第一篇：配件庫房管理制度

配件庫房管理制度

采購制度

1、庫房物品必須分類、造表存放，每月10日盤清上月庫存，并將盤點表報財務部，庫管要做到心中有數。

2、一般常用物品由庫管根據庫存數量打采購單進行采購，任何物品必須有采購單。3、4、5、6、緊急采購和特殊物品可以由生產負責人通知采購人員進行購買。購回所用物品必修先入庫，并登記。采購嚴格按照采購單所列物品的數量、型號等購買相同物品。庫管人員根據物品消耗率和周期律，制定采購計劃，定期打采購單。入庫制度1、2、購買回的所有物品，必須在入庫登記表登記，按類存放。物品入庫前，庫管必須檢查物品的完好性。廢品、缺陷品、與采購單不符合的物品，嚴禁入庫。發現有與采購單物品不符物品或無用物品由庫管照價承擔。

3、庫房中所有物品，庫管有責任維護、保養，保證物品的使用性能。出庫制度1、2、3、所用物品出庫必須有領用單。領用單由物品使用部門負責人、廠長和領取人簽字，方可出庫。一般物品（不包括易耗品）領用必須用舊物品換取，庫管方可給予領用出庫。月底根據庫存物品數量+回收舊物品數量=總采購物品數量進行財務盤點核算。

4、出庫物品由領取人確認、檢查數量和質量。出庫后物品出現的問題

由領取人負責。

安全制度1、2、3、4、庫管對庫房所有物品的遺失、保養負責，庫房需二十四小時值班。未經庫管允許，任何人嚴禁進入庫房。對于易燃易爆物品，必須分類存放與安全地點。對于有使用期限或質量、型號有問題產品，庫管可聯系采購進行調換。

5、庫管對于庫房物品安全負有全責。

衛生制度1、2、庫管須制定庫房衛生清理制度。必須保證庫房的環境衛生和庫存物品的清潔。

附則：對于違反上述制度，庫存物品遺失或因保管問題不能正常使用的，將視情況賠償物品的采購成本，并按照財務制度予以處罰。

對于違反上述制度和程序，將對庫管處以每次20元-100元罰款。后附：《科發陶瓷物品采購單》《科發陶瓷物品領用單》《科發陶瓷庫

房入庫物品登記表》

第二篇：配件庫房管理員崗位職責

配件庫房管理員崗位職責

1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。

2、貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認真清點貨物的數量，檢查質量，同時填寫實收貨物清單（送貨上門），核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物，保管員有權拒收。

3、庫房管理員負責配件上架，按號就座，嚴格執行有關“配件的保管”規定。

4、庫房管理員負責根據核對好的入庫單據，認真填寫卡片帳，做到帳物相符。填寫卡片帳工作，應在當天完成。

5、在配件的發放過程中，庫房管理員必須嚴格履行出庫手續，根據維修人員簽發的出庫申請提取配件，嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨。

6、出庫后，庫房管理員根據出庫單認真填寫卡片帳，做到帳實相符。

7、確保庫存準確，保證帳、卡、物相符。庫房管理員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。

8、因質量問題退換回的配件，要另建帳單獨管理并做好“三包”索賠工作，及時進行庫存和帳目調整，保正庫存配件的準確、完好，盡快作出異常處理。

9、適時提出配件庫存調整（短缺、積壓）的書面報告。

10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統賬目清晰。

11、完成部門經理交辦的其他工作。

第三篇：配件管理制度

配件管理制度

1、建立配件管理檔案，登記配件名稱、規格型號、購買日期及供應商信息，保持配件驗收、使用、更換及報廢的記錄。

2、實施配件驗收（檢驗），并做好配件驗收的記錄，配件驗收時應查驗產品合格證等相關證明。

3、執行配件質保期制度。原廠配件按制造廠“三包”索賠期規定執行配件質保，副廠配件按制造廠規定執行配件質保，經營者單方承諾或者與客戶協商約定的原廠配件和副廠配件的質保期限不得低于上述配件質量保證期限。修復配件和舊配件按照經營者單方承諾或與客戶協商約定配件質保期限執行。配件質保期限不得低于法規規定的最低質量保證期限。

