第一篇：×××廠會議管理辦法

×××廠會議管理辦法

1目的

1.1為作好×××廠會議管理，提高會議質量和效果，建立健全廠部基礎管理，依據公司相關文件精神，結合×××廠實際情況，特制定《會議管理辦法》。2范圍

2.1本制度適用于×××廠會議管理。3管理內容

會議內容應貫徹簡明扼要、切中主題、注重效果、本著精簡、高效原則進行。

3.1每周會議安排由綜合部統一管理，如會議時間和出席人員有重疊，由綜合部負責協調。

3.2各部門內部會議由部門自行安排，部門在安排會議時應避免與廠部會議時間、人員重疊。

3.3每周例會在正常情況下無變動，特殊情況另行通知。3.4辦公樓會議室由綜合部負責，各部門需用會議室時，需提前一天與綜合部聯系以便布置。

3.5會議室應保持衛生清潔，由外委保潔人員進行清理打掃，明確給部門的會議室，原則上由責任部門負責管理。4.會議內容及要求 4.1生產日例會

4.1.1會議由安全生產部組織，安全生產部部長主持，安全生產部安排人員做好會議紀要。

4.1.2參加人員：廠領導、各部門負責人。如人員請假可委托相關人員參加。

4.1.3會議時間：每日召開一次，具體時間為上午9:30-10:00。4.1.4會議內容

4.1.4.1各生產部室對前一天工作開展情況及當日工作安排計劃進行匯報；

4.1.4.2對生產過程中需要協調的問題進行說明并討論； 4.1.4.3廠領導對前一天工作進行總結并對當日工作進行安排部署；

4.1.4.4傳達公司及廠部相關文件精神。4.2生產周例會

4.2.1會議由安全生產部組織，安全生產部部長主持，綜合部負責座次的安排，并做會議紀要。

4.2.2出席人員：廠領導、各部門技術員以上人員，必要時可擴大至有關人員。

4.2.3召開時間：每周一召開，召開地點為辦公樓二樓會議室。

4.2.4會議內容：

4.2.4.1各部門匯報上周工作完成情況、消缺情況、領導布置工作情況、培訓情況，并對本周重點工作安排及培訓計劃進行匯報。4.2.4.2在生產過程中遇到的困難等需協調的問題； 4.2.4.3廠領導對本周工作進行安排部署； 4.2.4.4其它需要在會上討論的內容。4.3安全周例會

4.3.1會議由安全生產部組織，安全生產部部長主持，并安排專職安全員進行會議紀要。

4.3.2參加人員：廠領導、各部門技術員以上人員，各部門專職安全員。

4.3.3會議時間：每周五召開，在辦公樓二樓會議室。4.3.4會議內容：

4.3.4.1各部門對本周安全工作進行匯報；

4.3.4.2安全生產部對本周全廠安全工作進行匯報； 4.3.4.3安全生產部對公司文件、廠部通知進行宣貫學習； 4.3.4.4由專業人員宣讀二十五項反措內容進行學習； 4.3.4.5對北聯電前期安全生產事故案例進行學習； 4.3.4.6觀看安全教育警示片；

4.3.4.7廠領導對本周安全工作進行總結并對下周安全工作進行部署； 4.3.4.8其它工作。4.4管理工作會議

4.4.1會議由綜合部組織，并安排專人做好會議紀要； 4.4.2參加人員：各部室技術員以上人員； 4.4.3會議時間：每月召開一次； 4.4.4會議內容：

4.4.4.1貫徹落實公司重大決策、規章制度及企業文化建設等工作；

4.4.4.2通報計劃、預算、管理提升項目的完成情況。4.4.4.3其他事宜。

4.4安全生產分析會和設備管理分析會

4.5.1會議由安全生產部組織，安全生產部部長主持，安全生產部安排專人做好會議紀要。

4.5.2參加人員：廠領導、各部門技術員以上人員，各部門專職安全員。

4.5.3會議時間：每月召開一次（遇節假日順延），在辦公樓二樓會議室。4.5.4會議內容：

4.5.4.1各部室對上月安全管理主要工作完成情況進行匯報； 4.5.4.2安全生產部對全廠上月缺陷進行分析并要求制定相關措施；

4.5.4.3對存在的設備異常進行分析；

4.5.4.4廠領導對上月安全、設備管理工作進行總結并對下月工作進行部署； 4.5.4.5其它工作。4.6經營分析會議 4.6.1出席人員：廠領導、各部門負責人、運行部技術員以上人員和統計分析人員，運行部安排專人做好會議紀要.4.6.2會議主持：運行部負責人主持。4.6.3召開時間：每月10日前召開一次。4.6.4會議內容：

4.6.4.1通報上月經營分析會工作安排完成情況； 4.6.4.2通報月度安全生產經營情況； 4.6.4.3各部門進行經營分析匯報；

4.6.4.4提出目前重點需解決的問題，明確下一步處理方法； 4.6.4.5廠領導根據生產經營計劃，安排下月生產經營任務； 4.6.4.6其它事宜。4.7績效考核會

4.7.1出席人員：廠領導、各部室負責人和統計分析人員。4.7.2會議主持：安全生產部主持并做好會議紀要。4.7.3召開時間：每月召開一次。

4.7.4會議內容：總結評比上月各部室經濟指標完成情況并確定獎罰額度。4.8安委會會議

4.7.1會議由安全生產部組織，安全生產部部長主持，并安排專職安全員進行會議紀要。

4.8.2參加人員：廠領導、各部門技術員以上人員，各部門專職安全員。4.8.3會議時間：每季度召開一次（遇節假日順延），在辦公樓二樓會議室。4.8.4會議內容：

4.8.4.1各部室對本季度安全管理主要工作完成情況進行匯報；

4.8.4.2安全生產部對上季度安全情況進行分析； 4.7.4.3提出目前重點需解決問題，明確下一步處理方法，對存在的不安全事件進行說明及所需的安全措施； 4.8.4.4廠領導對上季度安全工作進行總結并對下季度安全工作進行部署； 4.8.4.5其它工作。4.9部門日例會

4.9.1會議由各生產部室自行組織，并安排專人做會議紀要。4.9.2參會人員：部室全體人員。（運行部為技術員以上人員）4.9.3會議時間：每日召開一次（運行部：9:00-9:30，各檢修部室：8:30-9:00）4.9.4會議內容：

