第一篇:完善我縣村級財務管理建議
我為組織工作獻一策征集活動:
完善我縣村級財務管理建議
本人因工作需要,于2007~2009年連續三年到鄉鎮做了一名社會主義新農村指導員,也有幸參與村里的村務活動,其中發現了不少問題,農民反應最強烈的是村社財務管理混亂,通過調研,其它鄉鎮也有類似情況。近年來,村級財務管理存在很多問題而引起的矛盾糾紛在農村時有發生,嚴重影響了農村社會穩定和經濟發展,直接影響到村級班子的團結,影響到黨群、干群關系的融洽和農村工作的順利開展,給和諧社會帶來了多種不和諧因素。
一、村級財務管理中存在的主要問題
1.會計賬務處理不規范
一是會計賬簿、科目設置不規范。如財產物資等有賬無物,有物無賬,有總賬沒有明細賬;對同一經濟業務前后年度會計賬目處理不一致;總賬、明細賬不一致;現金與存款不分。有的村部分財產早已賣掉或報廢,但賬面沒作任何處理。不少村有帳無物,賬實嚴重不符,二是一些工程、項目開支另行建帳,甚至不記賬,未能納入總賬之中。三是會計、出納自行記賬,對帳不及時,憑證傳遞方式不規范,出了問題互相推諉。四是會計檔案管理不善。
2.發包、出租不規范
一是手續欠規范。部分村、社將辦公樓門面或場地出租給群眾經商,沒有書面協議,口說為憑,口頭協議代替書面合同;或者合同要 1
素不全,條款不明,權利義務不平等或其他不符合法定要求等等。二是程序欠規范。個別村主任、干部搞暗箱操作,不進行招標,有的不開“兩委”會,少數人說了算,即使開了會,個別干部又擅自變更集體決定。三是付款收費欠規范。大部分工程項目的付款以領款憑證方式入賬,有的以其他費用支出直接沖抵承包款和租金,收支均不入賬。
3.財務公開流于形式
一是少數村、社財務不公開或等到村委換屆時才公開,財務公開不透明,引起群眾不滿;二是公開不規范,在財務公開的內容方面存在著欠細欠具體的問題,對于重大支出項目沒有專項公布。
4.財務管理混亂
一是應收款增多導致資金沉淀,資產被個別村民無償占用導致集體利益受損。一些村、社干部擅自出借或自借資金,大量借款無法回籠,群眾罵聲不斷;有的村、組集體房屋、設施被個別村民無償占用,村干部或袖手旁觀或有心無力。二是多頭開戶普遍存在,存款短缺屢有發生。三是開支大手大腳,招待,借公濟私。四是違規賬目較多,會計核算及檔案管理混亂,自行設置會計科目,憑證不裝訂,不編制會計報表,違規問題多,財務收支混亂,有的收入不入賬,有的財會人員對凡是村委主任、村長審批的就付款而不管審核憑證。
5.財務制度不健全,流于形式
大部分村沒有完整的財務管理制度,部分村的制度條文很健全,但執行情況差,或干脆棄之不用,制度條文純粹是應付檢查,形同虛設。村級民主理財組織和財務公開制度沒有建立,缺乏群眾監督。大
多數村會計兼任文書和出納,既管錢又管帳,缺乏有效的內部監督機制。會計檔案資料沒有認真保管,鼠咬蟲蛀,霉亂毀壞。有些村財會人員變動沒有正常的帳目交接手續,或不交帳,有的甚至帳目丟失。還有些村村干部誰收錢誰花,收多收少干部之間不清楚,群眾更是不明白,財務管理處于無人負責,誰都負責的混亂狀態,民主理財形同虛設。
6、國家強農惠農補貼發放不及時不公示
部分村、社未將群眾應得的國家各種補貼進行發放前公示,不透明,發放不及時,群眾意見較大。
7.財會人員素質低,會計基礎工作不規范
目前,我國村、社財會人員普遍存在著文化業務素質偏低的情況,絕大部分財會人員沒有經過專業知識培訓。
8.“村賬鄉代管”流于形式,不能起加強村級財務管理的作用
“村賬鄉代管”的工作由鄉鎮包村工作小組負責。但由于工作組人員不熟悉財務,業務素質較弱,原則性和責任性欠強等原因,存在著重記賬輕管理,只審憑證,不審開支合理與否等現象,使違反財務制度的票據憑條得以記賬。
二、解決村級財務管理工作問題的對策
1.嚴格財務活動程序,建立和完善有關制度。用制度明確村委會各干部成員的職責,村黨支部書記、村委主任一律不得直接經手現金及存款業務,杜絕誰收款誰花錢、無專人管理財務、無專人審批的現象,堅持一簽、一批三審制度即業務經手人簽字,經村委主任審批和
助理會計審核、村民理財小組審核、鄉級財務服務中心審核才能報銷的制度。
2.建立健全村社財務管理制度。各村、社應結合實際情況建立健全切實可行的財務管理制度,包括財務審批制度、民主理財制度、財務公開制度、票據管理制度、固定資產管理制度、財產物資管理制度等,使村社財務的審批、公開、監督、票據的管理、財產物資的管理等都能做到有章可循,有法可依。
