第一篇：新興學(xué)校辦公秩序

新興學(xué)校規(guī)范辦公秩序十八條

為進一步提升學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，創(chuàng)設(shè)良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制訂本規(guī)定：

第一條 作息規(guī)范。

嚴(yán)格執(zhí)行上、下班作息制度，不遲到、不早退，不無故缺勤，不提前到食堂就餐。嚴(yán)格執(zhí)行請銷假和考勤制度。需要外出辦事（不論公務(wù)還是私事）都必須請假，說明事由，并填寫好請假條。

第二條 儀表規(guī)范。

衣著整潔，儀表端莊，舉止大方，禁止穿拖鞋、短褲、背心。要體現(xiàn)職業(yè)特點，不濃妝艷抹，不佩（穿）戴轉(zhuǎn)移學(xué)生注意力的服飾。升國旗奏國歌時，肅立、脫帽、行注目禮。

第三條行為規(guī)范。

1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、說笑、打鬧，不準(zhǔn)說粗話、臟話，不準(zhǔn)串辦公室，不準(zhǔn)有干擾上班秩序的行為。

2、上班期間公務(wù)接待，一般應(yīng)在會議室，不把與公務(wù)無關(guān)人員帶到辦公室。上班期間親戚、朋友等來訪，應(yīng)盡量避免打擾其他人員的辦公。

3、教師不能在校園內(nèi)吸煙，工作期間嚴(yán)禁喝酒，不能在上課時間佩帶手機，不做有損教師形象的事情；教師不得接受家長的宴請或讓學(xué)生家長為個人提供服務(wù)；教師不擅自設(shè)立收費項目，不向?qū)W生推銷任何商品或強迫學(xué)生購買未經(jīng)批準(zhǔn)的各種學(xué)習(xí)資料。不亂辦班、亂補課。

4、妥善處理學(xué)生中的各種問題；尊重學(xué)生人格，建立民主、平等、親密的師生關(guān)系；對學(xué)生不歧視，不諷刺，不體罰或變相體罰，重視做好對后進學(xué)生的轉(zhuǎn)化工作。

第四條語言規(guī)范。

1、在接待來訪人員時，要禮貌熱情；接電話時，要使用文明用語；回答問題時，明確的要認真回答，不明確的要有禮貌的作以解釋，禁止使用“我不知道”、“我不管”等生硬語言。

第五條辦公室規(guī)范。

1、學(xué)校下發(fā)的文件，應(yīng)認真學(xué)習(xí)并妥善保存，不得隨便亂放。

2、室內(nèi)擺設(shè)要美觀大方，辦公臺面要保持整潔，不要亂堆亂放，只要離開辦公室，必須把椅子推入辦公桌內(nèi)。不準(zhǔn)在墻上亂釘亂掛。每天放學(xué)離開辦公室之前，須關(guān)閉室內(nèi)的電燈、電腦、飲水機及其它設(shè)備的電源。

3、愛護辦公用具（如電腦、電話、辦公桌椅等），不得恣意損壞；節(jié)約使用紙張、筆等辦公用品。

4、辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室自行負責(zé)，垃圾倒入垃圾桶內(nèi)。

⑴室內(nèi)地面衛(wèi)生每日打掃一次，保持干凈整潔；

⑵室內(nèi)辦公桌椅、壁柜及門窗用抹布擦拭，確保無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，做到窗明幾凈；

⑶在辦公室內(nèi)不亂扔紙屑和其它雜物，勿隨地吐痰和灑茶水等。

第六條上下課規(guī)范。

按時上課下課。有課教師必須預(yù)備鈴前到位，不壓堂，嚴(yán)禁空堂。教態(tài)自然、大方、親切、穩(wěn)重；板書工整、清晰、有條理；無特殊情況不坐著講課；上課時不擅自離開教學(xué)場所；上下課與學(xué)生互相致禮。

第七條課程規(guī)范。

認真執(zhí)行教學(xué)大綱和教學(xué)計劃，嚴(yán)格按課表上課；調(diào)課需經(jīng)教導(dǎo)主任同意后填寫《調(diào)課通知單》備案；積極參加集體備課和教學(xué)研究活動，備好每一節(jié)課；經(jīng)常互相聽課，虛心學(xué)習(xí)；注重提高課堂教學(xué)效率。

第八條作業(yè)規(guī)范。

作業(yè)要精選，批改及時，字跡清楚，督促學(xué)生及時訂正作業(yè)錯誤；作業(yè)量要適中，難易適度，體現(xiàn)不同層次，注意減輕學(xué)生學(xué)業(yè)負擔(dān)；嚴(yán)格遵守各項考務(wù)規(guī)定，認真考查教學(xué)效果。

