第一篇：行政辦公制度

金匯緣投資理財公司規章制度

為了創造一支以公司利益至高無上為準則，建立高素質、高水平的團隊，更好地服務每一位客戶，公司制定了以下嚴格的管理規章制定。望每一位員工都自覺遵守。

職員形象

1.為樹立和保持公司良好的社會形象，實現規范化管理，公司員工應按規定著裝。

2.商務活動工作以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女士穿職業套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。

3.言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。

4.男士不得留長發、怪發，保持頭發整潔。女人不得留怪異發型，不畫濃妝。收拾佩戴得當。

5.員工須注意個人清潔衛生，不留長指甲或涂染指甲。

工作紀律

1.上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

2.工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天。上班時間內辦公室區域內嚴禁嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關的網站、書報雜志；任何時候不得使用不文明的語言和肢體動作。

3.電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關閉。

4.開會時，各參加人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

5.工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上;接待公司客人的除外。

6.愛護公司財產和設備，發現損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應的賠償。因個人原因造成辦公物品遺失，按原價賠償。

7.工作時間內，員工要保持手機通暢，違規一次，罰款20元。

8.各組長隨時對辦公環境和員工行為進行檢查和監督，如發現有違反上述規定者，將予以處罰。

9.初次違反給予口頭警告，對連續三次（含三次）違反者將給予每次罰款50元處理。罰款金額在一周內叫行政部，記入員工活動基金。

10.員工遵守或違反制度的行為將被作為員工考核評價依據。

考勤管理

1.工作時間：上午8:30—11:30，下午13:00—17:30。公司實行五天工作制。

2.金匯緣投資理財公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。

3.凡是漏打，錯打卡者須在24小時內申請補辦，經總經理核定后報行政管理部。

4.遲到一次按---工資額進行扣除，遲到一次以上將扣除全勤獎---元。

5.每月遲到次數超過三次公司將給予書面警告，并罰款100元。

6.遲到超過半個小時的計為曠工，曠工扣發當日工資。連續曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權據發當月工資。

7.員工請假需事先填寫請假申請單，報部門經理批準，緊急事項于事后24小時內補申請，部門經理批準后方有效；交行政部門備案保管并在月末統計考勤作依據。

8.如遇業務人員外出執辦公務，須填寫《外出登記表》并經總經理核準后有效，通知行政部專職人員，作為考勤之依據。

工作計劃與報告

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現工作計劃的確立、執行和評估。

部門、員工月度工作計劃

1.公司總經理、各組長于每一年度底應該制定下一年度的發展計劃。

2.各組長、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

3.月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。

4.月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一

員工日工作時間控制計劃

1.公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

2.公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

3.在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。

公司例會管理

一：公司全體員工例會每月舉行一次，由董事長，總監及各部門參加。并做好筆記。

1.主要傳達董事長，總監辦公室精神。

2.各部門匯報月度工作情況，以及需提請董事長或其他部門協調解決的問題。

3.由董事長，總監對各部門員工工作進行批評與建議，提出下月工作要點，進行布置和安排。

4.其他需要解決的問題。

二：日常員工例會每日舉行兩次，由總監，各部門參加，并做好筆記。

晨會：

1.每日晨會控制在30分以內，公司全員參加。

2.激勵員工，讓員工保持良好的狀態去對待工作和對待客戶．

3.明確今天的目標，并確認達成目標的的策略和方法。

4.理財顧問要做好當日工作計劃，并有部門主管簽字確認。

5.設立值日顧問，負責檢查每日員工著裝是否得體，不合格給予按照公司標準處罰；并結合唱歌跳舞或故事分享，鼓勵同事表達自己。

夕會：

1.檢查工作目標實現情況，總結當日工作內容。

2.員工成長學習，同事成功經驗分享。問題難題共同討論分析解決。

3.夕會控制在20分鐘內，人數多可分成部門夕會。

薪酬、獎罰制度

略

離職、辭退

按制度辦理辭職手續，填寫《離職申請書》，經有任免權限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續辭職，行政管理部通知財務結算工資。

招聘面試流程

招聘需求

1.依據現有公司崗位人員編制，對于空崗人員補充的需求；

2.依據每月公司人員異動計劃表（增、減、等）；

3.應聘者學歷高中/高中以上，口齒伶俐，有工作經驗，有責任心者優先；

4.應聘者不得同時從事其它職業；

組織招聘

1.選擇招聘途徑及形式（內部招聘、外部招聘）；

2.發布招聘信息；

3.接收應聘人員資料（簡歷）。

安排面試

1.篩選：對通過各種途徑接收到的應聘人員進行篩選，通知人員來司面試；

2.初試：來司面試人員需在前臺領取《入職申請表》填寫；面試由部門主管或總經理進行；

3.面試人待面試結束后，須將面試結果填寫清楚，當天交與行政部，行政部須做好記錄并分類保存處理。

初試考核內容：

1.觀察面試人填寫的《入職申請表》內容考核。

2.個人的特性。應聘者的資格包括應聘者的體格外、舉止健康情形、穿著、語調、坐和走路的姿勢。應聘者是否積極主動、是否為人隨和、是否有行動以及個性內向或外向。

3.家庭背景。家庭背景資料包括應聘者小時候的家庭教育情形、父母的職業、兄弟姊妹、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對他的期望以及家庭的重大事件等等。

4.學校教育。應聘者就讀的學校、科系、成績、參加的活動，與老師的關系，在校獲得的獎勵，參加的運動等。

5.工作經驗。除了應聘者的工作經驗外，更應該從問題中觀察應聘者的責任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形，以及變換工作的原因。從應聘者的工作經驗里，我們可以判斷出應聘者的責任心、自動自發的精神、思考力、理智狀況等。

6.與人相處的特性。從應聘者的結交來了解與人相處的情形，包括了應聘者的興趣愛好，喜歡的社團以及所結交的朋友。

7.個人的抱負。包含應聘者的抱負、人生的目標及發展的潛力、可塑性等。

8.心理素質和能力。包括應聘者的穩定性如何；如何面對工作中的障礙和困難；是否有很強的依賴意識；對企業的忠誠度如何等。招聘單位還應考察應聘者的決策力、領導能力和人際交往能力等內容。

面試考題參考：

1.請你跟我談一下經濟？

本公司是投資理財公司，測試面試人員對本行業是否了解，如無接觸過，是否在面試之

前了解過金融業，考察面試人員對本公司應聘的誠意。

2.關于銷售你最喜歡的和最不喜歡的是什么？

此問題是考察面試人員對銷售工作的價值取向。

3.你最典型的一個工作日是怎樣安排的？

好的銷售人員一天的工作應該是有序的。

4.為取得成功，一個好的銷售人員應具備哪些素質，為什么認為這些素質是十分重要的？銷售人員應具備的素質非常多，不同行業得出的結果不同。推銷能力，內在的自信，與客戶建立練好關系能力，嚴謹的工作作風絕對是所有行業的銷售工作者都該擁有的基本素質，銷售的工作是以人為工作對象，因此如何處理和人的關系至關重要。以上四個基本素質都是這個方面的體現。

5.假如給你定的銷售任務很大，完成任務的時間又很短，你用什么辦法以確保達到銷售任目標的？

考察面試人員的應變能力。任務大時間短是銷售人員經常遇見的問題，可以將任務量化，把每天應該做多少工作都計算出來，然后嚴格按照計劃去做，有計劃的工作是成功的最大保障。

6.請向我推銷一只筆，或者其他物品。

看面試人員的臨場發揮情況。

通知入職試崗

1.行政部依據部門經理填寫的面試結果，對通過初試的人員，電話通知入職試崗時間以及

需攜帶資料，進行培訓，準備復試工作。

2.復試由董事長，總監，各部門主管參加。復試通過成為公司正式聘請員工。

復試考核內容：

1.考察專業知識掌握程度。

2.考察拜訪客戶溝通能力。

3.考察電話營銷作戰能力。

4.考察團隊合作協調能力。

第二篇：市行政服務中心辦公制度

一、嚴格執行作息時間，自覺堅持8小時工作制。按時上下班，不準遲到早退。

二、切實改變工作作風，不斷提高服務水平和文明程度，自覺作到“五個一”（說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、干好每一項工作）；“六個不讓”（不讓領導布置的事情在我手里拖延、不讓正在處理的工作在我手里積壓、不讓各種差錯在我這里發生、不讓任何小道消息從我這里傳播、不讓機關形象在我這里受到影響）。

三、參加社會公務活動、下基層檢查工作或參加私人宴會，都要注意維護本人和單位的形象，不準大吃大喝、不酗酒、不失態。

四、精神飽滿，儀表莊重，姿態端正，不開低級趣味的玩笑，不做不文雅的動作，上班著裝整潔大方，不穿背心、褲頭、拖鞋，不在辦公室聊天、打撲克、玩游戲。

五、同志之間相互尊重，以禮相待，和睦相處，嚴于律已、寬以待人，營造寬松和諧的工作環境。

六、打電話時，語言要熱情簡煉，使用禮貌用語。接電話時，應主動問候對方，靜心接聽，不能流露不耐煩情緒（接聽電話先問：“你好”）。各科辦公室電話由各科統一管理和使用，科室電話費和辦公費用實行責任包干，每人每月辦公費補助７0元，超支部分各科承擔，節約部分由科室掌握。

第三篇：行政辦公管理制度

行政辦公制度

行 政 辦 公 制 度

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行政辦公制度

公司機關行政辦公制度（規定）目錄

一、行政辦公

二、文印管理

三、管理人員培訓

四、來賓接待、會議籌劃

五、附則

附件：

1、文書管理制度

2、汽車管理辦法

3、公司門衛人員的值勤準則

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浙江偉達建設工程有限公司 公司行政辦公制度（規定）

為規范公司機關行政辦公，樹立對外良好形象，深入內部挖潛，努力壓縮非生產性費用開支，促進公司管理穩步、健康發展，現對公司行政辦公、文印管理、人員培訓、來賓接待、會議籌劃、非生產性費用控制管理特作如下統一規定。

一、行政辦公

公司各科室管理人員實行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個人基本行為規范，樹立良好的企業形象。

1、公司管理人員日常上班言行舉止大方，服裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。

2、遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度和管理實施細則。遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象。

3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個人道德和文化修養，以積極負責的工作態度對待工作，不怕苦、不言累，養成良好的辦事工作作風。努力提高業務水平，提高職業技能水平，自覺接受考核。

4、愛護公司財產，愛護各種辦公用具、設備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經授權不得向媒體透露公司的任何動向和資料。

5、未經批準，不得在外兼職工作，不得違紀索取、收受及提

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供利益、報酬。

6、搞好服務，熱情接待來客，提倡禮貌用語。

7、辦公環境干凈整潔、室內物品、辦公用品、桌面擺設整齊有 序，不得雜亂無章，下班前妥善放置所有文件、資料，以防遺失、泄密。

8、創造和諧的工作環境，互相關心，互相幫助，共同提高，發揚團隊精神，增強公司的凝聚力。

公司行政辦公制度平時由所在部門負責檢查落實。公司辦公室負責監督、考核。

二、文印管理

公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發，函件、通知的送達。

1、公司的文件管理

公司辦公室是文件（內外）函件，管理和保管的職能部門，應對上級文件作好收發登記并及時遞交有關部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領導和有關部門或人員并作好備忘記錄。

以公司名義的發文、函件，公司辦公室根據總經理同意簽發的文件底稿，負責印發和作發文登記。

公司辦公室應遵照檔案管理規范程序，負責對文書、技術、經濟資料等定期進行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關的分

