第一篇:公司資產(chǎn)管理、低值易耗品管理中存在的問題及解決思路
公司資產(chǎn)管理、低值易耗品管理中存在的問題及解決思路
物資、低值易耗品是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所必備的物質(zhì)條件。但由于其自身屬性是“低值”且“易耗”,這就容易使人們在觀念上產(chǎn)生誤解和偏見。特別是公司機構(gòu)組織層級、機構(gòu)分布地域廣、缺乏高效運行機制的管理系統(tǒng),因此對企業(yè)資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理就顯得薄弱,而在企業(yè)資產(chǎn)中所處地位低微的低值易耗品,其管理中的問題就更多。
現(xiàn)存問題:目前低值易耗品管理中普遍存在著狀況不清、管理相對混亂的突出問題。主要表現(xiàn)在:
一、家底不清。分公司、各事業(yè)部、各部門,特別是基層部門臺帳不清。有的雖有臺帳,但對新置物品入帳的隨意性較大,沒有嚴格的界限以確定入賬的范圍,該入帳的沒有入帳。資產(chǎn)不斷購置、增添,臺賬帳面數(shù)據(jù)不能及時更新,造成帳與實物的不相符。
二、低值易耗品由流失現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在屬于個人領(lǐng)用的生產(chǎn)、辦公用品、生產(chǎn)工器具為最多,有丟失損毀而沒有及時進行處理。部分低值易耗品損壞嚴重。由于使用人的保管、使用等缺乏責(zé)任心造成物資損毀。
三、基層資產(chǎn)管理人員的頻繁變動,人員變動沒有完成資產(chǎn)與臺賬的核查交接、基層管理單元與公司總部之間的臺賬符合。
四、低值易耗品沒有嚴格執(zhí)行借用、領(lǐng)用登記制度,且實際使用人的變動而造成不少物資的自然流失。
原因分析:首先思想上沒有引起重視,認識有偏見。認為在此部分資產(chǎn)中無足輕重,不在乎;由于自身屬性具有消耗性、易損性特點,認為管理難度大,沒有管好用好的信心和決心;由于多屬辦公用品或生產(chǎn)工器具,人人需用、人人能用,因此在企業(yè)管理中重固定資產(chǎn)管理,輕低值易耗品管理;重資金管理,輕實物管理;重購置,輕使用。
其次缺乏高效的網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范管理體系,總臺賬不清晰缺乏連續(xù)性,基層管理單元臺賬同樣也不清晰,造成臺賬不能及時有效的反應(yīng)資產(chǎn)變動情況,臺賬描述與資產(chǎn)變動(正常、非正常)的滯后性,借、領(lǐng)用手續(xù)不健全,特別是對于資產(chǎn)具體型號、序號、附件等細節(jié)沒有進行有效地管控。二是沒有實行數(shù)量、金額雙項控制。每次盤點,只管件數(shù),不管價值,導(dǎo)致以小充大,以次抵好,企業(yè)資產(chǎn)流失。沒有嚴格的報廢制度。由于低值易耗品沒有時間限定,報損缺乏嚴格程序,已報廢處理的物品仍留于原處,沒有及時處理,造成使物品混淆不清。經(jīng)濟賠償制度不健全、不完善,缺乏環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任制;維修工作不能及時跟進。由于低值易耗品沒有使用責(zé)任期限,致使管理者不抓維修,使用者不管維修;致使好多基本完好的物品日漸失去使用價值,這個經(jīng)濟損失同樣不可低估。解決思路:
一、要提高全體員工對低值易耗品的管理意識。分公司、各事業(yè)部、各部門領(lǐng)導(dǎo)要堅決克服重購置、輕管理的現(xiàn)狀,把管好低值易耗品當成加強企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容,抓好落實。對員工要進行教育,提高管好用好公有資產(chǎn)的自覺性。同時要結(jié)合自身實際,制訂一套切實可行的管理辦法,堵塞漏洞。
二、盡快建立臺帳管理網(wǎng)絡(luò)。要建立低值易耗品臺帳,完善物品購置、領(lǐng)用和管理手續(xù),實物及時入帳,借、領(lǐng)物品隨時完成登記,報廢按時沖減。達到實物與臺賬相符,公司總部與分公司、各事業(yè)部、各部門的資產(chǎn)臺賬相符,具有資產(chǎn)變動的連續(xù)性反應(yīng)。
