第一篇：辦公秩序管理規范

***有限公司

辦公秩序管理規范

為樹立企業形象，提高工作效率，優化工作環境，保障公司辦公秩序，現結合公司實際情況，特制訂本規范，本規范適用于公司各部門。

一、辦公室行為、禮儀

1、所有員工必須按照《***商場員工著裝及行為管理規范》要求著工裝上班（上崗），并嚴格執行工牌佩戴要求及儀表儀容管理規范，保持衣冠整潔、舉止端莊、行為文明，站、走、坐要符合規范。

2、對待同事、來訪者態度要自然熱情，面帶微笑，恰當地用好敬語，工作時間內必須講普通話。

3、接聽所有來電應在響鈴三聲內須有人接聽，接聽時做到語言親切、簡練，并注意使用禮貌用語。

4、禁止各種不文明的舉動及在工作場所隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物，不亂涂亂畫。

5、在通道、走廊里與同事相遇應點頭行禮以示致意,遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

6、不得隨意進入專屬辦公室，應事先敲門，經允許方可進入。

二、辦公室紀律

1、辦公時間、辦公區域內應保持肅靜，不得大聲喧嘩，如需工作討論，須在不影響其他同事的前提下進行。辦公時間不得串崗、閑聊，不得討論與工作無關的內容。

2、任何員工在辦公區或工作崗位上不得吃零食（或就餐）、聊天、玩手機

等，辦公區域嚴禁吸煙，若吸煙請到指定吸煙區。

3、員工必須按時上下班打卡，不得遲到早退，工作時間內禁止私自外出，因工作需要必須請示主管領導同意，并辦理外出審批手續，為保證下午正常工作，員工中午不得飲酒，午休不得超過規定時間。

4、及時清理辦公用品，處理完畢的文件、資料及時銷毀或存檔，不得堆積在辦公現場，辦公區內應注意文件資料的保密，暫時離開辦公桌時，需要把正在辦理的文件翻轉過來、電腦桌面需鎖屏離開，其他人員不得隨意翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。

5、薪酬職級在主管級（含）以上的管理人員，手機必須24小時處于開機狀態；薪酬職級在主管級（不含）以下的管理人員，手機必須在早上7：30—晚上21：30處于開機狀態。

6、如無特殊情況（或要求），參加各種會議、培訓、業務研討等，多人參加的活動、場合不得隨意接聽手機，并自覺把手機調為振動或關機。

7、員工對上級所布置的工作任務必須保質保量完成，不得推諉或打折扣，特殊情況報上級領導說明原因的除外。

8、辦公室座機電話為日常辦公使用，禁止撥打私人電話。

三、辦公室物品擺放

1、辦公臺上應保持衛生整潔和辦公用品的整齊，不得擺放其他與工作無關的雜物（如衣服、包、食品等），桌面允許擺放的物品有:文件框、水杯、顯示器（鍵盤、鼠標和鼠標墊）、臺歷、電話、筆筒、筆、小盆綠植。

2、文件框按擺放標準端正放置桌面相應位置，文件框數量可按需求增加。

3、辦公時桌面可擺放臨時文件，臨時離開時，桌面文件及資料、筆記本等需要集中整齊擺放。

4、下班后桌面除指定物品外，其他物品應放入抽屜內。

5、臨時離開座位無人時辦公椅應歸位。

6、臺歷擺放端正，不得亂寫亂畫。

7、所有辦公設備、相關辦公物資均不許張貼便簽及告示貼。

四、辦公室衛生

1、辦公室需保持衛生干凈整潔。每個辦公室必須做好衛生值日表（除總經辦辦公室由指定保潔公司負責清理外），辦公室所有人員參與辦公室衛生值日，每天下班前由當日值日人員負責辦公室公共區域衛生清潔，并在當日下班離開前將垃圾帶離辦公區，放置在指定的垃圾回收點。

