第一篇：股東管理文件

果味派對股東合作合同書

股東合作合同書

第一章 總則

_________、_________和_________，根據《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）和其他有關法律法規，根據平等互利的原則，經過友好協商，就共同投資成立 果味派對（以下簡稱公司）事宜，訂立本合同。

第二章 股東各方

甲方： 李士環

，身份證：

，住址：

乙方：_________，身份證：

，住址：

丙方：_________，身份證：

，住址：

第三章 公司名稱及性質

第一條 公司/品牌名稱為：

果味派對

第二條 公司住所為：_________ 第三條 公司的法定代表人為：_________ 第五條 公司是依照《公司法》和其他有關規定成立的有限責任公司。甲乙丙丁四方以各自認繳的出資額為限對公司的債權債務承擔責任。各方按其出資比例分享利潤，分擔風險及虧損。

第四章 投資總額及市值資本

第一條 公司市值資本為人民幣 貳佰壹拾萬元 整（RMB：2100000元）。第二條 各方的出資方式和股權比例如下：

（一）甲方：資源出資，占52%股權；

（二）乙方：資源出資，占24%股權；

/ 14

果味派對股東合作合同書

（三）丙方：資源出資，占24%股權；

第三條 清算股權收益（包括月收益和年終收益兩種）日期及比例

（一）每月10日，發放公司上一自然月純利潤的60%；（即：月收益）

（二）每年8月10日，發放公司上一年純利潤的20%；（即：年終股權收益）

（三）剩余20%純利潤，按各方占股權比例回填至對等金額；直至滿足首屆任期當年公司市值資本實際出資股權為止；并由次年8月10日，發放比例自動調整為一年純利潤的40%； 第四條 股權退出