三、實行數(shù)量、金額雙向控制,以此建立賠償制度。對現(xiàn)有低值易耗品實行價值重估,對今后購置的物品按購進價值入帳。對無故損壞或丟失的,應(yīng)當按照原價賠償或部分賠償,以防止資產(chǎn)無故流失。要嚴格財產(chǎn)交接制度,員工調(diào)動應(yīng)當隨時移交所用公有物品,凡是沒有單位財產(chǎn)交清證明的,不予辦理調(diào)動手續(xù)。
四、統(tǒng)一購進渠道,制止多頭購置。購置物品,要事先編制計劃,層級領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一購進配置,憑報銷單據(jù)記入臺帳,并逐級計入臺賬。
五、統(tǒng)一配置標準,控制濫購浪費。在節(jié)約開支、避免浪費的前提下,盡力改善分公司、各事業(yè)部、各部門生產(chǎn)、辦公條件,但不應(yīng)搞超標準配置。
六、建立低值易耗品報廢制度。對購置的常用物品。特別是對能夠固定到人,穩(wěn)定使用的物品,例如桌、椅、柜、床等,要明確責(zé)任使用期限,以便于劃清正常和非正常損壞責(zé)任。公司定期對低值易耗品管理狀況進行普查,以利于糾偏。物品需要報廢應(yīng)經(jīng)公司有關(guān)人員鑒定,不經(jīng)鑒定的不予報廢,不能沖帳。一經(jīng)確定報廢,對毫無利用價值的,應(yīng)當就地銷毀;對可以改制的,由公司統(tǒng)一收回,改制后再用。
七、加強低值易耗品的維修工作。對員工歸屬管理使用的物品,做到隨壞隨修確保物品完好。
八、嚴格控制物品領(lǐng)用、借用。尤其外借是導(dǎo)致物品流失和損壞的重要渠道。對原有外借的,要責(zé)成經(jīng)辦人限期收回;對暫時不能收回的,應(yīng)當訂出收回時限;對已流失或者損壞的,應(yīng)由借用人予以賠償。借用人無力賠償或者拒絕賠償?shù)模山?jīng)辦人、批準人承擔經(jīng)濟損失。各單位要嚴格控制外借,對短暫時間內(nèi)確需借用者,應(yīng)完善借用手續(xù),訂出歸還時間。對需要收取租賃費的,應(yīng)按照規(guī)定收費。
九、充實加強低值易耗品的管理力量。分公司各層級、事業(yè)部各項目部、各部門都須確定一名資產(chǎn)管理員,明確低值易耗品管理專兼職人員,其主要職責(zé)是負責(zé)低值易耗品的臺帳,購置、維修和報廢處理,并負責(zé)對低值易耗品的管理使用情況及時進行檢查。
十、嚴格制度執(zhí)行,對無故丟失物品的,要承擔一定比例的經(jīng)濟責(zé)任。要把低值易耗品的管理納入目標管理內(nèi)容,增強分公司、各事業(yè)部、各部門管好用好低值易耗品的責(zé)任感。
業(yè)務(wù)管理部
2011年2月13日
第二篇:現(xiàn)場5S管理存在的問題及解決思路
現(xiàn)場5S管理存在的問題及解決思路
一、國內(nèi)部分企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理的現(xiàn)狀
生產(chǎn)車間機器轟鳴,人聲鼎沸,現(xiàn)場給人一種忙碌、雜亂的感覺,地上到處都是垃圾、油污和灰塵,零件及各種零件箱在地上隨意亂放。各類人員和運輸設(shè)備就在這樣臟、亂、差的環(huán)境中低效地作業(yè),這使得企業(yè)對生產(chǎn)現(xiàn)場管理不重視及管理混亂,生產(chǎn)效率低下,產(chǎn)品質(zhì)量不高,安全事故時常發(fā)生,機器設(shè)備經(jīng)常性維修,生產(chǎn)成本居高不下,物料浪費嚴重,車間雜亂,人員散漫等。
二、生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理推行中存在的問題
企業(yè)在推行5S過程總是不盡如人意,許多企業(yè)推行5S總是半途而廢,無法取得預(yù)期的效果,結(jié)論往往是5S無用論。其問題主要有以下幾點:(一)舊的體制、觀念等影響著5S的正常推行
