第一篇:召開(kāi)股東大會(huì)通知
公司
關(guān)于召開(kāi)
年第一次股東大會(huì)的通知
個(gè)股東單位:
根據(jù)《公司法》和本公司章程的規(guī)定,決定召開(kāi)
公司
年第一次股東大會(huì)。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:
****年**月**日()上午
點(diǎn)
分至
點(diǎn)
分。
二、會(huì)議地點(diǎn):
三、會(huì)議審議事項(xiàng)
聽(tīng)取并審議關(guān)于《本公司
年度報(bào)告及其摘要》等
個(gè)議案。1、2、3、四、會(huì)議出席人員
(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有權(quán)出席大會(huì)及表決的股東有權(quán)委派一位代表代其出席大會(huì)及表決。股東須以書(shū)面方式委派代表。委派代表在參會(huì)時(shí)將授權(quán)委托書(shū)交簽到處工作人員。
(二)本公司董事、監(jiān)事。
(三)本公司高級(jí)管理層列席會(huì)議。
(四)本公司聘任的見(jiàn)證律師。
五、會(huì)議報(bào)到時(shí)間
請(qǐng)各參會(huì)人員于
****年**月**日上午
點(diǎn)到
點(diǎn)在會(huì)場(chǎng)簽到。
公司 年
月 會(huì)務(wù)聯(lián)系人: 附件:授權(quán)委托書(shū)
日
第二篇:股東大會(huì)的通知
關(guān)于召開(kāi)2010股東大會(huì)的通知
2011年04月29日 09:02 來(lái)源:證券日?qǐng)?bào)
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證券代碼:000895 證券簡(jiǎn)稱:雙匯發(fā)展 公告編號(hào):2011-13
河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司
關(guān)于召開(kāi)2010股東大會(huì)的通知
本公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證公告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,公告不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
一、召開(kāi)會(huì)議基本情況
1、會(huì)議召集人:公司董事會(huì)
2、會(huì)議召開(kāi)的合法、合規(guī)性:公司第四屆董事會(huì)第二十二次會(huì)議于2011年4月27日召開(kāi),審議通過(guò)了《關(guān)于召開(kāi)公司2010股東大會(huì)的議案》,本次股東大會(huì)會(huì)議的召開(kāi)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定。
3、會(huì)議召開(kāi)日期和時(shí)間:2011年6月22日(星期三)上午10:00。
4、會(huì)議召開(kāi)方式:現(xiàn)場(chǎng)投票方式。
5、出席對(duì)象:
①截止2011年6月16日下午收市后在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的本公司全體股東。上述本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書(shū)面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
②本公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員。
③本公司聘請(qǐng)的律師。
6、會(huì)議地點(diǎn):河南省漯河市雙匯路1號(hào)雙匯大廈二樓會(huì)議室。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
1、所有需要會(huì)議審議的事項(xiàng)均已經(jīng)公司第四屆董事會(huì)第二十二次會(huì)議審議通過(guò),審議程序合法。
2、需提交股東大會(huì)表決的提案:
①《公司2010年報(bào)告和報(bào)告摘要》;
②《公司2010董事會(huì)工作報(bào)告》;
③《公司2010監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》;
④《公司2010利潤(rùn)分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案》;
⑤《關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案》;
⑥《關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》;
⑦《公司2010獨(dú)立董事述職報(bào)告》。
3、披露情況:上述提案的具體內(nèi)容刊登在2011年4月29日的《中國(guó)證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》、《上海證券報(bào)》、《證券日?qǐng)?bào)》和巨潮資訊網(wǎng)站(http://.cn)上。
4、特別強(qiáng)調(diào)事項(xiàng):由于《關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》涉及關(guān)聯(lián)交易,與該議案有利害關(guān)系的關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)回避表決。
三、會(huì)議登記辦法
1、登記方式:凡符合會(huì)議要求的股東,須持本人身份證、股東帳戶卡辦理登記手續(xù),異地股東可以信函、傳真方式登記。
2、登記時(shí)間:2011年6月20日—6月21日9:00-16:003、登記地點(diǎn):河南省漯河市雙匯路1號(hào)雙匯大廈三層公司證券部
4、受托行使表決權(quán)人需登記和表決時(shí)提交文件的要求:受托人須持本人身份證、委托人股東帳戶卡、授權(quán)委托書(shū)辦理登記手續(xù)。
四、其他事項(xiàng)
1、會(huì)議聯(lián)系方式:
