第一篇：公司會(huì)議管理辦法

分公司機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法

一、機(jī)關(guān)各部門(mén)的會(huì)議盡可能以視頻會(huì)形式，確需到市公司集中開(kāi)會(huì)的（含培訓(xùn)會(huì)議），應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)前由組織會(huì)議的部門(mén)填制《會(huì)議費(fèi)預(yù)算單》，經(jīng)財(cái)務(wù)中心主任審核，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室統(tǒng)一辦理。

二、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)外會(huì)議按《市公司機(jī)關(guān)接待管理辦法》中有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；內(nèi)部會(huì)議餐費(fèi)按每人每天40元以內(nèi)，用酒用自制藥泡酒或價(jià)格在80元/瓶以內(nèi)的酒，中午用餐一般不飲酒；住宿原則上在市公司招待所住，特殊情況需在外住宿的，事前應(yīng)經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。

三、會(huì)議就餐一般在食堂，需在外就餐的必須經(jīng)財(cái)務(wù)中心主任同意并報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議就餐對(duì)象主要是公司領(lǐng)導(dǎo)、縣（區(qū)）支公司人員和召集會(huì)議部門(mén)的負(fù)責(zé)人，其他參會(huì)的機(jī)關(guān)員工原則上不安排會(huì)議餐。

四、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格控制在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi)，會(huì)議結(jié)束后由組織召開(kāi)部門(mén)協(xié)助辦公室填制《會(huì)議結(jié)算單》予以報(bào)銷(xiāo)，超預(yù)算部份不予報(bào)銷(xiāo)。

五、嚴(yán)格會(huì)議管理，本著高效、節(jié)約的原則，控制開(kāi)會(huì)次數(shù)、時(shí)間長(zhǎng)短和人數(shù)多少，盡量開(kāi)視頻會(huì)、少開(kāi)會(huì)，開(kāi)短會(huì)和小會(huì)。

二0一一年一月一日

第二篇：公司會(huì)議管理辦法

公司會(huì)議管理辦法

為保證公司各類(lèi)會(huì)議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。

一、適用范圍

總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題性會(huì)議等會(huì)議。

二、會(huì)議原則

1、精簡(jiǎn)：盡量縮短會(huì)議時(shí)間，能合并的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)；

2、高效：召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；

3、務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上；

4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

三、會(huì)議分類(lèi)

1、總經(jīng)理辦公會(huì)

1.1、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議，議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施方案，研究確定一段時(shí)期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等；

1.2、會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會(huì)人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理等人員；

1.3、會(huì)議原則上于每周五上午召開(kāi)。有下列情形時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)：總經(jīng)理提出時(shí)；總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)；重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)需立即決定時(shí)；突發(fā)事件需要處理時(shí)等方面；

1.4、會(huì)議由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。

2、部門(mén)會(huì)議

2.1、會(huì)議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定，討論本部門(mén)的工作，檢查近期工作落實(shí)情況，總結(jié)工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計(jì)劃等；

2.2、會(huì)議參加人員為本部門(mén)所有人員及因工作需要而特邀參會(huì)的人員；

2.3、視部門(mén)工作情況隨時(shí)召開(kāi)，每月不少于一次，會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi)；

2.4、會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門(mén)內(nèi)部下發(fā)。

3、專(zhuān)題性會(huì)議

3.1指由相關(guān)部門(mén)或人員組織的、旨在解決專(zhuān)項(xiàng)工作問(wèn)題的會(huì)議；

3.2會(huì)議的召集部門(mén)或召集人根據(jù)工作職責(zé)來(lái)確定；

3.3會(huì)議召集人根據(jù)工作需要,在請(qǐng)示上級(jí)后,再確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員；

3.4會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、過(guò)程督導(dǎo)、專(zhuān)項(xiàng)工作收尾等工作。

四、會(huì)議程序

會(huì)議由召集人或部門(mén)提前一天通知參會(huì)人員，并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng)：