在我國過去相當長的時期內(nèi),計劃經(jīng)濟占主導(dǎo)地位,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是根據(jù)指令性計劃。工廠不需要考慮產(chǎn)品的銷路,只要能生產(chǎn)出產(chǎn)品就行了,所以對生產(chǎn)管理很不重視。而改革開放后,生產(chǎn)管理的重點沒有及時適應(yīng)向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,以致企業(yè)內(nèi)部一些關(guān)鍵性的基礎(chǔ)工作處于空白狀態(tài),導(dǎo)致生產(chǎn)管理不嚴、勞動紀律松懈、現(xiàn)場管理混亂、環(huán)境差亂,產(chǎn)品質(zhì)量低下。而在日趨激烈的市場競爭面前,仍然有不少企業(yè)的經(jīng)營管理觀念嚴重滯后于市場經(jīng)濟的要求,仍然習(xí)慣于計劃經(jīng)濟條件下的企業(yè)管理方法,重領(lǐng)導(dǎo)政績,輕經(jīng)濟效益;重外部環(huán)境,輕內(nèi)部管理;重眼前利益,相當一部分企業(yè)以改代管、以獎罰代管的現(xiàn)象依然相當嚴重。
(二)生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理推行中,人員方面存在的問題眾多 1.企業(yè)生產(chǎn)管理人員的知識老化,整體素質(zhì)較差
生產(chǎn)管理人員的知識老化,整體素質(zhì)較差,其經(jīng)營管理水平、開拓創(chuàng)新能力、管理決策水平等,都無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的新環(huán)境,忽視了對職工進行培訓(xùn)教育,導(dǎo)致職工的技術(shù)素質(zhì)、道德水平和勞動紀律明顯下降,無法滿足企業(yè)生產(chǎn)(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)經(jīng)營發(fā)展的需要。2.5S推行人員存在著各種問題
首先,畏懼困難,心態(tài)不正,作為推行人員,5S推行不好要負責(zé)任,5S推行好了對個人也不一定有多大的好處,因此選擇退縮求全,心態(tài)自然也就不正。其次,推行人員缺乏行動,5S是實踐性很強的活動,推行過程更是實踐的過程,僅靠發(fā)號施令就想取得效果是不現(xiàn)實的,主要表現(xiàn)為:缺乏實地調(diào)查瞎指揮;自身樹立了錯誤榜樣;5S推行人員忽視細節(jié),5S管理的特點就是細節(jié),規(guī)范現(xiàn)場、精細管理都是從細節(jié)改善著手;5S推行降低標準、不能徹底。(三)生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理推行方法不當
5S推行過程中,眾多企業(yè)其推行方法往往是不當?shù)模饕憩F(xiàn)為:思想的落實不到位,企業(yè)開展5S時,沒有宣傳到位,致使員工思想不理理解、不支持;組織的落實不到位,沒有確認專職或兼職企業(yè)5S管理推行人員;制度的落實不到位,沒有把5S管理的各種必要工作及其要求應(yīng)形成書面文字,并遵照執(zhí)行,致使無法保證這項工作的規(guī)范化和制度化;檢查的落實不到位,檢查是實施5S管理的重要環(huán)節(jié),但是在生產(chǎn)過程中,往往表現(xiàn)為,上級是為了檢查而檢查,下級是為被檢查而檢查,導(dǎo)致5S檢查工作無意義;考核的落實不到位,沒有將檢查結(jié)果與責(zé)任者利益掛鉤,未包括獎勵與懲罰兩個方面,所以5S推行的好壞,其結(jié)果不能體現(xiàn)的員工的自身利益上,無法調(diào)到員工的積極性。
三、生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理推行的幾點建議(一)改變舊體制、舊觀念
