第一篇：辦公管理制度

辦公管理制度

1、總則

1.1、在水泥公司辦公室的統一管理下，為規范攪拌站公文的收發程序；打字、復印、傳真、攪拌站印章、營業執照和資質證書的管理，避免管理失誤給公司造成不良影響和經濟損失，特制定本制度。

2、公文處理辦法

2.1、攪拌站所有收文和發文都由辦公室統一處理傳遞和保管，任何部門和個人不允許私自截留和保管文件（各部門根據業務需要可將與本業務相關且需經常查閱的文件復印后，進行統一保管，僅供本部門查閱）。

2.2、所有收文必須登記編號，并及時處理，按時收回。2.3、收文處理程序

（1）、攪拌站任何人收文后都必須交辦公室分管人員統一登記后，進行處理；

（2）、辦公室必須對所有文件登記編號后報站長批示后，根據批示再傳遞到相應部門，并按時收回。

（3）、對無限制的文件一般限期15天，按文件要求辦理，有時間限制的文件以要求日期為準。

（4）、文件處理的要求：處理意見要明確，措施要具體、完整，要有承辦部門負責人和相關部門負責人閱文簽字。

（5）、辦理完畢的文件要按分類歸檔。2.4、攪拌站發文的處理程序

各部門根據工作需要自擬文稿，由部門負責人核稿簽字后，交辦公室；（1）、辦公室審核后，報站長簽發；（2）、站長簽發后，由辦公室統一編號、登記并嚴格按規定格式打?。唬?）、由擬稿人校對無誤后，按批準分數復印，蓋章后上報或下發。

2.5、公文在站長簽發后生效，擬辦部門和辦公室要嚴格保密，不得泄露文件內容者，攪拌站將其情節輕重給予相應的處罰。

2.6、對攪拌站已存檔收發文一般情況下不允許查閱，確因工作需要，需查閱者。要登記注明情況，由部門負責人和辦公室負責人簽字后方可查閱。

2.7、對有特殊要求或需加急處理的文件，可有辦公室電話與領導聯系先進行辦理后（要做好相關記錄）再補辦手續。

3、攪拌站打字、復印管理辦法

3.1、攪拌站的發文、會議紀要和工作總結等領導需要的材料由辦公室統一打印。3.2、各部門需上報、下發資料由部門負責人簽字后，再進行打印。

3.3、各部門需復印的資料，經辦公室同意后再使用復印機復印，并做好復印記錄，要本著節約、愛護設備的原則，正確合理使用復印機，嚴格復印與工作無關的私人資料。3.4、打字、復印的用量與費用由辦公室每月匯總登記。

4、攪拌站印章使用管理規定

4.1、攪拌站試驗章、質檢章由試驗室保管使用。

4.2、所有需蓋章的情況均需蓋章人、蓋章部門負責人簽字后再蓋章。

4.3、凡公司營業執照復印件、攪拌站資質復印件、組織代碼復印件等需加蓋公章的，按照

水泥公司的相關規定執行。均需在復印件上注明僅限于辦理何種業務

4.5、任何印章盡量避免蓋空白印鑒，特殊情況需水泥公司經理、攪拌站站長審批后方可辦理并做好記錄。

5、對營業執照和資質證書等的管理制度

5.1、公司的營業執照和生產資質證書、組織代碼等證件由水泥公司統一管理。

5.2各部門因業務需要，借用證件的原件或復印件，要寫出書面申請，部門負責人簽字報站長審批后，方可登記借用，借用者要妥善保管，不得轉借他人使用，用后及時歸還，如發現丟失，應及時向領導匯報辦理掛失手續，以免給公司造成不良和損失。違反規定造成不良影響或損失者，按水泥公司的相關規定給予處罰。

第二篇：辦公管理制度

辦公管理制度

考勤

每天工作時間：

上午： 8：30—12：00

下午：13：30—17：30

考勤執行辦法：

考勤實行每天管理部門監督制，員工必須每天按時上下班。早上上班時間從8：35算起，遲到一分鐘罰款一元。

1.對遲到處理：

① 考慮到北京交通堵塞狀況，公司出于人性化考慮，允許每個考勤月有1次（視各自情況自行規定），每次不超過10分鐘的遲到不計扣工資；

② 超出允許范圍的，遲到累計30分至2小時按曠工半天處理。

③ 遲到2個小時以上，按照曠工一天處理。

④因工作需要（外出辦事等）不能按時到公司，需與相關負責人提前短信告知，否則按照遲到處理。

2．對早退的處理

① 早退半小時（含）以內

當月累計三次（不含）以下，50元/次；

當月累計三次以上，每次按曠工半日論。

② 早退半個小時以上，2個小時以內，未履行手續均按曠工半日論。③ 早退2個小時以上，未履行手續的，按照曠工一天處理

3.曠工：

曠工認定：屬于下列情況之一者, 按曠工處理：

①未經直接上級按權限批準或未辦妥請假手續，擅自不上班、無故自行休假者視為曠工；

②遲到（或早退）且未辦理請假手續的，按曠工處理；

③拒不接受主管分配的工作或擅自離開工作崗位超過2小時者，按曠工1天處理；

④員工出差未有當日短信匯報給相關負責人的，次日12點之前仍未發送短信的，將按曠工處理；

⑤提供虛假休假或診斷證明的；

4.曠工處罰：

①每曠工1天扣發2天全額工資，每曠工半天扣發1天全額工資；

②連續曠工3個工作日以上或一個考勤月內累計曠工3個工作日以上，屬重大違紀行為，公司有權單方即時解除勞動或勞務關系。

假期

一、病假

①員工因病不能到崗上班者需申請休病假，但要按公司申請病假之規定予以申請。②員工申請病假需填寫《請假申請表》，同時應提供醫院的病歷或病假單據，否則公司將不予承認，視有效單據論病假，否則以事假論。