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支機構應予積極配合。

三、管理人員培訓

公司辦公室根據上級機關要求和企業實際，制訂有關培訓計劃，負責公司范圍內各類專業技術職稱晉升、建造師申報、崗位證書審領及考評前的理論培訓的組織管理工作，辦理保管有關證書的原件，記載人員臺帳，建立人才數據庫，實行動態管理。

負責辦理企業資質年檢、升級、定位等管理工作，要經常收集整理有關統計數據，協調處理資質管理中的有關問題。

四、來賓接待、會議籌劃

1、凡上級領導、來賓、業務單位考察人員，均由辦公室根據總經理及分管經理的授意負責接待前的準備工作。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備，做好人員通知，會議室布置及有關事項的安排，認真做好服務工作。由職能部門負責，辦公室配合。

2、非生產性費用的控制，若干規定

（一）辦公用品設備管理規定

公司辦公用品及辦公設備的申購、發放須遵從“統一管理，合理調劑，方便工作，節省開支，適當控制”的原則。由辦公室負責管理、實施，指定專人采購、領發、保管。

本規定所指辦公用品及辦公設備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機、電話機、電腦等辦公機具設備，電扇、空調等家用設備。

1、公司機關各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設備由公

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司辦公室統籌計劃，納入預算計劃當中，經批準后按季、月制訂具體計劃。

2、辦公用品（印刷資料）申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報常務副總批準，貴重辦公室用品由總經理批準，辦公室統一購買、發放并建立領發臺帳，保證采購物品數量、金額與消耗平衡，進行跟蹤管理。

五、附則

（一）本規定由公司辦公室制訂，報總經理批準后施行。

（二）本規定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。

（三）本規定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規定自行廢止。

附件資料：

1、文書管理制度

2、汽車管理制度

3、公司門衛人員的值勤準則

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文書管理制度

為使文書管理規范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規定。

一、行文

1、公司發布的各項規章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發送函件，按規定的格式，由總經理審核簽字后辦理。

2、業務單位、內部分支機構之間以公司名義發送的函件通知，由主管經理審核簽字后發送。

3、私人或個人以公司名義發送函件的，由主管經理審核簽字后發送。

4、行文的判行權限，經有主管領導（副總經理）以上簽字。口頭請示，沒有文字依據，視為個人行為，按情節大小處理。

5、發文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。

二、收文

1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經理室閱處。

2、依據經理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。

3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。

三、印章蓋用

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1、公司行政章、業務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統一制發、換發、繳銷管理。

2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經理審核簽字后蓋章。

3、生產經營類及個人需要加蓋企業公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經理審核簽字后蓋章。不得簡化手續和事后匯報。

4、公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。

5、凡任何加蓋企業和職銜章的一律要登記，留底備查。

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汽車管理辦法

一、公司公務車證照、維修、調度由辦公室負責管理。

二、公司員工因公用車，經事先申請調派，由辦公室調派。

三、為保證公司開展經營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車。

四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經事先呈報，同意。

五、由于駕駛員的失職和責任，發生車禍事故，駕駛員應承擔全部責任。

六、必須保持車內、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實行處罰。

七、未經許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。

八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。

九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。

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公司門衛人員的值勤準則

一、門衛人員應各守自職（責）和遵守本公司的一切規章制度。

二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。

三、應熟認公司內各處水、電、開關、門鎖及消防器材，如有破損，應即建議公司辦公室處理。

四、上班時間內，除公務接洽人員外，一律謝絕會客。

五、夜間非本公司員工，一律不得進入公司大樓。

六、發生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。

七、日間災害急報有關主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。

八、忠于職守，防止各類意外事件的發生。

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第四篇：行政辦公文案

氯堿廠管理人員值班管理規定

第一章 總 則

第一條 為規范廠部、基層單位值班管理，加強全廠夜間和節、假日期間勞動紀律的監督、檢查工作，促進各項崗位制度的落實，保證裝臵安全穩定運行，根據公司《關于進一步強化公司夜間值班管理的通知》和相關要求，制定本管理規定。

第二條 值班分廠級、基層單位值班兩級管理，是管理人員在日勤工作時間以外的節假日、公休日和夜間的值班工作。值班時間夜班為17:00—次日8:00，節假日、公休日白班為7：50—17：00。

第三條 兩級值班是加強紀律建設，實施全天候管理，保證生產穩定的重要手段，需要長期堅持。

第二章 職 責

第四條 生產管理部負責組織晚17:30的值班人員生產碰頭會。通報生產動態，聽取基層值班人員匯報需要協調解決的問題，發布調度指令。

第五條 廠級值班人員參加晚17:30的生產碰頭會，檢查基層值班人員參加會議及到崗情況，強調夜間生產和勞動紀律等重點工作事項。參加次日廠部早調度會，匯報值班情況。

第六條 基層單位值班人員參加晚17:30的生產碰頭會。匯報需解決的問題。參加值班期間本單位的班前、班后會和交接班會，強調生產、勞動紀律等方面須注意的問題。參加本單位生產早調度會，匯報值班期間存在的問題。負責協助調度指令執行和本單位生產管理工作，協調處理值班期間本單位內部相關工作。

第七條 廠級值班的帶班人是每組值班的主要負責人，負責值班組織和值班匯報。值班人員因故不能參加值班應事先向帶班人請假，并找能夠勝任值班工作的同級別人員調換。管理人員必須服從廠值班安排。第八條 值班人員要確保通訊工具的暢通。如通訊工具號碼發生變更，應在變更當日及時通知辦公室、生產管理部。

第三章 崗 檢

第九條 兩級值班人員重點檢查崗位的各項紀律和制度執行情況，查找各崗位在以下幾方面管理工作中存在的問題：

（一）工時紀律執行情況。遵守請、銷假制度和考勤制度，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗、不干私活，在工作時間不做與本職工作無關的事，不妨礙他人工作，充分合理地利用工時。

（二）生產技術紀律執行情況。班組在生產過程中嚴格遵守工藝和操作規程，遵守生產、設備、技術管理的各項規章制度，按要求進行操作、維護、巡檢和記錄。

（三）組織紀律執行情況。服從命令，聽從指揮，執行調度指令；班組長不違章指揮，不強令冒險作業，不強迫員工從事危及生命安全和危害身體健康的工作。

（四）安全紀律執行情況。嚴格勞保穿戴，不違禁吸煙和酒后上崗，嚴格遵守各項安全技術規程和安全管理規定，杜絕“三違”現象。

（五）人的“低、老、壞”行為。在崗人員行為要符合企業規章、職工行為規范和“三基”工作行為規范。

第十條 廠值班人員夜間查崗不少于2次（上半夜、下半夜分別不少于1次）并參加一個車間的早班交接班會；白天值班上午、下午查崗分別不少于1次。崗檢崗位按照生產管理部值班主任臨時指定的崗位組合進行檢查，并在崗檢組合表上簽字。

第十一條 廠級值班要認真負責，按本規定第九條的項目進行檢查，不做老好人，值班期間必須查出三個以上存在的問題，糾正崗位違規違紀現象，保證值班期間正常的生產工作秩序。

第十二條 基層單位值班人員夜間查崗原則不少于4次（上半夜、下半夜分別不少于2次，間隔不超過3小時），白天值班上午、下午查 崗分別不少于2次。要對本單位所有崗位進行檢查。

第十三條 值班人員除了對指定的崗位檢查外，可隨機對其他崗位進行抽查；車間級值班崗檢要按照車間值班管理規定進行崗檢。兩級值班人員每次檢查都要按要求崗檢記錄。

第十四條 兩級值班人員要分別在廠、車間的早調度會議上匯報崗檢發現的問題，并按要求填寫值班記錄。

第十五條 廠級值班人員重點匯報值班崗檢發現的屬于值班檢查內容范圍的問題，杜絕匯報與值班職責無關的其他問題，生產等專業管理問題可通知生產管理部調度室或其他部門，不要作為值班崗檢問題在早調度會上匯報。

第十六條 凡是發生嚴重違紀現象的單位，單位主要負責人要在當天廠早調度會議上做匯報。

第十七條 車間要積極對待值班人員崗檢發生的問題，認真落實責任，及時整改，加強考核，促進車間綜合管理水平的提高。

第十八條 夜間值班人員于7:30前在廠主頁“值班檢查”鏈接中填寫值班記錄，各相關單位要及時落實整改，當日封閉，于16:00前填寫崗檢問題整改情況；白天值班人員于當日16:00前填寫記錄，問題相關單位于次日11:00前填寫崗檢問題整改情況。

第四章 考 核

第十九條 各專業管理部門要落實責任，切實做好相關值班崗檢問題的考核封閉工作，每天要查看網上值班崗檢管理系統，對職責范圍內的問題要做好記錄，協助問題責任單位做好整改，當天進行考核、反饋，并在月度組織績效考核中體現。

第二十條 考核分工：

（一）工時紀律問題由人力資源部負責考核；

（二）生產技術紀律、組織紀律問題由技術管理部和生產管理部按照專業職責分工進行考核；

（三）安全紀律問題由安全環保部負責考核；

（四）人的“低、老、壞”行為等其他管理問題，按照基礎工作分工由相應的管理部門進行考核。

第二十一條 辦公室負責兩級值班情況的檢查、考核，并定期通訊。

第二十二條 基層單位要結合本單位的具體特點制定值班制度，落實值班職責和崗檢要求，加強日常管理和考核，定期講評，及時做好崗檢問題的整改工作。

第五章 附 則

第二十三條 本規定由辦公室負責解釋。

第二十四條 本規定自印發之日起施行，此前值班的相關規定同時廢止。

氯堿廠公文處理管理規定

第一章 總 則

第一條 為了使公文處理工作進一步規范化、制度化、科學化，提高公文處理的效率和質量，根據上級有關文件精神，結合我廠實際，制定本規定。

第二條 制定依據：

（一）《齊魯石化公司公文處理辦法》（齊魯石化[2006]200號）

（二）《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）第三條 制定的原則：

（一）實用性、可操性強；

（二）有利于實現辦公自動化；

（三）符合我廠實際；

（四）吸收當代公文研究成果。

第四條 本規定所指公文，是指在生產、建設、管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹落實上級工作部署，發布我廠規章，施行管理措施，部署商洽工作，請示答復問題，反映匯報情況，總結交流經驗的重要工具。

第五條 我廠制發的公文分為電子公文和紙質公文。電子公文與紙質公文具有同等法律效力。根據工作需要或制發電子公文，或制發紙質公文，或兩種文件同時制發。

第六條 公文處理是指公文的擬制、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文機關要求和公文處理規定進行，做到及時、準確。公文處理必須嚴格遵守保密法規和保密紀律，確保黨和國家秘密的安全，確保商業秘密、工 作秘密的安全。

第七條 辦公室是公文處理的管理部門，主管公文處理工作。信息中心為電子公文處理提供技術支持和服務；負責公文歸案立卷的組織、指導和實施工作。

各單位（含黨總支、黨支部，下同）負責公文的承辦工作。

第二章 公文種類

第八條 我廠的公文種類主要有9種：

（一）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位和人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（二）通知

發布規章制度，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求所屬單位辦理和需要周知或執行的事項，任免人員。

（三）通報

適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（四）報告

適用于上級機關匯報工作，反映情況，答復上級的詢問。

（五）請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

（六）批復

適用于答復下級單位的請示事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（九）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章 公文格式

第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送單位、印發機關和印發日期等部分組成。

（一）文件眉首。一般是指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標準、發文字號和簽發人等內容。發文機關標識和橫線用紅色印刷，稱文件紅頭

