第一篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請材料目錄
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請材料
目錄
1、《藥品經(jīng)營許可證》正、副本復(fù)印件
2、《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件
3、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》復(fù)印件;
4、企業(yè)實施GSP情況的說明
5、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄
6、企業(yè)制定的應(yīng)對經(jīng)營活動中質(zhì)量風險點的管理重點和處置預(yù)案。
7.冷庫、冷藏車、冷藏(保溫)箱驗證報告
8、質(zhì)量管理人員情況表
9、法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人和質(zhì)量管理部門負責人等藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范中有資質(zhì)要求人員的簡歷、任職證明、身份證復(fù)印件、學歷證明、技術(shù)職稱證明,執(zhí)業(yè)藥師資格證和執(zhí)業(yè)藥師注冊證復(fù)印件
10、企業(yè)倉儲、驗收養(yǎng)護等設(shè)施、設(shè)備情況表
11、企業(yè)經(jīng)營場所、倉庫平面布局圖和流向圖,并嚴格標明比例
12、企業(yè)上年度增值稅納稅申報表
13、申報材料真實性自我保證聲明,附企業(yè)法定代表人簽名,加蓋企業(yè)公章原印章
第二篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證 申報資料 XXXXXXXXX大藥房
附 GSP 認 證 申 報 資 料 初 審 表
審 查 項 目 審查結(jié)果
一、《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
二、企業(yè)實施GSP情況的自查報告
三、企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表
四、企業(yè)藥品驗收、養(yǎng)護人員情況表
五、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲等設(shè)施、設(shè)備情況表
六、企業(yè)所屬非法人分支機構(gòu)情況表
七、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄
八、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖
九、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖 審查人: 審查日期: 年 月 日
注:本表由初審部門根據(jù)審查結(jié)果填寫。“審查結(jié)果”欄根據(jù)實際情況填寫“合格”或“合理缺項”字樣。
附件1
受理編號:
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書 申請單位:XXXXXXXX大藥房(公章)填報日期 年 月 日 受理部門: 受理日期: 年 月 日
填 報 說 明
1、內(nèi)容填寫應(yīng)準確、完整,不得涂改和復(fù)印。
2、報送認證申請書及其他申報情況表時,按有關(guān)欄目填寫執(zhí)業(yè)藥師或?qū)I(yè)技術(shù)職稱和學歷的情況,應(yīng)附有執(zhí)業(yè)藥師注冊證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書和學歷證書的復(fù)印件。
3、認證申請書以及其他申報資料,應(yīng)統(tǒng)一使用A4型紙張,標明目錄及頁碼并裝訂成冊。
企業(yè)名稱 地 址 郵 編 中成藥、中藥飲片、抗生素、化經(jīng)營方式 零售 經(jīng)營范圍 學藥劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)*** 開
辦 職工 上年銷售額 3人 經(jīng)濟性質(zhì) 個體 時 間 人數(shù)(萬元)法定代表人 執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù)(企業(yè)負責人)或技術(shù)職稱 企業(yè)質(zhì)量 執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù) 負 責 人 或技術(shù)職稱 質(zhì)量管理部門執(zhí)業(yè)藥師 職 務(wù) 負 責 人 或技術(shù)職稱 聯(lián)系人 傳 真 XXX 電 話
企 業(yè) 基 本 情 況 地 1
2個月內(nèi)有無經(jīng)銷假劣藥品的問題 市 級 藥經(jīng)銷 品假劣 監(jiān)藥品 督問題 管的說 理明及 部審查 門結(jié)果 初
審 欄 審 查 意 見 經(jīng)辦人: 審 批:
年 月 日(公章)省 級 藥 品 監(jiān) 督 管 理 部 門 受 理 意 見 經(jīng)辦人: 審 批: 年 月 日(公章)
檢 查 時 間 檢 查 組 成 員 檢 查 結(jié) 論 現(xiàn)場 檢自: 年 月 日 組長: 查 組員: 情至: 年 月 日 況
認 證 機 構(gòu) 審 核 認證機構(gòu)負責人: 年 月
日(公章)意見
