第一篇：檔案管理實施細則(制度范本、DOC格式)

檔案管理實施細則

第一章 總 則

為規范公司內部檔案管理工作并保證檔案完整性及保密性，合理有效利用檔案資料，特制定本細則。

第二章 公司管理檔案的范圍及管理權限劃分

第一條 公司級檔案管理范圍，由公司行政部專人管理并負責一切借閱、復制、傳遞相關事宜。公司級檔案包括以下文件：

1． 司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2． 公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；

3． 財務管理、資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等）；

4． 政府、項目批文、合同；

5． 公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等）；

6． 工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；

7． 公司及各部門月度、年中、年度工作計劃及資金計劃； 8． 公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）； 9． 公司有效證件、印章； 10． 具有法律效力及保存價值的文件；

11． 公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

12． 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第二條

部門檔案管理范圍，由各部門指定專(兼)職文書管理，于每季度末交檔案清單至公司備案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部門級檔案文件如下： 1． 各部門報請總經理批復的工作聯系單、工作計劃、總結、統計報表、簡報； 2． 部門例會會議紀要；

3． 各部門與其相關業務單位函件管理； 4． 招投標文件管理；

5． 人事勞資檔案及信息管理；(人力資源部統一管理人事檔案)6． 儀器、設備維修保養資料； 7． 客戶、特約商家資料及信息管理； 8． 公司的媒體宣傳資料、銷售報表；

9． 財務會計憑證、帳冊、月度、年度財務報表。

第三章 公司檔案管理體制 第三條

公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政部設立專門檔案室，配備專人分管公司主體檔案工作。第四條 根據有關檔案法規規定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。

第五條 公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。

第六條 檔案管理部門及負責人 1． 公司檔案管理部門為行政部； 2． 公司立檔單位為各部門；

3． 檔案管理責任人：各部門負責人與專(兼)職文書。

4． 各部門均應指定專(兼)職文書，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。第七條 各部門專(兼)職文書的職責

1． 了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2． 認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每季度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

3． 承辦人員需借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材。

第四章 檔案管理、歸檔文件整理 第八條

各部門以公司名義或中心名義制作的規劃、規定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、決議、決定、委任書、項目方案、函等文件均應由部門文員制作副本發文、登記、原件存檔，抄送行政部檔案室備案。第九條

各部門都要建立健全平時歸卷制度。公文承辦人對處理完畢或批存的文件材料，收集齊全并加以整理后，送交專(兼)職文書集中統一歸卷。

第十條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第十一條 歸檔時限

各部門專(兼)職文書就文件歸檔工作應做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。應做到及時處理，切忌拖拉積壓。第十二條 歸檔文件的整理

1． 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。

2． 歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起。3．

歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，附件為兩件以上并可單獨成文的可分別計算件數，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。4．

不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。5． 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。6． 整理文件時應遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。7．

歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。一般不得用復印件代替原件存檔。8．

案卷整理的幅面應以A4紙為準(210MM*297MM),材料過窄或小于A4幅面的粘貼在A4的幅面并留出左側裝訂線；材料過寬應按A4的幅面折疊整齊，折疊時盡量減少折疊次數，同時折痕處應盡量位于文件、圖表字跡之外；字跡難辨認的，應附抄件。

9． 歸檔文件一律不得打孔或使用金屬訂書機裝訂。應在歸檔文件左側預留出寬度為1CM的裝訂區域。

10． 歸檔材料必須文字清楚，嚴禁作涂改、貼補或其他任何技術處理。11． 存檔文檔為易褪色的材料(如熱感紙傳真文件)，必須復印一份后將復印件與原件一并存檔。

12． 文件材料破損、局部殘缺、裝訂邊狹小的，要在修補或托裱后再歸檔，修裱時應注意盡量保持文件的原貌。第十三條 歸檔文件的移交 1． 檔案室對于日常抄送副件進行登記，并依據登記情況于每季度末定期與部門文員辦理文件檔案的交接手續。接收檔案必須履行手續,填寫移交清冊,一式兩份，寫明案卷標題,卷內文件頁數，案卷數量,移交時間,交接雙方要簽名。移交清單由移交部門與檔案室各自存檔。2．

