第一篇：醫院二級庫管理制度

二級庫管理制度

本著全面貫徹醫院醫用耗材精細化管理工作的精神，根據《醫院醫用耗材管理制度》等相關管理的規定，針對高值耗材、植入類產品管理中凸顯問題，現制定醫學裝備部二級庫制度如下：

一、二級庫的建立

隨著醫院業務量的迅速增長，醫用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強。原有倉庫管理模式不能滿足實際工作需要。

（一）二級庫針對的是高值類耗材：骨科植入類、介入類。人工晶體等。

（二）二級庫設立專職管理人員，產品分類存放、管理。

（三）原則上，由醫學裝備部人員管理二級庫，與此有關的崗位人員編制歸屬醫學裝備部。

二、二級庫的工作流程

（一）二級庫管根據臨床科室計劃、業務量以及庫存實際情況，編制二級庫需求計劃，并提交醫學裝備部。

（二）醫用耗材送達二級庫，庫管根據發票或隨貨同行點貨驗收，簽字確認后妥善保管醫用耗材。

（三）設備倉庫根據二級庫管簽字確認的票據，辦理耗材入庫、移庫手續，將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。

（四）二級庫管根據二級庫簽字確認的票據，辦理耗材入庫、移庫手續，將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。目前二級庫暫由各使用科室專職人員兼職管理。

三、二級庫的工作職責

（一）保證庫房在正常工作時間開房，以滿足臨床科室領用以及接受廠商送達的醫用耗材。

（二）嚴格遵守醫院醫用耗材管理制度，對無需求計劃的醫用耗材，拒絕驗收入庫，合理制定醫用耗材儲備定額，防止積壓浪費。

（三）嚴格按照醫院倉庫規定，驗收貨物，科學碼放，分類保管。保證醫用耗材在有效期內使用或替換。

（四）二級庫管按月向醫學裝備部倉庫提交本倉庫領用、發放醫用耗材清單。

（五）定期配合醫學裝備部會同財務處、審計科盤查庫存，保證賬實相符。

（六）二級庫管監管相關臨床醫用耗材不良反應上報工作。

（七）做好溯源登記（病人信息、手術信息、產品信息等），妥善保管相關有效資質證明和合格證。

第二篇：二級庫管理制度

二級庫管理制度

生效日期：2011年3月17日 修訂日期：

本著全面貫徹醫院醫用耗材精細化管理工作的精神，根據《山東大學第二醫院醫用耗材管理制度》《山東大學第二醫院倉庫工作制度》《山東大學第二醫院醫用耗材精細化管理工作進程》，結合手術室二級庫、介入中心二級庫試運行的工作經驗以及凸顯問題，現制定設備部二級庫制度如下： 一、二級庫的建立

隨著醫院業務量迅速增長，醫用耗材精細化管理日漸深入，醫用耗材二級庫必然不止局限于現有的規模以及數量。

（一）需要建立二級庫的相關科室提起書面申請，由設備部根據其過往業務量規模，進行初步審核后，將申請以及審核結果提交醫院耗材委員會進行審批。

（二）二級庫建立申請通過審批后，由設備部會同計財部確定二級庫地點，管理醫用耗材類別。

（三）原則上，由設備部人員管理二級庫，與此有關的崗位編制，人員輪換，變動等事項，由設備部提交人事部審核備檔。二、二級庫工作流程

（一）二級庫管根據臨床科室計劃、業務量以及庫存實際情況，編制二級庫需求計劃，實時通過醫院物流系統向設備部倉庫提交。

（二）醫用耗材送達二級庫，庫管根據發票或隨貨同行點貨驗收，簽字確認后妥善保管醫用耗材。

（三）設備倉庫根據二級庫管簽字確認的票據，辦理耗材入庫、移庫手續，將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。

（四）二級庫管根據臨床科室提交的物流申請，發放醫用耗材，辦理出庫手續。三、二級庫工作職責

（一）保證庫房在正常工作時間開放，以滿足臨床科室領用以及接收廠商送達的醫用耗材。

（二）嚴格遵守醫院醫用耗材管理制度，對無需求計劃的醫用耗材，拒絕驗收入庫，合理制定醫用耗材儲備定額，防止積壓浪費。

（三）嚴格按照醫院倉庫規定，驗收貨物，科學碼放，分類保管。保證醫用耗材在有效期內使用或替換。

（四）二級庫管按月向設備部倉庫提交本倉庫領用，發放醫用耗材報表。

（五）定期配合設備部會同計財部、審計部盤查庫存，保證賬實相符。

（六）二級庫管兼管相關臨床醫用耗材不良反應上報工作。

四、高值耗材二級庫管理

（一）醫院高值耗材納入高值耗材二級庫管理，代銷高值耗材屬于醫院資產的一部分，但是不需要醫院支付資金購買。

（二）實際消耗的高值耗材，二級庫管通過物流系統錄入病人信息，手術信息，每月底連同高值耗材條形碼，入庫單，匯交設備部倉庫辦理出庫手續。

（三）二級庫管根據高值耗材實際消耗情況，通過物流系統向設備部倉庫提起補充代銷高值耗材的申請。

（四）高值耗材到貨，二級庫管辦理代銷入庫手續，以備再次使用。

第三篇：二級庫管理制度

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庫管理制度

一、倉庫管理的基本任務：

1．及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、物兩者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚；

2．做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，做到先進先出；

3．與領料員密切配合，做好物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向資材部門反饋物料的短缺或過量采購等異常情況；

4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物料實行分區存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

