為主）

2）、公布季度考核結果；

3）、表獎季度考核優秀單位；

（含先進經驗介紹或獲獎感言）

4）、表獎員工活動優勝個人或單位；

5）、集體學習（總經理講話、專題學習）·似需

要而定.3、臨時性會議

1）、公司領導工作會

2）、部分（個別）部門的具體（特殊）問題會

議（相關人員、相關問題人員參加）；

4、部門員工大會（參考意見）

組織：部門管理部

時間：每月一次（下一個月的1~15日內召開）

人員：全員或局部

內容：1）、工作總結匯報及工作計劃；

2）、公布月考核結果；

3）、表獎月優秀單位；

（含先進經驗介紹或獲獎感言）

4）、集體學習

（可以是主管講話、也可以是專題學習）

2014·12·30

第二篇：會議管理辦法

會議管理辦法

1、目的

為規范會議管理，統籌安排會議工作，提高會議質量和效率，制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于分公司各類行政會議、黨群工作會議的管理，不包含部門內部會議。

3、工作職責

3.1 分公司辦公室是分公司會議管理的歸口部門，負責分公司《會議計劃》的編制、辦公大樓四樓會議室及內、外招二樓會議室的會務服務以及分公司總經理提擬會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

3.2 黨委工作部負責黨群工作會議及黨委書記提擬會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

3.3 其余各職能部門負責本部門主管領導和本部門提擬會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進及本部門會議室的會務服務工作。

4、會議的分類

按會議的召開時間是否固定，將會議分為例會和臨時性會議。4.1例會

例會是指固定召開時間、固定會議地點、固定匯報程序，即席解決提出問題的會議。分公司例會有日例會、周例會、月例會、季度例會和年會，其中分公司日例會有調度早會；周例會有生產調度會；月例會有總經理辦公會、生產運行經濟分析會、安全環保例會、非生產性管理部門績效考評與業務承包考評會、設備管理例會、工藝及能源消耗分析會；季度例會有黨委會（黨委擴大會）、黨群工作會、紀委會、安委會、消防、治安工作會、季度物資需求評審會；年會有分公司職代會、基建技改工作會、單位績效考核辦法評審會、培訓工作總結及培訓方案評審會、分公司主管履職考評會、備品配件庫存協調會、化工原料庫存協調會。4.1.1調度早會

調度早會由生產副總經理或主管生產的總經理助理主持召開，參會人員為分管生產的總經理助理及副總工程師、生產管理部、設備管理部、安全環保部、儲運部、物資管理部、質量管理部等部門負責人，會議的內容為通報當日生產情況，協調解決生產中存在的問題。會議時間為正常工作日的每日上午8：00，由生產管理部負責會議的組織、通知、會議記錄、會議決定決議事項的跟進等。4.1.2生產調度會

生產調度會由生產副總經理或主管生產的總經理助理主持召開，參會人員為分管生產的總經理助理及副總工程師、生產管理部、設備管理部、安全環保部、儲運部、物資管理部、質量管理部、黨委工作部及各分廠主要領導，會議的主要內容是總結上周生產情況，安排下周生產工作，協調解決生產過程中存在的困難和問題。會議時間為每周五下午2：00，由分公司辦公室負責會議的組織、通知、會議記錄、會議決定決議事項的跟進等。

4.1.3 總經理辦公會

總經理辦公會由總經理主持召開，參會人員為分公司領導、黨委工作部、分公司辦公室主要負責人，會議主要內容是對分公司當前所面臨的經濟形勢、市場環境及內部條件的變化情況進行分析，研究分公司生產經營和管理中的重大問題，探討問題的解決措施。會議原則上每月第一周召開，根據需要也可以臨時決定召開總經理辦公會。由分公司辦公室負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.4黨政聯席會

黨政聯席會由黨委書記主持召開，參會人員為分公司領導、黨委工作部、分公司辦公室主要負責人，會議主要內容是分析、研究、解決分公司生產經營的重大問題，決定重要的人事任免。會議原則上每月第一周召開，根據需要由總經理或黨委書記提議也可以臨時決定召開黨政聯席會。由黨委工作部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.5 安全環保例會