氯堿廠文件，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠辦公室文件，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠函，眉首占首頁的七分之二。

氯堿廠廠長辦公會議紀要，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠專業會議紀要，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠黨委文件，眉首占首頁的三分之一。氯堿廠黨委辦公室文件，眉首占首頁的三分之一。氯堿廠黨政聯席會議紀要，眉首占首頁的七分之二。

（二）涉及黨和國家秘密、我廠商業秘密和工作秘密的公文，應當標明密級和保密期限。

行政公文標注秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

黨政公文標注秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。

（三）“絕密、”“機密”級公文還應當標明序號、份數。

（四）緊急公文應當根據緊急程度標明“特急”、“急件”，其中電報應當標明“特提”、“特急”、“平急”，標注于密級下方。緊急公文應慎用，直屬單位送往我廠機關的公文一般不標注緊急程度。

（五）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關名稱排列在前。

（六）發文字號包括機關代字、年份、序號。聯合行文只標明主辦機關發文字號。發文字一般臵于發文機關標識下方橫線上方中央位臵。

（七）上行文應當在首頁發文字號后、橫線上方右側注明簽發人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

（八）文件標題，應當準確簡要地概括公文主要內容并標明文件種類，一般應標明發文機關，也可根據情況省略發文機關。用非文件形式發布的公文，其標題原則上應標明發文單位名稱。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題一般使用2號（或小2號）宋體。

（九）主送單位是指導公文的主要受理機關，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

（十）正文，文件的主要內容。一般地，公文首頁要有2行以上的正文文字，正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28字。

（十一）文件如有附件，應在正文下空一行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，使用阿拉伯數碼，用3號仿宋體，附件名稱后不加標點符號。

（十二）除會議紀要以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

行政公文只加蓋印章不署名。

黨委公文在加蓋印章的同時還應當署名。署名使用全稱或規范化簡稱。

（十三）成文日期以負責人簽發日期為準。聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。會議通過的文件，應注明會議名稱和通過日期。

（十四）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。附注的位臵在成文日期和印章之下，版記之上。

（十五）公文應當按要求標注主題詞，主題詞從集團公文題詞表中選用，一般不超過5個，排出列次是先標注類別詞，再標注類司詞，最后標注文種。主題詞標注在文件末頁下部，抄送攔的上方。

（十六）抄送單位指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。上級單位用“抄報”，平級單位和不相隸單位用“抄送”，下級單位用“發送”。

（十七）印發機關的名稱和制發日期印在文件末頁最后一行。制發日期一般為成文日期。

第十條 文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm）。上邊距為37±1mm，下邊距為35±1mm，左邊距為28±1mm，右邊距為26±1mm。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

第十一條 為提高安全可靠性，部門所制發非文件形式的網上公文（包括方案、標準、計劃、措施等），須使用PDF文檔，紙、字符、段落、行間距等采用標準紙發公文格式。網上公文發出后為鎖定文件，不能修改。

第四章 行文規則

第十二條 行文應當確有必要，注重效用。可發可不發的公文不發。凡法律法規已有明確規定的不另發文，已全文公開播發見報的一般不另印發文件。貫徹落實上級機關文件精神的行文，要結合本部門、本單位實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照轉、層層轉發。

第十三條 結合我廠情況，行文可分為上行文、平行文、下行文。

（一）上行文是指我廠向上級單位報送的公文，包括請示、報告兩種。

（二）平行文是指我廠向同級或不相隸屬機關遞送的公文，主要是函，也可用通知、通報。

（三）下行文是指我廠向下級單位遞送的公文，如通知、決定、通報、規定、辦法等。向下級單位的重要行文，應當抄報直接上級單位。第十四條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。

（一）一般不得越級行文，尤其不得越級請示問題。因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送被越過的上級機關。

（二）向上級機關報送公文，不得主送或抄送領導個人，不得主送上級機關辦公室；向上級機關的重要行文，不得以辦公室的名義，也不得以領導個人名議。

（三）上報黨委的文件如有必要同時報行政，主送單位應黨委在前、行政在后；上報行政的文件如有必要同時報黨委，主送單位應行政在前、黨委在后。

第十五條 行文應當貫徹黨政分開的原則。

第十六條 辦公室根據廠主要領導授權，可以向我廠各單位行文。

第五章 發文辦理

第十七條 發文辦理指制發文件的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

第十八條 草擬公文應當做到：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及其他有關規定。符合我廠的決策和有關規定，完整、準確地體現發文意圖。提出新的政策、規定時，要切實可行并加以說明。

（二）情況確定，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定，做到文種正確，格式規范。

（四）緊急公文應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數字、引文準確。

1、引用公文應當先引標題，后引發文字號；引用公文標題使用簡稱時，先用全稱并注明簡稱。

2、引用外文應當注明中文含義；使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

3、文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。

4、公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

5、日期應當寫明具體的年、月、日。

（六）結構層次序數，第一層為“一”、，第二層為“

（二）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）漢字和標點符號的用法應當符合國家發布的標準方案。

（八）應當使用國家法定計量單位。

（九）草擬公文要使用標準紅頭擬文稿紙，并逐項填寫清楚。第十九條 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文。聯合行文一般由主辦部門首先簽署意見，協辦部門依次會簽（不得使用復印件會簽）；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請領導協調或裁定。

第二十條 草擬的企業規章類文件，需先送交綜合管理部審核備案。

第二十一條 公文送領導簽發前，須經由辦公室審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合規定等。對不符合要求的文稿，審核人可與起草人協商修改或退回主辦部門修改，經協商仍不能取得一致意見時，應報請廠領導審定。

第二十二條 公文原則上由廠主要領導簽發，也可根據授權由分管領導簽發。聯合行文，經相關領導會簽后，由行政或黨委主要領導簽發。

第二十三條 公文簽發后，由辦公室負責打印，擬稿部門負責校對，并簽字認可。凡因校對人員拖延或校對不負責所造成的失誤，由擬稿部門負責。校對過程中若發現文件原稿中有不妥之處需要修改，校對人員必須與辦公室核稿人員聯系，必要時需征得簽發文件領導的同意。

第二十四條 公文正式印制前，辦公室應當進行復核，重點是“審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。經復核如需作實質性修改的，須報原簽發領導復審。

第二十五條 電子公文在發出前任何環節，可以直接在電子計算機上修改，修改情況可以查閱。發出后為鎖定文件，不能修改。

第二十六條 涉密電子公文不得在辦公自動化系統內制歸，應采取紙質文件制發。

第二十七條 草擬、修改和簽批公文，用筆、用墨必須符合存檔要求，可使用碳素或藍黑墨水，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水等，不能在文稿裝訂線外書寫。

第六章 收文辦理

第二十八條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、分送、批辦、承辦、催辦等程序。

第二十九條 各單位上報我廠的公文，均報送辦公室辦理，直接向我廠機關部門的行文，可直接報送有關部門處理。

第三十條 收到上級機關下發或交辦的公文，辦公室應當及時提出擬辦意見，呈報廠領導閱批后辦理。

第三十一條 擬辦意見根據公文內容和廠領導職責分工提出，原則上每件公文只送一名廠領導閱批。重要公文和全局性、綜合性的公文，首先送主要領導閱批；純專業性的公文，直接送份管領導閱批。

第三十二條 上級機關下發我廠并要求辦理的公文，廠領導閱批時應當明確簽署意見、姓名和閱批日期。

第三十三條 各單位收到承辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、批諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。

第三十四條 各部門、單位在公文辦理中，遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商；如有分歧，主管部門主 要負責人要出面協調；經協調仍不能取得一致時，可以報請廠領導協調或裁定。

第三十五條 送領導閱批或者送機關部門、直屬單位辦理的公文，由辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

第三十六條 責任部門和單位要按照廠督查催辦通知要求，對督辦事項辦理情況進行安排和落實，在規定時間按規定流程提交廠辦公室。

第三十七條 各單位收文員負責公文處理工作，收文員應具備相應的政治和業務素質，工作積極，作風嚴謹，遵章守紀，恪盡職守。收文員變動時，應及時報辦公室備案。

第三十八條 各單位收文員在工作日要及時打開計算機，進入廠辦公室自動化系統，隨時接收處理公文。

（一）收文員要8小時內及時收文并正確選擇審批流程，轉部門領導審批，做到公文處理及時、準確、快速，緊急公文需當日提交回辦公室，一般性公文需3日內提交回辦公室。當收文員不在崗時，要及時補位，以免造成文件處理遲緩、延誤。

（二）公文必須按照流程流轉，收文員要指導并掌握公文流轉情況，對個別滯留在領導或承辦人郵箱里未辦理的公文要及時督促辦理，為下一環節提供便利。

（三）各單位公文辦理落實完畢后，要將辦理結果予以說明，并及時提交回辦公室。

（四）辦公室對公文辦理情況進行封閉考核。

第三十九 各單位代表我廠外出參加重要會議后，應將會議文件送交辦公室辦理。機關各部門收到上級機關下發給我廠的公文，應及時交辦公室辦理。

第七章 公文歸檔

第四十條 公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》及其它有關規定，及時將公文的定稿，正本、有關材料及軟盤、光盤 等收集齊全，進行整理、歸檔。公文由辦公室負責歸檔。歸檔立卷工作由信息中心組織、指導、實施。

第四十一條 歸檔范圍內的公文應當確定保密期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。個人不得保存應當歸檔的公文。

第四十二條 歸檔范圍內的公文，應當根據其相互聯系、特征和保存價值等整理立卷，要保證歸檔公文的齊合、完整，能正確反映主要工作情況，便于保管和利用。

第八章 公文管理

第四十三條 公文應當統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。公文交接和簽收要嚴格履行手續。

第四十四條 公文一般只發組織，不發個人。任何個人不得私自留存、銷毀公文，未經批準不得擅自攜帶公文外出。

第四十五條 上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經領導或辦公室負責人批準，可以翻印。翻印應從嚴控制并嚴格履行報批手續，注明翻印的機關、日期、份數和印發范圍。

第四十六條 公文復印件作為正式公交使用時，應當加以蓋復印機關證明章。

第四十七條 公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。

第四十八條 公開發布公文，必須經發文機關批準。經批準公開發布的公文，同正式印的公文具有同等效力。

第四十九條 機構合并時，全部公文應當隨之合并管理。機構撤銷時，需要歸檔的公文應當整理立卷，按有關規定移交檔案部門，其它公文按照有關規定銷毀。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

第九章 公文保密

第五十條 在對公文進行提取、編輯、處理時，要嚴格執行相關保密管理規定，按照標定的秘級規定辦理。

第五十一條 復制和匯編涉密公文應予編號、登記，并視同原件 管理。摘錄引用涉密公文內容形成的公文，按原公文的秘級和知悉范圍管理。

第五十二條 強化保密意識，個人密碼應注意保密，不得外泄。密級電子文檔不得下載、復印。

第五十三條 涉密文件的傳輸與存取要采取相應的保密措施，沒有建立技術安全保密措施的計算機不得聯網。

第五十四條 涉密電子文檔在計算機系統存儲（數據庫、磁盤）要嚴格按其保密級別，進行分類存放，并設有相應保密級別，防止他人查詢，涉密電子文檔不得在與外部信息聯網的數據庫和磁盤中存放。

第五十五條 建立健全文件清退和銷毀制度，對標有密級的文件定期進行清理、清退和銷毀。

（一）絕密、機密、秘密級公文由辦公室統一組織清嫁。絕密級公文由辦公室公文專管人員通過機要交通或機要通信退上級來文機關。機密、秘密級公文經上級機關檢查核實后，由辦公室負責銷毀。

