第一篇:ERP項(xiàng)目工作總結(jié)
篇一:erp項(xiàng)目工作總結(jié) 中核華原鈦白股份有限公司 erp項(xiàng)目工作總結(jié)
erp項(xiàng)目作為公司2006年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動(dòng),3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個(gè)多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問(wèn)致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠(chéng)感謝和問(wèn)候,沒(méi)有你們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)私奉獻(xiàn),就沒(méi)有項(xiàng)目的今天。
實(shí)施erp項(xiàng)目,對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對(duì)改變公司資源配臵狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將發(fā)揮積極作用。下面我就erp項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡(jiǎn)要的總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織,有序推進(jìn)項(xiàng)目工作
erp項(xiàng)目是“一把手”工程,項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長(zhǎng)的項(xiàng)目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干,全面負(fù)責(zé)公司erp項(xiàng)目的實(shí)施,為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動(dòng)后,項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問(wèn)指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃,明確工作任務(wù),并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后,以項(xiàng)目?jī)?nèi)部支持人員為核心,不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來(lái)了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營(yíng)效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺(tái),同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享
公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購(gòu)、銷售、供應(yīng)、庫(kù)存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺(tái),改變了過(guò)去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對(duì)稱,傳遞不及時(shí),導(dǎo)致分析相對(duì)滯后,不能為公司經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端。現(xiàn)在供應(yīng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源
在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫(kù)存物資的清查及所有庫(kù)存材料的建檔、分類、編碼、核對(duì)、錄入、再核對(duì)工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對(duì)錄入30多萬(wàn)項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過(guò)了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫(kù)管員根據(jù)分類和編碼對(duì)各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、庫(kù)位號(hào)、最低庫(kù)存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過(guò)了反復(fù)核對(duì),最后才將金額錄入,并再次核對(duì),最后將存貨檔案打印(300多頁(yè))再次提交供應(yīng)部核對(duì)確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制 erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過(guò)去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過(guò)去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
六、加強(qiáng)培訓(xùn),為項(xiàng)目提供人力資源保證
erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí),按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時(shí)地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時(shí),培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
七、重點(diǎn)工作要求
公司erp項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止,可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo),具備了驗(yàn)收條件,這說(shuō)明用友u8erp系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,改變公司資源配臵狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前erp系統(tǒng)運(yùn)行前情況看,項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導(dǎo)致運(yùn)行過(guò)程中重復(fù)修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn),在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。
1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒(méi)有專業(yè)物流管理人員加之時(shí)間倉(cāng)促,公司存貨分類不夠科學(xué)合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購(gòu)計(jì)劃人員對(duì)公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號(hào)要熟悉,在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),減少重復(fù)立項(xiàng),注意收集存貨檔案中存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來(lái)看,公司采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習(xí)慣做法,可能存在效率問(wèn)題,但隨著流程固化,各個(gè)方面關(guān)系的理順,必將帶來(lái)效率的提高。
3、進(jìn)一步健全相關(guān)制度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的要求,各部門已根據(jù)實(shí)際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了修改,編寫各種制度達(dá)20多項(xiàng),即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應(yīng)該說(shuō)還不能完全滿足今后工作的需要,制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入,還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,需要更多的制度來(lái)規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定、修改和完善各項(xiàng)制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。
4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機(jī)人員,由于時(shí)間關(guān)系,各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時(shí)組織再培訓(xùn)工作,不斷提高工作人員的水平,使erp的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項(xiàng)目未來(lái)規(guī)劃
erp項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個(gè)階段的第一階段,即財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況,實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng),進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入erp系統(tǒng)。因此,第一階段實(shí)施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段實(shí)施的時(shí)間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步,進(jìn)一步汲取新的知識(shí)和方法,加強(qiáng)執(zhí)行力,充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效能。
最后讓我們上下一心,團(tuán)結(jié)一致,為提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn),為公司全面實(shí)施erp工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。erp項(xiàng)目組
二○○六年七月三日篇二:erp項(xiàng)目階段總結(jié) jcerp項(xiàng)目階段總結(jié)
一、項(xiàng)目進(jìn)展
我司財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)及oa項(xiàng)目自2012年7月2日啟動(dòng)以來(lái),至今已經(jīng)有一個(gè)月的實(shí)施期,這段期間,在各位領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門同事及用友顧問(wèn)的協(xié)助與配合下,項(xiàng)目組成員群策群力,客服困難,讓我司房地產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施順利推進(jìn)到了藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段,而oa及財(cái)務(wù)項(xiàng)目則因顧問(wèn)方人力的有限投入仍然處在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,以致本期項(xiàng)目的整體實(shí)施進(jìn)度有些滯后,現(xiàn)將項(xiàng)目整體狀況做分析如下: 已完成工作:
1.建立項(xiàng)目組織:確定雙方項(xiàng)目組成員及責(zé)任,建立項(xiàng)目制度,確定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃; 2.業(yè)務(wù)分析調(diào)研:通過(guò)實(shí)施顧問(wèn)及關(guān)鍵用戶的配合,了解我司現(xiàn)有財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理、oa等業(yè)務(wù)流程;
3.解決方案初稿:房地產(chǎn)相關(guān)模塊根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,形成了解決方案初稿,并通過(guò)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)及實(shí)際案例的測(cè)試對(duì)初稿進(jìn)行了改善;而財(cái)務(wù)及oa也根據(jù)前期的調(diào)研行政了我司的需求報(bào)告;
4.房地產(chǎn)系統(tǒng)測(cè)試:結(jié)合關(guān)鍵用戶培訓(xùn)及實(shí)際案例來(lái)進(jìn)行測(cè)試工作,極大的完善了房地產(chǎn)解決方案。
二、項(xiàng)目實(shí)施主要成果