移交檔案時，應同時移交相關文件的電子文檔。行政部檔案室逐一核對后，對電子文檔進行整理保存。存檔后，電子文檔之文件名，更改為“檔案號+文件標題”。同一檔案中有多個電子文檔的，電子文檔裝入以檔案號命名的電子文件夾內。第十四條 檔案的保管

1． 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2．

公司應有場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。檔案管理人員應定期清潔并檢查檔案案卷狀態。保持檔案存放室良好的通風，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

3． 每年須定期對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料； 對破損和褪色的材料進行修補和復制。

第五章 檔案名稱、編號

第十五條 檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。第十六條 檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。第十七條

檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。第十八條 檔案編號原則

1． 公司內歸檔文件的檔號結構為“全宗號—類別號—年度—保管期限—文件類型--盒號—件號”。

2． 每一歸檔文件首頁前附上《歸檔文件封面》。(見附件2)3． 每一檔案盒內首頁應設“文件存檔目錄”，文件歸檔時依序編號、登錄。4． 檔號的表示方式如下：商管公司ABCCCC-DE-F(G)-00-00 1)“商管公司”表示文檔歸屬公司名稱，即全宗號

2)“AB”表示文檔歸屬部門名稱，即類別號。如：行政類、營運類、策劃類等等。

3)“CCCC”表示文檔的歸屬年份，指文件中所指問題所在年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如：201X。

4)“DE”表示保管期限。如：長期、二年。

5)“FG”表示類型名稱（大類/小類）。例如：營運部月報，招商進度表，會議記錄等等。

6)“00 – 00”表示文件檔號。即盒號、件號。

5． 新檔案應從“檔案分類編號表”查明該檔案所屬類別、編號順序，以此來編列檔號。

6． 檔案如何歸屬前案，應查明前案的檔號并予以同號編列。7． 檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔號。

第六章 檔案的編目與裝盒 第十九條

歸檔文件應逐件編目。歸檔文件目錄設置檔案件號、文件題名、文號、主要內容發、頁數、日期、經辦人、存檔地點等項目(見附件4)第二十條 檔案目錄以手工填寫和以打印兩種方式。目錄填寫須使用碳素墨水書寫。請將卷內目錄放在卷首。

第二十一條 裝盒，將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒。一盒內的文件數量無限制，以裝滿一盒為準。第二十二條

裝盒完畢后，填寫《檔案盒封面》、《檔案盒盒脊》(見附件1)。填寫時須使用碳素墨水書寫，字跡工整、要素齊全。

第二十三條 不同保管期限的文件應分開裝盒，不得混裝。

第二十四條 檔案盒的封面與背脊由檔案室統一填寫，并標明檔案盒內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

第七章 檔案的鑒定與保管期限 第二十五條 檔案的鑒定。

從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面來鑒別檔案的價值。第二十六條 檔案的保管期限。

文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者之外，一般為分二年、長期兩種。一般的通知、通告、不涉及經濟利益的來往函件、政府文件的保存年限為二年，其余資料原則上均為長期保存。介于兩種保管期限的，保管期限從長。1． 長期保存： 1)公司章程； 2)股東名冊；

3)組織規程及辦事細則； 4)董事會及股東會紀錄； 5)財務報表；

6)政府機關核準文件；

7)不動產所有權及其他債權憑證； 8)工程設計圖；

9)其他經核定須永久保存的文書。10)預算、決算書類； 11)會計憑證； 12)事業計劃資料； 13)期滿或解除之合約； 2． 二年保存：

1)結案后無長期保存必要者。

2)一般的通知、通告、不涉及經濟利益的來往函件、政府文件

第八章 檔案密級 第二十七條

公司檔案文書分絕密、機密、密、普通四個等級，按檔案性質、內容不同劃分不同密級，并據此界定檔案調閱權限。1．

“絕密”文書含：公司之相關政府批文、會計憑證、財務報表、資金合同、相關財務往來文件、與其他經濟組織的合作合同、其他經核定為絕密的文書。2．

“機密”文書含：公司各類經濟合同、客戶檔案、設計方案及圖紙、預決算書、公司章程、股東會及董事會會議紀要（決議）、不動產所有權及其他債權憑證、重要工作計劃、重要會議紀要。