（一）任期限不滿一年者，退出沒有年終股權收益，所投入的市值資本不退；

（二）任期一年以上不足兩年退出者，6個月內歸還任期內所投入的市值資本，以退出當年市值計算；無年終股權收益，已領取的必須退還給公司；

（三）任期滿兩年及兩年以上退出者，按退出上一年公司利潤計算年終收益，12個月分期領取，也可第12個月一次性領??；

（四）任期兩年身故者，按退出當年公司利潤計算，12個月分期領取，也可第2個月一次性領?。?/p>

第五條 無效股權收益（包括年終股權收益）并終身剝奪股權收益的條件

（一）貪污受賄者，包括但不僅限于受供應商邀請一起用餐，唱歌的；

（二）玩忽職守者，包括但不僅限于利用職權泡妞、處對象、擾亂公司組織積極向上工作氣氛的；

（三）曠工脫崗者，除自身事業外，包括但不僅限于上班時間不到崗，干私事者；

（四）拖延工作者，包括但不僅限于當日工作要等到次日完畢、本周工作拖至下周才開始的； 第六條 上班時間及任期起止時間

（一）上班時間：朝九晚五，午休1小時，每周雙休，享法定節假日；值班或倒班必須指

/ 14

果味派對股東合作合同書

定到個人；值班無額外股權收益；

（二）任期：由20

****年**月**日 起，至 20

****年**月**日，任期結束前7天沒有退出意向者可自動順延任期至次年； 第五章 經營宗旨和范圍

第一條 公司的經營宗旨：果味最有愛（原：派對盡回味）

第二條 公司經營范圍是：農資農科企業招商引資、農副產品銷售、廊坊小情傳媒等

第六章 股東和股東會

第一條 各方按照本合同第四章第六條規定簽約日期后，即成為公司股東。公司股東按其所持有股份的份額享有權利，承擔義務。第二條 公司股東享有下列權利：

（一）依照其所持有的股份份額獲得股利及其他形式利益分配；

（二）參加股東會及董事會并享有表決權；

（三）依照其所持有的股份份額行使表決權；

（四）對公司的經營行為進行監督，提出建議或者質詢；

（五）依照法律、行政法規及公司合同的規定轉讓所持有的股份；

（六）依照法律、公司合同的規定獲得有關信息；

（七）公司終止或者清算時，按其所持有的股份份額參加公司剩余財產的分配；

（八）法律、行政法規及公司合同所賦予的其他權利。第三條 公司股東承擔下列義務：

（一）遵守公司合同；

（二）依其所認購的股份和入股方式繳納股金；

（三）除法律、法規、合同規定的情形外，不得退股；

/ 14

果味派對股東合作合同書

（四）法律、行政法規及公司合同規定應當承擔的其他義務。

第四條 股東之間可以相互轉讓其全部出資或者部分出資，股東向股東以外的人轉讓其出資時，必須經過全體股東過半數同意，不同意轉讓的股東轉讓方應當購買該轉讓的出資，如不購買該轉讓的出資，視為同意轉讓。經股東同意轉讓出資，在同等條件下，其他股東對該出資有優先購買權。

第五條 公司的股東在行使表決權時，不得作出有損于公司和其他股東合法權益的決定。第六條 股東會由全體股東組成，股東會是公司的最高權力機構。第七條 股東會行使下列職權：

（一）決定公司的經營方針和投資計劃；

（二）選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項；

（三）選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事項；

（四）審議批準董事會或執行董事的報告；

（五）審議批準監事會或監事的報告；

（六）審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；

（七）審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（八）對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

（九）對發行公司債券作出決議；

（十）對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；

（十一）對公司合并、分立、變更形式、解散和清算等事項作出決議；

（十二）修改公司合同；

（十三）其他重要事項。

第八條 股東會的決議須經代表二分之一以上表決權的股東通過。但有關公司增加或減少注

/ 14

果味派對股東合作合同書

冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式及修改公司合同的決議必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。

第九條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。第十條 股東會會議每年8月1日至10日召開一次。

代表四分之一以上表決權的股東，三分之一以上董事或者監事可以提議召開臨時會議。股東會會議由董事會召集，董事長主持，董事長因特殊原因不能履行職務時，由董事長指定其他董事主持。

第十一條 召開臨時股東會會議，應當于會議召開十日以前通知全體股東。

股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。第七章 董事和董事會 第一條 公司董事為自然人。

第二條 《公司法》第四章第四條、第五條規定的人員不得擔任公司的董事。

第三條 董事由股東會推選或更換，任期三年。董事任期屆滿，可連選連任。董事在任期屆滿前，股東會不得無故解除其職務。

第四條 董事應當遵守法律、法規和公司合同的規定，忠實履行職責，維護公司利益。董事應承擔以下義務：

（一）在其職責范圍內行使權利，不得越權；

（二）非經公司合同規定或者董事會批準，不得同公司訂立合同或者進行交易；

（三）不得直接或間接參與與公司業務屬同一或類似性質的商業行為，或從事損害公司利益的活動；

（四）不得利用職權收受賄賂或取得其他非法收入，不得侵占公司財產；

（五）不得挪用公司資金，或擅自將公司資金拆借給其他機構；

/ 14

果味派對股東合作合同書

（六）未經股東會批準，不得接受與公司交易有關的傭金；

（七）不得將公司資產以其個人或其他個人名義開立帳戶儲存；

（八）不得以公司資產為公司的股東或其他個人的債務提供擔保；

（九）未經股東會同意，不得泄露公司秘密。

第五條 未經公司合同規定或者董事會的合法授權，任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。

第六條 董事連續兩次未能親自出席，也不委托其他董事出席董事會會議，視為不能履行職責，董事會應當建議股東會予以撤換。

第七條 董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應當向董事會提交書面辭職報告。第八條 如因董事的辭職導致公司董事會低于法定最低人數時，該董事的辭職報告應當在下任董事填補因其辭職產生的缺額后方能生效。