③申請病假填寫的《請假申請表》，需經本人填寫，由所在部門主管審批后方可生效，兩天以上的病假需由總經理審批。部門主管申請病假須經總經理批準后方可生效。病假可與年假沖抵，需備注說明。

④員工因急癥不能按時上班，需提前2小時通知部門主管，以免影響正常工作程序，否則以曠工論。

⑤病假可視緊急程度于上班后當日內補填《請假申請表》，未能及時補假者將喪失申請病假之權益，3日內未補假者按曠工論處。

⑥公司正式員工（指已批準轉正，并按規定與公司簽定正式的勞動合同者）⑴當月考勤周期內，3天（含3天）以內者的病假，病假期間享受基本工資標準的80%。

⑵當月考勤周期內，3天以上（不含3天）6天（含6天）以內者病假，病假期間享受基本工資標準的60%。

③當月考勤周期內，6天以上（不含6天）者，病假期間享受基本工資標準的40%。

注：每月支付病假工資不低于北京市最低工資標準的80%。

④員工因病或非因工負傷，休假一個月以上并處于醫療期內的，參照《北京市工資支付規定》，每月支付北京市最低工資標準的80%。

⑤醫療期（連續計算）滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的，公司可以解除勞動關系。根據公司審核上述情況的需要，公司有權要求員工提交包含診斷證明書、病歷、收據等在內的相關資料或要求員工到指定醫院復查。

⑥試用期員工病假一律無工資，試用期內病假累計超過6天者將延期轉正或解聘。

二、事假

①所有因員工本身的原因而申請的休假皆視為事假。

②事假均需提前書面申請，沒有提前請假未來上班或請假未經批準不到崗者一律按曠工處理。

③員工申請事假，需按正常程序提前1天填寫《請假申請表》，經部門主管審批同意后方可生效。1天以上的事假需經總經理簽批方可。部門主管申請事假須總經理批準后方可生效。事假可與年假沖抵，需備注說明。

④如遇緊急事件而缺勤的，必須第一時間以電話或其他方式告知直接上級（主管級以上領導），說明情況及可能所需的休假時間，返崗后第一個工作日內補交《請假申請表》。未能及時補假者將喪失申請事假之權益，3日內未補假者按曠工論處。

⑤公司正式員工（指已批準轉正，并按規定與公司簽定正式的勞動合同者）全年累計事假3天為帶薪假期，事假超出者按照日工資扣除，非正式員工不享有帶薪事假.三、年假

在保障公司工作正常運行的條件下，員工按為公司服務年限（司齡）享受帶薪年假。

司齡滿一年的正式員工，可享受帶薪年假，具體規定如下：

①司齡滿一年以上員工可享受帶薪年假5天，此后司齡每滿一年相應增加一天，最多不超過15天。司齡未滿一年的員工不享受帶薪年假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

②員工休假安排原則上由部門主管根據本部門的工作情況合理安排，避免集中休

假。

③員工休假均需提前（一般不得少于5個工作日）向主管領導提出書面申請并報管理部備案。管理部審核無誤后，需經總經理審批，審批結束后，方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度處理。

④被批準休假人員，在休假前應與部門有關人員交接清相關工作事宜。⑤員工休假期間應保持通訊工具處于開通狀態。

⑥公司遇緊急情況，確需中斷員工的休假時，應由部門主管通知休假人員并說明情況。待工作完畢后員工可繼續休假。

⑦休假當年有效（每年1月1日至12月31日），年假應一次性休完，過期作廢。⑧員工有以下情況之一的取消本或下一休假資格：

a．員工當年請事假、病假累計超過10天的；

b．當年享受產假的（男員工除外）；

四、婚假

①符合法定年齡且在本公司工作期間登記結婚的員工，可享受3天的帶薪婚假，晚婚者（男二十五周歲、女二十三周歲以上初婚為晚婚）另獎勵7天的帶薪婚假。②婚假應在婚姻登記日后12個月內一次性休完，逾期作廢；解除勞動合同時，未休婚假時數不予補償。

五、產假

1、休假原則：公司的產假政策根據國家計劃生育政策制定，必須一次性休完。對于符合法律、法規規定的條件，生育第二個子女的女職工，除不享受晚育假外，其他情況均可按公司的產假政策執行。對于不符合法律、法規規定的條件，未婚先育或生育第二個子女的女職工，休產假期間停發工資等一切福利待遇。

①生育產假：女員工憑生育證明（準生證）、醫院開據的預產期證明可享受產假90天，最早從預產期前15天算起。難產的，憑醫院證明，增加產假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，憑醫院證明，增加產假15天；已婚婦女年滿24歲初育為晚育，增加30天晚育假。子女出生后60天內，需將子女的《出生醫學證明》復印件或者醫院開具證明交財務行政部部備案。

懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天，其中包括產前休假15天，需將相關醫學證明復印件交財務行政部備案。

生育產假為日歷天數，遇節假日不順延。

②流產假：憑醫院證明，已婚女員工妊娠不滿12周(含)流產的，產假為15天；12周以上16周(含)以內流產的，產假為30天；16周以上28周(含)以內流產的產假為42天。流產假為日歷天數，遇節假日不順延。

③產前或產假期滿，確因身體原因不能上班者，持醫療機構的病假證明、診斷證明書或病歷，需特殊情況說明，經員工的直接上級（經理級以上領導）簽批后，交財務行政部備案，按病假處理。