(一)顧問(wèn)歷史行程(以顧問(wèn)方提供的實(shí)施日志為依據(jù))(二)主要輸出文檔 ? 項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 房地產(chǎn)實(shí)施分計(jì)劃 oa實(shí)施分計(jì)劃 財(cái)務(wù)u8實(shí)施分計(jì)劃 房地產(chǎn)調(diào)研計(jì)劃 每周計(jì)劃及總結(jié) 調(diào)研日?qǐng)?bào) 房地產(chǎn)需求分析報(bào)告 財(cái)務(wù)u8業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決方案 房地產(chǎn)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)計(jì)劃 房地產(chǎn)關(guān)鍵用戶測(cè)試計(jì)劃
三、項(xiàng)目實(shí)施不足分析
雖然在各部門的配合下完成了許多工作,但縱觀整個(gè)項(xiàng)目歷程,還是有些地方做的不夠到位,具體如下: ? ? 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程缺乏顧問(wèn)方高層參與,使整個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中受到的重視程度不夠; oa顧問(wèn)專業(yè)性、實(shí)施能力及實(shí)施心態(tài)均有待提升,至今為止只來(lái)過(guò)我司三次,出 具的需求報(bào)告也不盡人意,以致oa部分項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度緩慢;
? 顧問(wèn)方項(xiàng)目經(jīng)理因同時(shí)在實(shí)施幾個(gè)項(xiàng)目,對(duì)我司項(xiàng)目關(guān)注不夠,財(cái)務(wù)、oa及房地 產(chǎn)的實(shí)施分計(jì)劃晚了實(shí)施主計(jì)劃26天提交,幾乎占了整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期的一半時(shí)間; ? ? ? 顧問(wèn)方?jīng)]有嚴(yán)格的防病毒機(jī)制,連續(xù)兩周發(fā)送的文檔有病毒; 周計(jì)劃在發(fā)送前未統(tǒng)一內(nèi)容,出現(xiàn)過(guò)項(xiàng)目組成員給我司發(fā)送幾個(gè)版本周計(jì)劃的情況; 項(xiàng)目周計(jì)劃總結(jié)輸出不夠明細(xì),對(duì)未完成事項(xiàng)沒(méi)有總結(jié)原因及做責(zé)任劃定,導(dǎo)致項(xiàng) 目事項(xiàng)每周都有延期的事項(xiàng)發(fā)生;
四、下一階段工作重點(diǎn)
1.正式服務(wù)器調(diào)試篇三:erp工作總結(jié) erp項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)
一、erp系統(tǒng)實(shí)施背景
公司經(jīng)過(guò)近幾年的快速發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理模式、經(jīng)營(yíng)策略等急需改善,尤其是銷售訂單的增多、產(chǎn)品品種的增加,客戶需求多樣性,生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃不夠準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享等諸多問(wèn)題日益凸顯出來(lái);加之2011年公司又將推行新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在這樣的背景下,公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,為從根本上改善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,以適應(yīng)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的內(nèi)外部環(huán)境,決定在2010年實(shí)施建設(shè)erp管理系統(tǒng)。
2009年12月底,經(jīng)慎重考慮,公司與用友軟件公司簽訂了erp系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施合同。公司于2010年3月成立erp項(xiàng)目組并開始公司業(yè)務(wù)調(diào)研。項(xiàng)目組及相關(guān)人員經(jīng)過(guò)2個(gè)多月加班加點(diǎn)的辛苦工作,于2010年6月1日上線運(yùn)行,在運(yùn)行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼存在諸多問(wèn)題就暫停運(yùn)行,經(jīng)重新修改編碼方案后,2010年7月1日再次上線運(yùn)行,在公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,項(xiàng)目組及相關(guān)人員克服重重困難,終于在2010年11月初實(shí)現(xiàn)了erp系統(tǒng)供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理各模塊正常運(yùn)行,并在12月25日已成功完成進(jìn)行2011年年度賬的建立和數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
二、系統(tǒng)選型調(diào)研階段
在實(shí)施erp業(yè)內(nèi)有一句這樣流行語(yǔ):“不上erp等死,上erp找死”,同時(shí)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)表明,目前實(shí)施erp系統(tǒng)的單位中,成功率約為25%,erp失敗的聲音不絕于耳。此時(shí)決定實(shí)施erp系統(tǒng),面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,公司對(duì)erp的選型調(diào)研進(jìn)行了周密的部署,精心的安排;從2009年8月份開始,財(cái)務(wù)部和技術(shù)部多次組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)國(guó)內(nèi)外實(shí)施erp的情況進(jìn)行了對(duì)比分析,并且組織專人對(duì)兄弟企業(yè)實(shí)施erp的情況進(jìn)行參觀調(diào)研,對(duì)實(shí)施成功和失敗的因素進(jìn)行了全面認(rèn)真地剖析,對(duì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了細(xì)致分析。從2009年8月到12月最終簽訂實(shí)施erp系統(tǒng)合同,歷時(shí)5個(gè)個(gè)多月的時(shí)間,在此期間,信息化小組進(jìn)行了全面的調(diào)研,對(duì)各家軟件類型及功能特點(diǎn)、實(shí)施的實(shí)力及業(yè)績(jī)、項(xiàng)目投資等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),同時(shí)結(jié)合公司多年使用用友的經(jīng)驗(yàn),最終選擇了用友erp系統(tǒng)。
三、系統(tǒng)實(shí)施階段
2010年3月底,公司在總經(jīng)理薛總的主持下成立了erp項(xiàng)目組,全面負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施。
公司erp項(xiàng)目組和用友實(shí)施項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)多次討論,大家一致認(rèn)為,erp系統(tǒng)的實(shí)施,是一個(gè)重新改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,最終實(shí)現(xiàn)利用信息化手段管理企業(yè)業(yè)務(wù)的目的。因此,項(xiàng)目總體規(guī)劃如何定位、流程如何進(jìn)行再造、實(shí)施范圍如何確定、實(shí)施步驟如何執(zhí)行,必須從我公司實(shí)際情況出發(fā),充分考慮自身的各種資源和條件,有計(jì)劃、有目的、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行。最終確定實(shí)施的原則是“立足企業(yè)實(shí)際,先固化、再優(yōu)化”的實(shí)施策略。實(shí)施過(guò)程主要分為以下四個(gè)階段:
(一)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃2010年3月18日到21日,主要是項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃階段,項(xiàng)目組就erp項(xiàng)目的整體規(guī)劃進(jìn)行了深入的溝通,與用友項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目組編制了《erp項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》、《雙方項(xiàng)目小組名單及職責(zé)》。
(二)項(xiàng)目調(diào)研
從2010年3月22日到28日,erp系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)入項(xiàng)目調(diào)研階段。在該階段,主要完成了對(duì)我公司的總體業(yè)務(wù)調(diào)研及確定流程整理計(jì)劃。重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研。經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研分析,多次專題會(huì)議的討論,完成了項(xiàng)目調(diào)研階段的主要工作:
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼業(yè)務(wù);
2、銷售管理業(yè)務(wù);
3、采購(gòu)管理業(yè)務(wù);
4、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù);
5、計(jì)劃的制定(采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃);
6、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù);
7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù);
8、企業(yè)特殊要求等。
(三)系統(tǒng)實(shí)施
從2010年4月開始,erp系統(tǒng)開始進(jìn)入上線前的關(guān)鍵階段。此階段的主要工作是組織erp系統(tǒng)操作人員培訓(xùn);完成系統(tǒng)所需硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件安裝配置;確定u890應(yīng)用方案(終稿),存貨編碼方案、存貨數(shù)據(jù)盤點(diǎn);應(yīng)用方案測(cè)試、調(diào)整、確定等。在此階段,項(xiàng)目組編制了: 《業(yè)務(wù)操作人員培訓(xùn)計(jì)劃》 《各部門業(yè)務(wù)流程圖》 《業(yè)務(wù)解決方案》 《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃》 《期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃》 《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》 《最終業(yè)務(wù)解決方案》
(四)系統(tǒng)切換上線 經(jīng)過(guò)前期大量的工作,2010年5月底創(chuàng)建了公司u8正式帳套,完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)檔案、期初數(shù)據(jù)的錄入,正確配置帳套各項(xiàng)參數(shù),操作用戶權(quán)限的分配等工作,2010年6月1日上線試運(yùn)行。在系統(tǒng)運(yùn)行期間,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼方案存在較大問(wèn)題。而就在此期間,用友項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理發(fā)生變動(dòng),給公司erp項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)極大困難,后經(jīng)項(xiàng)目組與用友公司協(xié)調(diào),由用友襄樊公司接手后,項(xiàng)目實(shí)施才逐漸走上正軌。產(chǎn)品的編碼方案經(jīng)過(guò)與各相關(guān)部門多輪商討、論證,結(jié)合前期存在的弊端,最終確定了更加合理的產(chǎn)品編碼方案,并在6月底對(duì)u8賬套進(jìn)行修訂后,于7月1日erp系統(tǒng)再次上線運(yùn)行。
四、系統(tǒng)運(yùn)行情況
從2010年7月1日erp系統(tǒng)正式切換上線,經(jīng)過(guò)近半年的運(yùn)行、持續(xù)優(yōu)化,erp系統(tǒng)的運(yùn)行已經(jīng)在商務(wù)部、采購(gòu)部、制造部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門全面運(yùn)行;其中使用系統(tǒng)模塊的人員達(dá)20多人。erp系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)貫穿到公司業(yè)務(wù)的多個(gè)環(huán)節(jié)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、銷售管理
? 實(shí)現(xiàn)了客戶信息收集與電子歸檔,實(shí)現(xiàn)信息整合和快速查詢; ? 實(shí)現(xiàn)了客戶存貨檔案的在線管理;