聯(lián)系電話:(0395)2676530、2676158
傳 真:(0395)2693259
郵政編碼:462000
聯(lián) 系 人:梁永振
2、會(huì)議費(fèi)用:本次會(huì)議會(huì)期半天,與會(huì)股東食宿、交通費(fèi)自理。
五、備查文件
1、公司第四屆董事會(huì)第二十二次會(huì)議決議;
2、公司第四屆監(jiān)事會(huì)第十五次會(huì)議決議。
河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司董事會(huì)
二O一一年四月二十七日
附:授權(quán)委托書(shū)
茲全權(quán)委托(先生/女士)代表本人(本公司)出席河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司2010股東大會(huì)并行使表決權(quán)。
第三篇:股份有限公司股東大會(huì)會(huì)議通知
新疆
股份有限公司
股東大會(huì)會(huì)議通知(此為模板,僅供參考)
各位發(fā)起人:
新疆 股份有限公司股東大會(huì)定于 年 月 日在 辦公室召開(kāi),股東大會(huì)將對(duì)以下事項(xiàng)進(jìn)行審議:
一、審議《關(guān)于新疆 股份有限公司籌建情況的報(bào)告》;
二、審議《關(guān)于設(shè)立新疆 股份有限公司的議案》;
三、審議《關(guān)于新疆 股份有限公司章程的議案》;
四、審議《關(guān)于選舉新疆 股份有限公司第一屆董事會(huì)非職工代表董事人員的議案》;
五、審議《關(guān)于選舉新疆 股份有限公司第一屆監(jiān)事會(huì)非職工代表監(jiān)事人員的議案》。請(qǐng)各位發(fā)起人準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
新疆 股份有限公司
籌備組
二0一 年 月 日
第四篇:掛牌公司召開(kāi)股東大會(huì)注意事項(xiàng)
掛牌公司召開(kāi)股東大會(huì)注意事項(xiàng)
(一)關(guān)于股東大會(huì)召開(kāi)時(shí)間 相關(guān)法律規(guī)定:
《中華人民共和國(guó)公司法》
第一百零一條 股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開(kāi)一次年會(huì)。第一百零三條 召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開(kāi)二十日前通知各股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知各股東; 《全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《信息披露細(xì)則》)第二十八條掛牌公司應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開(kāi)二十日前或者臨時(shí)股東大會(huì)召開(kāi)十五日前,以臨時(shí)公告方式向股東發(fā)出股東大會(huì)通知。
第十一條掛牌公司應(yīng)當(dāng)披露的定期報(bào)告包括報(bào)告、半報(bào)告,可以披露季度報(bào)告。掛牌公司應(yīng)當(dāng)在本細(xì)則規(guī)定的期限內(nèi),按照全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司有關(guān)規(guī)定編制并披露定期報(bào)告。
掛牌公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束之日起四個(gè)月內(nèi)編制并披露報(bào)告,在每個(gè)會(huì)計(jì)的上半年結(jié)束之日起兩個(gè)月內(nèi)披露半報(bào)告。
第十二條掛牌公司應(yīng)當(dāng)與全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司約定定期報(bào)告的披露時(shí)間,全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司根據(jù)均衡原則統(tǒng)籌安排各掛牌公司定期報(bào)告披露順序。
公司應(yīng)當(dāng)按照全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司安排的時(shí)間披露定期報(bào)告,因故需要變更披露時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)告知主辦券商并向全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司申請(qǐng),全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司視情況決定是否調(diào)整。
《關(guān)于做好掛牌公司、兩網(wǎng)公司及退市公司2015年報(bào)告披露相關(guān)工作的通知股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公告〔2015〕107號(hào)》
(四)掛牌公司、兩網(wǎng)公司及退市公司應(yīng)當(dāng)于2016年4月30日前完成2015年報(bào)告的編制、報(bào)送及公開(kāi)披露工作。在2016年1月1日至2016年4月30日之間掛牌,即股票進(jìn)行公開(kāi)轉(zhuǎn)讓的掛牌公司,應(yīng)按上述要求披露2015年報(bào)告。在2016年4月30日后掛牌公開(kāi)轉(zhuǎn)讓且公開(kāi)轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書(shū)中的財(cái)務(wù)報(bào)告未涵蓋2015年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司,應(yīng)披露經(jīng)審計(jì)的2015年財(cái)務(wù)報(bào)告。
