第一篇:關于進一步規范機關辦公秩序的通知
關于進一步規范機關辦公秩序的通知
各部、室:
為切實改進工作作風,提高機關工作效能,樹立機關良好工作形象,經分公司研究決定,就進一步嚴肅機關工作紀律、規范辦公秩序提出以下要求:
一、嚴格遵守上下班考勤制度
公司各級機關干部員工應嚴格遵守考勤制度,按照作息時間(冬季)上午10:00上班14:00下班,下午16:00上班19:00下班;(夏季)上午09:30上班13:30下班,下午16:00上班19:00下班),由于乘坐班車及交通擁堵等原因,各單位可視情規定員工離崗時間,其余員工必須嚴格按照上下班時間離崗。工作期間臨時外出須向部、室領導報告外出事由、外出時間,未按要求報備視為無故脫崗。
二、保持良好辦公秩序
工作期間,各機關辦公樓應保持肅靜,嚴禁在工作時間竄崗閑聊、大聲喧嘩,嚴禁利用辦公電腦聊天、炒股、游戲、網購等娛樂活動,嚴禁從事與工作無關的事項。辦公室內要合理布局、擺放有序,保持環境衛生干凈整潔無死角。積極開展室內戒煙活動,嚴禁在室內人員聚集區吸煙,爭創無煙辦公室。
三、樹立文明辦公形象 嚴格落實《公司機關員工儀容儀表與著裝管理規定》,嚴禁著運動裝、休閑裝上班。工作期間保持良好精神狀態,情緒飽滿,舉止端莊,待人接物主動熱情,自覺使用禮貌用語。對待前來辦事的一線員工應主動上前詢問,積極協助解決困難,努力提升服務水平與協調效率,樹立良好的機關辦公形象。
四、加強督導檢查力度
公司各單位要自覺維護工作紀律與辦公秩序的嚴肅性,辦公室將會同各樓宇管理單位,每周不少于一次不定時開展檢查、巡查,檢查結果納入行政管理目標考核,并予通報,情形嚴重的將扣分處理,望各單位高度重視,及時整改落實。
第二篇:辦公秩序規范
辦公秩序規范
為規范公司辦公秩序,加強管理,創造良好的企業文化氛圍和對外形象,特制定本規范。
1、員工工作時間著裝要求大方、整潔、得體;儀容端莊自然,女性不化濃妝,頭發梳理整齊,不穿奇裝異服、不染彩色頭發,不戴夸張的飾物。
2、保持個人工作區域衛生清潔,所有文具用品、文件等要擺放整齊、井井有條。
3、尊重他人勞動,保持辦公和公共場所衛生整潔,辦公區域內禁止吸煙。
4、辦公區域用語規范,盡量用“請”、“麻煩您”,態度和藹、語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
5、辦公電話只能用于工作用途,打電話時,用語應盡量簡潔、明確、長話短說。牢固樹立費用意識,禁止利用公司資源撥打與工作無關的電話,一經核實,費用由個人承擔。
6、員工在工作時間內手機一律調振動,接打私人電話要在非辦公區域進行,并嚴格限制私人電話的通話時間,每次通話不超過3分鐘。
7、使用水電等能源應本著節約的原則,人走燈滅,關閉所有電器設備。對于文具包括紙張等在內的低值易耗品,應在不影響工作的前提下盡量節約。
8、公司員工接待外來客人,由前臺以電話或通傳的方式通知,會客安排在接待室和前臺沙發處,或根據領導指示安排在指定辦公室,非重要來客不允許進入辦公區。來賓進入領導辦公室,需由前臺負責導引,并負責接待服務。
9、辦公區域員工飲用水統一在前臺及其他業務辦公室接用,禁止在總裁辦公室接用。
10、離開辦公區域,椅子全部推入,以示主人外出。
11、長時間離開崗位,應通知部門負責人,負責人不在,需知會部門同事。此規定自發布之日起實行。
行政保障部
二00八年一月十日
第三篇:辦公秩序管理規范
***有限公司
辦公秩序管理規范
為樹立企業形象,提高工作效率,優化工作環境,保障公司辦公秩序,現結合公司實際情況,特制訂本規范,本規范適用于公司各部門。
一、辦公室行為、禮儀
1、所有員工必須按照《***商場員工著裝及行為管理規范》要求著工裝上班(上崗),并嚴格執行工牌佩戴要求及儀表儀容管理規范,保持衣冠整潔、舉止端莊、行為文明,站、走、坐要符合規范。
2、對待同事、來訪者態度要自然熱情,面帶微笑,恰當地用好敬語,工作時間內必須講普通話。