2、如當日值日人員請假或者調休，提前跟辦公室其他人員調換值日日期，非值日人員有義務維護保持辦公室衛生整潔。

3、辦公區域不得隨意亂堆、亂掛各種物品，與辦公無關的物品，不得帶入辦公現場，禁止辦公室存放易燃易爆等危險物品。

4、如在公共場所或辦公區域發現紙屑，雜物等應隨手拾起來，以保持公司優美的辦公環境。

五、辦公室辦公設備、設施使用

1、辦公設備是公司按照統一的配備標準為員工正常業務、工作需要而配置的，主要有辦公電腦、打印機、內外線電話等，如因特殊工作需求，需要配備其他辦公設備時，必須由辦公設備需求部門提出采購申請，并經公司總經辦領導審批同意后，由行政部負責采購，按照“誰申請、誰負責”的使用、保管、管理原則。

2、公司配備的各項公用辦公設備，實行“誰使用，誰負責”的個人負責制管理辦法，設備使用人就是設備的管理人和責任人，責任人要對設備的安全使

用和完好負責。

3、辦公電腦、電話、插座，等需自己妥善保管并設置密碼，若由于個人原因導致辦公設備損壞，由個人承擔修理。

4、辦公設備屬于公司固定資產，各部門配備的辦公設備由使用部門負責，使用部門應愛護使用、認真保管，不得隨意改變線路工技術設定，如發生人為損壞，追究個人使用責任；使用中，如發生辦公設備故障，使用部門應當及時通知行政部，行政部負責辦公設備的日常養護、清潔、維修事宜由，各使用部門禁止私自拆卸、維修。

5、禁止公司以外其他人員使用辦公設備。公司員工在未經許可或不熟悉正確使用程序下不得私自操作復印機、投影儀、專業攝影攝像器材等辦公設備。

6、節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣，充分利用公司辦公軟件，如釘釘系統。

六、計算機的管理

1、使用時按部門編制配置，由行政部建立實物管理臺帳、統一管理，使用部門負責具體保管、使用，人員調動，電腦移交原部門經理負責保管或交還行政部。

2、每臺計算機必須指定專門人員操作，并負責對該機的管理，任何人員不得隨意操作他人計算機；

3、嚴守計算機操作規程，以避免計算機系統遭受損害，非專職人維修人員不能拆、裝計算機及相關設備。

4、嚴守公司機密，不允許查看與本職工作無關的信息，不允許隨便帶外人上機操作

5、保持計算機設備的清潔，做好本部門信息的備份，防止信息丟失。

6、嚴禁在計算機上玩電腦游戲、聊天等。

7、資產清查時，財務部門協助行政部做好該項資產的清查工作。

七、辦公室安全

1、辦公區域裝修和消防設施設計須符合國家消防設計規范要求，并配備滅火器、防毒面具、救生繩、緩降器等器材。物業部每季度對辦公區域消防設施進行至少一次聯動測試，并保存測試記錄。

2、各部門經理為本辦公區域內第一安全責任人，行政部為辦公區域內安全責任部門，品質管理部協助行政部做好日常安全檢查工作，每周對消防器材配置、防火門及安全指示標志等情況的巡查不少于1次，每月對辦公區域進行1次全面安全檢查，國家法定節假期（日）放假前，對辦公區域進行節日前消防安全檢查，檢查記錄存檔。

3、公司所以員工必須無條件參加各類安全知識培訓，自覺提高安全意識。

4、辦公室區域內禁止私接、亂拉電源線，電源處不堆放紙張等任何易燃物品。

5、禁止一個插座接用多個插頭（或插板），防止使用電器的數量過多，超過負荷，引發火災。

6、禁止電線受潮、受熱、受腐蝕或碰傷、踩壓，物業部每半年至少對所以辦公區域內的電器設備、插座、電源線覆蓋檢查一次，防止電器設備的插頭接線松動、電線破損、老化等現象的安全隱患發生。

7、安全、防火、衛生工作責任人要盡職盡責，發現問題及時處理并向有關部門報告，對于辦公室中存在的問題不能夠立即整個的，必須采取相關防范措施，確保辦公室安全。

8、各部門針對本部門辦公室區域內存在安全隱患的部位必須每日進行自查

自改，部門經理和當班值班人員為本部門當日防火責任人。

9、每個辦公室必須安全檢查值班制度，下班離開辦公室時必須進行每日安全檢查，做到關閉辦公室區域內的所有電源、水源，并拔除所有電器設備插頭（禁止只關電源不拔插頭現象），鎖閉好門窗。

