第一篇:會議記錄方法技巧格式與
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
例文一:
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”……
缺席人:“秘書工作”“秘書工作”“秘書工作”……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:“秘書工作”……………………………
“秘書工作”………………………………
散會
主持人:“秘書工作”(簽名)
記錄人:“秘書工作”(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
第二篇:面試技巧與方法
關于面試
一、面試的種類:
1、問答式面試:一問一答的形式,屬于最常見的一種。
2、討論式面試:以小組討論的形式來考查應試者的團隊合作能力與領導能力。在這種面試中切忌出現那種刻意突出表現自己的情況;作為一個團體,要注重團體配合,不突出一個人,也不冷落一個人,讓每一個都有表現的機會。
3、案例式面試:給一個案例,讓應試者來分析其中所包含的問題以及隱藏的一些東西。
4、隱蔽式面試:考查方式十分隱蔽,主要考查應試者是否有良好的習慣。例如,某公司在面試現場,將一只筆放在地上,有許多應試者看見了,但沒有撿起來,而有一個女生面試前看到,順手撿起來放在桌上。最后這個女生被錄取了。
5、壓力式面試:面試官給應試者施加壓力,以此來考查應試者的隨機應變能力,以及處理突發事件的能力。
二、面試前的準備:
1、在面試之前要對所去面試公司做些調查,要了解該公司的一些歷史及有重大意義的事件。
2、準備好自己的材料,準備好有關自己的一些問題。例如,做兩種自我介紹,中英文的,時間大約3分鐘;如果有必要,再做一個時長5分鐘的英文自我介紹,以便所需。帶好一些證明或者介紹信之類的東西。
3、加強語言表達能力的訓練。語言表達流暢簡潔。以最簡潔、易懂的方式回答問題。
4、了解面試中的關鍵問題。尋找重要問題進行重點作答,不要在沒有太多意義的問題上花費時間。
5、保持良好的狀態。精神狀態達到最佳,在面試時可以保證精力集中,不至于答非所問。在回答問題之前要考慮好怎樣去回答。
6、儀表莊重、衣著得體。無論是男生還是女生,都要穿正裝去面試。男生西服、領帶、皮鞋、皮帶;女生套裝或者套裙,化淡妝、穿高跟鞋,提手袋。女生如果自視個子過高可以穿平底皮鞋。
三、面試的技巧:
1、準時到達面試地點。
面試時最好提前達到面試地點,以防發生突發事件。如若無法按時到達面試地點,情況允許下,給面試官打電話,說清楚遲到原因;如果不能參加面試,最好給面試官說明原因,然后在重新約定時間進行面試。如果面試官讓應試者自己挑選時間進行面試,以下幾個時間切忌不要選擇:周一上午、每天下午四點左右、周五下午。
2、講究禮儀。
3、講究交談技巧。
在面試時要通過面試官說話的語調來判斷他的耐心。如果是聲調,表示面試官很樂意和你談話,有繼續交談下去的必要;如果是降調,表示面試官沒有耐心再進行下去,最好盡快結束面試。如果面試官一直以平音和應試者交談,應試者應該轉移話題,以引起面試官的興趣。
4、掌握回答問題的技巧。
如果問到的正好是你的弱點,就以一個圓滑的方式回答。
5、不要過早打聽面試結果。
6、正確對待面試中的失敗。
如果沒有被錄取,仔細回想面試時的表現,找出自己做的不夠好的地方加以改正,做
到“吃一塹,長一智”。
四、面試中的常見問題及點評:
1、請簡要介紹自己。
介紹自己所具備的能力;自己的學校、專業等。
2、對我們公司的了解程度。
面試前對所去公司要做一些了解。
3、若公司不能解決住宿與交通問題該怎么辦。
只要自己愿意,這些問題都不是問題。
4、對薪金方面的要求。
不要正面回答這個問題??梢栽诿嬖嚽皩τ萌藛挝坏男浇疬M行了解。一般公司都有完善的薪金制度,可以根據這個區回答。在大的國企面試時,不要問有關工資的問題,因為國企工資一般比較高,而且福利也不錯。
5、你的英語水平怎么樣。
如果英語好的同學直接回答就可以;如果英語不好,避開正面去回答。例如,我們學校對英語的要求挺高,在大學期間我一直不停的在學習英語。
6、你有哪些愛好。
這個問題主要是了解應試者的情趣和品位。
7、你在學校最喜歡什么科目。
這個問題應該根據應聘單位做具體回答。
8、讀書期間是否有打工的經歷。
主要是為了了解應試者是否有社會經歷,和一些經驗。
9、平時喜歡閱讀哪類書籍。
同第6題。
10、高薪和令人滿意的工作哪個更重要。
從工作角度來看應選后者。主要考查應試者的潛能和價值。
11、你的性格是哪種類型。
根據不同工作的特點做出不同回答。例如,求職財會的可以回答說內向(細心和踏實的表現);求職市場營銷的可以說外向。
12、你是否愿意從事這項工作。
專業吻合,志趣相投。
13、怎樣度過業余時間和周末。
這個問題在考查應試者生活是否有序。還有計劃性
14、若工作需要是否愿意加班
如果大家都加班,我也會加班的。
15、你是否同時向其他公司應聘。
若有,就回答是同一類型的工作,切忌同時找不同類型的工作。
16、你喜歡挑戰性的工作嗎。
兩種回答。第一種,喜歡,曾經多次嘗試過;第一種,從來沒有,以后會在這方面做出努力改變。
17、在選擇工作時,你有什么需要考慮的工作。
根據自己的需求做出合理的回答。
18、如果被錄取了,你可以工作多久。
回答一直會工作下去較好。一個企業需要的是長期為其工作的員工,而不是喜歡經常跳槽的人。因為要考慮對新員工的培訓。
19、你的成績在學校不太理想呀。(針對成績不是很好的學生)
坦誠回答,表示遺憾。在說一些自己在其他方面的成就。例如社團組織,社會實踐等等。盡管學習不好,其他方面也是有些成就的(盡量去夸自己,但不要過了)。
20、你有什么優點和缺點。
根據所求職務進行作答。一個人不可能只有優點沒有缺點,反之亦如此,要正式自己的缺點。例如,如果應聘的是市場營銷的工作,盡管自己語言表達或者與人交流有障礙,但也不要說出來。
第三篇:演講技巧與方法
演講中語言技巧
演講語言是人們交流思想、表達情感、傳遞信息的工具。演講語言運用得好與壞,將直接影響著演講的社會效果。所以要想提高演講的質量,就必須研究和掌握演講的語言特點。那么,演講的語言有哪些特點?
