第一篇:生產部崗位說明書資料
部門名稱:生產部 直接上級:常務副總經理
下屬部門:生計科、設備動力科、模具科、注塑車間、裝配二車間、裝配車間
管理權限:
受常務副總經理委托,行使對產品生產過程中的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務
管理職能:
合理地組織公司產品生產過程、綜合平衡生產能力、科學地制定和執行生產作業計劃、加強安全生產教育、開展積極地調度工作,以實現用最小合理地投入達到最大產出之管理目的,對所承擔的工作負責
主要職責:
1. 堅決服從常務副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2. 嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3. 組織生產、設備、安全、5S等制度擬訂、檢查、監督、控制及執行; 4. 負責組編制年、季、月度和日作業、設備維修計劃并及時組織實施、檢查、協調、考核;
5. 負責設計工廠的改造計劃、設計工廠的產品布局和工序間的協調;
6. 密切配合營銷部門,確保主機配套產品、維修市場產品、外貿產品合同的履行;7. 配合組織審定技術管理標準,編制生產工藝流程,審核新產品開發方案,并組織試生產,不斷提高產品的市場競爭力;
. 負責抓好生產安全教育,加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規、生產操作規程,即時監督檢查,確保安全生產,杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發生;
9. 負責組織生產現場管理工作,重視環境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環保措施計劃;
10.及時編制上的年、季、月度生產統計報表。認真做好生產統計核算基礎管理工作,重視原始記錄、臺賬、統計報表管理工作,確保統計核算規范化、統計數據的正確性;
11.抓好生產統計分析報告。定期進行生產分析會,總結經驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料;12.負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作。結合生產任務,合理的安排生產設備、計量器具計劃,確保設備維護保修所須的正常時間;
13.負責做好生產計調管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律,提高計調人員、車間主任的生產專業知識和業務管理水平,平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源;
14.抓好生產管理人員的專業培訓工作。負責組織生產計調員、設備管理員、核算員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其業務水平和工作能力定期檢查、考核、評比;
15.負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施并檢查監督及控制; 16.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
工作協作關系
內部協調關系:上級關系:對常務副總負責; 下級關系:對車間主任、科長、管理員負責;
人之資格要求
教育水平:大專以上文化程度; 專 業:生產管理或相關專業; 培訓經歷:生產管理經 驗:從事過生產管理
10年以上;
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車間主任職務說明書
崗位名稱:車間主任
所在部門:生產部 直接上級:生產部部長
直接下級:班長
本職概述:
負責本車間生產派工計劃的擬制、實施。
負責本車間的人員管理、質量管理、工藝管理、物料管理、設備管理、安全管理、5S管理。
通用職責:
1、建立健全職責范圍內各項規章制度;
2、負責職責范圍內成本控制、人力資源、目標管理、勞動安全、環境保護、合理化建議、“5S”管理工作;
3、貫徹執行并完善TS16949質量管理體系;
4、負責職責范圍內年度、月度工作計劃的編制、執行和進行年度/季度工作總結;
主要職責與工作任務
職責表述1:對生產計劃完成率、準時率負責,組織實施生產作業計劃堅持“三按”生產(按圖樣、按工藝、按標準),按期、保量完成生產任務。
1、根據生產部生產計劃制定、實施車間生產派工計劃;
2、根據每日生產協調會內容調整日生產計劃;
3、督查物料員做好產前物料的準備工作;
4、督查調整工(維修工)做好產前模具、夾具的準備工作;
5、生產過程生產(按圖樣、按工藝、按標準)異常的提出、反饋、跟蹤;
6、生產記錄表的執行與完善及督查,做好數據的核查,報表的準時上交;
7、督查工藝紀律執行;
職責表述2:對產品制造過程的質量負責,堅持“三檢制”(自檢、互檢、專檢)支持專檢人員把好質量;
1、組織“三工序”活動(復查上工序質量,保證本工序質量、準時為下序服務),搞好“三自一檢”(自檢、自分、自打標識、控制一次交檢合格率);
2、組織好車間原料、半成品、成品的搬運、保管、標識工作,對不合格品進行標識,隔離處置;
3、及時反饋重大質量問題并堅持三不放過原則(未查明產生不合格原因不放過,操作者沒有得到教育不放過,沒有采取糾正和預防措施不放過);
