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2級庫管理制度

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第一篇:2級庫管理制度

二級庫管理制度目的為確保動力車間生產(chǎn)維修活動的正常開展,確保倉儲物資按標(biāo)準(zhǔn)要求管理,特制訂本制度。2 適用范圍

本制度適用于車間二級庫的管理。職責(zé)

3.1 所有物品入庫之前根據(jù)品種、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量的撿查核實無誤后方可入庫,物資入庫后盡快辦理入賬手續(xù)。

3.2 入庫物資,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對,有損壞現(xiàn)象,不合格品必須及時通知相關(guān)責(zé)任人。

3.3 物品正常入庫后, 保管員應(yīng)及時立賬、設(shè)卡, 掛牌(填寫收貨日期、名稱、型號、數(shù)量、)按庫房物資定位要求存放,并在賬上注明。

3.4 物品出庫應(yīng)做好賬務(wù)記錄,所有物品都應(yīng)做到零庫存管理。

3.5 庫存收發(fā)賬要做到日清、日結(jié),每月進行一次盤點,做到賬、卡、物一致, 賬本要做到庫存數(shù)量清,賬目清。

3.6 做好8s管理工作,合理利用庫容場地,要做到堆放有規(guī)律,按形狀存放,做到成行、成線;庫容整潔,場地?zé)o積灰;要做好物資的保養(yǎng),對各類有特殊保養(yǎng)要求的物資,要采取必要的防塵、恒溫、衡濕措施,使物資保持良好的狀態(tài);易燃、易爆物資要分類隔離存放,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火制度;做好防盜工作。

3.7各班組來領(lǐng)用物品時保管員對其需求要進行確認(rèn),不能隨便發(fā)放。

3.8各值班調(diào)度在保管員不在現(xiàn)場的情況下領(lǐng)用物品,需在物品借出本上做好記錄(物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用人姓名),保管員值班時應(yīng)查看物品借出本,并及時補上相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。

3.9如有需從二級庫借用工具的,需在物品借用本上作好記錄(部門、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期、責(zé)任人)。

動力車間

2011-01-11

第二篇:材料庫管理制度

倉庫管理制度

1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知品質(zhì)部檢驗員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:)、認(rèn)真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。

3)、發(fā)貨明細(xì)表。

4)、質(zhì)保書。)進口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。

6)、使用說明書。)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃。、保管員判明實屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,按公司物資檢驗制度規(guī)定提請試驗室(及有關(guān)技術(shù)部門)進行質(zhì)檢,暫不驗收,存放在待驗區(qū)。、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。、設(shè)備、備件質(zhì)檢由設(shè)備部管理人員共同開箱檢驗,簽證合格后由工程裝備部統(tǒng)一管理。、鋼材由試驗室(檢驗簽證合格后,方可入庫。、化工原材料由試驗室(會同技術(shù)部檢驗簽字后,方可入庫。、對進場物資驗收,應(yīng)嚴(yán)格強調(diào)及時、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進行交涉處理。、入庫物資驗收合格無誤后,由保管員簽署、倉庫主管復(fù)核簽署才有效。

9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟損失。、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。、通過全數(shù)的方式逐件進行數(shù)字驗收,按實有數(shù)量驗收,按重量計算的物資,應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過磅)按長度或 M 3 計量的物資應(yīng)丈量或量方。、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗收:

1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。

2)、與合同訂貨單計劃不符的。)、違反公司規(guī)定,采購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進貨渠道采購的。

4)、質(zhì)量不合格的。、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。、待驗收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。

16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

倉庫物資入庫程序如下:

物資到庫 業(yè)務(wù)員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員 倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號 檢驗員檢驗 保管員簽字 倉庫主管審核 辦理入庫 退回供應(yīng)部

二、物資保管與保養(yǎng)、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

二齊:擺放整齊、庫容整齊

四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進。

三、物資出庫管理、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符

2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

3)未驗收入庫物資)發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資

5)、先進先出,后進后出

4、實行一料一單。

其出庫程序如下:

領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 保管員簽字 倉庫主管簽字 發(fā)料

四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。、保管員應(yīng)堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應(yīng)做到:)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施。

3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

五、帳務(wù)處理、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細(xì)記好帳目。、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。