企業(yè)管理的重點應(yīng)及時適應(yīng)向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變。加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理基礎(chǔ)工作,制訂的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進行、加強現(xiàn)場管理、加強勞動紀律、改變現(xiàn)場混亂、環(huán)境差亂的現(xiàn)象。經(jīng)營管理觀念要跟上市場經(jīng)濟的要求,市場意識、風(fēng)險意識、資本經(jīng)營意識、創(chuàng)新意識等要不斷強化。引導(dǎo)企業(yè)管理者要即重視經(jīng)濟效益、外部環(huán)境,更應(yīng)重內(nèi)部管理和長遠利益。(二)加強人員管理
在5S管理的推行過程中,人員的態(tài)度直接影響著5S的結(jié)果,因此要求如下: 1.管理人員的知識水平,提高整體素質(zhì)
不斷提升生產(chǎn)管理人員的經(jīng)營管理水平、開拓創(chuàng)新能力、管理決策水平等,使得適應(yīng)市場經(jīng)濟的新環(huán)境,加強對對職工進行培訓(xùn)教育,提升職工的技術(shù)素質(zhì)、道德水平和勞動紀律,從而滿足生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要。2.擺正心態(tài),不怕困難
5S推行的好壞直接與自身利益相關(guān),面對困難能夠以積極的心態(tài)應(yīng)對,要培養(yǎng)推行人員解決困難的信心、愿意承擔壓力的勇氣、讓其著眼長遠利益的遠慮。這就要給予能力上的訓(xùn)練,特別是實踐鍛煉,一個人面對處理過的問題會產(chǎn)生更強的信心。還要給予制度上的支持,這樣才會有承擔更大壓力的勇氣。同時也要有意識地引導(dǎo)他們,推行工作提升個人能力,有利于個人職業(yè)發(fā)展,不應(yīng)計較眼前得失。
3.5S推行人員要用行動帶動員工開展5S活動
5S推行過程實踐的過程,僅靠發(fā)號施令就想取得效果是不現(xiàn)實的。推行人員要用真正的行動帶動員工開展5S活動。比較有效的方法是日程計劃和現(xiàn)場巡查,通過這些方法逐漸培養(yǎng)推行人員勤于行動的習(xí)慣。4.5S推行人員要重視細節(jié)
5S管理的特點就是規(guī)范現(xiàn)場、精細管理都是從細節(jié)改善著手。要與當事人交流運用中的細節(jié),遇到有難度的地方,要及時的予以幫助和改善。這就需要運用大量實例訓(xùn)練,并在實踐中加以指導(dǎo)。
(三)選擇恰當?shù)耐菩性瓌t,保障5S活動順利推行 1.思想的落實
搞好5S工作的首要任務(wù)是要有全員的理解和支持,這種理解和支持,便是思想的落實。這就要做到:對每位員工進行教育,包括:5S管理的內(nèi)容及目的、5S管理的實施方法、5S管理的評比方法等;讓新員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。可通過講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式加以教育;要做好5S活動前的宣傳造勢,5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果。如最高主管發(fā)表宣言、內(nèi)部報刊宣傳、宣傳欄等。
第三篇:圖像識別中仍然存在的問題及解決思路
圖像識別中仍然存在的問題及解決思路
一、攝像系統(tǒng)晃動問題,在對焦側(cè)及中部爐蓋進行拍攝時,小的晃動問題并不顯示很嚴重,但對機焦爐蓋及上升管拍攝時,由于距離比較遠,小的晃動就會造成畫面的不穩(wěn)定,影響識別精度。
晃動的原因:有幾種情況,一是由于滑行車在風(fēng)的作用下東西方向的擺動;二是攝像系統(tǒng)安裝于滑行車外部支架上,有一定高低方向的顫動;三是由于云臺的旋轉(zhuǎn)俯仰均是齒輪驅(qū)動,齒輪配合間隙的晃動會造成一定的晃動。
