第一篇:IT內控管理制度(總則)
IT內控管理制度(總則)
1.目的
為加強公司IT內部控制管理工作,規范信息系統的開發、維護、使用等行為,提高信息系統對公司現代化管理的支撐水平,降低因內部控制制措施缺失或不夠完善帶來的數據安全風險,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用千公司及下屬分子公司所有外購或自行開發的信息系統及其開發、維護、使用人員。
3.信息系統開發與變更管理
3.1信息系統變更分為三個級別系統開發(I級)、重要系統變更(II級)、非重要系統變更(III 級);系統開發(I 級)根據項目涉及內容重要程度與緊急程度分為S級、A級、B級和 C級等四個級別;
3.2系統開發必須通過立項申請,在各項目成員充分了解項目背景、重要性并確認需求后,方可開 展后續開發工作;
3.3系統的開發/變更、測試、上線須嚴格按照開發/變更流程規范、需求方案要求進行;
3.4系統開發或變更必須對開發人員、測試人員和上線人員進行嚴格分離,確保系統在功能、性能、控制要求和安全性等方面符合開發/變更需要,防止上線過程中對系統代碼的篡改;
3.5系統開發或變更過程中,應保留有關記錄,以備查驗或進行問題追溯;
3.6系統開發管理詳細要求請參見《信息系統項目管理及開發管理規范》;系統變更管理詳細要求請參見《信息系統變更管理規范》。4.信息系統運行維護管理
4.1針對面向玩家的重要系統及平臺,應設置系統運行情況自動監控程序,并由程序自動向運維部發出告警,如發現運行狀態異常應立即查找原因并跟蹤處理;
4.2信息系統應開啟操作日志記錄功能,并設置異常操作自動告警,如發現異常應立即跟蹤處理;
4.3信息系統應定期執行數據備份和異地備份,如需對備份文件進行傳遞、轉移須進行備份文件交接登記;數據備份后應執行恢復性測試或可讀測試以保證備份數據的可恢復性;
4.4信息技術故障根據《37技術中心事故等級定義V2.0》相關規定進行分級,故障處理人員判斷故障分級后應及時按照相關流程跟蹤處理并進行記錄;
4.5信息系統運行維護管理詳細要求請參見《信息系統運行維護管理規范》。
5,信息系統用戶賬號管理
5.1信息系統應嚴格按照密碼長度、復雜度、有效期、最多試錯次數、重用次數等的相關規定設置 系統密碼策略,同時系統用戶應注意賬號密碼的保管以防止賬號密碼外泄;
5.2信息系統賬號的新增、修改、刪除/禁用應按照規定流程進行申清審批后方可執行,同時須保 留相關審批記錄或文檔;
5.3信息系統管理員賬號僅由獲得授權人員持有,且同—賬號不得由兩個或以上人員待有,管理員 崗位任職人員離職后應及時進行賬號刪除、禁用或密碼修改;
5.4與財務數據相關的信息系統應定期進行系統賬號審閱,審閱過程中如發現任何異常必須及時進行跟蹤處理; 5.5信息系統設定賬號/角色與權限對應關系時,應考慮不相容職責分離的要求,系統應強制禁止將不相容職責權限授予同—用戶/角色,同時系統管理的關鍵崗位設定應嚴格遵從職責不相容原則;
5.6信息系統用戶賬號管理詳細要求請參見《信息系統用戶賬號管理規范》.
6.信息系統安全管理
6.1計算機設備的使用人員應注意設備的物理安全管理,妥善保管設備并設置個人密碼,針對公司配備的計算機不得私自安裝、更換、拆除任何硬件或更改計算機的硬件配詈或在設備帶電時插拔 外接設備接口,如出現異常情況應及時報與公司IT管理人員;
6.2用戶應遵守國家的有關法律和法規使用網絡,不得利用公司系統資源進行與業務無關的互聯網流量或其他網上操作;運維人員應提供殺毒軟件進行電腦病毒查殺,及使用入侵檢測、漏洞掃描 等設備和技術定期(至少每半年一次)對網絡安全情況進行監控和分析,以降低網絡安全風險;
6.3電子文檔作為公司的信息資產,禁止通過網絡、移動硬盤等方式發生給與工作無關的人員,同時應定期進行備份以防數據丟失;
6.4發生重要的程序源碼、工具、接口文檔、報表、計劃等文件時,必須經過壓縮加密后方可傳輸,傳輸費和接收方必須單點接收,通過 QQ 傳遞的文件如涉及公司業務、員工信息等也必須通 過壓縮加密方式進行傳輸,且密碼只能通過電話或口頭傳遞;
6.5公司應建立信息系統安全應急信息庫,對可能發生的安全突發事件提供應急預案,定期對應急預案進行審閱,并對應急處理人員進行相應的培訓;
6.6信息系統安全管理詳細要求請參見《計算機及信息系統安全管理規范》。
7.機房管理 7.1機房環境應保持清潔整齊,溫濕度調節在合適范圍,設有自動消防報警系統和消防設施,以 及UPS不間斷電源;
7.2對于自行管理機房或外部租賃機房,機房管理人員應定期對機房進行巡檢并記錄,如有異常情況相關人員應立即處理并留下相關記錄;
7.3機房鑰匙應由專人保管,非機房管理人員如需進入機房應獲得審批同意并在機房鑰匙持有人陪同下方可進入,且未經機房管理人員同意不得對機房內設備進行操作;
7.4機房管理詳細要求請參見《機房管理規范》。
8.附則
8.1本制度自簽發之日起生效;
8.2本制度由技術中心總經理助理負責修訂和維護;
本制度的解釋權屬技術中心總經理助理。
第二篇:內控建設項目管理制度
建設項目管理制度
第一章 總 則
1、為加強學校建設計劃項目管理,規范項目建設工作,提高項目管理水平,保證建設計劃順利實施,根據國家有關規章制度,特制定寧鄉縣學校建設項目計劃管理制度。
2、建設計劃以提高全縣教育改革發展水平為目標,以加強基礎建設、隊伍建設、完善內部管理為保障,切實加強內涵建設,通過建設,使項目學校成為省、市、縣的示范、提高質量的示范和辦出特色的示范。
3、建設計劃堅持“省市引導、縣級政府為主、教育局實施”的原則,采取縣政府、縣教育局和項目學校分級管理的方式,以學校管理為基礎,縣級政府管理為主。同時,各部門、單位和社會有關方面有效參與和支持。
4、實施建設計劃所需資金主要由縣政府統籌。地方財政安排相應的經費予以支持。
第二章 管理職責
5、由教育局制定項目建設的總體規劃和規范要求,制定項目管理辦法等,對項目建設過程中的重大問題進行決策。主要履行以下職責:
(一)負責統籌指導建設計劃的相關工作;
(二)制定相關政策、管理規定和績效考核辦法等;
(三)組織專家復核地方上報的項目學校名單、項目建設實施方案和任務書及項目建設進展報告等;
(四)按計劃組織開展政策發布、業務咨詢和培訓等工作;
(五)建立項目建設信息采集與績效監控系統,開展績效考評工作;
(六)協調、指導項目學校的項目建設工作,組織開展調研督查、檢查、項目驗收、掛牌表彰、成果宣傳等。
6、縣人民政府是項目實施的地方行政主管部門,主要履行以下職責:
(一)按照上級領導要求,組織本地區項目學校的申報、評審和推薦工作;
(二)負責指導、檢查、監督本地區項目學校的項目建設工作,監督本地區項目學校按項目建設任務書完成建設任務,及時協調、解決項目建設過程中出現的問題;
(三)負責統籌落實和籌集項目學校的建設資金,對建設資金的使用進行監督,確保專款專用;
(四)向省市相關部門報送本地區項目建設階段進展報告和項目完成總結性報告。
7、縣教育局是項目學校的主管單位,主要履行以下職責:
(一)按照上級有關領導的要求,指導所屬學校進行項目申請,確保落實相關政策;
(二)負責指導、檢查所屬項目學校的項目工作,監督項目學校定期進行自查,及時協調、解決項目建設過程中出現的問題;
(三)按要求向省、市教育主管部門和縣人民政府、發改、財政等部門報送所屬項目學校項目建設階段進展報告和項目完成總結性報告。
8、項目學校法人代表為項目建設監督人。項目學校應設立專門機構具體負責本校項目建設的規劃、實施、管理和檢查等工作,接受教育、人力資源社會保障、財政、審計、監察等部門對項目實施過程和結果進行監控、檢查和審計。
