第一篇：配件庫管理制度

配件庫管理制度（包括井下配件庫）

一、隊組配件庫全部執行臺賬管理，做到賬、物、卡三對口。

二、庫房存放的配件要按類型分區擺放整齊，出入庫手續齊全。

三、井下存入時，大型配件及油脂進不了庫的要在干凈衛生的地方存放，做到下有墊上加蓋，做防濕。防腐油脂按類別牌號分區存放，并且做到標志明確。

四、電器材料及配件要放置在干燥的地方，密封的卷、擋板齊全，防止潮濕，引起絕緣下降起不到備用作用。.五、更換下來的配件、材料、設備要及時上井移交機電 工區防止丟失損壞。

六、因管理不到位丟失配件、材料、和事故造成損壞配件的要按礦有關規定對責任隊組進行考核。

七、配件庫內要干凈整齊，照明燈具符合規定要求，防滅火設施完整齊全，易燃、易炸品要分區存放，庫內嚴禁存放與庫方無關的物品及個人物品。

第二篇：配件庫協議

中國重汽濟南商用車公司銷售部

備件中心庫承建協議

甲方：中國重汽濟南商用車公司銷售部 乙方：

為加強商用車公司生產銷售的汽車產品售后服務及汽車配件需求的供應保障，使用戶得到“親人”般的服務，商用車公司銷售部決定選擇

作為

地區備件中心庫，承擔該地區中心庫的職能，并享受一定的優惠政策。雙方本著精誠合作、共同發展的原則，經友好協商達成如下協議：

1、甲方授權乙方為

地區商用車公司備件中心庫。

2、乙方從甲方自購備件作為儲備，用于售后服務和社會配件銷售，甲方以優惠價格向乙方提供商用車汽車產品的配套件，并承擔運費。乙方不得經銷假冒的甲方汽車配件產品。注：玻璃、車架總成、駕駛室的運費及包裝費由乙方承擔。

3、乙方應每月15日前和30日前向甲方預付貨款并報要貨計劃，甲方按照乙方要貨計劃在預付款額度內提供貨源，一個月內執行完畢。

4、乙方如使用自備非中國重汽認可的配套件，用于保修期內售后服務，一經查實甲方按其造成損失金額的兩倍進行處罰，并有權終止協議。

5、乙方收到甲方備件后，必須于三日內在收貨回執上簽字

１ 并加蓋公章后寄回，否則，視同此批備件全部收到。

6、甲方對乙方的業務一律實行“款到發貨”（現金、轉帳支票、承兌匯票、服務費等款項轉成的購件款均視同現款）。

7、甲方其它服務站從《服務備件一線通》上報調件申請，乙方根據《服務備件一線通》辦理出庫手續, 需發貨的運費由甲方承擔，結算時憑《出庫單》和服務站的收貨回執，按甲方網絡掛牌價加價結算（陜西、吉林、湖南、湖北按25%，內蒙古、寧夏、甘肅、新疆、云南、貴州、四川、重慶、江西、廣西按26%，青海、西藏按28%執行，山東（除濟南外）按20%，濟南按18%，其它地區按22%執行）。

8、甲方向乙方約定，乙方最高零售不超過從商用車公司采購價加30%的價位。

9、乙方從甲方購進的備件，庫存六個月以上未出庫，如保存完好，經申請，按甲方一定的認定程序確認后退回甲方，甲方再向乙方按其金額數調整補充其它品種的備件，由乙方承擔運費。

10、乙方從甲方購進的備件，出現產品質量問題，經申請，按甲方一定的認定程序確認后甲方予以調換,由甲方承擔運費。

11、乙方承建的備件中心庫要接受甲方的管理和考核，費用原則上一個月結算并報銷一次，具體程序按《社會化備件中心庫管理實施細則》、《商用車公司銷售部社會化備件中心庫建設方案及補充規定》執行。

２

12、在協議執行過程中，如發生糾紛，雙方可協商解決，協商不成須到協議簽定地人民法院提起訴訟。

13、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方代表簽章后生效。

14、本協議有效期限為2006年

月

日至2006年12月

31日。

15、本協議到期后，乙方有優先簽約權。

16、附《社會化備件中心庫管理實施細則》、《商用車公司銷售部社會化備件中心庫建設方案及補充規定》。

甲方代表:

乙方代表:(單位章)

(單位章)

2006年

月

日

簽定地點：濟南市

３

第三篇：配件庫管理制度及工作流程

時尚博長汽車銷售服務有限公司

配件庫管理制度及工作流程

為了加強公司基礎管理，規范配件管理日常工作，深化、細化公司經濟核算，特制定本制度。

一、采購：

1、北京現代廠家購買配件：配件庫人員根據配件的日常使用情況以及接待員報送的所需購買配件，在BMP中編制電子訂單，核對無誤后，上傳到廠家，并及時查看預付款的使用情況，如需付款，則要填寫付款申請單，報總經理簽字批準后，方可由財務部辦理付款手續。

2、外采配件：正常外采配件，倉庫人員需填寫借款申請，經由售后部經理和總經理簽字批準后，方可到財務部辦理借款手續，購回配件后，及時辦理入庫手續，憑購貨方開具的發票、發貨單及入庫單到財務部辦理報帳手續。如為掛帳供應商，則將有效憑證報送到財務部。

