第一篇:PMC部崗位說明書
浙江正泰汽車零部件有限公司
Zhejiang Chint Auto Parts Industries Co., Ltd.PMC部崗位職責(zé)說明書
PMC經(jīng)理
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織訂單評審。
2.負(fù)責(zé)編制《主生產(chǎn)計劃》,制訂訂單節(jié)點控制表并組織實施。
3.負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,組織協(xié)調(diào)各相關(guān)單位解決生產(chǎn)過程中的各類異常情況,確保生產(chǎn)順暢。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與生產(chǎn)相關(guān)各部門的工作進(jìn)度和銜接。5.進(jìn)行物流分析與規(guī)劃,確保產(chǎn)、供、銷平衡。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助計劃主管編制《月出貨計劃》及分配生產(chǎn)分車間及外加工事項。7.負(fù)責(zé)計劃、物控系統(tǒng)的管控體系的建立及監(jiān)控過程中的執(zhí)行。8.落實公司各項規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行。
9.統(tǒng)籌本部門的工作,制訂本部門發(fā)展,改善計劃,指派,檢查各相關(guān)部門工作的完成狀況.10.根據(jù)公司要求編制本部門的工作計劃、報批、推進(jìn)和完成。
11.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握部門工作任務(wù)完成情況。12.代表本部門與其它部門進(jìn)行橫向聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。13.評估,考核本部門員工。
14.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.對生產(chǎn)計劃的實施情況有管理、監(jiān)督權(quán)。
2.對編內(nèi)人員招聘有審核權(quán)。
3.對本部門所建立的相關(guān)程序、制度等文件有解釋權(quán)。4.對直接下級晉升、任免、異動有建議權(quán)。
5.對本部門所有員工的工作有監(jiān)督權(quán)。
6.對本部門所有員工的各項工作有檢查和管理權(quán)。
7.對本部門員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平有培訓(xùn)和工作績效考核、獎懲權(quán)。任職要求
1.大專以上學(xué)歷,三年以上生產(chǎn)運作系統(tǒng)管理經(jīng)驗,具同等職位一年以上工作經(jīng)驗。
2.熟悉運用office軟件。3.熟悉ERP整體規(guī)劃。4.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。5.男女不限,25歲以上。
考核指標(biāo) 1.訂單準(zhǔn)交率。
2.物料庫存周轉(zhuǎn)率。
3.流程執(zhí)行力 4.停工待料次數(shù)。
5.呆滯物料庫存資金占有率。
6.物料損耗率 7.產(chǎn)值
生管科長
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)《月出貨計劃的編制》。
2.負(fù)責(zé)電子分公司、繼電器分公司、喇叭分公司、開關(guān)分公司月計劃的編制。3.負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總建立,完善生產(chǎn)計劃。4.協(xié)調(diào)各計劃員工作,確保各工序嚴(yán)格按訂單節(jié)點要求完成。5.協(xié)調(diào)處理計劃員與車間提報的一般異常,掌控生產(chǎn)進(jìn)度。6.落實公司各項規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行。
7.指導(dǎo)、檢查各計劃員的各項工作,督促各計劃員嚴(yán)格完成各項工作任務(wù)。8.貫徹執(zhí)行生管組合拳,規(guī)范本部門的管理工作。
9.跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,匯總各車間生產(chǎn)異常,參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,協(xié)助PMC經(jīng)理處理各種生產(chǎn)異常。
10.組織召開生管科內(nèi)部早會,下達(dá)當(dāng)日各計劃員生產(chǎn)任務(wù)。
11.組織召開生管科內(nèi)部夕會,匯總協(xié)調(diào)解決各計劃員的生產(chǎn)異常情況。12.審核核查各計劃員編制的周生產(chǎn)計劃、日生產(chǎn)計劃的合理性與準(zhǔn)確性。13.評估,考核本部門員工。
14.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.對所負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的日常管理工作的執(zhí)行權(quán)。2.對編內(nèi)人員招聘有審核建議權(quán)。
3.對違反生產(chǎn)計劃管理制度、條例、流程等行為的制止權(quán)。4.對直接下級晉升、任免、異動有建議權(quán)。
5.對本部門所有員工的工作有監(jiān)督權(quán)。
6.對本部門所有員工的各項工作有檢查和管理權(quán)。
7.對本部門員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平有培訓(xùn)和工作績效考核、獎懲權(quán)。任職要求
1.大專以上學(xué)歷,一年以上生產(chǎn)運作系統(tǒng)管理經(jīng)驗,具同等職位一年以上工作經(jīng)驗。
2.熟悉運用office軟件。3.熟悉ERP整體規(guī)劃。
4.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。5.男女不限,25歲以上。考核指標(biāo)