第三章 申報評審與組織實施
9、申報評審工作按照省、市教育部門公布的建設計劃執行,包括核定申報指標、預審推薦、組織復核、統一社會公示、正式發文公布等環節。
(一)縣政府、發改、財政、教育等部門核定申報指標申報的項目學校控制數。
(二)地方預審推薦。教育局組織項目學校按照省、市教育部門和縣政府、發改、財政等部門有關文件要求,上報申報材料,提出基本建設思路、初步設想和計劃方案。縣政府、發改、財政等部門組織專家對項目學校的申報材料進行預審,確定本地區擬推薦申報的項目學校,統一報至上級主管部門。
(三)縣政府、發改、財政等部門組成專家組,根據學校建設計劃項目學校遴選基本條件,對各地推薦申報的項目學校申報材料進行復核,根據需要對項目學校申報信息進行現場核查。
(四)統一公示。復核結束后,在報紙或媒體、網站上公布擬立項支持的項目學校名單,公示期為7個工作日(法定節假日除外),接受社會監督和質詢。
(五)正式發文公布。公示期滿后,教育局會同縣發改、財政等部門公布項目學校名單。
10、縣政府、發改、財政等部門根據已批準項目學校的重點建設任務等因素,下達財政專項資金總預算控制數及預算控制數。縣政府、發改、財政等部門據此組織項目學校及其舉辦者制定項目建設方案,并填寫項目建設任務書,以及制定相應的保障措施和管理辦法。
11、教育局協同發改、審記、財政等部門組織專家對修訂后的項目建設方案和任務書進行評審論證,復核并將通過評審論證的項目建設方案和任務書報送上級主管部門,達到要求的予以批復。批復后,正式啟動項目建設工作。
12、項目單位按照上級批復的項目建設方案和任務書,組織實施項目建設。項目建設方案和任務書一經審定,必須嚴格執行,項目建設過程中一般不得自行調整。如確需調整的,項目單位須報經縣政府、發改、財政等部門核準后,由省縣政府、發改、財政等部門核定。
第四章 資金管理
13、縣人民政府負責統籌落實和籌集項目學校的建設資金,對建設資金的使用進行監督,確保專款專用
14、項目學校應統籌安排使用不同渠道的專項資金,科學、規范、合理地編制本校建設項目的總預算及預算。項目預算是項目學校綜合預算的組成部分,應納入學校總體預算。
15、項目學校要嚴格按照項目建設方案和任務書提出的目標組織項目建設,嚴格遵守國家有關財經法律法規和本辦法的規定,加強資金管理。專項資金當年結余,可結轉下年繼續使用,不得挪作他用。
16、專項資金按財政管理制度的有關規定辦理支付,納入項目學校財務機構統一管理,并設置單獨賬簿進行明細核算,專款專用、專賬管理。
17、凡納入政府采購的支出項目,必須按照《中華人民共和國政府采購法》的有關規定,經過招投標、集中采購等規范程序后方可列支。
18、凡使用財政性資金形成的資產,均為國有資產。項目學校應按照國家有關規定加強管理,合理使用。
第五章 監督檢查與驗收
19、建立省市監督檢查、地方監管和項目學校自我監測的三級監控考核體系,對項目學校建設計劃的實施實行事前科學論證、事中監控指導、事后效益評價的全過程審核、監控和考核。
(一)縣教育局負責指導項目的實施,檢查和監督項目學校的建設進展情況,及時解決建設過程中的問題。
(二)縣財政切實履行各項資金及政策支持承諾,確保項目實施質量與進度。
(三)項目學校負責項目建設日常工作和過程管理,設立專門機構,建立管理責任制和績效考評機制。
20、在計劃實施過程中有下列行為之一的,可視其情節輕重給予警告、中止或取消項目等處理。
(一)編報虛假申報信息,騙取項目學校建設權;
(二)項目執行不力,未開展實質性的建設工作;
(三)擅自改變項目總體目標和主要建設內容;
(四)項目經費的使用不符合有關財務制度的規定;
(五)無違規行為,但無正當理由未完成項目總體目標延期兩年未驗收的;
(六)其他違反國家法律法規和本制度規定的行為。
21、項目完成后,項目學校應撰寫項目總結報告,由縣政府、發改、財政等部門初審后,向省、市教育主管部門申請項目驗收。總結報告的內容主要包括:項目建設基本情況,建設目標任務完成情況和成效,對區域經濟社會發展的貢獻度,對其他地區和學校進行示范、帶動和輻射的成效,以及專項資金預算執行情況和使用效果,資金管理情況與存在的問題等。
第三篇:企業內控管理制度
企業內控管理制度各部門及下屬單位: 內部會計控制是單位內部管理控制系統的一個極其重要的組成部分。完善而有效的會計控制制度,有利于落實單位經營自主權;有利于加強單位經營管理;有利于貫徹單位內部經營責任制;有利于協調各方面工作的順利進行;有利于促進會計目標的實現;有利于保證會計信息的正確性;有利于保護單位財產的安全和完善。企業內部會計控制規定的制定,參照財政部《內部會計控制規范----基本規范》 等法律法規,結合本單位的管理要求,目前先制定了貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、成本費用控制、存貨控制、固定資產控制、擔保控制等控制規范,剩余的有關內部控制規范也將隨企業經營業務的需要逐一補充。各部門及下屬各單位,在經營管理過程中必須嚴格按內部會計控制規范辦理相關業務。西安中輕造紙機械集團有限公司 輕工業西安機械設計研究院 西安造紙機械廠 二0 一一年八月 內部會計控制規范----貨幣資金 第一章 總則 第一條 為了加強對單位貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高資金的使用效益,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范----基本規范》等法律法規,制定本規范。第二條 本規范所稱貨幣資金是指單位所擁有的現金,銀行存款和其他貨幣資金。第三條 本規范適用于廠、院、公司(以下簡稱單位)和下屬各單位。第四條 單位負責人對本單位貨幣資金內部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責。第二章 崗位分工及授權批準 第五條 單位財務部門建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。第六條 出納人員不得兼任稽核,會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。第七條 單位每項資金使用最終須經法人代表批準,財務總監、負責人等審簽,出納人員方可辦理支付業務。
(一)支付申請:部門或個人用款時應當提前向經授權的審批人提交資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、限額、支付方式等內容,并附有經濟合同協議,原始單據或相關證明。
(二)支付審批“審批人根據其職責,權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規定的資金支付申請,審批人應當拒絕批準,性質或金額重大的,還應及時報告相關領導。
(三)支付審核:審核人應當對批準后的資金支付申請進行審核,審核資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付企業是否妥當等。審核無誤后,交由出納人員等相關負責人員辦理支付手續。
