第一篇：公司會(huì)議流程規(guī)范書

會(huì) 議 流 程 規(guī) 范 書

二零一六年六月十八日啟

前言

會(huì)議是一個(gè)公司或一個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行所必須的環(huán)節(jié)。公司就好比機(jī)器，會(huì)議就是連接這臺(tái)機(jī)器各部位之間的軸承。只有通過軸承連接，機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)下去。公司也只有通過開會(huì)進(jìn)行溝通和交流，才能讓整個(gè)公司正常運(yùn)營。比如，通過交流，取得了新的信息；經(jīng)過討論，集思廣益，取長補(bǔ)短，形成了正確的意見；通過表決，做出決定或決議；通過聽取別人的發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等。開會(huì)本身就耗費(fèi)了時(shí)間及金錢，換言之既是成本，因此我們必須通過執(zhí)行有效的管理，獲取有價(jià)值的回報(bào)。同時(shí)，我們也希望通過開會(huì)讓員工了解公司和部門的運(yùn)行狀況、期望目標(biāo)、未來方向，讓員工擁有責(zé)任感和歸屬感；通過開會(huì)讓公司了解每一位員工的工作狀態(tài)、職業(yè)夢想、心理需求，讓公司擁有安全感和榮譽(yù)感。

鑒于公司以往的會(huì)議形式和會(huì)議流程較不規(guī)范，開會(huì)效率低，會(huì)后工作沒落實(shí)等情況，公司將從本月開始規(guī)范會(huì)議的各項(xiàng)事宜。

會(huì)議主題為：日常工作反思與總結(jié)。

會(huì)議時(shí)間為：每周日下午四點(diǎn)（如有改動(dòng)，另行通知）。

開會(huì)的目的：提高工作效率，落實(shí)工作任務(wù)，分享經(jīng)驗(yàn)，鼓舞士氣。開會(huì)的要求：

1、會(huì)議相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

2、會(huì)議期間不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。

3、每次開會(huì)須做好會(huì)議記錄，會(huì)后兩天內(nèi)將會(huì)議記錄交至董

事長。

4、公司每月末將通過會(huì)議記錄檢查各部門的工作情況，促使

每個(gè)部門的每一次會(huì)議都是有效果有價(jià)值的。

本規(guī)范書的內(nèi)容包括前言、會(huì)議流程說明、公司將從二零一六年六月十八日開始試行此規(guī)范書，請各部門主管及時(shí)傳達(dá)本規(guī)范書的內(nèi)容，并做好相關(guān)工作。

會(huì)議流程說明

一、通知會(huì)議時(shí)間每周星期天下午四點(diǎn)。

二、會(huì)議地點(diǎn)辦公樓二樓會(huì)議室。

三、會(huì)議主要內(nèi)容：

1、人事部檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部門負(fù)責(zé)人評價(jià)工作進(jìn)展，對計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問題。

4、部門匯報(bào)工作總結(jié)、工作計(jì)劃，提問，發(fā)生的事情，如何處理，處理結(jié)果，董事長進(jìn)行評價(jià)、解答。

5、各部門發(fā)言全部完成后，董事長評價(jià)及總結(jié)。

7、相關(guān)部門對董事長的安排提出異議，解決。

8、會(huì)議的其他事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束，董事長宣布散會(huì)。

四、會(huì)議記錄一式兩份，董事長一份，人事部一份存檔保存。

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第二篇：會(huì)議流程規(guī)范

會(huì)議流程規(guī)范

一、適用范圍

1、凡本公司組織的培訓(xùn)會(huì)議、總結(jié)會(huì)議、研討會(huì)、銷售會(huì)議、簽約會(huì)議、（以下簡稱會(huì)議）等，均適用本流程規(guī)范。

2、綜合性會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)性會(huì)議由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

二、會(huì)前工作規(guī)范

1、召開準(zhǔn)備會(huì)議。組織會(huì)務(wù)人員，明確工作職責(zé)。主辦部門負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的會(huì)議工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印制會(huì)議日程。編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、會(huì)務(wù)籌備。

酒店：根據(jù)會(huì)議類型確定酒店。

會(huì)場：主會(huì)場及分會(huì)場的選擇預(yù)定，布置方案。印刷制作：會(huì)議日程、宣傳資料（單頁、海報(bào)）、橫幅、主題背景噴繪、講臺(tái)KT板、引導(dǎo)牌、請柬、席卡等。