3.建立嚴格的村級財務工作監督機制,把財務公開落到實處。首先,鄉鎮要成立村社財務管理監督審計領導小組,定期或不定期對村社財務管理進行高質量審計,并建立村社干部離任審計制度。其次,要制定出硬性措施,使各村在統一規定時間內公開賬務。除做到賬賬相符,賬目清楚外,要及時負責解答群眾提出的問題,主動接受群眾監督。必要時基層黨委政府派出專職人員進行督辦、催辦。三要建立資金使用審批制度:各種開支實行逐級審批制,按月報賬,村的開支由民主理財小組集體審批,村主任(書記)簽字報銷,社的開支由各社理財小組集體審批,社長簽字報銷。四要建立健全民主理財制度,切實保障群眾參與財務管理和依法行使民主監督的權力。
4.推行“代理記賬制”、“村賬鄉管制”。“代理記賬制”、“村賬鄉管制”是近年來各級村級經營管理部門在長期的工作實踐中摸索出來的對村級財務的重要管理經驗,深受農民群眾歡迎,應大力推行。即不具備設置會計的村級,在財務自主權、資金使用權不變的前提下,可以由鄉鎮財政所代理記賬或實行村賬鎮管,確保村級各項資金收、繳、管、支諸環節上安全、有序、高效地運行,確保村級會計工作步入正常軌道。
第二篇:完善財務管理系統
完善財務管理系統,以適應不斷變化的財務管理環境
財務管理的宏觀環境雖然客觀存在于企業之外,企業無法對其施加影響或加以控制,但并不意味著企業面對環境變化就無能為力。首先,企業應對不斷變化的財務管理宏觀環境認真分析,把握其變化趨勢及規律,并制定多種應變措施,適時調整財務管理政策,改變財務管理方法,從而提高企業對財務管理環境變化的適應能力和應變能力,以此降低和規避因環境變化給企業帶來的財務風險。其次,面對不斷變化的財務管理環境,財務管理體系應與時俱進,不斷更新、完善。企業應設置合理、高效的財務管理機構,配備高素質的財務管理人員,健全財務管理規章制度,強化財務管理的各項基礎工作,使企業財務管理系統高效運行,以防范因財務管理系統不適應環境變化而產生的財務風險。
2.強化財務風險防范意識,樹立正確的財務風險觀念
在市場經濟的激烈競爭中,樹立風險意識,勇于承擔并善于分散風險是現代企業成功的關鍵。因此,現代企業必須樹立正確的財務風險觀念,遵守風險收益均衡的原則,不能只顧收益而不考慮發生損失的可能性。企業各部門、各人員,特別是企業的決策管理部門和財務管理人員必須增強風險防范意識,將風險防范意識滲透于財務管理工作的各個環節。財務管理人員要掌握扎實的財會專業知識,具備財務信息的收集、整理和分析能力;要具有對財務風險的敏感的、準確的職業判斷能力,及時、準確地估計和發現潛在的財務風險,并能對具體環境下的風險作出判斷和提出解決方案。
3.提高財務決策的科學化水平
財務決策的正確與否直接關系到財務管理工作的成敗,在決策過程中,應充分考慮影響決策的各種因素,采用定量計算及分析方法,并運用科學的決策模型進行決策。如在籌資決策中,企業應根據生產經營情況合理預測資金需要量,然后通過對資金成本的計算分析及各種籌資方式的風險分析,選擇正確的籌資方式,確定合理的資金結構,并在此基礎上做出正確的籌資決策,以降低籌資成本,減少財務風險。在投資決策中,企業要堅持以效益為中心的投資原則,統一使用資金,使資金投向配置更合理,既要避免過分分散又要避免過分集中。同時通過投資回收期、投資報酬率、凈現值及內部報酬率等指標對投資項目進行綜合分析評價,從而避免財務決策失誤所帶來的財務風險。
4.加強企業內部管理,理順企業內部財務關系
加強企業內部管理,調整資金及資產結構,減少和降低不合理的資金占用,提高資金的使用效率和周轉速度。要合理確定債務資金與自有資金、短期資金與長期資金的比例關系,并隨著企業生產的變化而變化,始終處于一種動態的管理過程中。要加強應收賬款的風險防范與控制,建立一套科學、系統的應收賬款體系,注重評估客戶的財務狀況和資信狀況,謹慎簽訂合同,定期分析賬齡,緊密跟蹤應收賬款的還款情況,合理制定收款政策,控制風險,減少壞賬損失。對于存貨,在保證生產和銷售順利進行的同時使存貨總成本達到最低水平。在實際工作中,可以調查、總結已有的經驗,運用存貨管理中的最佳訂貨批量模型來確定存貨量,以減少損失。同時,要理順企業內部財務關系,做到責、權、利相統一,明確各部門在企業財務管理中的地位、作用及應承擔的職責,并賦予相應的權力,真正做到權責分明,各負其責,使企業內部各種財務關系清晰明了,減少企業因管理不善而造成的財務風險。
5.合理利用防范風險的技術方法
