第一篇：辦公秩序及課堂常態檢查

教師辦公秩序常態課堂檢查通報

今天下午第一節，教導處對各辦公室及常態課堂進行檢查，現將檢查情況通報如下：

一、辦公秩序檢查：

除去生病請假教師外，其余老師全部到崗。老師上課的上課，不上課教師在辦公室認真辦公，無上網瀏覽與工作無關網頁現象，沒有對頭聊天現象。老師們都能夠在辦公室內認真備課、看作業、批閱試卷，對教師認真辦公態度提出表揚。但在檢查時發現個別老師辦公桌有些凌亂，望及時整理。

要求：夏天天熱，各辦公室及時清掃衛生，將地面拖干凈。

二、常態課堂檢查：

多數教師能按課表帶簽批教案上課，各班級內教學秩序井然，老師認真組織上課，學生精神面貌積極向上，養成習慣好，注重常態管理，室內衛生習慣好。

問題：北樓一樓、二樓走廊文化版面有破損現象，望及時整改，有班級內寫字內容陳舊、破損的也要一并更換。學校于周四下午檢查，如再檢查發現未整改的通報批評。

第二篇：辦公秩序及清潔衛生檢查通報

XXXX有限公司內部文件

發文部門：行政人力資源部文件編號：行字[2007]第03號

辦公秩序及清潔衛生檢查通報

公司各部門：

公司的辦公秩序和辦公清潔的有效維護，是公司良好的辦公氛圍、員工素養的重要體現。在此基礎上，行政人力資源部針對辦公秩序和辦公清潔的維護，出臺了相關的制度和規定，并下發了《共同維護辦公室秩序及清潔的通知》。在日常操作過程中，得到了公司同仁的大力支持。

為了維護制度頒布后的可執行性，提升員工維護公司辦公形象的自覺性，我們針對8月的辦公秩序和清潔衛生情況進行了不定期的抽查，現將檢查結果通報如下：

一、辦公秩序抽查結果：

1、公司大部分員工均能自覺遵守《員工行為規范》中，按要求維護辦公秩 序的井然有序，但仍有一小部分員工不以為然，未按規范執行。

2、需要特別提出的是，在檢查中多次發現技術中心、營銷中心開敞式辦公 區域的辦公桌上物品擺放凌亂，以及擺放在桌上的物品種類未按《員工行為規范》要求執行，如背包、口袋、飯盒等均隨意放置在桌面上。請部門負責人參照《員工行為規范》和《共同維護辦公室秩序及清潔的通知》的相關規定予以嚴令禁止，并及時改進，杜絕此類現象的出現。

2、仍有小部分員工在工作時間內聚眾吹牛、扎堆、大聲暄嘩等，請各部門 員工予以重視，有上述行為的員工及時調整予以改進。

二、辦公清潔衛生抽查結果：

1、詳見8月公共區域及個人負責區域清潔衛生達標及檢查表。

2、請公司員工參照個人負責區域清潔衛生達標及檢查表，進行清潔衛生的 維護，營造整齊、整潔的辦公環境。

三、嘉獎表彰：

在8月的綜合檢查中，生產部機加車間現場秩序及清潔衛生的維護較好，設 施設備擺放整齊，在此給予生產部機加車間全公司范圍內嘉獎表彰。希望公司其

它部門向他們學習，進一步加強日常辦公秩序和行為規范的管理。

8月檢查結果的不合格項，將不予以處罰，以便公司全體員工引起重視，并 加以改進。從9月起，如再出現檢查不合格項，公司將參照《獎懲制度》給予處罰。

維持公司良好的辦公秩序和氛圍，僅僅靠部分員工的努力是不可能達成的，在此希望公司全體員工都行動起來，為營造良好的工作氛圍和秩序而共同努力，感謝全體員工的辛勤付出！

特此通報

XXXXX有限公司

行政人力資源部

簽發人：二零零七年八月二十四日

主題詞：辦公秩序清潔衛生通報發：公司各部門

報：公司領導份數：2打印：

第三篇：辦公秩序管理制度

二、辦公秩序管理制度

第一章 公文管理制度

第一條 為規范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，提高公文處理工作的效率和公文質量。結合公司實際，特制訂以下條例。