設(shè)備：PPT翻頁筆、投影儀、易拉寶、會(huì)議主題背景桁架、攝影器、LED顯示屏、燈光音響空調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備。車隊(duì)：按實(shí)際情況協(xié)商后安排用車。

用品：筆記本電腦、曲別針、訂書機(jī)、水果、咖啡、礦泉水、會(huì)議茶杯、資料袋：會(huì)議專用紙、簽字筆等。禮品：根據(jù)要求制定。

餐廳住宿：根據(jù)要求協(xié)調(diào)餐廳菜品、口味、宴會(huì)等；合理安排男女住宿。

5、會(huì)場布置。

a.會(huì)場入口設(shè)置簽到臺(tái)，臺(tái)上放置會(huì)議日程、宣傳單頁，簽到后發(fā)放會(huì)議資料（也可直接放入桌面資料袋）。

b.懸掛標(biāo)語橫幅，設(shè)置酒店入口引導(dǎo)牌，安裝主題背景桁架、講臺(tái)KT板、易拉寶等。

c.確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場區(qū)域。

d.擺放席卡安排座次，放置桌面資料袋、話筒、PPT翻頁筆。

6、會(huì)前檢查。綜合性會(huì)議由行政部門負(fù)責(zé)會(huì)前檢查，落實(shí)會(huì)務(wù)籌備工作。業(yè)務(wù)性會(huì)議由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)前檢查，其他科室協(xié)助落實(shí)會(huì)務(wù)籌備工作。

三、會(huì)中工作規(guī)范

按照會(huì)議流程規(guī)范明確分工，各相關(guān)部門人員需做好以下工作：

1、會(huì)前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品。

2、會(huì)前檢查。會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場條幅、燈光、音響、話筒、投影儀、茶飲等會(huì)議用品。

3、會(huì)議招待。會(huì)議簽到、發(fā)放會(huì)議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。

4、機(jī)場、車站接送。如有需要安排人員負(fù)責(zé)機(jī)場、車站的接站服務(wù)。

5、安排就座。按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依席卡就座。

6、核實(shí)人員。落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

7、維持會(huì)場秩序。會(huì)議開始前5分鐘，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場。

8、會(huì)議記錄。包括領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言等。

9、會(huì)議攝像。安排攝影人員拍攝會(huì)前會(huì)中照片，會(huì)后組織照相。

四、會(huì)后工作規(guī)范

主辦部門要做好以下工作：

1、檢查會(huì)場，帶回剩余物料。

2、會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

3、整理出席簽到情況。

4、安排與會(huì)人員前往餐廳或酒店。

5、信息整理。會(huì)議記錄、攝影圖片等資料的匯總、整理、歸檔。

6、宣傳報(bào)道。向行政部門、相關(guān)部門報(bào)送與會(huì)議精神有關(guān)的信息和新聞圖片，發(fā)布公眾號或官網(wǎng)。

五、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)

第三篇：公司會(huì)議規(guī)范

公司 會(huì)議規(guī)范

1.開會(huì)準(zhǔn)備（1）擬定會(huì)議內(nèi)容：

①?zèng)Q定會(huì)議目的。

②歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。

③準(zhǔn)備會(huì)議重點(diǎn)或特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)。

④重要事項(xiàng)應(yīng)與上級協(xié)商。

（2）決定會(huì)議的細(xì)節(jié)：

①?zèng)Q定出席人員、會(huì)場、時(shí)間與期限。

②擬定會(huì)議的具體運(yùn)作方法，包括討論事項(xiàng)及討論方法、說明事項(xiàng)及說明方法、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)及強(qiáng)調(diào)方法、決議事項(xiàng)及決議方法。