3、每月 3 號前填報收支狀況表,并上報項目部財務(wù)部及項目部領(lǐng)導(dǎo)

六、廢舊物資回收利用管理

1、確定廢舊物資回收范圍

1)、各種包裝物的回收

2)各種容器的回收)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

4)不能再修復(fù)的工具、量具等

5)其它各種有用物資的回收

七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

1)實行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機等)

2)員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

3)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財務(wù)部門入帳。

第三篇:鋼材庫管理制度

鋼材庫管理制度

1目的和適用范圍

為確保進廠鋼材的入庫、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放等管理工作有章可循,特制定本辦法。

本辦法適用于我廠所用鋼材的管理。

2職責(zé)

2.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織進廠鋼材的全過程管理工作。

2.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)進廠鋼材的質(zhì)量檢驗。

3管理內(nèi)容

3.1鋼材的入庫驗收

3.1.1鋼材到達鋼材庫后,經(jīng)營部倉庫管理人員依據(jù)預(yù)到貨單對鋼材的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量等進行認(rèn)真的核對,對鋼材的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書(包括化學(xué)成份含量表及機械性能試驗數(shù)據(jù))查驗,是否齊全、有效。

3.1.3 數(shù)量檢查:鋼材入庫應(yīng)分批,分車進行過磅計量,如供方按理論重量發(fā)貨時,入庫也應(yīng)按理論重量進行尺檢。

3.1.4質(zhì)量驗收

3.1.4.1每到一批鋼材及時對產(chǎn)品外觀進行外觀檢查,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:裂紋、重皮、砂孔、變形、機械損傷和銹蝕程度等,外觀質(zhì)量必須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);

3.1.4.2進廠鋼材的外形尺寸、尺寸偏差符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.1.4.3需進行委托檢驗或復(fù)檢的鋼材,倉庫管理人員應(yīng)及時委托檢驗或復(fù)檢,鋼筋做力學(xué)性能試驗。合金鋼材做光譜定性復(fù)驗。

3.1.5 檢驗合格的鋼材辦理入庫手續(xù)。

3.2鋼材的標(biāo)識管理按《物資入庫、保管、標(biāo)識和發(fā)放管理辦法》執(zhí)行。

3.3保管、保養(yǎng)

3.3.1入庫的鋼材應(yīng)按不同材質(zhì),不同品種規(guī)格進行分類存放,每種材料的標(biāo)識應(yīng)醒目,做到帳、卡、物相符。

3.3.2有色金屬材料及口徑小于20mm的壓力儀表管,25mm以下的小型鋼材及特種鋼材應(yīng)存入封閉庫區(qū),分類存放。庫內(nèi)保持清潔、干燥。

3.3.3鋼材的堆放距地面不得小于0.15米。

3.3.4倉庫管理人員要對庫存材料進行定期檢查。

3.4鋼材的出庫

3.4.1車間及部門在領(lǐng)料前先填寫《申請領(lǐng)料單》,到倉庫領(lǐng)料,倉庫管理人員據(jù)此發(fā)料。

3.4.2材料的出庫要遵照“先進先出”、“三檢查1”、“三核對2”、“五不發(fā)3”的原則。

3.5鋼材質(zhì)量跟蹤按《物資質(zhì)量跟蹤管理辦法》執(zhí)行。

4相關(guān)文件

QB 513-89-00——《物資入庫、保管、標(biāo)識和發(fā)放管理辦法》

QB 513-90-00——《物資質(zhì)量跟蹤管理辦法》

5記錄

入庫記錄

出庫記錄

定期檢查記錄

3檢查領(lǐng)料單填寫是否完整;檢查是否有庫存;檢查簽字是否授權(quán)領(lǐng)料人。核對名稱;核對型號規(guī)格;核對數(shù)量。沒有領(lǐng)料單,或領(lǐng)料單是無效的,不能發(fā)放物料;手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。