（二）銷毀涉密公文，必須嚴格履行清點、登記手續，并經主管領導審核批準。銷毀涉密載體，應當確保信息無法還原。未經清退核實的公文，有關單位和個人一律不得擅自銷毀。禁止將公文作為廢品出售。

第十章 附 則

第五十六條 本規定由辦公室負責解釋。

第五十七條 本規定自印發之日起施行。以往有關公文處理實施細則與本規定不一致的，以本規定為準。

氯堿廠會議管理規定

第一章 總 則

第一條 為進一步加強會議管理，提高會議效率和工作質量，確保各項決策貫徹到位，制定本規定。

第二條 組織會議應堅持以下原則：

（一）精減、節約、務實、高效；

（二）目的明確、材料齊全、議題清晰；

（三）嚴格控制臨時性會議及無準備會議。第三條 本規定適用于全廠各種類型的會議。第二章 會議準備

第四條 會議主辦單位要嚴格遵守會議審批程序。

（一）召開各單位副職參加的會議必須經廠分管領導審批；

（二）召開全廠性的會議和各單位黨政主要領導參加的會議必須經廠黨政主要領導審批。

第五條 會議主辦單位要提前與辦公室對接會議安排。

（一）會議由辦公室集中在每周四進行統籌安排。

（二）會議主辦單位應于周四上午10:00以前填寫《會議申請單》（附件1），經審批后報辦公室；

（三）辦公室擬定出《氯堿廠一周會議安排表》，送廠長和黨委書記審定。周五將《氯堿廠一周會議安排表》在網上發布；

（四）臨時會議需經廠分管領導審批后，由會議主辦單位及時提請辦公室安排臨時會議。

第六條 會議主辦單位要做好會議準備工作

（一）會議主辦單位提前2天與廠分管領導或會議主持人落實會議議程、議題，并準備好會議材料。

（二）黨委會、廠長辦公會等重要會議要提前一周安排，匯報單位應于會前2天將會議議程、議題交辦公室；一般性議題匯報材料在匯報之前按與會人員發放；重要議程或涉及文字性材料應提前一周交與會人員審閱。

第三章 會議要求

第七條 與會人員要嚴格遵守會議紀律。

（一）會議主辦單位負責簽到。要求在會議開始前5分鐘簽到，會議開始后到會的視為遲到；

（二）與會人員不得喧嘩、來回走動、交頭接耳開小會，不得干擾會議進行，會議發言要簡短明了，言簡意賅；

（三）凡指定人員參加的會議原則上不準讓他人替會，如確需他人替會的，應在會前征得會議主持人同意；

（四）開會期間，與會人員須將通訊工具關閉或者臵于靜音狀態，會議期間原則不得接聽、撥打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。

第八條 會議應以解決問題為目的。發言應圍繞核心議題，開門見山，表達確切，語言精練，避免泛泛而談。要縮短全文時間，提高會議效率。

第九條 參加公司及公司外部會議，根據會議的性質由分管廠領導確定牽頭部門，牽頭部門負責落實車輛、費用等事宜，組織統一與會。帶回的會議文件交辦公室進行處理。

第十條 會議主辦單位要按規定使用會議室。

（一）會議室由辦公室統籌安排；大型會議由會議主辦單位與辦公室共同籌備安排；

（二）會議主辦單位要保持會議室內設施、用品的齊全完好，不得損壞或丟失。如需會議音響，應在申請上明確填寫。會后應及時協助辦公室恢復會議室的整潔、衛生。會標由主辦單位安排印制、懸掛和會后摘除；