3、接聽所有來電應在響鈴三聲內須有人接聽,接聽時做到語言親切、簡練,并注意使用禮貌用語。
4、禁止各種不文明的舉動及在工作場所隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物,不亂涂亂畫。
5、在通道、走廊里與同事相遇應點頭行禮以示致意,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
6、不得隨意進入專屬辦公室,應事先敲門,經允許方可進入。
二、辦公室紀律
1、辦公時間、辦公區域內應保持肅靜,不得大聲喧嘩,如需工作討論,須在不影響其他同事的前提下進行。辦公時間不得串崗、閑聊,不得討論與工作無關的內容。
2、任何員工在辦公區或工作崗位上不得吃零食(或就餐)、聊天、玩手機
等,辦公區域嚴禁吸煙,若吸煙請到指定吸煙區。
3、員工必須按時上下班打卡,不得遲到早退,工作時間內禁止私自外出,因工作需要必須請示主管領導同意,并辦理外出審批手續,為保證下午正常工作,員工中午不得飲酒,午休不得超過規定時間。
4、及時清理辦公用品,處理完畢的文件、資料及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現場,辦公區內應注意文件資料的保密,暫時離開辦公桌時,需要把正在辦理的文件翻轉過來、電腦桌面需鎖屏離開,其他人員不得隨意翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。
5、薪酬職級在主管級(含)以上的管理人員,手機必須24小時處于開機狀態;薪酬職級在主管級(不含)以下的管理人員,手機必須在早上7:30—晚上21:30處于開機狀態。
6、如無特殊情況(或要求),參加各種會議、培訓、業務研討等,多人參加的活動、場合不得隨意接聽手機,并自覺把手機調為振動或關機。
7、員工對上級所布置的工作任務必須保質保量完成,不得推諉或打折扣,特殊情況報上級領導說明原因的除外。
8、辦公室座機電話為日常辦公使用,禁止撥打私人電話。
三、辦公室物品擺放
1、辦公臺上應保持衛生整潔和辦公用品的整齊,不得擺放其他與工作無關的雜物(如衣服、包、食品等),桌面允許擺放的物品有:文件框、水杯、顯示器(鍵盤、鼠標和鼠標墊)、臺歷、電話、筆筒、筆、小盆綠植。
2、文件框按擺放標準端正放置桌面相應位置,文件框數量可按需求增加。
3、辦公時桌面可擺放臨時文件,臨時離開時,桌面文件及資料、筆記本等需要集中整齊擺放。
4、下班后桌面除指定物品外,其他物品應放入抽屜內。
5、臨時離開座位無人時辦公椅應歸位。
6、臺歷擺放端正,不得亂寫亂畫。
7、所有辦公設備、相關辦公物資均不許張貼便簽及告示貼。
四、辦公室衛生
1、辦公室需保持衛生干凈整潔。每個辦公室必須做好衛生值日表(除總經辦辦公室由指定保潔公司負責清理外),辦公室所有人員參與辦公室衛生值日,每天下班前由當日值日人員負責辦公室公共區域衛生清潔,并在當日下班離開前將垃圾帶離辦公區,放置在指定的垃圾回收點。
2、如當日值日人員請假或者調休,提前跟辦公室其他人員調換值日日期,非值日人員有義務維護保持辦公室衛生整潔。
3、辦公區域不得隨意亂堆、亂掛各種物品,與辦公無關的物品,不得帶入辦公現場,禁止辦公室存放易燃易爆等危險物品。
4、如在公共場所或辦公區域發現紙屑,雜物等應隨手拾起來,以保持公司優美的辦公環境。
五、辦公室辦公設備、設施使用
1、辦公設備是公司按照統一的配備標準為員工正常業務、工作需要而配置的,主要有辦公電腦、打印機、內外線電話等,如因特殊工作需求,需要配備其他辦公設備時,必須由辦公設備需求部門提出采購申請,并經公司總經辦領導審批同意后,由行政部負責采購,按照“誰申請、誰負責”的使用、保管、管理原則。
2、公司配備的各項公用辦公設備,實行“誰使用,誰負責”的個人負責制管理辦法,設備使用人就是設備的管理人和責任人,責任人要對設備的安全使