? 實(shí)現(xiàn)了銷售訂單管理,可對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行管理、控制和追蹤進(jìn)行管理; ? 實(shí)現(xiàn)了銷售發(fā)貨管理;
? 銷售訂單執(zhí)行狀況分析以及銷售質(zhì)量追溯,并可方便使用各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如公司的銷售發(fā)貨、銷售開票、回款、欠款及發(fā)貨計(jì)劃、費(fèi)用等信息的年月日?qǐng)?bào)表等,極大的提高了工作效率,為掌握公司生產(chǎn)進(jìn)度及統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。
2、采購(gòu)管理
? 實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息收集與電子歸檔管理; ? 實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)訂單管理;
? 采購(gòu)訂單執(zhí)行狀況分析以及采購(gòu)質(zhì)量追溯,并可方便使用各類采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如公司的采購(gòu)到貨、采購(gòu)發(fā)票、暫估材料等信息的年月日?qǐng)?bào)表等,極大的提高了工作效率,為保證生產(chǎn)原材料的統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。
通過(guò)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨、材料入庫(kù)、發(fā)票處理、付款等全過(guò)程采購(gòu)活動(dòng)的信息化使得采購(gòu)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)一定程度上的透明
第二篇:ERP項(xiàng)目工作總結(jié)
中核華原鈦白股份有限公司
ERP項(xiàng)目工作總結(jié)
ERP項(xiàng)目作為公司2006年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動(dòng),3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個(gè)多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司ERP項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問(wèn)致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠(chéng)感謝和問(wèn)候,沒(méi)有你們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)私奉獻(xiàn),就沒(méi)有項(xiàng)目的今天。
實(shí)施ERP項(xiàng)目,對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對(duì)改變公司資源配臵狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將發(fā)揮積極作用。
下面我就ERP項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡(jiǎn)要的總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織,有序推進(jìn)項(xiàng)目工作
ERP項(xiàng)目是“一把手”工程,項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長(zhǎng)的項(xiàng)目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干,全面負(fù)責(zé)公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施,為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動(dòng)后,項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問(wèn)指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃,明確工作任務(wù),并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后,以項(xiàng)目?jī)?nèi)部支持人員為核心,不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,-1-
保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來(lái)了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營(yíng)效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺(tái),同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享
公司ERP項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購(gòu)、銷售、供應(yīng)、庫(kù)存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺(tái),改變了過(guò)去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對(duì)稱,傳遞不及時(shí),導(dǎo)致分析相對(duì)滯后,不能為公司經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端。現(xiàn)在供應(yīng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源
在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫(kù)存物資的清查及所有庫(kù)存材料的建檔、分類、編碼、核對(duì)、錄入、再核對(duì)工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對(duì)錄入30多萬(wàn)項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過(guò)了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫(kù)管員根據(jù)分類和編碼對(duì)各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、庫(kù)位號(hào)、最低庫(kù)存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過(guò)了反復(fù)核對(duì),最后才將金額錄入,并再次核對(duì),最后將存貨檔案打印(300多頁(yè))再次提交供應(yīng)部核對(duì)確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制
ERP項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過(guò)去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過(guò)去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
六、加強(qiáng)培訓(xùn),為項(xiàng)目提供人力資源保證
ERP項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí),按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時(shí)地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時(shí),培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
七、重點(diǎn)工作要求
公司ERP項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止,可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo),具備了驗(yàn)收條件,這說(shuō)明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,改變公司資源配臵狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前ERP系統(tǒng)運(yùn)行前情況看,項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導(dǎo)致運(yùn)行過(guò)程中重復(fù)修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn),在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。
1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒(méi)有專業(yè)物流管理人員加之時(shí)間倉(cāng)促,公司存貨分類不夠科學(xué)合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購(gòu)計(jì)劃人員對(duì)公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號(hào)要熟悉,在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),減少重復(fù)立項(xiàng),注意收集存貨檔案中存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來(lái)看,公司采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習(xí)慣做法,可能存在效率問(wèn)題,但隨著流程固化,各個(gè)方面關(guān)系的理順,必將帶來(lái)效率的提高。
3、進(jìn)一步健全相關(guān)制度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的要求,各部門已根據(jù)實(shí)際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了修改,編寫各種制度達(dá)20多項(xiàng),即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應(yīng)該說(shuō)還不能完全滿足今后工作的需要,制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入,還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,需要更多的制度來(lái)規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定、修改和完善各項(xiàng)制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。
4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機(jī)人員,由于時(shí)間關(guān)系,各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時(shí)組織再培訓(xùn)工作,不斷提高工作人員的水平,使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項(xiàng)目未來(lái)規(guī)劃
ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個(gè)階段的第一階段,即財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況,實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng),進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此,第一階段實(shí)施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段實(shí)施的時(shí)間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步,進(jìn)一步汲取新的知識(shí)和方法,加強(qiáng)執(zhí)行力,充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效能。
最后讓我們上下一心,團(tuán)結(jié)一致,為提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn),為公司全面實(shí)施ERP工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
ERP項(xiàng)目組
二○○六年七月三日
第三篇:ERP項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)20081218
ERP項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)
一年多來(lái),經(jīng)過(guò)源訊顧問(wèn)及ERP小組團(tuán)隊(duì)的辛苦、努力,并在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,ERP SAP終于前言:
踏上了新路程---成功上線,這將成為公司穩(wěn)步邁向國(guó)際化的標(biāo)志性里程碑!