公 示 時 間 公 示 形 式 公 示 結(jié) 果 公 示 自: 年 月 日 情 況 至: 年 月 日 審 查 意 省見 級 藥 經(jīng)辦人: 年 月 日 監(jiān) 審部 核門 意審 見 批負責人: 年 月 日 意 見 審 批 意 見 審 批: 年 月 日(公章)XXXXXXXXXX大藥房 GSP上報材料目錄
1、藥品經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、企業(yè)實施GSP情況的自查報告
3、企業(yè)無違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明
4、企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表(附學歷、職稱復(fù)印件)
5、企業(yè)驗收、養(yǎng)護人員情況表(附學歷復(fù)印件)
6、企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表
7、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表
8、企業(yè)質(zhì)量管理制度目錄
9、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖
10、企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)圖
11、企業(yè)方位圖
12、企業(yè)平面布局圖 企業(yè)實施
GSP自查報告
河南省食品藥品監(jiān)督管理局: XXXXXXXXXX大藥房位于洛陽市西工區(qū)道北三路王成之珠9號樓門
面房,現(xiàn)有員工3人,具有專業(yè)技術(shù)職稱人員
1人,為單體藥品零售業(yè),屬市級藥店。藥房營業(yè)面積103平方米,無倉庫。藥房經(jīng)營范圍有:中成藥;中藥飲片;抗生素;化學藥制劑;生化藥品;生物制品(除疫苗)。經(jīng)營品種達到1100余種,經(jīng)營運作情況良好。藥房配備有空調(diào)1部,功率3匹,冷藏箱1臺,容積180立升,溫濕度計兩個(營業(yè)廳、冷藏箱各1個),能夠滿足所經(jīng)營藥品的陳列要求。藥房自成立之日起,嚴格按照零售企業(yè)GSP標準的要求,逐步建立健全內(nèi)部質(zhì)量體系,制定質(zhì)量管理制度20項,保證了藥房內(nèi)部質(zhì)量管理體系的正常運轉(zhuǎn)。藥房設(shè)質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護員,各崗位人員按照質(zhì)量崗位職責執(zhí)行,保證了藥房購進、驗收、陳列、養(yǎng)護、銷售等各環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量藥房無出租、出借柜臺及超經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍的經(jīng)營行為。藥房采用柜臺式與貨架式銷售方式,嚴格處方藥與非處方藥分類管理工作,做到處方藥與非處方藥分柜陳列,處方藥憑處方銷售。藥房對內(nèi)加強劃員工藥品質(zhì)量意識培訓,列外提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),設(shè)立藥師咨詢臺,為消費者提供專業(yè)服務(wù),方便顧客科學、合理、安全用藥。藥房嚴格按照GSP規(guī)范運行藥房質(zhì)量管理體系,現(xiàn)將我藥房GSP實施與運行情況匯報如下:
一、管理職責 藥房嚴格按照《中華人民共和目藥品管理洼》和《藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。在店堂顯著位置懸掛藥品經(jīng)營企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。企業(yè)主要負責人對企業(yè)經(jīng)營藥品的質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)責任。藥房設(shè)置了質(zhì)量管理負責人員,工作職能按照質(zhì)量管理機構(gòu)的職能進行。
藥房建立健全質(zhì)量管理制度,內(nèi)容有:有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責任;首營企業(yè)與首營品種審核制度;藥品購進管理制度;藥品驗收管理制度;藥品陳列管理制度;藥品養(yǎng)護管理制度;藥品質(zhì)量管理制度;藥品銷售管理制度;處方調(diào)配管理制度;處方藥管理制度;非處方藥管理制度;藥品拆零管理制度;質(zhì)量事故管理制度;不合格藥品管理制度;質(zhì)量信息管理制度;藥品不良反應(yīng)報告制度;衛(wèi)生管理制度;人員健康狀況管理制度;服務(wù)質(zhì)量管理制度;中藥飲片質(zhì)量管理制度。藥房嚴格按照質(zhì)量管理制度的要求,保障了所經(jīng)營藥品在購進、驗收、陳列、養(yǎng)護、銷售等各環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量。藥房對各項質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況定期進行檢查考核,并做記錄。