4.9.4.1各專業負責人匯報前一天工作安排完成情況和消缺事宜；

4.9.4.2匯報當日工作計劃；

4.9.4.3部門負責人對部室前一天工作進行總結并布置當日工作； 4.9.4.4宣貫公司重大決策、規章制度及企業文化建設等工作；

4.9.4.5其它事宜。4.10部門周安全例會

4.10.1會議由各生產部室自行組織，并安排專人做好會議紀要。

4.10.2參會人員：部室全體人員。4.10.3會議時間：每周四下午召開 4.10.4會議內容：

4.10.4.1各專業負責人對本周安全工作完成情況和下周安全工作計劃進行匯報；

4.10.4.2部門負責人對上周安全工作總結并布置本周安全工作；

4.10.4.3宣貫公司重大決策、規章制度及企業文化建設等工作，學習公司和廠部有關安全通知通報；

4.10.4.4學習二十五項反措和周邊企業事故案例； 4.10.4.5觀看安全警示教育錄像； 4.10.4.6其它事宜。5.其它會議管理

5.1上級部門、專家檢查驗收等組織的重大會議

5.1.1有政府部門或上級部門以及專家檢查、驗收等重大會議，綜合部負責配合責任部門提前安排好車輛、酒店、水果、茶水、橫幅等。

5.1.2凡是需要給與會人員發放的材料，綜合部配合責任部門做好材料的打印、裝訂等工作，并在會議前進行發放。5.1.3會議結束后要對所產生的費用進行及時報銷。5.2外出學習培訓會議

5.2.1代表公司或廠部參加的上級部門組織的會議，應按時參會，展示君正形象。

5.2.2會議期間應認真學習會議精神，回廠后應將學習資料及時進行整理并上傳×××平臺分享給大家。6.會議要求及紀律

6.1廠部和部室組織召開的各種例會必須形成會議紀要，廠部會議紀要經總經理審批后報董事會辦公室陳蕊杰處，各部室會議紀要經部門負責人審批后報綜合部侯茶葉處。6.2廠領導對部門例會的召開情況進行不定期檢查，并進行督導。

6.3與會人員要準時到會，因故不能出席會議的，會前需向會議主持人請假并征得同意。

6.4對需保密的事項，與會人員不能會后隨意外傳，泄露秘密。

6.5會議時間與會人員應將手機關機或調至振動靜音狀態。7.考核

7.1不按會議規定履行請假手續，隨意指派他人參會，罰款50元。

7.2 在會場上交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關工作的罰款50元。

7.3對于頻繁出入會議室的，罰款50元。7.4在會議期間手機響鈴或接聽手機，罰款50元。7.5破壞環境衛生，吸煙者每發現一次扣100元。

第二篇：XX廠節水管理辦法

XX廠節水管理辦法

一、目的為了貫徹集團、公司節約用水管理規定，推動節約用水工作，提高水資源的利用率，降低生產成本，保護環境，結合壓型廠實際情況，制度本管理辦法。

二、范圍

本措施適用于XX廠各車間的供水、用水管理工作。

三、職責

1.車間需長期性的對員工進行節約用水的思想教育工作，提高職工的節水意識，形成“節約用水、人人有責”的良好氛圍，爭做節約用水的模范。

2.車間需對本車間的水資源消耗計量起到監督管理的作用，完善用水計量設施，對超計劃用水進行分析、改善。

3.車間組織定期檢查轄區內的隱蔽水管，以防漏損，檢查內部供水系統，修理有毛病的水箱、水龍頭及其他的供水設施。

4.設備組應及時檢查各車間用水情況及管網、閥門的跑、冒、滴、漏情況，發現問題及時糾正、考核。

5.在進行沖洗、清潔后，要及時關閉閥門、水龍頭。

6.自覺愛護用水設施，避免設施損壞，造成跑、冒、滴、漏。

7.嚴禁在用水管道上私接、亂接旁通閥門，嚴禁私自向外單位供水。

8.逐步改造、改進壓機、振動成型、電煅爐循環水系統，降低生水使用量，提高水的循環利用率。

四、獎罰

1.在用水管道上私接、亂接旁通閥門，發現一處，考核500元，并按最大量的三倍計算實際用量。

2.杜絕長流水，每發現一處考核責任人200元。

3.出現跑、冒、滴、漏，每發現一處考核200元。

4.用水計劃超過月計劃單耗定額的，每一品種考核200元。

5.發生循環水溢流的，每次考核500元。

6.綠化用水流入地下管溝的，發現一處考核200元。

7.私自向外單位供水的，發現一處，責任人當月工資免發，并承擔損失額的50%。

8.對節約用水工作貢獻突出的，給予獎勵。

9.對節水、用水提出小改小革和合理化建議，實施后效果顯著的，按照產生的經濟效益給予一定的獎勵。

此辦法自下發之日起實施。

XX廠

XXXX年X月XX日

第三篇：木門廠質量管理辦法

木門廠<質量管理辦法>

質 量 管 理 辦 法

質量是企業的生命，是企業參與市場競爭與制勝的利器。合格優質的產品，是維持企業生存與發展的必要保證。因此，樹立質量第一的思想，不斷提高自身的質量意識，確保本職工作的優質高效，是本公司每一名員工必須具備的基本素質。結合本公司的實際情況，特制定此《質量管理辦法》，使質量的控制檢驗與管理有章可依，獎優罰劣有法可循。

一．質量的定義

質量就是使產品或服務必須符合顧客的要求，以預防和自我控制為主要達成手段。

二．合格與合格率的定義

合格：就是在正常的生產情況下，送到下一部門的產品及部件，均嚴格按廠部質量標準生產，不影響后續生產時間和浪費材料，定為合格。

合格率：以扇（樘）為計算單位，如以生產50扇（樘）為例，發現二塊部件不合格則定為二套不合格；如發現一塊門芯板、一根門梃、一門橫頭……（只要不超過一扇或樘產品部件的總和），就計算為一扇（樘）不合格，依此計算合格率。

三．質量的控制與檢驗方法

1．“三不”質量控制方法：操作者不制造不良品；不接受不良品；不讓不良品流入下一道工序。全體人員都必須樹立“下一道工序即是顧客”的良好品質觀念，好品質從自己做起，從現在就做起，一次就把產品做好。

2．“三檢”檢驗方法：“初檢”為生產者對上一道工序完工后移交過來的產品，在后續加工前進行的質量檢驗，包括對原輔材料加工前的檢驗；“自檢”為生產者對自己加工的產品，在加工的過程中和加工完畢后進行的質量檢驗，自己嚴格把好質量關；“專人巡檢”是由部門主管、班組長、質量檢驗人員和工廠領導對在加工過程中和加工完畢后的產品進行的質量檢驗，主要以抽檢為主。