2、陪產假

①自配偶生育后（含生育當日）2周內，公司男員工可享受7天陪產假（不含公休日和法定節假日），過期作廢。此假系帶薪假，應一次性休完。

②由直接上級（經理級以上領導）根據員工申請進行簽批，申請時需將子女的《出生醫學證明》復印件財務行政部備案。

六、喪假

1、員工的父母（含配偶父母）、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世時，給予3天帶薪喪假。

2、需赴外地處理喪事時，另給不超過2天的帶薪路程假（銷假時需提供往返交通票據，以實際路程車票/機票時間為準）。

3、喪假不包括公休假和法定節假日在內，應一次性休完。請喪假必須在《請假申請表》備注中寫明去世親屬與本人的關系。

4、由員工的直接上級（經理級以上領導）根據員工的申請進行簽批。

七、工傷假

參照《工傷保險條例》及各地規章、政策執行。工傷申報、待遇發放等流程另行規定。

第三篇：辦公管理制度

辦公管理制度

第一章 日常辦公規范

第一條 辦公與考勤

1、公司實行行政人員固定時間辦公，非行政人員彈性辦公（不固定時間）的工作制度。公司固定辦公時間（即正常工作時間）為每周五天（周一至周五），9：00一17：30（中午、1 1：30一13：00，辦公人員可自由安排1個半小時的午餐時間，但對外接待不受影響）；所有行政人員和非行政人員（統稱辦公人員）在固定辦公時間內應嚴格遵守辦公規范，在非固定辦公時間（周一至周五的上午9：00之前和17：30之后，以及周六周日、節假日全部時間）應遵守基本辦公規范；

2、公司采用簽到考勤制度，行政人員上下班考勤需親自簽到，因故未簽到或外出辦事，應提前填寫“外出登記"或直接在行政人事主管備案；行政人員在任何情況下都不允許代人簽到，一經發現，應給予通報批評并錄入年終綜合考評檔案；

3、遲到或早退：按照公司規定的正常上下班時間，仃政人員晚到或提前離開20分鐘以上時間即視為遲到或早退；

4、考勤及工時記錄匯總統計月度：本月1日至本月30或31日為一個統計月度，統計月報表以每月25日為截止日進行統計匯總：行政人員的考勤報表按簽到時間匯總；

5、每月遲到累計不得超過3次，超過3次（含）以上者，行政人事主管可給予書面警告；六個月內（自初次收到警告信之日起計算）累計兩次書面警告，可給予一次嚴重警一年內（自初次收到警告信之日起計算）累計兩次嚴重警告，應視為嚴重違紀并可給予解除勞動合同處分。第二條 辦公基本要求

1、辦公期間須佩戴電子門卡，整層辦公樓內共有二道電子門禁，出入門禁必須刷卡并隨手關門；

2、辦公室窗簾由行政部門統一管理，請勿擅自升高或降低；

3、員工需著正裝，T恤、短褲、牛仔褲、拖鞋為著裝禁忌；儀容儀表整潔大方，上班期間頭發梳理整齊，男性員工不留長發，女性員工不梳異型發式、不化濃妝；

4、工作期間的所有正式會議須需講普通話，注意文明用語，使用禮貌稱呼；

5、辦公區域內應避免高聲喧嘩，接待來訪、業務洽談須在會議區域進行；接待客戶或非本司人員進入辦公區域參觀時，應不影響人員正常辦公為限；

6、使用電話應注意用語簡潔并控制好音量，以免影響其他同事；適時調整手機鈴聲，辦公區域應當調低電話音量，講座、培訓或會議中務必取消手機鈴聲；任何時候（包括夜間、周末或節假日）手機為開機狀態；

7、保持勤儉節約的習慣，避免浪費使用水電、紙張等資源性物質；

8、注意保持辦公環境整潔舒適，并隨時保持個人使用的桌面、座位與地毯區域的整潔；整層辦公樓嚴禁吸煙，會議及辦公區域內嚴禁用餐；吸煙及用餐需到指定地方；

9、愛護所有辦公設施和設備，增強安全環保意識。如發現辦公室內桌椅、公共區域電器、物品等有損壞，請及時聯系行政人事部處理，或主動報修；

10、行政文員負責為所有辦公人員提供復印、打印、傳真和其他文函收發服務；傳真信件均應進行登記；對外發函的收據和憑證應交由委托交辦人妥善保管。

第三條 辦公電話使用

1、前臺負責按照如下原則處理所有外線電話呼叫。

2、在辦公時間內，使用“您好，xxx基金”、在非辦公時間使用“您好”；

3、會議區域的管理與接待（1）會議區域由行政人事部負責統一管理，一般性的會議由前臺負責安排，前臺應據來客人數和會議內容，合理安排相應會議室，重要會議由行政人事主管安排。

（2）會議進行完后，使用會議室的辦公人員應盡快通知前臺以便及時安排和整理。

（3）訪客到前臺，前臺行政人員負責用內線電話通知被訪者，被訪者應親自出面迎接。

（4）在與被訪者通話確認后，訪客可由前臺行政人員引領進入被訪者指定的會議室。

（5）需要等候的訪客，由前臺決定使用會議室供訪客等候，禁止任何訪客在無辦公人員陪伴情形下自行進入辦公區域。

（6）對接待有特殊要求的貴賓，被訪者應負責提前知會前臺，并事先做好相關準備。

第四條 對辦公設施、設備及用品的基本要求

1、照明和空調設施：在辦公時間內，所有辦公區域需保持正常照明。所有辦公室和會議的照明（日光燈）為為獨立或者分組控制系統，辦公人員應視情況合理使用，并在離開時確認自己是否屬于最后離開人員，最后離開人員應保證所有屬于個人辦公區域內的照明開關處于關閉狀態。如在辦公時間內，需中途離開（外出、開會、中午用餐等）二十分鐘以上時間者，請關閉獨立辦公室燈具?？照{系統為整層控制，由物業管理公司負責，休息日（周六到周日）系統關閉，需另行付費使用，如需開啟請提前告知行政人事主管與物業管理公司協調。

（1）復印機、打印機、碎紙機、飲水機：公司提供的復印機、打印機、碎紙機和飲水機，按各區域辦公人員就近原則使用；所有使用人均有責任保證此類設備正常使用，如出現異常，應及時通知行政人事主管。