注：在申請購買配件時，一定要考慮到配件的常用性、易損性，還要保證汽車維修各種配件的供應。

二、采購入庫：

貨收到后，倉管員必須認真清點核對所購配件與定單中所列配件是否相符，并對配件的名稱、規格、數量、質量、價格進行全面的驗收，并確認合格后，簽收貨運單，及時辦理入庫手續。

（一）配件入庫：

1、北京摩比斯購進配件：直接簽收貨運單，轉采購入庫，入庫庫位為北京現代摩比斯庫。

2、外采：在系統中辦理采購入庫，入庫庫位普料庫，如果供應商開具增值稅專用發票，則入庫時的成本價為不含稅金額；如果開具普通票或收據，則全額入庫。入庫時，在系統中注意稅率的改變。（注：如當時收到票據，必須有供應商的發貨清單，如票據上已注明貨物名稱及數量，金額，則不需要。）

（二）其他輔料及外購物品入庫：

1、外采工具：維修工具或設施，辦理入庫同外采配件，入庫庫位為其他庫。

2、外采其他物品：外采物品辦理入庫同外采配件，入庫庫位為其他庫。

三、領料出庫：

1、維修領料，銷售材料：庫房收到委托書，在電腦中查看是否有工單，并與接待員核對無誤后，及時辦理出庫手續，打印領料單，并與實物核對，注意配件名稱、規格，核對無誤后，維修工在領料單上簽字確認后方可領取配件，領料單交于維修工、財務部各一份。

2、內部領料：工具等其他物品出庫，庫房收到維修工領料申請，辦理工具出庫手續，打印出庫單，倉庫、維修工簽字后方可領取，并交維修工、財務部各一份。

3、每天核對配件出庫，匯總后于次日上午報送財務部一份。

四、舊件回收管理

倉庫安排固定人員管理登記，具體細則見附件（舊件管理辦法）。

五、庫存管理：

倉庫保管員要對配件進行合理的分區、分架、分層管理，做到擺放有序，易予查找，以便在電腦中查詢和辦理出庫手續，節省配件倉庫的使用空間，提高工作效率。

為了及時掌握配件的變化情況，避免配件的短缺、丟失或積壓，定于每個月的25至30日為盤存日，財務人員協助倉管員對實際庫存進行盤點。如果出現了盤盈或盤虧，要查明原因，制作盤盈或盤虧表；對于報損的配件要編制報損配件明細表，經核對簽字后，報由總經理簽字審批，然后報送財務部進行帳務處理。

六、報表及報送：

1、每天登記配件的進銷存情況，核對無誤并簽字確認后于每周五上午向財務部報送一份配件進銷存統計表。報表中要注明采購金額，出庫成本中要分別注明日常維修領料、索賠領料和銷售材料成本。

2、月底配件盤點后，要在報表中體現出盤盈盤虧情況，查明原因，并及時處理完畢，調整庫存，還要對WMS系統自動計算后出現的小數誤差進行調整，調整后的庫存數量、成本與實際相符。核對無誤并簽字確認后于次月的1號報送配件進銷存月報表（按每周匯總數據報送）。

七、配件庫經理要做好本部門工作安排，協調好與各部門之間的關系，保證工作的順利進行。

第四篇：配件庫管理員崗位職責

配件庫管理員崗位職責

1、負責按照配件業務流程執行出、入庫管理，自覺遵守倉庫各項管理制度。嚴禁無關人員進入倉庫，嚴禁在倉庫內堆放雜物體、廢品、存放私人物品。

2、對備件的安全庫存進行管理，根據備件的采購周期和庫存情況對備件的采購數量進行統計匯總，發采購進行購買。

3、為了確保庫存準確，保證帳物相符，配件管理員按照財務要求應對庫存物資進行定期盤點。盤點過程中如發現盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，報主管領導。

4、隨時了解庫存配件的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，并即時上報。

5、負責接收、整理、保管配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統賬目清晰。

6、負責車間維修設備、工具的登記管理工作,維修車間共用工具應妥善保管以免發生遺失。

7、執行倉庫5S管理標準，保持倉庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質，對需要進行保養得備件進行保養。

8、負責做好倉庫防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

9、倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證生產的順利進行。

10、配合上級領導做好倉庫的相關工作，并及時完成領導下達的工作計劃。

第五篇：配件管理制度

配件管理制度

1、建立配件管理檔案，登記配件名稱、規格型號、購買日期及供應商信息，保持配件驗收、使用、更換及報廢的記錄。

2、實施配件驗收（檢驗），并做好配件驗收的記錄，配件驗收時應查驗產品合格證等相關證明。

3、執行配件質保期制度。原廠配件按制造廠“三包”索賠期規定執行配件質保，副廠配件按制造廠規定執行配件質保，經營者單方承諾或者與客戶協商約定的原廠配件和副廠配件的質保期限不得低于上述配件質量保證期限。修復配件和舊配件按照經營者單方承諾或與客戶協商約定配件質保期限執行。配件質保期限不得低于法規規定的最低質量保證期限。

4、制定舊配件管理制度，保持舊配件的更換、使用、報廢處理的記錄。應統一保管更換下的舊配件，維修人員不得私自保存。車輛竣工出廠后，舊配件應歸還客戶，客戶確認不需要時，按舊配件管理制度執行。

5、客戶自帶配件，經營者應做好登記，查驗配件合格證明，提出使用意見,客戶確認簽字；無合格證明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客戶自帶配件的，經營者應將客戶簽字的配件合格證明和使用意見妥善保管，保存期限不得低于該配件質保期和維修質保期。