1.訂單準(zhǔn)交率。
2.物料庫存周轉(zhuǎn)率。
計劃員
崗位職責(zé)
1.參加訂單評審,及時登錄或調(diào)整生產(chǎn)計劃。2.編制車間生產(chǎn)計劃和《產(chǎn)能負(fù)荷分析表》。
3.依據(jù)《生產(chǎn)日報表》統(tǒng)計計劃達(dá)成率、人均產(chǎn)能,并根據(jù)自制件的需求情況,合理調(diào)整分公司生產(chǎn)進(jìn)度情況。
4.跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)異常及時至反饋PMC部生管科,確保交期滿足銷售需求。5.參加生產(chǎn)車間內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。6.每日維護(hù)ERP生產(chǎn)排程,確保排程與實際生產(chǎn)相符。
7、編制并發(fā)放車間生產(chǎn)日計劃。
8.《月主計劃》的跟蹤處理,跟蹤所有計劃發(fā)貨的訂單,按期發(fā)貨,異常的追蹤、處理、協(xié)調(diào)、溝通及反饋。
9.跟蹤排查車間計劃物料的到位情況,對影響上線的物料異常及時作出處理并通報車間、生管科或物控員處理。
10.協(xié)助車間做好訂單清尾工作,確保日清日結(jié)。11.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.對所負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的日常管理工作執(zhí)行權(quán)。
2.對違反生產(chǎn)計劃管理制度、辦法、流程、程序等行為的制止權(quán)。3.有權(quán)要求各部門配合進(jìn)行與本崗位工作職責(zé)有關(guān)的工作。4.對本職工作中存在問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)。5.對上級不合理處罰的申訴權(quán)。6.對生產(chǎn)部計劃達(dá)成的督導(dǎo)、考核權(quán)。7.上級特別授權(quán)的有關(guān)權(quán)限。任職要求
1.大專以上學(xué)歷,一年以上計劃員工作經(jīng)驗。2.熟練運用office軟件。
3.具有較強的組織溝通、協(xié)調(diào)能力和道德素養(yǎng)。4.男女不限,23歲以上。考核指標(biāo)
1.訂單準(zhǔn)交率
2.生產(chǎn)均衡率 3.流程執(zhí)行力 4.倉庫物料周轉(zhuǎn)率
物控科長
崗位職責(zé)
1.進(jìn)行物料評審。
2.進(jìn)行物料需求分析與計算,建立并運行《物料管控表》,填制《物料請購單》。3.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)所有物料的損耗率標(biāo)準(zhǔn)及《常用物料備庫表》; 4.定期或不定期抽盤倉庫賬、物、卡相符情況。5.其它物控員不在時,代理其它物控員的工作。6.承辦上級臨時交付的其他工作
7.建立工位器具《物料管控表》,監(jiān)督工位器具的正確使用、維護(hù)與保養(yǎng)。8.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.物料需求計劃的編制權(quán)。2.物料進(jìn)度跟催權(quán)。3.對倉庫物料的抽盤權(quán)。
4.對違反物料管理與控制行為的制止權(quán)。
5.有權(quán)要求各部門配合進(jìn)行與本崗位工作職責(zé)有關(guān)的工作。6.對本職工作中存在問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)。7.對上級不合理處罰的申訴權(quán)。
8.上級特別授權(quán)的有關(guān)權(quán)限。任職要求
1.大專以上學(xué)歷,一年以上物控員工作經(jīng)驗。2.熟練運用office軟件。
3.成本控制意識強,具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力。4.具有較強的組織溝通、協(xié)調(diào)能力和道德素養(yǎng)。5.男女不限,23歲以上。考核指標(biāo)
1.訂單準(zhǔn)交率。
2.物料庫存周轉(zhuǎn)率。3.流程執(zhí)行力 4.欠料次數(shù)。
5.呆滯物料庫存資金占有率。6.物料損耗率
7.工作差錯率(材料錯報)。
物控員
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物料的進(jìn)度跟催及異常處理工作。
2.負(fù)責(zé)《物料請購單》的下達(dá)及《生產(chǎn)加工單》的填寫、下達(dá)。
3.對超損耗補料的《退/補料單》進(jìn)行審核、統(tǒng)計,并補開《生產(chǎn)加工單》。4.參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,反饋物料需求達(dá)成信息,跟進(jìn)工作范圍內(nèi)的決議實施情況。5.統(tǒng)計采購準(zhǔn)交率、倉庫備料達(dá)成率數(shù)據(jù)。6.定期或不定期抽盤倉庫賬、物、卡相符情況。7.其它物控員不在時,代理其它物控員的工作。8.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.輔料需求計劃的編制權(quán)。2.輔料進(jìn)度跟催權(quán)。3.對倉庫物料的抽盤權(quán)。
4.對違反物料管理與控制行為的制止權(quán)。
5.有權(quán)要求各部門配合進(jìn)行與本崗位工作職責(zé)有關(guān)的工作。6.對本職工作中存在問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)。7.對上級不合理處罰的申訴權(quán)。9.上級特別授權(quán)的有關(guān)權(quán)限。任職要求
1.大專以上學(xué)歷,一年以上物控員工作經(jīng)驗。2.熟練運用office軟件。
3.成本控制意識強,具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力。4.具有較強的組織溝通、協(xié)調(diào)能力和道德素養(yǎng)。5.女,23歲以上。考核指標(biāo) 1.訂單準(zhǔn)交率。