3．堅持“三不”與“三檢”制度的目的：就是為了加強生產過程中的質量控制，層層把關，層層檢查，不合格的產品不得流入下一道工序，確保工序完工移交產品的合格率達到100%。部門主管、廠部管理人員或專職檢驗人員的巡檢抽查的比例不能低于20%或5件，有必要的時候要進行100%全檢

4．各工序之間的質量責任，應遵循上一道工序對下一道工序負責的原則。

5．1．班組內下一道工序在初檢時發現質量問題，一律由上一道工序承擔責任，隔道工序才發現的問題原則上不承擔責任。班組之間完成交接后，初檢時發現質量問題，一律由上道工序班組承擔責任。

5．2．車間完工產品完成交接后發現的不合格品，應視具體情況，分析質量原因，確定責任的歸屬，開具《返修單》，并由責任人承擔經濟責任。

5．3．部門交接后初檢時發現質量問題的，上工序車間主任負主要責任，其他相關工序負次要責任。

6．車間內部初檢發生的不合格品，數量超過工序返修率標準的，超過部分，因返修發生的經濟損失，由上一道工序承擔，其20%用于獎勵檢驗者。班組之間產品完成交接后，初檢發現的不合格品，數量超過工序返修率標準的，超過部分因返工發生的經濟損失，由上道工序班組和車間主任承擔，其20%用于獎勵初檢檢驗者。初檢不合格品的型號、數量、不合格原因應在當時填寫于《車間生產日報表》和《返修單》上，立即報廠部以便于計算損失和獎勵金額。如果發現有質量問題，不上報而直接返工的，發現一例，按所有成本的200%處罰檢驗者（包括初檢者）。

7．車間產品移交的規定

7．1．產品移交必須先進行自檢，以檢驗產品的孔位、尺寸、線形、整體造型的準確性，檢驗必須完整、全面。由部門主管負責進行組織，質量檢驗人員監督執行，并進行質量評定，檢驗不合格的產品不得繼續生產或移交下一道工序后續生產。檢驗時部門主管不通知質量檢驗人員到場進行評定，每次罰款50元，當月超過三次的，從第四次起，每次罰款100元。

7．2．車間內部檢驗合格的產品，質量檢驗人員必須對其組成的板（部）件進行抽檢，抽檢的比例不得少于20%（或5件）。

7．3．車間班組完工移交產品的檢驗合格率規定如下（批量50扇以上）：

班組合格率班組合格率班組合格率

指接、備料100%成型組裝99%整修99%

油漆打磨100%油漆（底、面漆）97%包裝100%

7．4．移交結束的產品，在后續加工的過程中，發現因前道工序加工造成的不合格品，應立即開具《返修單》退回前道工序進行返修。返修品數量在規定的返修率內的，前道工序不承擔經濟責任，返修數量超過規定返修率的，前道工序要承擔由此造成的經濟損失。

返修率 = 1-產品合格率 = 返修產品的數量 / 移交產品的數量 / 100%

（注）以上產品合格率規定：工序合格率為板件數量的合格率；班組移交產品的合格率為成套產品的合格率。

四．對各部門的考核

1．企業產品合格率最終是以發出產品的開箱合格率來計算的。

1．1．產品合格率=發出產品中不合格品數量÷發出產品數量*100%

1．2．發出產品中不合格數量為當月所有因生產原因造成的不合格退貨返修產品的總件數，不包括運輸、專賣店損壞的產品。

1．3．發出產品總量為當月發出產品的總件數。

1．4．計算時間為上月26至本月25日。

1．5．發出產品數量與退、返修產品的時間忽略不計，外地發生的退換貨產品以工廠收到時間為準。

1．6．對于2005年6月15日以前的產品，不計入此規定。

2．對生產工人的考核

2．1．個人當月發出產品合格率達到98%的，每上升一個百分點獎勵增加50元。

2．2．個人當月發出產品合格率低于98%的，每減少一個百分點罰款 50元。并視情況決定是否要賠償其他相應費用。

2．3．不足一個百分點的按比例增減獎罰金額，經濟損失另外計算。

3．對車間生產管理（檢驗）人員的考核

3．1．生產管理（檢驗）人員的工作業績與本車間完工并移交的產品合格率掛鉤，當月累計達到本車間移交產品合格率的，對生產管理人員一次性獎勵100--300元。達不到產品移交合格率的每降低一個百分點，罰款100--300元。

3．2．當月發出產品合格率達到（上述7.3條）規定的，生產管理人員一次性獎勵100元，每超過一個百分點增加100元。

3．3．當月發出產品合格率低于上述規定的，每減少一個百分點，對生產管理人員罰款100元。

五．不合格品經濟損失賠償規定

1．責任人賠償損失金額最高為本人月工資的60%，從當月工資中扣除。

2．本人工資不足以賠償損失的，余額部分車間班組管理人員承擔80%，廠部相關管理人員承擔20%。

3．賠償與獎勵當月兌現。

六．經濟損失的計算

1．指接、備料、開料組內部發生的質量事故，經濟損失=生產材料成本×1.1計算；

2．貼皮組內部發生的質量事故，經濟損失=材料成本×1.2計算；

3．成型組裝組內部發生的質量事故，經濟損失=材料成本×1.3計算

4．整修組內部發生的質量事故，經濟損失=材料成本×1.4計算

5．底漆發生的質量事故，經濟損失=材料成本×1.5計算

6．打磨組發生的質量問題，經濟損失=材料成本×1.5計算（底漆）--1.6計算（面漆）

7．面漆發生的質量事故，經濟損失=材料成本×1.6計算

8．包裝組發生的質量事故，經濟損失=材料成本×1.7計算

9．材料成本計算原則：

A．板材：以實際面積÷80%×單價計算

B．木材：按板面每立方米÷60%×單價計算

C．木皮：按板面實際面積÷70%×單價計算

D．底漆：一遍15元/平方米

E．面漆：一遍20元/平方米

F．擦色、修色：5元/平方米+底漆或面漆平方價

G．打磨：底漆20元/平方米；面漆25元/平方米

H．五金、包裝物品按采購成本×1.1計算

10．人為原因產生報廢的，按材料成本的200%計算損失。

七．成品庫的質量管理

1．成品庫在接收包裝完工的時侯，應做到：

A．檢查外包裝的完好程度；

B．檢查外包裝的標示填寫是否完整、齊全（包括批號、包裝章、顏色章等）；

C．對完工產品進行抽檢，檢查外包裝的標示與包裝內的產品，是否一致；

D．核對產品數量。

2．成品庫的產品堆放應根據不同產品的結構特點，分別確定堆放的方式及高度，使倉儲庫損減少到最低。

3．成品庫的發貨準確率為100%，發出商品要嚴格按發貨清單執行，不得有錯發、漏發，有批號要求的不得混合配發。如發生錯發、漏發或混發，造成客戶退貨現象，庫管員必須全額賠償因此而造成的損失，如影響巨大，除全額賠償損失以外，將處以100—300元的罰款。