3． “密”文件含：公司有效證件、各項辦理資料、單位往來函件。

4． “普通”文件含：部門工作聯系單、公司內部發文、公司宣傳資料、各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料。

第九章 檔案借閱、利用工作 第二十八條

總監以上管理人員如需借閱一般工作業務相關的資料，可直接在檔案管理員處登記后借閱。借閱資料須當天歸還；如需再借，應辦理續借手續。第二十九條

各部門其它員工因業務需要對本部門檔案材料進行借閱或利用的，須一律填寫《檔案調閱審批單》(見附件3)并經部門負責人和分管總監簽字許可后，方可借閱檔案。如需借閱非本部門的檔案材料的，還應有相關部門負責人和分管總監簽字許可。

第三十條 如需借閱公司人事、財務、合同等資料必須經總經理批準許可。第三十一條 檔案管理員依據《檔案調閱審批單》，為借閱人調出所需檔案并記錄檔案借閱信息。

第三十二條 借閱的檔案原則上在公司內使用。機密文件和絕版文件僅供在存檔處查閱，不予借出。第三十三條

借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

第三十四條

檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。

第三十五條 檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。第三十六條 依據國家檔案、統計法律法規，做好企業檔案統計工作。第三十七條 政府有關部門依法執行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協助。

第十章 檔案的銷毀 第三十八條

對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，銷毀清冊經相關負責人批準，方能銷毀。該清冊永久保存；銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。銷毀時請使用碎紙機或焚燒的方式。

第三十九條 公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。第四十條 公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

第十一章 附則

第四十一條 檔案部門積極采用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。第四十二條 本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批準頒行

報送：侯總、張總

抄送：總公司總裁辦、綜合管理部 發送：各部門

傳閱：全體員工（張貼公告欄）附件1： 《檔案盒封面》： 檔 案

全宗名稱成都合能新城市廣場管理有限公司 歸檔部門名稱（文檔名）

文檔的條款號：（起-止）自 年 月 日起至 年 月 日止 本卷內共 件，保管 年

《檔案盒盒脊》： 部門、文檔大類，二0 年

附件2：(例)歸檔文件封面

全宗號成都合能新城市廣場管理 有限公司類別號XZ 年 度201X保管 期限長期盒 號00 件 號00文件字號商管(行)字201X第000號文件日期201X0525 責任人新城市廣場管理公司行政部頁 數13頁 歸檔單位行政部密 級普通 題 名檔案管理辦法 備 注附：