10、節日期間必須加強辦公室區域內安全檢查頻次，各部門辦公室節日期間如留有人員值班，必須遵守辦公室安全管理規定。

11、公司全體員工必須遵循商場《禁止燃放煙花爆竹管理規定》。

12、廣場任意范圍內發生安全事件或隱患必須第一時間向樓層管理人員或消防中控室報備（中控室電話：******、監控室電話：******）。

八、考核標準

1、公司全體員工凡是違反上述1-4項管理要求的，給予當事人50元/次的經濟負激勵，部門連續一個月內2次違反要求的部門經理經濟負激勵50元，并對當事人所在部門負責人給予公司范圍內通報。

2、公司全體員工凡是違反上述5-7項管理要求的，給予當事人100元/次的經濟負激勵，部門連續一個月內2次違反要求的部門經理經濟負激勵100元，并對當事人所在部門負責人給予公司范圍內通報。

3、各部門自查自改不到位的，在行政部聯合品質管理部檢查中發現的問題，給予當值人100元/次的經濟負激勵，部門連續一個月內2次聯合檢查不合格的部門經理經濟負激勵100元，并對當事人所在部門負責人給予公司范圍內通報。

4、公司內全體員工凡是個人違反上述管理要求超過3次、部門經理超過10次被經濟負激勵的，納入年終考核，取消評優、評先、晉級資格。

5、如存在以下情況之一，經查屬實的，對當事人按100元/次予以經濟負激勵：在辦公區內吸煙的；下班后未按要求關閉電器、插座電源的；未按值班

要求開展有效值班檢查的；未按制度有效落實值班檢查工作的；人事經理/崗負責落實經濟負激勵，經濟負激勵作為獎金發放給問題發現人員，責任人應在1周內履行繳款義務，如未按期繳納的從工資中雙倍扣除，并全公司通報。

6、人事經理/崗須每周統計前一周辦公區檢查情況，每月匯總，并將手簽經濟負激勵確認書、獎金發放確認書作為附件留存，人事經理未落實對相關責任人的問責決定，由品質管理部對人事部經理進行通報，并給予300元/次的經濟負激勵。

7、如相關責任人未按制度落實上述管理要求及值班人員檢查不到位，導致發生安全隱患的，給予相關責任人500元/次經濟負激勵，并由當事人所在部門經理、副總經理在公司例會上進行述職；同時，納入年終考核，取消評優、評先、晉級資格，并在公司范圍內通報。

九、應急聯絡方式

1、消防中控室（突發緊急情況聯系電話）：******。

2、監控室電話（突發緊急情況聯系電話）：******。

3、總服務臺電話（客訴聯系電話）：******。

3、安全隱患舉報電話：******。

十、其他

1、本規范由公司人力資源部、行政部、品質管理部聯合修訂，并經總經辦會議研究通過后實施。

2、本規范自簽發之日起執行。

3、本規范試運行結束后，于2018年9月1日起，正式執行。

******有限公司

二〇一八年四月二十七日

第二篇：辦公秩序規范

辦公秩序規范

為規范公司辦公秩序，加強管理，創造良好的企業文化氛圍和對外形象，特制定本規范。

1、員工工作時間著裝要求大方、整潔、得體；儀容端莊自然,女性不化濃妝，頭發梳理整齊,不穿奇裝異服、不染彩色頭發,不戴夸張的飾物。

2、保持個人工作區域衛生清潔，所有文具用品、文件等要擺放整齊、井井有條。

3、尊重他人勞動，保持辦公和公共場所衛生整潔，辦公區域內禁止吸煙。

4、辦公區域用語規范，盡量用“請”、“麻煩您”，態度和藹、語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