（三）一般由會議主辦單位進行會議服務，會議只上茶水，其它會議服務要求由主辦單位的廠分管領導確定。主辦單位在提請一周會議安排的同時，向辦公室提出會議服務建議；

（四）未經辦公室同意擅自安排臨時會議，引起會議室、人員沖突破的，將追究責任，嚴格考核。

第四章 會議督辦

第十一條 會議紀要的起草工作由主辦單位承擔；會議議定事項的落實由主辦單位具體負責督辦，督辦結果納入績效考核。

第十二條 會議主辦單位在月底前將《會議總結反饋單》（附件2）交辦公室。

第十三條 辦公室負責對會議申請、主辦、總結的情況進行績效考核。

第五章 主要會議

第十四條 我廠主要會議有以下幾種：

（一）黨委會

廠黨委委員參加，黨委書記主持，辦公室主辦。會議的主要內容：

1、研究貫徹執行黨和國家的方針政策、上級黨委決議決定的措施意見。

2、研究全廠的黨的建設、精神文明建設和思想政治工作。

3、研究黨組織的組建、調整、改選、撤銷及黨群工作機構的設臵、調整和人員編制方案。

4、決定黨群干部的選撥、任免、調整、獎懲；推薦行政中層干部，確定后備干部；研究中層領導班子建設；研究政工干部專業職稱的聘任。

5、討論研究黨的發展、管理、表彰、獎勵；預備黨員轉正；對不合格黨員的處臵和違紀黨員的處理；對要求入黨積極分子的教育和培養措施。

6、研究黨委的工作制度的建立和修訂。

7、研究黨風廉政建設及紀律檢查工作。

8、研究黨委換屆選舉及黨代會的籌備方案，職代會、工代會、團代會的籌備方案。

9、研究黨委的重大活動的籌備方案、群眾組織中的重大問題。

10、研究需要黨委會討論的其他問題。

（二）廠長辦公室

廠行政班子成員參加，其他廠領導列席會議，廠長主持，辦公室主辦。

會議主要內容：

1、研究企業的發展方向和中、長期發展規劃，經營方針和經營目標，工作計劃，技術改造和挖潛增效、創新等問題。

2、研究確定行政管理機構的設臵、調整、撤并及其人員編制方案；提出企業改革、改制及整頓方案。

3、研究企業預算和決策及專用資金的使用方案，有關企業的重大福利事業等問題。

4、研究職工工資和獎金分配形式及其具體辦法，調整工資、職工獎懲和教育培訓、人才開發等問題或措施。

5、研究決定行政干部的聘解和獎懲。

6、審議決定主要規章制度的建立、修改、廢止，企業各項管理工作中的重大問題。

7、研究需經廠職工代表大會通過的有關事項。

8、研究需要廠長辦公會討論的其它問題。

（三）黨政聯席會

廠黨委委員和行政班子成員參加，黨委書記或廠長主持，辦公室主辦。

會議主要內容：

1、傳達貫徹上級重要會議精神和決定、規定、決議、批示。

2、審議廠工作計劃、中長期發展規劃、投資計劃、財務預算、經營決策和分配方案。

3、審議重大改革方案和管理機構的設臵、調整、撤并方案。

4、審議決定重要規章制度的建立、修改、廢止，涉及職工切身利益的重大問題。

5、有關干部的聘解和獎懲意見。

6、審議決定以廠名義向上級呈送的重要報告、請示、情況反映等 和向下級頒發的重要文件、規章制度。

7、審議黨委書記和廠長認為需要提請黨政聯席會討論的其它問題。

（四）黨委擴大會

廠黨委委員、紀委委員、其他廠領導、副總師，機關各部門主要負責人，各單位黨政主要領導參加，黨委書記或黨委副書記主持，辦公室主辦。

會議的主要內容：

1、傳達上級重要會議精神和決定、決議、批示。

2、聽取并審議黨委工作報告、廠行政工作報告。

3、通報黨風廉政建設情況。

4、講評領導班子和干部隊伍建設情況。

黨委工作報告及黨委擴大會議議題須經黨委會討論通過，廠行政工作報告須經黨政聯席會討論通過，提交黨委擴大會，不搞臨時動議。

（五）經濟活動分析暨月度工作會議

廠領導、副總師和各單位黨政主要領導參加，分管生產的副廠長主持或副總會計師主持，成本管理部、辦公室主辦。

會議主要內容是：

傳達公司經濟活動分析暨月度工作會議精神，進行月度經濟活動分析及月度工作總結，下達月度工作指令。

（六）廠領導周工作例會

廠領導、副總師參加，廠長主持，辦公室主辦。會議主要內容是：

1、總結上周工作，安排當周重點工作。

2、月初的廠領導周工作例會內容應包括：總結上月的工作完成情況，研討并確定全廠下月的工作重點。

（七）職工代表大會

全體職工代表參加，有關單位主要負責人列席會議，工會主席或工會副主席主持，工會主辦。會議的主要內容是：

1、依照《工會法》，履行職代會職權，對全廠生產建設、改革發展的重大事項行使審議權、審議建議權、審議決定權、評議監督權、民主選舉權。

2、按照《工會法》和《山東省企業職工代表大會條例》，聽取并審議廠長行政工作報告、全廠業務招待費使用情況報告、職工福利費用使用情況報告等會議文件。

3、審議通過集體合同。

4、職代會閉會期間，按照《工會法》和《山東省企業職工代表大會條例》，由職代會聯席會代行其職權。

（八）集體合同平等協商會會議

廠方代表和工會方代表參加，公司工會代表列席會議，廠方首席代表和工會方首席代表輪流主持會議，工會主辦。《集體合同實施細則》需協商修改的，可隨時召開。

會議主要內容：

宣讀《集體合同實施細則》，對《集體合同實施細則》或《補充細則》作說明。

第六章 附則

第十五條 本規定由辦公室負責解釋。

第十六條 本規定自印發之日起施行。原《氯堿廠會議制度》（齊魯股份氯堿辦發[2003]14號）同時廢止。

氯堿廠接待管理規定

第一章 總 則

第一條 為進一步規范公務接待管理工作，根據公司內控制度及相關要求，制定本規定。

第二條 本規定適用于公務接待管理工作。

第三條 辦公室是公務接待工作的主管部門，主要履行以下職責：

（一）負責公務接待管理規定的制定；

（二）負責對公務接待工作統一管理與考核。

第二章 接待工作原則

第四條 接待工作中應遵循以下原則：

（一）熱情周到，語言得體；

（二）業務對口，歸口接待；

（三）執行接待首問負責制，即最先接待的各職能部門工作人員，有責任為來賓辦理或引導辦理有關事宜。

（四）保密原則；在接待工作中，各對口接待部門的工作人員必須嚴格執行《氯堿廠保密管理規定》。

第三章 接待工作程序

第五條 上級領導來廠視察、訪問接待程序

（一）接到公司接待任務通知后，辦公室根據公司接待方案制定我廠總體接待方案；

（二）按照職責分工各相關單位需落實以下工作；

1、黨委工作部負責攝像、照相、宣傳報道。

2、保衛處負責現場保衛、交通車輛的清理、疏導。

3、相關車間負責裝臵區內衛生，中控室LED大屏幕錄入歡迎標語，確定陪同人員。

4、安全環保部負責督察現場安全環保工作。

5、行政事務中心負責公共區域的衛生。

6、辦公以室負責通知陪同的廠領導、副總師和相關單位；準備接待室、會議室；安排接待用車；配備安全帽；安排參觀線路；與上級 接待人員的信息溝通。

第六條 上級主管部門來我廠專項檢查接待程序

按照業務對口，歸口接待的原則，接待上級主管部門來廠專項檢查。

（一）歸口部門在接到檢查通知后及時匯報主管廠領導有關情況（包括來檢查的單位、領導的級別、檢查的內容及時、參加檢查的人數等）；

（二）歸口部門根據上級部門的檢查通知和主管廠領導的具體要求，與辦公室對接制定迎檢方案，報主管廠領導批準后發各迎檢單位。

（三）按照迎檢方案，辦公室協助歸口部門完成接待工作。第七條平行單位來我廠參觀接待程序

（一）平行單位來人、來電、來函與廠領導（或辦公室）聯系參觀眾的接待程序

1、廠領導同意到我廠參觀的，辦公室組織填寫《氯堿廠接待外來人員參觀審批表》（見附件1）；

2、辦公室根據廠領導的指導，通知有關單位按參觀路線引導參觀，按照密級要求做好安全保密工作。

3、辦公室做好來訪登記和臺帳記錄。

（二）平行單位來人、來電、來函直接與職能部門或車間聯系參觀的，有關單位應匯報分管領導，領導同意后按第七條第一款執行。

第八條 外單位來我廠技術交流接待程序

技術管理部是技術交流接待的歸口管理部門，負責做好以下工作：

（一）請示廠領導技術交流的有關事宜，根據廠領導批示制定交流方案，組織有關單位實施。

（二）負責聯系并協助安全環保部做好安全信息告知，按照密級要求進行技術交流。

（三）建立技術交流臺帳，做好相關記錄。第九條 外單位人員來我廠培訓、學習接待程序

人力資源部是培訓、學習接待的歸口管理部門，負責做好以下工 作：

（一）請示廠領導培訓學習的有關事宜，根據廠領導指示制定培訓學習方案，組織有關單位實施。

（二）負責聯系并協助安全環保部做好安全信息告知，按照密級要求進行培訓學習。

（三）建立培訓學習臺帳，做好相關記錄。第十條 日常工作接待程序

（一）外單位人員到廠部與廠領導聯系工作的，保衛處門衛負責登記，并填寫《外來人員進出廠區登記簿》；

（二）電話通知辦公室接待人員；

（三）辦公室秘書根據實際情況安排相關接待工作。第四章 接待工作要求

第十一條 廠黨政主要領導陪同上級領導觀察、訪問生產車間（裝臵）的，由車間主要領導陪同。

第十二條 由廠黨政主要領導陪同的視察、參觀活動，辦公室需按照廠領導的意見，確定視察參觀路線，及時通知黨委工作部、保衛處和有關車間。

第十三條 由廠黨政主要領導陪同的重大接待活動，辦公室提前到現場落實準備情況，有關單位應積極配合。

第十四條 嚴禁任何單位和個人，不按接待程序私自接待來廠參觀、學習、交流的人員，一經發現辦公室將嚴格考核。

第五章 宴請安排

第十五條 各單位因工作需要安排宴請、工作餐，需填寫《工作餐、宴請審批表》，并報分管廠領導批準，由辦公室按規定辦理。特殊情況來不及請示的，經辦公室主任同意，可先行安排，事后報告分管領導并補辦有關手續。

第十六條 廠領導直接通過辦公室安排的宴請及其他接待任務，辦公室直接辦理審批手續，并做好通知和聯系工作。

第十七條 安排宴請的范圍

（一）來我廠檢查、視察、指導工作的上級主要領導；

（二）受邀請幫助解決我廠在生產、建設、管理等方面遇到困難的專家。

第十八條 安排宴請的原則

（一）原則上只在迎接或歡送時安排宴請一次，一般不重復宴請；

（二）宴請一般不上名貴煙酒，每桌的酒水費原則上不得超過宴請總費用的30%，廠內就餐不上煙酒；

（三）嚴格控制陪餐人員，原則上每桌陪餐人員不得超過3人（10人/桌）；

（四）外來客人住宿費一律自理。特殊情況，須經廠長或黨委書記批準后，辦公室統一辦理。

第十九條 因工作需要在外地安排的宴請，要參照廠內接待標準執行。

第二十條 對外交往原則上不贈送禮品，特殊需要必須經廠長或黨委書記批準，由辦公室統一辦理。

第二十一條 宴請標準

經廠領導同意，中層管理人員陪餐，按20元/人標準安排；經廠領導同意副總師陪餐，按25元/人標準安排；副職廠領導陪餐，按30元/人標準安排；廠長、書記陪餐，按40元/人標準安排。

第六章 工作餐安排

第二十二條 安排工作餐的范圍

（一）來我廠檢查、指導的上級部門工作人員，在我廠工作期間可安排工作餐；

（二）受我廠邀請幫助解決生產、建設、經營、管理等方面困難的專家，在我廠工作期間安排工作餐。第二十三條 安排工作餐的原則

（一）工作餐一律不上煙酒、飲料；

（二）工作餐一般不安排陪餐人員。第二十四條 工作餐的標準 工作餐標準按25元/人天安排，其中早餐5元，午餐、晚餐各10元。

第七章 費用結算

第二十五條 在西餐廳發生的接待費用由行政事務中心根據辦公室的簽字與服務保障中心膳食三部結算，成本管理部對未經辦公室確認的招待費不予核銷。

第二十六條 經批準在廠外發生的接待費用，由批準人審核簽字后，辦公室統一核銷。

第八章 招待費用公開和報告

第二十七條 招待費支出情況由辦公室進行匯總，每月報告廠主管領導，每年向廠黨政主要領導綜合匯報一次。

第二十八條 堅持接待費用向職代會報告制度。全年接待費用支出情況，由辦公室會同成本管理部，每年向職代會進行報告，并同時報同級和上一級紀檢監察部門，接受職代會及紀檢監察部門的監督檢查。

第二十九條 辦公室作為接待工作的主管部門，將各單位對《接待管理規定》的執行情況納入組織績效考核。

第九章 附則

第三十條 本規定由辦公室負責解釋。

第三十一條 本規定自印發之日起施行。原《氯堿廠接管管理規定》（齊魯股份氯堿[2004]24號）同時廢止。

氯堿廠通訊管理規定

第一條 為進一步加強通訊管理，合理使用通訊費用，使通訊工具更好地為我廠生產、管理和穩定服務，特定本規定。

第二條 本規定中的辦公電話是指：公費配臵的崗位固定電話、聽班電話等。

第三條 辦公電話的號碼資源、電話機、電話傳真機產權屬于氯堿廠。

第四條 辦公室是我廠辦公電話的主管部門。第五條 辦公電話配臵原則

（一）生產崗位和輔助生產崗位每崗一部，開權范圍只限于公司專網。

（二）機關、部室每辦公室一部，開權范圍根據工作性質確定。

（三）中層管理人員辦公電話每人一部，開權范圍根據工作性質確定。

（四）廠領導、副總師、高級專家辦公電話每人一部，開權范圍為國內有權。

（五）國內有權的辦公電話，各單位一般只限一部。第六條 辦公電話費用標準

（一）廠領導、副總師、高級專家辦公電話費用標準為160元/月部

（二）中層管理人員辦公電話費用標準為110元/月部

（三）廠部機關辦公電話費用標準為70元/月部

（四）生產及輔助生產崗位辦公電話費用標準為60元/月部

（五）調度專線電話不列入通訊費考核范圍，但計入各單位成本費用。

第七條 根據第六條所規定的費用標準，核定各單位辦公電話費用總額，辦公室每月10日前將通訊管理考核結果報綜合管理部

第八條 考核標準

（一）超出核定的單位標準總額5%以下（不含5%）的扣1分；

（二）超出核定的單位標準總額5%-10%（含10%）的扣2分；

（三）超出核定的單位標準總額10%以上（含10%）的扣3-5分； 第九條 要求增加辦公電話或辦理國內、市內有權等業務的，必須由單位寫出書面申請，單位主要領導簽字后報辦公室統一辦理。

第十條 辦公電話機（座機）需新購臵或更新的，由各單位報行政事務中心統一辦理，電話機更新需以舊換新，聽班電話首次配備后的維修或更新由個人負責。

第十一條 辦公電話在使用過程中出現線路故障時應及時與辦公室聯系；屬電話機故障的，由各單位聯系電氣車間進行維修。

第十二條 崗位辦公電話號碼不隨崗位人員的變動而變動，電話資源的所屬權不予變更。

第十三條 根據公司應急預案的相關要求，我廠通過“中國移動”企業信息發布系統建立了信息發布平臺，重要通知，依據分管權限以手機短信形式進行發布。信息發布平臺的數據維護由生產管理部和辦公室負責。

第十四條 中層管理人員要嚴格執行廠生產應急聽班電話管理的相關要求，通訊工具24小時保持暢通。

第十五條 中層管理人員外出前須及時通知生產管理部，并在調度臺留存聯系方式。家庭電話和手機號碼變更的，應在第一時間以書面形式通知辦公室和生產管理部。

第十六條 本規定由辦公室負責解釋。第十七條 本規定自印發之日起施行。

氯堿廠印信管理規定

第一章 總 則

第一條 為進一步規范和加強印信管理，防范風險，根據《中國石化集團齊魯石油化工公司印信管理規定》（齊魯石化辦[2003]1號），并結合我廠實際情況，制定本規定。

第二條 氯堿廠印章和介紹信是我廠職權的標識和對外聯系的憑證。

第三條 本規定所指印信的含義：

（一）印章是指我廠黨委、行政公章（含電子印章）和所屬黨（總）支部、各單位行政公章，財務和業務專用章，廠主要領導名章，以及其他正式發布的印章。

（二）介紹信是指我廠人員外出聯系工作、商洽事務時持有的憑證。

第二章 管理職責

第四條 辦公室是印信的管理單位，主要履行以下職責：

（一）負責全廠印章的刻制、頒發、啟用、停用、存檔和銷毀工作，并將印模及登記本留存備查。

（二）負責廠黨政公章及廠辦、黨辦印章和廠黨政領導名章的管理和使用。

（三）負責用印程序的審核工作，保證用印正確、規范，不錯用印種。

（四）負責介紹信的開具工作。

第五條 各單位、各黨（總）支部，是本單位黨政印章和專用章的使用和管理部門，主要履行以下職責：

（一）按要求做好印章的頒發、啟用和停用工作。

（二）嚴格按照規定程序保管、使用本單位印章。

第三章 規格與樣式

第六條 印章的規格、式樣應為：

（一）本廠印章、一律為圓形。

（二）廠部行政公章，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊氯堿廠正式名稱，自左而右環行。

（三）廠黨委公章，直徑4.2厘米，中央刊鐮刀錘子圖案，圖案外刊氯堿廠黨委正式名稱，自左而右環行。

（四）各單位行政公章，直徑4厘米，中央刊五角星，五角星上方環冠氯堿廠正式名稱，五角星下方橫刊單位名稱。

（五）各黨（總）支部公章，直徑4厘米中央刊鐮刀錘子圖案，圖案上方環冠氯堿廠黨委正式名稱，圖案下方橫刊直屬黨組織名稱。

（六）財務專用章、業務專用章的規格，根據上級有關規定并結合工作要求制定。

第七條 印章的名稱、文字、字樣需符合以下要求：

（一）印章所刊名稱必須為本單位的法定名稱，或規范的縮圖名稱。

（二）印章所刊漢字一律使用國標宋體簡化字。第八條 介紹信的規格、式樣應為：

（一）我廠介紹信頁面為A4紙大小。

（二）介紹信有兩聯，一聯存根，另一聯填寫后供外出人員使用。

（三）兩聯之間有紅色虛線，并有騎線的編號和蓋章。

第四章 印信制發

第九條 印章的刻制：

（一）行政、黨委印章由辦公室根據機構設臵的正式文件，向當地公安機關辦理準刻和備案手續，然后到指定刻制單位制做。

（二）各種專用印章須經本單位負責人審核、分管廠領導簽字批準后，方可刻制。

（三）廠領導名章須經廠領導本人同意后，方可刻制。第十條 印章正式啟用時由辦公室正式行文通告。第十一條 介紹信由行政事務中心委托印制，辦公室監制。

第五章 印信保管

第十二條 各單位必須指定專人負責保管印章和用印管理，各級負責人不得親自保管印章。廠黨委、行政公章、廠領導名章、介紹信由辦公室文書負責保管和用印管理。

第十三條 印章要專柜加鎖存放，不得私自帶離所屬保管的工作場所，確因工作需要帶出時，必須經廠領導或單位主要領導書面批準，由印章管理人員隨同監印，攜帶人應確保用印安全。