4、堅持執行特殊工種,關鍵工序、質量控制點操作人員的持證上崗制度;
5、做好本車間培訓,提高員工質量意識,處理好質量與數量、質量與成本關系;
6、質量記錄表的執行與完善及督查,做好數據的核查、報表的準時上交;
職責表述3:成本控制的管理
1、負責工時、工資與產量報表的審核;
2、組織做好原材料、輔助材料的消耗數量的數據統計與控制;
3、負責機輔料的申購及控制;
4、成本記錄表的執行與完善及督查,做好數據的核查、報表的準時上交;
職責表述4:堅持車間“5S”管理,做好文明生產,安全生產和保持清潔整齊的工作環境;
1、負責車間5S管理與考核,改善生產環境,推進標準化生產;
2、貫徹執行公司的安全管理規章制度,消除安全隱患,確保車間無安全事故發生;
3、組織車間員工的職業發展和培訓工作,提出培訓需求,確保員工不斷適應崗位需求;
職責表述5:對生產計劃完成率、準時交付率、產品一次交檢合格率、成本控制達標率、人員流失率、安全事故等車間指標值負全責,修訂適宜的車間規章制度和流程確保目標的分解與實現;
1、經數據分析,將影響經營指標的因素通過制度及流程來約束,修訂完善制度及流程;
2、數據分析后,通過月工作計劃及周工作計劃不斷持續改進;
職責表述6:組織做好設備、工裝、夾具、模具和計量器具的日常維護保養、相關履歷記錄及反饋工作,協助有關部門定期檢 查,保證其處于良好狀態;
職責表述7:協調車間內人際及與其它部門的關系
1、以誠懇、友善的態度與公司各單位協調、聯系,并就其所提出有關聯車間的詢問、質疑、及時予以回答;
職責表述8:對管理混亂,發生人身安全、質量事故和制造成本上升負責;
權
力
1、對本部門的日清工作有審批權;
2、有權要求有關部門及時解決影響車間按質、按量、按期完成生產任務的各種因素;
3、有權拒收或拒用不合格的生產設備和工藝裝備;
4、有權拒用不合格的采購物料和轉序到本車間的不合格產品;
5、有權拒絕執行影響產品質量的突擊任務;
6、車間生產出現質量異常時,有風險停機權;
7、對生產指標完成情況的檢查權;
8、對車間下屬工作范圍的裁判權;
9、對勞動紀律的監督管理權;
10、對生產工藝紀律執行的管理權;
11、對下屬的表彰、處罰的建議權;
任職資格要求
經
驗: 2年以上車間工作管理經驗 知
識:
1、人力資源管理基礎知識;
2、生產系統各要素協調管理的知識;
3、質量管理與控制知識;
4、安全生產、危機防范知識,設備工作原理及維護保養知識;
5、熟悉汽車燈具生產工藝流程、流程改進等知識;
6、生產現場管理知識;
技能技巧:
1、熟悉車間各項工作流程及操作;
2、掌握生產作業管理知識技能;
3、熟悉車間生產工藝、工序、工作原理;
4、熟悉燈具產品性能、結構及質量要求;
5、具備培訓和指導員工生產的能力;
6、團隊建設能力;
7、熟練使用辦公軟件。
個人素質:
1、責任感強、工作自主,有較強的人際溝通能力;
2、有較強的管理能力,富有團隊合作精神。
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計調員職務說明書
崗位名稱:計調員
所在部門:生產部 直接上級:生產部部長
本職概述:
進行制造系統的生產計劃、調度綜合管理。
通用職責:
1、建立健全職責范圍內各項規章制度;
2、負責職責范圍內成本控制、人力資源、目標管理、勞動安全、環境保護、合理化建議、“5S”管理工作;
3、貫徹執行并完善TS16949質量管理體系;
4、負責職責范圍內年度、月度工作計劃的編制、執行和進行年度/季度工作總結;
主要職責與工作任務
職責表述1:根據營銷部年、季、月度銷售計劃負責編制相應生產計劃,并做好檢查、落實和考核工作;
1、貫徹執行生產副總、生產部部長有關生產方面的方針、目標,根據明宇公司年、季、月度生產計劃和生產系統內部各項任務、指標的要求,負責組織編制生產作業計劃和輔助生產作業計劃,經生產部部長審核、生產副總批準后執行;
2、根據新產品試制計劃、工藝要求、質量要求和工藝裝備、物料到位情況,負責編制本部門生產準備計劃,并組織檢查落實;
職責表述2:組織生產調度工作,均衡生產;
1、根據生產計劃組織生產,定期召開生產作業會,協調平衡生產任務;
2、及時掌握生產進度,嚴格按生產作業計劃進行督促、檢查,對生產過程中出現的問題及時協調平衡,保障生產按計劃順利執行;
3、根據生產計劃和生產需要,向工藝、設備、動力等有關部門提出需要解決的關鍵問題,并檢查其落實完成情況;
職責表述3:負責組織生產統計工作;
1、根據各生產車間生產特點制定并不斷完善相應的統計核算工作內容和統計核算報表;
2、監督檢查統計工作,確保統計數字的準確率和實效性;
3、按時填報生產報表;
職責表述4:根據公司方針目標展開要求;
1、負責計劃、調度、外協、統計工作方針目標的展開、檢查、診斷和落實;
2、組織安排相關人員的業務學習,提高業務管理水平;
職責表述5:完善工作程序;
1、負責主管的工作程序、規章制度實施細則的完善、執行;
職責表述6:完成上級領導交辦的臨時任務;
權
力
1、對生產中出現的異常情況有臨時處置權,事后應及時向有關領導匯報;
2、對各單位執行計劃、調度命令的情況有督促、檢查和考核權;
3、在保證完成生產計劃的前提下,有權根據生產的實際情況調整月度生產計劃;
4、有權檢查生產會決議執行情況和生產計劃完成情況,對不執行決議而影響進度者有權追究責任,并可以越級向公司總經理報告;
5、有權召開有關部門、車間、科室負責人的緊急會議;