5、辦公電話只能用于工作用途，打電話時，用語應盡量簡潔、明確、長話短說。牢固樹立費用意識，禁止利用公司資源撥打與工作無關的電話，一經核實，費用由個人承擔。

6、員工在工作時間內手機一律調振動，接打私人電話要在非辦公區域進行，并嚴格限制私人電話的通話時間，每次通話不超過3分鐘。

7、使用水電等能源應本著節約的原則，人走燈滅，關閉所有電器設備。對于文具包括紙張等在內的低值易耗品，應在不影響工作的前提下盡量節約。

8、公司員工接待外來客人，由前臺以電話或通傳的方式通知，會客安排在接待室和前臺沙發處，或根據領導指示安排在指定辦公室，非重要來客不允許進入辦公區。來賓進入領導辦公室，需由前臺負責導引，并負責接待服務。

9、辦公區域員工飲用水統一在前臺及其他業務辦公室接用，禁止在總裁辦公室接用。

10、離開辦公區域，椅子全部推入，以示主人外出。

11、長時間離開崗位,應通知部門負責人，負責人不在，需知會部門同事。此規定自發布之日起實行。

行政保障部

二00八年一月十日

第三篇：辦公秩序管理規定

辦公秩序管理規定范文

一、目的為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環境，樹立企業整體形象，培養運作規范、文明高效的工作作風，確保日常業務正常有序的進行，特制訂本制度。

二、辦公室秩序管理

(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打游戲、吃東西。

不得在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發現罰款___元/次。

(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款___元/次。

(三)進入他人辦公室前應先敲門，得到允許后方可進入。

(四)員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。

不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。

(五)上班時間公共辦公區域禁止吸煙。

無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。

(六)員工離開辦公區域，柜子、抽屜應及時上鎖。

廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。

(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料，談論涉及公司秘密的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。

如有違反，視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。

(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區域，不得私自拔掉電話線。

午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。發現上班時間還在睡覺者罰款___元/次。

(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。

確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、門窗等，整理好個人辦公位的衛生，注意防火、防盜，下班未遵守規定關閉電源、門窗的，罰款___元/次。

三、儀表儀容規范

(一)員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩重大方、衣褲平整、頭發清潔、梳理整齊，不留奇怪的發型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發，上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。

不準濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準在公共區域化妝。男員工不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心等。

(三)前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。

接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

四、設備管理

(一)愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環境的清潔。

(二)在日常工作中樹立節約意識。

節約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養成正反兩面使用紙張的習慣，正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。

四、環境衛生

(一)各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經常清掃。

(二)員工應自覺維護辦公室環境衛生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物;

不得隨地吐痰。

五、辦公通話

員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

六、餐廳秩序

(一)公司餐廳分為用餐區與員工休閑區。

(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區用餐。

(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。

(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時放入消毒柜內。

如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。

(五)公司員工在員工休閑區休息后，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。

用后不清理的，負責清理當天全公司衛生。

七、監督檢查

(一)行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生，有權指出和批評任何違反公共道德的行為。

全體員工應自覺遵守本制度，維護辦公環境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。

(二)制度執行情況由公司行政部進行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規定的行為，按本管理制度進行處罰。

辦公秩序管理規定范文（二）

公司辦公區工作場所，是體現公司對外形象的窗口，為加強內部管理，建立一個高效、正規、井然有序的辦公秩序，創造一個嚴謹、整潔舒適的辦公環境，特制定本規定：

一、按時上下班。

所有人員必須按照公司規定的工作時間，按時打卡上下班，不得遲到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐，有事必須逐級請假，各部門要嚴格考勤登記制度，據實簽批未打卡事由。

二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。

所有員工必須佩戴工作牌上崗，不準穿短褲背心、拖鞋進入辦公室，男員工不得留長發，女員工不得濃妝艷抹。

三、維護正常的辦公秩序。

在工作時間內，要講普通話，必須集中精力進入工作狀態。不允許從事與工作無關的事情;不準看小說、雜志、聊天、上網(與工作無關的網站)、玩游戲;不準嘻戲打鬧、大聲喧嘩;不竄崗，影響他人工作;對份內的工作必須快捷、準確地完成，不準以任何理由拖、卡、壓，否則造成后果的要追究當事人責任。