用和完好負責。
3、辦公電腦、電話、插座,等需自己妥善保管并設置密碼,若由于個人原因導致辦公設備損壞,由個人承擔修理。
4、辦公設備屬于公司固定資產,各部門配備的辦公設備由使用部門負責,使用部門應愛護使用、認真保管,不得隨意改變線路工技術設定,如發生人為損壞,追究個人使用責任;使用中,如發生辦公設備故障,使用部門應當及時通知行政部,行政部負責辦公設備的日常養護、清潔、維修事宜由,各使用部門禁止私自拆卸、維修。
5、禁止公司以外其他人員使用辦公設備。公司員工在未經許可或不熟悉正確使用程序下不得私自操作復印機、投影儀、專業攝影攝像器材等辦公設備。
6、節約用紙,養成正反兩面使用紙張的習慣,充分利用公司辦公軟件,如釘釘系統。
六、計算機的管理
1、使用時按部門編制配置,由行政部建立實物管理臺帳、統一管理,使用部門負責具體保管、使用,人員調動,電腦移交原部門經理負責保管或交還行政部。
2、每臺計算機必須指定專門人員操作,并負責對該機的管理,任何人員不得隨意操作他人計算機;
3、嚴守計算機操作規程,以避免計算機系統遭受損害,非專職人維修人員不能拆、裝計算機及相關設備。
4、嚴守公司機密,不允許查看與本職工作無關的信息,不允許隨便帶外人上機操作
5、保持計算機設備的清潔,做好本部門信息的備份,防止信息丟失。
6、嚴禁在計算機上玩電腦游戲、聊天等。
7、資產清查時,財務部門協助行政部做好該項資產的清查工作。
七、辦公室安全
1、辦公區域裝修和消防設施設計須符合國家消防設計規范要求,并配備滅火器、防毒面具、救生繩、緩降器等器材。物業部每季度對辦公區域消防設施進行至少一次聯動測試,并保存測試記錄。
2、各部門經理為本辦公區域內第一安全責任人,行政部為辦公區域內安全責任部門,品質管理部協助行政部做好日常安全檢查工作,每周對消防器材配置、防火門及安全指示標志等情況的巡查不少于1次,每月對辦公區域進行1次全面安全檢查,國家法定節假期(日)放假前,對辦公區域進行節日前消防安全檢查,檢查記錄存檔。
3、公司所以員工必須無條件參加各類安全知識培訓,自覺提高安全意識。
4、辦公室區域內禁止私接、亂拉電源線,電源處不堆放紙張等任何易燃物品。
5、禁止一個插座接用多個插頭(或插板),防止使用電器的數量過多,超過負荷,引發火災。
6、禁止電線受潮、受熱、受腐蝕或碰傷、踩壓,物業部每半年至少對所以辦公區域內的電器設備、插座、電源線覆蓋檢查一次,防止電器設備的插頭接線松動、電線破損、老化等現象的安全隱患發生。
7、安全、防火、衛生工作責任人要盡職盡責,發現問題及時處理并向有關部門報告,對于辦公室中存在的問題不能夠立即整個的,必須采取相關防范措施,確保辦公室安全。
8、各部門針對本部門辦公室區域內存在安全隱患的部位必須每日進行自查
自改,部門經理和當班值班人員為本部門當日防火責任人。
9、每個辦公室必須安全檢查值班制度,下班離開辦公室時必須進行每日安全檢查,做到關閉辦公室區域內的所有電源、水源,并拔除所有電器設備插頭(禁止只關電源不拔插頭現象),鎖閉好門窗。
10、節日期間必須加強辦公室區域內安全檢查頻次,各部門辦公室節日期間如留有人員值班,必須遵守辦公室安全管理規定。
11、公司全體員工必須遵循商場《禁止燃放煙花爆竹管理規定》。
12、廣場任意范圍內發生安全事件或隱患必須第一時間向樓層管理人員或消防中控室報備(中控室電話:******、監控室電話:******)。
八、考核標準
1、公司全體員工凡是違反上述1-4項管理要求的,給予當事人50元/次的經濟負激勵,部門連續一個月內2次違反要求的部門經理經濟負激勵50元,并對當事人所在部門負責人給予公司范圍內通報。
2、公司全體員工凡是違反上述5-7項管理要求的,給予當事人100元/次的經濟負激勵,部門連續一個月內2次違反要求的部門經理經濟負激勵100元,并對當事人所在部門負責人給予公司范圍內通報。