工作協作關系
內部協調關系;上級關系:對生產部部長負責;
下級關系:對核算員負責 ;
外部協調關系:與生產車間、各部門相關人員及外協廠家人員溝通協調;
任職資格要求
教育水平:中專以上文化程度;
專
業:生產管理或相關專業;
培訓經歷:生產實務管理、作業計劃、統計方法等;
經
驗:從事過生產管理、生產統計、生產計劃等相關工作一年以上; 知
識:
1、生產現場管理基礎知識;
2、各車間生產作業知識;
3、生產調度與控制的實踐知識;
4、生產成本控制知識;
5、掌握產品及其零部件生產工藝基本知識;
6、使人、機器和環境達到平衡,能夠高效工作的專業知識;
技能技巧:
1、具備綜合性的分析、判斷能力;
2、對在生產中發生的突發事件的應急處理能力;
3、有較強的統計分析能力和判斷能力;
4、熟悉各車間不同產品的生產能力、生產周期。
5、良好的生產綜合成本控制能力;
個人素質:具有生產管理相關的專業知識、善于溝通協調、敬業心強、有良好的組織協調能力;
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設備科長職務說明書
崗位名稱:設備科科長
所在部門:生產部 直接上級:生產部部長
本職概述:
建立、健全設備使用規程和維護規程;進行制造系統的設備、模具、工裝夾具的綜合管理。
通用職責:
4、建立健全職責范圍內各項規章制度;
5、負責職責范圍內成本控制、人力資源、目標管理、勞動安全、環境保護、合理化建議、“5S”管理工作;
6、貫徹執行并完善TS16949質量管理體系;
4、負責職責范圍內年度、月度工作計劃的編制、執行和進行年度/季度工作總結;
主要職責與工作任務
職責表述1:負責生產設備、模具、工裝、夾具等統一歸口管理(技術狀況的管理、潤滑管理、缺陷的處理); 職責表述2:負責建立完善的設備、模具、工裝、夾具動態臺帳及技術資料檔案;
職責表述3:負責組織設備、模具、工裝、夾具的安裝、驗收、預防性檢修和報廢管理; 職責表述4:負責編制年、季、月度設備檢修計劃與定期維護保養計劃,并組織實施;
職責表述5:負責制定和完善設備、模具、工裝、夾具的管理制度,做好生產設備、模具、工裝、夾具的狀態標
識;編制設備操作規程和安全操作規程;完善工作程序;
職責表述6:組織設備、模具、工裝、夾具故障搶修工作,及時處理影響產品質量的設備、模具、工裝、夾具問
題,使主要產品的設備、模具、工裝、夾具處于完好狀態。
職責表述7:組織開展關鍵設備、模具、工裝、夾具的日點檢和周檢工作,對性能下降關鍵設備、模具、工裝、夾
具開展質量攻關和能力升級活動。
職責表述8:負責對生產工人進行設備、模具、工裝、夾具操作和維護保養培訓、考核工作;對新進廠的員工進
行一級安全教育;
職責表述9:負責對設備、模具、工裝、夾具事故進行調查和處理;同時擬訂糾正預防措施,監控實施,防止事
故再次發生;
職責表述10:負責對工廠供電系統、循環水系統、壓縮空氣系統、送排風系統的日常管理,及時維護保養,保證
動力系統穩定運行;
職責表述11:負責制定維修備件計劃,確定各種維修定額,如:維修主、輔材料消耗定額、維修備件儲備量等。職責表述12:定期向上級報告管理工作狀況和改進工作方案;定期組織相關人員進行生產系統安全檢查、安全考
核工作。
職責表述13:負責主管的工作程序、規章制度實施細則的完善、執行;完成上級領導交辦的臨時任務;
權
力 有權對全廠生產設備、模具、工裝、夾具的使用進行監督、檢查、考核與獎懲; 2 有權對作業現場的安全生產、環境保護進行指導、監督和檢查; 有權制止和處理違反設備、模具、工裝、夾具管理制度和操作規程行為。4 有權拒絕領導的違章指揮; 5 有權制止員工違章操作; 有權檢查生產會決議執行情況和生產計劃完成情況,對不執行決議而影響進度者有權追究責任,并可以越級向公司總經理報告;
7、有權召開有關部門、車間、科室負責人的緊急會議;
工作協作關系
內部協調關系;上級關系:對生產部部長負責;
下級關系:對設備維修員負責 ;
外部協調關系:與生產車間、各部門相關人員及設備廠家人員溝通協調;
任職資格要求
教育水平:中專以上文化程度;
專
業:設備管理或相關專業; 培訓經歷:TS16949、設備管理等;
經
驗:從事過設備管理工作一年以上; 知
識:
1、強電、弱電基礎知識;
2、機械知識;
技能技巧:
1、具備綜合性的分析、判斷能力;
2、對在生產中發生的突發事件的應急處理能力;
3、有較強的診斷能力;
4、熟悉各車間不同設備的失效模式;
5、良好的設備綜合成本控制能力;
個人素質:具有生產管理相關的專業知識、善于溝通協調、敬業心強、有良好的組織協調能力;
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第二篇:生產部內勤崗位說明書
崗位名稱:生產部內勤
崗位編號: SC-008
所屬部門:生產部
崗位定員:1
直接上級:生產部統計主管
工資等級:7
薪酬類型:固定
崗位概述:負責部門內部日常工作,為生產部主任的決策提供可靠的信息支持。崗位職能
1.做好門禁考勤系統的管理,通過指紋采集、信息注冊,請假條和補卡條的輸入,建
立完善《門禁考核管理制度》使門禁系統做到有據可依,請假、補卡流程化;
2.協助生產部主任做好生產部的請銷假管理工作;
3.負責生產部請銷假管理;
4.負責生產部更衣柜的管理
5.負責生產部辦公用品的申購及領用管理;
6.負責生產部車間福利及勞保品的發放;
7.負責生產部獎罰通知單的錄入;
