第一篇:庫管管理制度
庫管工作流程
1、每天九點三十分參加晨會 2、9:30--10:00查看庫房備用材料及其成品庫成品的庫存數據 3、10:00—10:40查看車間、廠區、庫房設備的安全使用情況 4、10:40—11:20出入庫管理(1)對于消耗品必須進行登記并將舊物品交到庫房,方可領取新的材料
(2)對于工具的領取,必須經過本人簽字庫管核實方可拿走,損壞必須報告廠長否則照損壞賠償計算
(3)素粉領取必須要領取人簽字,庫管核實
(4)對于成品的出入庫,必須經過驗收合格方可辦理入庫登記(出庫單、驗收單)
(5)對于廠區內的衛生及其廠區設備設施等做到清楚明了,每周三、周六巡視檢查各個班組的衛生情況及其設備使用情況
(6)氣瓶的管理必須督促工人以舊換新,且新舊氣瓶分開存放,如果氣體沒有了需提前一天打電話聯系送氣過來
(7)材料入庫必須經過庫管接收驗收方可辦理入庫登記,做到當天的材料當天入庫,如有特殊情況,3天內必須辦理入庫登記,后期責任自負。如果將材料直接交到工人處,辦理入庫時將領取材料的工人帶到庫管處,請他簽字作證方可辦理入庫手續,并給領取材料的工人辦理出庫手續。5、11:20—14:00對進廠需入庫的材料、貨物進行驗收(數目材質.質量等),驗收合格后方可辦理入庫手續 6、14:00—15:00午餐休息 7、16:00—17:00領取材料,查看賬目是否清晰
8、對當天的出入庫材料、成品做好記錄,盡量做到日清日結 9、19:00—20:00下班前檢查庫房的門窗是否關好、鎖好,庫房內外是否有未熄滅的煙頭等
一、將耗材提前3天統計并寫采購申請單,經過領導簽字同意交給采購,如果采購3天未購回所報材料,責任采購自負
10、采購回來的物品
(1)采購第一時間將購貨單交庫管入庫,如果未交庫管填寫入庫而直接交到生產組使用者,庫管可拒填入庫單
(2)采購回來的物品如沒有入庫單的情況下,先采購負責,數量在入庫時和購貨單數據一致
11、成品庫物品管理
(1)如果按中標合同工單下發至車間、財務處、庫管處各一份,送貨時將工單交給庫管方辦理出庫,否則罰款業務部負責送貨者300元
(2)如果送沒有送完的垃圾桶,送貨時明確告訴庫管原委并開過出庫單方可送貨給該單位,未開出庫單就送貨者,罰負責該項目負責人300元(3)零售商親自拉貨,負責接待人或談成生意的負責人將數量等告知庫管再進行出庫。
12、每個月5號前將成品庫房和材料的出入庫賬單送交財務處進行登記做賬
13、每年12月15號前要對所有庫存商品進行一次仔細的盤點,并對庫房進行全面的整理和清掃。庫管要堅持在平常的工作中經常保持庫房內的整潔,貨物擺放整齊。
第二篇:庫管管理制度
庫房管理制度
一、醫院庫房管理范圍
1、藥品和耗材類的規格、數量、生產日期、藥品過期日期、藥品的包裝完整與整潔;
2、其他物品的管理。
二、庫房環境的管理
由于藥品和耗材的特殊性,庫房必須是恒定的溫度和濕度。庫房室內外不能有污染源和積水。
三、庫房管理內容
1、藥品、醫療耗材和其他物品的采購的原則:在有效期內和醫院物品的消耗速度,充
分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間,提前一段時間向采購部門或上級發出最少庫存數量預警報告。
2、藥品、醫療耗材和其他物品入庫必須核對送貨發票的名稱、數量、規格、類別、生產批號、生產日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發票、包裝不整潔或者破損、與送貨發票不符的物品應向上級反映,并放待檢區等候上級處理結果;核對清楚的藥品和醫療耗材在待驗區等候檢驗科檢驗合格方能入庫,其他物品入庫
3、藥品、醫療耗材和其他物品根據類別、存放要求分別放在相應的貨架上,碼放物品
是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從坐到右為有效期短到長的堆碼。
4、科室領藥品、醫療耗材和其他物品時,應憑領料單進行領料,必須注明什么廠家、藥品名稱、規格、數量。庫房憑領料單出相應的藥品和醫療耗材,且出具相應的出庫單據,且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。
5、科室退藥品和醫療耗材,應由檢驗科檢驗出具相應的開有退貨原因的退貨單,科室
連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據退貨單進行分類堆放。
6、退回庫房和庫房過期藥品和醫療耗材。根據醫院制度做出退貨或者進醫療垃圾管理
部門。
7、庫房藥品和醫療耗材的每一步管理必須做到票據簡潔、賬務明確、物品流向清晰。
四、庫房管理職責
1、有效期即將過的藥品、醫療耗材、部分及時預警和報告
2、根據消耗和運輸時間及時向上級和采購部門發出采購計劃的提示。
3、每個流程產生的票據必須核對無誤,雙方簽字確認。
五、庫房管理其他職責
1、保持室內適當的溫度和濕度
2、保持室內外干凈整潔
3、服從上級的其他安排
第三篇:庫管員管理制度
庫房物資管理工作規范
一、工作目的: 加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司公車材料提供基礎保障。
二、工作范圍: 本規范適用于各分公司庫房的管理。三,工作職責: 1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。
2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。四,工作基本要求:
1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關,切實做到三不收: 無入庫單手續不收;
實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收; 件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;
4,認真把好出庫關,切實做到三不發:
無發貨通知單或出庫單不發;
成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;
外包裝不牢固不發;
5,車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。
E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A:
原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。