3、各部門自查自改不到位的,在行政部聯合品質管理部檢查中發現的問題,給予當值人100元/次的經濟負激勵,部門連續一個月內2次聯合檢查不合格的部門經理經濟負激勵100元,并對當事人所在部門負責人給予公司范圍內通報。
4、公司內全體員工凡是個人違反上述管理要求超過3次、部門經理超過10次被經濟負激勵的,納入年終考核,取消評優、評先、晉級資格。
5、如存在以下情況之一,經查屬實的,對當事人按100元/次予以經濟負激勵:在辦公區內吸煙的;下班后未按要求關閉電器、插座電源的;未按值班
要求開展有效值班檢查的;未按制度有效落實值班檢查工作的;人事經理/崗負責落實經濟負激勵,經濟負激勵作為獎金發放給問題發現人員,責任人應在1周內履行繳款義務,如未按期繳納的從工資中雙倍扣除,并全公司通報。
6、人事經理/崗須每周統計前一周辦公區檢查情況,每月匯總,并將手簽經濟負激勵確認書、獎金發放確認書作為附件留存,人事經理未落實對相關責任人的問責決定,由品質管理部對人事部經理進行通報,并給予300元/次的經濟負激勵。
7、如相關責任人未按制度落實上述管理要求及值班人員檢查不到位,導致發生安全隱患的,給予相關責任人500元/次經濟負激勵,并由當事人所在部門經理、副總經理在公司例會上進行述職;同時,納入年終考核,取消評優、評先、晉級資格,并在公司范圍內通報。
九、應急聯絡方式
1、消防中控室(突發緊急情況聯系電話):******。
2、監控室電話(突發緊急情況聯系電話):******。
3、總服務臺電話(客訴聯系電話):******。
3、安全隱患舉報電話:******。
十、其他
1、本規范由公司人力資源部、行政部、品質管理部聯合修訂,并經總經辦會議研究通過后實施。
2、本規范自簽發之日起執行。
3、本規范試運行結束后,于2018年9月1日起,正式執行。
******有限公司
二〇一八年四月二十七日
第四篇:教育部關于進一步規范中外合作辦學秩序的通知
問法網——中國最快捷的法律咨詢網www.tmdps.cn 來源:問法網法律數據庫
頒布機構:教育部 2007-04-06
教育部關于進一步規范中外合作辦學秩序的通知
教外綜?2007?14號
各省、自治區、直轄市教育廳(教委),新疆生產建設兵團教育局:
《中外合作辦學條例》及其實施辦法施行以來,我部相繼發布了一系列規范性文件,對加強中外合作辦學的管理工作發揮了重要作用。
但是,中外合作辦學工作中仍存在一些突出問題,應當引起各地教育行政部門和各高校的高度重視。有些地方和學校不考慮學校的辦學目標和運行能力,不仔細核查外方的資質和辦學能力,偏重在辦學成本相對低廉的商科、管理以及計算機和信息技術等學科(專業)低水平重復辦學;有些學校未能悉心謀劃合作辦學的辦學模式和教學安排,引進外國教育優質資源特別是引進外方核心專業課程以及外國教育機構教師授課的比例很低,難以保證辦學質量;一些地方和學校背離中外合作辦學的公益性原則,追逐經濟利益;更有個別地區和學校缺乏依法辦學和維護教育主權的意識違規辦學,損害教師和學生的合法權益,甚至已經引發了群體性事件。
網址:http://www.tmdps.cn-1問法網——中國最快捷的法律咨詢網www.tmdps.cn 持續協調健康發展的重要保障。開展中外合作辦學要進一步增強政治敏銳性和政治責任感,堅持維護教育政策的嚴肅性、穩定性和連續性,堅持維護學生的合法權益,防止和排除各種各類因素誘發的學生群體事件對中外合作辦學工作的消極影響,促進中外合作辦學健康發展。
二、要堅定不移地堅持中外合作辦學的公益性原則。有關高校中外合作辦學要嚴格按照國家規定的收費項目和學校所在地省級人民政府批準的收費標準進行收費,并將收費項目和標準進行公示。要端正辦學指導思想,抵制和糾正將中外合作辦學當作學校創收手段的錯誤認識和做法。