第九條培訓(xùn)規(guī)范。

積極參加學(xué)校及上級組織的培訓(xùn)，不斷充實新知識，總結(jié)新經(jīng)驗，改進教學(xué)方法，不斷提高教學(xué)水平和能力。外出培訓(xùn)必須按時到位，不遲到、早退或缺勤，回校后需寫出培訓(xùn)報告或上報《外出學(xué)習(xí)記錄表》；外出聽課人員，回校后需在教研組內(nèi)舉行匯報課。

第十條教研活動規(guī)范。

積極參加各類教研活動，不缺勤，不遲到，不早退，無故不參加者，按曠勤處理。活動時要認真思考，勇于發(fā)言。

第十一條會議規(guī)范。

開會期間，與會者必須按時到會，不準(zhǔn)遲到、早退，不要在開會期間頻繁進出。與會者必須關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)至振動狀態(tài)，不準(zhǔn)在室內(nèi)接聽電話，以免影響他人。必須專心開會，作好記錄，禁止交頭接耳開小會或閱看與會議無關(guān)的報刊、資料。做好會后的清潔衛(wèi)生工作。

第十二條值班規(guī)范。

嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校關(guān)于《教師值班制度》的相關(guān)要求，教師必須參加工作日和節(jié)假日（寒暑假）、雙休日值班，服從學(xué)校的統(tǒng)一安排。

第十三條校園網(wǎng)使用規(guī)范。

工作時間任何教師不得利用網(wǎng)絡(luò)聊天、打游戲、查看股票行情、網(wǎng)購等。不許瀏覽與教育教學(xué)無關(guān)的網(wǎng)頁。

第十四條多媒體等使用規(guī)范。

多媒體、投影儀、錄音機等要做到有效利用，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，10分鐘以上不使用應(yīng)隨手關(guān)閉投影。

第十五條圖書借閱規(guī)范。

嚴(yán)格落實學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。圖書室內(nèi)的報刊、圖書要按照要求借閱，報紙看完后要夾好放回原處。借用的教學(xué)用書籍資料，學(xué)年度轉(zhuǎn)換前必須全部、及時交回。

第十六條教學(xué)基本功訓(xùn)練規(guī)范

積極參加教師教學(xué)基本功訓(xùn)練，堅持寫工作日記，練習(xí)書法做到字跡工整規(guī)范，每天堅持40分鐘的解題訓(xùn)練。積極參加每學(xué)期開展的業(yè)務(wù)考試和演講比賽。

第十七條健身活動規(guī)范。

教師要積極參加間操、跑步活動。

第十八條執(zhí)行規(guī)范。

凡是布置的工作任務(wù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并及時匯報完成情況。

第二篇：辦公秩序管理制度

辦公秩序管理制度3篇

第一條

為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率，建立正常的辦公管理秩序，做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍，根據(jù)公司的實際情況，特制定本管理制度

第二條

適用范圍：適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長以上管理干部。

第二章

管理程序

第三條

辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞動紀(jì)律行為，辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。

第四條

工作時間內(nèi)要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明去向，并隨時保持工作聯(lián)系，辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，做到日畢日清、日清日結(jié)，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔(dān)工作責(zé)任。下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則，要求全體辦公人員均遵照執(zhí)行：

※今天的事情，今天辦

布置的事情，馬上辦

※重要的事情，優(yōu)先辦

限時的事情，計時辦

※能辦的事情，盡力辦

瑣碎的事情，抽空辦

※困難的事情，想辦法

所有的事情，認真辦

第五條

保持良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩，正常工作時間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內(nèi)禁止打游戲、QQ聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。

第六條

建立工作請示或匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理工作完成結(jié)果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。

第七條

協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關(guān)系，同事之間要求團結(jié)協(xié)作、友愛互助，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項工作，辦公區(qū)內(nèi)簡明和職務(wù)稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求采用職務(wù)稱謂。

第八條

工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，答復(fù)問題要有策略

技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。

第九條

自覺愛護公共設(shè)施和辦公設(shè)備，個人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機、傳真機、打印機上使用，要求厲行節(jié)約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區(qū)域時，要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開關(guān)，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。

第三章

附

則

第十條

本規(guī)定由管理部負責(zé)制訂并作解釋說明，根據(jù)公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者，以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者，嚴(yán)格按照《公司員工手冊管理制

度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行試運作時間為三個月，如果三個月內(nèi)未進行調(diào)整，自動升級為正式執(zhí)行版。

二0___年____月___日

辦公秩序管理制度（二）

第一章

總

則

第一條

為建立科學(xué)的行政管理制度，營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序，保證公司各部門員工各司其職，從而實現(xiàn)公司的高效運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。