（2）辦公用品（a）公用辦公用品實行領用制度，需要時告知行政部門，由行政文員統一發放；若非緊急情況急需領用，應提前告知；

（b）在茶水柜內放置用于接待的杯具、茶葉，由行政人事部負責購進和管理。

（c）辦公室字畫、盆栽：辦公室內裝飾的字畫、擺放的盆栽為公共財產，應予以愛護，請勿自行搬遷、踩踏或修剪等。第五條 安全管理

1、建立和維護一個安全的工作環境是所有員工的職責，公司要求所有員工須嚴格遵守公司的安全規則。

2、留意消防程序，清楚了解消防設備使用方法及防火通道位置。

3、禁止在公司內私自收藏危險物品，盡量減少使用大功率電器，以免造成火災等危及本人和他人安全的事件。

4、發生意外時，在安全情況下應盡快采取有效補救措施，并向行政人事部報告，有必要時立即報警。

5、所有會議區域、辦公區域的公共地段均有24小時不間斷自動攝像監控系統，個人的工作資料、個人物品、現金等請妥善保存，以免損壞或丟失；因本人保管不慎造成個人財物遺失，公司不負賠償責任。

第六條 衛生管理

1、公司內日常清潔衛生將由專職保潔員進行，工作期間如有需要，請及時聯系保潔員進行整理打掃。

2、下午14點保潔員下班以后，如有食品垃圾請丟至辦公樓安全通道樓梯間的垃圾桶內。

第七條 違紀處罰

1、違紀行為（1）所有辦公區域以及整層辦公樓的公共區域（茶水間、衛生間等）全面禁止吸煙，吸煙必須在樓層安全通道的樓梯間進行（樓通消防門之外）；

（2）辦公時間內禁止換穿拖鞋、脫鞋或赤腳（即使在自己的獨立辦公室內，同樣受到禁止）；

（3）辦公時間內禁止在所有區域開展娛樂性活動，包括網絡游戲、玩紙牌、長時間聊QQ、打私人電話等；

（4）辦公區域內禁止將喝剩余的飲品（包括茶水、飲料、礦泉水等）倒入辦公室花草盆內，以免影響盆栽成活率及辦公環境衛生；

第二章 辦公設施設備管理

第八條 計算機軟硬件、文印設備

1、所有辦公的計算機（電腦）按照日常辦公、文檔處理、資料查閱等要求配置，并統一安裝常用辦公軟件、即時通訊軟件、文件與郵件收發、反病毒軟件等。請勿擅自刪除原有軟件和C盤里的系統文件，請勿隨意使用各類優化、系統修復軟件等。所有個人電腦的維修維護，應統一交由行政文員進行，勿擅自在未經行政文員同意的情況下，邀請他人或自行進行個人電腦的維修、維護活動；

2、請勿擅自將公司任何電子、紙質文件，表格及計算機內信息、業務文件等帶離辦公室（處理交辦事務確實需要的，須經交辦人同意例外）；

3、“事業線”為本所內部即時通信工具，所有辦公人員的名稱格式應進行同意設置，具體為：姓名+職務+分機號碼，請勿自行更改和加入個性簽名；

4、請勿在計算機內安裝與工作無關的軟件，如：各類游戲、大量MP3音樂、私人聊天工具。同時不得在工作時間利用辦公電腦長時間處理私人事務；

5、請勿利用公司網絡進行BT、電驢或類似下載活動以及觀看在線視頻（案件取證除外）等操作，不得利用迅雷、網際快車一類軟件長時間進行與工作無關的下載。一旦被網絡行為管理軟件發現，會進行暫時斷網、限速處理；

6、請勿私自攜帶軟件和不正規光盤，到公司內瀏覽、傳閱，以免威脅公司網絡安全和發生不必要的數據丟失或系統穩定性下降；特別注意，自行攜帶的U盤，移動硬盤、筆記本電腦等，如需插入公司辦公電腦進行文件往來或連入公司網絡，應首先確保其不含病毒，或在打開前先利用反病毒軟件進行掃描，避免交叉感染；

7、必須對自己使用的計算機設置開機密碼，以避免公司資料的泄露；

8、日常使用計算機時在沒有斷電的情況下，不得隨意搬動、搖晃、拍打計算機，以免對計算機造成機械部件的損害。如使用的鼠標、鍵盤等出現故障或損壞，請通知行政文員進行檢查，故障確認后由行政人員統一申請領??；

9、在日常使用中，如發現計算機運行異常，例如：頻繁自動重啟、藍屏、異?？D、系統報告數據丟失、每天啟動時間漫長等問題，應及時備份并轉移好重要數據，并聯系行政文員，切勿久拖不報，最后造成更為嚴重的故障；

10、對于公司各往來重要文件，資料等重要數據嚴禁保存在系統桌面或C盤，請務必分門別類的保存在除C盤以外的其他分區，并做好備份工作（保存在其他存儲設備一份，或特別重要的文件，聯系IT管理員保存在文件服務器或刻成關盤等）；

11、請勿瀏覽非正規網站和安裝不知名插件，對確需的工具軟件應通知IT管理員進行安裝及調試；不要隨意接收即時通信工具如MSN、QQ等發來的不知名文件，點擊不知名或極具誘惑力的鏈接；

首次使用投影儀，請聯系行政文員進行連接，在熟悉連接方法后，再自行連接，但要特別注意在關閉投影儀時，請勿用完立即斷電，以免投影儀內部的高熱會對其發光組件造成極大傷害，甚至爆裂。正確的方法是：首先關閉投影儀、待投影儀散熱風扇停轉后（聽風聲確定）再行斷電（大概需等待幾分鐘左右）；

禁止利用公司資源打印、復印私人文件（網絡小說等）與工作無關的資料。使用碎紙機時，請勿一次放入超過5頁（A4普通紙）厚度的紙張，否則極易發生卡紙現象（勿放入信用卡、光盤、訂書釘等非紙物件）；

在日常使用打印機、復印機、前臺一體機、傳真機、碎紙機等辦公設備時，如出現卡紙、打印或復印效果變差、機器異響等情況，請勿自行打開設備查看，切記強行拉出卡住紙張，應立即聯系附近行政文員進行先期處理，根據情況再聯系行政文員進一步處理；