2.物料庫存周轉(zhuǎn)率。3.流程執(zhí)行率 4.欠料次數(shù)。
5.呆滯物料庫存資金占有率。
6.物料損耗率 工作差錯率(材料錯報)。
統(tǒng)計/文員
崗位職責(zé)
1.文件、資料的收發(fā)及登記管理。
2.負(fù)責(zé)《訂單評審表》的接收、整理、保管及分發(fā)工作。3.部門辦公室的日常事務(wù)處理。
4.做好本部門與其它部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。
5.接收倉庫《成品進(jìn)/出倉日報表》,進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計報PMC經(jīng)理。6.接收車間《生產(chǎn)日報表》、《報廢單》,進(jìn)行分類、匯總,統(tǒng)計當(dāng)日產(chǎn)量、每道工序產(chǎn)量、入倉數(shù)量、廢品數(shù)及廢品率、人數(shù)及耗用的人工工時。
7.接收《退/料單》,進(jìn)行分類、匯總,統(tǒng)計物料損耗、所用人數(shù)及人工工時。8.每日、每周、每月生產(chǎn)統(tǒng)計匯總并制定報告。9.負(fù)責(zé)每周、每月出貨報告及退貨報告的匯總。
10.不定期對各部門上交的報表進(jìn)行核查,確保數(shù)據(jù)真實、可靠。11.承辦上級臨時交付的其他工作。崗位權(quán)限
1.對統(tǒng)計日常管理工作執(zhí)行權(quán)。
2.對違反相關(guān)統(tǒng)計管理制度、辦法、流程、程序等行為的制止權(quán)。3.有權(quán)要求各部門配合進(jìn)行與本崗位工作職責(zé)有關(guān)的工作。4.對本職工作中存在問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)。5.對上級不合理處罰的申訴權(quán)。6.上級特別授權(quán)的有關(guān)權(quán)限。任職要求
1.中專或高中以上學(xué)歷,半年以上統(tǒng)計或文員工作經(jīng)驗。2.熟練運用office軟件。
3.具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力。4.女,20歲以上。考核指標(biāo)
1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
2、資料準(zhǔn)確率
3、文件下達(dá)及時率
4、流程執(zhí)行力
5、工作差錯率
6、報表及時率
王金棟
2011-9-1
第二篇:PMC部組長崗位責(zé)任書
PMC部PMC組長崗位責(zé)任書
部門: 姓名: 身份證號碼: 職務(wù): PMC組長 責(zé)任期: 年 月 日 到 年 月 日
為了進(jìn)一步規(guī)范管理,提高工作效率,加強和完善責(zé)任管理,明確崗位職責(zé)和任務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),完成目標(biāo)任務(wù),加強責(zé)任考核,充分發(fā)揮工作人員的積極性,根據(jù)公司有關(guān)管理制度規(guī)定,深圳市倍斯特移動電源有限公司(以下簡稱甲方)與PMC組長(以下簡單稱乙方)簽定本崗位目標(biāo)責(zé)任書。
一、職責(zé)概述:
負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃及物料管控、呆滯品的跟進(jìn)處理。
二、工作職責(zé):
1、協(xié)助PMC經(jīng)理主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù);
2、從營銷中心處接到訂單、預(yù)測訂單,評估庫存數(shù)量后分解到組裝PMC及委外PMC制定出生產(chǎn)計劃并安排調(diào)
度物料。
3、根據(jù)出貨計劃制定出包裝車間的生產(chǎn)計劃及物料計劃。
4、異常處理,積極主動處理各類物料異常及生產(chǎn)異常。小異常及處理,大異常及時上報并協(xié)助PMC經(jīng)理處理。
5、新品試產(chǎn):積極主動的安排公司的各類新品試產(chǎn)及優(yōu)化試產(chǎn)。保證公司盡快導(dǎo)入具有成本優(yōu)勢的產(chǎn)品
6、負(fù)責(zé)宣導(dǎo)和完善本部門有關(guān)的ISO文件和管理制度,明確PMC各級人員職責(zé)
8、統(tǒng)籌安排并監(jiān)控直接下級的工作內(nèi)容和進(jìn)度;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
三、崗位職責(zé)要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、二年以上工作經(jīng)驗;
3、具有先進(jìn)的物流管理技能,熟悉生產(chǎn)計劃管控體系;
4、工作積極主動、有較強的計劃、組織、執(zhí)行、指導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào)等綜合領(lǐng)導(dǎo)能力;
5、良好的職業(yè)操守,具有誠信、踏實、吃苦耐勞的品格,工作態(tài)度積極樂觀;
6、熟悉ISO9001及ISO14001管理體系;
7、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
四、重點工作任務(wù):
1.在合理的成本下,準(zhǔn)確準(zhǔn)時制定合理的生產(chǎn)計劃,物料計劃并組織實施。2.進(jìn)行生產(chǎn)分析及改善,提高生產(chǎn)效率;進(jìn)行物料分析及改善,提高物料周轉(zhuǎn)率。3.進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實施,減少呆料,提高生產(chǎn)支持能力。
五、常規(guī)性日常工作:
1周生產(chǎn)計劃、日計劃編排。2.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)。3.物料存量基準(zhǔn)編制。4.物料進(jìn)度跟蹤及異常處理。5.呆滯料的預(yù)防、分析、處理。