(四)辦理支付:出納人員應當根據審核無誤的支付申請,按規定辦理資金支付手續,及時登記現金和銀行日記賬。第八條 嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業務或直接接觸資金。第三章 現金和銀行存款的控制 第九條 單位財務部應當加強現金庫存限額的管理,超過庫存限額的現金應當及時存入開戶銀行。第十條 單位財務部應當根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本單位的實際情況,確定本單位的現金開支范圍和現金支付限額。不屬于現金開支范圍或超過現金開支限額的業務應通過銀行辦理轉賬結算。第十一條 財務部門嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。第十二條 單位取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。第十三條 主管財務的領導應當定期和不定期的組織相關人員對現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符,發現不符,及時查明原因,作出處理。第十四條 單位開戶銀行的定期對賬單,需經財務負責人核對簽字后方可報出。第十五條 財務部應當按照國家統一的會計準則制度的規定對現金、銀行存款和其他貨幣資金進行核算和報告。第四章 票據及有關印章的管理 第十六條 財務部應加強與資金相關的票據管理,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和處理程序,并專設登記薄進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。第十七條 因填寫、開具失誤或因其他原因導致作廢的法定票據,應當按規定預以保存,不得隨意處置或銷毀。第十八條 財務部應當設立專門的賬薄對票據的使用進行登記;對收取的重要票據,應留有復印件并妥善保管不得跳號開具票據,不得隨意開具印章齊全的空白支票。第十九條 財務部門應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章由出納保管,法人名章和發票專用章由會計保管。個人名章應當由本人或其授權人員保管,不得由一人保管支付款項所需的全部印章。第二十條 按規定需要由有關負責人簽字蓋章的經濟業務與事項,必須嚴格履行簽字或蓋章手續,進行相關登記。內部會計控制規范-----采購與付款 第一章 總則 第一條 為了加強對單位采購與付款的內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范------基本規范》等法律法規,制定本規范。第二條 本規范所稱采購,主要是指單位外購商品并支付價款的行為。若發生外購服務并支付價款的控制,可參照本規范執行。第三條 本規范適用于廠、院、公司(以下簡稱單位)和下屬的單位。第四條 單位負責人對本單位采購與付款內部控制的建立健全和有效實施以及采購與付款業務的真實性,合法性負責。第二章 崗位分工與授權批準 第五條 單位對采購與付款業務的崗位都需建立明確的規范職責、權限,確保辦理采購與付款業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。采購與付款業務不相容崗位至少包括:
(一)請購與審批;
(二)詢價與確定供應商;
(三)采購合同的訂立與審查;
(四)采購與驗收;
(五)采購、驗收與相關會計記錄;
(六)付款審批與付款執行。鑒于單位本部及下屬部門目前人員精練的狀況,上述崗位事項在相關部門間可交叉監督兼職,但絕對不允許同一部門或個人辦理采購與付款業務的全過程。第五條 單位本部的總經理辦公室負責固定資產、(不含裝備類資產)低值易耗品及零星物品的采購,生產車間、項目部設計室負責產品生產、外協加工件的材料、半成品的采購。第三章 請購與審批 第七條 采購資金的申請與支付按貨幣資金規范要求執行。第八條 總經理辦公室按季編報低值易耗品等辦公用品采購預算,經單位負責人批準后送財務部。對于超預算和預算外采購項目,也須經單位負責人審批后,方可辦理。第四章 采購與驗收 第九條 負責采購的部門對采購方式確定,供應商選擇、驗收程序及計量方法等有明確的要求,確保采購過程的透明化及所購商品在數量和質量方面符合使用要求。第十條 負責驗收的人員必須對所購商品進行驗收,辦理入庫手續,并在相關憑據上鑒證,做好相應的賬薄登記。第十一條 驗收人員在驗收過程中發現異常情況,應及時向相關負責人甚至單位負責人報告,有關部門應立即查明原因,及時處理。第五章 付款控制 第十二條 財務部應當按照《現金管理暫行條例》和《內部會計控制規范-------貨幣資金等規定辦理采購付款業務。第十三條 財務部審核人員在辦理付款業務時,應當對采購發票、結算憑證、驗收證明等相關憑證的真實性、完整性、合法性及規范性進行嚴格審核。第十四條 發生預付款項,財會人員應對照合同、協議及時催督經辦人,定期與供應商核對賬款,如有不符,應查明原因,及時處理。第六章 監督檢查 第十五條 負責分管財務的領導應定期或不定期地檢查財務賬目及相關商品采購合同、庫存余額等,發現問題應及時查明原因,處理。第十六條 采購組織部門對已執行的合同,協議等單據、憑證、文件要妥善保管,嚴禁未經許可隨意銷毀。內部會計控制規范----銷售與收款 第一章 總 則 第一條 為了加強對單位銷售與收款的內部控制,規范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范―――基本規范》等法律法規,制定本規范。第二條 本規范所稱銷售,主要是指單位銷售商品并取得貨款的行為。單位提供服務并收取價款可參照本規范執行 第三條 本規范適用于廠、院、公司(以下簡稱單位)和下屬單位有銷售業務的相關部門。第四條 單位負責人對本單位銷售與收款內部控制的建立健全和有效實施及銷售與收款業務的真實性,合法性負責。第二章 崗位分工與授權批準 第五條 單位建立的銷售與收款業務的崗位必須建立明確的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理銷售與收款業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。第六條 本單位的銷售、發貨、收款三項業務分別在相關的部門分別設立。
(一)銷售部門(或崗位)負責處理訂單、簽訂合同、執行銷售政策和信用政策、催收貨款。
(二)發貨部門(或崗位)負責審核銷售發貨單據是否齊全,并辦理發貨的具體事宜。
(三)財會部門負責銷售款項的結算和記錄,監督管理貨款回收。上述崗位不允許同一部門或個人辦理全過程。第七條 銷售部門的銷售人員具有良好的業務素質和職業道德,其業務在嚴格的授權批準權限內按相關的程序,責任進行控制。第八條 財務部門的收款人員(出納)嚴格按照貨幣資金規范管理要求進行管理。第九條 負責物品銷售的審批人,在其授權的范圍內進行審批,不得超越審批權限。第十條 經辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理銷售與收款業務。對于審批人超越授權范圍審批的銷售與收款業務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向上一級部門或領導報告。嚴禁未經授權的機構和人員經辦銷售與收款業務。第三章 銷售和發貨控制 第十一條 銷售部門對其業務要有明確的責任制,每一應有預算、目標。第十二條 銷售部門對單位商定的銷售價格,折扣政策,付款政策應嚴格執行。第十三條 銷售部門在選擇客戶時,應充分了解和考慮客戶的信譽。財務狀況等有關情況,降低賬款回收中的風險。第十四條 負責銷售和發貨業務的人員應嚴格按照規定程序辦理銷售和發貨業務。銷售談判。