（1）會(huì)議通知：

包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、議程及要求等事項(xiàng)。

（2）會(huì)前準(zhǔn)備：

包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會(huì)人員等。

（3）會(huì)議簽到：

召集人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)檢查工作。參會(huì)人員必須提前五分鐘到場(chǎng)并簽到，會(huì)議簽到由會(huì)議召集部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

（4）會(huì)議控制：

會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，把握會(huì)議的方向和時(shí)間，保證會(huì)議效率和質(zhì)量，完成會(huì)議任務(wù)。

（5）會(huì)議記錄：

參會(huì)人員做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，會(huì)議召集部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。

（6）會(huì)議結(jié)束：

會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場(chǎng)收尾工作。

五、會(huì)議紀(jì)律

1、未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得談?wù)撆c會(huì)議議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；

2、無(wú)故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的，會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明原因；

3、會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng)，嚴(yán)禁做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；

4、參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無(wú)故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；

5、保持會(huì)場(chǎng)清潔，不得亂扔垃圾；

6、參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。

凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

六、附則

本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施，解釋權(quán)歸行政綜合部。

第三篇：公司會(huì)議管理辦法

XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號(hào)簽發(fā)：XXX

會(huì)議管理辦法

第八條凡需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或邀請(qǐng)參加。

第九條各部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)服從公司，局部服從整體的原則，避免會(huì)議時(shí)間沖突。

第十條會(huì)議組織部門(mén)要做好會(huì)議是否召開(kāi)、會(huì)議參與人員、主持人的把關(guān)工作。不必要的會(huì)議堅(jiān)決不召開(kāi)，沒(méi)必要參加的人員堅(jiān)決不要求到會(huì)，每次會(huì)議明確主持人。

第四章會(huì)議管理

第十一條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備，擬定會(huì)議議程、預(yù)估會(huì)議用時(shí)、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好簽到等工作，確保會(huì)議所需設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位；需要使用公司總部會(huì)議室1個(gè)小時(shí)以上的必須提前一天與行政部預(yù)訂會(huì)議室，以避免因會(huì)議室使用沖突耽擱會(huì)議召開(kāi)。

第十二條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)至少提前一天發(fā)布會(huì)議通知，告知明確的會(huì)議主題內(nèi)容、需要提前思考準(zhǔn)備的工作事項(xiàng)、數(shù)據(jù)報(bào)表或會(huì)議素材，以及會(huì)議大概用時(shí)。

第十三條會(huì)議主持人會(huì)前要簡(jiǎn)明扼要地介紹會(huì)議目的、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議召開(kāi)形式等；會(huì)議進(jìn)行中要全面掌控，正確引導(dǎo)發(fā)言，發(fā)現(xiàn)匯報(bào)跑題、空洞或冗長(zhǎng)等要及時(shí)提醒或中斷；對(duì)違反會(huì)議管理規(guī)定的人員要立即指正；嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，原則上不超過(guò)預(yù)定的時(shí)間。

第十四條與會(huì)人員應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)議期間全情投入，不說(shuō)閑話、廢話，發(fā)言言簡(jiǎn)意賅，針對(duì)性強(qiáng)，并按會(huì)議要求控制發(fā)言時(shí)間；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，積極發(fā)言，為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；會(huì)后形成的決議必須嚴(yán)格執(zhí)行，及時(shí)傳達(dá)。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)把會(huì)議紀(jì)要以統(tǒng)一的格式錄入電腦文檔，并按要求進(jìn)行上傳業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)或發(fā)郵件流轉(zhuǎn)。會(huì)議紀(jì)要發(fā)送的時(shí)間要求：每次例會(huì)結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況報(bào)分管總審批后除外）。

第十六條對(duì)于會(huì)議決議需實(shí)施的相關(guān)工作計(jì)劃及工作任務(wù)，由各會(huì)議召集部門(mén)或會(huì)議負(fù)責(zé)人安排跟進(jìn)了解工作開(kāi)展情況，各與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)查閱會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，并按決議要求執(zhí)行。