二、貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點、周轉率等合理規劃倉區、庫位。按物品類別做好明顯標識。

2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊。收發作業后按上述要求及時整理。

3.物料、產品狀態標識記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物的明顯位置。

4.倉庫設施、用具、雜物如裝載容器、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃。

6.嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

7.做好庫房的安全防護工作。

三、單據、賬本及電腦系統數據處理管理

1.單據管理

① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放； ② 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送，不允許隨意押單； ③每月單據需要整理，存檔。2.賬本管理

① 賬本記錄規范、及時（日清日結），書寫工整清楚，有合法單據； ② 用完的賬本應分物品類別按月整理，參照單據管理要求歸檔保管； ③ 每年年底，應配合資材擔當扎帳時間統一更換新的標示卡。

3.電腦系統數據處理

① 所有進出倉事務會操作打印二維碼，掃描槍掃碼，保證掃描數量和電腦顯示數量一致后確認出入庫；

② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經經理批準。

③ 特殊原因暫時不能實施電腦管理的倉庫，應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

四、盤點及對帳

1.倉庫需根據物品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。要求所有庫存物品每月至少盤點一次。

2.盤點后及時將實物數與賬本數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報資材擔當核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。

3.庫管應及時與資材擔當進行對帳工作，包括：

①定期與資材擔當進行供料與退料的對帳；

②客戶供料及核銷對帳，庫管管理；

③對帳數據應以系統記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準）

④發現對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領發料）應及時報告資材部門和相關業務部門。

五、倉管人員應具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序；

2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；

3.具備一定的質量管理知識；

4.懂得電腦操作，會操作ERP。

資材部 2015.7.1

第四篇：二級庫管理制度

二級庫管理制度

本著全面貫徹醫院醫用耗材精細化管理工作的精神，根據《泰山醫學院醫用耗材管理制度》等相關管理的規定，針對高值耗材、植入類產品管理中凸顯問題，現制定醫學裝備部二級庫制度如下：

一、二級庫的建立

隨著醫院業務量的迅速增長，醫用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強。原有倉庫管理模式不能滿足實際工作需要。

（一）二級庫針對的是高值類耗材：骨科植入類、介入類。人工晶體等。

（二）二級庫設立專職管理人員，產品分類存放、管理。

（三）原則上，由醫學裝備部人員管理二級庫，與此有關的崗位人員編制歸屬醫學裝備部。

二、二級庫的工作流程

（一）二級庫管根據臨床科室計劃、業務量以及庫存實際情況，編制二級庫需求計劃，并提交醫學裝備部。

（二）醫用耗材送達二級庫，庫管根據發票或隨貨同行點火驗收，簽字確認后妥善保管醫用耗材。

（三）設備倉庫根據二級庫管簽字確認的票據，辦理耗材入庫、移庫手續，將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。

（四）二級庫管根據二級庫簽字確認的票據，辦理耗材入庫、移庫手續，將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。目前二級庫暫由各使用科室專職人員兼職管理。

三、二級庫的工作職責

（一）保證庫房在正常工作時間開房，以滿足臨床科室領用以及接受廠商送達的醫用耗材。

（二）嚴格遵守醫院醫用耗材管理制度，對無需求計劃的醫用耗材，拒絕驗收入庫，合理制定醫用耗材儲備定額，防止積壓浪費。

（三）嚴格按照醫院倉庫規定，驗收貨物，科學碼放，分類保管。保證醫用耗材在有效期內使用或替換。

（四）二級庫管按月向醫學裝備部倉庫提交本倉庫領用、發放醫用耗材清單。

（五）定期配合醫學裝備部會同財務處、審計科盤查庫存，保證賬實相符。

（六）二級庫管監管相關臨床醫用耗材不良反應上報工作。

（七）做好溯源登記（病人信息、手術信息、產品信息等），妥善保管相關有效資質證明和合格證。

第五篇：醫院二級庫房管理制度

二級庫房管理制度

為加強醫院二級庫房的管理，規范醫院二級庫房的管理制度，根據《醫院財務制度》和《醫院會計制度》要求，結合醫院實際情況，特制定本制度。

第1條 二級藥庫向采購中心制定的供貨商訂貨，供貨商送貨到專用庫房。第2條 二級庫衛生耗材到貨后，各二級庫房制定庫管員驗收耗材相關情況并登記相關記錄，包括供應商名稱、耗材的名稱、規格型號、數量、質量、使用期限、包裝是否完好等指標，供應商提供的送貨單等相關資料存檔，驗收合格的及時入庫；驗收不合格的應拒絕入庫。

第3條 二級庫衛生耗材儲存保管規定；

1.各二級庫房禁止與其他物品混放，應設專庫專人儲存保管；

2.各二級庫房應按照二級庫衛生耗材的屬性、特點、用途、有效期等指標儲存保管； 3.各二級客房要保持庫房的溫濕度、定期消毒等指標進行儲存保管； 4.各二級庫房要注意防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠害。第4條 二級庫衛生耗材出庫管理規定：

1.二級庫衛生耗材出庫時，庫管員應在出庫登記本上登記患者姓名、病歷號、領用日期、領用耗材的名稱、規格型號、數量；

2.二級庫的衛生耗材出庫時，庫管員應在出庫登記本和患者病理上同時粘貼專用耗材的唯一條形碼，以備查，可進行追溯管理。

第5條 二級庫的所有衛生耗材都要做到零庫存管理。第6條 本規范由財務部門制定，經相關負責人簽字后生效。

第7條 本規范自 年 月 日起執行，解釋權和修訂權歸財務部門所有。