（3）會(huì)議資料準(zhǔn)備與會(huì)議通知：

①準(zhǔn)備分發(fā)給出席會(huì)議人員的書面資料（如有必要，可事先分發(fā)）。

②會(huì)議用圖表準(zhǔn)備。

③寄發(fā)會(huì)議通知（如需準(zhǔn)備資料，應(yīng)注明）。

（4）會(huì)場準(zhǔn)備：

①出席會(huì)議人數(shù)較多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備。

②會(huì)議用掛圖或投影幕布，應(yīng)保證每個(gè)與會(huì)人員都能看清楚。

③會(huì)議用桌椅的準(zhǔn)備。

④分發(fā)資料、記錄本、筆、煙灰缸等。

⑤注意照明、溫度、空氣及噪聲等問題。

⑥茶水準(zhǔn)備。

2.主持會(huì)議須知 （1）注意開會(huì)時(shí)間。

（2）充分了解會(huì)議目的，始終把握會(huì)議主題，積極引導(dǎo)會(huì)議討論。

（3）善于誘導(dǎo)與會(huì)人員積極參與討論。

（4）討論如出現(xiàn)混亂時(shí)，應(yīng)以指名方式組織發(fā)言。

（5）議題如果偏離主題，應(yīng)在說明理由后，中止討論。

（6）讓與會(huì)者自由地表述意見，盡量公開地給每一個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì)，不能根據(jù)個(gè)人好惡指定發(fā)言。

（7）對每個(gè)人的發(fā)言，不能以個(gè)人偏見或感情用事加以指責(zé)。

（8）在會(huì)議過程中，應(yīng)隨時(shí)注意整理歸納各種意見。

（9）對每一項(xiàng)議案，都應(yīng)付諸表決，以多數(shù)決定通過或否決。

（10）會(huì)議結(jié)論應(yīng)獲得全體承認(rèn)，如有必要應(yīng)宣讀記錄。

此外，應(yīng)切記，主持人準(zhǔn)備如何，是決定會(huì)議能否成功的一半。會(huì)議的目的在于，尋求有價(jià)值的結(jié)論，否則，會(huì)議是一種浪費(fèi)。

3.參加會(huì)議須知 （1）應(yīng)將會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料認(rèn)真地予以研究，并準(zhǔn)備提出意見或詢問事項(xiàng)。

（2）嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)出席。如因故不能出席，須事先通知會(huì)議主持人。

（3）發(fā)言力求簡要明確，注意發(fā)言時(shí)機(jī)。

（4）只要有利于企業(yè)整體利益，就應(yīng)毫不保留地發(fā)表意見。

（5）凡與會(huì)議主題無關(guān)的話題，應(yīng)盡量避免。

（6）對于與自己相反的意見，也應(yīng)認(rèn)真聽取。

（7）在反駁他人意見時(shí)，應(yīng)注意態(tài)度和語氣。

（8）不能因細(xì)節(jié)問題爭吵不休。

（9）注意不能喋喋不休，應(yīng)讓他人也有發(fā)言機(jī)會(huì)。

（10）應(yīng)服從多數(shù)人的決定。

4.提問的方法 （1）提問的形式：

①間接提問：不特別指名，而向全體與會(huì)人員發(fā)問。

②直接提問：指名向特定的人員發(fā)問。

③反問：與會(huì)者提問時(shí)，會(huì)議主席不立即回答，而反問提問題者或其他人。

（2）提向時(shí)應(yīng)注意的問題：

①使用正確的語言。

②語氣要親切。

③注意考慮提問的順序。

④要提出促人思考的問題。

⑤如對方不了解所提問題時(shí)，應(yīng)解釋清楚。

⑥所提問題應(yīng)便于回答。

⑦應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。

第四篇：公司早會(huì)流程規(guī)范

公司早會(huì)流程規(guī)范

時(shí)間：8：20分，早會(huì)時(shí)間為20分鐘（星期一至星期五）

1、地點(diǎn)：指定地點(diǎn)。

2、參與人員：案場服務(wù)部全員。

3、方式：輪流執(zhí)崗（負(fù)責(zé)人輪流）各部需提前安排。

分享士氣展示領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)、培訓(xùn)沙盤.樣板間來電.來訪說辭、吧生工作流程培訓(xùn)樣板間管家工作流程、學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀.員工管理手冊.5、目的：快樂、團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)、激情、感恩。

4、內(nèi)容：唱歌、案場各部門動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)、公司文化綱要部分學(xué)習(xí)

具體操作、護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班整隊(duì)；

2、檢查儀容儀表；

3、案場經(jīng)理準(zhǔn)開早會(huì)內(nèi)容；

4、總結(jié)案場先進(jìn)事跡及不足之處； 5、護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班列隊(duì)宣布晨會(huì)結(jié)束；