IT機房為重要信息設備存放處，未經許可不得擅自進入。各服務器、網絡和電話交換機等重要設備都由行政文員操作和管理，未經行政人員同意或授權，任何人不得以任何方式使用或更改設置。文件服務器上共享的文件、資料等不得擅自對其進行刪除、上傳、剪切等操作：

所有辦公區域的過道和大門等重要位置，均裝有四小時電子監控攝錄系統，以增強公司內部的安全性，任何人不得擅自移動各攝像頭的方向和位置。

公司使用外網為光纖網絡，但為保證總體質量請各位不要訪問和工作無關的網站。整個辦公區域都己覆蓋無線網絡信號，具體無線網絡名和密碼請查詢行政人員，并注意保密，不可隨意透露給非本公司人員以外的其他人員（會議區域的無線網絡除外）；

辦公電腦里都統一安裝了qq企業郵件收發軟件，在日常收發公務郵件時利用企業郵箱（一般情況下，所有聘用人員在轉正后將發放企業郵箱帳戶），行政文員將為所有辦公人員添加統一的公司郵件簽名。接收郵件時，注意對郵件里不明來意的鏈接、附件、圖片等不要隨意打開，特別是發件人不認識的情況下，應在接收郵件后利用反病毒軟件進行掃描后再行打開，或直接刪除。為了保持能順利接收郵件，務必注意定期清理歷史郵件，保持郵箱空間總有剩余：

下班離司前，請確保計算機、顯示器電源已關閉（如辦公人員系所在辦公室或辦公區域最后一個離開的，還須注意關閉好飲水機、電燈和所使用過的復印機等設備），并把鼠標、鍵盤等擺放整齊，如發現其它同事下班后電腦沒有關閉的，請在聯系確認后代為關閉，以達到安全用電目的。放長假時，應負責檢查好附近各電器連接插線板是否關閉； 如因工需要借用公用電子設備，如數碼相機、筆記本電腦等，需提前告之行政文員，并在登記后借用（特別注意，部分公用筆記本電腦和單反相機、錄像機等不得借出辦公區域之外使用）；

如有加班的情況，務必在離開前關閉好使用過的電腦、飲水機、復印機、辦公室或辦公區域的電燈等設備；公司大部分復印機和打印機皆可進行雙面復印及打印，在沒有特別需求的情況下，為節約紙張，請進行雙面處理。請勿用激光打印機和復印機進行銅版紙、皮紋紙、信封等厚重紙張的復印和打印操作。厚重紙張一概由噴墨打印機進行相關文印操作；

為有效降低打印機、復印機卡紙率，請注意以下操作：

第一，開包的白紙，直接加到復印機、打印機紙盒，避免開封的白紙放置在窗臺、飲水機附近受潮（受潮的紙張會大幅提高卡紙率）。第二，復印原稿要整理平整、搓開粘連、取下訂書釘、回形針等。

第三，利用廢紙打印、復印、傳真時，尤其要保證紙張的平整，避免翹角；在使用公司掃描儀時，請保證儀器的清潔，及時清理與掃描儀連接電腦里面的文件；

第九條 電子門禁與門卡使用辦公區域擁有電子門禁系統，請確保門禁卡隨身攜帶并妥善保管（特別是在非辦公時間使用時），以便進出。在刷卡出門后請確保門己關好，違反者將受到相應處罰）。門卡不慎遺失，請立即通知行政文員注銷，以避免給公司帶來不必要損失。若離職，電子門卡需及時交還。

第四篇：辦公管理制度參考

《辦公管理制度》

目 錄

第一章 總 則

第二章、辦公秩序管理

第三章、部門協作管理

第四章、保密管理

第五章、文檔管理

第六章、形象管理

第七章、工作牌管理

第八章、印章管理

第九章、文件（打）復印管理

第十章、辦公設備管理

第十一章、日常辦公用品管理

第十二章、電話使用管理

第十三章、資料刊物管理

第十四章、日常衛生管理

第十五章、公司水電安全管理

第十六章、會議管理

第一章 總 則

為加強公司的管理建設、提高效率，形成“高度自律、積極務實、團結協作、銳意進取”的行為規范，使員工與公司的共同發展，特制定行政辦公管理制度。本制度對如皋市超達模具配套有限公司全體員工具有約束力，自公布之日起執行。

本制度執行部門為行政部，各部門負責人有義務協助行政部貫徹執行。第二章 辦公秩序管理

（一）、公司員工必須嚴格遵守公司其它各項管理制度和工作流程。

（二）、上班時間內，公司員工不得擅自離開工作崗位，不得串門、閑聊；因工作原因需要進入其他辦公室，必須先輕敲門，征得同意后方可進入。

（三）、上班時間內，公司員工不得作與公司無關的事務。

（四）、上班時間內，如有賓客來訪，必須在前廳等候，前臺人員問明事由后，再做出正確處理。

（五）、上班時間內，公司員工不得帶領與工作無關的人員進入辦公區，員工與公司業務無關人員的會面不得超過15分鐘。需要延長時間的，在獲得上級領導的許可后，做事假處理。

（六）、公司員工必須參加本部門的例會，每月2號前必須（遇節假日延期到上班之日）向部門提交上月個人工作總結和下月的工作計劃，由部門整理入個人工作檔案，每年12月下旬各部門將個人工作檔案移交公司行政部。

（七）、公司各部門上周的工作總結和本周工作計劃必須在本周星期一上午9：30前提交至行政部。

（八）、各部主管必須在本月2日（遇節假日延期到上班之日）前向部門負責人提交上月工作總結和下月工作總計劃。公司各部門負責人必須在每月4日（遇節假日延期到上班之日）前向公司提交上月工作總結和下月工作計劃；由行政部保存相關檔案。