第十七條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的相關(guān)文件資料、會(huì)議簽到、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話等均應(yīng)由會(huì)議組織部門(mén)指定專(zhuān)人及時(shí)整理歸檔。

第五章 會(huì)議紀(jì)律

第十八條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

1、與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席，會(huì)議期間應(yīng)將通訊工具調(diào)為振動(dòng)或靜音模式，并不得隨意撥打或接聽(tīng)電話、發(fā)短信息，也不得隨意走動(dòng)；有特殊情況確需外出的應(yīng)先征求會(huì)議主持人同意。會(huì)議有其它特殊要求的，由組織部門(mén)會(huì)前另行通知。

2、會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

3、會(huì)議考勤處罰參照公司出勤管理制度執(zhí)行。

第六章附則

第十九條本辦法由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)制訂、解釋和修訂。

第二十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

附件一：《公司及各部門(mén)例會(huì)安排表》

附件二：《會(huì)議紀(jì)要》

附件三：《會(huì)議簽到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主題詞：會(huì)議 管理

抄報(bào)：

發(fā)至：各部門(mén)、各分公司

存檔：企業(yè)管理中心印發(fā)：1份

第四篇：公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法

公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法

為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用管理，有力支持業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，將會(huì)議費(fèi)用管理規(guī)定如下:

一、會(huì)議費(fèi)定義：

經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用，包括因會(huì)議支付的餐飲、差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)及紙張文具等費(fèi)用。

二、會(huì)議分類(lèi)：

會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。

1、內(nèi)部會(huì)議是指公司召開(kāi)的各種經(jīng)營(yíng)分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論及激勵(lì)表彰等會(huì)議，具體劃分如下：

（1）管理?xiàng)l線的半年和工作總結(jié)會(huì)議；（2）區(qū)域、條線季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議；（3）公司檢視會(huì)；

（4）大型項(xiàng)目啟動(dòng)或培訓(xùn)會(huì)議。

2、外部會(huì)議是指非我公司組織的各種會(huì)議。包括：

（1）監(jiān)管部門(mén)、政府職能部門(mén)及其直屬專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦并要求我公司人員必須參加的會(huì)議；

（2）同業(yè)或其它機(jī)構(gòu)舉辦并邀請(qǐng)我公司管理人員參加的專(zhuān)業(yè)交流會(huì)議；

（3）外部以贏利為目的的機(jī)構(gòu)組織的論壇、研討會(huì)、表彰會(huì)、峰會(huì)以及各類(lèi)以培訓(xùn)為名、行非培訓(xùn)之實(shí)的活動(dòng)。

三、具體政策：

1、會(huì)議召開(kāi)應(yīng)精簡(jiǎn)節(jié)約，少于15人的內(nèi)部會(huì)議原則上應(yīng)在公司內(nèi)召開(kāi)，不得發(fā)生會(huì)議場(chǎng)租等費(fèi)用；應(yīng)充分利用視頻會(huì)議和電話會(huì)議系統(tǒng)。

2、差旅費(fèi)既包括主辦方工作人員所發(fā)生的，又包括員工參加會(huì)議所發(fā)生的。

3、一般行政會(huì)議立項(xiàng)時(shí)需在簽報(bào)中列明會(huì)議議題、參加人員、餐費(fèi)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

4、會(huì)議聘請(qǐng)專(zhuān)家所發(fā)生的一切費(fèi)用在會(huì)議費(fèi)列支。

5、外出召開(kāi)會(huì)議，主辦單位應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店，統(tǒng)一安排住宿等事宜，分公司人員參加總公司舉辦的會(huì)議，原則上分公司參會(huì)人員發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由分公司承擔(dān)。

6、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)起始（結(jié)束）日期不得早（晚）于會(huì)議的前（后）一天。