第一項(xiàng)：整隊(duì)，報(bào)數(shù)。

1、整隊(duì)，護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班站最前面，前后左右看齊。站姿，培養(yǎng)士氣，調(diào)整精神。要求：

立正，要領(lǐng)：兩腳跟靠攏并齊，兩腳尖向外分開約60度；兩腿挺直；小腹微收，自然挺胸；上體正直，微向前傾；兩肩要平，稍向后張；兩臂自然下垂，手指并攏自然微屈，拇指尖貼于食指的第二節(jié)，中指貼于褲縫；頭要正，頸要直，口要閉，下頜微收，兩眼向前平視。

跨立，要領(lǐng)：左腳向左跨出約一腳之長，兩腿自然伸直，上體保持立正姿勢，身體重心落于兩腳之間。而手后背，左手握右手腕，右手手指并擾自然彎屈，手心向后。

稍息，要領(lǐng)：左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二，兩腿自然伸直，上體保持立正姿勢身體重心大部分落于右腳。稍息過久，可自行換腳。

2、報(bào)數(shù)。報(bào)數(shù)，報(bào)數(shù)口號為“1、2、3……。”，要求：分部門列隊(duì)，由低到高排列。“稍息、立正、向右看齊，向前看。”各部門報(bào)數(shù)。進(jìn)行報(bào)數(shù)時(shí)，要大聲喊出來、快速堅(jiān)定、短促、干脆利落，聲音要上揚(yáng)，重點(diǎn)突出士氣。

第二項(xiàng)：檢查儀容儀表。

著裝是否整潔大方，是否注重儀容儀表，女員工應(yīng)化淡妝，裝飾品應(yīng)簡潔明快。

第三項(xiàng)：勵(lì)志訓(xùn)練，公司文化綱要部分學(xué)習(xí)分享。

我們的企業(yè)文化 我們的使命

我們的口號

我們的理念 我們的目標(biāo)

學(xué)習(xí)成功人士的21個(gè)好習(xí)慣；

成功人士的21個(gè)好習(xí)慣是：

1、寫下來；

2、畫下來；

3、不說“不可能”，凡事找方法；

4、沒有任何借口；

5、積極、正面、樂觀；

6、目標(biāo)視覺化、制作“夢想版”；

7、先滅形容詞，量化表述；

8、走路比平日稍快30%，語速比平日稍快30%；

9、微笑、熱情；

10、用心傾聽、點(diǎn)頭；

11、每天有意識(shí)地、真誠地贊美他人三次以上；

12、經(jīng)常寫“感謝卡”，哪怕是寫在便簽紙上；

13、每天自我反省一次以上；

14、每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)；

15、每天運(yùn)動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)；

16、太棒了；

17、同情心；

18、六點(diǎn)優(yōu)先工作制（每天全力以赴完成6個(gè)優(yōu)先工作）；

19、職場8S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、服務(wù)）；20、學(xué)會(huì)理財(cái)；

21、恪守誠信，說到做到；

第四項(xiàng)：（1、優(yōu)秀員工分享:分享要從積極正面入手，切忌負(fù)面?zhèn)鞑ィ?如新老員工可以分享一下，做某件具體事情的心得、竅門和注意事項(xiàng)，特別是開單業(yè)務(wù)等，大家共同學(xué)習(xí)共同提高業(yè)務(wù)技能。也可以是在生活或工作中遇到的問題，提出來大家共同商量解決方法。

2、由部門主管或高層核心人士，談心的，調(diào)動(dòng)士氣，鼓勵(lì)員工，闡述發(fā)展方向，適時(shí)調(diào)整員工負(fù)面思想以及政令宣導(dǎo)。

第五項(xiàng)：

總結(jié)案場先進(jìn)事跡不足之處。

對表現(xiàn)突出的員工、事跡進(jìn)行口頭獎(jiǎng)勵(lì)，或者積分，達(dá)到積分要求的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第六項(xiàng)：結(jié)束口語

