第一篇：行政辦公管理制度

行政辦公制度

行 政 辦 公 制 度

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行政辦公制度

公司機關行政辦公制度（規定）目錄

一、行政辦公

二、文印管理

三、管理人員培訓

四、來賓接待、會議籌劃

五、附則

附件：

1、文書管理制度

2、汽車管理辦法

3、公司門衛人員的值勤準則

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浙江偉達建設工程有限公司 公司行政辦公制度（規定）

為規范公司機關行政辦公，樹立對外良好形象，深入內部挖潛，努力壓縮非生產性費用開支，促進公司管理穩步、健康發展，現對公司行政辦公、文印管理、人員培訓、來賓接待、會議籌劃、非生產性費用控制管理特作如下統一規定。

一、行政辦公

公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規范，樹立良好的企業形象。

1、公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。

2、遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度和管理實施細則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象。

3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養，以積極負責的工作態度對待工作，不怕苦、不言累，養成良好的辦事工作作風。努力提高業務水平，提高職業技能水平，自覺接受考核。

4、愛護公司財產，愛護各種辦公用具、設備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經授權不得向媒體透露公司的任何動向和資料。

5、未經批準，不得在外兼職工作，不得違紀索取、收受及提

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供利益、報酬。

6、搞好服務，熱情接待來客，提倡禮貌用語。

7、辦公環境干凈整潔、室內物品、辦公用品、桌面擺設整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。

8、創造和諧的工作環境，互相關心，互相幫助，共同提高，發揚團隊精神，增強公司的凝聚力。

公司行政辦公制度平時由所在部門負責檢查落實。公司辦公室負責監督、考核。

二、文印管理

公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發，函件、通知的送達。

1、公司的文件管理

公司辦公室是文件（內外）函件，管理和保管的職能部門，應對上級文件作好收發登記并及時遞交有關部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領導和有關部門或人員并作好備忘記錄。

以公司名義的發文、函件，公司辦公室根據總經理同意簽發的文件底稿，負責印發和作發文登記。

公司辦公室應遵照檔案管理規范程序，負責對文書、技術、經濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關的分

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支機構應予積極配合。

三、管理人員培訓

公司辦公室根據上級機關要求和企業實際，制訂有關培訓計劃，負責公司范圍內各類專業技術職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領及考評前的理論培訓的組織管理工作，辦理保管有關證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數據庫，實行動態管理。

負責辦理企業資質年檢、升級、定位等管理工作，要經常收集整理有關統計數據，協調處理資質管理中的有關問題。

四、來賓接待、會議籌劃

1、凡上級領導、來賓、業務單位考察人員，均由辦公室根據總經理及分管經理的授意負責接待前的準備工作。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。由職能部門負責，辦公室配合。

2、非生產性費用的控制，若干規定

（一）辦公用品設備管理規定

公司辦公用品及辦公設備的申購、發放須遵從“統一管理，合理調劑，方便工作，節省開支，適當控制”的原則。由辦公室負責管理、實施，指定專人采購、領發、保管。

本規定所指辦公用品及辦公設備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設備，電扇、空調等家用設備。

1、公司機關各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設備由公

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司辦公室統籌計劃，納入年度預算計劃當中，經批準后按季、月制訂具體計劃。

2、辦公用品（印刷資料）申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報常務副總批準，貴重辦公室用品由總經理批準，辦公室統一購買、發放并建立領發臺帳，保證采購物品數量、金額與消耗平衡，進行跟蹤管理。

五、附則

（一）本規定由公司辦公室制訂，報總經理批準后施行。

（二）本規定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。

（三）本規定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規定自行廢止。

附件資料：

1、文書管理制度

2、汽車管理制度

3、公司門衛人員的值勤準則

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文書管理制度

為使文書管理規范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規定。

一、行文

1、公司發布的各項規章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發送函件，按規定的格式，由總經理審核簽字后辦理。

2、業務單位、內部分支機構之間以公司名義發送的函件通知，由主管經理審核簽字后發送。

3、私人或個人以公司名義發送函件的，由主管經理審核簽字后發送。

4、行文的判行權限，經有主管領導（副總經理）以上簽字。口頭請示，沒有文字依據，視為個人行為，按情節大小處理。

5、發文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。

二、收文

1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經理室閱處。

2、依據經理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。

3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。

三、印章蓋用

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1、公司行政章、業務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統一制發、換發、繳銷管理。

2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經理審核簽字后蓋章。

3、生產經營類及個人需要加蓋企業公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經理審核簽字后蓋章。不得簡化手續和事后匯報。