一、準確性。演講使用的語言一定要確切、清晰地表現出所要講述的事實和思想,揭示出它們的本質和聯系。只有準確的語言才具有科學性,才能逼真地反映出現實面貌和思想實際,才能為聽眾接受,達到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語言做到準確,應當具備以下一些條件:
1、思想要明確。演講者如果對客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態,用語自然就不能準確。所以只有思想明確了,才能使語言準確。
2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會導致演講語言的枯燥無味,甚至詞不達意。要想使演講語言準確、恰當,演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語來。
3、注意詞語的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細微的,只有仔細推敲、體味、比較,才能區別出詞語的褒貶色彩。例如,一個人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等等。這些詞表現的雖然都是同一個意思,但其感情色彩卻是截然不同的。
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4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經常使用一些有生命力的文言詞語,比如在《反對黨和八股》、《學習和時局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語。
二、筒潔性。以最少的語言表達出最多的內容。要做到語言的簡潔,必須對于自已要講的思想內容經過認真地思考,弄清道理,抓住要點,明確中心。如果事前把這些搞清楚了,在演講時至少不至于拖泥帶水,紊亂蕪雜。還要注意文字的錘煉和推敲并做到精益求精,一字不多,一字不易。
三、通俗性。如果演講的語言不通俗,聽中聽不懂,就要影響演講的效果。為了使演講的語言通俗平易,我們須從以下幾方面努力:
1、演講的語言要口語化。首先要解決思想認識問題。不要一動筆就往書面語言上靠。寫完后自已照稿念一念,看看是否上口,然后把那些不適合演講的書面語改為口語化的語言。其次,要注意選擇那些有利于口語表達的詞語和句式。雙音節和多音節的詞語比單音節的詞語容易上口,而且也好聽。如“我要寫演講稿時”就不如“當我要寫演講稿的時候”好聽。
2、演講的語言要個性化。馬克思曾經說過:“你怎么想就怎么寫,怎么寫就怎么說”。它告訴我們,不管“說”也好,“寫”也好,都要用自已的語言,而不是別人的語言或現成的語言。
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3、要說自已的話。有些演講者,愛使用一些“時髦”詞,或是套話,或是從報刊、書籍上摘抄下來的,生硬的拼在一起的話。這樣的語言聽起來挺“新鮮”,究其實卻內容干癟,缺乏生活的真實。用自已的話講,可能看起來很樸素、很普通,但卻更真實自如,更富有演講技巧與方法
演講是一門語言藝術,它的主要形式是“講”,即運用有聲語言并追求言辭的表現力和聲音的感染力;同時還要輔之以“演”,即運用面部表情、手勢動作、身體姿態乃至一切可以理解的體態語言,使講話“藝術化”,從而產生一種特殊的藝術魅力。
演講表達的主要特點是“講”,對演講者來說,寫好了演講詞,不一定就講得好,正如作曲家不一定是演唱家一樣。有文才,能寫出好的演講稿的人,不一定有口才,不一定能講得娓娓動聽。真正的演講家,既要善寫,還要會講,既要有文才,又要有口才。從某種意義上說,口才比文才更重要。如果演講者語無倫次、拖泥帶水,那么即使有超凡脫俗的智慧,也無濟于事。
俗話說,“冰凍三尺,非一日之寒”。想要成為一名出色的演講家,一方面要注重平日里的鍛煉和學習,另一方面也要掌握一定的演講技巧,下面咱們從六個方面與同學們分享一下演講的技巧和方法。
一、演講的姿勢
1、演將的姿勢是成敗的關鍵。要讓身體放松,不能過度緊張。太緊張不但影響發揮,而且對語言的表達也會背道而馳。
決竅之一是張開雙腳與肩同寬,挺穩整個身軀;決竅之二是想辦法擴散并環節緊張情緒。例如將一只手稍微插入口袋中,或者手觸桌邊、或者手握麥克風等等。
二、演講的視線
在大眾面前說話必須忍受眾目睽睽的注視。當然,并非每位聽眾都會對你報找講師、公開課,上諾達名師網,中國最大的培訓平臺 http://qy.thea.cn/
以善意的眼光。盡管如此,你還是不能漠視聽眾的眼光。尤其當你站在大庭廣眾面前的一瞬間,來自聽眾的視線有時甚至會讓你覺得緊張??朔@股視線壓力的秘決,就是一面進行演講;一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外,把自己的視線投向和善的人群,對鞏固信心來說幫助很大。
三、演講時的面部表情
1、演講時的面部表情如何會給聽眾留下極其深刻的印象。緊張、喜悅、焦慮等情緒會毫無保留地表露在臉上,這是很難由本人的意愿來控制的。演講的內容即使再精彩,如果表情缺乏自信,演講就失去了應有的風采。
2、演講不能低頭,人一旦“低頭”就會顯得沒有自信,倘若視線不能與聽眾接觸,就難以吸引聽眾的注意。采取“緩慢講話”的方式會使情緒穩定,臉部表情也得以放松,全身上下也能泰然自若起來。
四、演講時的服飾和發型