4．成品庫在裝車、卸車、搬運、整理倉庫時，一定要文明操作，絕對禁止野蠻裝卸、操作。

5．成品庫每月發生的庫損，不得超過庫存產品的萬分之一，超過部分，成品庫要承擔經濟損失的賠償，由于野蠻裝卸造成的損失全額賠償。

八．技術部門的質量管理

1． 技術部負責生產所需要的所有技術文件的制定，并以此指導生產順利進行，因此技術部門必須做到：

A． 打樣產品的技術文件根據需要隨時跟蹤；

B． 內銷定型產品必須在產品定型后5天內完成全面技術文件的制定；

C． 外銷批量產品必須在接到生產通知的3-5天內完成全面技術文件的制定；

D． 內銷產品的改型，相應技術文件的修改，必須在2天內完成，同時通知各有關部門，包括（車間、采購、倉庫、銷售和質量檢驗人員）；

E． 由于產品改型未能及時通知銷售、倉庫、車間等有關部門，造成退貨、換貨等，由此造成的損失，設計部門要承擔經濟損失；

F． 由于技術文件的原因造成的產品質量事故，技術部門承擔經濟損失。

2． 技術文件中應包括如下內容：

A． 產品下料清單；

B． 產品加工孔位圖、線形大樣圖；

C． 產品包裝作業指導，及包裝箱規格尺寸；

D． 產品材料清單，包括玻璃、五金配件清單；

E． 產品的裝配、安裝圖紙；

F． 產品的制造成本預算與核算；

G． 物料、人工定額。

九．質量（檢驗）管理人員的工作職責范圍

1． 質量（檢驗）管理人員包括：品質檢驗人員、部門主管（班組長）和廠部生產負責人。

2． 品質檢驗人員的職責范圍：

2．1．根據車間所加工產品的技術質量標準，在車間內巡檢，隨時抽查產品的加工質量。

2．2．對所有完工產品試裝進行監督、檢驗，確保試裝的完整性、全面性，不合格產品嚴禁流入下道工序或進入成品庫。如當時未發現品質不良現象，在下一部門（班組）生產時發現品質不良現象，如需承擔經濟損失的，員工負40%責任，部門主管（班組長）負60%責任。

2．3．對車間班組已完工，等待交接的產品進行檢驗，并在《工序流程卡》上簽字確認。未經檢驗的半成品、成品不得流入下一道工序。

2．4．對固裝產品進行全檢，對散裝產品（零部件）批次數量大的抽檢，抽檢檢驗比例：

備料≥30%；成型≥20%；貼皮≥20%；整修≥20%

油漆≥60%；包裝≥20%；成品庫≥5%（每批次）

以抽檢結果推斷總體質量狀況，低于合格率標準的增加抽檢數量，或退回相關班組重新自檢、維修，完成后再進行檢驗，直到達到合格率標準。所有返回班組自檢、維修的產品，返修不得超過2次，第三次質量檢驗人員有權拒檢，并上報廠部。

2．5．對不合格產品，應立即會同車間班組負責人和相關技術工人、廠部技術管理人員分析原因，提出改進措施，并開具《質量事故報告單》，報廠部。

2．6．適時監督返修品的質量和進度，保證按時交貨。

3．部門主管（班組長）的質量工作職責范圍

3．1．負責本部門加工產品的質量巡檢，確保加工質量滿足技術質量要求。

3．2．對本部門（及各班組）完工產品進行質量檢驗，并在《工序流程卡》上簽字。

3．3．對不合格產品分析原因，追查責任，監督返修質量和保證交貨期。

3．4．嚴格要求自己下屬的操作人員對其加工的產品（零部件）按《質量標準》規定的要求進行自檢，相鄰的兩工序互檢，共同把好質量關。

4．廠部生產負責人的質量工作職責范圍

4．1．建立健全工廠的品質管理體系、人員編制、運作程序和各班組、車間品檢環節的人員配置。

4．2．組織建立各類品檢文件、報表、質量標準及品質檔案。

4．3．對車間生產管理人員的工作進行管理、組織、監控與協調，確保各方面工作的開展和產品質量的提高。

4．4．組織進行質量事故的調查處理及質量問題的追溯。

4．5．制定品管工作的、月度質量指標，并有效地加以實施。

4．6．進行產品的統計、分析工作，進行每月、每旬品質管理工作的匯總與通報。

4．7．生產人員的考核、培訓工作。

4．8．客戶投訴的處理及效果改善的管理。

4．9．生產與質量管理成本的監控與管理。

十．售后產品的質量管理

1． 產品發出后，由于各種原因造成損傷，需要回廠進行維修的，須由銷售或成品庫管人員依據客戶反饋的信息先進行登記，并及時反映到生產部負責人，便于統一安排返修。

2． 問題產品回廠后，由質量檢驗人員對退回產品進行質量鑒定，計算損失，確定責任歸屬，填寫《質量事故報告單》，并及時上報生產負責人進行處理。

3． 所有需要維修的產品應在7-10天內完成，客戶退回維修的產品，應在7天內完成并立即交付客戶。

4． 退回產品由運輸公司造成的，由運輸公司承擔經濟責任，并由相關聯系人負責追回。

5． 客戶有關缺少板件、五金配件的質量投訴，如調查屬包裝組漏包錯包等原因，由包裝組承擔責任，經濟損失按實際損失全額計算。

6． 退回產品經質量鑒定，屬于相關班組在生產過程中造成的，由相關班組承擔經濟責任，經濟損失按全額計算。

十一．此管理辦法自二***年*月***日起正式執行，此前所有有關的質量問題均不在此規定內。十二．此管理辦法與《生產管理辦法》配套實施，互相補充。

第四篇：會議管理辦法

******公司會議管理辦法

為切實轉變工作作風、減少會議、控制會議規模、縮短會議時間、提高辦會效率和辦會質量，確保各項決策的貫徹落實，特制定本管理辦法。本著“實事求是、統籌規劃、合理安排、講求實效、分級分權”的原則，公司會議主要分為八類：黨政聯席會議、總經理辦公會議、總經理工作例會、總經理專題會議、公司工作會議、公司生產經營工作調度會、公司技術專題會議、部門專題會議制度。