三、要以引進優質教育資源為核心,牢牢把握好審批入口關。今后教育部審批實施本科以上高等學歷教育的中外合作辦學機構和項目,將以外國教育機構是否為外國知名的高等教育機構或知名學科專業及著名教授等作為主要依據;對于外國教育機構在國內已舉辦同類合作辦學項目或擬辦專業的合作辦學項目在國內較為集中的,以及申報的收費標準明顯偏離辦學成本的,原則上不予批準。
四、要加強高等職業教育階段中外合作辦學的政策研究和發展規劃,切實把高等職業教育改革與發展的重點放到加強內涵建網址:http://www.tmdps.cn-3問法網——中國最快捷的法律咨詢網www.tmdps.cn 范管理和易引發矛盾的學歷文憑頒發、學制等環節的監督,要以這兩項工作為主開展一次排查,發現問題及時消化解決,對問題嚴重者要堅決穩妥地予以處理。要嚴格執行中外合作辦學機構或項目的招生簡章、招生廣告應當及時報審批機關備案,中外合作辦學機構或項目的辦學報告應按規定時間向審批機關提交等規定。
七、我部將采取相關措施進一步加強中外合作辦學的行政監管,重點推進“兩個平臺”和“兩個機制”建設。將依托教育涉外監管信息網開通中外合作辦學監管工作信息平臺;開發中外合作辦學頒發證書認證工作平臺;有選擇地在部分省市按學科大類開展中外合作辦學質量評估,建立中外合作辦學質量評估機制;根據法規的要求強化辦學單位和各級管理部門的責任,建立中外合作辦學執法和處罰機制。為了加強政務公開和信息披露工作,我部將逐步向社會公布經批準的中外合作辦學機構和項目名單等相關信息。今年1月初,實施本科以上高等學歷教育的部分中外合作辦學機構和項目信息情況已通過教育部網站、教育部教育涉外監管信息網公布。
八、各地教育行政部門、各高校要根據本《通知》精神,提出和制定進一步規范中外合作辦學秩序的工作方案,并對當前中外合作辦學中的不規范行為進行集中清理整頓。要盡快對中外合網址:http://www.tmdps.cn-5
第五篇:關于進一步嚴肅工作紀律規范工作秩序的通知
關于進一步嚴肅工作紀律規范工
作秩序的通知
各部室:
為了進一步改進工作作風,嚴肅工作紀律,規范工作秩序,有效改變拖、亂、散等不良現象,樹立勤思考、快節奏、抓業務、創效益的一流團隊。現就進一步嚴肅工作紀律,規范工作秩序的有關事宜通知如下:
一、加強自身修養,自覺樹立公司良好的形像。
1、保持良好的精神狀態。嚴格遵守法律法規和公司管理制度,按時上下班。工作期間保持良好的精神狀態、情緒飽滿、舉止端莊、待人接物主動熱情,自覺使用文明用語。
2、保持良好的辦公工作環境。上班前對辦公區域進行衛生清掃;整理文件及物品,保持辦公桌面、地面、墻面的干凈整潔;私人物品放入抽屜內;下班前將茶水、垃圾倒在公共垃圾桶,垃圾嚴禁隔夜,避免產生細菌和污染。
3、養成良好的生活習慣。嚴禁亂扔垃圾、亂吐痰、亂懸掛、亂張貼、亂涂畫;嚴禁在辦公區域內吸煙。
4、自覺維護辦公室安全工作環境。員工下班前關閉電源、火源、門窗等,檢查無誤后方可離開。安全責任落實到人,如發現各自辦公區域有未關閉的設備或最后一位離開的員工未鎖好大門、關閉電源。
5、自覺樹立公司良好形象。員工在工作期間、外出辦事、培訓、參加會議等要穿戴整潔,自覺樹立公司內外的良好形像。上班時間和外出公務活動要注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方,不得穿背心、短褲、拖鞋、超短裙、低胸衫等有礙觀瞻的服裝。
6、保持安靜有序的辦公秩序。工作期間嚴禁竄崗閑聊、大聲喧嘩、嚴禁利用辦公電腦聊天、游戲等與工作無關的事項。
7、善于學習,提高創收本領。全體員工在全力完成本職業務,鞏固創收目標的同時,要善于利用工作之余,鉆研學習管理、經營和專業技能,以一流的管理、一流的服務、一流的專業,放開眼界、創新本領、駕馭風險,實現公司經濟目標的持續增長。
二、加強督促,確保工作任務的完成。
加強督查督辦是確保公司的經營目標、職責、制度以及各項決策、工作 措施得以貫徹落實的有效方式,對于培養全體員工養成自覺、嚴謹、認真、及時完成工作任務具有的積極推動作用。推動公司的發展。