服裝也會帶給聽眾留下深刻印象。尤其是東方男性總是喜歡穿灰色或藍色服飾,難免給人過于刻板無趣的印象。輕松的場合不妨穿著稍微花俏一點的服裝來參加。不過如果是正式的場合,一般來說仍以深色西服為主。其次,發型也可以帶來意想不到的效果??傊?,整體形象對演講的本身也會起到推波助瀾的功效。
五、演講的聲音和腔調
1、演講的語言必須做到發音準確、清晰、優美,詞句流利、流暢、傳神,語調貼切、自然、動情。
2、演講對語音的要求很高,既要能準確地表達出豐富多彩的思想感情,又要悅耳動聽。所以,演講者必須認真對語音進行揣摩,努力使自己的聲音達到最佳效果。
一般來說,最佳語言有以下四個特點:
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(1)準確清晰,即吐字正確清楚,語氣得當,節奏自然;(2)清亮圓潤,即聲音宏亮清晰,鏗鏘有力,悅耳動聽;(3)富于變化,即區分輕重緩急,隨感情起伏而變化;(4)有感染力,即聲音有磁性,能吸引聽眾,引起共鳴。
3、語言流利、準確、易懂
恰到好處的表達,恰如其分的表述,給人一種聽覺盛宴的享受,演講效果自然不言而喻。
4、語調貼切、自然、動情
語調是口語表達的重要手段,它能很好地輔助語言表情達意。同樣一句話,由于語調輕重、高低長短、急緩等的不同變化,在不同的語境里可以表達出種種不同的思想感情。一般來講,表達堅定、果敢、豪邁、憤怒的思想感情,語氣急速,聲音較重;表達幸福、溫暖、體貼、欣慰的思想感情,語氣舒緩,聲音較輕;表示優雅、莊重、滿足,語調前后弱、中間強。只有這樣,才能繪聲繪色,聲情并茂。
語調的選擇和運用,必須切合演講內容,符合語言環境,考慮現場效果。語調貼切、自然正是演講者思想感情在語言上的自然流露。所以,演講者恰當地運用語調,事先必須準確地掌握演講內容和感情。
六、演講的速度和發音
為了營造沉著的氣氛,講話稍微慢點是很重要??茖W的發音取決于科學的運氣,有些演講者時間稍長就出現底氣不足,感覺口干舌燥、聲音走調。這些都影響演講效果的發揮。氣息是聲音的原動力,科學地運用運氣發音方法可以使聲音更加甜美、清亮、持久、有力。要達到這個目的,平時要加強訓練,掌握胸腹聯合呼吸法。其要領是:雙目平視、全身放松,無論是站立還是坐姿,胸部稍向前傾,腹部自然內收。吸氣方法是:擴展兩肋,向上向外提起,感到感到腰帶漸緊,找講師、公開課,上諾達名師網,中國最大的培訓平臺 http://qy.thea.cn/
后腰有撐開感。橫隔膜下壓腹部擴大胸腔體積,小腹內收,氣貫“丹田”。用鼻吸氣,做到快、緩、穩。呼氣方法是:控制兩肋,使腹部有一種壓力,將氣均勻地往外吐,呼氣時用嘴,做到巧妙協調。
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第四篇:答辯方法與技巧
答辯技巧;
開場白;
尊敬的各位老師: 您們好!
我叫***,來自**班,學號**,我論文的題目是《**********》。本篇論文是在***老師的指導下完成的。在這期間,*老師對我的論文進行了詳細的修改和指正,并給予我許多寶貴的建議。在此,我非常感謝她一直以來的精心指導,同時也對各位評審能在百忙之中抽出寶貴的時間,參與論文的審閱和答辯表示不勝感激。下面我就把論文的基本思路向各位答辯老師作如下簡要陳述:
一、選題緣由
選擇本課題作為我論文的寫作題材的原因如下:******
二、資料收集準備工作
選定題目后,為了完成論文,我進行了資料收集,擬定提綱,論文初稿、修改、定稿等一系列程序。在畢業論文的準備和寫作過程中,我閱讀了大量的***方面的相關書籍和學術期刊論文,這得益于我們學校圖書館豐富的參考書籍和中國學術期刊網中的專業論文。
三、論文的結構和內容 本文共分成*部分: 第一部分主要闡述了****** 第二部分主要****** 第三部分主要闡述了****** 第四部分是****** 第****** 本篇論文已經完成,還有許多的地方需要更全面的改進,但總的來說,在撰寫的過程中,我真實地學到了許多東西,也積累了不少經驗,更進一步豐富了自己的知識。但由于個人能力不足,加之時間和精力有限,在許多內容表述、論證上存在著不當之處,與老師的期望還有差距,許多問題還有待進行一步思考和探究,借此答辯機會,希望各位老師能夠提出寶貴的意見,指出我的錯誤和不足之處,我將虛心接受,從而進一步深入學習,使該論文得到完善和提高。
我的答辯自述完畢,謝謝各位老師!
最重要的是大方得體
當然態度的背后,是你要自信,無論知識還是答辯前的準備 首先,向老師,同學問好.自我介紹:哪個專業哪個班
再介紹自己的題目,選題的原因,收集資料的來源,所費時間 再介紹自己的框架,分幾部分論述 再具體介紹每部分內容......注: 1.如果天熱論文多,向老師辛苦表示下慰問,會有感情分
2.提前打聽下同組同學有相同題目否,撞車的話,如你次序在后,就要相當認真的準備 3.一般都有時間要求,答辯人多時候,老師最煩多占時間者,注意不要過分詳細介紹自己論文,察言觀色是必要的
4.開場時候,容易緊張,可以眼觀后墻,待稍微安定后,一定要有對視老師的時候,否則會被認為不自信與不禮貌
5.提醒下,與答辯老師有不同意見時候,千萬不要當場頂牛.表示虛心聽取,待后再與其討論.一般老師都很反感答辯當場與學生的爭論.且事后你會發現,決大多數情形,是他對
最后,我想談談這篇論文和系統存在的不足。
這篇論文的寫作以及修改的過程,也是我越來越認識到自己知識與經驗缺乏的過程。雖然,我盡可能地收集材料,竭盡所能運用自己所學的知識進行論文寫作,但論文還是存在許多不足之處,有待改進。請各位評委老師多批評指正,讓我在今后的學習中學到更多。謝謝!