余任董事會應當盡快召集臨時股東會，選舉董事填補因董事辭職產生的空缺。在股東會未就董事選舉作出決議以前，該提出辭職的董事以及余任董事會的職權會受到合理的限制。第九條 董事提出辭職或者任期屆滿，其對公司和股東負有的義務在其辭職報告尚未生效或者生效后的合理期間內，以及任期結束后的合理期間并不解除，其對公司商業秘密保密的義務在其任職結束后仍然有效，直至該秘密成為公開信息。其他義務的持續期間應當根據公平的原則決定，視事件發生與離任之間時間的長短，以及與公司的關系在何種情況和條件下結束而定。

第十條 任職尚未結束的董事，對因其擅自離職給公司造成的損失，應當承擔賠償責任。第十一條 公司不以任何形式為董事納稅。

第十二條 本節有關董事義務的規定，適用于公司監事、總經理和其他高級管理人員。第十三條 公司設董事會，對股東負責。董事會由七名董事組成。

/ 14

果味派對股東合作合同書

第十四條 董事會對股東會負責，行使下列職權：

（一）負責召集股東會，并向股東會報告工作；

（二）執行股東會的決議；

（三）決定公司的經營計劃和投資方案；

（四）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；

（七）擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

（八）決定公司內部管理機構的設置；

（九）聘任或者解聘公司總經理，根據總經理的提名，聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人，并決定其報酬事項；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）制定修改公司合同方案；

（十二）股東會授予的其他職權。

第十五條 董事會應當聘請經驗豐富的，在高新技術領域內有造詣的技術專家及其他管理專家組成專家委員會，輔助董事會進行對管理層遞交投資項目的決策。公司董事會可以自行決定以不超過公司總資產60％的資金進行投資，但應嚴格遵守法律、法規的規定。第十六條 董事會設董事長一名，以全體董事的過半數產生或決定罷免，首屆董事長為 李士環，任期3年；

第十七條 董事長行使下列職權：

（一）召集和主持董事會會議；

（二）督促、檢查董事會決議的執行；

/ 14

果味派對股東合作合同書

（三）簽署董事會重要文件和其他由公司法定代表人簽署的其他文件；

（四）行使法定代表人的職權；

（五）在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務行使符合法律規定和公司利益的特別處理權，并在事后向公司董事會報告；

（六）董事會授予的其他職權。

第十八條 董事長不能履行職權時，董事長應當指定其他董事代行其職權。

第十九條 董事會每年至少召開兩次會議，由董事長召集，于會議召開十日以前書面通知全體董事。

第二十條 有下列情況之一的，董事長應在七個工作日內召集臨時董事會會議：

（一）董事長認為必要時；

（二）三分之一以上董事聯名提議時；

（三）監事會或監事提議時；

（四）總經理提議時。

第二十一條 董事會召開臨時董事會會議應于會議召開三日以前書面通知全體董事。董事長不能履行職責時，應當指定一名董事代其召集臨時董事會會議；董事長無故不履行職責，亦未指定具體人員代其行使職責的，可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責召集會議。

第二十二條 董事會會議通知包括以下內容：

（一）會議日期和地點；

（二）會議期限；

（三）事由及議題；

（四）發出通知的日期。

/ 14

果味派對股東合作合同書

第二十三條 董事會會議應當由二分之一以上的董事出席方可舉行。董事會決議采取記名方式投票表決，每名董事有一票表決權，董事須在贊成、反對或棄權項中選擇一項舉手投票。董事會作出的決議經全體董事的過半數同意后生效。

第二十四條 董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下，可以用書面或傳真方式進行并作出決議，并由參會董事簽字。

第二十五條 董事會會議應當由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以書面委托其他董事代為出席。

委托書應當載明代理人的姓名、代理事項、權限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的董事應當在授權范圍內行使董事的權利。董事未出席董事會會議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會議上的投票權。