第二條 本制度適用于公司各部門。

第三條 公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責收、發文的處理及文檔管理工作。

第四條 草擬公文應注意：

1、符合法律、法規有關規定。如提出新的規定、辦法、制度等，要切實可行并加以說明；

2、情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短；

3、公文的文種應當根據行文目的、公司的職權和與主送單位的行文關系確定；

4、擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度；

5、人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明文中含義。日期應當寫明具體的年、月、日；

6、結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”；

7、應當使用國家法定計量單位；

8、文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱；

9、公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

第五條 公文審核

1、公文送公司領導簽發前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等；

2、以公司名義制發的公文，由分管副總、總經理審批后簽發；

3、公文正式印發前，辦公室應當進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統一規范等；

4、經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

第六條 收文辦理

收文辦理指對公司收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

1、收到需要辦理的公文，辦公室應進行審核；

2、經審核，對符合規定的公文，辦公室應及時提出擬辦意見送分管副總、總經理批示后，交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限；

3、承辦部門收到交辦的公文后應及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應按時限要求辦理，如遇困難應及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍，或者不宜由本部門辦理的，應及時退回辦公室并說明理由；

4、收到公司下發或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，送分管副總、總經理批示后辦理；

5、公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協調，如仍不能取得一致，可以報請公司領導決定；

6、審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；

7、交有關部門辦理的公文，由辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。

第七條 所有公文原稿及其簽發審批單由辦公室指定專人負責保管，并按類別建立公文發文登記表格，進行發文登記和檔案管理。

第八條 未經領導簽發的公文不得分發； 第九條 已簽發的保密文件由專職人員統一收發、歸檔、銷毀，內容不得泄露和外傳；

第十條 已歸檔的文件，如需查閱，應按照公司檔案管理制度進行借閱。

第二章 保密制度

第十一條 為確保公司運作的技術、經營秘密不流失，維護公司的經濟利益，跟進國家有關法規，結合公司實際情況，特制定本制度。

第十二條 本制度適用于公司全體人員。

第十三條 保密工作遵循“突出重點，積極防范”的方針，堅持“內外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準確劃分保密范圍，確保公司核心機密安全，更好地為公司生產、經營服務。

第十四條 密級劃分：按其重要程度、技術水平及失密后危害大小，公司密級劃分為絕密、機密、秘密三級。

1、絕密：是公司秘密中的核心部分，極限少數人知悉的事項，一旦泄露會使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運；

2、機密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄露，將給公司造成嚴重的損失，主要包括：公司經營戰略、總結計劃與生產能力的計劃及特殊原材料等情況的計劃、公司財務、營銷管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等；

3、秘密：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受損害。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進入市場的產品或尚未公開的各類信息。

第十五條 凡是對內部公開，對外部保密的文件、資料，作為內部資料也可不劃分密級。

第十六條 密級的規定：由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出密級劃分意見，然后經部門主管批準，劃分為絕密的產品、技術資料、文件由總經理審定。

第十七條 密級的調整，應根據公司發展狀況和保密時限，由總經理辦同有關部門進行調整，報部門主管審核，總經理核準，文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位，規定有保密期的文件到時自動解除密級。

第十八條 文件、資料的保密：

1、一切秘密公文、圖紙、資料應明確表明密級，在擬稿、打字、印刷、復制、收發、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應建立嚴格的登記手續；

2、絕密級的技術，經營資料，只限于總經理批準，提供給需要的部門和人員使用，使用部門和人員須辦理登記手續，做好保密工作；

3、機密級以上文件、資料原則上不準復印。第十九條 對外往來的保密：

1、所有密件一律不準外來單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉閱；

2、外單位人員來公司參觀、學習，應由辦公室規定接觸范圍，并指定專人陪同，不準外來單位人員隨意進入涉密區域；

3、對外交往中一旦發現失密、泄密問題，必須立即報告公司領導，及時采取補救措施。

第二十條 保密教育和檢查：

公司經常性開展保密教育和檢查，對新員工須事先進行保密教育，學習保密條例；

1、員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說的秘密，絕對不說；（2）不該問的秘密，絕對不問；（3）不該看的秘密，絕對不看；（4）不該記錄的秘密，絕對不記錄；（5）不在非保密本上記錄秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；

（7）不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密；（8）不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；（9）在秘密要害崗位工作和接觸的秘密的人員，要先審查后使用。

第二十一條 企業與中高層管理人員、技術人員及其他涉密人員必須簽訂《保密協議》。在保密協議有效期限內，員工應履行下列主要義務：嚴格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企業秘密；非經公司書面同意，不得利用本企業秘密進行生產與經營活動，不得利用企業秘密進行新的研究和開發。