銷售合同訂立前,單位應指定專人就銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。談判人員至少在兩人以上,并與訂立合同的人員相分離。銷售談判的全過程應有完整的書面記錄。合同訂立。經單位授權的有關人員與客戶簽訂銷售合同應符合 《中華人民共和國合同法》的規定,金額重大的銷售合同的訂立應征詢法律顧問的意見。合同審批。在單位銷售合同審批制度規范下,審批人員應對銷售價格,信用政策,發貨及收款方式等嚴格把關。組織銷售。銷售部門應按照經批準 的銷售合同編制銷售計劃,向發貨部門(或崗位)下發銷售通知單,同時編制銷售發票通知單;并經審批后送財會部門,由財會部門根據銷售發票通知單向客戶開出銷售發票,編制銷售發票通知單的人員與開具銷售發票的人員應相互分離。組織發貨。發貨部門(或崗位)應對銷售發貨單據進行審核,嚴格按照銷售通知單所列的發貨品種,規格、數量、時間等進行貨物的發運。第十五條 銷售、發貨部門(或崗位)對銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同,銷售計劃,銷售通知單,發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的相互核對工作。第四章 收款控制 第十六條 財務部應將銷售收入及時入賬,不得賬外設賬,不得擅自坐支現金。銷售人員應當避免接觸銷售現款。第十七條 財務部應當建立應收賬款賬齡分折制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財務部門應當督促銷售部門加緊催收,對催收無效的逾期應收賬款可通過法律程序予以解決。第十八條 對于可能成為壞賬的應收賬款,相關部門應報告有關部門或領導,對其進行審查,確定是否確認為壞賬。對發生的各項壞賬,應查明原因,明確責任,并在履行規定的審批程序后作出會計處理。第十九條 財務部門對注銷的壞賬應當進行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應當及時入賬,防止形成賬外款。第二十條 財務部門對應收票據取得和貼現必須經分管財務的領導書面批準。財務部門對應收票據要指定專人管理,對即將到期的應收票據,應及時向付款人提示付款;已貼現票據應在備查薄中登記,以便日后追蹤管理。第二十一條 財務部門應定期與往來客戶通過函證等方式核對應收賬款,應收票據,預收賬款等往來款項。如有不符,應查明原因,及時處理。第五章 監督檢查 第二十二條 單位負責財務和銷售的領導應定期或不定期地組織人員對銷售與收款進行監督檢查,對監督檢查過程中發現的銷售與收款內部控制中的薄弱環節應當采取措施,及時加以糾正和完善。內部會計控制規范----成本費用 第一章 總則 第一條 為了加強單位對成本費用的內部控制,降低成本費用耗用水平,提高經濟效益,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范--------基本規范》等法律法規,制定本規范。第二條 本規范所稱成本,是指可歸屬于產品成本,勞務成本的直接材料,直接人工和其他直接費用,不包括為第三方或客戶墊付的款項、費用,是指在日常活動中發生的,會導致所有者權益減少的,與所有者分配利潤無關的,成本之外的其他經濟利益的總流出。要合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用,即直接計入當期損益;成本即計入所生產產品,提供勞務的成本。第三條 本規范適用于廠、所院、公司(以下簡稱單位)和下屬單位。第四條 單位負責人對本單位成本費用內部控制的建立,健全和有效實施以及成本費用業務的真實性、完整性負責。第二章 崗位分工及授權批準 第五條 負責成本費用業務的財會人員,有明確的崗位責任制,對不相容崗位須分離、制約和監督。第六條 辦理成本費用核算的財會人員應具有良好業務知識和職業道德、遵紀守法、客觀公正。第七條 財務部對成本費用核算建有明確的職責、權限、程序以及相關的控制措施,規定經辦人辦理成本費用業務的職責范圍和工作要求。第八條 財務部負責人行使成本費用審批權。經辦人按照審批人的意見辦理成本費用業務。第三章 成本費用預測、決策與預算控制 第九條 財務部根據本單位歷史成本費用數據,同行業同類型標桿企業的有關成本費用資料,料工費價格變動趨勢、人力、物力的資源狀況,以及產品銷售情況等,運用量本利分析、投入產出分析、變動成本計算和定量、定性分析、價值鏈成本比較分析等專門方法,對未來企業成本費用水平及其發展趨勢進行科學預測,制訂科學、合理的成本費用管理目標。第十條 成本費用預測,本著費用最少,效益最大的原則。明確合理的期限,充分考慮成本費用預測的不確定因素,確定成本費用定額標準。第十一條 成本費用預測要服從單位整體戰略目標,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優成本費用方案。第十二條 財務部根據成本費用預測決策形成的成本目標,編制成本費用預算,將單位成本費用目標具體化,加強對成本費用的控制管理。第四章 成本費用執行控制 第十三條 材料采購成本,按照單位制定的內控---采購與付款的規定確定材料供應商和采購價格制造費用支出范圍和標準,采用彈性預算等方法,加強對制造費用的控制。第十四條 財務部負責人具體負責成本費用支出審批并授以具體經辦人員,會同相關部門對成本費用開支項目和標準進行復核。第十五條 對未列入預算的成本費用項目,如需支出,應按照規定程序申請追加預算。對已列入預算但超過開支標準的成本費用項目,應由相關部門提出申請報主管領導批準后送財務部。第十六條 財務部財會人員在辦理費用支出業務時,應根據經批準成本費用支出申請,對發票、結算憑證等相關憑據的真實性、完整性、合法性及合規性進行嚴格審核。第五章 成本費用核算 第十七條 成本的確認和計量應嚴格按企業會計準則制度辦理。成本費用核算應與客觀經濟事項相一致,以實際發生的金額計價,不得人為降低或提高成本。成本費用應當分期核算。一定期間的成本費用與相應的收入應當配比。成本費用的核算方法應當前后一致。成本費用歸集、分配、核算應當考慮重要性原則。第十八條 根據本單位生產經營特點和管理要求,成本費用核算方法選擇品種法。第十九條 單位應加強對成本費用監督檢查,并組織對成本費用的執行情況予以考核,通過對目標成本節約額,目標成本節約率等指標和方法,綜合考核整體成本費用預算或開支標準的執行情況。內部會計控制規范----擔保及借款 總 則 第一條 為了加強對擔保業務的內部控制,根據國家有關法律法規和《內部會計控制規范------基本規范》等法律法規,制定本規范。第二條 本規范所稱擔保,是指單位依據《中華人民共和國擔保法》和擔保合同協議,按照公平、自愿、互利的原則向被擔保人提供一定方式的擔保并依法承擔相應法律責任行為。第三條 本規范適用于廠、院、公司(以下簡稱單位)和下屬單位。第四條 單位負責人對本單位擔保內控的建立健全和有效實施負責 第一章 崗位分工及授權批準 第五條 單位擔保業務由企劃部分管,企劃部對擔保業務建立明確的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理擔保業務的不相容崗位相互分離,制約和監督。擔保業務不相容崗位至少包括:
(一)擔保業務的評估與審批。
(二)擔保業務的審批與執行。
(三)擔保業務的執行和核對