7、凡食宿已統(tǒng)一解決的，出差人員不得再回本單位報(bào)銷(xiāo)食宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。

8、區(qū)域、條線季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專(zhuān)題可根據(jù)每季指標(biāo)完成情況，適當(dāng)給予上浮，凡每季度全面達(dá)成指標(biāo)的，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%。

9、高峰會(huì)、產(chǎn)品推銷(xiāo)、激勵(lì)等相關(guān)的活動(dòng)不在會(huì)議費(fèi)規(guī)定范圍，應(yīng)單獨(dú)提交立項(xiàng)簽報(bào)，提供投產(chǎn)分析。

10、會(huì)議所需紀(jì)念品、禮品應(yīng)納入招待費(fèi)報(bào)賬，按招待費(fèi)流程申請(qǐng)。

11、外部會(huì)議中第一類(lèi)和第二類(lèi)會(huì)議可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，其中第二類(lèi)會(huì)議應(yīng)按培訓(xùn)費(fèi)流程申請(qǐng)。

12、外部會(huì)議中第三類(lèi)實(shí)行限制控制，由人力資源部和財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)人員構(gòu)成情況，確定每年列支額度，在額度內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，不得超支。

四、其他：

1、付款審查：會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表、有效發(fā)票（旅游費(fèi)發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)）。

2、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第五篇：公司行政會(huì)議組織管理辦法

公司行政會(huì)議組織管理辦法（試行）

本管理辦法為規(guī)范公司為組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作而召開(kāi)的各種行政會(huì)議的計(jì)劃、審核、批準(zhǔn)、組織、召開(kāi)、紀(jì)要、落實(shí)等方法和步驟。

本辦法適用于公司總經(jīng)理辦公會(huì)、員工大會(huì)、專(zhuān)題會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議等各種行政會(huì)議的組織工作。

公司行政會(huì)議組織管理歸口辦公室負(fù)責(zé)。

第一條總經(jīng)理辦公會(huì)制度

總經(jīng)理辦公會(huì)是公司高管聽(tīng)取工作匯報(bào)；研究、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理中的重大事項(xiàng)并進(jìn)行決策的行政會(huì)議。

1、會(huì)議議題范圍：

（1）研究本企業(yè)執(zhí)行黨的路線、方針、政策和落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù)情況；

（2）研究確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策；解決經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要問(wèn)題；研究總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理工作完成情況；總經(jīng)理向分管領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。

（3）有關(guān)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)提交辦公會(huì)集體討論決定的議題；其他需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的問(wèn)題。

（4）聽(tīng)取公司各部門(mén)或有關(guān)單位有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理方面的月度工作計(jì)劃、總結(jié)。

（5）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng)，布置工作任務(wù)。

（6）傳達(dá)有關(guān)會(huì)議、文件精神。

2、會(huì)議時(shí)間

總經(jīng)理辦公會(huì)（每月度一次）每月第一個(gè)周一13：30召開(kāi)，如遇特殊情況可提前或推遲召開(kāi)。

如有臨時(shí)議題，也可由總經(jīng)理同意召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)。

3、會(huì)議主持人

總經(jīng)理（總經(jīng)理不在時(shí)，由第一副總經(jīng)理主持）。

4、參加會(huì)議人員

總經(jīng)理辦公會(huì)（月度會(huì)）參加人員為：公司高管人員、各部、室總經(jīng)理、項(xiàng)目部總經(jīng)理、控股公司中的我方派出公司領(lǐng)導(dǎo)。

根據(jù)會(huì)議議題需要，可請(qǐng)公司有關(guān)人員參加或列席會(huì)議。

5、會(huì)議召開(kāi)程序

（1）會(huì)前準(zhǔn)備工作：

各部室根據(jù)需要提出需總經(jīng)理辦公會(huì)討論的議題并附必要的說(shuō)明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，交辦公室匯總。

會(huì)議主持人根據(jù)需要確定提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題。辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、發(fā)出會(huì)議通知，并做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