在ERP實(shí)施的整個(gè)推動(dòng)過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)行流程運(yùn)作進(jìn)行了梳理與拍照,并以公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),診斷分析了流程中的問(wèn)題點(diǎn),針對(duì)診斷結(jié)果結(jié)合ERP系統(tǒng)的管理思想與邏輯進(jìn)行了未來(lái)業(yè)務(wù)的優(yōu)化與設(shè)計(jì),再經(jīng)過(guò)了一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)配置、程序開發(fā)及不斷的測(cè)試,ERP SAP終于進(jìn)入了實(shí)現(xiàn)階段并上線運(yùn)營(yíng)。回顧ERP的推動(dòng)過(guò)程,從一個(gè)更高的角度,更清晰地看到了公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況,這對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)及后續(xù)工作的管理方式將是一個(gè)很大的改變,具體分享如下:
一、公司目前的運(yùn)營(yíng)狀況及ERP上線后的改變
1、公司原有的流程過(guò)于復(fù)雜、繁瑣,且數(shù)量多,各流程間的銜接關(guān)系不清晰,每一個(gè)流程的運(yùn)作大多局限在使用單位,太多的“自私”面;優(yōu)化后,結(jié)合了ERP的管理思想與邏輯,將所有流程有機(jī)銜接在一起,既相互共享,又彼此約束;
2、品質(zhì)上,雖然公司目前已建立有比較完善的質(zhì)量管理體系,但品質(zhì)第一的意識(shí)不強(qiáng),為達(dá)成產(chǎn)量、追求交貨、促進(jìn)短期利益,“急料”未檢也可上線,甚至檢驗(yàn)不合格就鑒審等等,提高了品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),背棄了“誠(chéng)信”的核心價(jià)值;優(yōu)化后,結(jié)合SAP系統(tǒng)QM模塊標(biāo)準(zhǔn)功能,以及同MM、PP、SD等其它模塊之間的集成性,取消了一些不規(guī)范的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確了各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé),并將部分業(yè)務(wù)運(yùn)作納入了SAP系統(tǒng)進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制異常的產(chǎn)生與流出;作為一個(gè)處于市場(chǎng)高端的企業(yè)為了維護(hù)品牌及聲譽(yù),特別需要減少有可能帶來(lái)品質(zhì)問(wèn)題的流程,并把“杜絕不良”作為我們奮斗的目標(biāo);
3、公司現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程是按專業(yè)部門分工設(shè)計(jì)的,長(zhǎng)久以來(lái)人們已習(xí)慣于按專業(yè)職能處理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整體的管理規(guī)則。人們常常在部門需要某個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)來(lái),重新整理、加工、制表后再進(jìn)行人工傳遞。而ERP系統(tǒng)則可一次性同時(shí)采集到計(jì)劃、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等共事信息,保證以最快的速度,最小的投入解決問(wèn)題,比如:為準(zhǔn)確進(jìn)行成本歸集,設(shè)立了工作中心;為了生產(chǎn)計(jì)劃穩(wěn)定(品質(zhì)也更穩(wěn)定)以及實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的監(jiān)控,可運(yùn)行MRP進(jìn)行物料需求計(jì)算,等等。
4、現(xiàn)行各部門處于基本信息孤島狀態(tài),甚至處于“數(shù)據(jù)壟斷地位”,但在SAP系統(tǒng)中,很多數(shù)據(jù)就可以直接查詢到,根本不需要四處打聽。打個(gè)比方,現(xiàn)行很多中層管理還屬于“體力勞動(dòng)者”,因?yàn)槊刻斓墓ぷ鲿r(shí)間有一半在手工制表、手動(dòng)傳簽各種單據(jù)等;實(shí)施SAP就不一樣了,單據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)快速錄入,很多單據(jù)可以從系統(tǒng)中直接調(diào)出,稍加修改即可,類似“客戶信息”、“產(chǎn)品信息”、“價(jià)格信息”等只要從系統(tǒng)調(diào)出即可,不用重復(fù)錄入。
二、ERP推動(dòng)歷程對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)及管理上的提升
1、具備了更高、更準(zhǔn)確的分析決策能力和方案制定能力
在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,開始都從部門的角度看流程運(yùn)作,在不斷的討論與分享中,逐步轉(zhuǎn)向以公司的角度去分析,不以個(gè)人或部門的意見為主,而以大局的眼光先對(duì)問(wèn)題分析正負(fù)方利益,帶著自己擬定好的多個(gè)解決問(wèn)題方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇、定奪——選擇題,而不是遇到問(wèn)題,就向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示解決辦法,帶著耳朵聽領(lǐng)導(dǎo)告知具體操作步驟——問(wèn)答題,思維上提高了對(duì)問(wèn)題的分析決策能力和方案制定能力。
2、考慮問(wèn)題時(shí)提高了換位思考的能力和溝通的能力
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一直以來(lái),在考慮問(wèn)題的解決方案時(shí),通常是站在自己職責(zé)范圍立場(chǎng)上盡快妥善處理,其實(shí)解決問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)首先考慮的是如何避免類似問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生,而不是“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的就事論事方案,側(cè)重于事前做好防火,而不是事后忙于救火。面對(duì)工作中遇到的問(wèn)題,勤與下屬溝通,鼓勵(lì)下屬多提自己的看法,多到基層了解,因?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)執(zhí)行者比上司更了解實(shí)際情況,多掌握事實(shí),不作“閉門造車”的判斷。每個(gè)人或每個(gè)部門只是公司整體的一部分,只有協(xié)調(diào)運(yùn)作,有效互動(dòng),公司運(yùn)營(yíng)才能健康、蓬勃發(fā)展。
3、做任何工作都必須有完善的計(jì)劃,在計(jì)劃中抓住重點(diǎn),以“要事第一”為自我管理原則,經(jīng)常訂立長(zhǎng)期、短期目標(biāo),同時(shí)也要使部屬擁有目標(biāo),并向它挑戰(zhàn),達(dá)成目標(biāo)后,立刻向下一個(gè)目標(biāo)挑戰(zhàn)
沒(méi)有一個(gè)完善的計(jì)劃、明確的重點(diǎn),工作的開展就呈現(xiàn)隨意、盲目、低效率且虛耗時(shí)間與精力,因此,日常的管理工作就必須有一個(gè)清晰明確的計(jì)劃與目標(biāo),并以此作為決策指導(dǎo),以終為始,確保自己的行為與目標(biāo)保持一致。
4、有效地組織、利用資源構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),透過(guò)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,使團(tuán)隊(duì)成果最大化