第二條

公司辦公秩序，均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。

第二章

辦公紀(jì)律

第三條

保持工作區(qū)域的嚴(yán)肅氣氛，工作時間不準(zhǔn)閑談、吃零食、不準(zhǔn)竄崗、不準(zhǔn)翻看與工作無關(guān)的書籍、雜志和報紙，違者罰款___元/次，從當(dāng)月工資中扣除。

第四條

各部門人員應(yīng)團結(jié)友愛，真誠協(xié)作。上班時間應(yīng)保持高度的節(jié)奏感，服從上級主管人員的安排，工作中發(fā)現(xiàn)問題，要密切配合，調(diào)查解決，不得相互扯皮，文過飾非。

第五條

各部門人員外出必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示并經(jīng)批準(zhǔn)，填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛(wèi)室，同時實行辦公區(qū)人員去向掛牌明示，以增加人員外出活動的透明度。

第六條

辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者，接待人員應(yīng)文明禮貌地做好禁煙提示(總經(jīng)理室除外)。

第七條

加強水、電、空調(diào)、低值易耗品的控制管理，做到隨手關(guān)龍頭，下班隨手關(guān)電源，當(dāng)室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。

第八條

保持公司信譽，做好保密工作，不做任何有損公司信譽的事情。不私自經(jīng)營與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務(wù)。

第九條

注意自身品德修養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

第三章

電話使用

第十條

接、打電話語言要精練，盡可能縮短通話時間，嚴(yán)禁電話聊天。接聽電話或談?wù)摴ぷ鲿r，盡量控制音量，不影響周邊同志的正常工作和學(xué)習(xí)。

第十一條

電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好、騰翔包裝”。

第十二條

電話的費用控制實行部門負責(zé)制。后勤部門每月做好話費的統(tǒng)計分析工作，出具電信局話費清單，以便進行核對。

第十三條

公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統(tǒng)一承辦。

第四章

電腦使用

第十四條

電腦使用人要負責(zé)電腦的日常維護，保證電腦安全運行。

第十五條

不得無故使用他人電腦或刪除他人資料，嚴(yán)禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內(nèi)容，要及時做好備份并標(biāo)識，嚴(yán)禁將輸入電腦的資料內(nèi)容泄露給他人，或私自復(fù)制帶出公司。

第十六條

電腦若不能進行正常使用，須及時上報，統(tǒng)一由專業(yè)人員維修。電腦不得用于私人學(xué)習(xí)、玩游戲，機上不得裝載與工作無關(guān)的軟件，違者罰款___元/次。電腦在使用外來盤時，要防止病毒侵襲，使用前應(yīng)進行防病毒查毒處理。

第十七條

下班后要關(guān)閉電腦電源，蓋好顯示器及相關(guān)設(shè)備。

第五章

環(huán)境衛(wèi)生

第十八條

公司會議室和辦公區(qū)內(nèi)的公共場所由清潔工負責(zé)打掃清洗、擦洗，窗戶玻璃必須每月清潔一次。

第十九條

員工進入辦公區(qū)，必須維護環(huán)境衛(wèi)生，做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。

第二十條

要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”，不在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的物品。

第二十一條

保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內(nèi)，以免堵塞污水通道。

第六章

附

則

第二十二條

本管理制度由辦公室負責(zé)解釋。

第二十三條

本管理制度自發(fā)布之日起施行。

辦公秩序管理制度（三）

一、目的為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進行，特制訂本制度。

二、辦公室秩序管理

(一)嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律和作息時間規(guī)定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。

不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款___元/次。

(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款___元/次。

(三)進入他人辦公室前應(yīng)先敲門，得到允許后方可進入。

(四)員工個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。

不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。

(五)上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。

無公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。

(六)員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時上鎖。

廢棄的文件及資料應(yīng)及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。

(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}，機要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。

如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評、警告直至開除的處分。

(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。

午休結(jié)束時，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款___元/次。

(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。

確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。

(十)員工下班應(yīng)及時關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機、復(fù)印機)、門窗等，整理好個人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、防盜，下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的，罰款___元/次。

三、儀表儀容規(guī)范

(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。

不準(zhǔn)濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。

(三)前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。

接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應(yīng)及時通報，進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進入辦公區(qū)域。

四、設(shè)備管理

(一)愛護公共設(shè)施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。

(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識。

節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。

四、環(huán)境衛(wèi)生

(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經(jīng)常清掃。

(二)員工應(yīng)自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物;

不得隨地吐痰。

五、辦公通話

員工工作時間撥打、接聽電話時應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。

六、餐廳秩序

(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。

(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區(qū)用餐。

(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。

(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時放入消毒柜內(nèi)。

如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。

(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。

用后不清理的，負責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。

七、監(jiān)督檢查

(一)行政部負責(zé)維護公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評任何違反公共道德的行為。

全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，維護辦公環(huán)境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。