安全環保例會由安全環保部部長主持召開，參會人員為安全環保部相關管理人員、各部門、分廠安全環保管理員，主管生產的副總經理或總經理助理可視情列席會議；會議的主要內容是貫徹安全環保管理的方針、政策，總結當月安全環保工作，布署下月安全環保工作。會議原則上每月最后一周召開，由安全環保部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.6 非生產性管理部門績效考評會 非生產性管理部門績效考評與業務承包考評會由總經理主持召開，參會人員為分公司領導、非生產性管理部門績效考核小組成員；會議的主要內容是考評非生產性管理部門當月各項工作的完成情況，確定非生產性管理部門部門績效工資。會議原則上每月第二周召開，由人力資源負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.7 設備管理月例會

設備管理例會由設備管理部部長主持召開，參會人員為各分廠設備副廠長或設備主管和一名技術員，設備部領導及相關人員，主管生產的副總經理或總經理助理可視情列席會議；會議的主要內容是交流、分析分廠修理費用的控制情況及各裝置的運行情況，安排部署下月設備管理工作，協調解決設備管理工作中存在的問題。會議原則上每月第三周召開，由設備管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.8 工藝及能源消耗分析會

工藝及能源消耗分析會由生產管理部部長主持，參會人員為各分廠工藝副廠長或工藝主管、工藝技術員一名；質量管理部、設備管理部、安全環保部、生產管理部等部門相關管理人員。主管生產的副總經理或總經理助理可視情列席會議；會議的主要內容為分析、總結上月工藝管理及能源消耗情況，查找生產控制過程中存在的問題及難點，協調解決生產控制過程中存在的困難和問題，部署下月生產工作。會議原則上每月第二周召開，由生產管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.9黨委會（黨委擴大會）

黨委會（黨委擴大會）由黨委書記負責主持召開，參會人員為分公司黨委委員（相關人員）、會議的主要內容為貫徹學習黨的方針政策，分析研究分公司生產經營及黨群工作的重大問題，決定先進單位和個人的表彰、獎勵及違紀違章單位和個人的處理。黨委會（黨委擴大會）原則上每季末月第一周召開，根據需要由黨委書記提議也可以臨時決定召開黨委會（黨委擴大會），由黨委工作部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.10 黨群工作會

黨群工作會由黨委工作部部長主持召開，參會人員為黨群部門負責人及基層各支部書記；黨委書記、副書記可視情列席會議。會議的主要內容為交流、總結上季度黨群工作，部署下季度黨群工作。會議原則上每季末月第三周召開，由黨委工作部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。

4.1.11紀委會

紀委會是由分公司黨委副書記主持召開，參會人員為紀委委員；會議的主要內容是傳達上級及國家有關黨風廉政建設法律法規及上級要求，交流總結上季度紀檢工作，部署下季度工作。會議原則上每季第一周召開，由監審部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.12 安委會

安委會由安委會主任委員主持召開，參會人員為安委會成員；會議的主要內容為傳達國家安全生產法律法規及上級要求，總結本季度安全生產工作，安排部署下季度安全生產工作，研究當前安全形勢及重大事故隱患的整改方案，協調解決安全生產工作中存在的困難和問題。會議原則上每季最后一周召開，由安委會辦公室負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.13 經濟運行分析會

經濟運行分析會由總經理主持召開，參會人員為分公司領導及各單位第一負責人，會議主要內容是通報本季度生產經營情況，分析、研究、解決生產組織、經營管理各個環節影響經營效果問題。會議原則上每季末月第三周召開，由財務部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.14消防、治安工作會

消防、治安工作會由保衛部部長主持召開，參會人員為保衛部相關管理人員、各單位安全管理員；分管消防、治安工作的黨委副書記可視情列席會議。會議的主要內容是交流總結本季度消防、治安工作，部署下季度消防治安工作。會議原則上每季末最后一周召開，由保衛部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.15設備管理季度例會

設備管理季度例會由設備管理部部長主持召開，參會人員為設備管理部領導及相關人員、生產部、物資部、安環部、儲運部有關人員。各分廠設備副廠長或設備主管、設備技術員（1人）；會議的主要內容是交流總結上一季度分公司設備管理工作，指出近期工作重點，即席協調解決會議所提問題，部署下一季度設備工作。會議原則上每季首月第二周召開，由設備管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.16 物資需求評審會

物資需求評審會由設備管理部部長主持召開，參會人員為各分廠設備副廠長或設備主管和設備技術員（1人），設備部領導及相關人員；會議的主要內容為評審分公司各項物資季度需求計劃，確定合理采購庫存；會議原則上每季末月第三周召開，由設備管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.17管理評審會

管理評審會由由總經理主持召開，參會人員為分公司領導及各單位第一負責人，會議內容為對分公司管理體系運行情況及改進需求建議進行評審，持續改進分公司管理體系運行。會議原則上在內部審核完成后的第三周召開，由分公司辦公室負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.18 基建技改工作會