8.負責生產部外來人員的接待;
9.負責生產部辦公室衛生的管理;
10.協助其他統計人員做好統計工作;
11.完成領導交辦的臨時性工作。
崗位權利
1.考勤管理權
2.門禁系統管理權;
3.生產部辦公用品的管理;
4.生產部主任授予的其它權利。
任職資格
性別:不限形象要求:五官端正身高:不限
年齡:23-35健康要求:健康籍貫:不限
教育背景:食品、企業管理等相關專業;大專以上學歷
培訓經歷:接受過生產管理方面的培訓
工作經驗:有一定的工作經驗
技能技巧:掌握WORD/EXCEL/PPT等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。個人素質:具備組織能力、溝通能力、協調能力。
職業道德:認同公司文化;有良好的職業操守;遵紀守法、愛崗敬業;有大局意識。崗位辦公資源配置
工作環境 :公用辦公室
使用工具:辦公桌、公用電腦、打印機、電話、網線
檢查考核
1.考核時間:月次考核制度
2.考核要素:依據崗位說明書職責指標進行考評;
3.考核方式:按月度KPI指標書進行考核;
4.考核部門:生產部
第三篇:黨群部崗位說明書
鹽湖集團化工分公司黨群工作部崗位職責描述
根據公司機構人員精簡的組成原則,為進一步明確黨群工作部崗位的職責,實現一人多崗、一人兼管多項、相互配合、強化黨群工作的目標,現將黨群人員崗位職責條件及崗位職責描述如下:
一
黨務干事
(一)、人員定額
黨務干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的黨務工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責
負責組織、干部、黨員管理
(四)、崗位職責描述
1、在部長的指導下,負責起草、季度、黨委工作安排,以及工作計劃、安排、通知、總結、決議和領導講話等文稿。
2、負責公司黨委會議的會務工作,做好公司黨委會或由黨委領導主持的會議記錄;并協助部領導做好會議精神的督促、檢查或催辦工作;
3、負責公司黨委系統印信的使用和保管。
4、根據公司黨委的工作安排和部領導的要求,認真做好干部管理有關工作,建立健全并不斷完善公司處、科兩級管理人員的工作檔案和科技人才、黨群人才、管理人才等三級后備干部人才庫的建冊工作,收集整理兩級管理人員的任免、獎懲以及職務變動等基本材料。
5、在部長的領導下做好干部選拔、任用、任前及考核等工作;建立健全干部培訓檔案;做好干部報表及統計工作。
6、負責黨員信息管理,保證信息的正確和完整,做好公司黨員信息的年報統計工作。
7、承辦公司黨總支、黨支部的改選組建的審批手續。
8、認真執行黨員發展工作方針,協助各支部抓好入黨積極分子、黨員發展對象的培訓、教育、管理、考核工作,辦理預備黨員的入黨轉正審批手續,辦理轉接黨組織關系及新發展黨員函調和外調手續。
9、負責起草有關黨員教育組織發展有關的文字材料,做好黨費的收繳管理和使用工作。
10、公司黨委會議的會務工作。
11、完成領導交付的其他工作任務。
二、團青干事
(一)、人員定額
團青干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
共青團員,有一定的團青工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)崗位主要職責
主要負責公司共青團、青工工作。
(四)、崗位職責描述
1、在部長領導下負責團委的日常工作,團的會務工作,負責起草季度工作安排、通報、總結、經驗交流、領導講話、日常文體等文字材料;接受上級團組織指導和幫助。
2、建立健全和落實團的各項規章制度,加強團員、青年的管理與教育,提高團組織的戰斗力,做好團委的團費收繳使用與管理工作。
3、負責團組織、團員隊伍、青工隊伍、團員發展及“推優”等各項工作,建立健全和不斷完善團員青年的各類基礎臺帳,做好信息統一報表上報工作。
4、在部領導下,根據公司黨委和上級團組織的要求,結合企業生產經營實際,部署團的工作,獨立負責地開展適合青年特點的各項活動,開展團系統各種宣教、文娛、技能大賽以及“我為重點工程獻青春”等主題活動。
5、研究、了解青年職工的思想動態,有針對性地做好思想工作,調動和保護青年的積極性、主動性和創造性。積極引導學習文化,鉆研技術、努力工作;同時做好團的組織發展,關心和維護青年職工的利益,為青年職工做事實。
6、搞好團總支、團支部兩級班子建設,建立正常工作秩序,充分發揮兩級團組織在青年中的核心作用,增強吸引力和凝聚力。
三、工會干事
(一)、人員定額
工會干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的工會工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責
主要負責公司工會、女工、計劃生育工作
(四)、崗位職責描述
1、在部領導下,負責起草下發整理工會季度工作計劃、工作安排、通報工作,策劃組織參加集團以及公司舉辦的各項文娛演出活動。
2、根據工會章程在部領導下依法維護職工權益,協調勞動關系、調節勞動爭議和會員發展等工作。
3、組織開展勞動競賽、合理化建設、技術攻關協作、技術比賽等活動,加強對員工進行時事教育,組織職工學習專業崗位知識,組織好員工的文化、教育、文娛等健康積極向上的各項活動。
4、加強公司各工會分會的組織建設,健全民主生活,做好會員會籍管理工作,收好會費、互助基金的收繳上繳等工作。