1、自己為什么選擇這個課題?
2、研究這個課題的意義和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本結構是如何安排的?
4、全文的各部分之間邏輯關系如何?
5、在研究本課題的過程中,發現了那些不同見解?對這些不同的意見,自己是怎樣逐步認識的?又是如何處理的?
6、論文雖未論及,但與其較密切相關的問題還有哪些?
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚,在論文中論述得不夠透徹?
8、寫作論文時立論的主要依據是什么?
對以上問題應仔細想一想,必要時要用筆記整理出來,寫成發言提綱,在答辯時用。這樣才能做到有備無患,臨陣不慌。
二、答辯技巧
學生首先要介紹一下論文的概要,這就是所謂“自述報告”,須強調一點的是“自述”而不是“自讀”。這里重要的技巧是必須注意不能照本宣讀,把報告變成了“讀書”?!罢毡拘x”是第一大忌。這一部分的內容可包括寫作動機、緣由、研究方向、選題比較、研究范圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要,言簡意賅。不能占用過多時間,一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被,畫到無時是熟時”,就是說,盡量做到詞約旨豐,一語中的。要突出重點,把自己的最大收獲、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這里要注意一忌主題不明;二忌內容空泛,東拉西扯;三忌平平淡淡,沒有重點。
在答辯時,學生要注意儀態與風度,這是進入人們感受渠道的第一信號。如果答辯者能在最初的兩分種內以良好的儀態和風度體現出良好的形象,就有了一個良好的開端。有人將人的體態分解為最小單位來研究(如頭、肩、胸、脊、腰等)認為凹胸顯現怯懦、自卑,挺胸顯示情緒高昂—但過分則為傲慢自負;肩手頸正顯示正直、剛強,脊背挺拔體現嚴肅而充滿自信。但過于如此,就會被人看作拘泥刻板保守,略為彎腰有度,稍稍欠身可表示謙虛禮貌。孫中山先生曾說過“其所具風度姿態,即使全場有肅然起敬之心,舉動格式又須使聽者有安靜詳和之氣”他的這番金玉良言,對我們確實有很大的啟發。在聽取教師提問時所要掌握的技巧要領是: 沉著冷靜,邊聽邊記 精神集中,認真思考 既要自信,又要虛心 實事求是,絕不勉強 聽準聽清,聽懂聽明
在回答問題時所要掌握的技巧是構思時要求每個問題所要答的“中心”“癥結”“關健”在哪里?從哪一個角度去回答問題最好?應舉什么例子來證明?回答問題的內容實質上是一段有組織的“口頭作文”。這就要
一、文章應有論點、論據。
二、有開頭主體與結尾。
三、有條理、有層次。
四、應用詞確當,語言流暢。
五、應口齒清楚、語速適度。開頭要簡潔:單刀直入,是最好的開頭,開門見山地表述觀點,在答辯中是最好的辦法。主體部份的表述可條分縷析,即把所要回答的內容逐條歸納分析,實際上是對自己掌握的材料由此及彼,由表及里地做整理。這樣的表述就不會流于表面,而能深入本質。條分縷析可以把自己掌握的一些實際例子合并,整理成若干條目,列成幾個小標題:分成幾點,一點一點,一條一條地說出。滿碗的飯必須一口一口吃,滿肚子的道理也必須一條一條講出來,環環相扣,條條相連,令人聽完后有清楚的印象。假如在準備的時候已經準備了一個較完整的提綱,那么沿著回答問題的主線,再穿上一些玉珠(舉例子)就可以做到中心明確,條理清楚,有理有例了。
作為將要參加論文答辯同學,首先而且必須對自己所著的畢業論文內容有比較深刻理解和比較全面的熟悉。這是為回答畢業論文答辯委員會成員就有關畢業論文的深度及相關知識面而可能提出的論文答辯問題所做的準備。所謂“深刻的理解”是對畢業論文有橫向的把握。例如題為《創建名牌產品發展民族產業》的論文,畢業論文答辯委員會可能會問“民族品牌”與“名牌”有何關系。盡管畢業論文中未必涉及“民族品牌”,但參加論文答辯的學生必須對自己的畢業論文有“比較全面的熟悉”和“比較深刻的理解”,否則,就會出現尷尬局面。
二、論文答辯——圖表穿插
任何畢業論文,無論是文科還是理科都或多或少地涉及到用圖表表達論文觀點的可能,故我認為應該有此準備。圖表不僅是一種直觀的表達觀點的方法,更是一種調節論文答辯會氣氛的手段,特別是對私人論文答辯委員會成員來講,長時間地聽述,聽覺難免會有排斥性,不再對你論述的內容接納吸收,這樣,必然對你的畢業論文答辯成績有所影響。所以,應該在論文答辯過程中適當穿插圖表或類似圖表的其它媒介以提高你的論文答辯成績。
三、論文答辯——語流適中
進行畢業論文答辯的同學一般都是首次。無數事實證明,他們論文答辯時,說話速度往往越來越快,以致畢業答辯委員會成員聽不清楚,影響了畢業答辯成績。故畢業答辯學生一定要注意在論文答辯過程中的語流速度,要有急有緩,有輕有重,不能像連珠炮似地轟向聽眾。
四、論文答辯——目光移動
畢業生在論文答辯時,一般可脫稿,也可半脫稿,也可完全不脫稿。但不管哪種方式,都應注意自己的目光,使目光時常地瞟向論文答辯委員會成員及會場上的同學們。這是你用目光與聽眾進行心靈的交流,使聽眾對你的論題產生興趣的一種手段。在畢業論文答辯會上,由于聽的時間過長,委員們難免會有分神現象,這時,你用目光的投射會很禮貌地將他們的神“拉”回來,使委員們的思路跟著你的思路走。