4、制定舊配件管理制度，保持舊配件的更換、使用、報廢處理的記錄。應統一保管更換下的舊配件，維修人員不得私自保存。車輛竣工出廠后，舊配件應歸還客戶，客戶確認不需要時，按舊配件管理制度執行。

5、客戶自帶配件，經營者應做好登記，查驗配件合格證明，提出使用意見,客戶確認簽字；無合格證明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客戶自帶配件的，經營者應將客戶簽字的配件合格證明和使用意見妥善保管，保存期限不得低于該配件質保期和維修質保期。

第四篇：配件管理制度

汽車配件管理制度

為了加強配件及材料的管理，提高經濟效益，特制訂如下管理制度；

一、自覺遵守各項管理制度，積極學習業務知識，定期組織業務培訓，堅守崗位，上班時間不準外出做私活，中午星期日要安排人員值班，倉庫嚴禁閑雜人員入內。

二、要及時保證維修所用各種配件，同時還要及時組織對外銷售，和對外的各種訂貨。修理所用的配件，市內采購的必須在半天內完成，附近地區的當天要完成，超期一天，扣罰50元。

三、設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓。工具采購，批量進貨，總成件的采購要店長審批。凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責任。

四、配件采購要有固定進貨網點，因固定網點無貨，需到其它點進貨的，價格不能偏高。價格高于固定網點的，需先請示報價，經同意后方能購買。

五、嚴格進貨檢驗手續，所有采購回來的配件，進庫時必須核對數量、價格、質量，特別防止假貨入庫。發現假貨和質量問題要追究責任。

六、修理工領料要派工單，由倉管員填寫，領料人簽名，總成或價值較大的配件要有廠部審批手續。

七、倉管員在發料時，應填寫《發料單》，領料人必須在《發料單》上簽章，倉管員憑領料人簽認的《發料單》及時登記庫存做帳，發料應與派工單核對。

八、嚴格執行交舊領新制度。領新料同時交回舊件，舊件必須編上號，貼上標簽交回車主。

九、對二保車、大修車的消耗量要實行定量管理，大修車洗油最多10公斤，試車汽油最多10-20公斤，機油1-2罐（冷藏車增加1罐），砂布4張，鋸片2條、發現多領、冒領要追究責任。

十、零配件的價格要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協商定價的另外），發現隨便加價影響廠部信譽的要追究責任。

十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。月底要做好進、存銷核算表，每季度要盤存一次。

十二、要嚴格執行工具管理制度，保管好各種工具和設備。

十三、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發現一次扣罰10-50元，造成損失的全部由個人承擔，一月內連續出現三次的調離崗位，情節嚴重的予以除名。

第五篇：配件管理制度

機動車配件采購、檢驗、使用、公示制度

公司配件部采取按需備貨、臨時采購的方式滿足生產需要，倉庫只備保養類、底盤易損件、多發故障配件 等消耗量大的配件，其它的配件，待生產需要才開始采購。庫存配件按先進先出的原則出庫及計算成本。

配件管理流程包括：詢價、采購、入庫、庫存管理及出庫五個方面，報價員負責配件的詢價、報價，把配件采購回來，倉管員負責配件在廠內的日常管理及出入庫，配件主管（經理）負責全面管理，包括倉庫的財務處理。

一、詢價

1、報價員根據該車底盤號或其他識別特征，選擇正確的車型，查詢配件系統，確定該配件的編碼。

2、輸入詢價配件名稱及編碼，先查詢該配件庫存量及銷售歷史，查找有無足夠的存貨可以供應。存貨足夠，則根據庫存配件成本價格，加上規定的配件毛利，作為銷售價報價（常規配件可參考歷史銷價，先行報價）。

3、庫存缺貨時，報價員根據配件編碼，查看連鎖分店滯銷庫存信息，確認無分店銷售后，通過電話、傳真、網絡等方式向配件中心詢價。

4、報價員匯總配件中心反饋的報價，并做好詢價歷史記錄，選擇合理的價格（含稅），作為成本價格，加上規定配件毛利，作為銷售價，報給維修顧問。維修顧問，以此為基礎，根據不同客戶背景，小范圍調整，最終以調整后價格報給客戶。

