第一篇:公司會議流程規范書
會 議 流 程 規 范 書
二零一六年六月十八日啟
前言
會議是一個公司或一個團隊運行所必須的環節。公司就好比機器,會議就是連接這臺機器各部位之間的軸承。只有通過軸承連接,機器才能正常運轉下去。公司也只有通過開會進行溝通和交流,才能讓整個公司正常運營。比如,通過交流,取得了新的信息;經過討論,集思廣益,取長補短,形成了正確的意見;通過表決,做出決定或決議;通過聽取別人的發言,受到啟發或教育等等。開會本身就耗費了時間及金錢,換言之既是成本,因此我們必須通過執行有效的管理,獲取有價值的回報。同時,我們也希望通過開會讓員工了解公司和部門的運行狀況、期望目標、未來方向,讓員工擁有責任感和歸屬感;通過開會讓公司了解每一位員工的工作狀態、職業夢想、心理需求,讓公司擁有安全感和榮譽感。
鑒于公司以往的會議形式和會議流程較不規范,開會效率低,會后工作沒落實等情況,公司將從本月開始規范會議的各項事宜。
會議主題為:日常工作反思與總結。
會議時間為:每周日下午四點(如有改動,另行通知)。
開會的目的:提高工作效率,落實工作任務,分享經驗,鼓舞士氣。開會的要求:
1、會議相關人員準時到場。
2、會議期間不得做與會議無關的事情。
3、每次開會須做好會議記錄,會后兩天內將會議記錄交至董
事長。
4、公司每月末將通過會議記錄檢查各部門的工作情況,促使
每個部門的每一次會議都是有效果有價值的。
本規范書的內容包括前言、會議流程說明、公司將從二零一六年六月十八日開始試行此規范書,請各部門主管及時傳達本規范書的內容,并做好相關工作。
會議流程說明
一、通知會議時間每周星期天下午四點。
二、會議地點辦公樓二樓會議室。
三、會議主要內容:
1、人事部檢查人員到會情況,宣布會議開始。
2、公司重大事件宣布。
3、各部門負責人評價工作進展,對計劃進行修正,解決問題。
4、部門匯報工作總結、工作計劃,提問,發生的事情,如何處理,處理結果,董事長進行評價、解答。
5、各部門發言全部完成后,董事長評價及總結。
7、相關部門對董事長的安排提出異議,解決。
8、會議的其他事項。
9、會議結束,董事長宣布散會。
四、會議記錄一式兩份,董事長一份,人事部一份存檔保存。
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第二篇:會議流程規范
會議流程規范
一、適用范圍
1、凡本公司組織的培訓會議、總結會議、研討會、銷售會議、簽約會議、(以下簡稱會議)等,均適用本流程規范。
2、綜合性會議由行政部負責,業務性會議由對口業務部門負責,其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負責”,特殊情況由領導統一安排。
二、會前工作規范
1、召開準備會議。組織會務人員,明確工作職責。主辦部門負責制訂詳細的會議工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印制會議日程。編排好會議程序,制定注意事項。
4、會務籌備。
酒店:根據會議類型確定酒店。
會場:主會場及分會場的選擇預定,布置方案。印刷制作:會議日程、宣傳資料(單頁、海報)、橫幅、主題背景噴繪、講臺KT板、引導牌、請柬、席卡等。
設備:PPT翻頁筆、投影儀、易拉寶、會議主題背景桁架、攝影器、LED顯示屏、燈光音響空調、互聯網等設備。車隊:按實際情況協商后安排用車。
用品:筆記本電腦、曲別針、訂書機、水果、咖啡、礦泉水、會議茶杯、資料袋:會議專用紙、簽字筆等。禮品:根據要求制定。
餐廳住宿:根據要求協調餐廳菜品、口味、宴會等;合理安排男女住宿。
5、會場布置。
a.會場入口設置簽到臺,臺上放置會議日程、宣傳單頁,簽到后發放會議資料(也可直接放入桌面資料袋)。
b.懸掛標語橫幅,設置酒店入口引導牌,安裝主題背景桁架、講臺KT板、易拉寶等。
c.確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區域。
d.擺放席卡安排座次,放置桌面資料袋、話筒、PPT翻頁筆。
6、會前檢查。綜合性會議由行政部門負責會前檢查,落實會務籌備工作。業務性會議由對口業務部門負責會前檢查,其他科室協助落實會務籌備工作。
三、會中工作規范
按照會議流程規范明確分工,各相關部門人員需做好以下工作:
1、會前準備。準備好會議所需要的會議資料,會議用品。
2、會前檢查。會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場條幅、燈光、音響、話筒、投影儀、茶飲等會議用品。
3、會議招待。會議簽到、發放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。
4、機場、車站接送。如有需要安排人員負責機場、車站的接站服務。
5、安排就座。按預定方案組織與會人員由前向后依席卡就座。
6、核實人員。落實主席臺領導、發言人是否到齊。
7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘,與會人員入座就緒,無關人員離開會場。
8、會議記錄。包括領導講話、代表發言等。