會(huì)議議題主辦部門(mén)做好向總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。

總經(jīng)理辦公會(huì)（月度會(huì)）前一周的周五15時(shí)前，各部室須將上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，通過(guò)OA系統(tǒng)提交辦公室匯總。

（2）會(huì)議后期工作：

辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議文件的立卷歸檔，在會(huì)議主持人簽發(fā)后及時(shí)發(fā)放會(huì)議記要，必要時(shí)根據(jù)會(huì)議精神下達(dá)工作任務(wù)書(shū)，負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。辦公會(huì)有多個(gè)議題時(shí)，辦公室可根據(jù)情況分別形成會(huì)議紀(jì)要。

紙文件的發(fā)放要有簽收制度。

6、會(huì)議要求

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)決策事項(xiàng)應(yīng)本著民主集中制原則，總經(jīng)理做出決策，會(huì)議決議事項(xiàng)要求公司全體員工，特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

（2）會(huì)議就有關(guān)議題進(jìn)行決策時(shí)，必須有三分之二以上公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見(jiàn)。

（3）因特殊原因不能參加會(huì)議的人員應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假

（4）應(yīng)參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)，未出席會(huì)議時(shí)，須在會(huì)議紀(jì)要上補(bǔ)簽。

第二條員工大會(huì)

員工大會(huì)是公司向全體員工通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況；傳達(dá)有關(guān)會(huì)議、文件精神；進(jìn)行公司整

體工作布置、動(dòng)員的會(huì)議。

1、會(huì)議時(shí)間

員工大會(huì)每季度召開(kāi)一次，具體時(shí)間根據(jù)情況確定。

2、會(huì)議主持人

由副總經(jīng)理主持。

3、參加會(huì)議人員

公司全體員工。

因故不能參加會(huì)議人員，需向辦公室請(qǐng)假。

4、會(huì)議召開(kāi)程序

辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議程擬定，會(huì)議記錄、整理、下發(fā)、存檔。

第三條專(zhuān)題會(huì)

專(zhuān)題會(huì)是為研究、解決各種專(zhuān)門(mén)問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議

（一）專(zhuān)題會(huì)議的提出

根據(jù)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)的布置，在主辦部門(mén)及相關(guān)部門(mén)已做好準(zhǔn)備的前提下，公司分管領(lǐng)導(dǎo)擬定適當(dāng)時(shí)間、地點(diǎn)，并確定與會(huì)人員名單。

有公司領(lǐng)導(dǎo)主持的專(zhuān)題會(huì)議，議題主辦部門(mén)要提前將起草好的會(huì)議通知提交辦公室，辦公室負(fù)責(zé)審核發(fā)出會(huì)議通知。通知中要明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題主要內(nèi)容。

（二）會(huì)議的召開(kāi)

主辦部門(mén)按通知組織會(huì)議。辦公室根據(jù)需要負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。

（三）會(huì)后工作

主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草，送辦公室核稿后，報(bào)會(huì)議主持人閱簽，在主持人簽發(fā)后，辦公室編號(hào)下發(fā)。

主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的落實(shí)及督辦。紙文件的發(fā)放要有簽收制度。

第四條臨時(shí)性會(huì)議

臨時(shí)性會(huì)議由辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)安排。主辦部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)按辦公室通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和議程組織會(huì)議。

主辦部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，協(xié)助主持人處理會(huì)議期間的問(wèn)題，草擬會(huì)議紀(jì)要或記錄報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)簽發(fā)，匯總會(huì)議期間公司領(lǐng)導(dǎo)的指示報(bào)辦公室。

由公司領(lǐng)導(dǎo)主持的臨時(shí)性會(huì)議，主辦部門(mén)起草會(huì)議紀(jì)要后，需先送辦公室核稿后，報(bào)會(huì)議主持人閱簽，在主持人簽發(fā)后，辦公室編號(hào)下發(fā)。