根據(jù)我國(guó)《公司法》及《信息披露細(xì)則》的規(guī)定,掛牌公司應(yīng)當(dāng)每年召開(kāi)股東大會(huì),于上一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束之后的六個(gè)月之內(nèi)召開(kāi)。在股東大會(huì)召開(kāi)二十日前或者臨時(shí)股東大會(huì)召開(kāi)十五日前,以臨時(shí)公告方式向股東發(fā)出股東大會(huì)通知。而掛牌公司股東大會(huì)的具體召開(kāi)時(shí)間,一般會(huì)結(jié)合考慮報(bào)告披露的時(shí)間,公司在召開(kāi)股東大會(huì)之前,會(huì)相應(yīng)召開(kāi)公司第X屆監(jiān)事會(huì)第X次會(huì)議、第X屆董事會(huì)第X次會(huì)議,董事會(huì)會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)公司股東大會(huì)并通過(guò)報(bào)告的議案,報(bào)告可在召開(kāi)董事會(huì)后隨即披露(《信息披露細(xì)則》規(guī)定,報(bào)告的披露應(yīng)經(jīng)董事會(huì)審議),同時(shí)股東大會(huì)也被提請(qǐng)召開(kāi)。而對(duì)于報(bào)告的編制、披露時(shí)間,股轉(zhuǎn)系統(tǒng)有明確要求,掛牌公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束之日起四個(gè)月內(nèi)編制并披露報(bào)告,即掛牌公司應(yīng)當(dāng)于2016年4月30日前完成2015年報(bào)告的編制、報(bào)送及公開(kāi)披露工作。根據(jù)《股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公告〔2015〕107號(hào)》,在2016年1月1日至2016年4月30日之間掛牌,即股票進(jìn)行公開(kāi)轉(zhuǎn)讓的掛牌公司,應(yīng)披露2015年報(bào)告。報(bào)告披露的具體時(shí)間安排,掛牌公司應(yīng)當(dāng)與全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司約定,公司應(yīng)當(dāng)按照全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司安排的時(shí)間披露定期報(bào)告,因故需要變更披露時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)告知主辦券商并向全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司申請(qǐng),全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司視情況決定是否調(diào)整。
(二)關(guān)于股權(quán)登記日 相關(guān)法律規(guī)定:
《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》(2014年修訂)第十八條股東大會(huì)通知中應(yīng)當(dāng)列明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并確定股權(quán)登記日。股權(quán)登記日與會(huì)議日期之間的間隔應(yīng)當(dāng)不多于7個(gè)工作日。股權(quán)登記日一旦確認(rèn),不得變更。
《上海證券交易所上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》(2015年修訂)第十八條上市公司股東通過(guò)本所互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái)投票的,可以登錄本所互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái),并在辦理股東身份認(rèn)證后,參加網(wǎng)絡(luò)投票。通過(guò)本所互聯(lián)網(wǎng)投票平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為股東大會(huì)召開(kāi)當(dāng)日的9:15-15:00 第十三條上市公司應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開(kāi)兩個(gè)交易日前,向信息公司提供股權(quán)登記日登記在冊(cè)的全部股東數(shù)據(jù),包括股東姓名或名稱、股東賬號(hào)、持股數(shù)量等內(nèi)容。
《深圳證券交易所上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則(2014年9月修訂)》
第八條上市公司應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)投票首日的三個(gè)交易日前(不含當(dāng)日)與信息公司簽訂協(xié)議,并提供股權(quán)登記日登記在冊(cè)的全部股東資料的電子數(shù)據(jù),包括股東名稱、股東賬號(hào)、股份數(shù)量等內(nèi)容。
上市公司股東大會(huì)股權(quán)登記日和網(wǎng)絡(luò)投票開(kāi)始日之間應(yīng)當(dāng)至少間隔二個(gè)交易日。
第十三條互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為股東大會(huì)召開(kāi)前一日下午3:00,結(jié)束時(shí)間為現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日下午3:00。