9、會議攝像。安排攝影人員拍攝會前會中照片,會后組織照相。
四、會后工作規范
主辦部門要做好以下工作:
1、檢查會場,帶回剩余物料。
2、會議相關費用的結算工作。
3、整理出席簽到情況。
4、安排與會人員前往餐廳或酒店。
5、信息整理。會議記錄、攝影圖片等資料的匯總、整理、歸檔。
6、宣傳報道。向行政部門、相關部門報送與會議精神有關的信息和新聞圖片,發布公眾號或官網。
五、會議標準
第三篇:公司會議規范
公司 會議規范
1.開會準備(1)擬定會議內容:
①決定會議目的。
②歸納會議事項與要點。
③準備會議重點或特別強調的事項。
④重要事項應與上級協商。
(2)決定會議的細節:
①決定出席人員、會場、時間與期限。
②擬定會議的具體運作方法,包括討論事項及討論方法、說明事項及說明方法、強調事項及強調方法、決議事項及決議方法。
(3)會議資料準備與會議通知:
①準備分發給出席會議人員的書面資料(如有必要,可事先分發)。
②會議用圖表準備。
③寄發會議通知(如需準備資料,應注明)。
(4)會場準備:
①出席會議人數較多時,應準備擴音設備。
②會議用掛圖或投影幕布,應保證每個與會人員都能看清楚。
③會議用桌椅的準備。
④分發資料、記錄本、筆、煙灰缸等。
⑤注意照明、溫度、空氣及噪聲等問題。
⑥茶水準備。
2.主持會議須知 (1)注意開會時間。
(2)充分了解會議目的,始終把握會議主題,積極引導會議討論。
(3)善于誘導與會人員積極參與討論。
(4)討論如出現混亂時,應以指名方式組織發言。
(5)議題如果偏離主題,應在說明理由后,中止討論。
(6)讓與會者自由地表述意見,盡量公開地給每一個人發言的機會,不能根據個人好惡指定發言。
(7)對每個人的發言,不能以個人偏見或感情用事加以指責。
(8)在會議過程中,應隨時注意整理歸納各種意見。
(9)對每一項議案,都應付諸表決,以多數決定通過或否決。
(10)會議結論應獲得全體承認,如有必要應宣讀記錄。
此外,應切記,主持人準備如何,是決定會議能否成功的一半。會議的目的在于,尋求有價值的結論,否則,會議是一種浪費。
3.參加會議須知 (1)應將會議的目的、宗旨、議題及有關資料認真地予以研究,并準備提出意見或詢問事項。
(2)嚴格遵守開會時間,準時出席。如因故不能出席,須事先通知會議主持人。
(3)發言力求簡要明確,注意發言時機。
(4)只要有利于企業整體利益,就應毫不保留地發表意見。
(5)凡與會議主題無關的話題,應盡量避免。
(6)對于與自己相反的意見,也應認真聽取。
(7)在反駁他人意見時,應注意態度和語氣。
(8)不能因細節問題爭吵不休。
(9)注意不能喋喋不休,應讓他人也有發言機會。
(10)應服從多數人的決定。
4.提問的方法 (1)提問的形式:
①間接提問:不特別指名,而向全體與會人員發問。
②直接提問:指名向特定的人員發問。
③反問:與會者提問時,會議主席不立即回答,而反問提問題者或其他人。
(2)提向時應注意的問題:
①使用正確的語言。
②語氣要親切。
③注意考慮提問的順序。
④要提出促人思考的問題。
⑤如對方不了解所提問題時,應解釋清楚。
⑥所提問題應便于回答。
⑦應說明所提問題的重點。
第四篇:公司早會流程規范
公司早會流程規范
時間:8:20分,早會時間為20分鐘(星期一至星期五)
1、地點:指定地點。
2、參與人員:案場服務部全員。
3、方式:輪流執崗(負責人輪流)各部需提前安排。
分享士氣展示領導鼓勵、培訓沙盤.樣板間來電.來訪說辭、吧生工作流程培訓樣板間管家工作流程、學習服務禮儀.員工管理手冊.5、目的:快樂、團結、學習、激情、感恩。
4、內容:唱歌、案場各部門動作標準、公司文化綱要部分學習
具體操作、護衛領班整隊;
2、檢查儀容儀表;
3、案場經理準開早會內容;
4、總結案場先進事跡及不足之處; 5、護衛領班列隊宣布晨會結束;
第一項:整隊,報數。
1、整隊,護衛領班站最前面,前后左右看齊。站姿,培養士氣,調整精神。要求:
立正,要領:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度;兩腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上體正直,微向前傾;兩肩要平,稍向后張;兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的第二節,中指貼于褲縫;頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼向前平視。
跨立,要領:左腳向左跨出約一腳之長,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢,身體重心落于兩腳之間。而手后背,左手握右手腕,右手手指并擾自然彎屈,手心向后。
稍息,要領:左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢身體重心大部分落于右腳。稍息過久,可自行換腳。
2、報數。報數,報數口號為“1、2、3……。”,要求:分部門列隊,由低到高排列。“稍息、立正、向右看齊,向前看。”各部門報數。進行報數時,要大聲喊出來、快速堅定、短促、干脆利落,聲音要上揚,重點突出士氣。