四、每周星期一上午8：___分，全體機關人員(后勤基地、點鈔室除外)準時在辦公樓后面藍球場集合，進行點名，出操(時間為10—___分鐘)。

無故不參加活動者，按考勤制度規定處理。同時計入年終績效考核。

五、熱情接待客戶。

對來公司聯系業務的客戶，必須熱情接待，不得冷淡客人，更不得將客戶拒之門外。

六、保持辦公室區內衛生整潔。

公務人員必須履行好職責，及時清掃，始終保持辦公室清潔，不得隨意亂扔紙屑、煙頭，不準隨地吐痰、倒水，上衛生間后要及時放水沖洗并關閉水龍頭和照明開關;及時整理好本人辦公室和辦公桌的物品，上班時間不準掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指，以影響自身和公司形象。

七、愛護公物，節約開支。

辦公用品要厲行節約，杜絕浪費;辦公設備要專人專用，未經許可非工作需要，不準擅自使用他人辦公設備，要節約水電，做到人走燈滅，人走水關，杜絕一切浪費現象的滋生蔓延。

八、加強保密工作。

各部門要加強文件資料尤其是涉及公司機密的文件資料的保管;各部門要加強電腦的管理，電腦要專人專用，無關人員不得以任何理由私自使用他人電腦，調閱資料或上網;不準翻閱他人的辦公桌和文件欄，不得與無關人員談及公司的商業秘密。

辦公秩序管理規定范文（三）

第一條

為規范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩

序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度

第二條

適用范圍：適用于億波順金屬企業行政職員及課長以上管理干部。

第二章

管理程序

第三條

辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞

動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。

第四條

工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，并隨時保持工作聯系，辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔工作責任。

下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：

※今天的事情，今天辦

布置的事情，馬上辦

※重要的事情，優先辦

限時的事情，計時辦

※能辦的事情，盡力辦

瑣碎的事情，抽空辦

※困難的事情，想辦法

所有的事情，認真辦

第五條

保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧嘩，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打游戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。

第六條

建立工作請示或匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，權限意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。

第七條

協調和融洽部門間的相互關系，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求采用職務稱謂。

第八條

工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答復問題要有策略

技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規范》。

第九條

自覺愛護公共設施和辦公設備，個人資料嚴禁到公司復印機、傳真機、打印機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。

第三章

附

則

第十條

本規定由管理部負責制訂并作解釋說明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導審核批準，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。

二0___年____月___日

主題詞：辦公

秩序

管理

制度

呈：總經理發：總經理室

副總經理室

財務部

行政部

銷售部

生產部

資財部

國際貿易部傳閱范圍：全體員工存：管理部

第四篇：公司辦公秩序管理規定

辦公秩序管理辦法

為進一步規范集團公司管理，維護良好的辦公秩序，營造良好的辦公環境，特制定本辦法。

第一章 出入管理

第一條 為確保集團公司辦公區域的安全有序，集團公司實行嚴格的出入管理。員工憑門禁卡刷卡后進入公司辦公區域，不得擅自攜帶無關人員進入集團公司辦公區域。

第二條 外來人員到訪集團公司，應先在######前臺登記。前臺工作人員明確訪客身份后，聯系接待領導或接待部室，經同意后，引導至相應辦公室。

第三條 接待部室應保證來訪人員事畢后離開集團公司辦公區域，不得在辦公區域逗留、閑逛。

第四條 前臺工作人員應禮貌拒絕無具體接待部門的外來人員進入公司辦公區域。

第五條 員工憑本人門禁卡出入######辦公樓，門禁卡的開通由集團公司辦公室根據人力資源部提供的人員清冊和系統各單位領導班子名冊，統一到######物業管理處辦理。

