第一篇：行政辦公區管理制度

行政辦公區管理制度

一、總則

為加強公司辦公管理，樹立公司良好形象，創造良好辦公環境，特制定本制度。

二、制度明細

1、全體員工必須嚴格執行公司各項規章制度，忠于職守，盡職盡責，做好本職工作。

2、按時上下班，工作時間不擅離職守，文明辦公，不干與工作無關的事。因故不能上班的，要按考勤制度有關規定辦理。

3、工作時間有事離開辦公室要把文件、資料收妥，禁止讓外來人員留在辦公室或翻閱文件、資料。

4、保持辦公區域肅靜，在辦公室區域內不準大聲喊叫，喧嘩，不得隨便亂串辦公室，不得影響他人工作。

5、各部門要保持辦公室清潔衛生，辦公室內物品需放置有序，不許隨地亂丟雜物。

6、使用空調、電腦、復印機等其他電器、機器設備應按規定，下班前應關妥再離去。

7、下班最后離去的人員，應將門窗、電源關好，辦公室門鎖好。

8、工作時間無特殊情況，一般不得打私人電話或會見非公干人員，員工打、接聽電話時，用語盡量簡潔、明確，以減少通話時間，嚴禁用電話聊天。

9、打接電話要注意語言文明，表達簡潔，找部門領導的電話，要問清來訪情況及時轉接，若被找領導不在，要請對方 留言，并詳細、準確記錄。

10、接待來訪客人，態度要熱情大方，不卑不亢，注意禮貌，問清來訪事由，根據情況及時通知有關部門或人員迅速引見。

11、借資料要辦理登記手續，按時歸還。

12、傳真機原則上只用收發傳真，發傳真時需辦理登記手續。

13、會議根據各部門情況適時安排，各員工要嚴格遵守會議時間。參會人員要嚴格遵守會議會場紀律，開會時間不宜接打電話，禁止交頭接耳。

14、辦公設施、辦公用品等公司財物要愛惜，提倡節約、禁止浪費。

三、本制度從下發之日執行，總經辦監督實施。

山西凱希瑞科技股份有限公司 總經辦

2013年4月12日

第二篇：行政辦公區衛生安全管理制度

行政辦公區衛生安全管理制度

為加強行政辦公區環境治理，進一步提高員工的工作環境質量，營造一個干凈、整潔、舒適、安全的辦公環境，塑造良好的企業形象，促進行政辦公區衛生安全管理的制度化、規范化，制定本制度。

一、辦公衛生治理

1、門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢。

2、辦公桌椅、電腦、飲水機等設備擺放科學合理且設施設備無灰塵。

3、桌面整潔、資料檔案擺放整齊，柜內文件擺放整齊有序。

4、地面無紙屑、煙頭、痰跡、果皮等垃圾，墻角無蜘蛛網，無衛生死角。

5、拖把、掃帚、畚斗等衛生工具齊全、整潔、干凈、擺放有序。

二、公共安全維護

1、照明、應急照明設施等設施無安全隱患。

2、防盜設施完好有效無隱患。

3、用電線路規范，無亂拉亂扯現象，沒有超負荷線路。

4、辦公電腦無瀏覽不良信息記錄，上報時間無玩網絡游戲、無看非工作視頻等現象。

5、辦公區域嚴禁吸煙、賭博等不良行為的發生。

三、環境布置

1、墻上必須有規章制度或各崗位職責。

2、室內布置擺放綠色植物并落實灰塵清理。

四、衛生安全監督

總經理辦公室牽頭，人力部、工程部、安全部負責人每周進行一次例行檢查，確保行政辦公區衛生安全管理制度得以落實執行

二○一二年四月

第三篇：行政辦公管理制度

行政辦公制度

行 政 辦 公 制 度

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公司機關行政辦公制度（規定）目錄

一、行政辦公

二、文印管理

三、管理人員培訓

四、來賓接待、會議籌劃

五、附則

附件：

1、文書管理制度

2、汽車管理辦法

3、公司門衛人員的值勤準則

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浙江偉達建設工程有限公司 公司行政辦公制度（規定）

為規范公司機關行政辦公，樹立對外良好形象，深入內部挖潛，努力壓縮非生產性費用開支，促進公司管理穩步、健康發展，現對公司行政辦公、文印管理、人員培訓、來賓接待、會議籌劃、非生產性費用控制管理特作如下統一規定。