6.配合產(chǎn)品開發(fā)部做好BOM、工藝路線的整理和編制; 7.熟悉多層結(jié)構(gòu)BOM的統(tǒng)計和運算; 8.保證排期的準(zhǔn)確和訂單執(zhí)行的物料暢順; 9.進(jìn)行供應(yīng)商交期統(tǒng)計和改善,有效進(jìn)行材料跟進(jìn);
10.生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理; 11.呆廢料定期處理;6.物料進(jìn)、銷、存的核實與控制;
六、責(zé)任:
1.雙方任何一方違約且給對方造成嚴(yán)重?fù)p失的,都必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.責(zé)任人在履行工作過程中,不能勝任工作或由于自身主觀原因?qū)е虏荒馨磿r完成工作任務(wù)的、需要承擔(dān)相
應(yīng)的責(zé)任,3.責(zé)任人在工作過程中由于自身原因?qū)е鲁霈F(xiàn)工作失誤或過錯,需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
七、責(zé)任書變更解除與終止
1.變更:責(zé)任書內(nèi)容的變更,須經(jīng)雙方協(xié)商確定。單方隨意變更工作目標(biāo) 內(nèi)容和附加責(zé)任條款均無效;在任期內(nèi)對情勢變化所引起的責(zé)任內(nèi)容變更須經(jīng)雙方同意,方可變更。2.解除:責(zé)任書的解除一般由雙方協(xié)商確定。但在下列情況下可單方解除: 1)違反公司重大經(jīng)營管理方針政策和目標(biāo)規(guī)劃時; 2)由于管理不善致使公司營運出現(xiàn)重大危機或威脅時; 3)發(fā)現(xiàn)有違法犯罪行為時。
3.終止:責(zé)任書的變更或解除均為原責(zé)任書終止情形。在變更責(zé)任書時須重新填寫新的責(zé)任書。4.效力 本責(zé)任書一式二份,雙方各執(zhí)一份,于雙方簽字時生效。
八、說明:
1.本崗位責(zé)任書經(jīng)簽署后將回執(zhí)交人力行政部備案存檔。
2.任職人必須密切結(jié)合日常工作,嚴(yán)格執(zhí)行此崗位責(zé)任書,遵守公司各項規(guī)章制度;
3.任職人對本崗位的工作負(fù)荷、工作內(nèi)容承擔(dān)自我管理責(zé)任,即在工作超負(fù)荷或過輕時、或工作內(nèi)容存在問題時,應(yīng)及時向上級報告,上級應(yīng)及時反饋意見,若同意則進(jìn)入“崗位責(zé)任書”制定流程; 4.本崗位責(zé)任書作為對任職人責(zé)任過錯的追究與年終考核的主要依據(jù)。
九、簽字
本人確認(rèn)履行以上崗位職責(zé),努力實現(xiàn)確定的工作目標(biāo)。
簽名: 日期: 年 月 日 本公司認(rèn)可上述職責(zé)和工作目標(biāo)符合公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃。
深圳市倍斯特移動電源有限公司代表 : 日期:
第三篇:PMC工作說明書
PMC部工作說明書
PMC主管職責(zé)
1.使本部門人員全面理解企業(yè)經(jīng)營理念。
2.設(shè)計所屬部門人員的崗位職責(zé)和相應(yīng)關(guān)系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核下屬是否積極主動按規(guī)定按流程開展工作。
3.編制本部門的管理制度、質(zhì)量文件、作業(yè)流程等文件體系,參與相關(guān)程序資料的制定。
4.銷售訂單評審與生產(chǎn)產(chǎn)能負(fù)荷之動態(tài)平衡分析。
5.產(chǎn)能有限時,外協(xié)(委外加工)計劃、管制與時間成本分析。
6.生產(chǎn)計劃(MPS)的編排、組織與實施。
7.物料計劃(MRP)的編排、組織與實施。
8.安全庫存計劃之?dāng)M定與文件制度的編寫。
9.對生產(chǎn)異常進(jìn)行及時處理、解決調(diào)整。
10.對本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)、溝通和協(xié)調(diào)。
11.對本部門資源、財產(chǎn)進(jìn)行管理,并確保工作環(huán)境符合“6S”。
12.向負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總匯報工作,在生產(chǎn)經(jīng)理缺位時代理其工作職能。
物控員(MC)的工作職責(zé):
其實主要目的就是為了降低成本,提高生產(chǎn)效率. 工廠物控部門的主要職責(zé)有:
1、物料的分析計算及物料計劃的制定。
2、物料的請購,3、存量的控制。
4、物料進(jìn)度的控制。
5、物料有關(guān)異常情況的協(xié)調(diào)與決策
6、呆廢料的預(yù)防、控制及處理。
7、物料盤點的監(jiān)管等。
8、采購,貨倉,收料等部門之間事務(wù)的溝通協(xié)調(diào)
PC的工作職責(zé)
按照生產(chǎn)的流程來說 一般有如下幾個職責(zé) :
1、依據(jù)銷售計劃制訂生產(chǎn)計劃
2、依據(jù)生產(chǎn)計劃指定物料需求計劃
3、結(jié)合生產(chǎn)計劃和物料需求計劃計算當(dāng)期最大生產(chǎn)能力
4、下達(dá)生產(chǎn)定單
5、監(jiān)控生產(chǎn)定單完成進(jìn)度。
倉庫主管崗位職責(zé):
1、全面掌握倉庫原輔材料庫存情況;
2、督促保管員做好各類臺帳,對收料憑證、質(zhì)檢證明等整理登記入帳工作,以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與采購員、保管員核對物料出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
4、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理;
5、負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須由倉庫主管簽字同意;
6、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;
7、加強管理,搞好倉庫安全工作;
8、對貶值、變質(zhì)和不合格品做出處理建議;
9、負(fù)責(zé)各類勞護(hù)用品按計劃發(fā)放;