(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規(guī)定的行為，按本管理制度進行處罰。

第三篇：辦公秩序規(guī)范

辦公秩序規(guī)范

為規(guī)范公司辦公秩序，加強管理，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍和對外形象，特制定本規(guī)范。

1、員工工作時間著裝要求大方、整潔、得體；儀容端莊自然,女性不化濃妝，頭發(fā)梳理整齊,不穿奇裝異服、不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。

2、保持個人工作區(qū)域衛(wèi)生清潔，所有文具用品、文件等要擺放整齊、井井有條。

3、尊重他人勞動，保持辦公和公共場所衛(wèi)生整潔，辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。

4、辦公區(qū)域用語規(guī)范，盡量用“請”、“麻煩您”，態(tài)度和藹、語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

5、辦公電話只能用于工作用途，打電話時，用語應(yīng)盡量簡潔、明確、長話短說。牢固樹立費用意識，禁止利用公司資源撥打與工作無關(guān)的電話，一經(jīng)核實，費用由個人承擔(dān)。

6、員工在工作時間內(nèi)手機一律調(diào)振動，接打私人電話要在非辦公區(qū)域進行，并嚴(yán)格限制私人電話的通話時間，每次通話不超過3分鐘。

7、使用水電等能源應(yīng)本著節(jié)約的原則，人走燈滅，關(guān)閉所有電器設(shè)備。對于文具包括紙張等在內(nèi)的低值易耗品，應(yīng)在不影響工作的前提下盡量節(jié)約。

8、公司員工接待外來客人，由前臺以電話或通傳的方式通知，會客安排在接待室和前臺沙發(fā)處，或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排在指定辦公室，非重要來客不允許進入辦公區(qū)。來賓進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室，需由前臺負責(zé)導(dǎo)引，并負責(zé)接待服務(wù)。

9、辦公區(qū)域員工飲用水統(tǒng)一在前臺及其他業(yè)務(wù)辦公室接用，禁止在總裁辦公室接用。

10、離開辦公區(qū)域，椅子全部推入，以示主人外出。

11、長時間離開崗位,應(yīng)通知部門負責(zé)人，負責(zé)人不在，需知會部門同事。此規(guī)定自發(fā)布之日起實行。

行政保障部

二00八年一月十日

第四篇：辦公秩序管理制度

辦公秩序管理制度

（2011年11月22日印發(fā)）

第一章

總 則

第一條

為保障公司的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立公司形象，提高工作效率，特制定本制度對辦公區(qū)域的秩序及相關(guān)行為進行規(guī)范。

第二條

公司員工在工作場所和在外代表公司開展工作時，應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

第二章

辦公紀(jì)律

第三條

嚴(yán)格遵守作息時間，不得遲到、早退、無故曠工。第四條

辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，工作時間內(nèi)嚴(yán)禁無故串崗。第五條

召開會議時參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會場，若因故不能按時到場，應(yīng)提前向會議主持人請假。會議期間應(yīng)遵守會議紀(jì)律，將手機調(diào)為振動模式，不得在會議室內(nèi)隨意走動、開小會、看書報、打瞌睡。會議期間除特殊情況經(jīng)會議主持人同意外，不得處理與會議無關(guān)的事務(wù)。

第六條

員工外出辦事，須向部門負責(zé)人說明外出的時間、地點、事因，以便聯(lián)系。部門負責(zé)人外出辦事，須向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。

第七條

在辦公場所和辦公時間，原則上不得處理私人事務(wù)和會私客。

第八條

借用他人或公司物品，用后要及時歸還或放回原處。未經(jīng)同意，不得隨意翻看同事的文件、資料以及電腦文檔等。

第九條

員工要注意保護辦公環(huán)境衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。

第十條

辦公電腦不能用于炒股、聊天、游戲、看電影等與工作無關(guān)的事項。辦公電腦應(yīng)定期升級殺毒軟件，定期查殺病毒，防止系統(tǒng)內(nèi)傳毒。

第三章

職業(yè)形象

第十一條

尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，服從管理，講究效率，創(chuàng)造性地做好本職工作。

第十二條

員工要保持自己辦公桌面的整潔。下班時應(yīng)整理好辦公桌面，妥善保管文件資料。

第十三條 工作區(qū)域墻面可以張貼地圖、規(guī)劃圖以及工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準(zhǔn)張貼。

第十四條

在重大會議、慶典、節(jié)日應(yīng)嚴(yán)格按照行政管理部通知要求著裝。公司對上班時間著裝另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十五條

員工應(yīng)注意儀表，不做色彩、款式怪異的發(fā)型。上班時間女職工不戴款式夸張的裝飾品，不穿拖鞋式?jīng)鲂煌可势G麗的指甲油。男職工應(yīng)堅持每日修面，注意個人衛(wèi)生。