團(tuán)隊(duì)不是一群人的機(jī)械組合,而是一個(gè)有機(jī)的整體,彼此協(xié)同合作,反映的是個(gè)人利益和整體利益的統(tǒng)一。團(tuán)隊(duì)成員除了具有獨(dú)立完成工作的能力之外,同時(shí)具有與他人合作共同完成工作的能力。比如ERP項(xiàng)目的實(shí)施,所有Key User是來(lái)自不同單位,甚至彼此互不認(rèn)識(shí),就是這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì),一起在圍繞同一個(gè)目標(biāo)——ERP的成功實(shí)施,而分工合作,又相互依存、相互影響,都樂(lè)于傾聽他人意見并積極回應(yīng)他人觀點(diǎn)、對(duì)他人提供支持與幫助,就在這種精神下,ERP項(xiàng)目取得了初步成功。所以,在構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)時(shí),首先需要樹立健康的管理文化和良好的從業(yè)心態(tài),并用制度體系去維護(hù)和鞏固,從關(guān)心下屬做起,讓下屬對(duì)你感到尊敬和佩服,并在適當(dāng)時(shí)候給予獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)激勵(lì)下屬去奮斗,激發(fā)下屬對(duì)工作的熱情和干勁。多與下屬溝通,傳遞和灌輸大局意識(shí)、協(xié)作文化和服務(wù)精神,明確統(tǒng)一的目標(biāo),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,改進(jìn)人與人間的關(guān)系,使團(tuán)隊(duì)成員間樂(lè)于同心協(xié)力。
三、ERP上線之我見
1、ERP集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,把過(guò)程所需的資源納入到一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,有效安排,是一個(gè)自動(dòng)化工具,代替人們進(jìn)行一些繁雜的、重復(fù)的信息處理工作,為我們提供決策的支持。但也只是一個(gè)“死”的管理平臺(tái),不是“萬(wàn)能舟”,不能解決所有的問(wèn)題,例如人的操守、員工的上進(jìn)心?,所以,在ERP運(yùn)行過(guò)程中,必須權(quán)衡人——機(jī)之間的分工,克服“全盤系統(tǒng)化”的觀點(diǎn),充分發(fā)揮人的積極性和能動(dòng)性,這樣會(huì)使系統(tǒng)的成功得到更大的保證。
2、成功上線只是走完ERP項(xiàng)目萬(wàn)里長(zhǎng)征路的第一步,只有當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略價(jià)值體現(xiàn)了,利益趨向大幅度的綜合效應(yīng),逐步最大化的時(shí)候,才是真正的項(xiàng)目成功。
四、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不足之處及改善方向
1、各模塊或與各業(yè)務(wù)單位間的溝通不到位,信息流轉(zhuǎn)不順暢;
整個(gè)SAP系統(tǒng)中,主數(shù)據(jù)的維護(hù)及各模塊的配置是息息相關(guān)的,但在前期ERP實(shí)現(xiàn)階段的過(guò)程中,就出現(xiàn)更改了配置或新增、修改了主數(shù)據(jù),卻沒(méi)有將信息及時(shí)知會(huì)相關(guān)單位(或模塊),導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)作中異常多、爭(zhēng)議多,也直接關(guān)系到系統(tǒng)的運(yùn)作,所以,如果需要更改配置,一定要進(jìn)行全盤測(cè)試;對(duì)于主數(shù)據(jù)的新增與修改,DCC都要發(fā)布各業(yè)務(wù)單位確認(rèn),重新收集各視圖信息,防止信息脫節(jié),而且,DCC作為數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌單位,必須具備檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的能力,才能對(duì)數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量進(jìn)行最后的把關(guān),同時(shí),要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)建立每天稽核的制度,從制度上要求和保證各個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入,防止“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn),垃圾數(shù)據(jù)出”,失去系統(tǒng)的有效性。
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2、決策審批的工作流程過(guò)于冗長(zhǎng)和繁雜,導(dǎo)致信息反應(yīng)速度慢,直接影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
傳統(tǒng)的管理架構(gòu)是建立在職能分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型,在這種多層的層級(jí)結(jié)構(gòu)中,下級(jí)僅對(duì)自己直接的上級(jí)負(fù)責(zé),每遇到一項(xiàng)決策,必須一層層的匯報(bào)、請(qǐng)示、審批才能執(zhí)行,要經(jīng)過(guò)冗長(zhǎng)的過(guò)程和繁雜的工作流程,這已不適應(yīng)當(dāng)前迅速變化的企業(yè)環(huán)境和市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。因此,建議改進(jìn)公司的管理機(jī)制,建立跨部門的專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì),使管理架構(gòu)趨向扁平化,減少管理的層次,使決策重心下降,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,將“職能主導(dǎo)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲鞒讨鲗?dǎo)”,提高企業(yè)的決策和反應(yīng)速度,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
3、倉(cāng)儲(chǔ)管理不夠完善,直接導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響系統(tǒng)有效運(yùn)行;
庫(kù)存數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),支撐著系統(tǒng)的有效運(yùn)行,如果庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,系統(tǒng)運(yùn)行MRP產(chǎn)生的需求就會(huì)與實(shí)物不相符,有系統(tǒng)帳無(wú)實(shí)物,或有實(shí)物而無(wú)系統(tǒng)帳,等等。需要健全倉(cāng)庫(kù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管員的培訓(xùn)、考核和激勵(lì),規(guī)范各項(xiàng)制度的執(zhí)行,物料收發(fā)、借退補(bǔ)換都要按流程操作。
4、盤點(diǎn)制度不夠完善,不能及時(shí)反映日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)中的問(wèn)題點(diǎn);
目前的盤點(diǎn)周期和機(jī)制不夠完善,缺乏日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢查,導(dǎo)致所有問(wèn)題都累積到盤點(diǎn)時(shí)才能暴露出來(lái),導(dǎo)致異常問(wèn)題不能及時(shí)得到解決,同時(shí)增加了不必要的工作量,掩蓋了管理上的漏洞。建議形成滾動(dòng)盤點(diǎn)制度,并制定日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)、糾錯(cuò)措施;
5、流程執(zhí)行不到位,不能體現(xiàn)流程應(yīng)有的價(jià)值,不能挖掘流程的不足之處;