10、制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;
12、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
倉管組長工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細(xì)的明細(xì),對物品的出
入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。
2.負(fù)責(zé)倉庫各類材料的入庫登記審查復(fù)核工作。
3.負(fù)責(zé)各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負(fù)責(zé)各類材料的定置管理及安全工作。
4.勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。
5負(fù)責(zé)倉庫帳物卡相符、進(jìn)出庫手續(xù)明確工作。
7.負(fù)責(zé)倉庫每月盤點的順利進(jìn)行、實物的盤存工作順利進(jìn)行
8.配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。
倉管員的工作標(biāo)準(zhǔn)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫月報。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商;生產(chǎn)剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。
成品倉的工作職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補單方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。
倉庫組長考核標(biāo)準(zhǔn):
1、物料工作能有條不紊的進(jìn)行(帳、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合質(zhì)量要求(符合企業(yè)防火要求、通道暢通、物品存放高度不能超過產(chǎn)品本身的要求、衛(wèi)生良好)
3、做到物帳相符數(shù)據(jù)準(zhǔn)確(各類產(chǎn)品分類存放,標(biāo)識清楚,無物品混放現(xiàn)象,在每種產(chǎn)品的面上要有產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、負(fù)責(zé)人)
4、倉庫無積壓產(chǎn)品和浪費(每月28日對倉儲物進(jìn)行盤點分析,對到保質(zhì)期的產(chǎn)品及時上報處理)
5、與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)暢通無阻(協(xié)調(diào)好關(guān)系,確保原材料的及時到貨,做好收貨工作,不能因本部門的事影響其它部門的正常運作)
6、本部人員無違反公司的規(guī)章制度
7、本部門有對員工進(jìn)行培訓(xùn)的記錄
8、各類憑證存檔分類清楚、齊全
9、倉庫無安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)境衛(wèi)生良好
第四篇:黨群部崗位說明書
鹽湖集團(tuán)化工分公司黨群工作部崗位職責(zé)描述
根據(jù)公司機構(gòu)人員精簡的組成原則,為進(jìn)一步明確黨群工作部崗位的職責(zé),實現(xiàn)一人多崗、一人兼管多項、相互配合、強化黨群工作的目標(biāo),現(xiàn)將黨群人員崗位職責(zé)條件及崗位職責(zé)描述如下:
一
黨務(wù)干事
(一)、人員定額
黨務(wù)干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的黨務(wù)工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負(fù)責(zé)組織、干部、黨員管理
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部長的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)起草、季度、黨委工作安排,以及工作計劃、安排、通知、總結(jié)、決議和領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
2、負(fù)責(zé)公司黨委會議的會務(wù)工作,做好公司黨委會或由黨委領(lǐng)導(dǎo)主持的會議記錄;并協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好會議精神的督促、檢查或催辦工作;
3、負(fù)責(zé)公司黨委系統(tǒng)印信的使用和保管。
4、根據(jù)公司黨委的工作安排和部領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真做好干部管理有關(guān)工作,建立健全并不斷完善公司處、科兩級管理人員的工作檔案和科技人才、黨群人才、管理人才等三級后備干部人才庫的建冊工作,收集整理兩級管理人員的任免、獎懲以及職務(wù)變動等基本材料。
5、在部長的領(lǐng)導(dǎo)下做好干部選拔、任用、任前及考核等工作;建立健全干部培訓(xùn)檔案;做好干部報表及統(tǒng)計工作。
6、負(fù)責(zé)黨員信息管理,保證信息的正確和完整,做好公司黨員信息的年報統(tǒng)計工作。
7、承辦公司黨總支、黨支部的改選組建的審批手續(xù)。
8、認(rèn)真執(zhí)行黨員發(fā)展工作方針,協(xié)助各支部抓好入黨積極分子、黨員發(fā)展對象的培訓(xùn)、教育、管理、考核工作,辦理預(yù)備黨員的入黨轉(zhuǎn)正審批手續(xù),辦理轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系及新發(fā)展黨員函調(diào)和外調(diào)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨員教育組織發(fā)展有關(guān)的文字材料,做好黨費的收繳管理和使用工作。