4、公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。

5、凡任何加蓋企業和職銜章的一律要登記，留底備查。

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汽車管理辦法

一、公司公務車證照、維修、調度由辦公室負責管理。

二、公司員工因公用車，經事先申請調派，由辦公室調派。

三、為保證公司開展經營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車。

四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經事先呈報，同意。

五、由于駕駛員的失職和責任，發生車禍事故，駕駛員應承擔全部責任。

六、必須保持車內、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實行處罰。

七、未經許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。

八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。

九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。

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公司門衛人員的值勤準則

一、門衛人員應各守自職（責）和遵守本公司的一切規章制度。

二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。

三、應熟認公司內各處水、電、開關、門鎖及消防器材，如有破損，應即建議公司辦公室處理。

四、上班時間內，除公務接洽人員外，一律謝絕會客。

五、夜間非本公司員工，一律不得進入公司大樓。

六、發生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。

七、日間災害急報有關主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。

八、忠于職守，防止各類意外事件的發生。

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第二篇：辦公行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為使公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。

第二條 總公司辦公室負責本制度的組織管理監督。

第二章 經理辦公會議

第三條 總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。

第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條 各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條 經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

第八條 辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條 總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

第三章 公文處理

第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。

第十一條 凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。

第十二條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。

第十三條 辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。

第四章 內部呈批

第十四條 總公司各部門、各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。

第十六條 專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

第十七條 呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十八條 辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第十九條 承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十條 各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章 印章使用

第二十一條 凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。

第二十二條 涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。

第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

第六章 機要文書

第二十四條 機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十五條 各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十六條 辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。

第二十七條 一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

第二十八條 收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第二十九條 各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接 待

第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十一條 總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十二條 業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十四條 總公司各部門、各專業公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第九章 附 則

第三十五條 本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十六條 各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。

第三篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第一節 會議管理制度

一、會議管理規定

1、總則

為加強對會議時間的控制，提高會議質量，特制定本制度

2、范圍

本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議

3、會議分類及組織

（1）公司級會議：參加人員為公司領導班子成員，每周召開一次。會議由公司總經理或總經理指定的副總經理主持

（2）部門會議：系公司各部門、各所屬企業組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責人或企業經理主持

（3）專業會議：系公司內部的技術、銷售業務及業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產調度會和安全工作會等），根據需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨浝砘蚩偣こ處熤鞒?，所屬企業由分管副總經理或總工程師主持。（4）臨時會議：根據工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議。

（5）定期匯報：公司各部門和各所屬企業負責人，每月以書面形式向主管副總經理或總經理匯報一次工作。

4、例會執行與安排

（1）公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識，發展管理人員的交流、溝通能力，即每次工作例會由公司各部門負責人，負責會議召集和主持。（2）會議主持會前做好充分的準備，了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。

5、會議主持人職責

（1）會議主持人應預先將會議內容通知與會者使會議討論有的放矢。（2）會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明。（3）引導討論并在預定時間內作出結論。

（4）就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認，需表決的應通過表決確認。（5）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發及歸檔管理。

6、會議紀要管理規定

（1）會議紀要的形式與簽發。

（2）公司辦公例會會議紀要、決議，由行政管理部整理成文。

（3）行政管理部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。（4）會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。（5）會議紀要發放前應填寫（會議紀要發放審批單）。

（6）審批單內容包括紀要編號=發放范圍、主管領導（主持會議的領導）審批意見。（7）會議紀要應有發文號，發放時應填寫〈文件簽收記錄表〉，并由接收人簽收。（8）會議紀要應分類存檔，并按重要程度確保保存期限。

（9）會議紀要的備忘會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，發至參加會議全體人員，以便對照核查落實。

7、會議注意事項

（1）要求參加會議人員提前5 分鐘到場（2）實行會議人員簽到制度（3）做好會議內容準備，并做好會議記錄

（4）會議期間會議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會議無關的事情

（5）會議期間將通訊器材設定在靜音狀態或關機，非緊急事件應盡量避免接電話。

第一節 印章管理制度

一、印章管理制度

1、總則

為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本制度。

2、印章的刻制、該刻和廢止

（1）公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經理辦公室和總經理審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章。

（2）公司各單位內部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經理辦公室備案。

（3）廢止的印章應交總經理辦公室保存，保存期限一般為三年。

（4）公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應迅速向總經理提交說明原因的報告書，由總經理根據具體情況做出處理決定。

3、印章的保管與使用

（1）工程項目部實行印章保管、使用登記制度

（2）印章要指定專人負責保管，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項

（3）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用

（4）一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應及時保護現場并報告有關部門（5）用印時，印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單，再審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容盲目蓋印的現象。每次蓋印都應進行登記。