第二項:檢查儀容儀表。
著裝是否整潔大方,是否注重儀容儀表,女員工應化淡妝,裝飾品應簡潔明快。
第三項:勵志訓練,公司文化綱要部分學習分享。
我們的企業文化 我們的使命
我們的口號
我們的理念 我們的目標
學習成功人士的21個好習慣;
成功人士的21個好習慣是:
1、寫下來;
2、畫下來;
3、不說“不可能”,凡事找方法;
4、沒有任何借口;
5、積極、正面、樂觀;
6、目標視覺化、制作“夢想版”;
7、先滅形容詞,量化表述;
8、走路比平日稍快30%,語速比平日稍快30%;
9、微笑、熱情;
10、用心傾聽、點頭;
11、每天有意識地、真誠地贊美他人三次以上;
12、經常寫“感謝卡”,哪怕是寫在便簽紙上;
13、每天自我反省一次以上;
14、每天進步一點點;
15、每天運動一點點;
16、太棒了;
17、同情心;
18、六點優先工作制(每天全力以赴完成6個優先工作);
19、職場8S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約、服務);20、學會理財;
21、恪守誠信,說到做到;
第四項:(1、優秀員工分享:分享要從積極正面入手,切忌負面傳播: 如新老員工可以分享一下,做某件具體事情的心得、竅門和注意事項,特別是開單業務等,大家共同學習共同提高業務技能。也可以是在生活或工作中遇到的問題,提出來大家共同商量解決方法。
2、由部門主管或高層核心人士,談心的,調動士氣,鼓勵員工,闡述發展方向,適時調整員工負面思想以及政令宣導。
第五項:
總結案場先進事跡不足之處。
對表現突出的員工、事跡進行口頭獎勵,或者積分,達到積分要求的進行獎勵。
第六項:結束口語
第五篇:公司早會流程規范
公司早會流程規范
時間:07:50分,早會時間為10-20分鐘;
1、播放公司晨歌(相信自己);
2、聽到歌聲后公司全體員工自行列隊,同唱這首歌;
3、主持人準備開早會內容;
第一項:整隊,報數。
1、整隊,以高矮秩序整隊,前后左右看齊。站姿,培養士氣,調整精神(男士聽到口令成跨立站姿,女士雙手并握站姿)要求:
立正,要領:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度;兩腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上體正直,微向前傾;兩肩要平,稍向后張;兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的第二節,中指貼于褲縫;頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼向前平視。
跨立,要領:左腳向左跨出約一腳之長,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢,身體重心落于兩腳之間。而手后背,左手握右手腕,右手手指并擾自然彎屈,手心向后。
稍息,要領:左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢身體重心大部分落于右腳。稍息過久,可自行換腳。
2、報數。
要求:由低到高排列。“稍息、立正、向右看齊,向前看。”進行報數時,要大聲喊出來、快速堅定、短促、干脆利落,聲音要上揚,重點突出士氣。
第二項:檢查儀容儀表。
著裝是否整潔大方,是否注重儀容儀表,女員工應化淡妝,裝飾品應簡潔明快。
第三項:勵志訓練,公司文化綱要部分學習分享。
勵志訓練團隊文化綱要部分(共同朗讀)。
(成功人士的21個好習慣是:
1、寫下來;
2、畫下來;
3、不說“不可能”,凡事找方法;
4、沒有任何借口;
5、積極、正面、樂觀;
6、目標視覺化、制作“夢想版”;
7、先滅形容詞,量化表述;
8、走路比平日稍快30%,語速比平日稍快30%;
9、微笑、熱情;
10、用心傾聽、點頭;
11、每天有意識地、真誠地贊美他人三次以上;
12、經常寫“感謝卡”,哪怕是寫在便簽紙上;
13、每天自我反省一次以上;
14、每天進步一點點;
15、每天運動一點點;
16、太棒了;
17、同情心;
18、六點優先工作制(每天全力以赴完成6個優先工作);
19、職場5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養);20、學會理財;
21、恪守誠信,說到做到;)
1、優秀員工分享:分享要從積極正面入手,切忌負面傳播。
2、由組長或高層核心人士,談心的,調動士氣,鼓勵員工,闡
述發展方向,適時調整員工負面思想以及政令宣導。
第四項: 可以適當的做些調動氣氛的小游戲(根據場地要求),可以講些小故事進行娛樂分享,目的,活躍氣氛。
第五項:總結公司先進事跡。
對表現突出的員工、事跡進行口頭獎勵,或者積分,達到積分要求的進行獎勵。
第六項:結束口語
(共同)在我們的字典里沒有不可能,只是還沒有找到方法!一切不幸的根源一定在于自己,態度決定一切。無限潛能的帝洛丹尼人,成功只要把握今天!“吔!”
當日的主持人,在下班時將告訴誰負責主持次日晨會,接到主持次日晨會的人必須做好會前的準備工作!