第四章

接打電話

第十六條

接聽外來電話必須使用禮貌規(guī)范用語。規(guī)范用語為：“您好，天府通公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”，提倡使用普通話。

第十七條

電話為辦公配備，原則上不能用于私事，禁止用電話聊天。第十八條

同事不在時應(yīng)及時代接辦公電話，記錄電話內(nèi)容，并及時通知對方。

第十九條

公司報銷限額費用的手機必須隨時處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。

第五章

接待來客來訪

第二十條

員工接待來客應(yīng)熱情大方，周到細致，不得推諉。第二十一條

接待來客來訪時應(yīng)首先問明其來意和所屬單位，并在職權(quán)范圍內(nèi)進行解決和答復(fù)，但不得違反公司相關(guān)制度的規(guī)定。

第二十二條

對于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來客來訪事項，接待人員應(yīng)將客人引領(lǐng)到其它相關(guān)部門；客人要求直接與公司領(lǐng)導(dǎo)會面的，接待人員應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示進行處理。

第二十三條

對于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來客來訪事項，并且無法判斷具體應(yīng)由那個部門負責(zé)解決的，可將客人引領(lǐng)到公司行政管理部，由行政管理部負責(zé)處理。

第六章

安全管理

第二十四條

員工要愛護公司財產(chǎn)，不得挪為私用。最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉。

第二十五條

辦公區(qū)域不準(zhǔn)放置易燃易爆物品，注意防火、防爆。第二十六條

公司安排的值班人員不得擅離職守或請人代班。第二十七條

嚴(yán)禁讓推銷人員、保險業(yè)務(wù)員等閑雜人員進入辦公場所。

第七章

環(huán)保節(jié)約

第二十八條

節(jié)約用電、用水，如長時間離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉電燈和 電器設(shè)備。

第二十九條

充分利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，減少紙張用量，注意節(jié)約用紙，盡量雙面使用紙張。

第八章

罰 則

第三十條

對違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟處罰或行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)與其解除勞動合同。

第三十一條

員工對本規(guī)定的執(zhí)行情況，納入個人績效考核。

第九章

附 則

第三十二條

本規(guī)定由行政管理部負責(zé)組織實施。

第三十三條

本規(guī)定由董事會辦公室負責(zé)解釋，經(jīng)董事會決議通過后實施。

通訊工具及費用管理辦法

（2011年11月22日印發(fā)）

第一條

為加強公司通訊設(shè)備及費用的管理，本著保障正常工作，提高公司經(jīng)營效益，厲行節(jié)約的原則，特制定本辦法。

第二條

嚴(yán)禁用公款為職工購買手機等通訊設(shè)備供個人使用。第三條

公司員工嚴(yán)禁用辦公電話撥打計費信息臺和進行電話購物及支付，有撥打者一經(jīng)查實，除賠償經(jīng)濟損失外另扣發(fā)經(jīng)濟損失2倍的工資。

第四條

電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。撥打長途電話先加撥17909，以節(jié)省費用。不能用公司電話撥打私人國內(nèi)、國際長途電話，有撥打者一經(jīng)查實，除賠償經(jīng)濟損失外另扣所產(chǎn)生的話費2倍工資。

第五條

公司各部門要設(shè)立電話記錄薄，對重要電話應(yīng)及時記錄備查。

第六條

根據(jù)工作需要，對公司有關(guān)人員通訊費用實行實報實銷。公司人員如出國、出境（含香港、澳門特別行政區(qū)）執(zhí)行公務(wù)，以及因外事聯(lián)絡(luò)使用移動電話撥打國際長途，話費超出每月1000元，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可據(jù)實報銷。

第七條

凡在公司報銷費用的手機需在早上9點到晚上9點間處于待機狀態(tài)，并在公司呼叫時立即回答。

第八條

手機號碼有變動的，應(yīng)在24小時內(nèi)通知行政管理部。公司員工應(yīng)向行政管理部提供應(yīng)急聯(lián)系電話，此號碼僅作為工作應(yīng)急聯(lián)絡(luò)使用。

第九條

本辦法由董事會辦公室負責(zé)解釋，經(jīng)董事會決議通過后實施。

第五篇：辦公秩序管理制度

二、辦公秩序管理制度

第一章 公文管理制度

第一條 為規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量。結(jié)合公司實際，特制訂以下條例。

第二條 本制度適用于公司各部門。

第三條 公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責(zé)收、發(fā)文的處理及文檔管理工作。

第四條 草擬公文應(yīng)注意：

1、符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定。如提出新的規(guī)定、辦法、制度等，要切實可行并加以說明；

2、情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短；

3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、公司的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；

4、擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度；

5、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明文中含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；