解決方案:雖然現(xiàn)在的識別程序中已經(jīng)對晃動進行了配準,但有時仍會由于晃動造成誤判,因此考慮從硬件及軟件兩方面著手進行改善,硬件上解決滑行車擺動最理想的方案是采用雙軌,但考慮到成本會增加較多,在王工新的設(shè)計中將攝像系統(tǒng)由滑行車外部移到中部應(yīng)該對上下的顫動會有改善。云臺齒輪間隙的問題,如要解決只能選用新的更精密的云臺,考慮到這部分晃動的幅度較小,而且由于這種間隙沒有彈性的回力,故在一定風(fēng)向下一般不會發(fā)生來回的晃動,可不考慮。
軟件的方面,現(xiàn)在所用的晃動圖像配準方法有兩個問題,一是由于運算量較大,現(xiàn)在只對晃動嚴重的上下方向進行了配準,對橫向的晃動未進行配準。二是配準的算法上應(yīng)該還有一定的提高空間(主要是降低運算量及提高配準精度),新來的小張由于研究生專業(yè)就是圖像識別,考慮讓他在這方面做一些工作(除了配準這部分,從整個識別算法上也可以做一個重新的考慮)。
另一個張總曾提出的軟件解決方案是,在拍攝瞬時風(fēng)速超過一定范圍后,識別結(jié)果均定為不泄漏。
二、逆光問題,在下午的拍攝中,逆光是影響識別效果最嚴重的一個因素(對焦側(cè)爐蓋的拍攝基本沒影響,對中間爐蓋有一定影響同,對機側(cè)爐蓋及上升管拍攝影響很大),在逆光時拍攝回的畫面,即使人工來識別,也已經(jīng)無法判斷泄漏與不泄漏,這種情況下計算機識別已經(jīng)無能為力。
逆光原因:由于焦爐是南北走向,我們的攝像系統(tǒng)安裝于焦爐東側(cè)的焦側(cè)方向,在下午對機側(cè)爐蓋及上升管拍攝時,陽光正好照射在攝像機護罩玻璃上,導(dǎo)致攝回的圖像均變成灰色。除不能識別外,有時還會由于中部光線強度的變化導(dǎo)致一些誤判。解決方案:王工提出從南向北拍攝的方法,也就是說滑行車定位時,定位在被攝炭化室南邊若干個炭化室(這個距離需要實驗得出),拍攝時向北邊被攝爐蓋拍攝。這樣做可部分解決逆光問題,但引入幾個新的問題,1.拍攝時距離變遠了,對滑行定位及云臺定位的精度要求會更高;2.對于變焦鏡頭,在更大變比情況下攝回的圖像清晰度、亮度、細節(jié)豐富程度,均會下降,但下降的程度需要實驗結(jié)果說明。3.滑行軌道的設(shè)計安裝有一定改變,由于滑行車要定位在被攝炭化室南邊位置拍攝,為了避免逆光,可能需要比較遠的距離,那為在拍攝最南邊炭化室時,軌道需要延長出相應(yīng)的距離才能拍攝。
三、上升管背后爐門泄漏對上升管泄漏識別造成的影響:在對上升管進行拍攝時,如果該炭化室的機側(cè)爐門是泄漏的,那么在被攝上升管的兩邊會出現(xiàn)上升的煙霧,這種煙霧和上升管泄漏煙霧尚不能區(qū)別。
解決方案:從軟件上考慮只識別上升管根部泄漏的煙霧;另一個方案是在檢查到該炭化室機側(cè)爐門泄漏后,將此上升管識別為不泄漏。
四、夜間補光燈效果仍需要提高:陽光項目采用一個汽車的前大燈做為補光燈,在實際使用中發(fā)現(xiàn)這種燈無法兼顧遠射和近射兩種需要,在拍攝焦側(cè)上升管時,補光燈距離目標只有四五光,而在拍攝上升管時,補光燈距離目標十五六米,在這兩種情況下,這個汽車燈補充的光線仍有不足,考慮新的設(shè)計中最好采用兩個補光燈來分別解決遠射和近射兩種需要。另一個問題是汽車燈是一種聚光,而我們需要的最好是一種泛光,在遠射時又需要一定的聚光效果。因此考慮選用LED補光燈。
解決方案:重新選型補光燈。
五、視頻信號干擾造成的誤判:在陽光項目中由于視頻信號線和攝像頭、視頻服務(wù)器等連接問題造成畫面出現(xiàn)干擾條紋,造成的誤判也有一定的數(shù)量。
干擾原因:由于視頻信號線接頭質(zhì)量及接頭和攝像頭、視頻服務(wù)器連接質(zhì)量造成畫面出現(xiàn)干擾條紋。而這種條紋在某種情況下符合了現(xiàn)在采用算法的煙霧特征,故造成誤判。
解決方案:從硬件上采用質(zhì)量更好的視頻線接頭,保證視頻線和攝像頭、視頻服務(wù)器的連接質(zhì)量;軟件上考慮能夠區(qū)別這種條紋和煙霧的算法。
六、光影造成的誤判:在煙霧識別的算法中,有一種情況比較難以和煙霧進 2 行精確分別,這就是局部光線的的變化,在前期做調(diào)研時,了解到的一些煙霧識別得法,包括浙江理工周平的方法,均對這種光線變化無法很好的和煙霧進行精確的甄別,在陽光現(xiàn)場出現(xiàn)過將水汽陰影或工人陰影的部分識別為煙霧的的誤判。