二、人員與培訓 藥房負責人XXX,中專中醫(yī)士專業(yè)結(jié)業(yè)。質(zhì)量管理負責人兼質(zhì)量管理員XXX,中專中藥商品專業(yè)畢業(yè),具有執(zhí)業(yè)藥師技術(shù)資格,熟悉藥品經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,能獨立解決經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。藥房零售中處方審核員XXX具有執(zhí)業(yè)藥師技術(shù)職稱。藥房從事質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護共3人,占藥房總?cè)藬?shù)的100%,并保持相對穩(wěn)定。藥房質(zhì)最管理、驗收、養(yǎng)護及營業(yè)人員均具有高中以上學歷,全部接受了市食品藥品監(jiān)督管理局的培訓,經(jīng)考試合格持證上崗。從事質(zhì)量管理人員在職在崗,無在其他企業(yè)兼職情況。根據(jù)藥房的培訓計劃,藥房對所有員工進行質(zhì)量管理再教育培訓。藥房對從事質(zhì)量管理工作及驗收、養(yǎng)護工作人員進行特殊崗位相關(guān)培訓。藥房定期組織對所有人員進行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、本藥房各項質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責、工作程序以及藥品知識、職業(yè)道德及結(jié)合崗位操作與業(yè)務(wù)技能的培訓、學習。各類培訓均建立培訓記錄與員工
培訓檔案。藥房在質(zhì)量管理、藥品驗收、養(yǎng)護等直接接觸藥品的崗位工作的人員,每年進行健康檢查并建立健康檔案。
三、設(shè)施與設(shè)備 洛陽市諧和大藥房營業(yè)場所面積為103平方米,與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),能夠滿足藥房的經(jīng)營需求。營業(yè)場所環(huán)境整潔、無污染物,營業(yè)用貨架、柜臺齊備,銷售柜組標志醒目。營業(yè)場所、辦公生活等區(qū)域分開。藥房配備有完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品,有與豎營規(guī)模相適應(yīng)的,符合藥品性能要求的設(shè)施與設(shè)備:空調(diào)1臺,功率3匹,冷藏箱1臺,容積108立升,溫濕度計2個(營業(yè)廳和冷藏箱各1個)。經(jīng)營場所具有防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鳥、防鼠等條件,通風排水設(shè)施完善,并有符合安全要求的照明設(shè)施和消防器材。藥房不銷售特殊管理藥品。
四、進貨與驗收 藥房購進藥品按照可以保證藥品質(zhì)量的進貨質(zhì)量管理程序進行,確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽;審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;對與藥品進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證;對首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理負責人和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準;藥房與供貨企業(yè)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同,購貨合同中有質(zhì)量條款的執(zhí)行。藥房對首營品種合法性及質(zhì)量情況的審核,包括核實藥品的批準文號和取得質(zhì)量標準,審核藥品的包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、檢驗方法、儲存條件以及質(zhì)量信譽等內(nèi)容。購貨合同中明確質(zhì)量條款。工商間購銷合同中明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨
物運輸要求。商商間購銷合同中明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;購入進口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。藥房購進藥品后按照國家有關(guān)規(guī)定建立了完整的購進驗收記錄。記錄注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。購進記錄保存至超過藥品有效期一年但不少于兩年。藥房無購進特殊管理藥品。藥房驗收員憑供貨單位的送貨憑證,按GSP的要求對藥品質(zhì)量進行逐批驗收,并填寫藥品質(zhì)量驗收記錄。驗收員的藥品質(zhì)量驗收,包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內(nèi)外包裝及標識的檢查。對藥品的包裝、標識主要檢查以下內(nèi)容:
1、每件包裝中,有產(chǎn)品合格證。
2、藥品包裝的標簽和所附說明書上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)日期;標簽或說明書上還要有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等。
3、外用藥品包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按照分類管理要求,標簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專用標識。