一、行政辦公

公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規范，樹立良好的企業形象。

1、公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。

2、遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度和管理實施細則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象。

3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養，以積極負責的工作態度對待工作，不怕苦、不言累，養成良好的辦事工作作風。努力提高業務水平，提高職業技能水平，自覺接受考核。

4、愛護公司財產，愛護各種辦公用具、設備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經授權不得向媒體透露公司的任何動向和資料。

5、未經批準，不得在外兼職工作，不得違紀索取、收受及提

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供利益、報酬。

6、搞好服務，熱情接待來客，提倡禮貌用語。

7、辦公環境干凈整潔、室內物品、辦公用品、桌面擺設整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。

8、創造和諧的工作環境，互相關心，互相幫助，共同提高，發揚團隊精神，增強公司的凝聚力。

公司行政辦公制度平時由所在部門負責檢查落實。公司辦公室負責監督、考核。

二、文印管理

公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發，函件、通知的送達。

1、公司的文件管理

公司辦公室是文件（內外）函件，管理和保管的職能部門，應對上級文件作好收發登記并及時遞交有關部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領導和有關部門或人員并作好備忘記錄。

以公司名義的發文、函件，公司辦公室根據總經理同意簽發的文件底稿，負責印發和作發文登記。

公司辦公室應遵照檔案管理規范程序，負責對文書、技術、經濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關的分

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支機構應予積極配合。

三、管理人員培訓

公司辦公室根據上級機關要求和企業實際，制訂有關培訓計劃，負責公司范圍內各類專業技術職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領及考評前的理論培訓的組織管理工作，辦理保管有關證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數據庫，實行動態管理。

負責辦理企業資質年檢、升級、定位等管理工作，要經常收集整理有關統計數據，協調處理資質管理中的有關問題。

四、來賓接待、會議籌劃

1、凡上級領導、來賓、業務單位考察人員，均由辦公室根據總經理及分管經理的授意負責接待前的準備工作。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。由職能部門負責，辦公室配合。

2、非生產性費用的控制，若干規定

（一）辦公用品設備管理規定

公司辦公用品及辦公設備的申購、發放須遵從“統一管理，合理調劑，方便工作，節省開支，適當控制”的原則。由辦公室負責管理、實施，指定專人采購、領發、保管。

本規定所指辦公用品及辦公設備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設備，電扇、空調等家用設備。

1、公司機關各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設備由公

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司辦公室統籌計劃，納入預算計劃當中，經批準后按季、月制訂具體計劃。

2、辦公用品（印刷資料）申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報常務副總批準，貴重辦公室用品由總經理批準，辦公室統一購買、發放并建立領發臺帳，保證采購物品數量、金額與消耗平衡，進行跟蹤管理。

五、附則

（一）本規定由公司辦公室制訂，報總經理批準后施行。

（二）本規定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。

（三）本規定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規定自行廢止。

附件資料：

1、文書管理制度

2、汽車管理制度

3、公司門衛人員的值勤準則

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文書管理制度

為使文書管理規范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規定。

一、行文

1、公司發布的各項規章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發送函件，按規定的格式，由總經理審核簽字后辦理。

2、業務單位、內部分支機構之間以公司名義發送的函件通知，由主管經理審核簽字后發送。

3、私人或個人以公司名義發送函件的，由主管經理審核簽字后發送。

4、行文的判行權限，經有主管領導（副總經理）以上簽字。口頭請示，沒有文字依據，視為個人行為，按情節大小處理。

5、發文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。

二、收文

1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經理室閱處。

2、依據經理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。

3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。

三、印章蓋用

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1、公司行政章、業務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統一制發、換發、繳銷管理。

2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經理審核簽字后蓋章。

3、生產經營類及個人需要加蓋企業公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經理審核簽字后蓋章。不得簡化手續和事后匯報。

4、公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。

5、凡任何加蓋企業和職銜章的一律要登記，留底備查。

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汽車管理辦法

一、公司公務車證照、維修、調度由辦公室負責管理。

二、公司員工因公用車，經事先申請調派，由辦公室調派。

三、為保證公司開展經營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車。

四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經事先呈報，同意。

五、由于駕駛員的失職和責任，發生車禍事故，駕駛員應承擔全部責任。

六、必須保持車內、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實行處罰。

七、未經許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。

八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。

九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。

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公司門衛人員的值勤準則

一、門衛人員應各守自職（責）和遵守本公司的一切規章制度。

二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。

三、應熟認公司內各處水、電、開關、門鎖及消防器材，如有破損，應即建議公司辦公室處理。

四、上班時間內，除公務接洽人員外，一律謝絕會客。

五、夜間非本公司員工，一律不得進入公司大樓。

六、發生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。

七、日間災害急報有關主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。

八、忠于職守，防止各類意外事件的發生。

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第四篇：辦公行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為使公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。