第十四條 印章保管人員要定期檢查印章，及時清洗，精心保護，嚴防被盜用或丟失。

第十五條 印章損壞、遺失，介紹信遺失，應立即向主管領導報告并迅速采取補救措施；重要印章被盜、遺失，應向公安機關及上級主管機關報告，公告作廢，并通知與本廠發生聯系的相關單位及部門。

第六章 印信使用

第十六條 用印審批：

（一）公文用印，按照《氯堿廠公文管理規定》，依據文件審批流程，由廠領導簽發，方可用印。

（二）證明、合同等具有法律行為的各種對外材料，必須由部門主要領導審核，經廠長簽字后，方可用印。

（三）白頭請示、報表、報告、通報、總結、計劃等各類公司內部流轉文件，必須經本部門負責人審核，由分管廠領導簽字，方可用印。

（四）簽訂勞動合同和續簽勞動合同用印，必須經主管部門審核，廠長授權簽字，方可用印。

（五）證明職工個人身份、收入證明、政治表現、辦理出等情況時，必須經本單位領導審核簽字，加蓋本單位公章，按照部門職責分

工，經相關部門證明后，方可用印。

（六）辦理各種證書、證件必須由各主管部門持有廠部相關文件，方可用印。

（七）對外發送的其它材料用印，必須由主管部門審核，副總師以上領導簽字，方可用印。

（八）各單位的公章，只限于在本廠范圍內使用，由本單位負責人審批。

第十七條 介紹信的開具：

（一）單位或個人須持有所在單位主要領導簽字或蓋章公章的單位證明，經分管廠領導簽字批準后，由辦公室文書開具廠介紹信。

（二）每封介紹信只能寫給一個單位、一個事項，嚴禁開“XX等單位”、“各有關部門”等形式的通用介紹信。填寫介紹信時應完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內容必須與存根內容相符。

第十八條 相關規定：

（一）按照“誰審批、誰負責，誰監印、誰負責”的要求，認真做好用印審批和監印工作，保證審批不越權，用印正確無誤。印章管理人員用印前要審閱、了解用印內容，對不合規定、批準手續不全、突破公章正常使用范圍、超出領導審批權限的，一律不能用印。

（二）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。

（三）嚴禁在空白或未填寫完整的材料上加蓋印章。

（四）一切用印必須記錄在案，以備查考。

（五）因機構變動或其它原因造成停止使用原印章時，各單位必須及時將原印章送繳辦公室封存，嚴禁新舊并用。

（六）介紹信不允許出差人員自行填寫，嚴禁使用空白介紹信；開具后未使用的介紹信必須繳回，粘貼于存根上。不得自行留存或銷

毀，介紹信存根要歸檔。

（七）介紹信一般用黑色碳素簽字筆或鋼筆書寫，根本上使用鉛筆或紅色筆書寫。書寫要工整，不許涂改。如有涂改，要在涂改處加蓋公章。

第七章 檢查與考核

第十九條 辦公室負責對各單位執行本規定的情況進行監督檢查。

第二十條 本規定按《氯堿廠三基工作考核標準》的有關部門進行考核。

第二十一條 對違規使用、偽造印章或使用偽造印章者，要依據國家有關法律法規查處，后果自負。凡發現偽造印章或使用偽造印章者，應及時舉報。

第八章 附 則

第二十二條 本規定由辦公室負責解釋。第二十三條 本規定自印發之日起施行。

氯堿廠企業規章管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強氯堿廠企業規章的規范管理，進一步理順管理職責、工作程序，提高企業規章制度的質量，保障企業規章的強制性、權威性、穩定性、實用性，從嚴規范、約束全體員工的一切活動行為，更好地為廠生產、經營、改革、發展服務，維護氯堿廠的合法權益，根據《中華人民共和國立法法》、《規章制定程序條例》（國務院令第322號）、《法規規章備案條例》（國務院令第327號）、《中國石化集團齊魯石油化工公司行政公文處理辦法》（齊魯石化[2001]123號），結合氯堿廠實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱企業規章，是指氯堿廠機關黨政職能管理部門和輔助管理部門，根據國家、地方政府、上級機關發布或下達的方針、政策、法律、法規、規章、指令等，代表氯堿廠領導集體的意志，在本職能管理部門（單位）職責權限范圍，制定發布的章程、辦法、規定、細則、規范等文件的總稱。

第三條 制定企業規章，必須遵循以下基本原則：

（一）符合黨、國家和地方政府的方針、政策、法律、法規，與上級的規章相一致；

（二）適應氯堿廠生產、經營、發展與管理的需要；

（三）符合規范、科學管理的要求，具有較強的針對性、實用性、便于操作和施行；

（四）實事求是，相對穩定，先立后廢，提高效率，保證質量。第四條 氯堿廠企業規章由政工規章和行政規章組成。第五條 企業規章具有權威性、強制性、嚴肅性、規范性、穩定性、動態性等特點。

第六條 企業規章是企業一切生產、管理活動的行動準則，是全體員工的行為規范，是實現管理規范化、現代化、科學化的重要基礎工作。

第二章 部門與職責

第七條 氯堿廠企業規章實行統一歸口管理，綜合管理部是廠企業規章的歸口管理部門。其主要履行以下職責：

（一）負責制定、修訂《氯堿廠企業規章管理辦法》和《氯堿廠企業規章審查規范》，編纂《氯堿廠現行企業規章目錄》，規范企業規章管理；

（二）參與廠內部控制制度的制定、修訂和推行實施工作，審查規范內部控制制度中的管理規章，保證其合規性、時效性；

（三）負責編制下達廠制定、修訂企業規章計劃，推行企業規章立項制度，行文公布廠制發、廢止的企業規章，健全完善現行企業規章體系；

（四）負責對職能管理部門或輔助管理部門報送的企業規章草案進行規范審查，防范法律風險；

（五）負責指導、幫助黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫重要企業規章草案，協調企業規章草案中涉及有關部門之間職責權限等事宜，并提供有關規章的咨詢、服務；

（六）負責定期對廠黨政職能管理部門和輔助管理部門發布的企業規章施行情況進行檢查，督促貫徹落實；

（七）負責對基層單位構建企業規章體系和具體實施管理等事宜提供業務指導、咨詢。定期組織培訓企業規章兼職管理人員；

（八）負責企業規章審查資料整理、臺帳登記和已發布企業規章的備案、存檔。

第八條 各機關部門、中心、基層車間應設兼職人員負責企業規章的具體管理工作，其職責參照第七條規定執行。

第三章 公文種類

第九條 企業規章的公文種類主要有章程、辦法、規定、細則、規范等。

（一）章程，是指企業擬定發布的企業組織和行為的基本規范。它是調整企業內部管理關系，規范生產經營活動，約束全體員工工作、管理行為的根本準則。

（二）辦法，是指為加強某個系統或某類重要工作管理，制定的較全面、綜合性的企業規章。

（三）規定，是指黨政職能管理部門為加強某項具體工作管理，制定的單一性專業企業規章。

（四）細則，是指針對“辦法”或“規定”而制定的更細化、更具操作性的專業企業規章。

（五）規范，是指黨政職能管理部門針對某項特定工作或某種工作行為，特定的管理標準或規則。

第十條 企業規章的地位效力和使用范圍如下：

（一）章程，在企業規章體系中具有最高效力，它是根本性規章，是建章立制的基礎。

（二）辦法，是企業規章體系中的基本規章和上位規章。

（三）規定、細則和規范，是與“辦法”相配套的規章，是企業規章體系中一般規章和下位規章。

第十一條 企業規章在管理中的地位效力為：一般規章服從于基本規章，下位規章服從于上位規章。

第十二條 部門之間的企業規章在施工中其地位效力錯位時，應及時向綜合管理部報告，并采取應急措施，嚴禁我行我素強行執行，給企業管理造成混亂。

第十三條 企業規章中不得使用“條例”這一行政法規的專用文種。

第十四條 職能管理部門、輔助管理部門應按照本部門的工作性質和職責權限，在制定企業規章時，準確選擇、使用企業規章的公文種類。

第四章 依據與擬寫

第十五條 制定企業規章的主要依據：

（一）黨和國家的方針、政策、法律、法規、規章和省、市政府發布的地方性法規、規章；

（二）上級機關發布的企業規章、指令和廠部、黨委重大決定及

廠領導的具體批示；

（三）廠生產、經營、改革、發展與市場經濟活動的需要；

（四）職能管理部門、輔助管理部門根據職責權限，強化本專業管理的急需；

（五）總結廠生產經營和企業管理的經驗教訓，借鑒其他企業成功可行的管理經驗。

第十六條 擬寫企業規章草案的基本要求：

（一）文字使用準確、精煉、規范，文字表述通俗易懂，觀點明確。不使用生癖文字、模棱兩可的詞組、轉彎抹角的句式和令人費解的簡縮語句。

（二）界定企業規章中的目的、根據、概念、原則、任務、特點、調整范圍等必須準確，引用數據要核實無誤。切忌使用描述、抒情等寫作方法和形容、假設、文言文的詞組。

（三）擬寫的企業規章草案應達到內容充實、結構嚴謹、層次分明、條理清晰、邏輯嚴密、前后連貫、首尾照應，同時標點符號應用確切，序號使用規范。

第五章 內容與結構

第十七條 企業規章的內容，一般分為總則（導語）、分則（條規）、附則（結束語）三部分。

（一）總則的內容主要包括：目的、根據、概念、原則、任務、性質、特點、調整的主要對象和不宜在其它部分中表述的條款內容。

（二）分則的內容主要包括：組織機構、職責權限、調整范圍、辦事程序、專業管理、監督檢查、考核方式、獎勵處罰和其它必須制約管理的條規。

（三）附則的內容主要包括：可參照本規章調整的次要對象、與上級規章相抵觸時的表態、解釋權歸屬、施行日期、有效期限、廢止的企業規章和不宜在其它部分中表述的條款內容。

第十八條 企業規章的結構名稱，主要由章、節、條、款、項、目等組成。由于企業規章的內容所限，原則上不使用“編”作為企業

規章的結構名稱。

（一）“章、節”，可擬寫為第一章、第一節、每一章、每一節都要冠寫名稱（例如：第一章 總則、第一節 任務等）

（二）“條”，是直接表述企業規章的條規內容，“條”不冠寫名稱，“條”在企業規章全文中跨“章、節”，自始至終由小到大統一排序。

（三）“款”，是“條”內的自然分段，不書寫序號。

（四）“項”，是“條”內的自然分段，但必須書寫序號（例如：第五條

（一）（二）

（三）……）。

（五）“目”，是項內的自然分段，但必須書寫序號（例如：1、2、3、4……）

第十九條 擬寫企業規章草案時，一般采用以下三種結構形式：

（一）分章式，“分章命題、節條結合”的結構形式。主要適用于內容較多，篇幅較長的企業規章。擬寫時，全文分為總則、分則、附則三大部分。

（二）分條式，“全篇冠條、款項結合”的結構形式。主要適用于內容較少，篇幅較短的企業規章。擬寫時，全文自始至終按條由小到大統一排序，一般超始若干條為總則的內容，末尾若干條為附則的內容，其它條規為分則的內容。