檔案盒封面；歸檔文件封面；檔案調閱審批單；文件歸檔目錄。

附件3： 檔案調閱審批單 年 月 日

類 別 調閱部門 調閱人 文件名稱 內容摘要 調閱用途 使用方式

調閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止計 日 檔號及件數 借出日期年 月 日 共 件

歸還日期年 月 日（保管人簽章：）備注

調閱人： 審核： 核準： 說明：

1)本單一式二聯，第一聯于檔案退還后由檔案管理人退還調閱人，第二聯留存檔案室備查。

2)借閱本部門檔案材料時，借閱人需由本部門負責人簽字，借閱非本部門檔案材料時，還應有相關部門負責人簽字方可借閱。

3)申請使用方式有：A 查閱、B摘抄、C復制、D借出。

第二篇：安全監理實施細

重慶市園博園巴渝園工程

安 全 監 理 實 施 細 則

重慶聯盛建設項目管理有限公司

園博園項目監理部

一、安全監理的依據：

1.《建筑工程安全生產管理條例》； 2.已批準的《監理規劃》； 3.施工組織設計。

二、安全監理的具體工作：

1.嚴格執行《建筑工程安全生產管理條例》，貫徹執行國家現行的安全生產的法律、法規，建設行政主管部門的安全生產的規章制度和建設工程強制性標準；

2.督促施工單位落實安全生產的組織保證體系，建立健全安全生產責任制； 3.督促施工單位對工人進行安全生產教育及分部分項工程的安全技術交底；

4.審核施工方案及安全技術措施；

5.檢查并督促施工單位，按照建筑施工安全技術標準和規范要求，落實分部、分項工程或各工序的安全防護措施；

6.監督檢查施工現場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛生防疫等各項工作；

7.進行質量安全綜合檢查。發現違章冒險作業的要責令其停止作業，發現安全隱患的應要求施工單位整改，情況嚴重的，應責令停工整改并及時報告建設單位；

8.施工單位拒不整改或者不停止施工的，監理人員應及時向建設行政主管部門報告。

三、施工階段安全監理的程序

1.審查施工單位的有關安全生產的文件： ⑴《營業執照》； ⑵《施工許可證》； ⑶《安全資質證書》； ⑷《建筑施工安全監督書》；

⑸ 安全生產管理機構的設置及安全專業人員的配備等； ⑹ 安全生產責任制及管理體系； ⑺ 安全生產規章制度；

⑻ 特種作業人員的上崗證及管理情況； ⑼ 各工種的安全生產操作規程；

⑽ 主要施工機械、設備的技術性能及安全條件。

2.審核施工單位的安全資質和證明文件（總包單位要統一管理分包單位的安全生產工作）；

3.審查施工單位的施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案： ⑴ 審核施工組織設計中安全技術措施的編寫、審批： ① 安全技術措施應由施工企業工程技術人員編寫；

② 安全技術措施應由施工企業技術、質量、安全、工會、設備等有關部門進行聯合會審；

③ 安全技術措施應由具有法人資格的施工企業技術負責人批準； ④ 安全技術措施應由施工企業報建設單位審批認可；

⑤ 安全技術措施變更或修改時，應按原程序由原編制審批人員批準。⑵ 審核施工組織設計中安全技術措施或專項施工方案是否符合工程建設強制性標準： ① 土方工程：

A 地上障礙物的防護措施是否齊全完整； B 地下隱蔽物的保護措施是否齊全完整； C 相臨建筑物的保護措施是否齊全完整； D 場區的排水防洪措施是否齊全完整；

E 土方開挖時的施工組織及施工機械的安全生產措施是否齊全完整； F 基坑的邊坡的穩定支護措施和計算書是否齊全完整； G 基坑四周的安全防護措施是否齊全完整。② 腳手架：

A 腳手架設計方案（圖）是否齊全完整可行； B 腳手架設計驗算書是否正確齊全完整； C 腳手架施工方案及驗收方案是否齊全完整； D 腳手架使用安全措施是否齊全完整； E 腳手架拆除方案是否齊全完整。③ 模板施工；

A 模板結構設計計算書的荷載取值是否符合工程實際，計算方法是否正確； B 模板設計應包過支撐系統自身及支撐模板的樓、地面承受能力的強度等； C 模板設計圖包過結構構件大樣及支撐系統體系，連接件等的設計是否安全合理，圖紙是否齊全； D 模板設計中安全措施是否周全。④高處作業：

A 臨邊作業的防護措施是否齊全完整； B 洞口作業的防護措施是否齊全完整； C 懸空作業的安全防護措施是否齊全完整。⑤ 交叉作業：

A 交叉作業時的安全防護措施是否齊全完整； B 安全防護棚的設置是否滿足安全要求； C 安全防護棚的搭設方案是否完整齊全。⑥ 臨時用電：

A 電源的進線、總配電箱的裝設位置和線路走向是否合理； B 負荷計算是否正確完整；

C 選擇的導線截面和電氣設備的類型規格是否正確； D 電氣平面圖、接線系統圖是否正確完整； E 施工用電是否采用TN-S接零保護系統；

F 是否實行“一機一閘”制，是否滿足分級分段漏電保護； G 照明用電措施是否滿足安全要求。⑦安全文明管理：

檢查現場掛牌制度、封閉管理制度、現場圍擋措施、總平面布置、現場宿舍、生活設施、保健急救、垃圾污水、放火、宣傳等安全文明施工措施是否符合安全文明施工的要求。

4.審核安全管理體系和安全專業管理人員資格；

5.審核新工藝、新技術、新材料、新結構的使用安全技術方案及安全措施； 6.審核安全設施和施工機械、設備的安全控制措施； 施工單位應提供安全設施的產地、廠址以及出廠合格證書 7.嚴格依照法律、法規和工程建設強制性標準實施監理；