第二十二條 嚴格限制公司涉密信息知悉人員范圍，在可能的情況下，限定涉密員工只接觸涉密信息的必要部分。對于關鍵性、高密級的技術資料、數據等信息進行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司涉密信息的管理風險與泄密損失降至最低。

第二十三條 針對參與公司重要項目組的成員，要專門簽訂重要項目保密協議，確保項目從立項到完工過程中所有涉及信息或技術的安全。

第二十四條 公司與關鍵崗位的人員簽訂的勞動合同中，對員工要求解除勞動合同的提前通知期做出約定，在這個期限內，讓了解、掌握本公司商業秘密的員工脫離原工作崗位一段時間或變更其工作內容，同時采取適當的保密措施及其他合理的脫密措施。

第二十五條 公司與外部單位人員進行合作時，必須簽訂相應的保密條款，確保公司信息安全，若涉及商業或技術秘密，應事先與之簽訂保密協議。

第二十六條 公司各部門與負責人在簽訂加盟協議時必須同時簽訂保密協議，明確其保密義務及違約責任。

第二十七條 應指派專人負責保密工作，監督下屬單位員工日常工作行為，不斷提高全員的保密意識，確保公司信息安全。

第二十八條 責任

員工的保密意識與公司利益和員工個人利益密切相關。公司員工應時刻牢記自身的保密工作職責，遵守公司信息安全保密制度及保密規范。

第二十九條 獎勵與處罰

凡有下列表現之一的個人或集體，依照規定給予獎勵：

1、在危急情況下，保護公司秘密安全的；

2、發現他人泄露或可能泄露公司秘密，及時檢舉并立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；

3、在涉及本企業秘密的專項活動中或長期經管企業秘密的專職人員，嚴守企業秘密，維護企業的安全和利益。

第三十條 對違反公司信息保密規范，出現下列情況之一者，給予警告，并處以500元以上1000元以下的罰款：

1、泄露公司涉密信息，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

2、違反本制度規定的秘密內容的；

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第三十一條 員工違反保密規范造成嚴重后果，符合下列情況之一者，予以辭退、賠償經濟損失，并追究其法律責任：

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

2、違反本保密規范規定，為他人竊取、刺探、收買或違法提供公司秘密的；

3、利用職權強制他人違反本保密規范規定的。

第三章 計算機管理

第三十二條 公司配備的電腦及其外圍設各系公有財產,統一納入公有財產登記管理。

第三十三條 公司為有關部門配備電腦系統, 并建立局域網絡, 用于文書處理、數據交流、注冊登記及其它日常管理事務,以提高工作效率和管理水平。

第三十四條 應保持計算機及其所在環境的清潔,嚴禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性物品放在計算機旁。

第三十五條 如果發現異常情況(如異味、冒煙、異常聲響),或出現故障不能使用,應及時關閉計算機,切斷電源,通知網管査修,嚴禁擅自拆卸修理。

第三十六條 只有合法的操作人員才能進入系統, 并且只能夠在其權限范圍內進行業務處理,嚴禁越權操作,無關人員(包括小孩)不得擅自上機操作,做好各種主件的存檔和備份, 每日備份好數據, 重要數據需放服務器上共享的, 由使用者向管理者申請設置使用權限;第三十七條 電腦使用者必須妥善保管自已的用戶名以及開機和上網密碼, 如需修改與網管聯系, 并征得網管同意后方可修改。使用者不得瀏覽不良網站, 不得玩任何電腦游戲, 不得在網上看電影, 以及做與工作無關的事情。

第三十八條 根據各部門職責分工,部分電腦將關閉上網功能(公司內部局域網不受影響)。

第三十九條 公司的電腦及其外圍設備、配件采購應貨比三家, 擇優采購。一些常用電腦易耗件,如鼠標、鍵盤、u盤等,在領用時須經主管領導審批把關,杜絕浪費, 且不得領作他用。

第四章 檔案管理

第四十條 加強公司檔案管理工作，規范公司資料、文件保管程序，保護公司的知識產權和保證各種資料的完整性，并符合有關檔案管理、保密工作的規定。

第四十一條 檔案管理范圍包括涉及企業經營及企業管理、工程設計、產品研發、生產制造等各方面的具有歸檔保存價值的實物、文字、圖紙、圖片、碟片、聲像等的歷史記錄。檔案內容一般應包括經營銷售、經營計劃、技術管理、物資管理、勞動管理、財務管理及教育培訓等管理文件。

第四十二條 本辦法適用于公司所有管理文件、技術文件和其他檔案資料的管理，對檔案管理機構與職責、歸檔范圍、檔案保管期限、歸檔及組卷要求、檔案管理及檔案的利用明確規定。