光影影響的原因:在煙霧識別中,為了消除對剛性物體的誤判,會對識別目標的運動變化識別一個閾值,超過這個閾值的就是剛性物體,否則就是煙霧,而某種程度的陰影的變化,會正好符合這個小范圍,故會造成一定的誤判。
解決方案:只能從軟件上考慮,但這部分誤判的數(shù)量很少,只有個別的幾起,故可放在最后考慮。
第四篇:電費核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路
費管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證。由于電費存在著計價上的復(fù)雜性和收費上的廣泛性,因此需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其管理走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一、電費核算管理的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)、營銷脫節(jié)
目前,各地市供電公司的電費核算沒有統(tǒng)一的模式,但財務(wù)部門
與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。財務(wù)不直接掌握電費的應(yīng)收和欠費情況,營銷部門不了解財務(wù)部門的管理要求;
財務(wù)部門的會計核算與營銷部門的電量、電費相互獨立;財務(wù)部門不能掌握營銷部門數(shù)據(jù)來源的真實性,影響了會計信息的質(zhì)量。
(二)電費會計信息失真
省公司目前對各地市供電公司的電費考核有三項指標:一是資產(chǎn)經(jīng)營考核指標,即對年末資產(chǎn)負債表應(yīng)收電費余額的考核;二是對電費回收上繳的考核,要求當年電費結(jié)零,陳欠電費回收20,電費上繳截至次年1月15日,回收電費要100上繳;三是對線損率指標的考核。由于三項考核指標影響到供電公司職工的切身利益,因此,部分供電公司在指標無法完成的情況下,采取人為調(diào)整應(yīng)收帳款、從經(jīng)費戶墊付資金、調(diào)整售電量來完成以上三項考核指標。這種弄虛作假的行為使得省公司無法了解真實的銷售收入及電費回收率,增加了財務(wù)風(fēng)險,并給電費核算管理帶來很大困難。
二、存在問題
為了做好電費核算管理,各單位都一直在結(jié)合各自的實際情況逐步向規(guī)范化的方向努力。然而,由于長期以來普遍存在營銷與財務(wù)部門脫節(jié)的問題,因此電費核算工作中存在的一些共性問題仍很突出,主要表現(xiàn)在:
(一)財務(wù)、營銷應(yīng)收電費余額不一致
從目前看,造成財務(wù)部門反映的應(yīng)收電費余額與營銷部門反映的用戶實際欠費數(shù)存在一定差異的原因主要有:
1、對核銷的電費壞帳處理不一致。財務(wù)部門根據(jù)報批的壞帳核銷了應(yīng)收帳款,但營銷部門本著“帳銷債不爛”的原則,已核銷壞帳仍在電費明細帳中反映。
2、應(yīng)收電費數(shù)額不一致。營銷部門為完成省公司下達的有關(guān)指標,報送財務(wù)部門的應(yīng)收電費數(shù)有時有調(diào)整的現(xiàn)象,而營銷部門的應(yīng)收數(shù)是用戶實際的應(yīng)收電費數(shù)。
3、考核時間不一致。財務(wù)部門核算當月欠費的時間是當月月底,營銷部門考核的欠費截止期一般是次月上旬。
(二)應(yīng)收電費的帳齡分析不準確
由于軟件本身的局限性,營銷部門的MIS軟件只能查詢到用戶欠費,某一時段的欠費數(shù)無法知道,造成營銷部門對應(yīng)收帳款帳齡的分析不準確。因此也影響了三年及以上欠費統(tǒng)計的真實性,使公司系統(tǒng)承擔了潛在的風(fēng)險。
(三)電費壞帳管理和日常電費管理脫節(jié)
目前,營銷MIS軟件對已核銷壞帳的明細沒有反映,因此,對回收已核銷的電費無及時、準確反映的手段(即不反映)。財務(wù)、營銷部門對電費壞帳的管理不能到位,無法進行規(guī)范的會計核算。
三、解決問題的思路