10、公司黨委會議的會務(wù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
二、團(tuán)青干事
(一)、人員定額
團(tuán)青干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
共青團(tuán)員,有一定的團(tuán)青工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)崗位主要職責(zé)
主要負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)、青工工作。
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)團(tuán)委的日常工作,團(tuán)的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草季度工作安排、通報、總結(jié)、經(jīng)驗交流、領(lǐng)導(dǎo)講話、日常文體等文字材料;接受上級團(tuán)組織指導(dǎo)和幫助。
2、建立健全和落實團(tuán)的各項規(guī)章制度,加強團(tuán)員、青年的管理與教育,提高團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力,做好團(tuán)委的團(tuán)費收繳使用與管理工作。
3、負(fù)責(zé)團(tuán)組織、團(tuán)員隊伍、青工隊伍、團(tuán)員發(fā)展及“推優(yōu)”等各項工作,建立健全和不斷完善團(tuán)員青年的各類基礎(chǔ)臺帳,做好信息統(tǒng)一報表上報工作。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司黨委和上級團(tuán)組織的要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,部署團(tuán)的工作,獨立負(fù)責(zé)地開展適合青年特點的各項活動,開展團(tuán)系統(tǒng)各種宣教、文娛、技能大賽以及“我為重點工程獻(xiàn)青春”等主題活動。
5、研究、了解青年職工的思想動態(tài),有針對性地做好思想工作,調(diào)動和保護(hù)青年的積極性、主動性和創(chuàng)造性。積極引導(dǎo)學(xué)習(xí)文化,鉆研技術(shù)、努力工作;同時做好團(tuán)的組織發(fā)展,關(guān)心和維護(hù)青年職工的利益,為青年職工做事實。
6、搞好團(tuán)總支、團(tuán)支部兩級班子建設(shè),建立正常工作秩序,充分發(fā)揮兩級團(tuán)組織在青年中的核心作用,增強吸引力和凝聚力。
三、工會干事
(一)、人員定額
工會干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的工會工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
主要負(fù)責(zé)公司工會、女工、計劃生育工作
(四)、崗位職責(zé)描述
1、在部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)起草下發(fā)整理工會季度工作計劃、工作安排、通報工作,策劃組織參加集團(tuán)以及公司舉辦的各項文娛演出活動。
2、根據(jù)工會章程在部領(lǐng)導(dǎo)下依法維護(hù)職工權(quán)益,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系、調(diào)節(jié)勞動爭議和會員發(fā)展等工作。
3、組織開展勞動競賽、合理化建設(shè)、技術(shù)攻關(guān)協(xié)作、技術(shù)比賽等活動,加強對員工進(jìn)行時事教育,組織職工學(xué)習(xí)專業(yè)崗位知識,組織好員工的文化、教育、文娛等健康積極向上的各項活動。
4、加強公司各工會分會的組織建設(shè),健全民主生活,做好會員會籍管理工作,收好會費、互助基金的收繳上繳等工作。
5、做好女職工和人口計劃生育工作;在項目建設(shè)和試車階段,組織廣大女職工開展建功立業(yè)以及素質(zhì)提升工程;同時貫徹、落實計劃生育方針、政策,開展人口和計劃生育工作的宣傳教育工作,負(fù)責(zé)公司人口計劃生育目標(biāo)責(zé)任制的制定和組織實施;負(fù)責(zé)上報人口和計劃生育情況的統(tǒng)計工作,做好月報和年報工作。
6、在部領(lǐng)導(dǎo)下,保護(hù)職工在勞動中的安全與健康,開展群眾性安全監(jiān)督檢查、生產(chǎn)宣傳教育及安康杯競賽以及安全生產(chǎn)、安全知識競賽和合理化建議活動;協(xié)助安全部門制定安全規(guī)章制度和勞動保護(hù)條例。
7、在部領(lǐng)導(dǎo)下,參加重大事故的調(diào)查處理工作,協(xié)助做好傷亡事故的善后處理工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)和公司黨委、紀(jì)委、工會、共青團(tuán)系統(tǒng)文件的收發(fā)傳閱、保管、督辦、保密、銷毀和整理歸檔等工作。
9、完成部門人員的考勤、工資造表和領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)黨群部所有固定資產(chǎn)的清核、保管及攝影、照相等器材的登記、出入庫管理的工作。
四、宣傳干事
(一)、人員定額
宣傳干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
有一定的宣傳工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負(fù)責(zé)公司對外、對內(nèi)和日常宣傳工作。
(四)、崗位職責(zé)描述
1、全面統(tǒng)籌、負(fù)責(zé)公司新聞報道工作;根據(jù)公司項目建設(shè)和試車進(jìn)展工作重點,把握輿論導(dǎo)向,積極向《鹽湖報》、《鹽湖黨建》等媒介投稿報道。
2、負(fù)責(zé)起草、組織和實施公司宣傳工作計劃和季度工作安排、通報;起草宣傳工作各類總結(jié)和匯報材料以及日常宣傳工作文件的起草。