5、做好女職工和人口計劃生育工作;在項目建設和試車階段,組織廣大女職工開展建功立業以及素質提升工程;同時貫徹、落實計劃生育方針、政策,開展人口和計劃生育工作的宣傳教育工作,負責公司人口計劃生育目標責任制的制定和組織實施;負責上報人口和計劃生育情況的統計工作,做好月報和年報工作。
6、在部領導下,保護職工在勞動中的安全與健康,開展群眾性安全監督檢查、生產宣傳教育及安康杯競賽以及安全生產、安全知識競賽和合理化建議活動;協助安全部門制定安全規章制度和勞動保護條例。
7、在部領導下,參加重大事故的調查處理工作,協助做好傷亡事故的善后處理工作。
8、負責集團和公司黨委、紀委、工會、共青團系統文件的收發傳閱、保管、督辦、保密、銷毀和整理歸檔等工作。
9、完成部門人員的考勤、工資造表和領導交付其他工作任務。
10、負責黨群部所有固定資產的清核、保管及攝影、照相等器材的登記、出入庫管理的工作。
四、宣傳干事
(一)、人員定額
宣傳干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的宣傳工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責
負責公司對外、對內和日常宣傳工作。
(四)、崗位職責描述
1、全面統籌、負責公司新聞報道工作;根據公司項目建設和試車進展工作重點,把握輿論導向,積極向《鹽湖報》、《鹽湖黨建》等媒介投稿報道。
2、負責起草、組織和實施公司宣傳工作計劃和季度工作安排、通報;起草宣傳工作各類總結和匯報材料以及日常宣傳工作文件的起草。
3、做好公司黨群刊物、計算機信息平臺的策劃、組稿、編校工作和宣傳欄的管理工作,積極對基層宣傳欄進行指導。
4、在部領導下成立宣傳報道組做好公司對外的日常宣傳;組織好普法和形勢政策的宣傳教育,對公司二級單位對外報道稿件進行審核把關。
5、根據公司項目建設進程,做好公司項目建設、試車以及公司管理重大事項的影像、圖片的記錄和保存建檔工作。
五、紀檢監察干事
(一)、人員定額
紀檢干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的紀檢工作基礎,工作認真負責、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責
負責公司紀檢監察工作。
(二)、崗位職責描述
1、在部領導下,做好紀委的日常工作,結合公司項目建設和試車生產實際,建立健全懲治和預防腐敗體系。
2、建立健全公司處、科兩級領導干部廉政檔案,參加公司招投標和比質比價現場監督工作。
3、積極落實黨風廉政建設責任制,監督公司各單位的廠務公開工作。
4、在部領導下對黨員和監察對象的違紀問題進行初步調查核實;接待來信來訪,受理黨員和監察對象的申訴和控告,對重大信訪進行調查了解,寫出調查報告。
5、起草紀檢監察工作的各類匯報總結材料以及文件、季度工作安排、通報等工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
第四篇:擔保部崗位說明書
擔保部崗位說明書
第一章 手冊的目的
一、公司在擔保管理方面致力于達成以下目標:
1、建立更佳完善的管理制度,進行部門內合理的職能區劃和崗位設定。
2、制定擔保部的經營方針和經營戰略,按照公司戰略和經營目標計劃制定具體的工作措施推動擔保業務健康穩步的發展。
3、保證各項擔保規章制度符合國家和地方的有關規定。
二、為達到上述目標,公司擔保部編制本手冊,以此規范和指導有關擔保業務的政策和程序。
三、公司擔保部是負責制訂及實施有關擔保政策和程序的部門。
四、手冊將根據實踐的發展不斷充實和修訂。擔保部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。
第二章 擔保部工作職責
一、部門概述
擔保部作為公司的核心部門,負責開發銀行及企業客戶資源,代表公司與各大金融機構建立并維護合作關系,擬定合作協議。擔保部負責拓展企業與個人客戶網,代表公司維護客戶關系。擔保部負責接受客戶的擔保申請,并對客戶進行盡職調查,將調查結果報送擔保審批小組進行決議。
二.部門崗位設置
擔保部實行在擔保部分管負責人領導下的部門主任負責制,部門人員直接向擔保部主任匯報工作。
設:3個崗位。三.部門職責及工作流程
3.1審查資料
3.1.1 嚴格按照擔保部《客戶資料目錄》的要求向客戶收集資料,其中營業執照、組織結構代碼證必須年檢合格。
3.1.2客戶提供的所有資料必須加蓋其公章。3.2盡職調查
3.2.1調查企業的基本情況,包括企業名稱、注冊地址、注冊資金、法定代表人等基本信息。
3.2.2調查企業的固定資產情況,包括企業所擁有的土地、房產、設備、車輛等資產。
3.2.3調查企業的生產情況,包括主要產品、原材料、原材料價格、原材料供應商、生產設備、工藝流程、設計產能、實際產能、生產周期。
3.2.4調查企業的銷售情況,包括銷售方式、回款方式、銷售區域、產品價格。3.2.5調查企業所屬行業的情況,包括行業周期、周邊同行、周邊價格、內地價格、國際價格。
3.2.6調查企業的其他事宜,包括企業所受到的相關管理部門的懲獎情況等。3.2.7調查企業組織機構情況,包括法人治理結構、法定代表人履歷及高級管理人員的履歷。
3.2.8調查企業關聯企業的情況,包括關聯關系、法定代表人、資產規模、年收入及利潤等。
3.2.9分析企業的財務情況,通過財務報表、審計報告及其會計賬目和銀行流水確定其財務報表的真實性并找出風險點。