4、進口藥品,其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。進口藥品有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件。以上批準文件均加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。
5、中藥飲片均有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。每件包裝上,中藥飲
片標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標明批準文號。驗收人員按規(guī)定做好驗收記錄。驗收記錄記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。驗收記錄按照規(guī)定保存至超過藥品有效期一年,但不少于三年。對于銷后退回的藥品,驗收員按照進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時抽樣送檢驗部門檢驗。購入首營品種時,向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書。
五、陳列與養(yǎng)護 藥房在營業(yè)廳陳列藥品的質(zhì)量和包裝符合有關(guān)規(guī)定。養(yǎng)護員根據(jù)陳列藥品的流轉(zhuǎn)情況定期進行養(yǎng)護和檢查,并做好記錄。檢查中,對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品中、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品,進行抽樣送檢。在養(yǎng)護中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,養(yǎng)護員將及時通知質(zhì)量管理人員予以處理。養(yǎng)護員做好營業(yè)場所內(nèi)溫濕度的檢測和管理,每日兩次定時對溫濕度情況進行記錄,如溫、濕度超過規(guī)定的范圍,及時采取相慶的調(diào)控措施,并予以記錄,對發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問題的藥品,不擺上柜臺銷售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。藥品按用途及養(yǎng)護要求分類陳列。對于陳列藥品,藥房做到以下要求:
1、陳列藥品的貨柜及櫥窗保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
2、陳列藥品按劑型分類整齊擺放,類別標簽放置準確,字跡清晰。
3、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列,易串味藥品與一般藥品分開陳列。
4、藥品中根據(jù)其溫濕度要求,按照規(guī)定的養(yǎng)護條件陳列。
5、處方藥與非處方藥分柜陳列。
6、危險品不予陳列。如因需要必須陳列,只陳列代用品或空包裝。
7、拆零藥品集中陳列于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
8、中藥飲片裝斗前做好質(zhì)量復(fù)核,不錯斗、串斗,防止混藥。飲片斗前寫明正名正字。
六、銷售與服務(wù) 藥房按照國家藥品分類管理的有關(guān)規(guī)定銷售藥品。營業(yè)時間內(nèi)藥師在崗,并佩戴標明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。銷售藥品時,由藥師對處方進行審核并簽字后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷售藥品。對處方所列藥品不擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量的處方,拒絕調(diào)配、銷售,必要時,經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。審核、調(diào)配或銷售人員均在處方上簽字或蓋章,無醫(yī)師開具的處方不銷售處方藥。處方按規(guī)定保存兩年備查。藥品拆零銷售所用的工具、包裝袋清潔、衛(wèi)生,出售時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。藥房采用柜臺式與貨架式銷售方式,嚴格處方藥與非處方藥分類管理工作,處方藥憑處方銷售。非處方藥可不憑處方銷售,但如顧客有要求,藥師負責對藥品的購買和使用進行指導(dǎo)。藥品銷售不采取有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式。藥房銷售的中藥飲片做到符合炮制規(guī)范,并計量準確。藥房按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定和本企業(yè)相關(guān)制度,注意收集出售的藥品的不良反應(yīng)情況。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,按規(guī)定上報有關(guān)部門。藥房設(shè)立審方咨詢處,提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。在營業(yè)店堂內(nèi)設(shè)置意見簿,明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話。對顧客的批評、投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認真對待、詳細記錄、及時處理。XXXXXXXXXX大藥房經(jīng)過一段時間的學習和完善,按照GSP規(guī)范要求從事藥品質(zhì)量管理和經(jīng)營流程的質(zhì)量控制活動。經(jīng)過對照藥品零售企業(yè)《GSP現(xiàn)場認證檢查項目》的條款進行認真自查后,認為藥房的各項質(zhì)量管理體系已經(jīng)符合GSP的要求,現(xiàn)提出認證申請,請予以批準。特此報告 XXXXXXXXXX大藥房 二O一一年八月五日 XXXXXXXXXX大藥房 無違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品的說明