第二十六條 董事會會議應當有記錄，出席會議的董事和記錄人，應當在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。董事會會議記錄作為公司檔案保存，保留期限為五十年。第二十七條 董事會會議記錄包括以下內容：

（一）會議召開的日期、地點和召集人姓名；

（二）出席董事的姓名及受他人委托出席董事會的董事（代理人）姓名；

（三）會議議程；

（四）董事發言要點；

（五）每一決議事項的表決方式和結果（表決結果應載明所投贊成、反對或棄權的票數及投票董事姓名）。

第二十八條 董事應當在董事會決議上簽字并對董事會的決議承擔責任。董事會決議違反法律、法規或者公司合同，致使公司遭受損失的，參與決議的董事對公司負賠償責任。但由會

/ 14

果味派對股東合作合同書

議記錄證明在表決時曾表明異議的董事可以免除責任。第八章 總經理

第一條 公司設總經理一名，由董事會聘任或解聘。董事可受聘兼任總經理、副總經理或者其他高級管理人員，但兼任總經理、副總經理或者其他高級管理人員職務的董事不得超過公司董事總數的二分之一。

第二條 《公司法》第四章第4條、第5條規定的人員，不得擔任公司的總經理。第三條 總經理每屆任期三年，總經理可連聘連任。第四條 總經理對董事會負責，行使下列職權：

（一）主持公司的經營管理工作，并向董事會報告工作；

（二）組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案；

（三）擬訂公司內部管理機構設置方案；

（四）擬訂公司的基本管理制度；

（五）制定公司的具體規章；

（六）提請董事會聘任或者解聘公司副總經理及財務負責人；

（七）聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的管理人員；

（八）擬定公司職工的工資、福利、獎懲，決定公司職工的聘用和解聘；

（九）提議召開董事會臨時會議；

（十）公司合同或董事會授予的其他職權。

第五條 總經理列席董事會會議，非董事的總經理在董事會上沒有表決權。

第六條 總經理應當根據董事會或者監事會的要求，向董事會或者監事會報告公司重大合同的簽訂、執行情況，以及資金運用情況和盈虧情況?？偨浝肀仨毐ＷC該報告的真實性?？偨浝碛袡鄾Q定不超過公司凈資產20％（含20％）的單項對外投資項目，有權決定不超過公司

/ 14

果味派對股東合作合同書

凈資產20％（含20％）的單項貸款與擔保。在控制風險的前提下，總經理有權決定不超過公司總資產40％（含40％）的單項短期投資，但須按照公司制訂的決策程序進行。第七條 總經理應當遵守法律、行政法規和公司合同的規定，履行誠信和勤勉的義務。第八條 總經理可以在任期屆滿以前提出辭職。有關總經理辭職的具體程序和辦法由總經理與公司之間的聘用合同規定。第九章 監事

第一條 公司設監事會。監事會的組成方式及成員的產生由股東會另行通過決議。第二條 《公司法》第四章第4條、第5條規定的人員，不得擔任公司的監事。董事、總經理和其他高級管理人員不得兼任監事。第三條 監事每屆任期三年，連選可以連任。

第四條 監事連續二次不能親自出席董事會會議的，視為不能履行職責，應由股東會予以撤換。

第五條 監事可以在任期屆滿以前提出辭職，合同有關董事辭職的規定，適用于監事。第六條 監事應當遵守法律、行政法規和公司合同的規定，履行誠信和勤勉的義務。第七條 監事行使下列職權：