基建技改工作會由分管基建的副總經理主持召開，參會人員為分公司總經理助理、科技發展部、設備管理部、生產部、物資管理部、財務部及各分廠第一負責人，分公司總經理可視情列席會議。會議的主要內容是評審分公司計劃投資項目及基建技改項目。會議原則上每年9月中旬召開，由科技發展部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.19 《單位績效考核細則》評審會

《單位績效考核細則》評審會由總經理主持召開，參會人員為分公司領導及各單位主要負責人；會議的主要內容是對分公司所制定的《單位績效考核細則》內容的合理性及可實施性進行評審，并提出修改意見；會議原則上每年一季度召開，由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

4.1.20 培訓工作總結及培訓方案評審會

培訓工作總結及培訓方案評審會由總經理主持召開，參會人員為分公司領導及各單位主要負責人；會議的主要內容是交流、總結上分公司培訓管理工作，評審下分公司的培訓方案，并對下一的培訓工作進行部署。會議原則上每年一季度召開，由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.21 分公司主管履職考評會

分公司主管履職考評會由總經理主持召開，參會人員為分公司領導及人力資源部相關人員；會議的主要內容是考評上一分公司各主管工作任務的完成情況，并確定下一聘期主管的工資待遇。會議原則上每年6月召開，由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。4.1.22 備品配件庫存協調會

備品配件庫存協調會由物資管理部部長主持召開，參會人員為物資部、設備部及各分廠的設備副廠長和設備技術員；會議的主要內容是分析分公司備件、輔助材料、代保管物資、待利用物資等庫存物資情況，并協調使用，以盤活庫存資金。會議原則上每年11月中旬召開，由物資管理部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.23 化工原料庫存協調會

化工原料庫存協調會由物資管理部部長主持召開，參會人員為物資部、生產部、物流部、磷肥廠、磷酸廠、硫酸廠、合成氨廠和氣化廠等單位相關主管領導及技術人員；會議的主要內容是核實分公司庫存化工原料，并協調使用，盤活庫存資金。會議原則上每年12月中旬召開，由物資管理部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.24職工代表會

職工代表會由分公司工會主席主持，參會人員為分公司領導、全體職工代表、列席代表，會議內容為審議分公司經營班子一年來的工作報告及下一年的工作安排，答復職工代表提案，民主評議分公司領導班子，表彰分公司先進單位和個人。會議原則上每年1月召開，由工會辦負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.2臨時性會議

臨時性會議是指不固定召開時間、不固定會議內容，臨時提擬而召開的會議，如，分公司圍繞某一問題而臨時決定召開的各種專題性會議或因處置突發情況而召開的會議。會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作由臨時提擬部門負責。

5、會議管理內容 5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 分公司日例會、周例會無需提擬和審批。

5.1.2 分公司臨時會議、月度例會、季度例會、例會由議題涉及業務的主管領導或部門負責人提擬，行政會議由分公司總經理批準，黨群會議由分公司黨委書記批準。5.2 會議計劃與統籌。

5.2.1 每周四前，分公司各職能部門將下周計劃召開的會議名稱、會議議程、參會人員、會議主持人等信息填入《云峰分公司會議申請單》后，交分公司辦公室，由分公司辦公室報分公司總經理審批后，統一協調會議的召開時間及地點，于每周五前發布于內部信息平臺。日例會、周例會不需報送。

5.2.2 凡已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議提擬部門應提前1天完成會議提擬和報批手續，并報請分公司辦公室調整會議計劃。未經分公司辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：分公司例會、分公司臨時會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

5.2.4 會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假、缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議主持人請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布置的各項工作按時保質完成，并對工作結果負責

5.3 會議準備。

5.3.1會議由負責部門負責通知，日例會、周例會無調整的不作通知，若會議時間、地點或議題有變化的由負責部門負責通知。

5.3.2會議通知一般應提前一天以上，通知對象為與會人員、會務服務提供部門； 5.3.3 會議通知形式一般為分公司內部信息平臺發布、騰訊通或電話通知。若需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以電話進行通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，負責部門還應編制詳細的會議計劃，并通知相關部門。5.3.4 會議負責部門應提前做好會議資料（如會議議程、議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作。參會人員應按會議要求提前做好會議材料和發言準備。

5.3.5 會議服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等； 5.4 會議組織。

5.4.1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。5.4.2 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