洛陽市食品藥品監(jiān)督管理局: XXXXXXXXXX大藥房屬醫(yī)藥零售企業(yè),藥房在藥品經(jīng)營工作中嚴格遵守《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,嚴格把藥品采購、驗收、保管、養(yǎng)護、銷售等環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量關(guān),保障了所經(jīng)營藥品的質(zhì)量,開業(yè)至今無違 規(guī)經(jīng)銷假劣藥品行為。特此說明 XXXXXXXXXX大藥房 二O一一年八月五日 附件2 企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表
序是否為 技術(shù)姓名 職務(wù) 學歷 所學專業(yè) 備注 號 執(zhí)業(yè)藥師 職稱
XXX / 企業(yè)負責人 中專 中醫(yī)士 否 2 XXX / 質(zhì)量負責人 中專 中藥商品 是 質(zhì)量負責人 3 XXX / 質(zhì)量管理員 中專 中藥商品 是
填報單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報日期:2011年8月5日
注:
1、填報本表時,請將執(zhí)業(yè)藥師注冊證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書(學歷證書)的復(fù)印件附后。
2、表中的企業(yè)質(zhì)量負責人應(yīng)在備注欄中注明。附件3 企業(yè)藥品驗收養(yǎng)護人員情況表 填報單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報日期:2011年8月5日 序是否為 姓名 職務(wù) 學歷 所學專業(yè) 技術(shù)職稱 備注 號 執(zhí)業(yè)藥師
XXX / 驗收員 大專 否 2 XXX / 養(yǎng)護員 中專 中醫(yī)士 否
注:填報本表是,請將執(zhí)業(yè)藥師注冊證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書(學歷證書)的復(fù)印件附后。附件4 企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表
填報單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報日期:2011年8月5日 營業(yè)場所 及輔助辦營業(yè)用房面積 輔助用房面積 辦公用房面積 備注 公用房
2103m 無 無
倉庫面積 備注 藥品儲存?zhèn)}庫 冷庫 陰涼庫 常溫庫 特殊管理藥品用倉庫 總面積 面積 面積 面積 專庫面積 無此項 / / / / 面積 儀器、設(shè)備 備注 驗收 養(yǎng)護室 無此項 無此項 中藥飲片 配送中心配 無此項 無此項 分裝室面積 貨場所面積 符合藥品特性要運輸用車輛 求的設(shè)備 其他 運輸用車型: 無此項 數(shù)量: / 空調(diào)一部,功率車輛和3P,冷藏箱一臺容設(shè)備 積180L,溫濕度車型: 無此項 數(shù)量: / 計2個(營業(yè)廳冷藏箱各一個)車型: 無此項 數(shù)量: / 填寫說明:
1、根據(jù)企業(yè)設(shè)施、設(shè)備的實際填寫。如無欄目所設(shè)項目,應(yīng)注明“無此項”。
2、表中所有面積均為建筑面積,單位為平方米。
3、“營業(yè)場所及輔助、辦公用房”欄目中“輔助用房”指庫區(qū)中服務(wù)性或勞保用房。附件5 企業(yè)所屬非法人分支機構(gòu)情況表
填報單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報日期:2011年8月5日
序經(jīng)營單 位 名 稱 地址
負責人 備注 號 方式 無此項 XXXXXXXXXX大藥房 質(zhì)量管理制度目錄
1、有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責任
2、首營業(yè)企業(yè)與首營品種審核制度
3、藥品購進管理制度
4、藥品驗收管理制度
5、藥品陳列管理制度
6、藥品養(yǎng)護管理制度
7、藥品質(zhì)量管理制度
8、藥品銷售管理制度
9、處方調(diào)配管理制度
10、處方藥管理制度
11、非
處方藥管理制度
12、藥品拆零管理制度
13、質(zhì)量事故管理制度
14、不合格藥品管理制度
15、質(zhì)量信息管理制度
16、藥品不良反應(yīng)報告制度
17、衛(wèi)生管理制度
18、人員健康狀況管理制度
19、服務(wù)質(zhì)量管理制度 20、中藥飲片質(zhì)量管理制度 XXXXXXXXXX大藥房組織結(jié)構(gòu)圖
企業(yè)負責人 XXX 負責藥房全面工作,督促各項工作的落實。對藥房質(zhì)量管理工作負責領(lǐng)導(dǎo)責任 質(zhì)量負責人