二、采購

1、倉庫需要補倉或客戶同意維修，需要備貨時，報價員開始采購配件。

2、將詢價單中的配件轉入《采購單》，或直接錄入采購配件。查詢庫存情況，庫存充足，則不需采購。

3、庫存不足，則在采購單上輸入數量，合理的價格，形成最終《采購單》。

4、將《采購單》傳給供應商訂貨，通知供應商發貨，確定到貨時間，或直接安排人員去現場采購。

5、金額較大的必須由配件主管（經理）進行采購審核。

6、如果需要先付訂金，申請由財務人員支付訂金。

7、報價員跟蹤已訂貨配件，做好跟蹤記錄，到貨后，及時通知前臺人員。

8、配件主管（經理）要選擇好固定的物流公司，作為外地采購的配件發貨渠道，再安排司機取貨。

9、維修車間使用的勞保用品的采購，原則上由行政采購，倉管協助入庫管理。（特殊情況配件部協助采購）。

三、入庫

1、配件到貨后，報價員要先驗貨，如果報價員鑒別能力不足，則通知班組長一起驗貨檢查。檢查配件的數量、質量和供應商的《銷售單》是否相符。

2、如果有配件不符合要求，倉管員不能入庫，由報價員要及時聯系供應商，協商換貨或退貨。

3、倉管員依據供應商的《銷售單》入庫輸單。注意：入庫時配件的數量、單位要換算成和出庫用的數量、單位一致（例如機油按升入庫）。

4、如果該配件是第一次入庫，由配件主管（經理）統一定義該配件的屬性。

5、倉管員打印《入庫單》，將供應商的《銷售單》和《入庫單》訂在一起，請配件主管（經理）先審核，再送總經理（區域總經理）審核。

總經理審核后，會計才能入賬付款，實行月結的供應商，會計在月初 匯總對好帳，總經理審核同意，出納員到期付款。

四、庫存管理

1、倉管員日常根據實際情況隨時整理配件存放倉位，保持整潔，貴重配件要每天盤點，保證配件實際庫存和軟件系統數據保持一致。

2、倉管員對于每天有進出庫的配件，當天進行盤點，及時發現差錯，提交配件主管（經理）審核，及時糾正。

3、每月底，配件主管（經理）組織人員對庫存配件進行重點盤點，重點對存庫價值高的配件進行盤點。

4、每3個月，配件主管（經理）要對所有物料（包括不需要領料登記物料），全面盤點。

5、每月月底，配件主管（經理）要提交盤點報表，查明差錯原因，落實相關人員的責任，寫盤點結果報告交總經理審核?？偨浝韺徍撕笸ㄖ攧战浝硇薷臓I業數據，總經理授權配件主管（經理）修改庫存數據。

6、配件主管（經理）根據調整后的真實庫存數據，對庫存進行補貨、待銷或調整計劃庫存處理。

五、出庫

1、車間領料申請，倉管員先核對無誤才能發貨出庫，調出系統在修車輛，從庫存中找到該配件，輸入出庫數量，完成出庫。如果該車已經完工或還沒有確定維修，均不能做配件出庫操作。

2、出庫配件的編碼、計量單位應該與入庫時的編碼、計量單位保持一致，否則會影響到成本和庫存數據。

3、如果是車間領料后退回配件，則倉管員將維修單調出，找到該配件，直接歸庫。

4、本廠出庫：倉管員收到簽名有效的《領料單》，從庫存中找到該配件，輸入出庫數量，完成本廠出庫。

5、每月要打印本廠出庫配件清單，交總經理審核后交財務部做帳。

6、退貨：調出該配件的入庫單，在該入庫單中選擇要退貨的配件，說明退貨原因，確定退貨，打印《退貨單》，完成退貨操作，當天將《退貨單》交配件主管（經理）及總經理審核后，交會計入帳。

7、《領料單》第一聯交會計保管備查，第二聯倉管員保管以備核對。

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