6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”；

7、應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位；

8、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱；

9、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第五條 公文審核

1、公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等；

2、以公司名義制發(fā)的公文，由分管副總、總經(jīng)理審批后簽發(fā)；

3、公文正式印發(fā)前，辦公室應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等；

4、經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

第六條 收文辦理

收文辦理指對公司收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

1、收到需要辦理的公文，辦公室應(yīng)進行審核；

2、經(jīng)審核，對符合規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)及時提出擬辦意見送分管副總、總經(jīng)理批示后，交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限；

3、承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理，如遇困難應(yīng)及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍，或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時退回辦公室并說明理由；

4、收到公司下發(fā)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，送分管副總、總經(jīng)理批示后辦理；

5、公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請公司領(lǐng)導(dǎo)決定；

6、審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；

7、交有關(guān)部門辦理的公文，由辦公室負責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。

第七條 所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由辦公室指定專人負責(zé)保管，并按類別建立公文發(fā)文登記表格，進行發(fā)文登記和檔案管理。

第八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā)； 第九條 已簽發(fā)的保密文件由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷毀，內(nèi)容不得泄露和外傳；

第十條 已歸檔的文件，如需查閱，應(yīng)按照公司檔案管理制度進行借閱。

第二章 保密制度

第十一條 為確保公司運作的技術(shù)、經(jīng)營秘密不流失，維護公司的經(jīng)濟利益，跟進國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

第十二條 本制度適用于公司全體人員。

第十三條 保密工作遵循“突出重點，積極防范”的方針，堅持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心機密安全，更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。

第十四條 密級劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級劃分為絕密、機密、秘密三級。

1、絕密：是公司秘密中的核心部分，極限少數(shù)人知悉的事項，一旦泄露會使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運；

2、機密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄露，將給公司造成嚴(yán)重的損失，主要包括：公司經(jīng)營戰(zhàn)略、總結(jié)計劃與生產(chǎn)能力的計劃及特殊原材料等情況的計劃、公司財務(wù)、營銷管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等；

3、秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進入市場的產(chǎn)品或尚未公開的各類信息。

第十五條 凡是對內(nèi)部公開，對外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級。

第十六條 密級的規(guī)定：由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出密級劃分意見，然后經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定。

第十七條 密級的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時限，由總經(jīng)理辦同有關(guān)部門進行調(diào)整，報部門主管審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，文件資料和密級變更或解密后應(yīng)及時通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級。

第十八條 文件、資料的保密：

1、一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)明確表明密級，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)；

2、絕密級的技術(shù)，經(jīng)營資料，只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)，提供給需要的部門和人員使用，使用部門和人員須辦理登記手續(xù)，做好保密工作；

3、機密級以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印。第十九條 對外往來的保密：

1、所有密件一律不準(zhǔn)外來單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱；

2、外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí)，應(yīng)由辦公室規(guī)定接觸范圍，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外來單位人員隨意進入涉密區(qū)域；

3、對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，必須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，及時采取補救措施。

第二十條 保密教育和檢查：

公司經(jīng)常性開展保密教育和檢查，對新員工須事先進行保密教育，學(xué)習(xí)保密條例；

1、員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說的秘密，絕對不說；（2）不該問的秘密，絕對不問；（3）不該看的秘密，絕對不看；（4）不該記錄的秘密，絕對不記錄；（5）不在非保密本上記錄秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；

（7）不在公開場所或家屬、親友面前談?wù)撁孛埽唬?）不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；（9）在秘密要害崗位工作和接觸的秘密的人員，要先審查后使用。

第二十一條 企業(yè)與中高層管理人員、技術(shù)人員及其他涉密人員必須簽訂《保密協(xié)議》。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列主要義務(wù)：嚴(yán)格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企業(yè)秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用本企業(yè)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用企業(yè)秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十二條 嚴(yán)格限制公司涉密信息知悉人員范圍，在可能的情況下，限定涉密員工只接觸涉密信息的必要部分。對于關(guān)鍵性、高密級的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等信息進行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司涉密信息的管理風(fēng)險與泄密損失降至最低。

第二十三條 針對參與公司重要項目組的成員，要專門簽訂重要項目保密協(xié)議，確保項目從立項到完工過程中所有涉及信息或技術(shù)的安全。

第二十四條 公司與關(guān)鍵崗位的人員簽訂的勞動合同中，對員工要求解除勞動合同的提前通知期做出約定，在這個期限內(nèi)，讓了解、掌握本公司商業(yè)秘密的員工脫離原工作崗位一段時間或變更其工作內(nèi)容，同時采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧┘捌渌侠淼拿撁艽胧?/p>

第二十五條 公司與外部單位人員進行合作時，必須簽訂相應(yīng)的保密條款，確保公司信息安全，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。

第二十六條 公司各部門與負責(zé)人在簽訂加盟協(xié)議時必須同時簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。