第四十三條 辦公室設檔案室，負責統一管理公司檔案。其職責如下：

1、建立檔案管理制度，監督公司檔案管理制度的執行；

2、負責收集、整理、鑒定、保管、統計、立檔等；

3、為企業各級領導經營決策、各項管理提供利用。

4、負責業務經營檔案文件材料的積累、整理和歸檔等工作；

5、公司下發的紅頭文件、下發文件材料、公司重要會議材料、外來重要文件由公司檔案室歸檔；

6、根據資料性質結合檔案管理辦法，實行統一的檔案分類管理；

7、檔案資料的借閱、移交和銷毀，按照檔案管理辦法規定流程辦理。

第四十四條 檔案的歸檔、組卷要求

1、會計檔案和技術檔案分別由財務和業務部內部自行存檔；

2、檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次，重要資料或不適宜個人長期保管的資料可隨時歸檔。

3、凡歸檔的文件材料，必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或裝訂好的原始記錄，文件、圖紙和軟件（盤）同存時，應保持一致。

4、歸檔文件紙張應優良，字跡、圖樣清晰，裝訂整齊、堅固，無生銹金屬物，對軟盤、光盤、聲像、圖片等資料，歸檔時要有保護措施，包裝良好，封面書寫及編號清晰，無涂改、劃痕。

5、檔案案卷名稱應能準確概括卷內文字內容，用不易褪色的材料書寫。

6、檔案各承辦部門移交檔案時，填寫《歸檔登記表》，交接雙方根據移交目錄清點核對。對不完整、不準確或不符合存檔要求的檔案，檔案室有權要求歸檔部門完善達到要求后再辦理歸檔手續。同一項目的成套資料在歸檔時要有資料目錄。

7、歸檔的文件如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定保密級別和限制查閱使用范圍。

8、歸檔的文件材料應準確地反映企業經營活動中真實情況和歷史過程。

9、不同年份的文件材料，一般不得放在一起組卷。但跨的請求與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的在請示年立卷。

10、卷內文件材料應按照排列順序，依次編寫頁碼；裝訂的案卷應統一在有文字的每頁正面的右上角、背面的左上角編寫頁碼；不裝訂的案卷應在卷內每份文件材料的右上方編寫檔號。

11、保管期限規定的案卷，必須按規定的要求填寫，卷內文件目錄應置于卷首。

12、有關卷內文件材料的情況說明，應填寫在備考表內，其次在備考表上簽上立卷人和檢查人及立卷日期，備考表應置卷尾。

13、案卷封皮按規定填寫，案卷標題簡明、確切在反映卷內文件材料內容，一般應包括責任者、內容提要和名稱。

第四十五條 檔案的管理

1、移交各類檔案在歸檔前由各部門相關負責人預立卷。需要進行移交的檔案，需由檔案室編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進行移交。移交前，按照清單清點；移交后，在清單上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

2、因業務需要借閱檔案時，應在檔案室做借閱登記，對有保密要求的檔案需由其部門負責人出示書面借閱申請單。經常需要外借的資料檔案室需將文件制作成電子版，以電子版形式外借。以光盤、軟盤為介質的文件資料不外借。

3、檔案員接到借閱條，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

4、檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

5、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

6、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經行政人事部負責人批準。

7、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

8、借閱檔案最長不得超過兩個月；非本部門文件不得超過兩周。借閱期滿后，如需續借，可持檔案到檔案室辦理續借手續，僅限續借一次。對逾期不歸還者，除停止其借閱權外，還將向其所在部門進行通報。

9、凡公司員工調離公司前，應清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調離手續單上簽字后，方可辦理調離手續。脫產學習或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也必須清還所借檔案。

第四十六條 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《文件銷毀清單》，報公司負責人審核批準，由檔案室統一進行銷毀。檔案文件銷毀前，按照清單清點；銷毀后，在清單上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

第四十七條（檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的具有保存價值的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作，任何無關人員未經許可不得入內。

第四十八條 檔案管理人員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

第四十九條 愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

第五十條 檔案庫房做到“七防”工作，即：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲。保持庫房溫、濕度的要求，定期擦拭檔案柜，做好清潔衛生工作。要定期檢查檔案庫房存放情況，發現破損和變質檔案應及時修補，做到帳物相符。