8.現場監督與檢查，發現安全事故隱患時及時下達監理通知，要求施工單位整改或暫停施工：

① 日常現場跟蹤監理，根據工程進展情況，監理人員對各工序安全情況進行跟蹤監督、現場檢查、驗證施工人員是否按照安全技術防范措施和操作規程操作施工，發現安全隱患，及時下達監理通知，責令施工企業整改； ② 對主要結構、關鍵部位的安全狀況，除日常跟蹤檢查外，視施工情況，必要時可做抽檢和檢測工作；

③ 每日將安全檢查情況記錄在《監理日記》；

④ 及時與建設行政主管部門進行溝通，匯報施工現場安全情況，必要時，以書面形式匯報，并作好匯報記錄。

9.施工單位拒不整改或者不停止施工，及時向建設單位和建設行政主管部門報告。

四、如遇到下列情況，監理人員要直接下達暫停施工令，并及時向項目總監和建設單位匯報：

1.施工中出現安全異常，經提出后，施工單位未采取改進措施或改進措施不符合要求時；

2.對已發生的工程事故未進行有效處理而繼續作業時； 3.安全措施未經自檢而擅自使用時； 4.擅自變更設計圖紙進行施工時； 5.使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時； 6.未經安全資質審查的分包單位的施工人員進入施工現場施工時； 7.出現安全事故時。

2010年12月1日

第三篇：檔案管理保存制度

居民健康檔案管理制度

1、加強檔案的收集、管理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、指導性和規范化。

2.公共衛生科要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現檔案微機化管理。

3、為保證居民的隱私權，未經準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關數據資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。

4、健康檔案要求定期整理，動態管理，不得有死檔、空檔出現，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進行全面評估，并總結報告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作。

6.達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。

檔案的保管制度

1、居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。

2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。

3、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫，責任醫生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類信息登記。

4、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。,5、資料管理人員及責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。

6、對借閱檔案要及時登記，督促完整歸還。

居民健康檔案信息管理制度

一、加強信息化建設，及時準確收集、整理、統計、分析管理相關信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

二、公共衛生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。

四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發現問題、改進工作。

五、逐步健全網絡信息系統，做好數據錄入及整理工作。

六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進行保養、維護及數據備份。

居民健康檔案室崗位責任制度

一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態變更，管理有序。

二、居民健康檔案應由專人保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。

三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交回建檔機構責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規范來描述記錄，內容要真實可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。

五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。

六、熟練運用各種衛生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開發利用工作。

第四篇：檔案管理五項制度

一、檔案人員崗位責任制

為了搞好我鎮的檔案工作,提高檔案人員業務水平,增強檔案工作責任感，特制定本責任制。

一、認真執行《檔案法》和檔案工作的有關條例、規定、規范標準。

二、負責草擬我鎮檔案工作的有關業務材料。

三、負責我鎮檔案資料的收集、整理、歸檔。

四、對我鎮各種門類和載體的檔案資料實行集中統一保管。

五、負責我鎮檔案的提供利用工作。

六、開展檔案的編研業務，編寫一定數量的文字資料，主動為單位各項工作服務。

七、建立檔案工作統計臺帳，熟悉我鎮檔案的內容與成份。

八、檔案工作成績顯著的，由鎮年終考核時給予獎勵，因玩忽職守造成檔案損失的，要根據情節輕重，給予相應的處罰。

二、文件材料歸檔制度

文件材料歸檔既是文書處理工作的終點，也是檔案工作的起點，其工作好壞，直接關系到檔案的質量、保管和利用等一系列工作，為我鎮文件材料歸檔管理工作，特制定本制度。

一、歸檔范圍：凡是我鎮在各項工作中形成的反映職能活動，具有保存和查考利用價值的各種門類和載體的文件材料，均屬歸檔范圍, 任何部門和個人不得據為已有。

二、歸檔時間：(1)文書檔案，實行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔，每年二季度前將上年收集、整理好的檔案向檔案室移交；（2）會計檔案，由財會部門整理好會計憑證、帳簿、報表，并由其保管滿一年后，再向檔案室移交；(3)聲像檔案，隨時向檔案室移交；

