辦公秩序管理制度3篇

第一條

為規范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度

第二條

適用范圍：適用于億波順金屬企業行政職員及課長以上管理干部。

第二章

管理程序

第三條

辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。

第四條

工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，并隨時保持工作聯系，辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔工作責任。下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：

※今天的事情，今天辦

布置的事情，馬上辦

※重要的事情，優先辦

限時的事情，計時辦

※能辦的事情，盡力辦

瑣碎的事情，抽空辦

※困難的事情，想辦法

所有的事情，認真辦

第五條

保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧嘩，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打游戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。

第六條

建立工作請示或匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，權限意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。

第七條

協調和融洽部門間的相互關系，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求采用職務稱謂。

第八條

工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答復問題要有策略

技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規范》。

第九條

自覺愛護公共設施和辦公設備，個人資料嚴禁到公司復印機、傳真機、打印機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。

第三章

附

則

第十條

本規定由管理部負責制訂并作解釋說明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制

度》執行。本制度經公司領導審核批準，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。

二0___年____月___日

辦公秩序管理制度（二）

第一章

總

則

第一條

為建立科學的行政管理制度，營造良好的工作環境和辦公秩序，保證公司各部門員工各司其職，從而實現公司的高效運轉，特制訂本管理制度。

第二條

公司辦公秩序，均依本管理制度所規范的要求管理。

第二章

辦公紀律

第三條

保持工作區域的嚴肅氣氛，工作時間不準閑談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜志和報紙，違者罰款___元/次，從當月工資中扣除。

第四條

各部門人員應團結友愛，真誠協作。上班時間應保持高度的節奏感，服從上級主管人員的安排，工作中發現問題，要密切配合，調查解決，不得相互扯皮，文過飾非。

第五條

各部門人員外出必須向直屬領導請示并經批準，填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛室，同時實行辦公區人員去向掛牌明示，以增加人員外出活動的透明度。

第六條

辦公區域內禁止吸煙，對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者，接待人員應文明禮貌地做好禁煙提示(總經理室除外)。

第七條

加強水、電、空調、低值易耗品的控制管理，做到隨手關龍頭，下班隨手關電源，當室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調。

第八條

保持公司信譽，做好保密工作，不做任何有損公司信譽的事情。不私自經營與公司產品相同的業務。

第九條

注意自身品德修養，嚴謹操守，不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

第三章

電話使用

第十條

接、打電話語言要精練，盡可能縮短通話時間，嚴禁電話聊天。接聽電話或談論工作時，盡量控制音量，不影響周邊同志的正常工作和學習。

第十一條

電話用語要求規范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標準用語為：“您好、騰翔包裝”。

第十二條

電話的費用控制實行部門負責制。后勤部門每月做好話費的統計分析工作，出具電信局話費清單，以便進行核對。

第十三條

公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統一承辦。

第四章

電腦使用

第十四條

電腦使用人要負責電腦的日常維護，保證電腦安全運行。

第十五條

不得無故使用他人電腦或刪除他人資料，嚴禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內容，要及時做好備份并標識，嚴禁將輸入電腦的資料內容泄露給他人，或私自復制帶出公司。

第十六條

電腦若不能進行正常使用，須及時上報，統一由專業人員維修。電腦不得用于私人學習、玩游戲，機上不得裝載與工作無關的軟件，違者罰款___元/次。電腦在使用外來盤時，要防止病毒侵襲，使用前應進行防病毒查毒處理。

第十七條

下班后要關閉電腦電源，蓋好顯示器及相關設備。

第五章

環境衛生

第十八條

公司會議室和辦公區內的公共場所由清潔工負責打掃清洗、擦洗，窗戶玻璃必須每月清潔一次。

第十九條

員工進入辦公區，必須維護環境衛生，做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。

第二十條

要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”，不在辦公桌上擺放與工作無關的物品。

第二十一條

保持衛生間衛生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內，以免堵塞污水通道。

第六章

附

則

第二十二條

本管理制度由辦公室負責解釋。

第二十三條

本管理制度自發布之日起施行。

辦公秩序管理制度（三）

一、目的為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環境，樹立企業整體形象，培養運作規范、文明高效的工作作風，確保日常業務正常有序的進行，特制訂本制度。

二、辦公室秩序管理

(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打游戲、吃東西。

不得在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發現罰款___元/次。

(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款___元/次。

(三)進入他人辦公室前應先敲門，得到允許后方可進入。

(四)員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。

不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。

(五)上班時間公共辦公區域禁止吸煙。

無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。

(六)員工離開辦公區域，柜子、抽屜應及時上鎖。

廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。

(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料，談論涉及公司秘密的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。

如有違反，視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。

(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區域，不得私自拔掉電話線。

午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。發現上班時間還在睡覺者罰款___元/次。

(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。

確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、門窗等，整理好個人辦公位的衛生，注意防火、防盜，下班未遵守規定關閉電源、門窗的，罰款___元/次。

三、儀表儀容規范

(一)員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩重大方、衣褲平整、頭發清潔、梳理整齊，不留奇怪的發型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發，上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。

不準濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準在公共區域化妝。男員工不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心等。

(三)前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。

接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

四、設備管理

(一)愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環境的清潔。

(二)在日常工作中樹立節約意識。

節約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養成正反兩面使用紙張的習慣，正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。

四、環境衛生

(一)各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經常清掃。

(二)員工應自覺維護辦公室環境衛生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物;

不得隨地吐痰。

五、辦公通話

員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

六、餐廳秩序

(一)公司餐廳分為用餐區與員工休閑區。

(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區用餐。

(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。

(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時放入消毒柜內。

如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。

(五)公司員工在員工休閑區休息后，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。

用后不清理的，負責清理當天全公司衛生。

七、監督檢查

(一)行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生，有權指出和批評任何違反公共道德的行為。

全體員工應自覺遵守本制度，維護辦公環境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。

(二)制度執行情況由公司行政部進行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規定的行為，按本管理制度進行處罰。