現代企業可以利用多種方法來防范和規避財務風險,具體包括:(1)分散法。即通過企業之間聯營、多種經營及對外投資多元化等方式分散財務風險。對于風險較大的投資項目,企業可以與其它企業共同投資,以實現收益共享、風險共擔,避免企業獨家承擔投資而產生的財務風險。在多種經營方式下,某些產品因滯銷而產生的損失,會被其他產品帶來的收益所抵消,從而可避免單一經營產生的無法實現預期收益的風險。(2)回避法。即企業在選擇理財方式時,應綜合評價各種方案可能產生的財務風險,在保證財務管理目標的前提下,選擇風險較小的方案,以達到回避財務風險的目的。一般來講,長期投資的風險大于短期投資風險,股權投資風險大于債權投資風險,所以,企業選擇投資方式時,盡可能采用風險低的債權投資和短期投資。(3)轉移法。企業在遵循合法、合理、公平、公正原則的基礎上,可以采取措施轉嫁風險。它包括保險轉移和非保險轉移。保險轉移是指企業通過購買財務保險將財產損失的風險轉移給保險公司承擔;非保險轉移是將某種特定風險轉移給專門機構或部門。如對企業閑置的資產,采用出租或立即售出的處理方式,將資產損失的風險轉移給承租方或購買方。(4)降低法。即企業面對客觀存在的財務風險,努力采取措施降低財務風險的方法。如企業可在保證資金需要的前提下,適當降低負債資金占全部資金的比重。在生產經營活動中,可以通過提高產品質量、改進產品設計、開發新產品及開拓新市場等手段,降低因產品滯銷、市場占有率下降而產生的不能實現預期收益的財務風險。另外,也可以按照穩健原則建立風險基金,以此降低風險損失對企業正常生產經營的影響。
6.建立有效的財務風險防范機制
企業應立足于市場,建立有效的風險防范和規避機制。首先,要建立完善的風險防范體系,健全財務風險管理機制,要抓好企業內控制度建設,明確企業財務風險監管職責,落實好分級負責制,建立經營者風險決策的激勵與約束制度,以健全的獎懲體系為前提,鼓勵經營者在公平競爭中進行經營管理活動并享受風險經營的收益,同時,要確保經營者能夠擔負起風險責任,承擔風險損失。其次,企業要建立實時、全面、動態的財務預警系統,對企業在經營管理活動中的潛在風險進行實時監控。
第三篇:財務管理建議
財務現狀
自05年元月開始到現在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務工作也有一點點自己的經驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統的文章。看到王**寫的《質量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發現工作中存在的問題;發現問題并且總結出來,才能取得進步。借此契機,也斗膽把我對財務工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務方面的論述。但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領導指正。
一、會計職能的履行問題
會計有兩種基本職能:監督與核算。實際工作中,核算占用的大部分時間,監督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業管理者的形象出現。個人認為,應該更充分的發揮會計的監督作用,使財務能充分發揮其管理職能。會計監督又分為事前監督、事中監督和事后監督。在我們為數不多的監督過程中,占據大頭的是事后監督。例如,總部內審數次檢查都發現的合同簽訂時沒有財務人員的確認簽字,合同簽訂時也沒有征求財務人員的意見,合同簽訂時財務都不知道,當然談不上監督。付款時拿到財務部的已然是產生法律效力的合同了,會計即使想監督,也只能按照合同約定條款執行。這時,問題就產生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發票什么時間開具,開具什么樣的發票,結果我們按合同付完款后,對方的發票遲遲不開,財務人員只好一遍又一遍的催要發票。還有的質保金比例低甚至沒有質保金的單位,干脆就不給開發票也不再理會我們了,事后監督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設,事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應商時就有財務人員參與,此類事情是完全可以避免的。建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務人員審核并簽字確認。這樣才能真正實現事前監督,有效預防并規避風險,發揮財務的監督職能。
二、財務人員的培養問題
公司上市在即,對財務人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發展。要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務人員;二是培養人才,從基層員工中培養、提拔骨干力量。相較于培養人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。反觀從公司成長起來的尤其是商貿學院畢業的學生,其執行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。所以我認為還是應該將重點放在培養人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養,但具體到財務,我認為存在下面幾個問題:
1、缺乏得當的職業規劃;
會計,是一個比較特殊的行業,也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經濟命脈。每一個有抱負的人,都在這個行業中規劃著自己的職業生涯。對于剛剛參加工作的畢業生來說,規劃職業生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環境,幫助他制定一個短期易實現的職業目標,做一個簡單的、符合其個人發展的職業生涯規劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發展和公司發展雙贏局面。
2、沒有系統的專業培訓;
財務作為專業性強、年輕人多的部門,學習和培訓應該是重中之重。我們也經常說:學習是財務人員永恒的話題。現在的財務人員的學習積極性還是相當高的,總會自動自發的去學習、去發展,可以說財務部的學習風氣是相當濃厚的,但是這不代表公司的培訓可以缺失。
很多財務人員抱著騎驢找馬的心態在工作,先找著飯碗,邊干邊學習、積累經驗,然后跳槽。我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應該承擔起相應的責任來,在員工的培養上做一點付出,增加一點員工的認同感。比如,公司可以制定制度,規定為工作時間滿三年的員工承擔一部分費用,鼓勵員工去進修、去學習,條件是進修取得文憑或職稱后再繼續服務不低于3年。
財務是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務人員工作緊、任務重,學習的壓力比較大,建議公司聘請有經驗的注冊會計師利用業余時間做系統的培訓,以滿足公司上市需求。同時,對公司全體管理人員進行專門的財務知識培訓。財務管理不僅僅是財務部的事,而是整個管理層的責任。財務部作為公司財務核算部門固然要承擔起財務管理的重任,但財務管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責人必須要有相應的財務知識。財務工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據如何填制、附件如何粘貼、應找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統計應由專業財務人員擔任。
3、輪崗有制度,無執行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的現狀,輪崗實施起來確實是有難度。本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。我們可以換一種思考方式:輪崗完成后公司是不是多了兩個經驗豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學做人,小公司學做事。公司的崗位設置分工很細,在這里幾乎沒有辦法學到全面的東西,而小公司反而能學到,這也是財務人才流失的原因之一。人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應”,保持持續的職場新鮮感,對公司和個人的發展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務的謹慎性原則決定了大多數財務人員沉默寡言、謹小慎微的性格。現在財務人員最大的通病就是內向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰,建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務工作交流會,提出自己的問題及總結上月工作計劃下月工作。給每個人發言的機會,多交流必然氛圍就融洽。臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發言的人也敢發言了,財務部門員工敢上臺、能發言,財務人員的整體風貌會有大的改觀。
對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。學習是財務人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。考取職稱是每一個財務人員的必然選擇,而學習的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學習時間不多而又無老師指導,這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領導請教,在部門間形成相互為師的風氣,員工的素質和業務水平必然會得到很大的提高,而