第五十一條 檔案的利用

1、編制檔案目錄，并輸入計算機管理系統，為查找利用檔案提供方便；

2、建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記；

3、借閱檔案時嚴禁拆卷、涂改、勾劃、閱案時嚴禁吸煙、確保檔案完整無損；

4、規定檔案資料機密性，可分為機密、秘密、無密級三個級別。機密級檔案資料有嚴格的查閱限制，其復制和借閱需經公司主管領導批準。公司的重要文件、技術資料列入機密級檔案管理。秘密級檔案資料有查閱限制，復制借閱要經歸檔部門負責人同意，檔案室領導批準。對公司較重要的文件、技術和項目資料列入秘密級別管理。無密級檔案資料，公司內部員工可以查閱、復制、借用，但需向檔案員進行登記備案。

第六章 印章管理

第五十二條 保證公司印章管理的合法性、規范性、嚴肅性，防范風險，維護公司利益，公司印章的使用嚴格按照規定執行。

第五十三條 印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

第五十四條 印章的使用實行“誰使用誰負責”的管理規則，需用印部門負責人對其印章使用操作規范進行界定和指導。

第五十五條 以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰）。

第五十六條 違反印章規定造成嚴重后果的，公司按照管理規定對相關人員進行處罰。情節嚴重造成法律后果的，追究相關人員的法律責任。

第四篇：辦公秩序管理制度

辦公秩序管理制度

（2011年11月22日印發）

第一章

總 則

第一條

為保障公司的正常辦公秩序，創造良好的辦公環境，樹立公司形象，提高工作效率，特制定本制度對辦公區域的秩序及相關行為進行規范。

第二條

公司員工在工作場所和在外代表公司開展工作時，應當遵守本規定。

第二章

辦公紀律

第三條

嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退、無故曠工。第四條

辦公區域內嚴禁大聲喧嘩，工作時間內嚴禁無故串崗。第五條

召開會議時參會人員應提前5分鐘到達會場，若因故不能按時到場，應提前向會議主持人請假。會議期間應遵守會議紀律，將手機調為振動模式，不得在會議室內隨意走動、開小會、看書報、打瞌睡。會議期間除特殊情況經會議主持人同意外，不得處理與會議無關的事務。

第六條

員工外出辦事，須向部門負責人說明外出的時間、地點、事因，以便聯系。部門負責人外出辦事，須向分管領導報告。

第七條

在辦公場所和辦公時間，原則上不得處理私人事務和會私客。

第八條

借用他人或公司物品，用后要及時歸還或放回原處。未經同意，不得隨意翻看同事的文件、資料以及電腦文檔等。

第九條

員工要注意保護辦公環境衛生，公共辦公區域內禁止吸煙、亂丟棄物。

第十條

辦公電腦不能用于炒股、聊天、游戲、看電影等與工作無關的事項。辦公電腦應定期升級殺毒軟件，定期查殺病毒，防止系統內傳毒。

第三章

職業形象

第十一條

尊重領導，團結同事，服從管理，講究效率，創造性地做好本職工作。

第十二條

員工要保持自己辦公桌面的整潔。下班時應整理好辦公桌面，妥善保管文件資料。

第十三條 工作區域墻面可以張貼地圖、規劃圖以及工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準張貼。

第十四條

在重大會議、慶典、節日應嚴格按照行政管理部通知要求著裝。公司對上班時間著裝另有規定的，從其規定。

第十五條

員工應注意儀表，不做色彩、款式怪異的發型。上班時間女職工不戴款式夸張的裝飾品，不穿拖鞋式涼鞋，不涂色彩艷麗的指甲油。男職工應堅持每日修面，注意個人衛生。

第四章

接打電話

第十六條

接聽外來電話必須使用禮貌規范用語。規范用語為：“您好，天府通公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”，提倡使用普通話。

第十七條

電話為辦公配備，原則上不能用于私事，禁止用電話聊天。第十八條

同事不在時應及時代接辦公電話，記錄電話內容，并及時通知對方。

第十九條

公司報銷限額費用的手機必須隨時處于待機狀態，并在公司呼叫時立即回答。

第五章

接待來客來訪

第二十條

員工接待來客應熱情大方，周到細致，不得推諉。第二十一條

接待來客來訪時應首先問明其來意和所屬單位，并在職權范圍內進行解決和答復，但不得違反公司相關制度的規定。

第二十二條

對于不屬于自己職責權限內的來客來訪事項，接待人員應將客人引領到其它相關部門；客人要求直接與公司領導會面的，接待人員應先向公司領導匯報后，根據公司領導的指示進行處理。