第四篇:***庫消防器材管理制度

文 章

來源蓮山

課件 w ww.5 y kj.Co m來源

一、要設(shè)有消防器材存放庫,消防器材庫要堅固干燥、防潮,并有防盜裝置。

二、對消防器材要設(shè)有專職或兼職消防器材管理員,并建立嚴(yán)格的管理責(zé)任制。

三、消防器材存放在陰涼、干燥處,存放要得當(dāng)。

四、對消防器材嚴(yán)禁亂摸亂拿,嚴(yán)禁挪作他用或隨便外借。

五、要定期對全體人員進行消防器材的性能及使用方法的培訓(xùn),保證人人會用。

六、對消防器材要定期進行檢查、維修,切實保證所有的消防器材良好有效。

文 章

來源蓮山

課件 w ww.5 y kj.Co m來源

第五篇:二級庫管理制度

二級庫管理制度

生效日期:2011年3月17日 修訂日期:

本著全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,根據(jù)《山東大學(xué)第二醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度》《山東大學(xué)第二醫(yī)院倉庫工作制度》《山東大學(xué)第二醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作進程》,結(jié)合手術(shù)室二級庫、介入中心二級庫試運行的工作經(jīng)驗以及凸顯問題,現(xiàn)制定設(shè)備部二級庫制度如下: 一、二級庫的建立

隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量迅速增長,醫(yī)用耗材精細(xì)化管理日漸深入,醫(yī)用耗材二級庫必然不止局限于現(xiàn)有的規(guī)模以及數(shù)量。

(一)需要建立二級庫的相關(guān)科室提起書面申請,由設(shè)備部根據(jù)其過往業(yè)務(wù)量規(guī)模,進行初步審核后,將申請以及審核結(jié)果提交醫(yī)院耗材委員會進行審批。

(二)二級庫建立申請通過審批后,由設(shè)備部會同計財部確定二級庫地點,管理醫(yī)用耗材類別。

(三)原則上,由設(shè)備部人員管理二級庫,與此有關(guān)的崗位編制,人員輪換,變動等事項,由設(shè)備部提交人事部審核備檔。二、二級庫工作流程

(一)二級庫管根據(jù)臨床科室計劃、業(yè)務(wù)量以及庫存實際情況,編制二級庫需求計劃,實時通過醫(yī)院物流系統(tǒng)向設(shè)備部倉庫提交。

(二)醫(yī)用耗材送達二級庫,庫管根據(jù)發(fā)票或隨貨同行點貨驗收,簽字確認(rèn)后妥善保管醫(yī)用耗材。

(三)設(shè)備倉庫根據(jù)二級庫管簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫、移庫手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉庫移入相對應(yīng)的二級庫。

(四)二級庫管根據(jù)臨床科室提交的物流申請,發(fā)放醫(yī)用耗材,辦理出庫手續(xù)。三、二級庫工作職責(zé)

(一)保證庫房在正常工作時間開放,以滿足臨床科室領(lǐng)用以及接收廠商送達的醫(yī)用耗材。

(二)嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對無需求計劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗收入庫,合理制定醫(yī)用耗材儲備定額,防止積壓浪費。

(三)嚴(yán)格按照醫(yī)院倉庫規(guī)定,驗收貨物,科學(xué)碼放,分類保管。保證醫(yī)用耗材在有效期內(nèi)使用或替換。

(四)二級庫管按月向設(shè)備部倉庫提交本倉庫領(lǐng)用,發(fā)放醫(yī)用耗材報表。

(五)定期配合設(shè)備部會同計財部、審計部盤查庫存,保證賬實相符。

(六)二級庫管兼管相關(guān)臨床醫(yī)用耗材不良反應(yīng)上報工作。

四、高值耗材二級庫管理

(一)醫(yī)院高值耗材納入高值耗材二級庫管理,代銷高值耗材屬于醫(yī)院資產(chǎn)的一部分,但是不需要醫(yī)院支付資金購買。

(二)實際消耗的高值耗材,二級庫管通過物流系統(tǒng)錄入病人信息,手術(shù)信息,每月底連同高值耗材條形碼,入庫單,匯交設(shè)備部倉庫辦理出庫手續(xù)。

(三)二級庫管根據(jù)高值耗材實際消耗情況,通過物流系統(tǒng)向設(shè)備部倉庫提起補充代銷高值耗材的申請。

(四)高值耗材到貨,二級庫管辦理代銷入庫手續(xù),以備再次使用。

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