（九）、公司員工在進行工作協作中出現分歧或發生沖突時，各部負責人必須及時妥善的處理。

（十）、公司員工必須以良好的工作態度、恰當的工作方法及時完成各項工作。

（十一）、違反上述第二、三、四、五條的相關人員予以負激勵10-20元；違反第六、七、八條的相關人員予以負激勵20-100元；違反第九、十條的有關人員，給予負激勵100-300元，情節的嚴重者，報公司加重處理。

第三章 部門協作管理

（一）、凡涉及到各部門人力資源的互補、信息的流通均受本條例的制約。

（二）、各部門之間需要協作的小型事件（24小時可處理）由各部門采取非正式的溝通方式處理。

（三）、各部門之間需要協作的大型事件（48小時以上可處理）由各部門采取正式的溝通方式（聯席會議）處理，且必須作會議記錄，明確責任到個人。

（四）、各部門之間需要協作的各種事件通過正式與非正式兩種方式均無法解決的，申請協作的部門可填寫“部門協作工作單”交公司經理室協調監督完成。

（五）、填寫“部門協作工作單”的主動權在申請部門，并一式三份。

（六）、公司行政部作為“部門協作工作單”的仲裁機構，負責處理“工作單”執行過程中的歧異。

（七）、提供協作的部門接到“工作單”，由各中心負責人統籌并按時、保質完成。在部門職責范圍內，任何協作部門不得以人力、時間作為推脫執行“工作單”的理由。

（八）、若協助部門不接受“工作單”中的申請，必須在“處理意見”欄填寫具體原因。

（九）、違反上述第七、八條的協作部門，對相關部門主管負激勵100-200元/次；申請部門若沒有對“工作單”執行情況反饋信息，則對申請部門主管也給予負激勵50-100元/次。

第四章 保密管理

（一）、公司全體員工都有保守公司機密的義務。

（二）、公司機密包括下列事項：

1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策；

2、公司內部的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

3、公司財務預算報告，及各類財務報表、統計報表；

4、公司技術開發資料及計算機內的所有資料；

（三）、公司的文件、資料的保密等級分為一至四等。

一級文件：僅限公司內部人員傳閱（部門工作計劃、總結，基礎分析數據等）；

二級文件：僅限公司主管以上級別人員傳閱（合同、協議等）；

三級文件：僅限部門負責人以上級別人員傳閱（公司方向、規劃、各種策略等）；

四級文件：僅限副總經理以上級別人員傳閱（財務報告、統計分析報告等）；

（四）、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制傳遞出公司辦公區（包括利用網絡傳輸）。

（五）、因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到相關人員的批準。

（六）、屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司指定的部門委派不同工種的兩人共同執行。

（七）、對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。

（八）、嚴禁私人交往中泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。

（九）、公司員工發現公司機密已泄露，應立即報告公司上層領導，并及時做出處理。

（十）、計算機操作人員應按照各部門的保密條例做相應的保密處理。

（十一）、各部門保密制度由部門負責制定，行政部負責監督執行。

（十二）、違反上述第三、四、五、六、七、八、九、十條的相關人員予以負激勵200-1000元/次（簽訂保密協議者可參照保密協議條款執行），并追究部門主管以上人員的經濟責任,造成嚴重經濟損失的,公司保留訴諸法律的權力。

第五章 文檔管理

（一）、公司文檔包括：公司內務、企業管理、人事、業務往來、客戶信息、市場調查、產品開發、素材資源、財務票據等。

（二）、行政部必須及時對內務、管理、人事、電子信息等檔案分類匯總。

（三）、業務往來、客戶信息、市場調查等檔案各部門必須每月進行分類整理。行政部根據具體情況的需要抽樣匯總并分析。

（四）、技術中心必須對產品開發、素材資源等檔案每月進行分類匯總并管理。

（五）、財務檔案由財務部負責按月進行分類整理。

（六）、各部門對外行文必須在第一時間內將原件交檔案管理員入檔（財務部門檔案除外），各部門自留復印件存檔備查。每月30日配合檔案管理員將當月原始檔案核查。

（七）、部門自備檔案遺失或損壞必須由部門主管向存檔部門提出復印申請。

（八）、公司高、中層管理者或個體事件的決策者借閱公司檔案時，不得將原始檔案帶出行政部，因公司會議討論需要或其他需要，須經公司總經理批準。

（九）、檔案管理人員，必須遵守公司的文件檔案管理制度，保管好文件的同時對文件的情況作詳盡記錄以備查驗。

（十）、非本部門的檔案文件柜員工不得開啟。

（十一）、違反上述條款的相關人員予以負激勵20-100元/次。

第六章 形象管理

（一）、上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。

（二）、上班時間內嚴禁穿背心、短褲和拖鞋。

（三）、上班時間內嚴禁在公司辦公區大聲喧嘩和使用不文明語言及動作。

（四）、上班時間內嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工。

（五）、員工在上班時間內嚴禁與上級頂撞。

（六）、嚴禁在公司大廳及走廊等公共區域內吸煙和用餐。

（七）、嚴禁在公共區域亂丟果皮紙屑。

（八）、嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件。

（九）、嚴禁與同事發生沖突、打架斗毆、傷害他人。

（十）、違反上述第一、二、三、六條的相關人員予以負激勵20元/次，三個月內違反累計五次的予以開除；違反第四、五、七、八條的相關人員予以負激勵50元/次，情節嚴重，造成損失的追究行為人的賠償責任并予以開除。