從電費核算管理所存在的問題可以看出,如果想從根本上解決這些問題,一方面要采取措施加強電費核算管理的力度,如統(tǒng)一資金管理,取消用電營銷部門資金管理權(quán)限;另一方面更需要采用技術(shù)手段來改變過去電費核算相對滯后的管理模式,最有效的方法就是完善用電營銷MIS軟件,實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)一次錄入,財務(wù)與營銷分權(quán)限數(shù)據(jù)共享,具體做法是:
營銷部門在抄、核、收的過程中,把用戶核銷電費的原始信息錄入MIS。財務(wù)部門可從營銷MIS中直接查詢應(yīng)收、實收電費數(shù)進行帳務(wù)處理,而無須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)部門在MIS中輸入“銀行對帳單”,利用對帳功能自動對帳,營銷部門可方便地從MIS中直接查詢當月對帳結(jié)果,從而有效地指導(dǎo)電費回收工作。此外,財務(wù)部門還可通過營銷MIS直接打印出“已核銷壞帳的回收情況明細表”、“欠費帳齡分析表”、“大中用戶欠費明細表”等電費核算需要的相關(guān)報表,進行有關(guān)的帳務(wù)處理。采用這種做法后可解決以下問題:
(一)解決營銷、財務(wù)脫節(jié)的問題
財務(wù)部門在本工作站就可直接、較全面地了解到營銷部門的電費流程及管理工作。對營銷部門因特殊情況需要調(diào)整的數(shù)據(jù),也可及時掌握。直接掌握完整、準確、真實的電費管理信息,有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決電費核算管理中存在的問題。
(二)解決營銷、財務(wù)應(yīng)收電費不符的問題
實現(xiàn)財務(wù)與用電MIS數(shù)據(jù)共享后,財務(wù)部門在本工作站上就可及時掌握電費的有關(guān)情況,任何時間都可對用戶的欠費、交費情況進行實時查詢,具體包括用戶的應(yīng)收、實收及欠費余額,各期間的交費情況等。財務(wù)根據(jù)在用電MIS中查詢的時點數(shù)作為做帳的依據(jù),這樣應(yīng)收和實收的數(shù)據(jù)來源同營銷部門完全一致,從而解決了財務(wù)和用戶應(yīng)收電費余額不一致的問題。
(三)解決電費壞帳管理
第五篇:電費核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路
費管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證。由于電費存在著計價上的復(fù)雜性和收費上的廣泛性,因此需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng),使其管理走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一、電費核算管理的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)、營銷脫節(jié)
目前,各地市供電公司的電費核算沒有統(tǒng)一的模式,但財務(wù)部門與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。財務(wù)不直接掌握電費的應(yīng)收和欠費情況,營銷部門不了解財務(wù)部門的管理要求;
財務(wù)部門的會計核算與營銷部門的電量、電費相互獨立;財務(wù)部門不能掌握營銷部門數(shù)據(jù)來源的真實性,影響了會計信息的質(zhì)量。
(二)電費會計信息失真
省公司目前對各地市供電公司的電費考核有三項指標:一是資產(chǎn)經(jīng)營考核指標,即對年末資產(chǎn)負債表應(yīng)收電費余額的考核;二是對電費回收上繳的考核,要求當年電費結(jié)零,陳欠電費回收20%,電費上繳截至次年1月15日,回收電費要100%上繳;三是對線損率指標的考核。由于三項考核指標影響到供電公司職工的切身利益,因此,部分供電公司在指標無法完成的情況下,采取人為調(diào)整應(yīng)收帳款、從經(jīng)費戶墊付資金、調(diào)整售電量來完成以上三項考核指標。這種弄虛作假的行為使得省公司無法了解真實的銷售收入及電費回收率,增加了財務(wù)風(fēng)險,并給電費核算管理帶來很大困難。