一個(gè)新流程的誕生與融入,需要切實(shí)執(zhí)行,只有先僵化,才能體現(xiàn)新流程應(yīng)有的價(jià)值,才能挖掘出新流程的不足之處,但是舊的流程作業(yè)方式已成習(xí)慣,要改變這種習(xí)慣,將不是一件很容易的事,需要高層領(lǐng)導(dǎo)積極參與,推動(dòng)改革,把新流程當(dāng)作一種制度,迫使員工接受、執(zhí)行新的系統(tǒng)流程;并要打造與培養(yǎng)出有信心,能信任,使人信服的管理團(tuán)隊(duì),最終以團(tuán)隊(duì)的力量將流程優(yōu)化、固化;
6、報(bào)表開發(fā)的隨意性太大,不同的報(bào)表夾雜著重復(fù)的信息;
在SAP報(bào)表開發(fā)階段,按照不同業(yè)務(wù)單位需求開發(fā)了很多的報(bào)表,但部分報(bào)表間體現(xiàn)的是同樣的信息,如:IQC檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表(ZQM005)和產(chǎn)品檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表(ZQM007),都是為了統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)記錄,只是檢驗(yàn)批的來(lái)源不同,就完全可以合并為一個(gè)報(bào)表,等等,所以,在后續(xù)的持續(xù)改善中,有必要對(duì)現(xiàn)行開發(fā)的報(bào)表作評(píng)估整合,如果有新的報(bào)表開發(fā)需求產(chǎn)生時(shí),需要有專業(yè)的人員去評(píng)估是否可在現(xiàn)有報(bào)表上作功能拓展,再考慮是否需要新報(bào)表的開發(fā)。
---------完畢---------
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第四篇:ERP項(xiàng)目學(xué)習(xí)
大修項(xiàng)目
1、大修項(xiàng)目創(chuàng)建命令:ZPS002001命令進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)建,項(xiàng)目類型 建設(shè)管理單位 建設(shè)管理部門計(jì)劃生產(chǎn) 歸口管理部門字段維護(hù)完整
。紅色 項(xiàng)目常見失敗
黃色
項(xiàng)目創(chuàng)建成功,WBS元素搭建失敗
綠色 項(xiàng)目常見成功。
2、WBS元素分解--cj20n 在首層創(chuàng)建WBS元素
次改WBS元素描述。大修WBS元素為22位。
3、CJ30 維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算
進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算分配 下達(dá)今年預(yù)算(此項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)自于財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)數(shù)據(jù))。
4、CJ32 進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)
下達(dá) 當(dāng)前預(yù)算
首層
單體
保存
期間:總體 期間:2015
5、大修項(xiàng)目物資提報(bào)
創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)--大修物資
項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間 創(chuàng)建活動(dòng)內(nèi)部-------組建總覽------物料
編輯---狀態(tài)--下達(dá)----保存
6、大修項(xiàng)目批量提報(bào)ZPS004001---模板下載維護(hù):項(xiàng)目定義 物料編碼 數(shù)量 單位 物資需求時(shí)間 填寫完成后
導(dǎo)入進(jìn)入---保存
7、字段維護(hù)(zmm002010)維護(hù)技術(shù)規(guī)范ID等等
8、IW31創(chuàng)建工單
訂單類型和功能位置
抬頭數(shù)據(jù):維護(hù)PM作業(yè)類型 開始日期 結(jié)束日期
附加數(shù)據(jù):工作分解結(jié)構(gòu)要素
工序:外部工序---實(shí)際數(shù)據(jù)
組件:大修項(xiàng)目填報(bào)的物料。計(jì)劃狀態(tài)修改為審批。
IW32 收入工單號(hào) 點(diǎn)擊綠旗進(jìn)行下達(dá)
產(chǎn)生外部工序的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柡臀锪系念A(yù)留號(hào)也產(chǎn)生。
9、IW32大修工單打印
10、ZMM009301 工單號(hào)和工廠進(jìn)行領(lǐng)料單的打印。
11、ME54N采購(gòu)申請(qǐng)審批
12、ME21N采購(gòu)訂單創(chuàng)建
利用開始創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?工廠進(jìn)入
維護(hù)訂單類型
運(yùn)營(yíng)商 錢數(shù)和稅碼。---產(chǎn)生采購(gòu)訂單號(hào)
13、ME22N采購(gòu)訂單修改
14、ML81N服務(wù)確認(rèn)
15、iw32 進(jìn)行工單技術(shù)完成單擊黑白旗
或者點(diǎn)擊訂單--功能--完成--技術(shù)性完成。
16、IW32工單業(yè)務(wù)完成。
第五篇:ERP項(xiàng)目感謝信
同心協(xié)力助銷售 一絲不茍育新人---來(lái)自人力資源部的感謝信 2月13日,北京,北方大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰;;2月14日,上海,華東大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰; 2月15日,廣州,中南大區(qū)培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰; 2月16日,成都,西南大培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表彰;
至此,《erp銷售精英訓(xùn)練營(yíng)》的培訓(xùn)階段在各大區(qū)圓滿結(jié)束了。
為提高大區(qū)新銷售人員的適崗能力,充實(shí)一線銷售隊(duì)伍的銷售實(shí)力,以提升04年公司銷售業(yè)績(jī),人力資源部牽頭組織舉辦了《erp銷售精英訓(xùn)練營(yíng)》。該訓(xùn)練營(yíng)主要由人資源部牽頭策劃、組織,由大區(qū)來(lái)實(shí)施。
與以往培訓(xùn)不同的是,本次培訓(xùn)項(xiàng)目: ? 學(xué)習(xí)時(shí)間長(zhǎng),該訓(xùn)練營(yíng)學(xué)時(shí)為期兩周共102學(xué)時(shí); ? 學(xué)習(xí)密度大:兩周之內(nèi)學(xué)員除了完成五大模塊共16門課程的學(xué)習(xí),還要過(guò)三關(guān)考試,幾乎每期晚上都要上課和復(fù)習(xí); ? 學(xué)習(xí)管理難度大:四個(gè)大區(qū)幾乎同時(shí)啟動(dòng),班主任的培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)也不充分,但班級(jí)管理要求細(xì)致嚴(yán)格;加之學(xué)員人數(shù)多,大都是今年公司新招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生。? 涉及講師多:四個(gè)大區(qū)共涉及42余位講師登臺(tái)授課,協(xié)調(diào)難度增大; 但,培訓(xùn)項(xiàng)目組最終克服這些困難,順利完成了任務(wù)。在此感謝大區(qū)、部門相關(guān)各部門的領(lǐng)導(dǎo)的支持,和各位同仁幫助,沒(méi)有各部門的通力協(xié)作,就無(wú)法使項(xiàng)目順利進(jìn)行!在此感謝相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從項(xiàng)目之初就給予的支持,他們是:高少義副總裁、章培林副總裁、產(chǎn)品市場(chǎng)總部總經(jīng)理向奇漢、北方大區(qū)總經(jīng)理曾志勇、中南大區(qū)總經(jīng)理吳健、西南大區(qū)總經(jīng)理陳實(shí),財(cái)務(wù)通業(yè)務(wù)部總經(jīng)理孫國(guó)平、產(chǎn)品市場(chǎng)部聶清秀經(jīng)理、劉巍經(jīng)理、趙熙經(jīng)理、培訓(xùn)教育部劉莉經(jīng)理!