第七章 工作牌管理

（一）、員工經過考察合格后，在行政部辦理領用工作牌手續。

（二）、員工在上班時間內，必須配戴工作牌。

（三）、公司員工不得將工作牌進行私自轉（借）讓、押抵、買賣等不正當交易。

（四）、員工如將工作牌遺失，必須立即通知行政部并補辦，其補辦費為50元。

（五）、員工在離職時，必須將工作牌退回公司。

（六）、違反上述第二條的相關人員予以負激勵10元/次；違反第三條的相關人員予以負激勵100元/次；違反第五條的相關人員予以150元的負激勵。

第八章 印章管理

（一）、公司印章包括：行政、財務、合同和部門專用章。

（二）、公司行政章、ISO9000質量體系專用章由行政部專人負責管理。

（三）、公司財務章和部門專用章由各部門負責人管理。

（四）、公司宣傳、企業管理、對外業務、公司決策、行政事務等有關文書（包括各類合同）需加蓋行政章或合同專用章時，必須獲得總經理的審批方可辦理。

（五）、公司財務專用章僅作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；

（六）、公司生產、經營、管理部門專用章對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議。

（七）、公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

（八）、違反上述規定，公司根據違章程度直接追究印章主管人和侵權行為人的責任。

第九章 文件打（復）印管理

（一）、公司文件打印設備由行政部統一管理。

（二）、任何部門或個人未經許可嚴禁擅自動用打印設備，嚴禁處理與本公司無關的私人文件。

（三）、必須打印輸出處理的文件，相關人員自行完成錄入、排版并獲得部門負責人的批準簽字后，輸送到行政部打印設備上統一打印，部門不得自行打印。

（四）、各部門需要打印輸出的非審批性文件（書）及表格，必須在打印前認真做好檢查和修改工作。行政部有權拒絕對同一文件重復二次以上的輸出。

（五）、公司重大決策、項目提案、引資方案、企劃宣傳、制度草案、行政決議等具有機密性的文件需要打印時，必須輸入行政部專門的文件夾中打印，并及時銷毀存于打印設備內的原文件。

（六）、違反上述第二、三、四條的相關人員予以負激勵20-50元。

第十章 辦公設備管理

（一）、公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產。

（二）、公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件柜（夾、架）及其它衛生設施和公共裝修設施等。

（三）、行政部每月負責對公司辦公設備進行一次清查。

（四）、各部門必須對本部門的辦公設備和使用情況每月如實進行統計，不得隱瞞。

（五）、公司所有辦公設備由公司財務部協助行政部進行估價并詳細做好統計（財產清單）及時歸檔。

（六）、需要添加辦公設備的部門，必須由部門負責人統一做好需求計劃，經技術中心初審后再報總經理審批。

（七）、辦公設備的購買由技術中心和行政部聯合進行，財務部協助。

（八）、技術中心必須指定專人及時對電腦、電話及電（線）路進行檢測與維修。

（九）、行政部必須及時對辦公桌椅及公共辦公區的設備進行檢測維修。

（十）、員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設備移交工作。部門負責人在移交書上簽署物品檢測意見。

（十一）、違反上述條款而造成的損失，由相關人員照價賠償。

第十一章 日常辦公用品管理

（一）、公司日常辦公用品包括信箋、信封、文具、衛生用品等。

（二）、行政部每月限量向各部門發放辦公用品，并登記明細。

（三）、各部門需要購買的日常辦公用品，必須由部門負責人每月底及時制定出下月的需求計劃，并報行政部初審后交總經理審批。

（四）、部門所專用物品的購買必須由各部門負責人遞交申請報告，經行政部初 審后交總經理審批，獲得批準后自行購買。

（五）、專用物品購買后必須交行政部確認登記明細，簽署意見后入庫，財務部方可辦理報銷手續。

（六）、各部門不得在當月內重復申購或領取辦公用品。

（七）、各部門沒有按申購程序報批，擅自購買日常用品的，財務部一律不予以報銷費用，由該部門或個人自行承擔。

第十二章 資料刊物管理

（一）、行政部每日必須對公司所征訂的刊物和購置的資料（書籍）進行清查。

（二）、員工須長時間借閱（48小時以上）公司的資料或刊物，必須首先獲得管理人員同意，并進行登記。

（三）、公司報刊借閱時間不得超過兩天，公司書籍借閱時間必須在一個月內歸還。

（四）、員工辭職（退）必須及時將所借報刊和書籍歸還，不能及時歸還、損毀或遺失的，按照當前市場價賠償并處以20元罰款。

（五）、違反第一、二、三條的相關人員予以負激勵10-50元。

第十三章 電話使用管理

（一）、公司電話原則上不允許處理個人（私人）事務，如有緊急情況急需使用公司電話時（只限拔打市內），必須獲得主管同意方可拔打。

（二）、公司沒有設置限額的長途直拔電話和已設置限額可進行長途直拔的電話分機，不得用于處理私人長話，如果因特殊原因需要使用直拔長途電話時，必須經部門負責人的同意，并詳細登記，話費在當月工資中扣除。

（三）、公司員工在使用電話時必須在本部門所指定的電話機上拔打，嚴禁盜打其他部門的電話。

（四）、行政部必須隨時監控電話的使用情況，及時對電話管理服務器進行維護。

（五）、公司員工接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

（六）、違反上述第一、二條的相關人員予以負激勵10-20元/次；違反第三、五條的相關人員予以負激勵20-50元/次；違反第四條造成話費嚴重超支的相關人員予以負激勵50-100元/次。

第十四章 日常衛生管理

（一）、公司員工必須自覺維護公司的辦公環境。

（二）、各部門必須制定辦公值日表，做好本部門辦公室衛生。

（三）、公司行政部必須在每天上午9：30和下午5：30分別進行衛生抽檢，并及時處理有關情況。

（四）、衛生要求：辦公室內擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。公共區地面保持清潔，走道兩側及消防器材無灰塵。洗手間、水房無漬垢，下水道通暢，空氣清新。