(四)擔保業務相關財產保管和擔保業務記錄。第六條 經辦擔保業務的人員,應當掌握與擔保相關的專業知識和法律法規,并具備良好的職業道德和較強的風險意識。第七條 擔保業務審批人員,必須在授權范圍內控制,最終須經單位負責人簽字批準。經辦人員嚴控遵守業務的職責范圍和工作要求,并按照規定的權限和程序辦理擔保業務。對于審批人超越權限審批的擔保業務,經辦人員有權拒絕辦理。第八條 單位建立擔保業務責任追究制度,對在擔保中出現重大決策失誤,未履行審批程序或不按規定執行擔保業務的部門或經辦人,將嚴格追究責任人的責任。第二章 擔保評估與審批控制 第九條 單位對擔保業務必須進行風險評估,確保擔保業務符合國家法律法規和本單位的擔保政策,防范擔保業務風險。第十條 單位對擔保業務進行風險評估,必須要求:
(一)審查擔保業務是否符合國家有關法律法規,以及本企業發展戰略和經營需要。
(二)評估申請擔保人的資信狀況,評估內容包括:申請人基 本情況,資產質量,經營情況,行業前景,償債能力,信用狀況等。
(三)審查擔保項目的合法性、可行性。第十一條 被擔保人出現下列情形之一的,單位不得提供擔保:
(一)擔保項目不符合國家法律法規和政策規定的;
(二)已進入重組,托管,兼并或破產清算程序的;
(三)財務狀況惡化、資不抵債的;
(四)管理混亂,經營風險較大的;
(五)與其他企業存在經濟糾紛,可能承擔較大賠償責任的。第十二條 被擔保人要求變更擔保事項的,單位應當重新履行評估與審批程序。第四章 擔保執行控制 第十三條 單位有關部門或經辦人員應根據職責權限,按規定的程序訂立擔保合同協議。第十四條 擔保合同協議明確要求被擔保人定期提供財務報告與相關資料,并及時報告擔保事項的實施情況。第十五條 負責擔保業務的經辦人應建立擔保事項臺賬,詳細記錄擔保對象,金額、期限、用于抵押和質押的物品、權利和其他有關事項。第十六條 單位在擔保合同協議到期時,應該全面清理用于擔保的財產、權利憑證,按合同協議約定及時終止擔保關系。第五章 借款 第十七條 單位借款必須納入財務管理,按借款用途專項使用,堅持適度籌措原則,注意防范財務風險,禁止借款從事股票、基金、債券、期貨、外匯等高風險業務。禁止用短期借款進行固定資產及股權性投資。第十八條 已納入單位預算,為保證生產經營活動正常進行而需新增流動資金借款,需經領導班子會議審議,法人代表批準,對于單位對外融資而采取的向職工借款方式融資的,需經職工代表會議審議報上級集團公司審批。第十九條 單位向銀行申請財務部必須40 個工作日提出書面申請,詳細說明借款原因、用途及借款金額、借款期限、還款來源、擔保單位和方式等。經單位領導班子會議審議,批準后方能實施。內部會計控制規范-----固定資產 第一章 總 則 第一條 為了加強單位對固定資產的內部控制,防止并及時發現和糾正固定資產業務中的各種差錯和舞弊,保護固定資產的安全完整,提高固定資產的使用效率,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范-------基本規范》等法律法規,制定本規范。第二條 本規范所稱固定資產,是指為生產產品、提供勞務,出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計,單價超過2000 元的有形資產。第三條 本規范適用于廠、院、公司(以下簡稱單位)和下屬單位。第四條 單位負責人對本單位固定資產內部控制的建立健全和有效實施以及固定資產的安全完整負責。第二章 崗位分工及授權批準 第五條 本單位固定資產業務崗位按資產分類,設在企劃部和總經理辦公室。即:房屋、機器設備、儀器儀表等裝備類資產歸企劃部管理,車輛、計算機等管理類資產歸總經理辦公室管理。歸口管理部門建有相應的崗位責任制,明確其職責、權限,確保在辦理固定資產業務中不相容崗位相互分離,制約和監督,同一部門或個人不得辦理固定資產業務的全過程。第六條 負責辦理固定資產業務的經辦人員,具有良好的業務素質和職業道德。第七條 負責辦理固定資產業務的經辦人員,在明確的職責范圍內行使權限,嚴禁未經授權的機構或人員辦理固定資產業務。第八條 審批人根據固定資產業務授權批準的權限進行審批,不得超越審批權限。經辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理固定資產業務。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產業務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向部門領導或單位負責人匯報。第九條 固定資產業務有明確的業務流程,即:固定資產投資預算編制,取得與驗收,使用與維護、處置等。第三章 取得與驗收控制 第十條 固定資產管理部門根據固定資產的使用情況,生產經營發展目標等因素擬定固定資產投資項目,對項目可行性研究、分析,編制固定資產投資預算,并按規定程序審批,確保固定資產投資決策科學合理。第十一條 外購固定資產嚴格按請購與審批制度,相關部門(或人員)在所授的職責權限內運作。固定資產采購過程必須規范、透明。一般固定資產采購,應由采購部門充分了解和掌握供應商情況,采取比質比價的辦法確定供應商;重大固定資產采購,采取招標方式進行。第十二條 外購固定資產,應當根據合同協議,供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及有關內容進行驗收,出具驗收單或驗收報告,驗收合格后方可投入使用。自行建造的固定資產,應由制造部門、固定資產管理部門,使用部門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用。對投資者投入、接受捐贈、債務重組企業合并、非貨幣性資產交換、外企業無償劃撥轉入以及其他方式取得的固定資產均應辦理相應的驗收手續。對經營租賃、借用、代管的固定資產應設立登記薄記錄備查,避免與本企業財產混淆,并應及時歸還。對驗收合格的固定資產應及時辦理入庫、編號、建卡、調配等手續。第十三條 財務部按照會計準則制度,及時確認固定資產的購買或建造成本。第十四條 對需要辦理產權登記手續的固定資產,單位應及時到相關部門辦理。第四章 使用與維護控制 第十五條 固定資產管理部門應加強固定資產日常管理工作,使用部門對固定資產的使用要注意維修管理,保證固定資產的安全完整。固定資產管理部門和財務分管固定資產核算的人員應定期或不定期檢查固定資產使用情況,確保固定資產的相關信息完整,以便固定資產的有效識別和盤點。第十六條 財務部根據國家相關規定,及集團統一規定,結合企業實際,確定計提固定資產范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等規定。上述方法一經確定,不得隨意變更。第十七條 固定資產管理部門對本單位的固定資產制定相應的管理制度,對固定資產的日常保養、維修、大修理制定相應的措施。第十八條 固定資產管理部門和財務部每年至少一次對固定資產進行盤點。盤點前,固定資產管理部門,使用部門和財務部應當進行固定資產賬薄記錄的核對,保證賬賬相符。固定資產的盤點應將結果填寫固定資產盤點表,并與賬薄記錄核對,對賬實不符、盤盈、盤虧的要編制固定資產盤盈、盤虧表。第十九條 發生的盤盈、盤虧要逐筆查明原因,并編制處理意見,由固定資產管理部門審核后報主管領導或授權人,經批準后送財務部調整有關賬薄紀錄, 使其反映固定資產的實際情況.第二十條 對于未使用、不需用或使用不當的固定資產,固定資產管理部門和使用部門應及時提出處理措施,報單位主管領導批準后實施。對封存的固定資產,應由專人負責日常管理,定期檢查,確保資產的安全、完整。