5.4.3 會議進行中，主持人應根據會議進行的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進，提高會議效率。5.4.4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5.4.5 主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。5.5 會議要求

5.5.1與會人須遵守以下規定：

5.5.1.1準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。5.5.1.2 會議發言應言簡意賅，緊扣議題。5.5.1.3 遵循會議主持人對議程控制的要求。

5.5.1.4 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

5.5.1.5 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。5.5.1.6做好本人的會議紀錄。5.6 會議記錄。

5.6.1 會儀記錄由負責部門進行記錄，各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄，5.6.2 分公司各類會議記錄原則上應確定專人負責，各部門應設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員），負責本部門會議及本部門所提擬會議的記錄工作。5.6.3 會議記錄員應遵守以下規定：

5.6.3.1按會議進度做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。5.6.3.2會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

5.6.3.3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

5.6.3.4 會議原始記錄應于會議當日或次日呈報會議主持人審核，會議紀要最遲不遲于會后3日呈報會議主持人審核。

5.6.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》和考勤記錄，報考勤人員。5.6.4 下列情況下，應整理會議紀要： 5.6.4.1分公司各類行政會議和臨時行政會議；

5.6.4.2 會上有決定、決議事項形成，以及會議精神需貫徹落實，會后需進行跟進的會議；

5.6.4.3 其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.6.5 會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。分公司各類行政會議的會議紀要須報分公司辦公室一份存檔備查。

5.6.6 會議原始記錄的歸檔按以下規定：

5.6.6.1 本部門負責組織的分公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉分公司統一歸檔備查。5.6.6.2 本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

5.6.7 會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。5.7會議跟進。

5.7.1 會議決議、決策事項以及會議精神貫徹落實情況由負責部門進行跟進的，會議主持人另有指定的，服從主持人指定。

5.7.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7.3會議跟進部門應按會議要求將會議的跟進及會議儀定事項的落實、督辦情況報告會議主持人。

第三篇：會議管理辦法

會議管理辦法

一、制定目的為了減少不必要的會議，縮短會議時間、提高會議質量、特制定本辦法。

二、適用范圍

凡本公司會議的管理，均依照本辦法。

三、會議管理

1、會議通知

會議召集單位應通知

1）會議日期及開會時間

2）會議目的及宗旨

3）與會人員及發言順序。

4）議題的進行順序及時間分配。

5）會議記錄人員。

6）與會者應準備的資料。

7）會議室的布置工作，應具備有設備。

2、與會相關人員。

1）與該項會議有切身關系人員。

2）對該項會議確實掌握資料，學術專精并有經驗者。

3）該項會議的結論將會對其影響者。

四、執行會議結論的人員。

3、會議管理要領

1）提高會議成效的要領。

A、嚴格遵守會議的開會時間。

B、會議開始時主持人（召集單位）就會議議題作簡潔說明。

C、會議進行中的注意事項。

a、發言內容是否偏離會議主題。

b、發言者否過于集中于某些人、某些事。

c、會議從頭到尾是否有人沒發言。

d、發言的內容是否朝著結論推進。

D、在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。

E、應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。

2）會議注意事項。

A、發言者應控制時間。

B、不可從頭到尾不發言。

C、不可打斷他人的發言。

D、不可中途離席。

E、會議中關閉所有的通信設備、發免打擾他人。

4、會議種類。

1）、公司會議：主要包括董事會、股東會、公司總結會、預算會、全體員工大會、由公司最高主管批準、主管單位負責召集。

2）專業會議：包括品質、業務、綜合（如經營活動）分析會，質量分析會，生產技術會等，由分管部門主管批準，主管業務負責召集。

3）部門會議：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責召集。

4)、其他會議：涉及多個部門負責人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準，并負責召集。

5)、臨時會議。

A、各項會議的召集者，應根據會議所需準備時間來通知與會人員準備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前兩天報請主管調整會議計劃。