五、論文答辯——體態語輔助
雖然畢業論文答辯同其它論文答辯一樣以口語為主,但適當的體態語運用會輔助你的論文答辯,使你的論文答辯效果更好。特別是手勢語言的恰當運用會顯得自信、有力、不容辯駁。相反,如果你在論文答辯過程中始終直挺挺地站著,或者始終如一地低頭俯視,即使你的論文結構再合理、主題再新穎,結論再正確,論文答辯效果也會大受影響。所以在畢業論文答辯時,一定要注意使用體態語。
六、論文答辯——時間控制
一般在比較正規的論文答辯會上,都對辯手有答辯時間要求,因此,畢業論文答辯學生在進行論文答辯時應重視論文答辯時間的掌握。對論文答辯時間的控制要有力度,到該截止的時間立即結束,這樣,顯得有準備,對內容的掌握和控制也輕車熟路,容易給畢業論文答辯委員會成員一個良好的印象。故在畢業論文答辯前應該對將要答辯的內容有時間上的估計。當然在畢業論文答辯過程中靈活地減少或增加也是對論文答辯時間控制的一種表現,應該重視。
七、論文答辯——緊扣主題
在校園中進行畢業論文答辯,往往辯手較多,因此,對于畢業論文答辯委員會成員來說,他們不可能對每一位的畢業論文內容有全面的了解,有的甚至連畢業論文題目也不一定熟悉。因此,在整個論文答辯過程中能否圍繞主題進行,能否最后扣題就顯得非常重要了。另外,委員們一般也容易就論文題目所涉及的問題進行提問,如界能自始至終地以論文題目為中心展開論述就會使評委思維明朗,對你的畢業論文給予肯定。
八、論文答辯——人稱使用
在畢業論文答辯過程中必然涉及到人稱使用問題,我建議盡量多地使用第一人稱,如“我”“我們”即使論文中的材料是引用他人的,用“我們引用”了哪兒哪兒的數據或材料,特別是畢業論文大多是稱自己作的,所以要更多使用而且是果斷地、大膽地使用第一人稱“我”和“我們”。如果是這樣,會使人有這樣的印象:東西是你的,工作做了不少!
在答辯時,一般是幾位相關專業的老師根據學生的設計實體和論文提出一些問題,同時聽取學生個人闡述,以了解學生畢業設計的真實性和對設計的熟悉性;考察學生的應變能力和知識面的寬窄;聽取學生對課題發展前景的認識。
常見問題的分類如下:
(1)辨別論文真偽,檢查是否為答辯人獨立撰寫的問題;(2)測試答辯人掌握知識深度和廣度的問題;
(3)論文中沒有敘述清楚,但對于本課題來講尤為重要的問題;(4)關于論文中出現的錯誤觀點的問題;(5)課題有關背景和發展現狀的問題;(6)課題的前景和發展問題;
(7)有關論文中獨特的創造性觀點的問題;(8)與課題相關的基本理論和基礎知識的問題;(9)與課題相關的擴展性問題。
畢業設計(論文)完成后要進行答辯,以檢查學生是否達到畢業設計的基本要求和目的,衡量畢業設計(論文)的質量高低。學生口述總結畢業設計(論文)的主要工作和研究成果并對答辯委員會成員所提問題做出回答。答辯是對學生的專業素質和工作能力、口頭表達能力及應變能力進行考核;是對學生知識的理解程度做出判斷;對該課題的發展前景和學生的努力方向,進行最后一次的直面教育。
§1答辯準備
學生應在答辯前從思想上和物質上進行充分準備,豎立信心,克服緊張情緒,準備答辯過程中必須的演講以及輔助道具,提高答辯的質量。
1.精神準備
1.1明確答辯的目的和意義
(1)
鑒別畢業設計(論文)的真偽。答辯是學生畢業前的最后一次考核,其首要目的是要考察學生畢業設計(論文)的真偽性。
(2)
評價畢業設計(論文)的質量。在辨別論文真偽的基礎上,進一步考察學生研究課題的深度與廣度,評價論文的優劣程度。畢業答辯有一套完整、公正、客觀的評分標準。包括對基本理論、基本技 能、專業知識的綜合運用;創造性的研究方法和研究成果;學術水平和實際意義;表達分析的條理性和準確性;畢業設計(論文)中存在的不足與問題;工作能力和態度、工作量等,是否達到基本要求,有無突出表現,答辯小組成員將根據學生的具體情況評分。
(3)
考察學生的臨場發揮能力、語言表達能力、思維活躍能力。學生自述與回答問題時,應該沉著鎮靜、口齒清楚、論述充分有利、思維清晰、符合邏輯。對答辯教師的提問,仔細傾聽、抓住中心、快速思考、正確作答。1.2了解答辯的有關規定和要求
畢業論文答辯,是取得學位的一項重要工作。院(系)畢業設計領導機構成立答辯委員會,指導教師可以加入答辯委員會,但不能擔任答辯委員會主席的職務,且在自己學生答辯時應回避,不參與意見。答辯委員會在舉行答辯前半個月將學生論文分發到答辯委員會成員手中,每位答辯教師應認真負責地對待每篇論文,仔細閱讀、準備提問的問題。
答辯教師提出的問題有一定的方向性,主要分為鑒別論文真實性的問題、識別知識掌握程度的問題、判斷論文研究深度的問題。出題也有一定的原則,把握目的難易程度和范圍,難易深淺相結合,題目(大方向)的數量一般在3個左右。1.3心理準備
答辯是學生獲準畢業、取得學位的必由之路,是走出學校、走向社會的最后一次在校學習的機會。只要認真對待,通過并非難事。