（三）分項式，“按項表述、項目結合”的結構形式。主要適用于內容很少、篇幅很短的企業規章。擬寫時，一般首段為導語，即總則的內容。然后是分則的內容，按“項”由小到大依次統一排序，“目”在每“項”中，同樣由小到大依次統一排序。末段為結束語，即附則的內容。

第二十條 企業規章相對國家法律法規內容少、篇幅短，因此，企業規章一般不使用結構名稱“編”和“分編式”結構形式。

第二十一條 按分項式結構形式擬寫企業規章草案時，每“項”均可冠寫名稱，也可省略不予冠寫（例如：

一、職責分工；

二、考核獎懲或者一、二、三、等）

第二十二條 企業規章中章、節、目冠用的名稱，必須與其界定

的內容相一致。

第六章 規章立項

第二十三條 氯堿廠實行企業規章立項制度。職能管理部門、輔助管理部門需要制定、修訂企業規章時，必須填寫《氯堿廠企業規章立項申請表》，由本部門負責人簽字蓋章后，報送綜合管理部申請立項。

第二十四條 每年11-12月份，職能管理部門、輔助管理部門應將下一需要制定、修訂的企業規章，向綜合管理部提交立項申請。

第二十五條 黨政職能管理部門報送的《氯堿廠企業規章立項申請表》應具體說明下列情況：

（一）制定規章的必要性、重要性；

（二）要解決管理中存在的主要問題；

（三）制定企業規章的名稱和簡要內容；

（四）擬寫企業規章草案時間等。

第二十六條 職能管理部門、輔助管理部門提交的《氯堿廠企業規章立項申請表》，由綜合管理部分類匯總，結合氯堿廠規章體系松建的現狀，組織專業人員進行論證，并與立項申請部門協商一致后，呈報領導審批，確定下一氯堿廠制定、修訂企業規章計劃目錄，并將期編制納入一并下發執行。

第二十七條 凡未立項的企業規章草案，原則上不準制發出臺。第二十八條 在計劃外臨時確需制發企業規章時，必須按本章中規定的立項程序提交《氯堿廠企業規章立項申請表》，經分管廠領導審批后，方可立項制發。

第七章 計劃編制

第二十九條 氯堿廠企業規章實行計劃管理，綜合管理部一般在每年的第一季度，根據生產經營、改革發展的需要和健全完善現行企業規章體系的要求，在立項論證的基礎上，編制企業規章制定、修訂計劃，報請分管廠領導審核，呈報廠長辦公會審議批準后行文下發，由有關職能管理部門具體組織實施。

第三十條 氯堿廠企業規章制定、修訂計劃應當明確規章的

名稱、起草部門、完成時間和計劃實施的具體要求。

第三十一條 黨政職能管理部門必須嚴格執行氯堿廠企業規章制定、修訂計劃，落實任務，責任到人，組織調研，注重質量，確保下達的企業規章制定、修訂計劃的完成。

第三十二條 氯堿廠企業規章制定、修訂計劃在實施中，可以根據氯堿廠變化情況進行調整。擬增加的企業規章立項項目，應組織充分論證后，下發補充通知予以執行。

第三十三條 擬定企業規章草案時，應當廣泛調查研究，總結實踐經驗，可采取書面征求意見，組織召開座談會、論證會，或邀請專家參加等多種形式。

第三十四條 企業規章自發布之日起，施行日期一般不超過5年，臨時性的企業規章，施行日期為2年。

第三十五條 企業規章的施行日期超過規定年限時，原則上要進行修訂。在有效施行期內，黨政職能管理部門也可根據管理工作的實際需要，提交立項申請，按計劃組織人員進行修訂。

第三十六條 黨政職能管理部門在修訂企業規章時，其企業規章草案的附則中，必須注明同時廢止原企業規章的名稱和文號。

第三十七條 因體制改革、機構整合的變化，現已經不適用并不需要再修訂的企業規章，有關職能管理部門應及時報告綜合管理部備案，予以行文廢止。

第八章 審批程序

第三十八條 企業規章草案定稿后，由擬稿人詳細填寫《擬文稿紙》中所規定的內容后，將企業規章草案一并送交本部門負責人簽字予以確認。凡企業規章草案中不涉及其他職能管理部門職責的，可直接將其報送綜合管理部進行審查規范。

第三十九條 企業規章草案中涉及到其他職能管理部門的職責時，按照“先會簽，后審查”的原則，擬稿人必須送交有關職能管理部門的負責人審閱會簽，達到意見協商一致時，再將其企業規章草案報送綜合管理部審查規范。

第四十條 需要會簽的企業規章草案中，出現某些條款規定與會簽部門的意見不一致時，可采取以下方式進行協商：

（一）部門負責人之間協商一致，取得共識；

（二）擬寫草案部門，可組織有關部門召開協調會議，解決問題，統一意見；

（三）建議分管廠領導召集有關部門負責人進行專題研討，達到意見一致。

第四十一條 企業規章草案會簽完畢，由擬稿人報送綜合管理部審查。經審查需要修改的企業規章草案，由擬稿人負責帶回重修改清稿后，將原修改底稿一并返回綜合管理部再次審查，直至達到規范要求。

第四十二條 經審查修改后，達到了規范要求的企業規章草案，綜合管理部出具《氯堿廠企業規章草案審查表》，由擬稿人發送到辦公室核稿。

第四十三條 辦公室核稿后，將企業規章草案呈送廠領導審核簽發，并由辦公室負責以正式文件發布施行。

第四十四條 涉及氯堿廠全局性、綜合性或全體員工切身利益等重要企業規章草案，必須提交廠長辦公會議，或職工代表大會，或職工代表大會聯席會議審議通過，方可以正式文件發布施行。

第四十五條 企業規章草案在廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯席會議審議過程中，責成有關職能管理部門就其重大問題進行較大幅度修改的，由擬稿部門負責將修改后的企業規章草案，報送綜合管理部重新審查、備案，再由擬稿人報送辦公室核稿，并呈請分管廠領導審核簽發，辦公室負責以正式文件發布施行。

第四十六條 黨政職能管理部門必須嚴格履行企業規章草案審批程序，不得將企業規章草案越級請示、簽發。

第九章 審查內容

第四十七條 企業規章草案的審查，主要包括以下內容：

（一）企業規章名稱，是否冠用了法定的企業名稱，選用的公文

種類是否準確；

（二）內容結構，是否具備總則、分則、附則結構要素；

（三）選用的結構形式是否適宜；

（四）設臵的章、節、條、款、項、目是否內容均勻、結構清晰、層次簡潔、條規嚴密，便于閱讀、記憶；

（五）語句、詞匯、序號等是否運用的合理、準確；

（六）界定的管理范圍，是否超越擬稿部門的的職責權限；

（七）條規內容是否與國家、地方政府和上級機關發布的法律、法規、行政企業規章相抵觸；

（八）條規內容是否與已發布的企業規章和內控制度相抵觸；

（九）設臵的獎勵或處罰規定，是否有資金來源，是否合法、合規、可行。

第四十八條 企業規章草案審查責任的劃分：

（一）涉及專業技術內容，由擬稿部門負責審查。

（二）涉及其他部門職責時，由其責任部門負責審查。

（三）涉及有關法律、法規等內容時，由綜合管理部負責審查。第四十九條 企業規章名稱中，原則上不使用“暫行”或“試行”詞組。

第五十條 發布施行的企業規章，按下達的企業規章計劃定期修訂，一般不得下發補充規定，以保證現行企業規章的完整性。

第五十一條 企業規章一律不得使用本部門文件發布。第五十二條 辦公室接收到要求以本部門文件制發的企業規章草案時，應及時予以制止，并責成擬稿人報送綜合管理部進行審查規范。

第五十三條 凡發現企業規章之間對同一事項規定不一致的，由綜合管理部進行協調，經協調不能取得一致意見的，由綜合管理部匯總分歧意見，書面上報廠領導裁決。

第五十四條 企業規章附則中的解釋權歸屬，應堅持“誰擬稿、誰解釋”的原則，解釋權歸屬擬稿部門，不得多個部門進行解釋。但擬稿部門可征詢其他部門意見后，統一負責解釋，或委托有關部門負

責解釋。

第十章 發布與備案

第五十五條 根據企業性質和規避法律風險的需要，基本規章原則上按照第四十七條的規定程序制定發布。

第五十六條 綜合管理部負責于每年元月份，對上發布、廢止的企業規章和調整后的《氯堿廠現行企業規章目錄》一并行文，予以發布確認。

第五十七條 經審查規范并以廠正式文件發布的企業規章，綜合管理部必須將企業規章的電子文本、審查記錄和登記臺帳，一并歸檔、備查。

第五十八條 廠發布的現行企業規章，均納入辦公自動化系統進行管理，利用內部辦公自動化信息網絡及時傳遞，實現資源共享，為各級領導和全體員工提供管理依據和咨詢服務。

第十一章 執行與監督

第五十九條 在企業規章執行中，各級領導和管理人員必須堅持“公開、公平、公正”的原則。在處理問題時，做到執章必嚴、違章必糾。

第六十條 企業規章施行過程中，各級領導和管理人員應經常聽取基層員工的意見和建議，注意收集執行層中存在的問題，便于及時修訂完善現行企業規章，使其切實可行。

第六十一條 機關和各基層單位應結合全民普法教育活動，深入進行“學規章、懂規章、遵章守紀、照章辦理”的教育實踐活動，有計劃、有組織的對員工進行企業規章學習、培訓，使全體員工逐步熟悉、掌握本崗位、本專業、本系統的重要企業規章，養成自覺遵章守紀、照章辦事的良好風氣。

第六十二條 嚴格執行企業規章，實行責任追究制度，必須建立多層次，多渠道的監督機制，與組織績效考核緊密掛鉤，采用員工評議與組織考試相結合的方法，對執章不嚴，違章違紀造成的不良影響和經濟損失，實施責任追究，加大查處力度，從嚴考核，獎罰分明，43 確保企業規章真正落到實處。

第十二章 附則

第六十三條 基層車間可依據本辦法，結合實際情況，制定或修訂本單位企業規章管理辦法。

第六十四條 本辦法由綜合管理部負責解釋。第六十五條

本辦法自印發之日起施行。

氯堿廠企業規章草案審查規范

第一章 總 則

第一條 為了加強氯堿廠企業規章的管理，規范廠企業規章制定標準，提高制發質量，確保廠企業規章的權威性、強制性、實用性、規范性，建立健全廠企業規章體系，根據《氯堿廠企業規章管理辦法》，結合廠實際情況，制定本規范。

第二條 本規范中所稱審查規范，是指按照企業自身管理的要求，對廠機關黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫的企業規章草案進行審查所制定的準則。

第三條 廠企業規章草案審查，必須遵循以下基本原則：

（一）先會簽，后審查；

（二）誰擬稿，誰解釋；

（三）按規范審查程序辦理。

第四條 氯堿廠企業規章由行政規章和政工規章組成。廠企業規章審查的公文種類主要有：章程、辦法、規定、細則、規范。

第五條 綜合管理部負責對以廠正式文件發布的各類企業規章草案，實行統一歸口規范審查。

第二章 名稱冠用

第六條 單項制發廠企業規章時，其規章名稱前的企業名稱，必須冠用“中國石化股份有限公司齊魯分公司氯堿廠”。廠擬文版頭上已經規范印制了行文的企業名稱，因此企業規章正文名稱前只冠用簡稱“氯堿廠”。