XXX(執(zhí)業(yè)藥師)全面管理藥房的質(zhì)量工作,負責組織制定和修訂各項質(zhì)量管理制度并監(jiān)督檢查,對質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負責,主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理,落實質(zhì)量獎懲工作。
質(zhì)量管理員/審方藥師 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)負責起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度并指導(dǎo)督促制度的執(zhí)行。負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,建立藥品質(zhì)量檔案。負責藥品質(zhì)量查詢的藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。負責對質(zhì)量不俁格藥品的處理過程實施監(jiān)督。收集和分析藥品質(zhì)量信息。負責協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面 的教育或培訓。驗收員 養(yǎng)護員 駐店藥師 營業(yè)員 采購員 XXX XXX XXXXXX XXX正確向顧客介紹審核擬購進藥品負責按法定標準負責對陳列藥品審核處方并簽藥品性能、用途、的藥品生產(chǎn)、經(jīng)和合同的質(zhì)量條的質(zhì)量養(yǎng)護,結(jié)字,發(fā)現(xiàn)有配伍禁忌、注意事項,營企業(yè)的合法款對購進藥品、合實際情況采取禁忌或超劑量等不夸大宣傳。檢性。收集供貨單銷售退回藥品逐正確養(yǎng)護措施,處方拒絕調(diào)配。查藥品撥云見日位的證照。了解批進行驗收并有確保藥品質(zhì)量,為顧客提供非處一,防止不合格工品生產(chǎn)、經(jīng)營效行使否決權(quán),規(guī)范填寫?zhàn)B護記方藥的用藥指導(dǎo)藥品售出。在藥企業(yè)的質(zhì)量保證規(guī)范填寫驗收記錄,正確使用、和咨詢,負責店師的指導(dǎo)下正確能力。保證所經(jīng)錄。保管養(yǎng)護儀器,內(nèi)銷售藥品不良調(diào)配處方。保持營藥品的合法 按月填寫近效期反應(yīng)的收集和店藥品陳列環(huán)境衛(wèi)性。簽訂購貨合藥品崔銷表。內(nèi)藥品陳列擺放生整潔。積極參同。建立供客戶的指導(dǎo)。加各類培訓,努檔案。力提高專業(yè)服務(wù)水平。XXXXXXXXXX大藥房質(zhì)量管理機構(gòu)圖
質(zhì)量負責人 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)職
責:全面管理藥房的質(zhì)量工作,負責組織制定和修訂各項質(zhì)量管理制度并監(jiān)督檢查,對質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負責,主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理,落實質(zhì)量獎 懲工人和。質(zhì)量管理員/審方藥師 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)負責起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度并指導(dǎo)督促制度的執(zhí)行。負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,建立藥品質(zhì)量檔案。負責藥品質(zhì)量查詢的藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。負責對質(zhì)量不俁格藥品的處理過程實施監(jiān)督。收集和分析藥品質(zhì)量信息。負責協(xié)助開展 對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓。驗收員 養(yǎng)護員 XXX
XXX 職責:負責對陳列藥品的質(zhì)職責:負責按法定標準和合量養(yǎng)護,結(jié)合實際情況采取同的質(zhì)量條款對購進藥品、正確養(yǎng)護措施,確保藥品質(zhì)量,規(guī)范填寫?zhàn)B護記錄,正銷售退回藥品逐批進行驗收確使用、保管養(yǎng)護儀器,按月填寫近效期藥品崔銷表。并有效行使否決權(quán),洛陽市食品藥品監(jiān)督管理局GSP認證
規(guī)范填
寫驗收記錄。
初審測試成績表 單位:XXXXXXXXXX大藥房 日期:2011年8月5日 序號 姓名 性別 年齡 崗位 成績 備注 1 XXX 男 36 企業(yè)負責人/采購員/養(yǎng)護員 95 質(zhì)量負責人/ 2 XXX 女 47 96 質(zhì)量管理員/審方藥師 驗收員/營業(yè)員 3 XXX 女 24 93
第三篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證(GSP)
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證(GSP)
一、許可事項
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證
二、許可依據(jù):
《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
三、受理范圍
山東省行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)。
四、許可條件