B、所有會議主持人和召集單位，與會人員都應分別做好有關準備工作。

C、會議結束后，會議記錄人員應將會議內容整理清楚，并發放相關人員。同時追蹤會議后的協調工作。

2010年9月6日

第四篇：會議管理辦法

***公司會議管理辦法

第一章總則

第一條 加強會議管理，規范會議召開的組織程序、內容、形式、檢查與考核等。

第二條 適用范圍本辦法適用于***公司會議管理工作。其它會議參照本辦法執行。

第二章會議組織

第三條 會議由主辦部門提出申請，經分管領導同意后總經部或思政部進行會議組織和安排，并按主辦部門的要求提供茶水、錄音和攝像等相應服務。

第四條 主辦部門負責會議籌備、通知相關部門人員參加會議和形成會議材料及會議紀要。其它部門配合提供會議相關資料。

第五條 主辦部門牽頭負責督促檢查會議決議落實辦理和反饋工作。

第三章會議要求

第六條 會議主辦部門和參會人員應提前做好有關會議準備，確保會議資料的正確性，會議的主要議題需預先告知與會者，以便與會者進行會議準備。

第七條 各類專業會議和相關部門召開的有關會議，如

需公司領導參加，需先通知總經部，由總經部進行協調安排。

第八條 各類會議要精簡參會人員，盡量縮小規模，嚴

格控制與會人員和工作人員，減少不必要的陪會。

第九條 與會者必須嚴格按照會議規定的時間準時參

會，未經許可不得缺席、遲到和早退，無特殊原因不能請假和找他人代替，確時不能參會者需向會議組織者請假。

第十條 與會者必須按照會議定置要求在會議室就座。第十一條 與會者必須按照主持人安排的順序進行發

言，不可打斷他人的發言。

第十二條 會議期間手機必須設置為振動或靜音狀態，接聽電話須出會場。

第十三條 會議需設專門的記錄本記錄會議內容，會議

主辦部門指派專人做好記錄，會議記錄包括會議名稱、時間、主持人、參加人員、主要討論事項及結論、督辦部門等。

第十四條 會議若形成決議或會議紀要的，必須在24小

時內整理、發布。

第十五條 與會者必須遵守會議紀律，嚴格執行保密規

定。

第十六條 會議紀要屬于重要文件，未經批準不得外傳。第十七條 各部門會議不應安排在與廠例會同期召開。

第四章 例會

第十八條 為避免會議過多或重復，正常性的會議一律

納入例會制度，原則上按照例行規定的時間、地點、內容組

織召開，凡會議時間、會議內容和參會人員基本一致的會議合并召開。

第十九條 總經理辦公會

召開時間，每半月召開一次，有重要緊急事項需提交辦公例會討論決定時，經總經理同意公司領導可以提議召開臨時辦公會。由總經部負責整理辦公例會會議紀要，并督辦會議安排的工作。

會議內容：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

參加人員：公司領導、副總工程師、總經理助理、總經部、思政部負責人及相關部門負責人。

第二十條 黨政聯席會

召開時間，每半月召開一次，有重要人事變動或緊急事項需提交黨政聯席會討論決定時，經黨委書記同意公司領導可以提議召開臨時會議。由思政部負責整理會議紀要，并督辦會議安排的工作。

會議內容：研究、部署黨委工作，討論決定公司黨委工作重大問題。

參加人員：公司領導、副總工程師、總經理助理、思政部、總經部負責人及相關部門負責人。

第二十一條 月度例會

月度經濟活動分析會及安委會，召開時間：每月8日。會議內容：匯報、分析安全生產和生產經營指標完成情況，評價各方面的工作情況,發現問題,研究改進措施，部署

改進工作。由計劃部負責整理經濟活動分析會會議紀要，并督辦會議安排的工作；由安全監察部負責整理安委會會議紀要，并督辦會議安排的工作。

參加人員：公司領導、副總工程師、各總經理助理、部門負責人、安全監察部和生產技術部專工、值長。

第二十二條 月度獎金考核例會

召開時間: 月度經濟活動分析會后召開，在每月10日

前。

會議內容：各職能部門對上月工作完成情況按照《經濟責任制考核管理辦法》提出考核意見，由生技部、安監部對生產方面提出考核意見，人資部負責提出其他方面的考核意見并下發考核簡報。

參加人員：公司領導、副總工程師，總經理助理、人資部、安監部、生技部、總經部、思政部、監審部、計劃部、保衛部等部門負責人。

第五章 檢查與考核

第二十三條 會議紀律由會議主辦部門進行檢查并提出考核意見，經考核例會通過后交人資部執行。

第二十四條 因會議主辦部門組織不力，造成會議不能正常召開，考核主辦部門300元/次；因相關部門沒有積極給予會議協助造成會議不能正常召開，考核相關部門300元/次。