股東大會(huì)的股權(quán)登記日,一般在召開(kāi)股東大會(huì)前,掛牌公司需要向中國(guó)結(jié)算(法定股權(quán)登記機(jī)構(gòu))申請(qǐng)查詢股權(quán)登記日的股東名冊(cè),股權(quán)登記日下午收市時(shí)在中國(guó)結(jié)算登記在冊(cè)的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),因此股權(quán)登記日的確定尤為重要。目前為止,全國(guó)股轉(zhuǎn)系統(tǒng)尚未對(duì)股東大會(huì)股權(quán)登記日日期做限制性要求,一般可參照證監(jiān)會(huì)《上市公司股東大會(huì)規(guī)則(2014年修訂)》(上市公司股東大會(huì)股權(quán)登記日,最早應(yīng)定于股東大會(huì)召開(kāi)前第七個(gè)工作日),《上海證券交易所上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則(2015年修訂)》(滬交所上市公司股東大會(huì)股權(quán)登記日,不得晚于股東大會(huì)召開(kāi)日三天前),《深圳證券交易所上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則(2014年9月修訂)》(深交所上市公司股東大會(huì)股權(quán)登記日,不得晚于股東大會(huì)召開(kāi)日五天前)。參照以上規(guī)定,掛牌公司股東大會(huì)股權(quán)登記日定于T-3至T-7(T為股東大會(huì)召開(kāi)日)之間,計(jì)算日期時(shí)還應(yīng)注意周六日、節(jié)假日不能作為股權(quán)登記日,股權(quán)登記日應(yīng)當(dāng)為股轉(zhuǎn)系統(tǒng)的正常交易日。
(三)關(guān)于會(huì)議審議事項(xiàng)及回避制度 相關(guān)法律規(guī)定: 《公司法》
第三十八條 股東會(huì)行使下列職權(quán):
(一)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(二)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(三)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;
(五)審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(七)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
(八)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
(九)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
(十)修改公司章程;
(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
對(duì)前款所列事項(xiàng)股東以書(shū)面形式一致表示同意的,可以不召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。
《信息披露細(xì)則》
第三十三條掛牌公司董事會(huì)、股東大會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司章程規(guī)定的表決權(quán)回避制度。
第二十八條掛牌公司在股東大會(huì)上不得披露、泄漏未公開(kāi)重大信息。《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《監(jiān)督管理辦法》)第十八條公眾公司應(yīng)當(dāng)按照法律的規(guī)定,同時(shí)結(jié)合公司的實(shí)際情況在章程中約定建立表決權(quán)回避制度。
股東大會(huì)審議的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)符合《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,議案的名稱、具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體,并與董事會(huì)決議保持一致,以2015股東大會(huì)審議事項(xiàng)為例,常見(jiàn)的股東大會(huì)議案包括:關(guān)于公司2015財(cái)務(wù)決算報(bào)告的議案、關(guān)于公司2016財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告的議案、關(guān)于公司2015利潤(rùn)分配及分紅方案的議案、關(guān)于公司董事會(huì)2015工作報(bào)告的議案(董事會(huì)工作報(bào)告就2015年總體經(jīng)營(yíng)情況及董事會(huì)日常工作情況進(jìn)行了回顧,并提出了2016董事會(huì)的工作重點(diǎn))、關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)2015工作報(bào)告的議案、關(guān)于公司2015年報(bào)告及摘要議案、關(guān)于公司2015年關(guān)聯(lián)交易管理制度執(zhí)行情況及關(guān)聯(lián)交易情況的報(bào)告議案等,值得注意的是,掛牌公司在股東大會(huì)上不得披露、泄漏未公開(kāi)重大信息。
股東大會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),根據(jù)《信息披露細(xì)則》規(guī)定,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司章程規(guī)定的表決權(quán)回避制度。《監(jiān)督管理辦法》第十八條規(guī)定,公眾公司應(yīng)當(dāng)按照法律的規(guī)定,同時(shí)結(jié)合公司的實(shí)際情況在章程中約定建立表決權(quán)回避制度。據(jù)此,公司應(yīng)執(zhí)行公司章程按法律規(guī)定和實(shí)際情況規(guī)定的表決權(quán)回避制度。
(四)股東大會(huì)決議的披露 相關(guān)法律規(guī)定: 《信息披露細(xì)則》
第二十九條掛牌公司召開(kāi)股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)將 相關(guān)決議公告披露。股東大會(huì)公告中應(yīng)當(dāng)包括律師見(jiàn)證意見(jiàn)。第三十條主辦券商及全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求提供董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)會(huì)議記錄的,掛牌公司應(yīng)當(dāng)按要求提供。