自負與自卑都不可取。以輕視的態度面對答辯,放松精神、漫不經心、精力分散,勢必在答辯中難于集中精神,自述丟三落四,回答問題張冠李戴,精神狀態懶散,這種自負會讓我們搬起石頭砸自己的腳功虧一簣。自卑的心理會使答辯大失水準,甚至由于膽怯而不能正常表達自己的想法,說話顛三倒四,思維停滯,態度唯唯諾諾,無法體現真實的能力和水平。
樹立自信心,適當放松心情,不要給自己過大的壓力,積極熱情,泰然處之,以平常心對待。在答辯之前,搞一個小型的試講會,模擬提問,努力適應答辯環境,克服恐懼、緊張的心理。2.物質準備
(1)論文底稿、參考資料、答辯提綱
答辯不同于一般的口試,準備工作必須是全方位的。進入答辯會場要攜帶論文底稿、答辯提綱和參考資料,這三種資料的準備工作尤為重要。
論文底稿要保留,答辯之前要熟讀其內容。無論是答辯中的自我陳述,還是答辯教師的提問都是以論文內容作為依據,論文中的重點內容必須牢記。
收集與論文相關的參考資料,分類整理,做好索引以便查找。參考資料盡量齊全,仔細閱讀并學習研究,開拓視野,儲備豐富的知識。
答辯提綱作為答辯中必不可少的物質資料,直接影響答辯的質量。答辯提綱的撰寫有其特殊的要求、要領。它是論文底稿和參考資料的融合與提煉。從表面看,一份提綱的篇幅相對于
文來講,是相當少的,但它的內容和信息量是論文與參考資料的總合。(2)輔助準備
15分鐘的 自我陳述過程中,單用“說”這種枯燥的方式,不容易達到好的效果。在答辯過程中應注意吸引答辯教師的注意力,充分調動答辯小組的積極性,使用生動活潑的語言可以收到好的成效;視覺圖像往往讓人有更加深刻的認知,如果利用視覺反應傳達畢業設計論文的內容,再配以語言解釋,這二者的巧妙結合將使答辯變得有聲有色。因此可以選擇圖、表、照片、幻燈、投影等作為輔助答辯的物質材料。
§2 答辯提綱
擬定答辯提綱有助于理清答辯的思路,幫助學生組織語言,按照正確的順序將畢業設計(論文)的背景、目的、研究方法、結果等一一闡述。2.1 答辯提綱的內容
答辯提綱主要應該有以下四個內容:所研究課題的背景和研究該課題的主要意義;研究此課題的關鍵是什么;獨立解決問題的創新方法;研究依據和研究結果。(1)熟讀自己撰寫的論文,從中提取主要內容
列出自己對這一問題的基本觀點、看法、提供的主要論據、結論、理論價值和實際應用的意義。這些是單從論文本身出發,整理此篇論文所涉及到的核心內容。這些內容是答辯提綱的重要組成部分。
(2)了解所研究問題的背景,該問題的發展現狀,研究該問題的原因是什么 充分掌握一個課題的背景、現狀和由來,有助于在答辯中回答老師的提問。(3)收集與選題有關的諸多方面的材料,掌握有關的知識
這項工作是對選題的延伸,學生不僅要熟知題目的研究情況,還要擴大范圍,延展到相關領域。
(4)參考資料的來源
對任何課題的研究都不可能憑空臆造,都是在前人研究的基礎上繼續拓展的結果,因此必定要對前人資料進行總結、歸納概括和吸收,然后在此基礎上創新。研究課題的參考資料要盡可能搜 集全面和準確。
(5)論文作者在該課題中的工作
較小的課題可能由一個人來完成,而復雜的研究內容需要多人的合作。每個學生承擔的工作重點有所不同,畢業設計要求每位學生必須獨立做完相應模塊。學生要集中力量陳述自己獨立工作
完成的部分,這是評價論文難易程度的主要依據。學生對課題的整體要了解清楚,對其他合作者研究的部分也要簡單知道,雖然不涉及細節問 題,但是總體框架和結構必須明確。(6)局限性
學生的畢業設計及論文的寫作都是在很短的時間內完成,且我們的知識面和掌握程度有限,鑒于這些原因,雖有一些研究成果,但畢竟不夠深入,存在疏漏、片謬誤的地方,因此針對論文的
不足之處要謙虛地提出來。(7)新成果的評價與展望
正確認識畢業設計取得了哪些新成果。既不能過分自信,不夠謙虛,也不能太過自卑,實事求是才是對待科學的認真態度。一個新成果有兩個方面的價值,即理論價值 和和實踐價值。如何將
新成果推廣到實際生活中,取得較好的經濟效益,這是我們要思考和研究的問題之一,最后還要展望新成果的發展之路。2.2答辯提綱的寫作
答辯提綱分為引言、正文和結尾三個部分。下面詳細介紹每個組成部分的基本內容。寫作時要注意提綱挈領,不一定每一項內容都要寫在提綱里,答辯提綱的主要目的是在答辯時起到“提示 ”的作用。1.引言
引言是進入正文的一個不用手段,是進入答辯高潮環節的有益鋪墊,所以書寫引言時要投入一定精力,使引言能夠引起答辯教師的注意,創造輕松的答辯氛圍。
引言要做到引人入勝,如果能夠采取聽眾感興趣的話題作為切入點,可謂事半功倍、一舉多得。其一,可以讓答辯教師將精力集中在你的論文之上;其二,可以緩解緊張而又嚴肅的氣氛;其三,就是答辯教師聽過很多學生的答辯之后已經十分疲倦,用這種輕松的手法開場,聽眾的精神狀態也會自然的恢復;其四,這還是一種先聲奪人的方法,容易讓人印象深刻。特別要注意這種方式要適度,話題的范圍要嚴格圍繞論文的內容展開,切不可偏離中心,離題萬里。時間的長短也要注意,它的作用僅是引入正題,一般控制在1~2分鐘以內,然后迅速展開論文核心內容。
在這短短的時間里,都要涉及哪些內容呢?首先是禮貌的自我介紹,這是個人素養的基本體現,印象分很重要;其次是緊扣論文的趣味性材料;最后指明畢業設計課題及自述論文的安排和步驟。2.正文
正文內容分為兩部分,一部分是依據論文的主要內容編寫,另一部分是專為答辯而準備的某些資料。下面詳細介紹這兩部分內容:
首先整理論文的主要內容,對下列論文內容濃縮,提取關鍵信息。(1)標題、摘要、關鍵詞
這三個部分在論文中已經十分精煉,特別是摘要字數雖然少,但是能夠說明論文的核心內容。(2)目錄
論文各章節的目錄處處體現著論文的層次和結構。它能夠幫助我們理清思路,抓住論文的梗概,便于查找。目錄各層次的標題之間也暗示了其內容之間的相互聯系。(3)前言
論文的前言一般包括寫作此論文的目的和主要原因、本課題現階段的發展情況、課題的有關背景和發展歷史、研究范圍和工作方法、理論原理、預期結果、工作計劃。(4)論文正文
論文正文是論文的核心和主體部分,但是它篇幅最長,不適合在答辯提綱中使用??梢哉浾闹械闹匾^點和內容列入答辯提綱,幫助學生在答辯時對選題進行重點講解。(5)結尾
首先,結論。通過科學的理論推導和分析,反復的實驗論證,實驗數據的總結、概括、歸納,得出最終結論。結論應該完整準確、簡明扼要、不偏激、不片面。
其次,致謝。在畢業設計和撰寫論文的過程中,必定有很多人的幫助和支持,在論文的最后都會對幫助自己的師長、工作伙伴以及協作單位致謝。
最后,要準備專門為答辯而收集的資料,也要將核心內容和索引寫在提綱中,其他具體資料可以在答辯中攜帶。主要包括與該課題聯系的背景資料和文獻,適當擴大到本領域范圍之內;該課題的現有研究程度、發展方向、發展前景的有關資料。2.3答辯提綱的試講
答辯提綱撰寫完成之后,經過反復閱讀、修改并最終定稿。試講由此開始,試講的時間長度應與實際答辯的自述時間長度相同,應以各學校的規定為準,一般為20分鐘。
試講分為兩個階段。第一階段,由自己獨立完成,即講給自己聽。大概掌握發言時間的長短,對答辯提綱不盡如人意的地方再次進行修改、補充、刪減,這一過程的記憶工作量很大。提
綱不是全部內容,只是屬于提示性的文字,主要體現彼此之間的層次與邏輯關系,由此聯想到全部內容。試講的過程應盡量脫稿演講,對有些記憶起來確實有困難的內容可適當看稿。第二階段,多人模擬答辯會場的形式,這一階段與正式答辯的程序和內容完全相同,應當作是一場正式考試。
§3 答辯技巧
學生在答辯前除做好必要的物質和心里上的準備外,還應針對論文選題設計和準備答辯小組可能提出的問題。答辯中的技巧可以幫助學生消除緊張心理,舉止大方而有禮貌,突出重點,避開沒有足夠把握的論題,獲得優異的成績。
3.1答辯程序 1.自我介紹
自我介紹作為答辯的開場白,包括姓名、學號、專業。介紹時要舉止大方、態度從容、面帶微笑,禮貌得體的介紹自己,爭取給答辯小組一個良好的印象。好的開端就意味著成功了一半。2.答辯人陳述
收到成效的自我介紹只是這場答辯的開始,接下來的自我陳述才進入正軌。自述的主要內容歸納如下:
(1)論文標題。向答辯小組報告論文的題目,標志著答辯的正式開始。(2)簡要介紹課題背景、選擇此課題的原因及課題現階段的發展情況。
(3)詳細描述有關課題的具體內容,其中包括答辯人所持的觀點看法、研究過程、實驗數據、結果。
(4)重點講述答辯人在此課題中的研究模塊、承擔的具體工作、解決方案、研究結果。(5)側重創新的部分。這部分要作為重中之重,這是答辯教師比較感興趣的地方。(6)結論、價值和展望。對研究結果進行分析,得出結論;新成果的理論價值、實用價值和經濟價值;展望本課題的發展前景。
(7)自我評價。答辯人對自己的研究工作進行評價,要求客觀,實事求是,態度謙虛。經過參加畢業設計與論文的撰寫,專業水平上有哪些提高、取得了哪些進步,研究的局限性、不足之處、心得體會。3.提問與答辯
答辯教師的提問安排在答辯人自述之后,是答辯中相對靈活的環節,有問有答,是一個相互交流的過程。一般為3個問題,采用由淺入深的順序提問,采取答辯人當場作答的方式。
答辯教師提問的范圍在論文所涉及的領域內,一般不會出現離題的情況。提問的重點放在論文的核心部分,通常會讓答辯人對關鍵問題作詳細、展開性論述,深入闡明。答辯教師也會讓
答辯人解釋清楚自述中未講明白的地方。論文中沒有提到的漏洞,也是答辯小組經常會問到的部分。再有就是論文中明顯的錯誤,這可能是由于答辯人比較緊張而導致口誤,也可能是答辯人從未意識到,如果遇到這種狀況,不要緊張,保持鎮靜,認真考慮后再回答。還有一種判斷類的題目,即答辯教師故意以錯誤的觀點提問,這就需要答辯人頭腦始終保持清醒,精神高度集中,正確作答。
仔細聆聽答辯教師的問題,然后經過縝密的思考,組織好語言?;卮饐栴}時要求條理清晰、符合邏輯、完整全面、重點突出。如果沒有聽清楚問題,請答辯教師再重復一遍,態度誠懇,有禮貌。
當有問題確實不會回答時,也不要著急,可以請答辯教師給予提示。答辯教師會對答辯人改變提問策略,采用啟發式的引導式的問題,降低問題難度。
出現可能有爭議的觀點,答辯人可以與答辯教師展開討論,但要特別注意禮貌。答辯本身是非常嚴肅的事情,切不可與答辯教師爭吵,辯論應以文明的方式進行。4.總結
上述程序一一完畢,代表答辯也即將結束。答辯人最后縱觀答辯全過程,做總結陳述,包括兩方面的總結:畢業設計和論文寫作的體會;參加答辯的收獲。答辯教師也會對答辯人的表現做出
點評:成績、不足、建議。5.致謝
感謝在畢業設計論文方面給予幫助的人們并且要禮貌地感謝答辯教師。3.2 答辯注意事項
(1)克服緊張、不安、焦躁的情緒,自信自己一定可以順利通過答辯。