一、黨政聯席會議

（一）會議內容：研究制定公司重要制度、規定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經營決策、重要人事任免、重要建設項目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領導認為需要提交會議研究、決策的其它重要事項。

（二）參加人員：總經理、副總經理、總工程師、黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席、總會計師以及與會議內容有關的部門領導。

（三）會議組織：根據會議涉及內容由總經理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會議記錄。

（四）會期：不定期召開。

二、總經理辦公會議

(二)參會人員：總經理工作例會由公司領導、公司各單位副隊長及以上領導干部組成。總經理工作例會由總經理或總經理委托的副總經理召集和主持。

(三)會議組織：總經理工作例會由綜合部辦公室承辦。參會人員因故不能參加公司例會的，應事先向會議召集人或承辦人報告，并指定人員代替出席。

(四)會期：總經理工作例會原則上每月召開一次。

四、總經理專題會議

(一)會議內容：討論公司領導職責及工作分工；公司行政機構設置、調整；人事變動和調整；日常工作中需在公司行政、技術領導中研究、溝通或決定的事項。

（二）參加人員：總經理、副總經理、總工程師，分管的公司領導；必要時可通知有關職能部門負責人列席。

（三）會議組織：由總經理主持，綜合部收集議題，并負責記錄。

（四）會期：不定期召開。

五、公司工作會議

（一）會議內容：公司工作會議主要是總結、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產經營、科技開發、質量管理、后勤服務、文衛等方面的主要工作；討論生產經營、改革方案、質量目標、科技開發、職工培訓、小型基建、多種經營、財務預算、分配方案、外委創收指標等全公司性

（二）參加的主要人員：公司黨政領導，總工程師、副總工程師；各職能部門負責人；各生產單位領導；有關項目負責人；計劃經營、質管人員。

（三）會期原則上每季度召開一次，必要時可臨時安排。

（四）由主管生產副總經理或總工程師主持，計劃經營部負責會議召集和會議記錄。

（五）會議決定事項，由計劃經營部整理形成生產調度會會議紀要，經主持人簽發后，印發有關單位執行，并負責檢查、落實和在下次會上進行情況反饋。

七、公司技術專題會議

（一）會議內容：公司技術專題會議主要研究、解決生產技術、科研、質量方面的技術性和事務性問題。

（二）參會人員：總工程師、副總工程師，與議題有關的職能部門和生產單位行政、技術領導。

（三）會議承辦：總工程師或副總工程師主持。由總工程師或副總工程師召集的專題會議，由技術部負責通知有關人員并負責會議記錄。

（四）會議根據工作需要不定期召開。

八、部門專題會議

（一）會議內容：部門會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。

（二）參會人員：門會議由公司承辦部門和相關單位負

（二）記錄紀要

1、黨政聯席會議、總經理辦公會議、總經理工作例會、總經理專題會議、公司會議由辦公室記錄，整理會議紀要，如需簽發由會議主持人簽發；

2、公司生產經營工作調度會、公司技術專題會議、部門專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要，如需簽發由會議主持人簽發。

（三）會議辦理

會務工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會議，辦公室將予以協助。

1、經批準的會議，由承辦單位起草會議通知并通知相關人員參會；

2、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發放以及會場布置等會務工作。有關文件及領導講話內容如涉及公司重要事項，應由總經理辦公會議或總經理審定；

3、辦公室負責會議材料的文印和對外宣傳聯絡工作；

4、辦公室負責會場的聯系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經審批的會議，不得列支會議經費。

（四）會議地點

會議原則上安排在公司內召開，需要在公司外召開的，應報總經理審批。

第五篇：會議管理辦法

會議室管理制度

第一章 總則

第一條 為規范公司會議管理，控制會議規模，精簡會議數量，提高會議質量，特制定本規范。

第二條 召開會議需遵從的基本原則：

（一）會議主辦單位要嚴格控制會議數量和規模。無明確目的、無實質性內容的會議一律不開，性質相近、內容交叉、人員重復的會議應合并召開。

（二）注重會議質量和實效。會前應做好充分準備，明確會議目的，精煉文件材料，合理安排會期和會議議程。

（三）堅持勤儉辦會。會議主辦部門要本著勤儉節約的原則籌備各類會議，做好會議預算，不得突破會議經費標準。

（四）提倡采用快捷、簡便的電視電話會議形式召開會議。

（五）公司各級會議的上會材料一律用別針進行裝訂，不再使用訂書機進行裝訂。

第三條 本規范適用于公司舉行的所有會議的管理。第二章 管理機構與職責

第四條 公司會議管理歸口區公司綜合部，由區公司綜合部與會議需求單位、會議視訊設備維護管理單位，會議服務管理單位統籌協調，共同進行會議管理。

（一）區公司綜合部是公司會議綜合管理部門，負責制定并印發公司總體會議管理規范；負責組織承辦公司工作會、務虛會、總經理研討會、總經理辦公會、月度生產經營分析會等公司級重要會議；負責對接集團公司綜合部，做好集團至西藏公司會議落實工作；負責區公司會議預算管理；受理區公司內部會議室預定分配等工作；負責對公司各單位會議管理規章制度落實情況及會議管理執行情況的監督、檢查、通報和考核。

（二）區公司集團客戶事業部是公司會議視訊設備維護管理部門，負責公司會議視訊設備管理，擬定標準化維護規程和例行作業計劃并落實，保障設備正常運行，為公司各類視訊會議提供視訊支撐服務。（集客應對自身維護的設備列出清單）

（三）區公司行政安保中心是系公司會議服務管理部門。負責區公司會議室管理、會議服務管理、會議接待管理、外部會議服務管理等工作，擬定標準化實施細則經綜合部審批后執行，行政安保中心需指定具體責任人負責公司會議室標準化布置、區公司會議室衛生清潔、會場安全保護、會議室非視訊系統類辦公物品例行巡檢、會議辦公用品配備、會場布置、茶水服務等各項工作；負責外部會議室預定管理、會議費用報賬、會議接待等工作。

（四）各地市分公司綜合部負責本轄區會議管理，根據區公司的會議管理規范制定本地區會議管理實施細則，指定專人負責對接區公司綜合部，安排布置好本級視訊會議分會場，確保各項會議順利進行。