3、做好公司黨群刊物、計算機信息平臺的策劃、組稿、編校工作和宣傳欄的管理工作,積極對基層宣傳欄進(jìn)行指導(dǎo)。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下成立宣傳報道組做好公司對外的日常宣傳;組織好普法和形勢政策的宣傳教育,對公司二級單位對外報道稿件進(jìn)行審核把關(guān)。
5、根據(jù)公司項目建設(shè)進(jìn)程,做好公司項目建設(shè)、試車以及公司管理重大事項的影像、圖片的記錄和保存建檔工作。
五、紀(jì)檢監(jiān)察干事
(一)、人員定額
紀(jì)檢干事定額為1人
(二)、崗位任職條件
中共黨員,有一定的紀(jì)檢工作基礎(chǔ),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思想積極健康,能獨立完成工作。
(三)、崗位主要職責(zé)
負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢監(jiān)察工作。
(二)、崗位職責(zé)描述
1、在部領(lǐng)導(dǎo)下,做好紀(jì)委的日常工作,結(jié)合公司項目建設(shè)和試車生產(chǎn)實際,建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系。
2、建立健全公司處、科兩級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案,參加公司招投標(biāo)和比質(zhì)比價現(xiàn)場監(jiān)督工作。
3、積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,監(jiān)督公司各單位的廠務(wù)公開工作。
4、在部領(lǐng)導(dǎo)下對黨員和監(jiān)察對象的違紀(jì)問題進(jìn)行初步調(diào)查核實;接待來信來訪,受理黨員和監(jiān)察對象的申訴和控告,對重大信訪進(jìn)行調(diào)查了解,寫出調(diào)查報告。
5、起草紀(jì)檢監(jiān)察工作的各類匯報總結(jié)材料以及文件、季度工作安排、通報等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:擔(dān)保部崗位說明書
擔(dān)保部崗位說明書
第一章 手冊的目的
一、公司在擔(dān)保管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1、建立更佳完善的管理制度,進(jìn)行部門內(nèi)合理的職能區(qū)劃和崗位設(shè)定。
2、制定擔(dān)保部的經(jīng)營方針和經(jīng)營戰(zhàn)略,按照公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)計劃制定具體的工作措施推動擔(dān)保業(yè)務(wù)健康穩(wěn)步的發(fā)展。
3、保證各項擔(dān)保規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司擔(dān)保部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)擔(dān)保業(yè)務(wù)的政策和程序。
三、公司擔(dān)保部是負(fù)責(zé)制訂及實施有關(guān)擔(dān)保政策和程序的部門。
四、手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。擔(dān)保部熱忱歡迎員工和各分支機構(gòu)提出修改意見。
第二章 擔(dān)保部工作職責(zé)
一、部門概述
擔(dān)保部作為公司的核心部門,負(fù)責(zé)開發(fā)銀行及企業(yè)客戶資源,代表公司與各大金融機構(gòu)建立并維護(hù)合作關(guān)系,擬定合作協(xié)議。擔(dān)保部負(fù)責(zé)拓展企業(yè)與個人客戶網(wǎng),代表公司維護(hù)客戶關(guān)系。擔(dān)保部負(fù)責(zé)接受客戶的擔(dān)保申請,并對客戶進(jìn)行盡職調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果報送擔(dān)保審批小組進(jìn)行決議。
二.部門崗位設(shè)置
擔(dān)保部實行在擔(dān)保部分管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的部門主任負(fù)責(zé)制,部門人員直接向擔(dān)保部主任匯報工作。
設(shè):3個崗位。三.部門職責(zé)及工作流程
3.1審查資料
3.1.1 嚴(yán)格按照擔(dān)保部《客戶資料目錄》的要求向客戶收集資料,其中營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證必須年檢合格。
3.1.2客戶提供的所有資料必須加蓋其公章。3.2盡職調(diào)查
3.2.1調(diào)查企業(yè)的基本情況,包括企業(yè)名稱、注冊地址、注冊資金、法定代表人等基本信息。
3.2.2調(diào)查企業(yè)的固定資產(chǎn)情況,包括企業(yè)所擁有的土地、房產(chǎn)、設(shè)備、車輛等資產(chǎn)。
3.2.3調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)情況,包括主要產(chǎn)品、原材料、原材料價格、原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、設(shè)計產(chǎn)能、實際產(chǎn)能、生產(chǎn)周期。
3.2.4調(diào)查企業(yè)的銷售情況,包括銷售方式、回款方式、銷售區(qū)域、產(chǎn)品價格。3.2.5調(diào)查企業(yè)所屬行業(yè)的情況,包括行業(yè)周期、周邊同行、周邊價格、內(nèi)地價格、國際價格。
3.2.6調(diào)查企業(yè)的其他事宜,包括企業(yè)所受到的相關(guān)管理部門的懲獎情況等。3.2.7調(diào)查企業(yè)組織機構(gòu)情況,包括法人治理結(jié)構(gòu)、法定代表人履歷及高級管理人員的履歷。
3.2.8調(diào)查企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)的情況,包括關(guān)聯(lián)關(guān)系、法定代表人、資產(chǎn)規(guī)模、年收入及利潤等。