二、介紹信管理制度

（1）公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信并加蓋公司印章。

（2）開具單位介信要先填寫簽批單，經部門批準后，由總經理辦公室據此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

（3）介紹信要編號和存根，存根和發出的信要一致。（4）對未使用的介紹信要及時收回。

第二節

一、文件資料管理制度

1、總則

為保證項目施工現場使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于對公司實施項目管理體系要求所形成的全部文件和資料，包括適當范圍的外來文件和資料的管理。

3、職責

（1）經理辦公室負責組織貫徹實施本制度。辦公室管理制度（2）經理辦公室綜合檔案室負責公司項目掛你文件的收發，文件和資料的貯存和管理。（3）各職能部門負責職責范圍內支持性文件和資料以及作業指導書的編制、發放、更改的控制和管理。

（4）項目經理部負責對接收的文件、資料和施工過程中形成記錄的控制和管理。

4、文件資料的編制與審批

（1）各職能部門按項目管理職責編制相應文件。

（2）文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚。

（3）文件底稿應保留，并附在一份印制的文件后面由經理辦公室綜合檔案室存檔備查。（4）項目管理職能部門編制的支持性文件，由職能部門領導審批，必要時，由公司主管領導審批。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的國家法律以及上級部門頒發的有關管理辦法、文件等，唷各職能部門領導確定。

（5）文件和資料內容需進行更改，由制定該文件的部門負責實施。文件和資料經多次或大面積內容更改后，要重新印制。

（6）文件和資料更改的審批由原審批部門或人員進行。若指定其他部門或人員審批時，該部門或人員要獲得原審批部門或人員所依據的有關背景資料。禁止未經授權和批準的任意更改。（7）文件更改時，與更改文件有關的其他文件的相關內容必須同時修改，以保證相關文件的有效性。

（8）各職能部門編制〈文件修改記錄〉，記錄文件的修改情況。

（9）對項目管理體系有效運行起重要作用的各個工作場所，都得使用相應文件的有效版本，及時撤出作廢文件。

5、文件資料登記、發放和回收

（1）文件和資料登記項目管理職能部門、項目經理部的資料員按文件編號、文件名稱等項目，填寫〈受控文件清單〉。

（2）項目經理部與業主、設計單位、監理單位之間涉及工程項目的來往函件也要進行登記，按本單位實際情況對文件、資料分門別類進行登記。（3）文件的收發

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 文件餓發放范圍，由該文件的批準人決定。資料員按規定發放，收文人員必須在〈發放回收登記表〉上簽字，以便備查。

項目經理部需要分發的文件和資料，如目標、指標及管理方案等，由主管領導確定發放范圍，資料員負責發放，并填寫〈發放回收登記表〉。

各職能部門下發的支持性文件應及時通知公司經理辦公室綜合檔案室文件資料的回收。資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發放范圍及時回收，并在〈發放回收登記表〉上注明回收日期。

資料員對調離本單位人員領取的文件和資料予以回收。

項目經理部解體時，各職能部門對其領用的文件和資料予以回收。

6、文件和資料的存檔

（1）項目管理職能部門和項目經理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性，并將檢查結果報送公司經理辦公室綜合檔案室

（2）作為資料留存的作廢文件和資料，由資料員將其及時交回公司經理辦公室綜合檔案室，并在登記此文件的相關表格上標識出“該文件作廢”字樣。該文件由發放部門銷毀（3）經理辦公室綜合檔案室保管體系管理文件和職能部門移交的全部文件和資料

（4）綜合檔案室于次年一季度前收回替代或作廢、失效的管理文件。填寫〈文件銷毀（留用）申請表〉，報部門領導批準后統一銷毀。

二、文印管理制度（1）文件資料的復印、打印須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理。部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理（機密件除外）。

（2）私人資料不得在公司打印、復印。

（3）文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，文印室工作人員應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤。

（4）文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或企業管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件

（5）對送來打印、復印、傳真的文件資料，文印室工作人員應做好登記，并在月終統計核算。涉密文件的復印廢件應及時銷毀。

（6）不得擅自復印絕密文件和個人資料。復印機密文件需經公司領導批準。（7）復印機由專人保管使用，其他人員非經允許不得自行開機。

（8）文印室工作人員應按規程操作文印設備，定期對設備進行維護、檢測、保養，下班時注意檢查設備電源的關閉情況，斷開電源。

三、辦公用品管理制度

為規范辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度（1）公司辦公用品采用定額預算管理制

（2）公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室，行政辦公室根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經總經理批準后購置