D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)2,原材料出庫:
A:
每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。B:原材料送外協加工發出。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。3,半成品、成品入庫:
A: 半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查 4,成品出庫:
A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。
發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查 5,工具、輔料、備件的入庫:
A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B:
入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。6,工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。
B: 工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C:
對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查 7,盤存:
A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。
B:
每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批
第四篇:材料庫管員管理制度
材料庫管員管理制度
1、生產用主材、配件、輔助材料、消耗材料等到進貨時,庫管員應通知本公司質
檢部、集團招標辦、管理部共同在現場對重量、長度、數量、外觀及質量進行驗證并做好詳細記錄。
2、合格采購物資,方可辦理入庫手續。不合格產品單獨存放,通知采購員及時處
理。
3、庫管員應按清點后的入庫單登記臺帳,產品名稱、規格型號、數量、入庫時間、單價填寫清楚,并注明使用工程或合同編號。
4、庫管員必須做到動態管理,始終保持帳物一致,這樣方能準確及時地向計劃處
提供庫存數及規格,每月底盤點數準確,上報給財務部帳、物不一致,主管領導有權給予處罰。
5、物資必須擺放整齊有序,做到不混不亂,保持清潔衛生。
6、發料時,原則上應有領料單,極特殊情況方可先付料。但領料單必須在1小時
內辦理完畢。材料名稱、規格型號、數量必須準確無誤。
7、庫管員發料必須本著先進的先發和按單項工程發料的原則,如有特殊情況串
用,供應計劃員應在領料單備欄內填寫清楚,否則不發。
8、庫管員領料單上簽字留下二聯作為記帳憑據,三聯填寫好不含稅單價交給計劃
員,核對單項工程發料情況,審核無誤按單項工程分別裝訂月底交三聯給財務部與四聯核對并填寫單價交給核算員,作單項核算依據。
產成品庫管員管理制度
1、經公司質檢部檢驗合格的產成品,庫管員當日必須敦促生產車間填寫《產成品
入庫單》,并驗明合同編號、訂貨單位、產品名稱、規格型號、計量單位、數量。
2、成品庫管員收到入庫單后,到現場核查與內容一致后,方可在《產成品入庫單》
上簽字。除自留第四聯外,其余按3.1規定報送相關部門。
3、按合同要求對外購直接發運到需方現場的成需經發貨員向對方索取收貨單由
發貨員填寫入庫單及發貨通知書領導簽字后送交庫管員工
4、庫管員依據產成品入庫單登記產成品明細表如入庫產成品超過一同仍未發出
應及時將未發出產成品列出清單報送主管領導等相關部門
5、產成品庫管員必須建立產成品入出庫明細帳《產成品入庫單》《發貨通知單》
分別做為產成品入庫出庫記帳憑證記帳和報表要及時準確真實且字跡工整清晰
6、庫管員必須按產呂的儲藏性能根據現有條件妥善安排產面品的存入地點經常
檢查產楊品的相放情況不得因倉儲不當影響產機品質量如發現異常必須 立即向主管領導報告以便及時估取措施處理
7、庫管員必須做到動態管理體制始終保持帳物一致否則主管領導有權給以處罰
并由庫管員寫出書面報告報送有關人員和部門
工裝模具及工具管理制度
1、庫管員必須對模具工具做到帳物卡一致否則會給予處罰
2、工裝模具工個領出時使用人必須簽字定借條用完后返回時庫管員必須了解工
裝模具工具使用狀況城修理必須 及時上報主管領導者工具通庫時保管員必須檢查是否有故障及型號是否對
3、在使用權用中發生故障送回時必須及時通知保管人員如不及時通知對知情不
報隱瞞責任者一經查出根據情節給予責任者處以權謀私50-100元的罰款
4、借出的工具若丟失借出人自己出錢負責購買相同型號的工具補入倉庫
5、保管員在管理工具過程中帳物不符時自己出錢買入相同型號的工個補庫
6、保管員必須建立模具工具出入庫帳并準確真實且字跡工整清晰
7、保管員不得因倉儲不當影響模具工具質量性能
第五篇:庫管的管理制度
庫管的管理制度:
倉庫管理材料出庫流程:
1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具并簽字的領料單才可領取。
2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便于揀貨。
3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。
4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。倉庫管理材料入庫流程:
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。
成品出入庫流程:
1、成品入庫需要生產部生產完工,并檢驗是合格。
2、生產線制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,并登記卡片。
其他:
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。
2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。
3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。
4、非工作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時匯報。