第二十三條

對于不屬于自己職責權限內的來客來訪事項，并且無法判斷具體應由那個部門負責解決的，可將客人引領到公司行政管理部，由行政管理部負責處理。

第六章

安全管理

第二十四條

員工要愛護公司財產，不得挪為私用。最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉。

第二十五條

辦公區域不準放置易燃易爆物品，注意防火、防爆。第二十六條

公司安排的值班人員不得擅離職守或請人代班。第二十七條

嚴禁讓推銷人員、保險業務員等閑雜人員進入辦公場所。

第七章

環保節約

第二十八條

節約用電、用水，如長時間離開辦公室，應關閉電燈和 電器設備。

第二十九條

充分利用網絡傳遞信息，減少紙張用量，注意節約用紙，盡量雙面使用紙張。

第八章

罰 則

第三十條

對違反本規定的人員，公司將視情節給予警告、經濟處罰或行政處分，情節嚴重者，公司有權與其解除勞動合同。

第三十一條

員工對本規定的執行情況，納入個人績效考核。

第九章

附 則

第三十二條

本規定由行政管理部負責組織實施。

第三十三條

本規定由董事會辦公室負責解釋，經董事會決議通過后實施。

通訊工具及費用管理辦法

（2011年11月22日印發）

第一條

為加強公司通訊設備及費用的管理，本著保障正常工作，提高公司經營效益，厲行節約的原則，特制定本辦法。

第二條

嚴禁用公款為職工購買手機等通訊設備供個人使用。第三條

公司員工嚴禁用辦公電話撥打計費信息臺和進行電話購物及支付，有撥打者一經查實，除賠償經濟損失外另扣發經濟損失2倍的工資。

第四條

電話為辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯系公務。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。撥打長途電話先加撥17909，以節省費用。不能用公司電話撥打私人國內、國際長途電話，有撥打者一經查實，除賠償經濟損失外另扣所產生的話費2倍工資。

第五條

公司各部門要設立電話記錄薄，對重要電話應及時記錄備查。

第六條

根據工作需要，對公司有關人員通訊費用實行實報實銷。公司人員如出國、出境（含香港、澳門特別行政區）執行公務，以及因外事聯絡使用移動電話撥打國際長途，話費超出每月1000元，經公司領導批準可據實報銷。

第七條

凡在公司報銷費用的手機需在早上9點到晚上9點間處于待機狀態，并在公司呼叫時立即回答。

第八條

手機號碼有變動的，應在24小時內通知行政管理部。公司員工應向行政管理部提供應急聯系電話，此號碼僅作為工作應急聯絡使用。

第九條

本辦法由董事會辦公室負責解釋，經董事會決議通過后實施。

第五篇：辦公秩序規范

辦公秩序規范

為規范公司辦公秩序，加強管理，創造良好的企業文化氛圍和對外形象，特制定本規范。

1、員工工作時間著裝要求大方、整潔、得體；儀容端莊自然,女性不化濃妝，頭發梳理整齊,不穿奇裝異服、不染彩色頭發,不戴夸張的飾物。

2、保持個人工作區域衛生清潔，所有文具用品、文件等要擺放整齊、井井有條。

3、尊重他人勞動，保持辦公和公共場所衛生整潔，辦公區域內禁止吸煙。

4、辦公區域用語規范，盡量用“請”、“麻煩您”，態度和藹、語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

5、辦公電話只能用于工作用途，打電話時，用語應盡量簡潔、明確、長話短說。牢固樹立費用意識，禁止利用公司資源撥打與工作無關的電話，一經核實，費用由個人承擔。

6、員工在工作時間內手機一律調振動，接打私人電話要在非辦公區域進行，并嚴格限制私人電話的通話時間，每次通話不超過3分鐘。

7、使用水電等能源應本著節約的原則，人走燈滅，關閉所有電器設備。對于文具包括紙張等在內的低值易耗品，應在不影響工作的前提下盡量節約。

8、公司員工接待外來客人，由前臺以電話或通傳的方式通知，會客安排在接待室和前臺沙發處，或根據領導指示安排在指定辦公室，非重要來客不允許進入辦公區。來賓進入領導辦公室，需由前臺負責導引，并負責接待服務。

9、辦公區域員工飲用水統一在前臺及其他業務辦公室接用，禁止在總裁辦公室接用。

10、離開辦公區域，椅子全部推入，以示主人外出。

11、長時間離開崗位,應通知部門負責人，負責人不在，需知會部門同事。此規定自發布之日起實行。

行政保障部

二00八年一月十日