第五篇：公司早會(huì)流程規(guī)范

公司早會(huì)流程規(guī)范

時(shí)間：07：50分，早會(huì)時(shí)間為10-20分鐘；

1、播放公司晨歌（相信自己）；

2、聽到歌聲后公司全體員工自行列隊(duì)，同唱這首歌；

3、主持人準(zhǔn)備開早會(huì)內(nèi)容；

第一項(xiàng)：整隊(duì)，報(bào)數(shù)。

1、整隊(duì)，以高矮秩序整隊(duì)，前后左右看齊。站姿，培養(yǎng)士氣，調(diào)整精神（男士聽到口令成跨立站姿，女士雙手并握站姿）要求：

立正，要領(lǐng)：兩腳跟靠攏并齊，兩腳尖向外分開約60度；兩腿挺直；小腹微收，自然挺胸；上體正直，微向前傾；兩肩要平，稍向后張；兩臂自然下垂，手指并攏自然微屈，拇指尖貼于食指的第二節(jié)，中指貼于褲縫；頭要正，頸要直，口要閉，下頜微收，兩眼向前平視。

跨立，要領(lǐng)：左腳向左跨出約一腳之長，兩腿自然伸直，上體保持立正姿勢，身體重心落于兩腳之間。而手后背，左手握右手腕，右手手指并擾自然彎屈，手心向后。

稍息，要領(lǐng)：左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二，兩腿自然伸直，上體保持立正姿勢身體重心大部分落于右腳。稍息過久，可自行換腳。

2、報(bào)數(shù)。

要求：由低到高排列。“稍息、立正、向右看齊，向前看。”進(jìn)行報(bào)數(shù)時(shí)，要大聲喊出來、快速堅(jiān)定、短促、干脆利落，聲音要上揚(yáng)，重點(diǎn)突出士氣。

第二項(xiàng)：檢查儀容儀表。

著裝是否整潔大方，是否注重儀容儀表，女員工應(yīng)化淡妝，裝飾品應(yīng)簡潔明快。

第三項(xiàng)：勵(lì)志訓(xùn)練，公司文化綱要部分學(xué)習(xí)分享。

勵(lì)志訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)文化綱要部分（共同朗讀）。

（成功人士的21個(gè)好習(xí)慣是：

1、寫下來；

2、畫下來；

3、不說“不可能”，凡事找方法；

4、沒有任何借口；

5、積極、正面、樂觀；

6、目標(biāo)視覺化、制作“夢想版”；

7、先滅形容詞，量化表述；

8、走路比平日稍快30%，語速比平日稍快30%；

9、微笑、熱情；

10、用心傾聽、點(diǎn)頭；

11、每天有意識(shí)地、真誠地贊美他人三次以上；

12、經(jīng)常寫“感謝卡”，哪怕是寫在便簽紙上；

13、每天自我反省一次以上；

14、每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)；

15、每天運(yùn)動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)；

16、太棒了；

17、同情心；

18、六點(diǎn)優(yōu)先工作制（每天全力以赴完成6個(gè)優(yōu)先工作）；

19、職場5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）；20、學(xué)會(huì)理財(cái)；

21、恪守誠信，說到做到；）

1、優(yōu)秀員工分享:分享要從積極正面入手，切忌負(fù)面?zhèn)鞑ァ?/p>

2、由組長或高層核心人士，談心的，調(diào)動(dòng)士氣，鼓勵(lì)員工，闡

述發(fā)展方向，適時(shí)調(diào)整員工負(fù)面思想以及政令宣導(dǎo)。

第四項(xiàng)： 可以適當(dāng)?shù)淖鲂┱{(diào)動(dòng)氣氛的小游戲（根據(jù)場地要求），可以講些小故事進(jìn)行娛樂分享，目的，活躍氣氛。

第五項(xiàng)：總結(jié)公司先進(jìn)事跡。

對表現(xiàn)突出的員工、事跡進(jìn)行口頭獎(jiǎng)勵(lì)，或者積分，達(dá)到積分要求的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第六項(xiàng)：結(jié)束口語

（共同）在我們的字典里沒有不可能，只是還沒有找到方法！一切不幸的根源一定在于自己，態(tài)度決定一切。無限潛能的帝洛丹尼人，成功只要把握今天！“吔！”

當(dāng)日的主持人，在下班時(shí)將告訴誰負(fù)責(zé)主持次日晨會(huì)，接到主持次日晨會(huì)的人必須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作！