二、存在問題
為了做好電費核算管理,各單位都一直在結(jié)合各自的實際情況逐步向規(guī)范化的方向努力。然而,由于長期以來普遍存在營銷與財務(wù)部門脫節(jié)的問題,因此電費核算工作中存在的一些共性問題仍很突出,主要表現(xiàn)在:
(一)財務(wù)、營銷應(yīng)收電費余額不一致
從目前看,造成財務(wù)部門反映的應(yīng)收電費余額與營銷部門反映的用戶實際欠費數(shù)存在一定差異的原因主要有:
&n
bsp;
1、對核銷的電費壞帳處理不一致。財務(wù)部門根據(jù)報批的壞帳核銷了應(yīng)收帳款,但營銷部門本著“帳銷債不爛”的原則,已核銷壞帳仍在電費明細帳中反映。
2、應(yīng)收電費數(shù)額不一致。營銷部門為完成省公司下達的有關(guān)指標,報送財務(wù)部門的應(yīng)收電費數(shù)有時有調(diào)整的現(xiàn)象,而營銷部門的應(yīng)收數(shù)是用戶實際的應(yīng)收電費數(shù)。
3、考核時間不一致。財務(wù)部門核算當月欠費的時間是當月月底,營銷部門考核的欠費截止期一般是次月上旬。
(二)應(yīng)收電費的帳齡分析不準確
由于軟件本身的局限性,營銷部門的MIS軟件只能查詢到用戶欠費,某一時段的欠費數(shù)無法知道,造成營銷部門對應(yīng)收帳款帳齡的分析不準確。因此也影響了三年及以上欠費統(tǒng)計的真實性,使公司系統(tǒng)承擔了潛在的風(fēng)險。
(三)電費壞帳管理和日常電費管理脫節(jié)
目前,營銷MIS軟件對已核銷壞帳的明細沒有反映,因此,對回收已核銷的電費無及時、準確反映的手段(即不反映)。財務(wù)、營銷部門對電費壞帳的管理不能到位,無法進行規(guī)范的會計核算。
三、解決問題的思路
從電費核算管理所存在的問題可以看出,如果想從根本上解決這些問題,一方面要采取措施加強電費核算管理的力度,如統(tǒng)一資金管理,取消用電營銷部門資金管理權(quán)限;另一方面更需要采用技術(shù)手段來改變過去電費核算相對滯后的管理模式,最有效的方法就是完善用電營銷MIS軟件,實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)一次錄入,財務(wù)與營銷分權(quán)限數(shù)據(jù)共享,具體做法是:
營銷部門在抄、核、收的過程中,把用戶核銷電費的原始信息錄入MIS。財務(wù)部門可從營銷MIS中直接查詢應(yīng)收、實收電費數(shù)進行帳務(wù)處理,而無須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)部門在MIS中輸入“銀行對帳單”,利用對帳功能自動對帳,營銷部門可方便地從MIS中直接查詢當月對帳結(jié)果,從而有效地指導(dǎo)電費回收工作。此外,財務(wù)部門還可通過
nbsp;
(五)解決重復(fù)勞動及工作效率問題
目前公司系統(tǒng)內(nèi)的電費操作流程,基本上都是營銷部門根據(jù)電費單據(jù)核銷用戶欠費,在用電MIS中產(chǎn)生相應(yīng)的記錄,財務(wù)部門拿到電費單據(jù)后又重復(fù)錄入一遍進行對帳,而且有些單位還是手工對帳,大大增加了財務(wù)部門的工作量,又達不到管理的目的。實現(xiàn)MIS數(shù)據(jù)共享和自動對帳功能后,財務(wù)部門只需將銀行對帳單錄入MIS,即可實現(xiàn)自動對帳,省去了電費單據(jù)的重復(fù)錄入。同時,營銷部門在自己的工作站就可直接查詢用戶的電費是否到帳,免除了營銷部門和用戶到財務(wù)查詢的步驟,提高了工作效率,也給用戶帶來了方便。
電費核算管理是一個跨部門的綜合性財務(wù)管理工作,需要部門和人員之間的支持、理解與配合,相信通過管理模式及管理手段的不斷深化與完善,在相關(guān)財務(wù)與營銷人員的積極努力下,一定能夠為電力公司的經(jīng)營與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。