第七條 廠企業規章的條規中可冠用廠的簡稱“氯堿廠”，多次重復使用時，可冠用約定成俗的簡稱“廠”。

第八條 廠企業規章名稱中，原則上不得使用“暫行”或“試行”詞組。

第九條 廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯席會議審議通過的廠企業規章草案，確實需要在企業規章名稱中使用“暫行”或“試行”詞組時，必須在附則中明確修改或廢止的日期。

第十條 “暫行”或“試行”的廠企業規章，施行期限一般為2年。

第十一條 廠企業規章草案中連續引用國家法律、法規和上級機關名稱時，第一次引用必須冠用全稱，同時注明以下連續引用的簡稱。例如：《中華人民共和國勞動法》（以下簡稱《勞動法》），中國石化股份有限公司齊魯分公司（以下簡稱“公司”）。

第十二條 廠企業規章草案中引用國務院部門、地方政府或上級機關發布的行政規章時，應先冠用全稱，后引用文號。例如：《定量包裝商品計量監督管理辦法》（2005年5月30日國家質量監督檢驗檢疫總局令第75號公布），《中國石化集團公司齊魯石油化工公司企業規章管理辦法》（齊魯石化[2004]123號）。以后再引用此行政規章時，可省略文號。

第十三條 廠企業規章草案中冠用廠機關黨政職能管理部門和輔助管理部門名稱時，必須明確冠用具體名稱，不得冠用“廠主管部門”這一模糊概念代替。

第三章 結構形式

第十四條 廠企業規章的結構名稱，由章、節、條、款、項、目等組成。由于企業規章的內容所限，原則上不使用“編”作為企業規章的結構名稱。

第十五條 廠企業規章結構名稱，按以下規范標準進行排列：

（一）“章、節、條”的序號，使用中文數字依次表列：

（二）“章”在每“編”中按順序依次表述；

（三）“節”在每“章”中按順序依次表述；

（四）“條”在企業規章整篇中按順序依次表述；

（五）“款”不編寫序號，為每“條”中的自然分段；

（六）“項”的序號使用中文數字并加小括號，在“條”中按順序依次表述；

（七）“目”的序號使用阿拉伯數字，在每“項”中按順序依次表述。

第十六條 廠企業規章結構名稱序號的使用，按以下層次排序： 第一層：第一章 第二章 第三章…………； 第二層：第一節 第二節 第三節……； 第三層：第一條 第二條 第三條……； 第四層：

（一）（二）

（三）……； 第五層：1、2、3……；

第六層：（1）（2）（3）……；

第十七條 廠企業規章草案的擬寫，主要采用以下三種結構形式：

（一）分章式，是指企業規章中分章冠用名稱，“章、節、條”與“款、項、目”結合或“章、條”與“款、項、目”結合，按順序排列，貫穿全文。此種結構形式主要適用于綜合性的內容較多、篇幅較長的章程、辦法、規范等。

（二）分條式，是指企業規章中“條”與“款、項、目”結合，全文自始至終按順序統一排列，貫穿全文。此種結構形式主要適用于單項內容較少、篇幅較短的辦法、規定、細則等。

（三）分項式，是指企業規章中“項”與“目”結合，每項可冠用名稱也可省略，按順序排列，貫穿全文。此種結構形式主要適用于內容很少，篇幅很短的規定。

第十八條 擬寫廠企業規章草案使用分項式結構形式時，其“項”的序號必須使用中文數字，“目”的序號也使用中文數字并加上括號均依次表述，“目”以下的序號排列，按國家印刷排版規定的序號順序，依次排列使用阿拉伯數字表示。序號使用的規范排列順序是：

第一層：一、二、三……；

第二層：

（一）（二）

（三）……； 第三層：1、2、3……；

第四層：（1）（2）（3）……； 第五層：①②③……。

第十九條 “條”中的“款、項”前面不擬寫小標題，應直接擬寫企業規章的具體內容。

第二十條 用表格形式擬定的《考核細則》或《實施細則》等，表格設計要規范，項目內容要清楚，條規內容表述要精煉，分值設臵要均衡，扣分加分要適度，篇幅語句要簡短。

第四章 擬寫要求

第二十一條 廠企業規章草案內容，由總則（導語）、分則（條規）、附則（結束語）三部分組成。擬寫廠企業規章草案時，不論采用哪種結構形式，其三部分內容必須完備，缺一不可。

（一）總則，是企業規章的首章部分，主要內容包括：目的、根據、概念、原則、任務、目標、特點、調整的主要對象和不宜在其它部分中表述的內容。

（二）分則，是企業規章的條規部分，主要內容包括：組織機構、職責權限、調整范圍、辦事程序、專業管理、監督檢查、考核方式、獎勵處罰和其它應管理的具體內容。

（三）附則，是企業規章的尾章部分，主要內容包括：可參照本企業規章調整的次要對象、與上級規定或已發布規章有矛盾時的表態、解釋權歸屬、施行日期、修改期限、廢止日期、廢止的企業規章名稱與文號和不宜在其它部分中表述的內容。

第二十二條 擬寫廠企業規章草案，要做到結構選用適當，文字表述凝煉，語句表達準確，序號使用規范。擬寫廠規章草案時，應注意以下事項：

（一）在企業規章草案中第一次使用縮略語句時，必須將其內容解釋清楚。例如：定編、定員、定崗、定責（以下簡稱“四定”）或“133工程”（一個關鍵崗位至少有三個人掌握，一個人掌握三個崗位的操作）。以后再使用縮略語句時，可不需要再用文字解釋。

（二）某些日常約定成俗的語句，切忌在廠企業規章草案的條規中使用。如：“一把手”負責、“一支筆”簽字、“一條龍”服務、“一套人馬”管理等。

（三）企業規章草案的條規中，一般不使用語章模糊、形容、假設等

詞組。例如：有關規定、加大力度、如果等。

（四）擬寫企業規章草案要下筆入題，起句切意，平鋪直敘、直來直去，切忌使用一些空話、套話和模棱兩可的詞組。

第二十三條 廠企業規章草案的條款內容，不得與國家、地方政府和上級機關發布的政策、法律、法規、企業規章等相抵觸，不得與廠已發布的現行企業規章相矛盾。

第二十四條 廠機關黨政職能管理部門和具有專業管理職能的直屬單位，不得將國家、各級政府或上級機關發布的法律、行政法規、地方性法規、企業規章等，予以改頭換面而直接成為廠的企業規章。但可以結合廠的實際情況，選取其中有關重要章節或內容進行適度的文字變通，擬寫成廠企業規章草案具體條規內容，但變通制發的廠企業規章，不得違背法律、法規、規章的基本原則，不得對法律、法規、規章中專門針對企業的具體規定，制定出變通條規。

第二十五條 擬寫的廠企業規章草案中，不得多次重復使用已發布的廠企業規章內容，避免出現雷同現象，不易于貫徹執行。

第五章 審查程序

第二十六條 廠企業規章草案的規范審查，必須遵循以下基本程序：

（一）擬寫的企業規章草案定稿后，應按要求填寫擬文的項目內容，并由擬稿部門負責人簽字確認；

（二）需要有關部門會簽時，由擬稿人將企業規章草案送交有關職能管理部門和輔助管理部門的負責人會簽，達到意見一致后，報送綜合管理部審查規范。不需要會簽的，可將企業規章草案直接報送綜合管理部予以審查規范；

（三）綜合管理部按照規范要求審查修改企業規章草案后，由擬稿人將修改稿帶回進行清稿，并與原修改稿一并返回綜合管理部再次審查，直至達到規范要求為止；

（四）清稿后的企業規章草案達到規范要求時，由綜合管理部出具企業規章草案審查意見；

（五）擬稿人將企業規章草案連同企業規章草案審查意見，一并報送廠辦公室核稿后，由核稿秘書呈報廠分管領導審核簽發，辦公室負責以正式文件從辦公自動化系統風格中發布施行。

第二十七條 擬稿人在清稿時，必須將會簽部門簽署的意見和企業規章草案一并報送綜合管理部，擬稿部門不得隨意改變會簽部門提出的意見或遺漏會簽修改的內容。

第二十八條 提交廠長辦公會議、職工代表大會、職工代表大會聯席審議通過的廠企業規章草案，由擬稿部門負責報送廠綜合管理部審查規范。

第二十九條 廠企業規章草案校對時，原則上應由擬稿人負責校對。廠企業規章草案一經廠領導簽發，校對人員不得隨意改動，確需改動有關內容時，必須同時征得綜合管理部、辦公室同意后，方可予以改動。

第六章 其 他

第三十條 廠企業規章一律不得使用部門文件發布，嚴禁以“決定”、“通過”、“意見”、“函”、“會議紀要”等公文文種變相制發，以確保廠企業規章體系的統一、規范。

第三十一條 廠企業規章應當一項一個文件字號，原則上不準使用一個文件字號同時制發多項企業規章。

第三十二條 廠企業規章草案中涉及到上級機關發布的企業規章和專業管理方面的內容時，由擬稿部門負責審核。

第三十三條 廠企業規章草案中涉及到其他部門職責時，必須由其職能管理部門和輔助管理部門負責人會簽同意。

第三十四條 廠企業規章草案中涉及到有關國家法律、法規時，由綜合管理部負責審查。

第三十五條 制定或修訂廠企業規章時，廠職能管理部門和輔助管理部門必須按規范程序向綜合管理部提交立項申請，待充分論證并報廠領導審批后，方可擬訂。

第三十六條 凡未立項的企業規章草案原則上不得制發。急需要

第五篇：行政辦公規范

石家莊裕華商管行政辦公規范

一、辦公著裝規范

（一）基本要求

1、公司員工在工作日及參加慶典、接待等商務活動時，需著正裝，佩戴工牌，儀容儀表整潔得體，服飾搭配美觀大方。

2、男員工不準留胡須，嚴禁穿休閑西裝和休閑褲。

3、女員工不得染彩色頭發，嚴禁穿超短裙、低胸衫、無袖襯衣、七分褲、緊身褲、休閑鞋、網眼絲襪等服飾。

4、員工穿著公司配發工裝，應保持工裝干凈整潔，避免出現污漬。

（二）具體規范

1、春、秋、冬季（每年“十一”后至次年“五一”前），男員工穿深色西服套裝、淺色襯衣、深色皮鞋、系領帶；女員工穿深色（或灰色）套裝、淺色襯衣、深色皮鞋（包括辦公區員工、廣場商管員、車場收費員等需要著正裝崗位）；特殊工種需著公司統一發放冬季工裝（包括大商業前臺、普宅安管員、工程技工、普宅工程技工等）。

2、夏季（每年“五一”后至“十一”前），男員工穿淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋、系領帶；女員工穿淺色襯衣、深色套裙（或褲）、深色皮鞋。男女員工均不可穿著露趾皮鞋（包括辦公區員工、廣場商管員、車場收費員等需要著正裝崗位）；特殊工種需著公司統一發放夏季工裝（包括大商業前臺、普宅安管員、工程技工、普宅工程技工等）。

二、辦公區環境規范

1、員工需保證工位整潔，桌面除公司購置的案頭用品、電腦、電話、茶杯、文件盒、筆筒、書籍、臺歷外，不準放其它物品。

2、非吸煙區嚴禁吸煙，在吸煙室吸煙時，自覺將煙蒂熄滅于煙筒內。

3、接待來訪和業務洽談的客人請在接待室或會議室進行。