因會議室管理不當影響會議召開的考核責任部門200元

/次。

第二十五條 與會者未向會議主辦部門請假而無故缺席的，考核200元/次，遲到和早退的，考核100元/次。

第二十六條 與會者提供的會議資料有誤的，考核200元/次。

第二十七條 與會者在會議期間未將手機設為靜音或振動的手機每響鈴一次考核100元/次，在會場內高聲撥接手機的考核100元/次。

第二十八條 與會者未嚴格執行保密規定的，考核1000元/次。情節特別嚴重的視情節加倍考核。

第六章 附則

第二十九條 本辦法由總經理工作部負責解釋。

第三十條 本辦法自下發之日起執行，原相關文件同時廢除。

第五篇：會議管理辦法

******公司會議管理辦法

為切實轉變工作作風、減少會議、控制會議規模、縮短會議時間、提高辦會效率和辦會質量，確保各項決策的貫徹落實，特制定本管理辦法。本著“實事求是、統籌規劃、合理安排、講求實效、分級分權”的原則，公司會議主要分為八類：黨政聯席會議、總經理辦公會議、總經理工作例會、總經理專題會議、公司工作會議、公司生產經營工作調度會、公司技術專題會議、部門專題會議制度。

一、黨政聯席會議

（一）會議內容：研究制定公司重要制度、規定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經營決策、重要人事任免、重要建設項目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領導認為需要提交會議研究、決策的其它重要事項。

（二）參加人員：總經理、副總經理、總工程師、黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席、總會計師以及與會議內容有關的部門領導。

（三）會議組織：根據會議涉及內容由總經理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會議記錄。

（四）會期：不定期召開。

二、總經理辦公會議

(二)參會人員：總經理工作例會由公司領導、公司各單位副隊長及以上領導干部組成。總經理工作例會由總經理或總經理委托的副總經理召集和主持。

(三)會議組織：總經理工作例會由綜合部辦公室承辦。參會人員因故不能參加公司例會的，應事先向會議召集人或承辦人報告，并指定人員代替出席。

(四)會期：總經理工作例會原則上每月召開一次。

四、總經理專題會議

(一)會議內容：討論公司領導職責及工作分工；公司行政機構設置、調整；人事變動和調整；日常工作中需在公司行政、技術領導中研究、溝通或決定的事項。

（二）參加人員：總經理、副總經理、總工程師，分管的公司領導；必要時可通知有關職能部門負責人列席。

（三）會議組織：由總經理主持，綜合部收集議題，并負責記錄。

（四）會期：不定期召開。

五、公司工作會議

（一）會議內容：公司工作會議主要是總結、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產經營、科技開發、質量管理、后勤服務、文衛等方面的主要工作；討論生產經營、改革方案、質量目標、科技開發、職工培訓、小型基建、多種經營、財務預算、分配方案、外委創收指標等全公司性

（二）參加的主要人員：公司黨政領導，總工程師、副總工程師；各職能部門負責人；各生產單位領導；有關項目負責人；計劃經營、質管人員。

（三）會期原則上每季度召開一次，必要時可臨時安排。

（四）由主管生產副總經理或總工程師主持，計劃經營部負責會議召集和會議記錄。

（五）會議決定事項，由計劃經營部整理形成生產調度會會議紀要，經主持人簽發后，印發有關單位執行，并負責檢查、落實和在下次會上進行情況反饋。

七、公司技術專題會議

（一）會議內容：公司技術專題會議主要研究、解決生產技術、科研、質量方面的技術性和事務性問題。

（二）參會人員：總工程師、副總工程師，與議題有關的職能部門和生產單位行政、技術領導。

（三）會議承辦：總工程師或副總工程師主持。由總工程師或副總工程師召集的專題會議，由技術部負責通知有關人員并負責會議記錄。

（四）會議根據工作需要不定期召開。

八、部門專題會議

（一）會議內容：部門會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。

（二）參會人員：門會議由公司承辦部門和相關單位負

（二）記錄紀要

1、黨政聯席會議、總經理辦公會議、總經理工作例會、總經理專題會議、公司會議由辦公室記錄，整理會議紀要，如需簽發由會議主持人簽發；

2、公司生產經營工作調度會、公司技術專題會議、部門專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要，如需簽發由會議主持人簽發。

（三）會議辦理

會務工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會議，辦公室將予以協助。

1、經批準的會議，由承辦單位起草會議通知并通知相關人員參會；

2、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發放以及會場布置等會務工作。有關文件及領導講話內容如涉及公司重要事項，應由總經理辦公會議或總經理審定；

3、辦公室負責會議材料的文印和對外宣傳聯絡工作；

4、辦公室負責會場的聯系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經審批的會議，不得列支會議經費。

（四）會議地點

會議原則上安排在公司內召開，需要在公司外召開的，應報總經理審批。