（一）檢查公司的財務；

（二）對董事、總經理和其他高級管理人員執行公司職務時違反法律、法規或者合同的行為進行監督；

（三）當董事、總經理和其他高級管理人員的行為損害公司利益時，要求其予以糾正，必要時向股東會或國家有關主管機關報告；

（四）提議召開臨時董事會；

（五）列席董事會會議；

/ 14

果味派對股東合作合同書

（六）公司合同規定或股東會授予的其他職權。

第八條 監事行使職權時，必要時可以聘請律師事務所、會計師事務所等專業性機構給予幫助，由此發生的費用由公司承擔。第十章 財務會計制度、利潤分配和審計

公司依照法律、行政法規和國家有關部門的規定，制定公司的財務會計制度。第十一章 解散和清算

第一條 有下列情形之一的，公司應當解散并依法進行清算：

（一）股東會決議解散；

（二）因合并或者分立而解散；

（三）不能清償到期債務依法宣布破產；

（四）違反法律、法規被依法責令關閉；

（五）其他引起公司不能持續經營的原因。

第二條 公司因前條第（一）項情形而解散的，應當在十五日內成立清算組。清算組人員由股東會決議確定。

公司因前條第（二）項情形而解散的，清算工作由合并或者分立各方當事人依照合并或者分立時簽訂的合同辦理。

公司因前條第（三）項情形而解散的，由人民法院依照有關法律的規定，組織股東、有關機關及專業人員成立清算組進行清算。

公司因前條第（四）項情形而解散的，由有關主管機關組織股東、有關機關及專業人員成立清算組進行清算。

第三條 清算組成立后，董事會、總經理的職權立即停止。清算期間，公司不得開展新的經營活動。

/ 14

果味派對股東合作合同書

第四條 清算組在清算期間行使下列職權：

（一）通知或者公告債權人；

（二）清理公司財產、編制資產負債表和財產清單；

（三）處理公司未了結的業務；

（四）清繳所欠稅款；

（五）清理債權、債務；

（六）處理公司清償債務后的剩余財產；

（七）代表公司參與民事訴訟活動。

第五條 清算組應當自成立之日起十日內通知債權人，并于六十日內在至少一種報刊上公告三次。

第六條 債權人應當在合同規定的期限內向清算組申報其債權。債權人申報債權時，應當說明債權的有關事項，并提供證明材料。清算組應當對債權進行登記。

第七條 清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后，應當制定清算方案，并報股東會或者有關主管機關確認。第八條 公司財產按下列順序清償：

（一）支付清算費用；

（二）支付公司職工工資和勞動保險費用；

（三）交納所欠稅款；

（四）清償公司債務；

（五）按股東持有的股份比例進行分配。

公司財產未按前款第（一）至

（四）項規定清償前，不分配給股東。

第九條 清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后，認為公司財產不足清償債

/ 14

果味派對股東合作合同書

務的，應當向人民法院申請宣告破產。

第十條 清算結束后，清算組應當制作清算報告，以及清算期間收支報表和財務帳冊，報股東會或有關主管機關確認。

第十一條 清算組應當自股東會或者有關主管機關對清算報告確認之日起三十日內，依法向公司登記機關辦理注銷公司登記，并公告公司終止。

第十二條 清算組人員應當忠于職守，依法履行清算義務，不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司財產。

清算組人員因故意或者重大過失給公司或者債權人造成損失的，應當承擔賠償責任。第十二章 合同修改

本合同的任何修改應由各方以書面形式作出并簽署。第十三章 附則

本合同一式

陸

份，自簽約方簽字蓋章之日起生效。

甲方（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（簽字）：_________ _________年____月____日

丙方（簽字）：_________

_________年____月____日

/ 14

第二篇：任職文件、股東信息

有限責任公司股東會關于選舉執行董事、監事及聘任經理的任職文件

根據《公司法》和本公司章程不設董事會、監事會的規定，我公司于年月日在召開第一次全體股東會議，會議由出資最多的股東（股東代表）召集和主持。會議選舉為執行董事，為監事。同時，根據本公司章程的規定，執行董事聘任為公司經理。

以上任職人員均無《公司法》第147條規定的情形

全體股東簽字、蓋章：

年月日

公司法定代表人任職文件

我公司于年月日在召開第次股東會（董事會），會議召集人。參加會議股東（董事）共人，此次會議符合《公司法》及本公司章程有關規定，經代表%表決權的股東（董事），會議選舉為法定代表人。

