第一篇:原材料庫管理制度
原材料庫管理制度
一、目的本制度對于原材料庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料不入庫、不發(fā)出,貯存時不損壞、不丟失。
二、內(nèi)容
1、職責
原材料庫管員負責原材料收、發(fā)、管工作。
2、驗收入庫
(1)供應商到貨。
(2)生產(chǎn)技術部專員接到供應商的送貨清單,負責實際采購材料與材料采購計劃相核對。
(3)生產(chǎn)技術部專員在庫管員處辦理材料入庫手續(xù),打印“原材料采購入庫單”。
(4)生產(chǎn)技術部專員和庫管員負責進行材料質(zhì)量檢驗,檢驗無異議后方可辦理入庫手續(xù)。
(5)庫管員根據(jù)供應商的送貨清單核對材料數(shù)量、規(guī)格等,核對無誤后,生產(chǎn)技術部專員和庫管員應在“原材料采購入庫單”上簽字確認。
(6)對于外協(xié)原材料,生產(chǎn)技術部專員向庫管員提供外協(xié)原材料的供應商到貨清單,檢驗合格后辦理入庫手續(xù)。
(7)上述“原材料采購入庫單”為一式三聯(lián),第一聯(lián)財務聯(lián),第二聯(lián)庫房聯(lián),第三聯(lián)材料采購員存根聯(lián)。涉及的部門及人員負責此單的完整保存。
3、貯存
庫存原材料應分類、分區(qū)存放,每批原材料應在明顯的位置做出
標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
(1)庫存原材料標識包括名稱或代號、型號、規(guī)格、入庫日期,由庫管員用掛標牌或貼標簽的方法做出。
(2)原材料存放按屬性分類,存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米;垛與垛之間應有適當間隔;
(3)放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
4、出庫
材料領用部門領料員在原材料庫管員處辦理“原材料領用出庫單”,具體要求如下:
(1)生產(chǎn)技術部領用材料應做到:領用原材料原則上不超出材料需求計劃,因生產(chǎn)需要超計劃領料,應及時補提計劃,方可辦理“原材料領用出庫單”,若實際情況不能補提計劃,庫管員應做好記錄,提計劃人員簽字確認,待后補提。
(2)A作業(yè)區(qū)、B作業(yè)區(qū)領用安裝材料,應由作業(yè)長負責辦理材料出庫手續(xù),原則上不超計劃發(fā)料,如有特殊情況,按上述辦法辦理。
(3)公司其他部門領用材料,需向原材料庫管員提供材料領用申請表(附表一),由相關負責人審批確認,方可辦理“原材料領用出庫單”。
5、盤點
(1)庫管員要建立材料出入庫臺帳,臺帳要與財務材料帳數(shù)據(jù)保持一致,要求每月4日前完成庫房臺帳與財務材料帳的核對工作,做到帳帳相符。
(2)原材料庫管員應根據(jù)材料結(jié)存明細表對庫房材料進行定期(月末、季末、年末)或不定期盤點,財務部設專人進行監(jiān)盤,每次盤點做出盤點表報財務部,做到賬實相符。
第二篇:材料庫管理制度
倉庫管理制度
1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質(zhì)部檢驗員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細表。
4)、質(zhì)保書。)進口物資應附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6)、使用說明書。)、公司領導批準的采購計劃。、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當證件完全符合后,按公司物資檢驗制度規(guī)定提請試驗室(及有關技術部門)進行質(zhì)檢,暫不驗收,存放在待驗區(qū)。、技術質(zhì)檢應根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。、設備、備件質(zhì)檢由設備部管理人員共同開箱檢驗,簽證合格后由工程裝備部統(tǒng)一管理。、鋼材由試驗室(檢驗簽證合格后,方可入庫。、化工原材料由試驗室(會同技術部檢驗簽字后,方可入庫。、對進場物資驗收,應嚴格強調(diào)及時、全面、嚴格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進行交涉處理。、入庫物資驗收合格無誤后,由保管員簽署、倉庫主管復核簽署才有效。
9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記帳。、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。、通過全數(shù)的方式逐件進行數(shù)字驗收,按實有數(shù)量驗收,按重量計算的物資,應通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(空、重車分別過磅)按長度或 M 3 計量的物資應丈量或量方。、下列情況應嚴格把關,不準驗收:
1)、無公司領導批準采購的。
2)、與合同訂貨單計劃不符的。)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。
4)、質(zhì)量不合格的。、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫 業(yè)務員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員 倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號 檢驗員檢驗 保管員簽字 倉庫主管審核 辦理入庫 退回供應部
二、物資保管與保養(yǎng)、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
三、物資出庫管理、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)未驗收入庫物資)發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資
5)、先進先出,后進后出
4、實行一料一單。
其出庫程序如下:
領料員填寫領料單 部門領導簽字 保管員簽字 倉庫主管簽字 發(fā)料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。、保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