根據(jù)《信息披露細(xì)則》規(guī)定,股東大會(huì)的召開(kāi)還應(yīng)注意,掛牌公司召開(kāi)股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)將相關(guān)決議公告披露。股東大會(huì)公告中應(yīng)當(dāng)包括律師見(jiàn)證意見(jiàn);主辦券商及全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求股東大會(huì)會(huì)議記錄的,掛牌公司應(yīng)當(dāng)按要求提供。
第五篇:股東大會(huì)的召開(kāi)程序和條件
股東大會(huì)的召開(kāi)程序和條件
董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu),它決定了由股東大會(huì)決定以外的重要事項(xiàng),所以,股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)召集,即由董事會(huì)依法決定股東大會(huì)的舉行及有關(guān)會(huì)議召開(kāi)的各具體事項(xiàng),如決定召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、將要做出決議的事項(xiàng)等,并依法通知各股東,使股東能夠集中起來(lái)舉行會(huì)議。正常情形下,股東大會(huì)由董事長(zhǎng)主持。
但在董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由副董事長(zhǎng)主持。在副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。也就是說(shuō),在董事會(huì)能夠召集股東大會(huì)的情形下,股東大會(huì)由董事會(huì)內(nèi)部成員,如副董事長(zhǎng)或者半數(shù)以上董事共同推選的董事主持。在董事會(huì)不能履行或者不思行召集股東大會(huì)職責(zé)時(shí),監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持股東大會(huì)。
監(jiān)事會(huì)是股份有限公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表的是公司及其股東的整體利益。所以,在公司及其股東、職工的利益圍股東大會(huì)無(wú)法召開(kāi)而得不到有效保障時(shí),公司的監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)從維護(hù)公司及其股東、職工的利益出發(fā)召集股東大會(huì)。在監(jiān)事會(huì)不召集和主持時(shí),連續(xù)90日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持股東大會(huì)。股東大會(huì)的召集和主持在窮盡其他途徑而未能實(shí)現(xiàn)時(shí),在一定時(shí)期內(nèi)持有公司一定數(shù)量股份的股東可以自行召集和主持股東大會(huì),從而保障公司股東的利益。
召開(kāi)股東年會(huì),應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)20日前進(jìn)行通知,而召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日前通知。在通知持有無(wú)記名股票的股東時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)議審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開(kāi)30 日前做出公告。無(wú)論是通知,還是公告,都應(yīng)當(dāng)明確股東大會(huì)審議的具體事項(xiàng),以便股東進(jìn)行必要的準(zhǔn)備并在會(huì)議上進(jìn)行審議。持有無(wú)記名股票的股東,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)5日前至股東大會(huì)閉會(huì)時(shí)將股票交給公司保存,避免股票臨時(shí)轉(zhuǎn)移致使競(jìng)選董事或者監(jiān)事的人操縱股東大會(huì)。單獨(dú)或者合計(jì)持有公司3%以上股份的股東在股東大會(huì)召開(kāi)2日前提交臨時(shí)提案并書(shū)面提交董事會(huì)。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)局限于股東大會(huì)職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后2日內(nèi)通知其他股東.并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。股東大會(huì)不得對(duì)通知和公告中未列明的事項(xiàng)做出決議。
股東出席股東大會(huì),所持每一股份有一表決權(quán),但公司持有本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。股東大會(huì)做出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。但是,股東大會(huì)做出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過(guò)。
股東大會(huì)選舉董事、監(jiān)事,可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)的決議,實(shí)行累積投票制。累積投票制,是指股東大會(huì)選舉重事或者監(jiān)事時(shí),每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。
股東可以委托代理人出席股東大會(huì)會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書(shū),并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定記入會(huì)議記錄,主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書(shū)一并保存。