（五）、公司員工必須維護公共衛生區衛生。

（六）、違反上述任一條款的相關人員予以負激勵20元/次并限期整改，在期限內沒有完成的，通報批評并負激勵100-200元。

第十五章 公司水電安全管理

（一）、公司接待來客來訪時的飲用水：屬于公司總經理或副總經理接見的客戶，由行政部人員負責接待，屬于公司各部門或其他個人接見的客戶，由各部門或個人自行接待。

（二）、公司員工在水房或衛生間沖刷或洗手時，用完水后必須及時關閉龍頭開關，不得放任自流，浪費水資源。

（三）、上班時間內遇到臨時性停水、停電各部門人員必須及時切斷電源和水源。

（四）、下班后，最后離開辦公室的員工必須及時關閉辦公室的電燈、電腦、飲水機等電源，并上好門鎖，確保辦公室財產安全。

（五）、值晚班的員工，在離開公司時或休息前，應關閉公司走廊燈并將大門鎖好，確保公司的財產安全。

（六）、違反上述第一條的相關人員予以負激勵5元/次，違反上述第二條的相關人員予以負激勵10元/次，違反上述第三、四條的相關人員予以負激勵50元/次。

第十六章、會議管理

（一）、會議管理泛指公司各項例會、經理室常務會議、經理室擴大會議、部門會議和員工大會。

（二）、召開會議的組織者，必須在第一時間內，將會議主題明確，組織人員在會議前做好會議日程，日程包括會議召開起止時間、會議地點、會議主題、會議內容、會議主持、會議記錄人、會議結論、參會人員名單等，交主持者審核后，并提前兩個小時發放會議主題告之參會人員，做好會議前準備。

（三）、會議紀律：

A：參會人員必須準時出席會議，因各種原因，不得參加者，須提前向組織人員請假，不得無故缺席或遲到。

B：參會人員必須攜帶會議記錄本和筆，做好會議記錄。

C：會議期間，一切通訊工具處于關閉或震動狀態，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關的其他事宜，不得抽煙。

（四）、會議結束后，會議記錄由指定的專門人員進行整理，在一個工作日內，除部門會議外，均交行政部錄入并存檔。

（五）、公司兩個部門以上聯席會議中形成的各項決議，由行政部監督執行。

（六）、部門之間的聯席會議，必須經過各部門負責人商定后，在保證不影響其他工作人員正常的工作下，方可進行。

（七）、如有會議變更，須做好相關解釋工作，方可延期或取消。

（八）、如違反以上任一條款的相關人員予以負激勵20-100元/次。

第五篇：辦公管理制度

辦公制度

自覺考勤 衛生自理 效率早班 有序辦公 接待得體

一、考勤（注意早上的工作狀態和效率）

關于打卡考勤： 第1條 作息時間：上午8：00-12：00下午13：00-17：00； 第2條 打卡考勤：公司全體員工按規定在上下班進行打卡考勤。員工打卡時必須由本人親自打卡（因工作原因不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀處罰負激勵20元/人次。

第3條 遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以后算遲到，每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個工作日的3倍工資，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

第4條 不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規定第2.3條執行.關于請假： 第1條 員工若早上因公事不能直接到公司，應向部門主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否則視為曠工處理。

第2條 員工因私事請假的，應在前一日向所在部門負責人批準并同時報辦公室值班人員在考勤卡進行請假登記，回則請假無效。

第3條 上班時間外出辦事須向部門經理說明原因.第4條 任何類別的請假都需經部門經理事前批準，并在當日考勤卡上注明。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理和辦公室，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

第5條 請假、早退和曠工的處理 第6條 請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。

第7條 早退：視為曠工一天處理。（若有急事可向主管進行緊急事件請假申請，每月不得超過兩次）第8條 曠工：按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

關于考勤統計： 第1條 每天由辦公室專人對考勤情況進行檢查并做好記錄； 第2條 每月考勤時間：當月1號至當月31號； 第3條 公司設全勤獎，凡當月沒有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當月全勤獎30元； 第4條 考勤考核:實行日清處理，當天的考勤情況由辦公室專人當天進行日考勤核對，并將考勤情況與當事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規定結合打卡記錄和考勤核對單進行考勤統計，并報財務在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工，并做出相應管理措施。

二、辦公規定（隨時做好接待客戶的準備）

第1條 辦公形象：上班期間員工應保持積極向上的專業形象。上班時間內嚴禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），盡量穿職業裝；嚴禁穿背心、短褲和拖鞋；嚴禁在公司辦公區大聲喧嘩和使用不文明語言及動作；嚴禁跨部門指責和訓罵公司員工；員工在上班時間內嚴禁與上級頂撞；嚴禁在公共區域亂丟果皮紙屑；嚴禁損壞形象標牌（徽）、貼畫、宣傳單、通知及文件；嚴禁與同事發生沖突、打架斗毆、傷害他人。第2條 第3條

第4條

第5條

第6條 辦公秩序：上班時間內，公司員工不得擅自離開工作辦公區，不得隨意串門、閑聊；因工作原因需要時入其他辦公區，必須先敲門，征得同意后方可進入。無關人員不得進入公司財務室。電話使用：公司電話不允許處理個人（私人）事務。公司員工在使用電話時必須使用本部門所指定的電話機，嚴禁盜打其他部門的電話；辦公室必須隨時監控電話的使用情況，及時對電話管理服務器和進行維護，對電話詳單進行抽查核，對公用電話私用者示情況處以罰款；公司員工接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，并電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。

電腦使用：上班時間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事，每發現一次罰款5元。電腦在沒有使用時應該及時關機，避免不必要的浪費。專用電腦只能由專人使用，其他人一律不得串用。

辦公設備管理：公司員工不得侵占、損壞辦公設備，必須愛護公司辦公財產；公司辦公設備包括：電腦設備、通訊設施、文件柜（夾、架）及其它衛生設施和公共裝修設施等；各自的辦公設備有各自每天進行清潔和維護；辦公室人員每月負責對公司辦公設備進行一次清查和保養。顧客來訪接待：由銷售人員或前臺引領顧客到接待區入座，由一名辦公室人員協助倒茶招待。其他同事自然的和顧客進行點頭示意后，應各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務。

三、辦公室衛生、安全規定（各工作區域衛生處理，并主動公共衛生打理，保持公司清潔整齊）

第1條 第2條 第3條 第4條 第5條 公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。

辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。

負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

２、每天早上按花草習性淋花；

３、各辦公室的關燈、關電、進行電子布防、關好門確保做好安全工作。