(一)具有合法的《藥品經(jīng)營許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》(以下簡稱《營業(yè)執(zhí)照》);
(二)申報之日前12個月內(nèi),無違法經(jīng)營行為、無違規(guī)經(jīng)營假劣藥品行為;
(三)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部評審,符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》的條件和要求。
五、申報材料
(一)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》;
(二)《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(三)企業(yè)實施GSP情況的自查報告;
(四)企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表,企業(yè)藥品驗收、養(yǎng)護人員情況表;
(六)企業(yè)質(zhì)量副總、質(zhì)管機構(gòu)負責人、質(zhì)管員三個職位經(jīng)過勞動部門鑒證的勞動合同一份;
(七)企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設(shè)施、設(shè)備情況表;
(八)企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表;
(九)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
(十)企業(yè)管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
(十一)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖。
(十二)藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營許可證申報系統(tǒng)GSP認證電子數(shù)據(jù)。
經(jīng)營麻醉藥品、精神藥品的企業(yè)需同時報送經(jīng)營此類特殊管理藥品的批復(fù)文件。
經(jīng)營企業(yè)如發(fā)生非違規(guī)銷售假劣藥品行為,需另報送企業(yè)非違規(guī)銷售假劣藥品問題的說明及證據(jù)材料。
六、辦理程序
藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)填報《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》,向省食品藥品監(jiān)督局提出認證申請,經(jīng)行政許可受理廳審查合格,予以受理;市場監(jiān)督處對受理的認證申請資料進行形式審查,合格的轉(zhuǎn)省局藥品審評認證中心。
省局藥品審評認證中心對認證申請資料進行技術(shù)審查,對通過技術(shù)審查的,組織認證現(xiàn)場檢查。現(xiàn)場檢查通過的,省局藥品審評認證中心匯總現(xiàn)場檢查情況,提出審核意見轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處,市場監(jiān)督處對通過認證現(xiàn)場檢查的意見分別在省局和國家局的政府網(wǎng)站公示10天。公示期滿未提出異議的,頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》并公告。
七、辦理時限
省食品藥品監(jiān)管局收到認證申請資料后,市場監(jiān)督處5個工作日完成形式審查,轉(zhuǎn)省局藥品審評認證中心。
省局藥品審評認證中心15個工作日完成技術(shù)審查。對通過技術(shù)審查的企業(yè),在15個工作日內(nèi)組織對認證申請企業(yè)進行現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查結(jié)束后,省藥品審評認證中心10個工作日內(nèi)匯總現(xiàn)場檢查情況,提出審核意見,送交省食品藥品監(jiān)管局審批。
省食品藥品監(jiān)管局收到審核意見后,10個工作日內(nèi)做出認證是否合格或限期整改的結(jié)論。對認證合格的企業(yè),頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》。
八、受理地點 省局行政許可受理廳
九、承辦處室
藥品市場監(jiān)督處(0531-88562061、88592602)
十、投訴電話
0531-88562101 0531-86912345
第四篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證(河南)
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證辦理機構(gòu): 河南省食品藥品監(jiān)督管理局受理地址: 鄭州市金水路96號省醫(yī)藥大樓三樓行
政事項受理廳
聯(lián)系電話: 0371—63280236聯(lián)系人: 張春燕
辦理程序:
1、受理。申報資料不齊全或者不符合形式審查要求的,應(yīng)當在5日內(nèi)一次性
告知申請單位需要樸正的全部內(nèi)容;逾期不告知的,自收到申報資料之日起即為受理;申報材料齊全、符合形式審查要求,或者申請人按照要求提交全部補充資料的,應(yīng)當在5日內(nèi)予以受理。