（五）會議需求單位負責協同會議管理單位、會議視訊設備維護管理單位、會議服務

單位共同進行會議管理，指定專人對接集團公司對口部門，做好集團至西藏公司視訊會議落實工作；指定專人對接區公司會議管理單位、會議視訊設備維護管理單位、會議服務單位，提出會議需求，并具體負責會議的組織工作，包括會議室預訂、會場布置、通知參會人員等，重大會議應提前制定會議實施方案。

第三章 會議類別

第五條 公司對會議實行分類管理，分為一類會議、二類會議、三類會議和公司級例行或臨時會議。

第六條 公司一類會議包括集團公司級會議；公司召開的、要求各分公司及相關單位主要負責人參加的工作會議；公司黨組、總經理辦公會確定召開的重要會議等。

第七條 公司二類會議包括集團公司部門級會議；公司召開的、要求各地市分公司及相關單位分管領導參加的專業工作會議等。

第八條公司三類會議包括公司各部門召開的、要求各地市分公司相關部門領導參加的專項工作會議等。

第九條 公司級例行或臨時會議包括公司例行召開的、要求各分公司及相關單位主要負責人參加的月度生產經營分析會，或僅區公司各部門主要負責人參加的公司辦公會；公司黨組臨時性召開會議等。

第四章 一類會議 第一節 集團公司級會議

集團公司級會議指集團公司在全國范圍組織召開的重要視訊會議，集團公司領導、部門領導及相關人員在主會場參會，西藏公司領導、部門領導及相關人員在本公司分會場參會。

第二節工作會

工作會是公司的全區性重要會議，公司總經理代表領導班子作工作報告。會議原則上在每年年底或年初舉行一次。會議主要任務是：

（一）總結回顧全年工作，表彰先進。

（二）制定公司發展規劃、工作計劃。

（三）確定公司第二年生產經營目標。

（四）確定公司第二年財務預算方案和投資計劃。

（五）安排部署公司各項工作。

第十條會議議題：會議議題原則上由公司總經理或總經理辦公會確定。

第十一條 會議主持：會議原則上由公司第一副總經理主持，可根據會議需要由公司領導輪流主持。第十二條 參加人員：公司領導；區公司各部門負責人；地市分公司負責人；終端分公司負責人；鐵通西藏分公司負責人參加。公司可視情況，適當擴大參會人員范圍。

第十三條 會議籌備、召集：會議由區公司綜合部負責籌備、召集。

第十四條 會議記錄、紀要：會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備部門根據會議要求整理會議材料印發參會人員及相關人員。

第十五條 會議審批：會議原則上由公司總經理或總經理辦公會審批。

第三節 務虛會、研討會

務虛會、研討會是公司除工作會以外的全區性重要會議。原則上每年召開一次。

會議主要任務是：總結回顧工作情況，研究制訂公司發展戰略和具體策略。

第十六條 會議議題：會議議題原則上由公司總經理或總經理辦公會確定。

第十七條 會議主持：會議原則上由公司第一副總經理主持，可根據會議需要由公司領導輪流主持。

第十八條 參加人員：公司領導；區公司各部門負責人；地市分公司負責人；終端分公司負責人；鐵通西藏分公司負責人參加。公司可視情況，適當擴大參會人員范圍。第十九條 會議籌備、召集：由區公司綜合部負責籌備、召集。

第二十條 會議記錄、紀要：會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備部門根據會議要求整理會議材料印發參會人員及相關人員。

第二十一條 會議審批：會議原則上由公司總經理或總經理辦公會審批。

第四節 公司總經理辦公會決策召開的公司重要會議，如“中國移動在西藏”等。

第五章 二類會議

第一節 集團公司部門級會議

集團公司部門級會議指集團公司相關部門在全國范圍組織召開的視訊會議，集團公司部門領導及相關人員在主會場參會，西藏公司領導、部門領導及相關人員在本公司分會場參會。

第二節 跨部門專業會議

各部門專業會議是由公司各部門或部門聯合召開的會議，包括市場、網絡、計劃建設工作會等。各部門專業會議原則上一年只召開一次。會議主要任務：總結回顧各專業工作情況，研究、部署當年工作的計劃、目標和具體措施等。

第二十二條 會議議題：會議議題原則上由公司分管領導確定。第二十三條 會議主持：會議原則上由牽頭部門總經理主持或輪流主持。

第二十四條 參加人員：由會議牽頭部門自行確定。第二十五條 會議籌備、召集：由會議牽頭部門籌備、召集。

第二十六條 會議記錄、紀要：會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備單位根據會議要求整理會議材料印發參會人員及相關人員。

第二十七條 會議審批：會議原則上由公司分管領導審批。

第三節 跨部門專題/專項會議

各部門專題/專項會議是由公司各部門或部門聯合召開就某項工作進行安排部署的會議，如工程例會、服務質量分析例會、企業文化宣貫會等。會議主要任務：就某項工作進行宣貫、組織動員、安排部署、溝通協調、審議決策等。

第二十八條 會議議題：會議議題原則上由公司分管領導確定。

第二十九條 會議主持：會議原則上由牽頭部門總經理主持。

第三十條 參加人員：由牽頭部門自行確定。

第三十一條 會議籌備、召集：由牽頭部門負責籌備、召集。第三十二條 會議記錄、紀要：由牽頭部門進行會議記錄、紀要，由會議籌備單位根據會議要求整理會議材料印發參會人員及相關人員。

第三十三條 會議審批：會議由公司分管領導審批。第六章 三類會議 第一節 部門內部會議

部門內部會議是各部門在內部召開的會議。會議的主要任務是：

（一）研究、決策部門內部提交的工作議題。

（二）研究解決決策執行過程中的協調、配合問題，調解部門內部之間的工作關系，督促工作的落實等。

（三）安排部署部門內部日常性工作。

第三十四條 會議議題：會議議題原則上由部門負責人確定。

第三十五條 會議主持：會議原則上由部門負責人主持。第三十六條 參加人員：由各部門自行確定。

第三十七條 會議籌備、召集：會議由部門綜合管理負責人籌備、召集。

第三十八條 會議記錄、紀要：會議由部門綜合管理負責人進行會議記錄，并根據會議要求整理會議紀要印發參會人員及相關人員。

第三十九條 會議審批：會議由部門負責人審批。第七章 公司級例行或臨時性會議 第一節 總經理辦公會

總經理辦公會是公司事務除董事會之外的最高決策會議。原則上每周一召開一次，也可視情況，由總經理提議召開。公司總經理不在或公司領導未超過半數時原則上不召開總經理辦公會議，但由總經理授權委托召開的除外。會議的主要任務是：