第二十七條 應(yīng)指派專人負責(zé)保密工作，監(jiān)督下屬單位員工日常工作行為，不斷提高全員的保密意識，確保公司信息安全。

第二十八條 責(zé)任

員工的保密意識與公司利益和員工個人利益密切相關(guān)。公司員工應(yīng)時刻牢記自身的保密工作職責(zé)，遵守公司信息安全保密制度及保密規(guī)范。

第二十九條 獎勵與處罰

凡有下列表現(xiàn)之一的個人或集體，依照規(guī)定給予獎勵：

1、在危急情況下，保護公司秘密安全的；

2、發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露公司秘密，及時檢舉并立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；

3、在涉及本企業(yè)秘密的專項活動中或長期經(jīng)管企業(yè)秘密的專職人員，嚴(yán)守企業(yè)秘密，維護企業(yè)的安全和利益。

第三十條 對違反公司信息保密規(guī)范，出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以500元以上1000元以下的罰款：

1、泄露公司涉密信息，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；

2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第三十一條 員工違反保密規(guī)范造成嚴(yán)重后果，符合下列情況之一者，予以辭退、賠償經(jīng)濟損失，并追究其法律責(zé)任：

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；

2、違反本保密規(guī)范規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違法提供公司秘密的；

3、利用職權(quán)強制他人違反本保密規(guī)范規(guī)定的。

第三章 計算機管理

第三十二條 公司配備的電腦及其外圍設(shè)各系公有財產(chǎn),統(tǒng)一納入公有財產(chǎn)登記管理。

第三十三條 公司為有關(guān)部門配備電腦系統(tǒng), 并建立局域網(wǎng)絡(luò), 用于文書處理、數(shù)據(jù)交流、注冊登記及其它日常管理事務(wù),以提高工作效率和管理水平。

第三十四條 應(yīng)保持計算機及其所在環(huán)境的清潔,嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性物品放在計算機旁。

第三十五條 如果發(fā)現(xiàn)異常情況(如異味、冒煙、異常聲響),或出現(xiàn)故障不能使用,應(yīng)及時關(guān)閉計算機,切斷電源,通知網(wǎng)管査修,嚴(yán)禁擅自拆卸修理。

第三十六條 只有合法的操作人員才能進入系統(tǒng), 并且只能夠在其權(quán)限范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)處理,嚴(yán)禁越權(quán)操作,無關(guān)人員(包括小孩)不得擅自上機操作,做好各種主件的存檔和備份, 每日備份好數(shù)據(jù), 重要數(shù)據(jù)需放服務(wù)器上共享的, 由使用者向管理者申請設(shè)置使用權(quán)限;第三十七條 電腦使用者必須妥善保管自已的用戶名以及開機和上網(wǎng)密碼, 如需修改與網(wǎng)管聯(lián)系, 并征得網(wǎng)管同意后方可修改。使用者不得瀏覽不良網(wǎng)站, 不得玩任何電腦游戲, 不得在網(wǎng)上看電影, 以及做與工作無關(guān)的事情。

第三十八條 根據(jù)各部門職責(zé)分工,部分電腦將關(guān)閉上網(wǎng)功能(公司內(nèi)部局域網(wǎng)不受影響)。

第三十九條 公司的電腦及其外圍設(shè)備、配件采購應(yīng)貨比三家, 擇優(yōu)采購。一些常用電腦易耗件,如鼠標(biāo)、鍵盤、u盤等,在領(lǐng)用時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān),杜絕浪費, 且不得領(lǐng)作他用。

第四章 檔案管理

第四十條 加強公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定。

第四十一條 檔案管理范圍包括涉及企業(yè)經(jīng)營及企業(yè)管理、工程設(shè)計、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等各方面的具有歸檔保存價值的實物、文字、圖紙、圖片、碟片、聲像等的歷史記錄。檔案內(nèi)容一般應(yīng)包括經(jīng)營銷售、經(jīng)營計劃、技術(shù)管理、物資管理、勞動管理、財務(wù)管理及教育培訓(xùn)等管理文件。

第四十二條 本辦法適用于公司所有管理文件、技術(shù)文件和其他檔案資料的管理，對檔案管理機構(gòu)與職責(zé)、歸檔范圍、檔案保管期限、歸檔及組卷要求、檔案管理及檔案的利用明確規(guī)定。

第四十三條 辦公室設(shè)檔案室，負責(zé)統(tǒng)一管理公司檔案。其職責(zé)如下：

1、建立檔案管理制度，監(jiān)督公司檔案管理制度的執(zhí)行；

2、負責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、立檔等；

3、為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策、各項管理提供利用。

4、負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營檔案文件材料的積累、整理和歸檔等工作；

5、公司下發(fā)的紅頭文件、下發(fā)文件材料、公司重要會議材料、外來重要文件由公司檔案室歸檔；

6、根據(jù)資料性質(zhì)結(jié)合檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的檔案分類管理；