內部會計控制規范----存貨 第一章 總 則 第一條 為了加強單位對存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運營效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發現糾正存貨業務中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范-----基本規范》等法律示規,制定本規定。第二條 本規范所稱存貨,是指單位在日常活動中持有以備出售的產成品,處在生產過程中的在產品,在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。單位代銷、代管存貨、委托加工、代修存貨也適用于本規范。第三條 本規范適用于廠、院、公司(以下簡稱單位)和下屬單位。第四條 單位負責人對本單位存貨內部控制的建立健全和有效實施,以及存貨的安全完整負責。第二章 崗位分工及授權批準 第五條 建立存貨業務的崗位責任制,明確內部相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理存貨業務的不相容崗位相互分離,制約和監督。存貨業務的不相容崗位包括:
(一)存貨的請購、審批與執行。
(二)存貨的采購、驗收與付款。
(三)存貨的保管與相關記錄。
(四)存貨發出的申請,審批與記錄。
(五)存貨處置的申請,審批與記錄。第六條 存貨業務的經辦人員應具備良好的業務知識和職業道德,遵紀守法,客觀公正。第七條 供銷部門對存貨業務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對存貨業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,經辦人必須在規定的職責范圍內辦理存貨業務。第八條 供銷部門(含倉儲管理人員)管理單位存貨,其余部門和人員接觸存貨時,必須由相關部門授權,必要時須經主管領導授權。對于貴重物品、危險品或需保密物品的存貨,應有嚴格的接觸限制條件。第三章 請購與采購控制 第九條 存貨采購參照內部控制規范----采購與付款相關規定辦理。第十條 供銷部門根據倉儲計劃、資金籌措計劃、生產計劃、銷售計劃等編制采購計劃,對存貨的采購實行預算管理,合理確定材料、在產品、產成品等存貨的比例。第三章 驗收與保管控制 第十一條 供銷部門對入庫存貨的質量、數量、技術規格等方面按要求進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。第十二條 外購存貨應經下列驗收程序:
(一)檢查訂貨合同協議,入庫通知單,供貨企業提供的材質 證明、合格證、運單,提貨通知單、原始單據與待檢驗貨物之間是否相符。
(二)對待驗貨物進行數量復核和質量檢驗。
(三)對驗收后數量相符、質量合格的貨物辦理相關入庫手續,對經驗收不符合要求的貨物,應及時辦理退貨、換貨或索賠。
(四)對不經倉儲直接投入生產或使用的存貨,應當采取適當的方法進行檢驗。第十三條 擬入庫的自制存貨,生產部門應組織專人對其進行檢驗,只有檢驗合格的產成品方可作為存貨辦理入庫手續。第十四條 供銷部門建有存貨保管制度,倉儲管理人員應當定期對存貨進行檢查,加強存貨的日常保管工作。第十五條 倉儲管理人員對入庫的存貨建立存貨明細賬,詳細登記存貨類別、名稱、規格型號、數量、計量單位等內容,并定期與財務部門就存貨品種、數量、金額等進行核對。第十六條 存貨采購應按照會計準則制度的規定進行初始計量,正確核算存貨采購成本。第五章 領用與發出控制 第十七條 生產部門、基建部門領用材料,應當持有生產管理部門及其他相關部門核準的領料單,超出存貨領料限額的,須經主管負責人批準。第十八條 存貨發出需經供銷部門批準,大批產品、貴重物品或危險品的發生應經主管負責人批準。倉儲管理員根據經審批的銷售通知單發出貨物,并定期將發貨記錄同共銷部門和財務部核對。第六章 盤點與處置控制 第十九條 財務部與供銷部每年至少一次組織相關人員對存貨進行盤點(時間一般定在9-10 月)時間應該為結合財務決算工作每年11-12 月進行盤點 第二十條 盤點工作,應先制定詳細的盤點計劃,合理安排人員,有序擺放存貨保持盤點記錄的完整。第二十一條 存貨盤點要及時編制盤點表,盤盈、盤虧情況要分析原因,提出處理意見,經單位負責人召集的一定會議通過后,在期末結賬前處理完畢。第二十二條 供銷部門通過盤點、清查、檢查等方式全面掌握存貨的狀況,及時發現存貨的殘、次、冷、背等情況。供銷部門對殘、次、冷、背的存貨處置,應當選取擇有效的處理方式,并經主管負責人批準后作出相應的處置。第二十三條 存貨的會計處理,應當符合會計準則制度的規定。財務部根據存貨的特點及單位內部存貨流轉的管理方式,確定存貨計價方法。嚴禁人為調節存貨計價而影響當期損益。計價方法一經確定,任何人員不得隨意變更。第二十四條 財務部與供銷部門應結合盤點結果對存貨進行庫齡分析,確定是否計提存貨跌價準備。經主管負責人審核后,根據批示進行會計處理,并附有相關書面記錄材料。
第四篇:財務內控管理制度
財務內控管理制度
第一章總則
第一條為了加強財務內部控制,有效規避和防范公司經營風險,促進公司的可持續發展,根據中國保監會制定的《保險公司內部控制制度建設指導原則》及公司相關財務管理制度制定本制度。
第二條本制度適用于公司各級機構。公司各級機構財務人員均應當遵守本制度。
第三條分公司計劃財務部是公司財務內控管理制度的主管部門,負責財務系列具體內控管理工作。
第二章 財務內控管理的總體目標和要求
第四條財務內控管理的總體目標:
1.確保公司日常財務運作符合國家有關法律、法規和行政規章制度的要求;
2.保證公司穩健經營、持續發展的方針能夠貫徹執行;
3.識別、計量、控制各項經營風險、資金風險和財務風險,確保公司穩健的運行;
4.保證公司資產的安全,各項報告、統計數字的真實和完整;
5.提高工作效率和服務質量,保質保量完成公司下達的各項工作任務。
第五條公司內部控制建設的基本要求:
1.符合國家有關法律、法規和行政規章的規定;
2.從公司實際出發,切實可行,行之有效;
3.覆蓋財務管理各個環節和流程;
4.保持各項制度之間的協調和銜接,避免產生矛盾和沖突;
5.具有良好的預防性,能夠有效避免、防范或減少公司經營風險;
6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環節都必須按照相互監督、相互制約的既定程序或要求規范運作。
第三章 財務內控管理內容
第一節 財務架構及崗位設置
第六條分公司和各分支機構計劃財務部架構及崗位設置,應當符合規范、合理、精簡、高效的原則。總公司計劃財務部制定全公司各級機構計劃財務部基本職能規范,各分支機構應當按照規范要求設置財務崗位,相應制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標準和管理要求,并實行目標考核管理。
第七條各級機構計劃財務部在設置崗位時應充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財務內部崗位監督機制。
第八條各級機構計劃財務部應實行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級機構出納崗、資金管理崗的持續任職時間原則上不得超過兩年。
第二節財務管理控制
第九條分公司計劃財務部根據總公司整體發展規劃及財務內
控要求,制定分公司各項財務管理制度及實施細則,分支機構圍繞分公司的各項管理規定要求,制定并落實分支公司各項財務管理細則。