在此感謝課程開發(fā)小組各成員,是他們?cè)谀甑讟I(yè)務(wù)繁忙 時(shí)間抽擠專門的時(shí)間甚至犧牲了大量的休息時(shí)間進(jìn)行課程的精心開發(fā),而不計(jì)報(bào)酬,他們是:(注:姓名后附上的其主開發(fā)的課程名稱)
產(chǎn)品市場(chǎng)總部:冉世民(生產(chǎn))、敖維平(分銷)、程敬群(財(cái)務(wù))、游知(物流)、張才明(crm),張繼偉(u8銷售法)
培訓(xùn)教育部:宋湘生、孫蓮香(u8產(chǎn)品知識(shí))
(原)銷售管理部:孫國(guó)平(銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀)
咨詢實(shí)施部:王成巖(咨詢實(shí)施服務(wù))
特別值得一提的是:
培訓(xùn)教育部宋湘生在錄制課件后,連續(xù)加班進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,第三天就拿出設(shè)計(jì)精美的講師備課光盤;
孫國(guó)平經(jīng)理在公司內(nèi)無(wú)相關(guān)培訓(xùn)開發(fā)素材的情況下,獨(dú)立完成《銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》課程開發(fā);根據(jù)銷售人員的學(xué)習(xí)起點(diǎn),培訓(xùn)教育部孫蓮香教師獨(dú)立承擔(dān)了對(duì)u8產(chǎn)品知識(shí)課件(三天)的二次開發(fā),周六日也不休息;更感謝各位講師在所做出的辛勤授課,正是他們精心的準(zhǔn)備、耐心的解答才使學(xué)員學(xué)有所獲,他們是: ? 北方區(qū):曾志勇、牛立偉、陳立艷、關(guān)小燕、許彥濤、禹國(guó)印、(北京)、張靜、白
冬欣、張國(guó)剛(煙臺(tái)); ? 華東區(qū):高少義、袁朝暉、管連生、韓東東、曾虎、馮磊、江濤、羅安、王海升; ? 中南區(qū):吳健、張建、王樂(lè)英、許學(xué)亮、王志偉、伍曉春、黃景旗、曹治妍、羅勇、周云; ? 西南區(qū):陳 實(shí)、劉斌、鄧銘川、夏波、雷小紅(重慶)、徐靜、劉玲娜、許川、安
寧;
特別值得一提的:
產(chǎn)品市場(chǎng)部張繼偉老師既作課程開發(fā)又進(jìn)行授課,u8銷售法培訓(xùn)他四天內(nèi)連講北京、廣州、成都三站,馬不停蹄;
產(chǎn)品市場(chǎng)部張才明老師既開發(fā)課程又趕赴西南主講crm;
上海分公司銷售經(jīng)理袁朝暉,在銷售業(yè)務(wù)壓力大的情況下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,主動(dòng)承擔(dān)《銷售素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》和u8銷售法兩門課程共一天半的授課量,精心備課,列舉大量精彩銷售案例,以至課后學(xué)員紛愿成其下屬;
渠道管理部經(jīng)理余強(qiáng)剛剛組織完渠道大會(huì),又連夜備課,不顧鞍馬勞頓出現(xiàn)在成都課堂上,主講《銷售人員素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》;
最后,我們還要尤其感謝的是各大區(qū)的培訓(xùn)班主任,他們是:
北方區(qū)的趙惠莉、芮家鈞;
華東區(qū)的熊奕琳、朱薇;
中南區(qū)的容俊、付軍;
西南區(qū)的張俐、徐靜。
正是他們?cè)诮拥匠袚?dān)班主任的任務(wù)后,精心準(zhǔn)備,對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)生活關(guān)心無(wú)微不至,與學(xué)員打成一片,正是由于他們兢兢業(yè)業(yè)一絲不茍的工作,才從根本上保證了本次培訓(xùn)班的順利進(jìn)行。學(xué)員從這些班主任身上切實(shí)感受到用友的專業(yè)、敬業(yè)的企業(yè)文化!衷心希望各位的領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)公司培訓(xùn)工作給予一如既往的支持,以使2004年的培訓(xùn)為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),做好更大的貢獻(xiàn)!
人力資源部
2004年3月篇二:項(xiàng)目感謝信模板
感謝信
尊敬的**項(xiàng)目組:
你們好!
從炎炎夏日到寒冷冬日,項(xiàng)目組與**集團(tuán)共同見證了項(xiàng)目的誕生與成長(zhǎng)。從簡(jiǎn)陋的板房回歸舒適的樓房,項(xiàng)目組與**集團(tuán)共同渡過(guò)了項(xiàng)目前期的艱辛與困苦。從“西安航天城文化生態(tài)園”到“科為· 攬?jiān)鲁恰保?xiàng)目組與**集團(tuán)共同走過(guò)了200多個(gè)日日夜夜。項(xiàng)目的每一個(gè)進(jìn)展和突破,都離不開項(xiàng)目組的智慧與辛勞,帶病堅(jiān)持做匯報(bào)、開會(huì)討論至深夜、撰寫報(bào)告到凌晨,這一切我們都看在眼里記在心里,特別是**女士為本項(xiàng)目付出的辛勤勞動(dòng),使我們不禁感嘆世聯(lián)人的敬業(yè)與專業(yè)。與世聯(lián)合作,讓我們有了源源不絕的信心和力量;與世聯(lián)合作,讓我們感覺到踏實(shí)和可靠;與世聯(lián)合作,讓我們對(duì)項(xiàng)目的未來(lái)有了更高的目標(biāo)和期待。項(xiàng)目組秉持貴公司“因團(tuán)隊(duì)而強(qiáng)大,因做足功課而專業(yè),因鄭重承諾而有信譽(yù)”的核心價(jià)值觀,讓我們通過(guò)專業(yè)、專注、專心的前期服務(wù)感受到了你們的敬業(yè)精神。謹(jǐn)代表西安**集團(tuán)感謝世聯(lián)項(xiàng)目組的辛勤付出與專業(yè)服務(wù),希望能與貴公司建立更加長(zhǎng)久而愉快的合作關(guān)系,共同將**項(xiàng)目推上更高的臺(tái)階。201*年*月*日
**集團(tuán)篇三:erp項(xiàng)目實(shí)施體會(huì)與心得
經(jīng)過(guò)六個(gè)月的努力,我成功的幫助一家企業(yè)的erp項(xiàng)目上線驗(yàn)收了,用戶也非常滿意,不僅快速支付了所有的款項(xiàng),用戶老板還幾次拍著我的肩膀說(shuō):小伙子,很不錯(cuò)!讓我信心大受鼓舞。
下面本人就對(duì)這次實(shí)施過(guò)程中認(rèn)為做的好的和做的相對(duì)不足的地方進(jìn)行了總結(jié),希望以后能得到更大的進(jìn)步,也給予其他實(shí)施顧問(wèn)一些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。總結(jié)如下: 就我個(gè)人覺得,這次的實(shí)施是相對(duì)比較成功的,因?yàn)樵诙潭痰牧鶄€(gè)月的時(shí)間里,在用戶和我們的共同努力下,他們的erp生產(chǎn)管理成功用起來(lái)了,且使用得很流暢,流程非常清晰,報(bào)表也準(zhǔn)確出具,能指引企業(yè)運(yùn)作了。我個(gè)人認(rèn)為在這次實(shí)施過(guò)程中做得相對(duì)比較好的地方有如下幾點(diǎn):
第一、信心很重要。當(dāng)我第一天到用戶公司的時(shí)候就給他們樹立了信心,我跟他們說(shuō),erp并不是那么難的,只要大家有信心,我們會(huì)用的很好的,因?yàn)槲視?huì)在這一個(gè)月里陪大家一起度過(guò),有我在呢。