五、帳務處理、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月 3 號前填報收支狀況表,并上報項目部財務部及項目部領導
六、廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)各種容器的回收)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復的工具、量具等
5)其它各種有用物資的回收
七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)員工工種變動調(diào)離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
第三篇:原紙庫管崗位職責
原紙庫管崗位職責
一、職務名稱:原紙庫管員
二、直接上級:生產(chǎn)部
三、直接下級:
四、本職工作:負責對原料紙進行驗收、保管、碼放、出庫、及賬目管理、負責對庫房設施、設備的保養(yǎng)及正確使用。
五、直接責任:
1、負責按生產(chǎn)部下達的計劃開出庫單,按票出庫發(fā)料,并收回經(jīng)收料人簽字的出庫單,對未經(jīng)質(zhì)檢或質(zhì)檢不合格及票不清的原料入庫有拒收權(quán)。
2、負責按入庫規(guī)定認真核對原材料入庫單據(jù),并指揮督促叉車司機對入庫原料做好分類、分區(qū)碼放整齊、上下垂直。
3、每天對出庫情況及時按票登帳匯總,做到日清月結(jié),每月底按財務規(guī)定進行庫房盤點。對出入庫原材料的數(shù)量準確無誤、簽字手續(xù)齊全負責。
4、負責按《庫房管理制度》經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查貨位碼放情況,并負責叉車司機管理考核,對不服從分配者執(zhí)行勞動紀律。
5、負責對庫房所用設施、設備、器材合理使用,經(jīng)常檢查、檢修,按時保養(yǎng)及維護,確保安全運行。
6、按時完成上級交辦的臨時任務,經(jīng)常向生產(chǎn)部匯報庫存情況及紙質(zhì)情況,為車間供料做好保障工作。
7、負責庫房安全管理做好防火、防潮、防盜、防霉工作、經(jīng)常檢查并確保防火器材齊全有效。
六、工作考核標準:
1、應查項目未查或無記錄扣10元/次。
2、填報數(shù)據(jù)不實或超出允許誤差或漏項扣10元/次。
3、庫房現(xiàn)場不整潔或標識不齊全扣10元/次。
第四篇:鋼材庫管理制度
鋼材庫管理制度
1目的和適用范圍
為確保進廠鋼材的入庫、驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放等管理工作有章可循,特制定本辦法。
本辦法適用于我廠所用鋼材的管理。
2職責
2.1經(jīng)營部負責組織進廠鋼材的全過程管理工作。
2.2相關部門負責進廠鋼材的質(zhì)量檢驗。
3管理內(nèi)容
3.1鋼材的入庫驗收
3.1.1鋼材到達鋼材庫后,經(jīng)營部倉庫管理人員依據(jù)預到貨單對鋼材的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量等進行認真的核對,對鋼材的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書(包括化學成份含量表及機械性能試驗數(shù)據(jù))查驗,是否齊全、有效。
3.1.3 數(shù)量檢查:鋼材入庫應分批,分車進行過磅計量,如供方按理論重量發(fā)貨時,入庫也應按理論重量進行尺檢。
3.1.4質(zhì)量驗收
3.1.4.1每到一批鋼材及時對產(chǎn)品外觀進行外觀檢查,檢查內(nèi)容應包括:裂紋、重皮、砂孔、變形、機械損傷和銹蝕程度等,外觀質(zhì)量必須符合相關標準;
3.1.4.2進廠鋼材的外形尺寸、尺寸偏差符合相關標準要求。
3.1.4.3需進行委托檢驗或復檢的鋼材,倉庫管理人員應及時委托檢驗或復檢,鋼筋做力學性能試驗。合金鋼材做光譜定性復驗。
3.1.5 檢驗合格的鋼材辦理入庫手續(xù)。
3.2鋼材的標識管理按《物資入庫、保管、標識和發(fā)放管理辦法》執(zhí)行。
3.3保管、保養(yǎng)
3.3.1入庫的鋼材應按不同材質(zhì),不同品種規(guī)格進行分類存放,每種材料的標識應醒目,做到帳、卡、物相符。
3.3.2有色金屬材料及口徑小于20mm的壓力儀表管,25mm以下的小型鋼材及特種鋼材應存入封閉庫區(qū),分類存放。庫內(nèi)保持清潔、干燥。
3.3.3鋼材的堆放距地面不得小于0.15米。
3.3.4倉庫管理人員要對庫存材料進行定期檢查。
3.4鋼材的出庫
3.4.1車間及部門在領料前先填寫《申請領料單》,到倉庫領料,倉庫管理人員據(jù)此發(fā)料。
3.4.2材料的出庫要遵照“先進先出”、“三檢查1”、“三核對2”、“五不發(fā)3”的原則。
3.5鋼材質(zhì)量跟蹤按《物資質(zhì)量跟蹤管理辦法》執(zhí)行。
4相關文件
QB 513-89-00——《物資入庫、保管、標識和發(fā)放管理辦法》
QB 513-90-00——《物資質(zhì)量跟蹤管理辦法》
5記錄
入庫記錄
出庫記錄
定期檢查記錄
3檢查領料單填寫是否完整;檢查是否有庫存;檢查簽字是否授權(quán)領料人。核對名稱;核對型號規(guī)格;核對數(shù)量。沒有領料單,或領料單是無效的,不能發(fā)放物料;手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;質(zhì)量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
第五篇:***庫消防器材管理制度
文 章
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一、要設有消防器材存放庫,消防器材庫要堅固干燥、防潮,并有防盜裝置。
二、對消防器材要設有專職或兼職消防器材管理員,并建立嚴格的管理責任制。
三、消防器材存放在陰涼、干燥處,存放要得當。
四、對消防器材嚴禁亂摸亂拿,嚴禁挪作他用或隨便外借。
五、要定期對全體人員進行消防器材的性能及使用方法的培訓,保證人人會用。
六、對消防器材要定期進行檢查、維修,切實保證所有的消防器材良好有效。
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