第十條公司實行全預算管理制度。各級機構的預算編制、執行、修正必須在分公司標準的整體預算框架范圍內。
第十一條分公司計劃財務部對分支機構實行分級授權管理制度。各分支機構應當在上級機構授權范圍內進行財務經營管理。對超出授權范圍的事項,不得擅自進行決策。對于財務重大事項,應執行重大事項上報制度。
第三節會計核算控制
第十二條公司實行統一管理,分級核算的會計核算體系,總公司為一級核算單位。
第十三條會計核算必須按照會計制度規定,根據實際發生的經濟業務事項進行確認、計量和反映資產、負債、收入、費用成本及利潤,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。財務人員不得隨意改變資產、負債的確認標準和計量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認收入,不得虛列、多列、不列或少列費用成本,不得隨意調整利潤的計算方法。
第十四條會計帳務處理必須執行規范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實三相符,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設置帳外帳,不得提供虛假會計報表。
第十五條各級機構應定期核對財務數據與業務數據,保證其一致性,發現問題應及時核對及更正。
第十六條各級機構負責人應對本單位的會計工作、會計資料和會計信息的真實性、完整性負責,對會計基礎工作負有領導責任。不得以任何方式授意、指使、強令會計人員偽造和變更會計憑證、會計帳簿和其他會計資料以及提供虛假的會計報表。
第十七條會計人員必須持證上崗,各崗位的人員應實行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(及以上)崗位。
第十八條會計資料應按檔案管理的有關規定立卷歸檔、妥善保管。在規定的保管期內,任何人都無權決定銷毀。
第十九條會計核算管理具體要求按《公司會計基礎工作規范及考核標準》執行。
第四節 資金管理控制
第二十條公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統一調撥、統一運用”。
第二十一條公司銀行帳戶管理實行“事前申報、事后報備”制度。
第二十二條公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調拔應嚴格履行審批手續。未經審批,不得調撥。
第二十三條公司應加強財務印鑒的管理。財務專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第二十四條各級機構對于網銀授權證書(開展網上銀行的機
構)、保險柜鑰匙應專人妥善保管、不得隨意交與他人代為保管、使用。
第五節重要有價單證控制
第二十五條重要有價單證由總公司統一組織設計和印刷,未經總公司授權,各分支機構不得自行印制。單證編碼由總公司統一制定,并納入單證管理系統進行管理。單證變更、作廢必須書面通知相關部門和下屬機構。
第二十六條重要有價單證領用應實行限額管理。調拔、領用時,需由單證經辦人員填制調拔、領用申請單,并由相關負責人簽批。
第二十七條單證管理人員應按單證管理的規定做好單證申請、印刷、領發、使用銷號、回收、返庫、銷毀等工作,按月向計劃財務部門報送相關報表,準確反映單證的入庫數、發出數、使用數、注銷作廢數、庫存結余數、銷毀數,做到使用的有效單證與業務簽發的單證數相符。對連號已使用的作廢、注銷的單證,應將其正、副本與有效單證一同連號裝訂、歸檔入庫。
第二十八條兼業代理人領用的單證要定期核對。核對間隔時間最長不超過一個月。
第二十九條各分支機構應采取切實有效的措施確保單證保管安全。若發現單證短缺、遺失等情況,應及時書面向上級有關部門報告,同時查明原因,落實責任,并立即采取相應的補救措施。
第六節 財務會計系統內控
第三十條分公司應構建以滿足財務日常核算為基礎,服務財務
管理為目標的財務會計系統。
第三十一條通過完善的財務會計系統,加強財務內控管理,明確各級機構、各級人員的財務職責、權限等。
第三十二條建立財務系統管理人員和操作人員崗位職責任分離制度。
第七節財務內審
第三十三條分公司應設立財務內審崗位,編制財務內審計劃,建立財務工作現場常規檢查及專項檢查的制度。
第三十四條各級機構應當每年對轄內機構財務管理執行情況至少進行一次自查,發現問題,及時整改,不留隱患。
第三十五條分公司應采用非現場檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對分支機構財務數據的收集、匯總、分析,及時的發現機構財務管理問題并予以更正。
第三十六條中心支公司以上(含中心支公司)的財務負責人任職期滿或任期內辦理調動、免職、辭職、退休等手續前,必須進行任期經濟責任稽核,并在作出稽核結論后,方可辦理有關手續。
第三章 附則
第三十七條本規定由分公司計劃財務部負責解釋。
第三十八條本規定自下發之日起執行。
第五篇:預算業務管理制度 內控
***單位預算業務管理制度
目 錄
第一章 總則
第二章 管理機構及職責 第三章 預算編制 第四章 預算執行
第五章 決算和預算績效管理 第六章 附則
第一章 總則
第一條 為加強單位預算管理,規范預算編制、審批、執行程序,強化監督約束機制,特制定本制度。
第二條 本制度適用于單位內部的預算業務管理。第三條 預算管理遵循統一領導、分級管理、權責一致、厲行節約、注重績效的原則。
第四條 制定依據:
1、《中華人民共和國會計法》;
2、《中華人民共和國預算法》;
3、《行政事業單位內部控制規范(試行)》;
4、《關于市本級機關事業單位財政預算管理暫行規定》(吉市辦發[2014]7號)
第二章 管理機構及職責
第五條 成立由單位領導班子、財會部門等相關部門的負責人組成的預算管理委員會,作為專門履行預算管理職能的決策機構,其主要職能:
1、審定預算業務內部管理制度。
2、確定單位預算管理的政策,辦法和要求。
3、審定預算編制總體目標和總體要求。
4、研究審定單位預算草案,特別是重大項目立項和經2 費分配使用計劃。
5、協調解決預算編制和執行中的重大問題。
6、聽取預決算執行情況分析報告,組織召開預算執行分析會議,督促各業務部門按照進度執行預算并改進預算執行中存在的問題。
7、審批預算追加調整方案。
8、審定單位決算和績效評價報告。
9、其他相關決策事項。
第六條 成立由財務部門負責人組織領導,政府采購、資產管理、人事管理等部門的相關工作人員參與其中的預算業務管理工作機構(以下由財務部門代指),履行預算日常管理職能:
1、草擬預算業務內部管理制度,報預算管理委員會審定后,督促各相關部門和崗位落實預算業務內部管理制度。
2、擬定預算編制程序、方法和要求,報預算管理委員會審定。
3、組織和指導業務部門開展預算編制工作。
4、匯總審核各業務部門或歸口管理部門提交的預算建議數,進行綜合平衡,形成預算草案報經預算管理委員會審定后對外報送同級財政部門審批。
5、組織業務部門根據職能分工和工作計劃對同級財政部門下達的預算控制數進行指標分解、細化調整。
6、將財政部門按照法定程序批復的單位預算分解細化3 后的預算指標報經預算管理委員會審批后,下達至業務部門。
7、跟蹤、監控、定期匯總分析預算執行情況,向預算管理委員會提交預算執行分析報告。
8、匯總審核各業務部門或歸口管理部門提交的預算追加調整申請,形成預算調整方案,報預算管理委員會審議。
9、協調解決預算編制和執行中的有關問題。