7、檔案資料的借閱、移交和銷毀，按照檔案管理辦法規(guī)定流程辦理。

第四十四條 檔案的歸檔、組卷要求

1、會計檔案和技術(shù)檔案分別由財務(wù)和業(yè)務(wù)部內(nèi)部自行存檔；

2、檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次，重要資料或不適宜個人長期保管的資料可隨時歸檔。

3、凡歸檔的文件材料，必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或裝訂好的原始記錄，文件、圖紙和軟件（盤）同存時，應(yīng)保持一致。

4、歸檔文件紙張應(yīng)優(yōu)良，字跡、圖樣清晰，裝訂整齊、堅固，無生銹金屬物，對軟盤、光盤、聲像、圖片等資料，歸檔時要有保護措施，包裝良好，封面書寫及編號清晰，無涂改、劃痕。

5、檔案案卷名稱應(yīng)能準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文字內(nèi)容，用不易褪色的材料書寫。

6、檔案各承辦部門移交檔案時，填寫《歸檔登記表》，交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對。對不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善達到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項目的成套資料在歸檔時要有資料目錄。

7、歸檔的文件如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定保密級別和限制查閱使用范圍。

8、歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營活動中真實情況和歷史過程。

9、不同年份的文件材料，一般不得放在一起組卷。但跨的請求與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的在請示年立卷。

10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次編寫頁碼；裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角、背面的左上角編寫頁碼；不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編寫檔號。

11、保管期限規(guī)定的案卷，必須按規(guī)定的要求填寫，卷內(nèi)文件目錄應(yīng)置于卷首。

12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，其次在備考表上簽上立卷人和檢查人及立卷日期，備考表應(yīng)置卷尾。

13、案卷封皮按規(guī)定填寫，案卷標(biāo)題簡明、確切在反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般應(yīng)包括責(zé)任者、內(nèi)容提要和名稱。

第四十五條 檔案的管理

1、移交各類檔案在歸檔前由各部門相關(guān)負責(zé)人預(yù)立卷。需要進行移交的檔案，需由檔案室編制《檔案移交登記表》，報公司負責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。移交前，按照清單清點；移交后，在清單上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

2、因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)在檔案室做借閱登記，對有保密要求的檔案需由其部門負責(zé)人出示書面借閱申請單。經(jīng)常需要外借的資料檔案室需將文件制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤、軟盤為介質(zhì)的文件資料不外借。

3、檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

4、檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

5、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

6、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負責(zé)人書面請示，經(jīng)行政人事部負責(zé)人批準(zhǔn)。

7、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。

8、借閱檔案最長不得超過兩個月；非本部門文件不得超過兩周。借閱期滿后，如需續(xù)借，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對逾期不歸還者，除停止其借閱權(quán)外，還將向其所在部門進行通報。

9、凡公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也必須清還所借檔案。

第四十六條 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《文件銷毀清單》，報公司負責(zé)人審核批準(zhǔn)，由檔案室統(tǒng)一進行銷毀。檔案文件銷毀前，按照清單清點；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。《檔案銷毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。

第四十七條（檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價值的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

第四十八條 檔案管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。

第四十九條 愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。

第五十條 檔案庫房做到“七防”工作，即：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫、濕度的要求，定期擦拭檔案柜，做好清潔衛(wèi)生工作。要定期檢查檔案庫房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時修補，做到帳物相符。

第五十一條 檔案的利用

1、編制檔案目錄，并輸入計算機管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供方便；

2、建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記；

3、借閱檔案時嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃、閱案時嚴(yán)禁吸煙、確保檔案完整無損；

4、規(guī)定檔案資料機密性，可分為機密、秘密、無密級三個級別。機密級檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入機密級檔案管理。秘密級檔案資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門負責(zé)人同意，檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對公司較重要的文件、技術(shù)和項目資料列入秘密級別管理。無密級檔案資料，公司內(nèi)部員工可以查閱、復(fù)制、借用，但需向檔案員進行登記備案。

第六章 印章管理

第五十二條 保證公司印章管理的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，防范風(fēng)險，維護公司利益，公司印章的使用嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。

第五十三條 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

第五十四條 印章的使用實行“誰使用誰負責(zé)”的管理規(guī)則，需用印部門負責(zé)人對其印章使用操作規(guī)范進行界定和指導(dǎo)。

第五十五條 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰）。

第五十六條 違反印章規(guī)定造成嚴(yán)重后果的，公司按照管理規(guī)定對相關(guān)人員進行處罰。情節(jié)嚴(yán)重造成法律后果的，追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。