3.2.10分析企業的償債能力,包括資產負債率、流動比率、速動比率、現金比率、近三年銷售收入及利潤情況。
3.2.11調查企業歷史借貸情況,主要核實企業有無不良信貸記錄。3.2.12調查企業的貸款原因、貸款用途、資金期限、并分析其還款來源。3.2.13調查企業非財務情況,包括法定代表人及其配偶、子女、股東及其配偶、子女的個人財產信息。
3.2.14調查企業的抵/質押物,初步判斷其價值并確定保證方式。3.2.15分析貸款擔保的風險點。3.3編寫《擔保調查報告》
3.3.1將盡職調查時掌握的企業生產經營情況、財務數據等信息如實、客觀的反應在《擔保調查報告》中。
3.3.2《擔保調查報告》的編寫需要做到言辭準確、數據精確、言簡意賅。3.3.3《擔保調查報告》的編寫要嚴格按照調查報告模板規定的要素填寫。3.4完成擔保業務的審批
3.4.1將《擔保調查報告》送達擔保審批小組的各成員處。
3.4.2在《擔保調查報告》送達擔審小組的各擔審員時向擔審小組組長申請召開擔審會。
3.4.3在擔審會上如實的將盡職調查時所掌握的企業信息匯報給擔審員。3.4.4對擔審員提出的意見及要求如實的記錄,并在會后對擔審員提出的各項要求及意見進行落實。
3.4.5擔審會通過的項目需要擔審員在審批表上簽字。
3.4.6擔審會通過的項目,需立即將項目的詳細情況報送至董事會秘書處,便于其召開董事會。3.5擔保合同的簽訂
3.5.1出具委托擔保合同、反擔保合同、無限連帶責任保證書。出具合同時按照我部最后一次修訂的制式合同為準,不得有任何差錯,將打印后的合同進行復核、校對。
3.5.2在簽訂合同時必須由對方法定代表人面簽,如法定代表人不在當地,可由被授權人代法人簽訂,但對方必須出具授權委托書。
3.5.3無線連帶責任保證書由對方所有股東簽字畫押,如對方股東數量過多,可由部分持股份額較高的股東簽署。
3.5.4在與銀行簽訂《保證合同》時需將合同內容完整填寫后再由領導簽字,不得將空白合同交領導簽字。3.6抵/質押登記
3.6.1落實抵/質押物的完整性。包括抵/質押物的權屬是否有瑕疵,抵/質押物是否有破損等。
3.6.2認真填寫抵/質押物登記表,不得有任何差錯。
3.6.3辦理抵/質押登記。在辦理抵/質押登記時必須有我方人員參與辦理,不得交由對方人員單獨辦理抵/質押手續。3.6.4辦理完抵/質押后由擔保部負責人保管相關抵/質押登記要件。3.6.5企業按期足額歸還借款本息的,及時為企業辦理注銷抵/質押登記。3.7費用的收取
3.7.1按照《委托擔保合同》約定的內容向企業收取擔保費用。
3.7.2按照《委托擔保合同》、《反擔保合同》約定的內容向違約企業收取違約金、滯納金等。3.8檔案管理
3.8.1將擔保資料裝入檔案盒中,將檔案盒裝入檔案柜中統一保管。3.8.2每一筆業務結束后,將檔案按照相關要求進行裝訂。3.8.3每發生一筆業務,立即將業務情況登記臺賬。
3.8.4每月與公司財務部對賬,確保所有擔保費用及相關費用足額入賬。3.9后期監管
3.9.1對企業進行定期和不定期的后期監管,定期的為每季度一次。3.9.2要求企業每月提供財務報表,將財務報表內容錄入計算機保存。3.9.3將錄入計算機的財務報表按月打印,并報送分管領導處。3.9.4每月末,對臺賬進行核查。核查無誤后報送分管領導處。3.10代償及清償
3.10.1代償。對銀行等金融機構要求我公司履行擔保義務進行代償的,配合財務部門為企業代償借款本息等費用。
3.10.2清償。配合法律風險部對企業提起民事訴訟,并配合法律風險部完成相關工作。
3.11擔保業務流程圖
四、部門權限
4.1草擬擔保業務流程。
4.2根據工作需求調整擔保業務流程。4.3調整擔保部工作人員分工。4.4對公司制定擔保方案的建議權。
五、部門核心工作目標及風險防范點
一、內部風險 5.1操作風險
5.2道德風險
二、外部風險 5.3信用風險; 5.5市場風險;
第五篇:精裝部崗位說明書
崗位說明書
一、總經理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司總經理
直接下級:裝飾公司工裝經理、家庭精裝部經理、業務經理、財務部、采購部經理 本職工作:
全面負責裝飾公司的經營工作的正常運轉,維持公司的形象。工作內容和目標:
1、全面主持裝飾公司內部的管理工作,落實員工大會決議;
2、制訂、落實公司經營計劃和投資方案,實現經營目標;
3、建立健全質量體系,提供合格的產品和服務;
4、提議裝飾公司各部門人員的聘任及解聘情況,決定公司人員的聘任及解聘;
5、統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合;
6、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量;
7、負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;
8、負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等;
9、負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更;
10、負責落實各部門經理的工作安排;
11、積極配合其他部門的工作。管理權限:
對裝飾公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監督權;對建材、設備、易耗品等的審批權。