10、編制單位決算報告和相關績效評價報告,開展決算分析工作,報經預算管理委員會審定后對外報送同級財政部門審批。
11、做好其他相關工作。
第七條 以各業務部門為單位成立預算業務管理執行機構(以下以業務部門代指),組織開展本部門或本崗位的預算編制工作,并嚴格執行審批下達的預算,利用分配到的經濟資源開展業務工作,完成工作目標。預算業務管理執行機構主要職能:
1、提供編制預算的各項基礎資料,根據本部門或本崗位的工作計劃提出預算建議數。
2、按照財務部門的要求及本部門或本崗位的工作計劃對預算控制數進行分解、細化,落實到本部門的具體工作及相關崗位。
3、嚴格按照審批下達的預算及相關規定執行預算。
4、根據內外部環境變化、工作計劃的調整及單位的預4 算業務內部管理制度,提出預算追加調整申請。
5、配合財務部門做好預算的綜合平衡和執行監控,及時按要求解決本部門或本崗位預算執行中存在的問題。
6、執行其他相關任務
第八條 歸口管理部門承擔單位內部跨部門的經濟業務及相應的經費支出的指導、審核職能,即業務部門擬提交的預算建議數由歸口管理部門先進行審核后,再由財務部門統一進行匯總平衡。(提示:各單位可根據實際情況確定歸口管理部門,如人員經費的預算可確定由人事部門歸口管理,政府采購預算可確定采購部門為歸口管理)歸口管理部門的主要職能:
1、負責匯總審核其歸口管理業務事項的預算基礎資料、相關業務部門提交的預算建議數和細化調整數。
2、負責歸口審核相關業務部門提交的預算執行申請和預算追加調整申請。
3、對歸口管理業務事項的預算執行情況進行跟蹤和分析。
4、開展其他相關工作。
第三章 預算編制
第九條 預算編制按照以收定支、量入為出、統籌兼顧、確保重點的原則編制,當年實現收支平衡。第十條 財務部門應按同級財政部門預算部門預算編制原則、內容、方法、要求部署本單位和所屬單位預算編報工作,提出本部門和單位預算編制總體要求。
(一)歸口管理部門根據歸口管理項目情況,提出分管項目預算編制要求。業務部門按照預算編制要求,根據本部門或本崗位預算工作計劃和經濟活動內容,對完成各項工作任務所需的基本支出和項目支出進行合理測算,提出預算建議數。
(二)歸口管理部門對業務部門提交的預算建議數,根據業務部門的具體工作計劃、工作安排及資金額度的合理性進行審核后,上報財務部門審核。
(三)財務部門對各項基本支出和項目支出預算是否符合人員定額、實物定額等標準、是否符合嚴格控制“三公經費”、差旅費、會議費、培訓費、一般性支出等政策要求,是否建立預算績效管理目標等合規性要求進行審核,并形成本部門預算草案。
(四)財務部門將預算草案上報預算管理委員會審批。對建設工程、大型修繕、信息化項目及大宗物資采購等重大事項,應按要求對業務事項的目的、方案的可行性、計劃的科學性及金額的合理性等方面進行綜合立項評審。
第十一條 經預算管理委員會批準的預算草案,由財務部門在“一上”階段報送同級財政部門。
第十二條 財務部門對同級財政部門在“一下”階段下6 達的預算控制數進行分解,上報預算管理委員會審批后下達給業務部門。業務部門在控制數額度內對需要進行壓縮或調整的項目重新細化調整,經歸口管理部門審核、財務部門審核匯總形成調整后的預算草案,預算管理委員會審批后,由財務部門將調整后的預算草案在“二上”階段報送同級財政部門。
第十三條 同級財政部門在人代會召開后30日內批復部門預算。財務部門將同級財政部門在“二下”階段批復的預算數分解下達給業務部門,明確各項業務工作的預算額度、支出方向和支出標準。
第四章 預算執行
第十四條 業務部門要嚴格按批復預算執行,不得隨意調整、改變資金用途。因特殊原因確需調整的,應按規定辦理審批手續。
第十五條 業務部門根據實際工作需要、項目實施進度及批復的預算,編制本部門的月份資金使用計劃報歸口管理部門和財務部門審核。
(一)歸口管理部門和財務部門重點對月份資金使用計劃是否在預算指標范圍內、是否符合規定的支出標準和支出方向、是否符合單位內部管理制度相關要求、是否提交相應的文件和單據等方面進行審核。
(二)財務部門匯總形成單位月份資金使用計劃提交預算管理委員會討論通過后,報主管市領導審批后,每月3日前報送同級財政部門審核、匯總。
(三)業務部門按批準后的用款計劃組織經濟活動和項目建設,需要辦理政府采購和投資評審的要按有關政策規定和程序履行相關手續。財務部門在同級財政部門撥付的預算限額內按單位財務制度的具體規定支付資金。
第十六條 由于外部環境、國家政策和不可抗力等因素影響,或根據實際需要必須增加的支出,應辦理預算追加調整。
(一)業務部門提出預算追加調整申請,詳細說明追加理由、建議方案、調整前后預算指標的比較及所帶來的影響等內容,報歸口管理部門審核。
(二)歸口管理部門審核后,報財務部門審核匯總,形成預算調整方案,報預算管理委員會審批通過后,由財務部門向主管部門提出申請,主管部門本著勤儉節約、確保工作需要的原則,認真研究提出意見,經部門預算管理委員會集體研究后,按規定程序和權限分別報常務副市長、市長、市長辦公會議、市委常委會議審批。
第十七條 建立預算執行分析機制。財務部門應定期通報各業務部門預算執行情況,重點通報建設項目、大宗物資采購、對外投資等重大預算項目執行情況。預算管理委員會定期召開預算執行分析會議,審議預算執行階段性報告,研8 究解決預算執行中存在的問題,提出改進措施,提高預算執行的有效性。
第五章 決算和預算績效管理
第十八條 財務部門負責本單位會計核算,按照同級財政部門決算編制要求和單位實際經濟業務進行年終決算,編制決算報表和分析報告。
第十九條 決算編制應真實、完整、準確、及時。決算編制完成后,應由專人進行審核。重點對決算報表內容是否完整,數據是否真實、準確、與會計賬簿的相關數據是否一致、與財政部門和業務部門提供的對賬數據是否相符、是否符合報表間、報表內各項目間的邏輯關系。審核人員審核后要進行簽字確認。
第二十條 財務部門加強決算分析工作,重點分析業務部門預算執行情況、資金和實物資產使用情況、各項支出安排是否合理、項目支出是否達到既定的效果,對存在的問題提出改進建議,形成分析結果報告,報送預算管理委員會,并反饋給各業務部門,強化決算分析結果運用,建立健全單位預算和決算相互反映、相互促進的機制。
第二十一條 加強預算績效管理,建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。第二十二條 業務部門根據單位總體發展目標和各自的職能分工及項目建設情況,考慮經濟效益、社會效益和環境效益等因素,制定本部門具體的項目預算績效目標,并根據實現預算目標的需要測算資金投入、編制預算,報歸口管理部門和財務部門審核。經財務部門審核匯總,報預算管理委員會審批后,隨同部門預算上報財政部門。
第二十三條 建立預算執行監控機制。財務部門和歸口管理部門加強與各業務部門的溝通,定期采集績效運行信息并匯總分析,對各業務部門預算執行情況進行跟蹤問效,及時發現和糾正預算執行中的偏差,確保業務部門開展各類業務事項均符合預算要求,并依據相關工作計劃和定額標準嚴格執行預算。
第二十四條 建立績效評價制度。財務部門負責組織本單位績效評價工作,并將預算執行的效果和效率納入業務部門和個人的考核和獎懲范圍。財務部門編制績效評價報告報預算管理委員會審查,結果反饋給各業務部門,并按要求上報同級財政部門。
第二十五條 加強績效評價結果的運用。對于績效評價結果較好的業務部門,在以后分配方面給予優先考慮;對于績效評價結果較差的業務部門,應進行整改,并對以后的項目立項和預算分配從嚴把關和控制。
第六章 附則
第二十六條 本制度由本單位財務部門負責解釋。第二十七條 本制度自發布之日起實施。