以上任職人員均無《公司法》第147條規定的情形

股東（董事）簽字、蓋章：

年月日

股東身份證明

（自然人）

注：提交人應在身份證復印件上注明“內容與原件一致”字樣。

第三篇：股東變更需要提交哪些文件

想學法律？找律師？請上

http://hao.lawtime.cn股東變更需要提交哪些文件

一、公司變更股東提交的文件：

1.《公司變更登記申請書》(領取);

2.企業(公司)申請登記委托書(領取)

3.原股東會決議;

4.新股東會決議;

5.新股東法人資格證明或自然人身份證明;

6.轉讓雙方簽署的股權轉讓協議;

7.章程修正案;

8.加蓋公司印章的營業執照副本復印件;

9.法律、行政法規規定應報經審批的，提交有關部門的批準文件;

10.由于股東的變更而使公司登記事項發生變更的，應按有關變更登記的規定提交相應的文件;

11.變更后的股東是外商投資企業在鼓勵類或允許領域投資的提交：外商投資企業關于投資一致通過的董事會決議;外商投資企業的批準證書和營業執照復印件;法定驗資機構出具的注冊資本已經繳足的驗資報告;外商投資企業經審計的資產負債表;外商投資企業繳納所得稅或減免所得稅的證明;法律、行政法規及規章規定的其它材料。

變更后的股東是外商投資企業在限制類領域投資的，除按上述規定提交文件外，還應提交省級外經貿主管部門的批準文件。

二、有限責任公司的股東或股份有限公司發起人變更名稱提交的文件

1.《公司變更登記申請書》(領取);

有法律問題，上法律快車http:///

想學法律？找律師？請上http://hao.lawtime.cn

2.企業(公司)申請登記委托書(領取)

3.股東或發起人改變姓名或者名稱的有關證明文件;

4.股東會決議及章程修正案包括：

①決議事項;

②修改章程相關條款;

③股東蓋章、簽字(自然人)或董事簽字;

5.加蓋公司印章的營業執照副本復印件;

6.變更后的股東法人資格證明或自然人身份證明。

有法律問題，上法律快車http:///

第四篇：文件管理

文件管理制度

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

第一章 總 則

第一條 為適應新時期基層組織建設工作的需要，切實加強黨員檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，使黨員的檔案管理工作進一步制度化、規范化，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我市實際，制定本辦法。

第二條 全市黨員檔案管理工作由市委組織部統一指導。各級機關、團體、企業事業單位的干部職工的黨員檔案，由當地人事檔案管理部門或本單位人事部門存入個人人事檔案管理;未落實工作單位的大中專畢業生黨員，其黨員檔案由當地人才交流服務中心存入其人事檔案統一管理;不屬于上述兩種情況的城鎮人員中的黨員，其黨員檔案由本人所在社區黨組織管理;農村黨員檔案由所在鄉鎮黨委管理;被開除、除名的黨員，其黨員檔案由原管檔單位管理;死亡黨員檔案由原管檔單位管理。第三條 黨員檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第二章 檔案內容

第四條 黨員檔案主要包括下列內容：

(一)發展黨員材料。主要包括入黨申請書、《申請入黨人登記表》、《入黨積極分子培養考察表》、思想匯報、《超前考察登記表》、入黨積極分子培訓證書、政審材料、政審綜合報告、自傳、接收預備黨員公示情況報告、《入黨志愿書》、接收預備黨員表決票、《預備黨員考察寫實登記簿》、轉正申請書、預備黨員轉正公示情況報告、預備黨員轉正表決票。