（一）研究、決策各部門提交的立項采購決策事項，預算內決策項目須超過200萬元，預算外項目視情況決定是否上會。

（二）研究、決策各部門匯報決策事項，主要對既定工作執行過程中的重大問題進行研究、決策并指導工作落地等。

（三）研究公司工作報告。

（四）安排部署公司日常性工作。

（五）研究其它需要總經理辦公會決策的事項。第四十條 會議議題：會議議題原則上由公司總經理確定。各單位在會前應提前將議題報送分管領導，經分管領導同意后報至綜合部，由綜合部匯總、整理后報總經理確定。

第四十一條 會議主持：會議原則上由公司總經理主持。第四十二條 參加人員：會議由公司總經理、副總經理以及行政職能機構的二級經理正職或主持工作人員參加。總經理可以視情況召開擴大會議，必要時可以召開公司全體員工會議。

公司領導兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發展戰略部工作人員可列席會議。

根據會議議題和參會成員建議，可指定其他有關人員列席。

第四十三條 會議籌備、召集：會議由區公司綜合部籌備、召集。

第四十四條 會議記錄、紀要：會議原則上由綜合部綜合秘書進行會議記錄，并根據會議要求整理紀要印發參會人員及相關人員。

第四十五條 會議審批：會議原則上由公司總經理審批或總經理授權人審批。

第二節生產經營分析會

生產經營分析會是公司對生產經營情況進行分析、匯報和安排部署的會議。原則上每月中旬召開一次，原則上須有公司總經理或一位副總經理在公司時即可召開。會議的主要任務是：

（一）對公司生產經營等方面的進展情況進行分析，總結經驗教訓，分析解決問題，提出工作要求。

（二）指導各地市分公司、公司各部門生產經營活動。

（三）生產經營分析會上涉及重大決策性建議的提交總經理辦公會或者董事會研究決定，一般指導性建議可形成會議紀要予以實施。

第四十六條 會議議題：會議議題原則上由公司總經理確定。各單位在會前應提前將議題報綜合部，由綜合部匯總、整理后報總經理確定。

第四十七條 會議主持：會議原則上由公司總經理主持或授權副總經理主持。

第四十八條 參加人員：會議由公司總經理、副總經理以及行政職能機構的二級經理正職或主持工作人員；地市分公司三級經理以上人員；各項分析報告起草的相關工作人員參加。

公司領導兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發展戰略部工作人員可列席會議。

第四十九條 會議籌備、召集：會議由區公司綜合部負責籌備、召集。

第五十條 會議記錄、紀要：會議原則上由區公司綜合部進行會議記錄，并根據會議要求整理紀要印發參會人員及相關人員。

第五十一條 會議審批：會議原則上由公司總經理審批或總經理授權人。

第三節 公司黨組會

公司黨組會是公司黨組最高級別會議。黨組書記不在時原則上不召開黨組會議，但由黨組書記授權委托召開的除外。會議的主要任務是：

（一）學習、傳達貫徹黨中央、國務院、自治區的方針政策和集團公司有關的會議精神、決議及重要工作部署。

（二）按照干部管理權限和程序，討論審定下級黨內負責人及公司管理的干部、員工的任免、調動和獎懲。

（三）討論其它需經黨組會決定的重大問題。第五十二條 會議議題：會議議題原則上由黨組書記確定。

第五十三條 會議主持：會議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權黨組成員主持。

第五十四條 參加人員：會議由公司黨組成員參加。紀檢監察室人員可列席會議。根據會議議題和黨組成員建議，可指定其他有關人員列席。

第五十五條 會議籌備、召集：會議由區公司人力資源部籌備、召集。

第五十六條 會議記錄、紀要：會議原則上由公司黨組秘書進行記錄，并根據會議要求整理會議紀要。

第五十七條 會議審批：會議原則上由公司黨組書記審批。

第四節 公司董事會

公司董事會是公司事務的最高決策會議。董事長不在時原則上不召開董事會議，但由董事長授權委托召開的除外。會議主要任務是：

（一）決定公司建設和發展的重大決策，包括內部管理體制、組織機構的調整和分支

機構的設置、公司章程和重要規章制度的修改等。

（二）決定和批準總經理提出的重要報告。

（三）決定資本開支超過300萬元或成本開支超過200萬元的重大項目。

（四）討論其它需經董事會決定的重大問題。第五十八 條會議議題：會議議題原則上由公司董事長確定。

第五十九條 會議主持：會議原則上由公司董事長主持或授權董事主持。

第六十條 參加人員：會議由公司董事會成員參加。紀檢監察室及法律事務部人員可列席會議。根據會議議題和董事會成員建議，可指定其他有關人員列席。

第六十一條 會議籌備、召集：會議由綜合部籌備、召集。第六十二條 會議記錄、紀要：會議原則上由公司董事會秘書進行會議記錄，并根據會議要求整理會議紀要。

第六十三條 會議審批：會議原則上由公司董事長審批。第五節公司 決策會

公司決策會是公司決策各類項目的專門會議，不定期召開。總經理不在時原則上不召開決策會，但總經理授權委托召開的除外。會議的主要任務是：研究、決策網絡建設、資源配置、投資計劃、基本建設等項目。

第六十四條 會議議題：會議議題原則上由公司總經理確定。項目申請部門應提前將決策項目的相關資料呈報公司分管領導，經公司分管領導同意后，報公司總經理確定。

第六十五條 會議主持：會議原則上由公司總經理主持。第六十六條 參加人員：分管決策項目工作的副總經理、分管公司財務的副總經理和項目具體實施部門負責人及相關人員參加。

第六十七條 會議籌備、召集：由項目申請部門負責籌備、召集。

第六十八條 會議記錄、紀要：會議原則上由項目申請部門進行會議記錄，并根據會議要求整理會議紀要印發參會人員及相關人員。

第六十九條 會議審批：會議原則上由公司總經理審批。第八章 辦會要求

第七十條 相關單位召開各類會議，如需會議支撐、服務等，會議需求（或承辦）單位應提前7 天前將會議主題、召開時間、參加人員及日程安排等具體需求報送至區公司綜合部，由綜合部審批同意后，交由集團客戶事業部、行政安保中心等相關部門完成支撐、服務工作。第七十一條 凡需公司領導出席的會議、活動，應提前報區公司綜合部，由綜合部請示公司領導統籌安排。