工作協作關系:
內部協調關系:分公司及總公司的相關職能部門。外部協調關系: 相關政府部門
二、家庭精裝部經理崗位說明書
崗位名稱:家庭精裝部經理 直接上級:裝飾公司總經理 直接下級:業務部、設計部、工程部、。本職工作:
協助總經理工作,有對裝飾公司日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行各項規程、工作指令的義務,主持裝飾公司家庭精裝部經營管理工作,公司各部門的管理與協調工作。
工作內容和目標:
1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2、協助總經理完成經營指標;
3、組織、監督本部各項規劃和計劃的實施;
4、負責將公司內部管理制度化、規范化,流程化、系統化;
5、組織編制營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
6、向總經理推薦市場部整合、工程部整合、設計部整合,設計部主管人選;
7、協調公司各部門人員工作的協作關系;
8、對工程部、市場部、設計部的工作負直接責任。
9、完成領導臨時授權的其他工作;
三、業務部主管崗位職責
崗位名稱:業務部主管 隸屬部門:家庭精裝業務部 直接上級:家庭精裝部經理 本職工作:
全面開拓裝飾公司業務市場。
工作內容和目標:
1、準確掌握市場動向、分析市場發展及時定位市場的航向;
2、協調設計部、市場部、工程部開展工作并為其提供指導;
3、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理;
4、對市場進行調研,制定開發方案并安排實施;
5、完成公司定期下達的經營指標;
6、對公司日常業務活動進行監督、指導;
7、鞏固已開發客戶群,同時開發新客戶資源,使工作有延續性;
8、監督促進協調本部門的關系;
9、分析競爭公司優勢并及時總結出應對方案,及時反饋給公司;
10、協助設計部同客戶洽談,擴大整體業績;
11、定期向公司上級領導匯報業務部工作;
12、積極配合其他部門人員工作。
四、業務員崗位職責
崗位名稱:業務員
隸屬部門:家庭精裝業務部 直接上級:家庭精裝業務部主管 本職工作:
開拓裝飾公司業務市場。
工作內容和目標:
1、在業務部經理領導下,負責業務工作。
2、詳細了解所轄區域市場。
通過相關的市場調查(通過網絡、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區域的資 源狀況,包括人口、農業水平、產品消費水平、銷售目標及差距、現有的網點數量、各產品在當地的分額、產品的分額及主要競爭對手等,根據以上基本狀況,確定在當地的市場目標。
3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額;并在合同執行過程中認真跟進,同設計部進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優質服務,并跟蹤合同完成后的回款。
4、結合公司安排,提出市場銷售、出差及網點建設計劃。
6、執行公司規定的銷售政策,并根據市場反饋,提出合理改進意見。
7、收集區域市場信息,掌握區域市場動態、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關部門以便作為決策參考資料。
8、了解國內展會的信息,根據公司計劃參加展會活動,盡可能與客戶達成合作意向,擴大區域市場。
9、不斷學習行業知識,不斷提高業務素質,以便完成各項任務指標,擴公司市場影響,增強國內市場競爭能力,提高企業的知名度。
五、設計部主管崗位職責
崗位名稱:設計部主管 隸屬部門:家庭精裝設計部 直接上級:家庭裝修部經理 直接下級:設計師 本職工作:
負責設計部人員的日常管理,并配合公司完成關于設計部分的任務。協助設計師完成合同。
工作內容和目標:
1、認真貫徹執行公司的各項管理規章辦法,逐級建立健全設計部各項管理規章辦法;
2、掌握國家有關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、施工工藝規程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件,確保工程設計不出現違反國家相關政策法規情況出現;
3、對開發項目進行前期跟蹤,根據國家有關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、招標文件內容及現場實地勘察結果組織進行工程投標方案設計及方案效果圖設計;
4、開展工程方案設計過程中與公司業務部、工程部等相關專業部門緊密結合,方案設計在考慮設計效果的同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保方案設計優化務實;
5、根據國家有關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、施工工藝規程、招標文件、客戶要求、現場實際情況組織開展工程施工圖設計及施工圖深化設計、組織設計師對工程施工進行設計交底;
6、設計方案及圖紙會審過程中,要把握好裝飾專業與土建專業及其他相關設備專業之間的專業結合問題,以公司的經濟利益為重點,堅持原則,通過會審展示公司在裝飾設計上的優勢及設計理念,樹立公司形象,同時積極配合相關專業開展好專業設計工作;