第二條 總公司辦公室負責本制度的組織管理監督。

第二章 經理辦公會議

第三條 總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。

第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條 各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條 經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

第八條 辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條 總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

第三章 公文處理

第十條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。

第十一條 凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。

第十二條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。

第十三條 辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。

第四章 內部呈批

第十四條 總公司各部門、各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。

第十六條 專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

第十七條 呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十八條 辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第十九條 承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十條 各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章 印章使用

第二十一條 凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。

第二十二條 涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。

第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

第六章 機要文書

第二十四條 機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十五條 各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十六條 辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。

第二十七條 一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

第二十八條 收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第二十九條 各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接 待

第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十一條 總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十二條 業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十四條 總公司各部門、各專業公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第九章 附 則

第三十五條 本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十六條 各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。

第五篇：行政辦公管理制度

行政辦公管理制度

第一條 規范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度

第二條 本規范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。

第二章 管理與組織

第三條 本制度由行政人事部負責檢查和監督執行。

第四條 各部門經理有對本部門員工行為是否規范進行監督和管理的職能。

第三章 行為規范

第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節氣候相適合的商務服裝，周五可著適當休閑服飾，業務序列員工周一至周五均應穿著商務服飾，具體標準為：

一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領T恤、西裝、商務夾克為主，嚴禁穿著無領、無袖、帶花色的上衣；下裝應穿長褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴禁穿著短褲、中褲。

二．女員工著裝應以素雅大方，莊重得體，款式簡練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。

三．員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異味，內衣不得外露；

四．所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、透視裝、短褲、超短裙等與商務辦公氛圍不符的奇裝異服。

五．鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴禁穿拖鞋、布鞋等。

六．襪子無破損，襪口不外露，不穿網狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；

七．如公司統一訂制員工工裝，則各部門員工均應穿著工裝出勤。

第六條 發型要求：

頭發定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發型及特別顏色的頭發，男員工不留長發，不剃光頭，發型輪廓分明；女員工保持發型自然，嚴禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。第七條 面部要求：

員工工作期間均應保持面容整潔，女員工每日可適當著淡妝上崗，保證面容簡潔、莊重、協調，不得濃妝艷抹。

第八條 口腔要求：班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。

第九條 手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內無污垢；不涂抹有色指甲油。第十條 飾物佩戴：

一.員工佩戴眼鏡鏡片應擦拭清潔，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；

二．男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。

第十一條 個人衛生：勤洗澡、勤換衣，保證身體無異味，保持皮膚潔凈。可適量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第三章 員工日常工作行為規范

第十二條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。第十三條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第十四條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第十五條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。第十六條 員工辦公桌應保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十八條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

第十九條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第二十條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第二十一條 節約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第二十二條 辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。第二十三條 未經行政人事部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第二十四條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十五條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

第四章 辦公現場管理規范

第二十六條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

第二十七條 公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

第二十八條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在公司指定吸煙區以外的區域吸煙；嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十九條 在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章 公共財產維護

第三十條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第三十一條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政人事部負責。

第三十二條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續借手續。

第三十三條 發現設備、設施有問題時，及時通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

第三十四條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都有義務在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向公司有關部門報告。

第六章 罰 則

第三十五條 行政人事部將不定期對本制度進行檢查，并對檢查結果進行公布，對檢查出的不符合規范的行為，要求違規員工予以糾正或整改。

第三十六條 對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

一．員工在公司內打架斗毆，在分清責任的基礎上對當事人予以辭退處理。

二．在公司內互相惡語謾罵吵鬧，對當事人按每次200元的標準處罰現金，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

三．在禁止吸煙的地方吸煙，發現一次罰款100元。三次（含）以上對責任人予以辭退。四．工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款100元。

五．其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰50元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評。

六．罰款以現金的形式當場繳納。所有罰款將作為工會活動經費，經行政人事分管領導審批后使用。

七．根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分項目。

第七章 附則

第三十七條 本制度由公司行政人事部制定，經管理委員會審核通過后生效執行。