第二、erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是得力助手。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往是相對(duì)比較有威望的人,他交代下去的事其他人往往會(huì)聽他的,教會(huì)了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用軟件等于事倍功半,因?yàn)樗悄愕牡昧χ郑麜?huì)帶動(dòng)下面的操作人員,不至于我們實(shí)施員那么累。第三、實(shí)際操作者是整個(gè)erp項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。企業(yè)的決策者是領(lǐng)導(dǎo),我們是老師,我們起推動(dòng)與指導(dǎo)的作用,但是事件的成敗卻掌握在實(shí)際的操作者身上,再厲害的老師要是學(xué)生不聽話,就算你是孔子先生也沒(méi)用,因?yàn)闆](méi)有人付之于行動(dòng),所以當(dāng)你跟那些實(shí)際的操作人員的關(guān)系很好的時(shí)候,他們就會(huì)聽你,至少不會(huì)排斥你。第四、時(shí)時(shí)向老板匯報(bào)工作進(jìn)度。說(shuō)到底我們出去實(shí)施最終的目的還是讓企業(yè)用好,真正提升企業(yè)的管理水平,然后將款項(xiàng)收回來(lái),而項(xiàng)目基本都是一把手工程,只有讓他了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展才能對(duì)項(xiàng)目的成功最有把握。當(dāng)然,跟老板匯報(bào)工作的時(shí)候也是在尋求他的支持,因?yàn)樵谶@個(gè)實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)遇到這樣或者那樣的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候跟老板說(shuō),他的一句話頂?shù)倪^(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的十句話,所以我們一定要跟老板的關(guān)系要處理好。
第五、本次的實(shí)施成功與公司標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施指引有很大的關(guān)系,仔細(xì)按照公司的實(shí)施指引進(jìn)行每一步的工作,并認(rèn)真總結(jié)每一個(gè)步驟的問(wèn)題,和公司實(shí)施團(tuán)隊(duì)詳細(xì)商量解決辦法,標(biāo)準(zhǔn)化和團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)也是系統(tǒng)能成功運(yùn)行的重要保證。
第六、要努力、全力的去做事情。短短一個(gè)月的時(shí)間要將一個(gè)客戶的進(jìn)銷存與生產(chǎn)同時(shí)上起來(lái),說(shuō)真的時(shí)間上有點(diǎn)緊,但是這并不是不能完成的,只要你肯去付出,肯去做事情,我們會(huì)把事情做好的。
在這個(gè)項(xiàng)目中我也遇到了不少問(wèn)題,下面我總結(jié)一下我自己做的不足的地方。
首先、我個(gè)人的技術(shù)還有進(jìn)步的空間,剛開始的時(shí)候由于沒(méi)有對(duì)他們的實(shí)際情況深入的了解,表面的東西看在眼里自以為就是這個(gè)樣子了,沒(méi)有多大問(wèn)題。其實(shí)不是這樣的,有些東西并不是那么簡(jiǎn)單的,只有你深入的去了解清楚他們的每一個(gè)細(xì)節(jié),以后的錯(cuò)誤就會(huì)越少。剛開始的時(shí)候我以為他們的原材料就那么幾個(gè),導(dǎo)進(jìn)去就行了,但是做下去之后我后來(lái)發(fā)現(xiàn),他們的同一原材料又分型號(hào),每一個(gè)型號(hào)又分尺寸,這樣分下去從一個(gè)就變上百個(gè),因?yàn)槲覜](méi)有深入的了解清楚導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)做了兩次,這樣的話已經(jīng)浪費(fèi)了我2、3天的時(shí)間,不然這個(gè)項(xiàng)目可以更早完成的。
其次、剛到他們公司的時(shí)候我們一定要跟他們講清楚我們的身份,我們是來(lái)指導(dǎo)他們做事情的,而不是來(lái)做苦力的。剛開始的時(shí)候我沒(méi)有注意到這點(diǎn),所以導(dǎo)致后來(lái)他們很多事情都依賴你去做,雖然我已經(jīng)教會(huì)了他們?cè)趺慈プ觯俏疫@一個(gè)月以來(lái)真的做的很累,因?yàn)楹芏嗍虑槎际俏規(guī)退麄冏龅模?dāng)然啦,我也教會(huì)了他們?cè)趺醋觯蝗晃译x開后他們就完了。經(jīng)過(guò)這次的駐廠實(shí)施,我學(xué)到了很多東西,那些東西要是不經(jīng)過(guò)實(shí)實(shí)在在的實(shí)踐后,那些問(wèn)題我們是沒(méi)辦法想到的;經(jīng)過(guò)這次的駐廠實(shí)施,我對(duì)我們的軟件有了個(gè)更新、更全面的認(rèn)
識(shí),我相信這對(duì)我以后的發(fā)展會(huì)很有利;經(jīng)過(guò)這次的駐廠實(shí)施,我也有很大的感觸,那就是讓我知道,軟件的靈活性非常重要,因?yàn)槟呐率峭械牟煌髽I(yè),都有他們的個(gè)性化的地方,只有靈活多變的系統(tǒng)加上豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)才能更好的適應(yīng)更多的企業(yè)個(gè)性化的要求,這也是讓企業(yè)上系統(tǒng)的成功保證。
向銷售咨詢專家轉(zhuǎn)型!篇四:erp項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)發(fā)言稿 甲方項(xiàng)目經(jīng)理講話稿模板 [尊敬的xxx、新中大項(xiàng)目實(shí)施組、公司各位同仁,大家好![通過(guò)前面雙方兩位高層老總的發(fā)言,已經(jīng)給我們本次管理信息化工程有了很好的指導(dǎo)思想,自知主持本項(xiàng)目工作責(zé)任很大,但也非常有利于我本人接下去開展工作。下面我將在具體工作開展上作以下三個(gè)方面安排:]
一、本次信息化我方項(xiàng)目組成員安排如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
2、項(xiàng)目實(shí)施小組成員:
項(xiàng)目經(jīng)理:
3、用戶組成員:
二、我們信息化的基本時(shí)間計(jì)劃是:
第一階段:(調(diào)研階段及內(nèi)部顧問(wèn)培訓(xùn)),(5.6-5.25)
第二階段:(系統(tǒng)實(shí)施階段及人員培訓(xùn)),(5.20-6.15)
第三階段:(系統(tǒng)上線階段),(6.16-7.30)
三、本次信息化我方重點(diǎn)配合工作:
1、與公司考核小組配合,建立項(xiàng)目獎(jiǎng)懲考核辦法,把信息化工作視作本位工作,而不是例外
工作,在員工職位說(shuō)明中增加本項(xiàng)工作內(nèi)容,也要求我們相關(guān)人員要充分投入時(shí)間;
2、配合明確關(guān)鍵工作崗位,如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼專崗、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃編制專崗等;
3、積極配合乙方的項(xiàng)目調(diào)研,充分提供乙方實(shí)施組所需的相關(guān)材料,對(duì)保密公司資料,在征
得公司同意的情況下,應(yīng)積極配合提供;
4、積極參與項(xiàng)目組主持召開的各項(xiàng)會(huì)議、組織的各項(xiàng)培訓(xùn); 5、積極參與編碼方案、流程及報(bào)表體系討論,積極配合確認(rèn);
6、積極配合歷史數(shù)據(jù)整理、初始數(shù)據(jù)錄入與核對(duì),積極配合確認(rèn);
7、及時(shí)錄入業(yè)務(wù)單據(jù)、及時(shí)完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì),積極配合確認(rèn);篇五:erp項(xiàng)目溝通計(jì)劃
**erp項(xiàng)目溝通計(jì)劃
一、目的為保障**erp項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程%%與**項(xiàng)目組之間良好的溝通協(xié)調(diào),使**erp項(xiàng)目實(shí)施能如期按實(shí)施推
進(jìn)計(jì)劃按時(shí)、高質(zhì)完成,特制定本溝通計(jì)劃。
二、范圍
所有**erp項(xiàng)目實(shí)施的雙向工作匯報(bào)及會(huì)務(wù)。
三、職責(zé)
雙方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)雙向督導(dǎo)溝通計(jì)劃的執(zhí)行。