第六條 門卡禁原則上一年一審，每年末由集團公司辦公室統一辦理年審手續。

第七條 新調入集團公司的人員（含掛職、借用人員），由集團公司辦公室根據人力資源部出具的《》，到大廈物業管理處辦理。

第八條 公司所有房間鑰匙由集團公司辦公室統籌管理，根據各部門上報的清冊進行復制，并登記發放；部門的鑰匙由部門內勤管理。

第九條

員工個人未經許可不得擅自配制鑰匙，員工確實需要配制鑰匙的，應提交書面申請經部門負責人審簽同意后，由集團辦公室統一配發鑰匙。

第十條 員工丟失辦公室鑰匙的，相關責任人應在24小時內提交書面說明，寫明丟失原因，交集團公司辦公室備案。

第二章 環境和衛生管理

第十一條 集團公司實行專人負責與分片包干相結合的清潔衛生責任制度。

第十二條 包干區的劃分：

1、集團公司樓道、走廊、活動室、休息區、吸煙區、衛生間等公共區域以及辦公區域的地毯由集團公司委托######物業管理處負責日常保潔工作，由集團公司辦公室負責聯系和協調。

2、集團公司領導辦公區域以及會議場所的日常清潔和保潔工作，由集團公司與######物業管理處銜接落實專職工勤人員負責。

3、集團公司各部室負責本部室辦公區域范圍內清潔和保潔工作。

4、集團公司員工負責個人辦公區域范圍內清潔和保潔工作。第十三條

環境衛生工作要求：

1、保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。

2、切實做到無衛生死角，垃圾日產日清，辦公區域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網。

3、辦公桌面整潔，不放置與工作無關的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺上不堆置文件。

4、辦公設施的放置應符合工作要求，辦公桌椅的擺放應整齊美觀，由公司辦公室統一籌劃確定后，任何部門或個人不得擅自調換、變動或用作其他用途。

5、愛護辦公設施，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、會議桌、文件柜等設施不受污損。

6、不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共過道不亂堆雜物，保持通道順暢。

第十四條 未經許可，辦公室內不亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業人員進行處理。除公司統一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。

第十五條 員工每天下班前應清理自己的工作區域，關閉電腦，最后一人應關閉門窗，切斷空調、風扇等用電設備的電源，確保安全。

第十六條 嚴格執行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規定。由辦公室會同######物業管理處在辦公室、會議室內統一應配發紙簍、茶具、果殼盤，在辦公樓的消防過道上設置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業公司統一設置一樓大廳。

第十七條 各部室和員工落實好以下垃圾分類投放規定：

1、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應混放食品、電池等垃圾；使用后的書報、紙張在確認無秘密內容后由各部室集中收集交辦公室統一作可回收物處理。

2、果皮、剩余飯菜、糕點、茶葉殘渣等餐廚垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。

3、電池、打印機墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內。

4、公務接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質或塑料茶杯，內部會議一般由與會者自帶茶杯。

第三章 控煙管理

第十八條 根據控煙管理相關規定，集團公司在以下區域禁止吸煙：

1、集團公司各辦公室、會議室、活動室、休息區、走廊過道等公共區域；

2、集團公司公務用交通工具內；

3、法律、法規、規章規定的其他禁止吸煙的場所。

第十九條 根據文明機關創建要求，集團公司在每樓層設置吸煙室（區），在非吸煙區放置禁煙標志，不在非吸煙區內擺放煙具。

第二十條 來訪人員在非吸煙區吸煙，接待人員應主動勸阻，或引導其進入吸煙區域。

第二十一條 集團公司辦公室負責公共場合禁煙的監督管理工作，各部室負責人負責對本部門人員和各自辦公區域內禁煙的監督和管理。

第四章 會議室管理

第二十二條 集團公司會議室由辦公室負責管理，由集團公司前臺工作人員統籌安排使用和落實具體會務事項。

第二十三條 會議室是召開會議、研究工作的場所，任何部室或個人，未經允許不得將會議室挪作它用。

第二十四條 主辦部室應通過OA辦公系統申請使用會議室，并詳細注明會議名稱、召集人、參會人數、時間、會場布置要求等。

第二十五條 會議室應優先用于召開董事會、黨委會、經理辦公會議、系統干部會議，因處置突發事件而召集的緊急會議，經審批后可不受上述限制。

第二十六條 按照“誰使用、誰負責”的原則，會議主辦部室須遵守以下規定：

1、負責會議室使用期間的管理和安全工作。維護會議秩序，落實控煙規定，保持會議室的整潔。

2、會議簽到、記錄、紀要等會務工作，由主辦部室落實人員自行解決。

3、會議結束后，使用部室應負責把會議室內設施還原，切斷會議室內電燈、空調以及所有設備的電源，并及時通知辦公室前臺工作人員，做好會議室交接工作。

第二十七條 會議室內部的衛生保潔由工勤人員負責。

第五章 文印室管理

第二十八條 集團公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條 文印室屬機要重地，嚴禁無關人員進入。