（3）每月月底前，物資部統計各部門的辦公用品清單報行政辦公室

（4）對于預算限額內的辦公用品領用，職員須填寫〈辦公用品申領單〉，經部門經理根據預算審核簽字后，直接到物資采購中心領取

（5）備品發放采取定期發放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理

（6）備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據〈入庫單〉嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與〈進貨單〉相符，按手續驗收入庫，登記入帳。為辦入庫手續，財務一律不予報銷（7）備品保管要材料清、帳目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結。

（8）做好出庫管理。在日清月結的條件下，倉庫負責人月末必須對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算

（9）各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償

（10）公司員工離職時，須如數退還辦公用品（易耗品除外）。如有遺失按公司規定賠償，否則，不予辦理離職手續。

四、車輛管理制度

為規范公司車輛使用管理，特制定本制度。

（1）單位和個人因公使用車輛，要首先綜合辦公室提出申請，經批準后方可用車。（2）派車人派車須填寫〈派車單〉，使用車輛人員僅限于在所申請的地點使用車輛。（3）駕駛員要定期檢查車輛情況，確保車輛始終保持良好狀態。

（4）嚴禁酒后駕駛車輛，違者一次罰款500元，并處停止其在單位6個月的駕駛資格，造成后果由本人承擔責任。

（5）車輛使用中發生的費用，按規定審批報銷。

五、辦公管理制度

為規范本項目部的辦公管理，特制定本制度。（1）準時上下班，不遲到、不早退，有事外出要提前請假。

（2）為提高辦公效率，辦公室內禁止大聲喧嘩，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在辦公室會客。

（3）經常保持辦公室整潔，無關物品不準放在辦公室內。辦公室桌上的圖紙或資料的放置要整齊，看完報紙要隨時即把報夾掛回報架上，不準隨便亂扔紙屑和果皮。（4）職工一般不能進辦公室玩耍，更不得任意翻閱圖紙和資料或開翻抽屜。

（5）本項目部決定工作每月召開一次本月工作總結及保證下月工作進度和質量安全等工作會議，任何應參加會議人員不得缺席，若有特殊情況，應提前向工地主管說明，否則將處50-100 元的罰款。

第四篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第1章總則

第1條目的為規范辦公環境、員工工作形象，提高工作效率，結合公司實際情況，特制定本管理制度。

第2條名詞定義

2.1工作時間：包括周一至周六的正常上班時間及其他加班時間；

2.2工作場所：包括公司所在地辦公區域及門店所在區域；

2.3辦公設備：日常辦公所使用的電腦、電話、打印機、復印機、傳真機、投影儀等辦公設備；

2.4辦公設施：日常辦公所使用的辦公桌椅、空調等辦公設施。

第3條管理規定

3.1在辦公時間內不得私自離開辦公區域，具體規定參照《考勤管理制度》和《門店管理制度》執行；

3.2在工作時間內應該注意自身儀表形象，具體規定如下：

3.2.1必須做到儀表儀容整潔、大方，不著奇裝異服上班，不許赤膊、背心等上班；

3.2.2使用文明用語，辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話時要使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語；做到禮貌待人，文明辦公，不大聲喧嘩、不講粗話、臟話；

3.2.3公司員工拜訪客戶，必須注意自身儀表儀容；

3.2.4嚴禁在工作時間內吃零食、水果；

3.2.5嚴禁工作時間內喧嘩、嬉鬧、用電腦上網等一切與工作無關的事。嚴禁聚眾閑聊、閱讀與工作無關的書籍和報刊雜志，營造良好的工作環境。

3.2.6以上規定公司行政部將不定時進行檢查，如有違反、核實，將對違反員工處以20元/次的經濟處罰。

3.3公司員工應自覺維護辦公環境

3.3.1愛護辦公設備、設施，故意破壞辦公設備、設施的行為，將根據設備、設施損壞價值進行賠償，并處以50元/次的經濟處罰；

3.3.2辦公區域內嚴禁吸煙，違反者將處以10元/次的經濟處罰；

3.3.3自覺維護辦公室衛生，不亂丟垃圾，特別是中午用餐所遺留的剩余飯菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必須將垃圾倒至公用垃圾桶，如發現違反者，將處以5元/次的經濟處罰；