第七十二條 因特殊情況必須召開的計劃外會議，主辦部門應請示公司分管領導批準，并報區公司綜合部備案。

第七十三條 嚴格控制會議規模，努力精簡參會人員。各類會議的參會人員依據會議主題從嚴確定。一類會議一般不超過100人；二類會議一般不超過40人；三類會議一般不超過30人；公司級例行或臨時重要會議一般不超過一類會議人數。

第七十四條 合理安排會議時間和會期。一類會議的會期一般不超過2天；二類會議的會期一般不超過1天；三類會議和其它會議的會期一般不超過半天。

第七十五條 會議內容涉及多個部門職能的，會議主辦部門應在會前與相關部門溝通，充分聽取和征求各部門意見。召開會議時，與會議主題密切的相關部門1 至2 人參加會議，其它部門一般不參加會議。

第七十六條 會議原則上安排在公司會議室召開，住宿安排在簽約的協議酒店。確需在協議酒店以外安排會議和住宿的，需報公司分管領導審批。

第七十七條 業務部門的專業會議，原則上不得在拉薩以外的地點召開。

第七十八條 各部門應加強對本部門會議的管理，做好會議計劃，確保會議取得實效。要加強與其他部門的溝通協調，避免會議時間、地點、參會人員發生沖突，避免給地市分公司工作造成不便。

第七十九條會議期間，主辦部門不得組織任何形式的游覽活動，不得發放禮品和紀念品。

第八十條 所有參會、會務人員要妥善保管會議資料，嚴格遵守公司保密規章制度。凡違反保密制度，給公司造成后果或不良影響的，公司將依據相關規定追究有關責任人的責任。

第九章 會議預算及費用管理

第八十一條 會議經費實行預算管理。各部門在每年年底提出下一會議計劃，由區公司綜合部匯總并會同財務部初審，報總經理辦公會批準后列入會議計劃。編制會議計劃應包括：會議名稱、內容、時間、地點、參會人員及數量、所需經費及來源等。

第八十二條 公司各類會議的經費必須嚴格遵守財務規定和黨中央“八項規定”，區公司綜合部按會議計劃核定會議經費預算。

第八十三條 主辦單位應在會議結束后15日內將會議經費憑證報區公司行政安保中心匯總，由行政安保中心報區公司綜合部審批同意后，財務部依據會議計劃和經綜合部會簽的會議通知予以報銷。第八十四條 公司會議計劃及會議經費執行情況，由區公司綜合部和財務部進行管理并由財務部定期通報。

第十章 會議資源管理 第一節 會議室資源及維護

第八十五 條會議室資源。區公司會議室分為三類，一是集團會議視訊會議室，可設為集團視訊會議分會場，具體為1-5-

1、1-5-

3、2-3-1 三個會議室；二是全區視訊會議室，可設為全區視訊會議主會場，具體為1-5-1,1-5-3,1-3-1 三個會議室；三是一般會議室，配備投影儀，具體為別墅區會議室、1-3-2會議室。

第八十六條 會議室設施巡檢及維護。區公司行政安保中心作為會議室管理部門，應對所管理的會議室辦公設施（請行政安保中心列出清單）進行例行巡檢，確保會議室清潔、辦公設施充足、完好、可用；區公司集團客戶事業部作為會議視訊系統維護管理部門，應對所管理的會議設施（請集客部列出清單）進行例行巡檢，及時發現、解決問題，確保視訊會議系統正常運轉。

第二節 會議室申請流程

第八十七條 除重大臨時性會議外，使用會議室的部門要至少提前一天通過公司oa 會議系統進行申請，說明使用時間、期限、規模、所需服務、是否有公司領導參加等情況，由區公司綜合部統一登記分配會議室并通過oa會議系統發布會議信息，各需求、支撐、服務單位自行獲取系統發布的會議信息。未填寫會議服務內容的視為無服務需求。未經申請預約會場，一律不得使用。會議室使用遵循先集團會議后全區會議、先全區性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。

第八十八條 使用會議室期間，使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用。

第八十九條 會議結束后，行政安保中心通知物業公司及時打掃會場衛生，歸整物品等。

第三節 視訊會議管理要求

第九十條 集團視訊會議支撐流程。集團視訊會議申辦狀態通常會在集團公司OA 會議平臺展示出來，西藏公司綜合部會議管理人員每個工作日均需登錄此系統查看并安排本地會議室作為分會場，并將結果反饋集團，同時，通過集團視訊系統管理員飛信群進行會議信息確認。之后，會議管理人員將集團會議信息上傳西藏公司OA會議系統，西藏公司參會人員自行查看后按要求參會；集團客戶事業部系統支撐管理員從該系統獲取會議信息，進行視訊系統支撐服務；行政安保中心會議管理員從該系統獲取會議信息，進行服務保障；需參加會議的地市分公司會議管理員從該系統獲取會議信息，配合上級單位在約定時間進行本地會議系統測試、開通及會場管理。

第九十一條 全區視訊會議支撐流程。經審核同意在指定的會場召開全區視訊會議后，各需求部門提前半小時完成主會場的會場布置，并檢查會議服務準備情況。集團客戶事業部系統支撐管理員從公司oa會議系統獲取會議信息，進行視訊系統支撐；行政安保中心會議管理員從會議系統獲取會議信息，進行服務保障；需參加會議的地市分公司會議管理員從該系統獲取會議信息，配合上級單位在約定時間進行本地會議系統測試、開通及會場管理。

第九十二條 測試和使用過程中出現系統問題及故障，由集團客戶事業部進行現場處理和跟蹤維護。

第九十三條 重大視訊會議需集團客戶事業部進行現場待命全程維護。

第十一章 會議紀律

第九十四條與會人員必須遵守會議紀律。1.保持會場清潔、衛生；

2.不得遲到、早退，不做與會議無關的事情；無法參會需向會議主辦方請假。

3.愛護會場設施，不涂抹刻畫，刻意損壞會議設備； 4.不得喧嘩、吵鬧；

5.不得使用會議禁止使用的設備。6.未經允許，不得將會場設施帶離會場。7.加強保密意識，妥善保管會議材料，未經允許，不得外傳，不得錄影錄像，不得在公共場合討論保密內容。

第十二章 附則

第九十五條 本規范由區公司綜合部負責解釋。第九十六條 本規范自印發之日起執行，此前制訂的相關管理制度或者辦法自行廢止。