2、審批。審查合格后,交省藥品審評中心進行技術(shù)審查,并組織對企業(yè)進行現(xiàn)場檢查。根據(jù)檢查組現(xiàn)場檢查報告并結(jié)合有關(guān)情況提出審核意見報省食品藥品監(jiān)督管理局審批。省局對現(xiàn)場檢查意見進行審查,并通過媒體向社會公示,對認證合格的企業(yè)核發(fā)認證證書。
3、送達。由行政事項受理廳送達。
3個月辦理時限:
受理條件:取得《藥品經(jīng)營許可證》的藥品經(jīng)營企業(yè)
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》;
2、《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3、企業(yè)實施GSP情況的自查報告;
4、企業(yè)非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明及有效的證明文件;
5、企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表,企業(yè)驗收、養(yǎng)護人員情況表;
6、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設(shè)施、設(shè)備情況表;
7、企業(yè)所屬非法人分支機構(gòu)情況表;
8、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄;
9、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
10、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的方位平面布局圖及照片。
申請費:500元/企業(yè);審核費:有分支機構(gòu)的批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)15000元/企業(yè);無分支機構(gòu)的批發(fā)企業(yè)10000元/企業(yè);大型零售企業(yè)5000元/企業(yè);中型零售企業(yè)4000元/企業(yè);小型零售企業(yè)3000元/企業(yè)。材料明細: 收費情況:
第五篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書
一、行政許可項目名稱:《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)認證
二、行政許可內(nèi)容:核發(fā)藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》證書
三、設(shè)定行政許可的法律依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》;
2、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》;
3、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及認證管理辦法。
四、行政許可數(shù)量及方式:無數(shù)量限制
五、行政許可條件:
(一)屬于以下情形之一的藥品經(jīng)營單位
1、具有企業(yè)法人資格的藥品經(jīng)營企業(yè);
2、非專營藥品的企業(yè)法人下屬的藥品經(jīng)營企業(yè);
3、不具有企業(yè)法人資格且無上級主管單位承擔質(zhì)量管理責任的藥品經(jīng)營實體。
(二)具有依法領(lǐng)取的《藥品經(jīng)營許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》。
(三)企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部評審,基本符合GSP及其實施細則規(guī)定的條件要求。
(四)在申請認證前12個月內(nèi),企業(yè)沒有因違規(guī)經(jīng)營造成的經(jīng)銷假劣藥品問題。
六、申請材料目錄:
資料編號
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》;
資料編號
2、《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
資料編號
3、企業(yè)實施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報告;資料編號
4、企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表;
資料編號
5、企業(yè)藥品驗收、養(yǎng)護人員情況表;
資料編號
6、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設(shè)施、設(shè)備情況表;資料編號
7、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表;
資料編號
8、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
資料編號
9、企業(yè)管理組織機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
資料編號
10、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖;
資料編號
11、企業(yè)非因違法違規(guī)而銷售假劣藥品的說明及有效的證明文件;
七、申請材料要求:
(一)申報材料的一般要求:
1、申報材料應(yīng)真實、完整,統(tǒng)一用A4紙打印或復(fù)印,按順序裝訂成冊;
2、所有申報材料加蓋公章;