(2)注意自身修養,有禮有節。無論是聽答辯教師提出問題,還是回答問題都要做到禮貌應對。
(3)聽明白題意,抓住問題的主旨,弄清答辯教師出題的目的和意圖,充分理解問題的根本所在,再作答,以免答非所問的現象。
(4)若對某一個問題確實沒有搞清楚,要謙虛向教師請教。盡量爭取教師的提示,巧妙應對。用積極的態度面對遇到的困難,努力思考做答,不應自暴自棄。
(5)答辯時語速要快慢適中,不能過快或過慢。過快會讓答辯小組成員難以聽清楚,過慢會讓答辯教師感覺答辯人對這個問題不熟悉。(6)對沒有把握的觀點和看法,不要在答辯中提及。
(7)不論是自述,還是回答問題,都要注意掌握分寸。強調重點,略述枝節;研究深入的地方多講,研究不夠深入的地方最好避開不講或少講。(8)通常提問會依據先淺后深、先易后難的順序。
(9)答辯人的答題時間一般會限制在一定的時間內,除非答辯教師特別強調要求展開論述,都不必要展開過細。直接回答主要內容和中心思想,去掉旁枝細節,簡單干脆,切中要害。
§4 答辯常見問題 在答辯時,一般是幾位相關專業的老師根據學生的設計實體和論文提出一些問題,同時聽取學生個人闡述,以了解學生畢業設計的真實性和對設計的熟悉性;考察學生的應變能力和知識面的寬窄;聽取學生對課題發展前景的認識。常見問題的分類如下:
(1)辨別論文真偽,檢查是否為答辯人獨立撰寫的問題;(2)測試答辯人掌握知識深度和廣度的問題;
(3)論文中沒有敘述清楚,但對于本課題來講尤為重要的問題;(4)關于論文中出現的錯誤觀點的問題;(5)課題有關背景和發展現狀的問題;(6)課題的前景和發展問題;
(7)有關論文中獨特的創造性觀點的問題;(8)與課題相關的基本理論和基礎知識的問題;(9)與課題相關的擴展性問題。
畢業論文答辯中PPT制作也是一個很重要的過程,答辯即將到來,你準備好了么?以下為整理的一些畢業論文PPT制作的要點、結構和一些樣本。大家需要對自己的論文選題、方法、結論、相關文獻非常熟悉。
答辯每個人最多10分鐘,最好限制在8分鐘之內,講清楚后面幻燈片上的內容?;卮鹄蠋焼栴}有理有據,因為是自己完成的,你理所當然最權威,但不能狡辯。演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達流利、有理有據。研究概述(1:一張幻燈片)簡明扼要(一兩句話)說明: 研究背景 研究意義 研究目標 研究問題 研究框架(1)研究的展開思路 和論文結構 相關概念(1)若有特別專業或者要特別說明的概念,可以解釋。一般無須。研究綜述(1)
簡要說明國內外相關研究成果,誰、什么時間、什么成果。最后很簡要述評,引出自己的研究。研究方法與過程(1-2)
采用了什么方法?在哪里展開?如何實施? 主要結論(3-5)
自己研究的成果,條理清晰,簡明扼要。多用圖表、數據來說明和論證你的結果。系統演示
若是系統開發者,則需要提前做好安裝好演示準備,在答辯時對主要模塊作一演示1-2分鐘。
問題討論(1)
有待進一步討論和研究的課題。致謝(1)致謝。
請各位老師批評指正。樣本下載
幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體子,顯得很莊重。值得強調的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意:要點!用
一個流暢的邏輯打動評委。字要大:在昏暗的房間里小字會看不清,最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評委們都見過,且與論文內容無關,要自己做,簡單沒關系,純色沒關系,但是要自己做!
第五篇:公務員面試技巧與方法
考公務員,就上591UP公務員考試應戰平臺(http://gwy.591up.com)在公務員錄用考試工作中,筆試、面試、考核是測試與考查應試者知識素質、能力素質和工作業績的三個不可缺少的組成部分,面試是其中間環節,是測評公務員能力素質最直接、最有效的途徑。為了使考生熟練掌握更多的面試技巧,更好的發揮水平,市人才市場將在5月上旬舉辦公務員面試培訓班。輔導內容為公務員考試面試基礎知識,以及現場模擬訓練,使考生通過模擬試場掌握面試技巧,提高應試心理素質。我市所采取的面試方式都是結構化面談。近年在我市公務員招考中曾擔任面試考官的專家認為,為了能在面試中獲得考官的認同和贊許,贏得勝利,應試者應掌握一定的面試技巧與方法:考生在參加面試前,首先要了解清楚所考單位和崗位的具體情況,這些內容可能會在考題中反映出來。另外,在面試前考生應該做基礎知識的儲備,把握現階段黨和政府的重大方針政策,還應了解國際、國內的熱點問題及社會熱點問題。掌握了這些知識,就會輕松答出那些考查分析問題能力和判斷問題能力的題。
一、面試答題應遵循的原則
1.緊扣試題要求答題;
2.實事求是回答問題;
3.觀點要明確;
4.答題要簡明扼要;
5.要時時體現文明禮貌素質;
6.隨機應變,化被動為主動的展現自我。
二、面試答題的要領
1.答題的觀點要正確;
2.要點明確、思路清晰;
3.能自圓其說;
4.層次清楚;
5.回答要有創新;
6.答題要有理有據;
7.注意答題方式。