(二)獎勵材料。各級黨組織授予優秀共產黨員、優秀黨務工作者等各種榮譽稱號的授獎決定和嘉獎通報等材料。

(三)處分材料。黨員違犯黨紀國法所受的黨紀政紀處分決定(免于處分的處理意見)等材料;在民主評議黨員中認定為不合格的主要事實依據材料;黨支部對其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級黨組織的報告材料、上級黨組織的批復意見;取消預備黨員資格的組織意見，延長預備期的有關材料。

(四)其它材料。民主評議和組織考核形成的綜合材料;黨員的退黨申請書、黨支部大會討論并宣布對其除名的決定、向上級黨組織呈報的備案材料。

第三章 檔案保管

第五條 有人事檔案的黨員，入黨轉正后，要將入黨申請書、政審材料、政審綜合報告、自傳、《入黨志愿書》、轉正申請書及獎勵材料、處分材料和其它材料，存入本人人事檔案中。其余材料由本人所在黨支部保管。

第六條 黨支部要確定一名支部成員負責黨員檔案的管理工作。其主要職責是：負責保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借用和轉遞手續，登記黨員變動情況，做好黨員檔案的安全、保密工作。

第七條 黨支部或黨委要設單獨的檔案管理室和專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第八條 黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則，為黨員建立健全檔案。

第九條 為了保持黨員檔案的準確性、完整性、連續性，黨支部每隔半年要進行一次全面檢查核對，每年年底進行一次裝訂或整理，發現問題及時解決。

第十條 黨員檔案管理人員應認真履行職責，管好黨員檔案。檔案發生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員責任。

第四章 檔案查借閱

第十一條 黨員個人不得查閱、借用或指定他人查、借本人及其直系親屬的黨員檔案。

第十二條 檔案一般不外借，如果確因工作需要查閱黨員檔案，需經黨員所在黨組織同意，借用單位提供相關證明材料，履行檔案查閱手續，并應在規定限期內歸還。

第十三條 查閱檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

第十四條 因工作需要從黨員檔案中取證的，須黨員所在黨組織領導批準后辦理。

第十五條 嚴禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。構成違法的，依法處理。

第五章 檔案轉遞

第十六條 無人事檔案的黨員轉移正式組織關系后，其黨員檔案應當一并轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關系或職務變動后，如人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案同時轉交。

第十七條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由組織部門保存備查。

第十八條 轉遞檔案應遵守下列規定：

(一)通過機要交通或派專人送取，不準郵寄，一般情況下不得交由黨員本人自帶;

(二)對必須轉出的黨員檔案，不得無故扣留，轉出時應密封包裝;

(三)接收黨員檔案的單位收到檔案后，應當審核檔案的真實性，核對無誤后，在回執上簽名蓋章，并及時將回執退回轉出單位;

(四)轉出單位逾期一個月未收到回執，應及時催問以防丟失。

第六章 黨員檔案材料丟失補件辦法

第十九條 原單位黨組織存在的，須由其原黨組織出具證明，并經由上級黨委審核，證實其黨員身份，現所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨委審查同意后，連同原單位黨組織的有關證明材料，一并歸入本人檔案。

第二十條 原單位黨組織不存在的，黨員現所在單位黨組織在能夠確認其黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填材料歸入本人檔案。