3.2.9分析企業(yè)的財務(wù)情況,通過財務(wù)報表、審計報告及其會計賬目和銀行流水確定其財務(wù)報表的真實性并找出風(fēng)險點。
3.2.10分析企業(yè)的償債能力,包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率、近三年銷售收入及利潤情況。
3.2.11調(diào)查企業(yè)歷史借貸情況,主要核實企業(yè)有無不良信貸記錄。3.2.12調(diào)查企業(yè)的貸款原因、貸款用途、資金期限、并分析其還款來源。3.2.13調(diào)查企業(yè)非財務(wù)情況,包括法定代表人及其配偶、子女、股東及其配偶、子女的個人財產(chǎn)信息。
3.2.14調(diào)查企業(yè)的抵/質(zhì)押物,初步判斷其價值并確定保證方式。3.2.15分析貸款擔(dān)保的風(fēng)險點。3.3編寫《擔(dān)保調(diào)查報告》
3.3.1將盡職調(diào)查時掌握的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息如實、客觀的反應(yīng)在《擔(dān)保調(diào)查報告》中。
3.3.2《擔(dān)保調(diào)查報告》的編寫需要做到言辭準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)精確、言簡意賅。3.3.3《擔(dān)保調(diào)查報告》的編寫要嚴(yán)格按照調(diào)查報告模板規(guī)定的要素填寫。3.4完成擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批
3.4.1將《擔(dān)保調(diào)查報告》送達(dá)擔(dān)保審批小組的各成員處。
3.4.2在《擔(dān)保調(diào)查報告》送達(dá)擔(dān)審小組的各擔(dān)審員時向擔(dān)審小組組長申請召開擔(dān)審會。
3.4.3在擔(dān)審會上如實的將盡職調(diào)查時所掌握的企業(yè)信息匯報給擔(dān)審員。3.4.4對擔(dān)審員提出的意見及要求如實的記錄,并在會后對擔(dān)審員提出的各項要求及意見進(jìn)行落實。
3.4.5擔(dān)審會通過的項目需要擔(dān)審員在審批表上簽字。
3.4.6擔(dān)審會通過的項目,需立即將項目的詳細(xì)情況報送至董事會秘書處,便于其召開董事會。3.5擔(dān)保合同的簽訂
3.5.1出具委托擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同、無限連帶責(zé)任保證書。出具合同時按照我部最后一次修訂的制式合同為準(zhǔn),不得有任何差錯,將打印后的合同進(jìn)行復(fù)核、校對。
3.5.2在簽訂合同時必須由對方法定代表人面簽,如法定代表人不在當(dāng)?shù)兀捎杀皇跈?quán)人代法人簽訂,但對方必須出具授權(quán)委托書。
3.5.3無線連帶責(zé)任保證書由對方所有股東簽字畫押,如對方股東數(shù)量過多,可由部分持股份額較高的股東簽署。
3.5.4在與銀行簽訂《保證合同》時需將合同內(nèi)容完整填寫后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字,不得將空白合同交領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.6抵/質(zhì)押登記
3.6.1落實抵/質(zhì)押物的完整性。包括抵/質(zhì)押物的權(quán)屬是否有瑕疵,抵/質(zhì)押物是否有破損等。
3.6.2認(rèn)真填寫抵/質(zhì)押物登記表,不得有任何差錯。
3.6.3辦理抵/質(zhì)押登記。在辦理抵/質(zhì)押登記時必須有我方人員參與辦理,不得交由對方人員單獨辦理抵/質(zhì)押手續(xù)。3.6.4辦理完抵/質(zhì)押后由擔(dān)保部負(fù)責(zé)人保管相關(guān)抵/質(zhì)押登記要件。3.6.5企業(yè)按期足額歸還借款本息的,及時為企業(yè)辦理注銷抵/質(zhì)押登記。3.7費用的收取
3.7.1按照《委托擔(dān)保合同》約定的內(nèi)容向企業(yè)收取擔(dān)保費用。
3.7.2按照《委托擔(dān)保合同》、《反擔(dān)保合同》約定的內(nèi)容向違約企業(yè)收取違約金、滯納金等。3.8檔案管理
3.8.1將擔(dān)保資料裝入檔案盒中,將檔案盒裝入檔案柜中統(tǒng)一保管。3.8.2每一筆業(yè)務(wù)結(jié)束后,將檔案按照相關(guān)要求進(jìn)行裝訂。3.8.3每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),立即將業(yè)務(wù)情況登記臺賬。
3.8.4每月與公司財務(wù)部對賬,確保所有擔(dān)保費用及相關(guān)費用足額入賬。3.9后期監(jiān)管
3.9.1對企業(yè)進(jìn)行定期和不定期的后期監(jiān)管,定期的為每季度一次。3.9.2要求企業(yè)每月提供財務(wù)報表,將財務(wù)報表內(nèi)容錄入計算機保存。3.9.3將錄入計算機的財務(wù)報表按月打印,并報送分管領(lǐng)導(dǎo)處。3.9.4每月末,對臺賬進(jìn)行核查。核查無誤后報送分管領(lǐng)導(dǎo)處。3.10代償及清償
3.10.1代償。對銀行等金融機構(gòu)要求我公司履行擔(dān)保義務(wù)進(jìn)行代償?shù)模浜县攧?wù)部門為企業(yè)代償借款本息等費用。
3.10.2清償。配合法律風(fēng)險部對企業(yè)提起民事訴訟,并配合法律風(fēng)險部完成相關(guān)工作。
3.11擔(dān)保業(yè)務(wù)流程圖
四、部門權(quán)限
4.1草擬擔(dān)保業(yè)務(wù)流程。
4.2根據(jù)工作需求調(diào)整擔(dān)保業(yè)務(wù)流程。4.3調(diào)整擔(dān)保部工作人員分工。4.4對公司制定擔(dān)保方案的建議權(quán)。
五、部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點
一、內(nèi)部風(fēng)險 5.1操作風(fēng)險
5.2道德風(fēng)險
二、外部風(fēng)險 5.3信用風(fēng)險; 5.5市場風(fēng)險;