三、歸檔要求：(1)歸檔的文件材料必須齊全、完整、能準確反映我縣司法行政職能活動和基本歷史面貌；(2)歸檔文件的字跡、載體必須適宜于永久、長期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復寫紙、紅墨水、彩色筆書寫，字跡易褪變、擴散的文件材料而且又沒有打印（油印）件的均應復制后歸檔；(3)按照文件的形成規律和保持文件之間的歷史聯系，區分保存價值，進行分類整理和歸檔；(4)歸檔的各種門類的檔案必須符合有關標準要求。

三、檔案保管制度

為維護檔案材料的安全，最大限度的延長檔案的使用壽命，特制定本制度

一、檔案庫房堅固適用，具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等功能。

二、做好溫濕度記錄、適時開窗通風、逐步添制除濕、空調設備、盡量把溫濕度控制在有利于保存檔案的范圍內。（國家標準：標準溫度14-24度，標準濕度45-60）。

三、定期對室藏檔案資料進行抽查，年終全面檢查，保持

室內清潔衛生、無雜物。

四、各種門類和載體的檔案按系統排列存放，編制簡明確切的檔案（資料）陳放位置示意圖。

五、對破損和褪變的檔案材料，要及時修復或復制。

六、檔案管理人員變動工作，應辦理移交手續。

七、建立健全檔案全宗卷，及時補充完善其內容。

四、檔案保密制度

為確保檔案機密的安全，根據《保密法》等有關文件規定，特制定本制度。

一、認真貫徹執行《保密法》和上級有關部門對檔案保密的規定，增強保密觀念，自覺做好檔案保密工作。

二、加強對借閱利用檔案的管理，嚴格執行檔案利用制度，及時收回與清點所利用的檔案和機密資料。

三、不隨便談論室內檔案及其他情況，嚴禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室，以防止丟失。

四、對沒有保存價值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經鑒定并由鎮分管領導批準后及時銷毀。

五、檔案工作人員離開檔案室，必須將門窗關閉，以防意外事故發生。

五、檔案利用制度

檔案工作的根本目的在于及時、準確、系統地提供檔案為

各項工作服務，為搞好檔案利用工作，充分發揮檔案在各項工作中的作用，特制定本制度。

一、凡在鎮檔案室查閱、抄錄、復制檔案，必須經鎮分管領導批準同意。

二、查檔人員必須辦理借閱手續，填寫“利用登記”和“利用效果登記”。

三、自覺維護檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉借和私自影印、翻印、復制，未經許可不得公布檔案內容，不得遺失、拆散，調換、抽取、污損、涂改、加注標記（圖點、批注、勾劃）檔案。

四、檔案工作人員對借閱利用的檔案，歸還交接時要當面點清、檢查,以監督檔案是否受損，如有損毀,要及時上報,嚴肅處理。

第五篇：辦公室 檔案管理 制度

辦公室檔案管理制度

為加強辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。

一、立卷、歸檔

第一條各科室平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各科室的一項重要任務，必須認真做好。

第二條各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各科室文件立卷工作進行監督和指導，并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

第三條立卷方法。文件的分類采用分、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

1、分。將文件按其形成或針對的分開。

2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。

4、分期限。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。

第四條文件的組合。組合的基本作法如下：

1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件，應組合在一起。

2、會議文件應單獨組合。

3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。

4、工作計劃、總結等文件，一般可按科室或社團名稱組合。

5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。

第五條檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

第六條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。

第七條歸檔文件案卷的要求。科室移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

1、歸檔文件齊全、完整。

2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

3、檔案袋的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。

二、檔案的管理和利用

第八條辦公室按照檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。

第九條經鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應經分管領導審查批準后，按程序進行檔案銷毀。

第十條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。

第十一條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完后應及時歸還。

第十二條借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。

第十三條確保文件、材料的安全，做好保密工作。

第十四條半年對檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。