7、深入施工現場檢查修正施工圖紙中存在的設計問題及工程施工中的出現的有關設計問題,組織處理施工中有關設計方面的問題,組織辦理相關的設計變更洽商手續;
8、深入施工現場,檢查現場對設計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況,對現場施工隊伍進行設計指導;
9、組織工程完工后的現場實際工程量測繪,參加工程竣工驗收,組織繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認手續,做好圖紙歸檔保密工作;
10、樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為的發生;
11、對公司企業文化有深入的理解并積極運用;
12、做好安全文明生產,完成上級交給的臨時任務。
六、設計師崗位說明書
崗位名稱:設計師 隸屬部門:家庭精裝設計部 直接上級:家庭精裝設計部主管
本職工作:設計師在設計部主管的領導下,主要負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。
工作內容和目標:
1、充分了解顧客需求,充分了解設計師意圖,遵守相關的法律、法規,嚴格遵照國家標準進行制圖;
2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務,確保公司的工程進度及公司的利益;
3、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖;
4、根據自己所學知識及客戶需求,提供合理化的建議及設計;
5、設計方案時要考慮產品強度,工藝、裝修要求及原材料利用率;
6、設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門;
7、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單(交底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現場負責人);
8、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(立面圖);
9、認真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯率;
10、做好安全文明生產,完成上級交給的各項臨時任務。
七、工程部主管崗位說明書
崗位名稱:家庭精裝工程部主管 隸屬部門:家庭精裝部 直接上級:家庭精裝部經理
直接下級:施工員、工程監理、施工隊工長 本職工作:
負責公司開發項目施工計劃的執行,參與公司項目前期工作,協助副總工作,與設計部進行溝通工作,參與方案論證工作,負責項目施工的進度、質量、安全及成本等方面的工作。
工作內容和目標:
1、對工程部進行管理;
2、負責工程部全面工作;
3、合理安排項目工程施工;
4、組織召開工程部各項會議;
5、組織施工單位進行施工經驗交流、評比活動;
6、協調公司內部各部門工作;
8、對本部門人員進行工作安排,對下屬員工進行績效考核工作;
9、完成公司領導交辦的其他工作;
10、積極配合其他部門的工作。
八、工程監理崗位說明書
崗位名稱:工程監理 隸屬部門:家庭精裝工程部 直接上級:家庭精裝工程部主管 直接下級:無 本職工作:
在工程部經理領導下進行質量監督、檢測和計量等具體監理工作; 核查并記錄現場實際情況及進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件,以及施工人員的使用情況和竣工后的檢驗工作。工作內容和目標:
1、負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容;
2、進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;
3、對所分管監理的每個工地做好監理記錄,及時處理施工中發現的各種問題;
4、嚴格執行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現場出現的違紀事件執罰;
5、及時向工程部經理匯報監理情況,協助工程部經理對施工單位進行管理;
6、對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象,不能處理的,須及時向工程部經理或副總報告,并提出處理意見;
7、完成直屬領導交辦的其他工作;
8、積極配合其他部門的工作。
九、施工員崗位說明書
崗位名稱:施工員 隸屬部門:家庭精裝工程部 直接上級:家庭精裝工程部主管 本職工作:
負責公司開發項目施工計劃的執行,參與公司項目前期工作,協助工程部主管工作,具體與設計部進行溝通,參與方案論證工作,具體負責項目施工計劃和方案的制訂工作,負責施工現場的管理工作。
工作內容和目標:
1、施工員在工程部主管領導下工作;
2、負責公司所承接項目的施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作;
3、負責施工工人技能培訓工作;
4、負責施工現場文明安全施工工作;
5、負責管理所承接項目的施工質量;
6、嚴格遵守公司關于使用施工材料、售后服務、客戶關系維護等各項辦法;
7、完成領導交辦的其他部門任務;
9、積極配合公司其他部門的工作。