第五篇：文件管理

文件收發處理程序

1.目的規范外來文件及部門發文的管理，確保文件辦理、簽發程序有效控制。

2.適用范圍適用于外來文件及部門發文的接收、標識、登記、呈批、審核、執行、發布及歸檔。

3.術語和定義

3.1.外來文件：指外單位(包括集團總部及各分公司)或部門對我部 門發來的需要參考、辦理或遵照執行的文件資料。

3.2.部門發文：指發展規劃部就經營管理各項事務以部門名義對內 或對外以成文形式發布的通知、通報、請示、報告、報表、往來函件等行文。

3.3.文件流轉責任人：負責文件收發運作的工作人員。

3.4.部門負責人：按權限審批文件。

4.職責

4.1.收文：負責對日常業務工作中接收到的外來文件交相應的文件 流轉責任人進行登記，依據批示執行辦理，并回復執行情況。

4.2.發文：根據業務需要，就有關事項草擬文件，并按審批情況行 文發布。主要包括公司日常經營管理文件及項目現場工程文件兩大類。

4.3.文件流轉責任人：負責部門文件的接收、登記、編號，并根據 權限送審、督辦、登記、分發、回收、移交歸檔等。

4.4.部門負責人：審核、批準部門各類發文。

5.工作程序

5.1.收文

5.1.1.收文類別及處理要求

a)公司部門發來的電子版本的文件：由各收件個人按公司要求轉發并抄送文件流轉責任人，需要辦理回復的文件，待辦理完畢后需將辦理結果一同抄送，由流轉責任人進行統一登記。

b)外單位發來的非指令性文件：由部門負責人按部門職責范圍確定辦理方式，并記錄辦理情況，由文件流轉責任人統一編號存檔；如屬于公共關系、需要多個部門匯簽以及需要公司領導批示的文件，統一交綜合部登記編號，辦理完畢后統一存檔。文件流轉責任人每年移交綜合部歸檔，可保存電子版本。編號方法示例：收字2011-0001。c)有關項目建設的常規性政府批文及相關資料，由經辦人在收到后及時交文件流轉責任人存檔。

5.1.2.文件接收：

a)對收到的各級各類外來的公司文件，由文件流轉責任人負責收拆、登記、初審、送簽、清退和保管；部門負責人的親自收件，一律交收件人親自處理；

b)文件流轉責任人在要對收文要進行詳細登記，并編號備查，編號規則：+四位流水號，如2011年第一份收文，編號為：發規收字2011-0001。

《收文登記表》主要包括來文機關、來文標題、送簽領導、擬辦意見等。

1.1.1.文件處理與發放

a)對需要辦理的公文，由文件流轉責任人填寫《收文登記表》，送部門負責人簽批。文件流轉責任人按照部門負責人的批示及時做好辦理工作，防止積壓誤事;部門成員對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓.b)對只需閱知的公文，由文件流轉責任人填寫《收文登記表》，送部門同事內部閱知；

c)公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷。當年文件應于第二年第二季度移交完畢，個人不得私自保存應當存檔的公文。

1.1.2.文件的執行回復

a)各部門成員根據負責人批示在規定時限內辦理或執行完畢有關事項后，需要將收文及反映辦理情況的所有資料，回復給文件流轉責任人統一歸檔保存。

b)如無法辦理或執行，經辦人應以書面形式說明情況送部門負責人審核后回復文件流轉責任人，經負責人批示同意后，回復情況與收文一起歸檔。

1.2.發文

1.2.1.根據業務需要，就某事項需要行文的，應注意以下幾點：a)對以部門名義外發的文件，由部門負責人擬稿、審核。審核的主要內容：是否符合黨和政府的方針、政策；是否符合文字規范；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；涉及其它部門、地區的問題是否協調一致；審批手續是否符合要求；文字是否正確地反映了原來的意圖、是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標點符號，文字是否規范，文中有無錯漏等。

b)審修后的文件，由文件流轉責任人填寫《發文登記表》，經部門負責人審核后簽發。

c)文件經負責人簽發后，由文秘人員負責按規范打印、裝訂、用印、發出、存檔（一般存兩份）。

d)文件打印要按公文格式進行，文件的字數多少要和紙幅大小相應，盡量避免末頁無正文的現象，如出現這種情況，應在末頁注明“此頁無正文”字樣。字跡要求清晰、整潔、排列勻稱，注意保護原稿，不得涂抹或污損。密級較高的文件應專人打印，大量印刷應指定專門場所；

e)印刷文件需認真校對，重要文件應實行復核甚至三校，以保證正確無誤。校對后要簽名再交打字員正式印文，印后如還需在公文上修改字句、數字、時間等，應蓋上校對專用章。