3.3.4保持個人桌面、電腦的整潔，自覺執行衛生清掃值日，行政部將不定期檢查，如發現個人桌面及電腦不干凈，將處以5元/次的經濟處罰；

3.4正確使用各項辦公設備

3.4.1嚴禁使用電腦及網絡玩電腦游戲、QQ聊天、炒股、網上購物、聽歌、看電影等與工作無關的事情，一經發現，將處以50元/次的經濟處罰；

3.4.2員工外出時間1小時以上者，必須關閉電腦主機、顯示器等用電設備，如有違反，將處以10元/ 次的經濟處罰；

3.4.3公司內的打印機、復印機、傳真機嚴禁用于私人資料的打印、復印，如有發現，根據資料的數目，處以20-50元/次的經濟罰款；

3.4.4員工下班前必須檢查個人所有電器設備是否關閉，確認后方可下班，行政事部將對下班后員工所使用的電器進行檢查，一經發現未關閉電器者，將處以10元/次的經濟處罰。

3.6以上規定由各部門負責人監督執行，行政事部全面監管，如部門負責人和行政事部負

責人未發現而被公司領導發現，部門負責人和行政部負責人將接受同等經濟處罰。

3.7所有罰款從從本月工資中扣除、損壞的賠償款項入公司財務帳。

第4條辦公設施及辦公用品的使用及管理

4.1辦公設施及辦公用品按固定資產和低值易耗品分類登記、盤存。

4.2各部門應負責對所使用的辦公設施進行維護和保養，如因人為原因造成損壞的，應照價賠償。

4.3辦公用品的發放與領用由行政部統一負責。公司各部門在領用辦公用品時應據實在行政部簽字登記，行政部必須認真記錄物品的出入情況。

4.4辦公用品的購買須如實填寫《物資采購申請表》，交部門領導及總經理簽字同意后，方可自行采購；物品到位先驗收并登記入庫后，方能出庫。

4.5未經行政部審核總經理批準，私自購買的辦公用品財務部不予報銷。

第五篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第一條 規范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度

第二條 本規范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。

第二章 管理與組織

第三條 本制度由行政人事部負責檢查和監督執行。

第四條 各部門經理有對本部門員工行為是否規范進行監督和管理的職能。

第三章 行為規范

第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節氣候相適合的商務服裝，周五可著適當休閑服飾，業務序列員工周一至周五均應穿著商務服飾，具體標準為：

一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領T恤、西裝、商務夾克為主，嚴禁穿著無領、無袖、帶花色的上衣；下裝應穿長褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴禁穿著短褲、中褲。

二．女員工著裝應以素雅大方，莊重得體，款式簡練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。

三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內衣不得外露；

四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務辦公氛圍不符的奇裝異服。

五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴禁穿拖鞋、布鞋等。

六．襪子無破損，襪口不外露，不穿網狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；

七．如公司統一訂制員工工裝，則各部門員工均應穿著工裝出勤。

第六條 發型要求：

頭發定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發型及特別顏色的頭發，男員工不留長發，不剃光頭，發型輪廓分明；女員工保持發型自然，嚴禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。第七條 面部要求：

員工工作期間均應保持面容整潔，女員工每日可適當著淡妝上崗，保證面容簡潔、莊重、協調，不得濃妝艷抹。

第八條 口腔要求：班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。

第九條 手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內無污垢；不涂抹有色指甲油。第十條 飾物佩戴：

一.員工佩戴眼鏡鏡片應擦拭清潔，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；

二．男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。

第十一條 個人衛生：勤洗澡、勤換衣，保證身體無異味，保持皮膚潔凈?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第三章 員工日常工作行為規范

第十二條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第十三條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第十四條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第十五條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。第十六條 員工辦公桌應保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

第十九條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第二十條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第二十一條 節約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第二十二條 辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。第二十三條 未經行政人事部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第二十四條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十五條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

第四章 辦公現場管理規范

第二十六條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

第二十七條 公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

第二十八條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在公司指定吸煙區以外的區域吸煙；嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十九條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章 公共財產維護

第三十條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第三十一條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政人事部負責。

第三十二條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續借手續。

第三十三條 發現設備、設施有問題時，及時通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第三十四條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都有義務在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向公司有關部門報告。

第六章 罰 則

第三十五條 行政人事部將不定期對本制度進行檢查，并對檢查結果進行公布，對檢查出的不符合規范的行為，要求違規員工予以糾正或整改。

第三十六條 對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

一．員工在公司內打架斗毆，在分清責任的基礎上對當事人予以辭退處理。

二．在公司內互相惡語謾罵吵鬧，對當事人按每次200元的標準處罰現金，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

三．在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款100元。三次（含）以上對責任人予以辭退。四．工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款100元。

五．其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰50元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評。

六．罰款以現金的形式當場繳納。所有罰款將作為工會活動經費，經行政人事分管領導審批后使用。

七．根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章 附則

第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經管理委員會審核通過后生效執行。