第三十條 為切實推進公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統內各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司OA辦公系統傳遞，不予復印。

第三十一條 以集團公司名義對外傳遞的文件資料以及經審批同意批量復印制作的資料，在文印室復印制作。少量文件資料的復印，由各部室使用配置到部室打印一體機自行復印解決。部室自行復印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領用手續。

第二十九條 各部室應落實專人負責本部室復印工作，并負責對本部室復印資料的保管和登記。除文印室操作人員和各部室指定的復印工作責任人，任何人未經許可不得擅自操作使用復印、油印設備。若出現私自操作或文印室操作人員違章操作造成機件損壞，將追究當事人責任，并負責全價賠償維修費用。

第三十條 落實定時開放制度。為合理安排復印任務，文印室每日定時向部室開放，開放時間為每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作時間原則上不受理各部室提交的復印任務。緊急資料，經辦公室主任審核同意后可另行處理。

第三十一條

落實復印登記制度。文印室管理人員應加強復印耗材的管理，嚴控復印用紙。未經許可，任何部室和個人不得將復印耗材帶出文印室，各部室辦公所需的紙張，應根據公司辦公用品管理辦法，辦理領用手續。文印室管理人員對各部室每次復印使用用紙張的規格、數量、類別、用途等進行登記，每季度對各部室復印量進行一次統計和通報。

第三十二條 嚴格執行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理辦法中規定的保密資料，一律不得復印。若發現違規復印保密資料的事件，一經查實，將按集團公司相關規定追究當事人及相關部室責任。

第三十三條

文印室管理人員要注意對復印設備進行日常保養，保持機器及其所在房間的清潔，保障復印設備正常運行；對機器在使用過程中出現的問題、故障要有詳細記錄，并及時處理、修復。

第三十四條 加強文印室安全管理，樹立防火安全意識，文印室內物品擺放有序，保持環境整潔，不存放有礙設備安全的物品。非工作時間如需使用文印室，須履行審批登記手續。

第六章 附則

第三十九條 每季由公司辦公室牽頭，公司各部室確定一人組成公司辦公秩序檢查小組，對本規定執行情況進行檢查，并編發檢查情況通報。

第四十條 本規定自發文之日起施行。公司原相關規定同時廢止。

第四十一條 本規定由公司辦公室負責解釋。

第五篇：外貿公司辦公管理規范

辦公管理規范

為明確權責，規范辦公管理，提高工作效益，制定以下規范：

一、根據公司發展，每周不定期進行工作總結、匯報與交流，職員將工作要點匯總報知經理，同時經理將每周工作的重點要求知會每位員工，重要會議做書面記錄。

二、公司外勤銷售人員應以完成銷售為己任，提升自身職業素質，多學善用，誠信進取，能夠保質保量完成銷售并高效開拓國際市場。公司內勤財務人員應該不斷提高自身專業素質，勤懇負責，做好日常賬目登記、統籌、核算與匯報，做好稅務、報關、外聯和采購等相關事宜，妥善保存好公司往來單據與文檔，保管好公司相關資質文件、合同、印章、現金、卡、鑰匙等等，維護好辦公設施設備。

三、工作時間應嚴格規范工作行為，端正工作態度，不得隨意做工作以外的事情。嚴禁工作期間長時間占用公司電腦聽音樂、看視頻、游戲、瀏覽與工作無關的網頁等等。

四、公司電腦與辦公桌配套，專人專用，應合理有效使用，不得隨意串用或借用。妥善保管好自己相關的文檔資料與辦公物品，以防公司重要信息外泄或受到威脅，否則追求相關責任人相應責任。

五、請保持辦公環境清新整潔，愛護公共設施和用品，注意安全、衛生，避免冒失或惡意影響辦公。

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