公司也會因此得到更好的發展。
另外,一月一次財務工作交流會可以給全體財務人員布置一項“作業”:寫文章。公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。還有內刊,也是我們財務人員展示風采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務編輯部,在內刊開辟一個財務專欄,專門刊發一些和大家息息相關的財務知識、財務制度以及財務人員的文章等等。
財務工作是一項系統工程,大而言之,公司大多數部門都有財務的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統計等等; 財務人員的培訓也是任重道遠,我們應從基層抓起,逐步建立起會計人才培養制度,才能跟上公司發展步伐,為公司上市以及上市后的準備工作做出自己的貢獻。
第四篇:代理商財務管理建議
代理商財務管理的難題與對策
難題
目前,作為中國商品區域流通環節主體的代理商,由于受到上游生產企業、下游大型終端零售企業的共同沖擊,業務職能有了一定的轉化;同時,各級管理機關對代理商的財務正規化建設也加強了監督與管理,建立具有自身特點的財務管理系統,提升財務管理的能力與水平,成為代理商企業生存、發展的迫切需求。然而,在諸多因素影響下,代理商企業財務發展卻面臨許多難題。
1.由于代理商規模較小,尤其是私營代理企業,多數是大家所熟悉的“個體戶”,雖然很多“個體戶”現在已經成長為大、中型代理商,但仍缺乏正規、完善的現代化財務管理支持。
2.作為上游的生產企業,都希望代理商“專業化、單一”地從事本公司產品的分銷工作,而控制代理商的一個重要手法,就是控制代理商的財務管理系統(或者是控制代理商本產品的財務管理系統)。因此,大型生產企業都會要求代理商使用自己全國統一的、甚至專為中國市場設計的“營銷業務”(其中包括大量的財務數據管理)管理系統。雖然這些先進的財務管理系統為代理商解決了許多問題,帶來許多便利,但不能否認,生產企業通過它實現了對代理商財務(業務)的監控。而對于獨立的、要求不斷發展的代理商而言,如果代理多個知名品牌產品,就要建立多個財務管理體系,購置多部計算機,使用多種財務管理軟件,相應地雇用多名財務管理人員,這樣就很難形成有自己特色的財務管理體系。
3.作為大型零售終端,往往會要求代理商的財務管理與他們相“吻合”,包括結算管理、商品退貨管理等。大型連鎖零售企業使用某種財務軟件,必然要求代理商的財務管理軟件與之相配合。雖然大型零售企業不會硬性要求,但由于其把握著代理商的經濟脈搏,代理商的財務管理不得不與大型零售企業相適應。一方面這是對代理商財務管理的推進,但另一方面,它也限制了代理商自身財務管理系統的建設。
4.代理商雖然數量眾多,但屬于“弱勢群體”,呈現數量巨大、規模弱小、利潤趨于下降的特點;并且代理商既不是高新技術產業,也不屬于國家扶植產業,因此,沒有受到相應管理部門的重視。尤其是財務管理的相關部門,只是一味地對代理商進行硬性管理,基本上沒有政策、方案方面的傾斜,這也成為影響代理商企業建立自己的財務管理系統的困擾因素之一。
對策
作為專業化、單一性質的代理商,其“進、銷、存”的財務管理在財務理論中屬較為簡單的。但由于代理商所經營的產品品種繁雜,而且每日的貨品銷售具有單次量小、次數多等特點,給代理商財務手續管理方面帶來諸多不便。如何解決代理商庫房管理困難、票據管理混亂、人機不能良好結合的問題,成為代理商財務管理的重點,也在很大程度上成為制約代理商發展的瓶頸。
隨著中國代理商的壯大、轉型,代理商必然會向著區域物流配送、商品專業化、全方位服務等方面發展。依據這種發展方向,代理商自身財務管理系統的建立和完善應注意以下問題:
1.企業管理者要引以重視,要認識到加強財務管理本身就是強化自身的管理能力,為代理商的強大打下堅實的基礎。
2.加強財務監控。代理商的財務管理系統,是各項業務活動中反映問題的第一道關口,不僅銷量、各項服務費用(促銷、渠道費用等)需要財務系統提供數
據支持,而且對于價格的監控、考核的進行等,也需要財務系統提供必要的監控手段。因此,財務監控職能對代理商顯得尤為重要。
3.建立代理商完善的《財務管理系統》。財務管理工作是一項嚴謹、準確的制度化工作,建立完備、自成體系的管理系統就是建立一個良好的管理平臺。代理商大多數都是從“個體戶”發展而來,其財務管理往往是從“自家人方式”開始,缺乏正規、專業化的財務管理手段,甚至沒有建立完善的財務系統管理。因此代理商必須加強自身的財務管理能力,從回款、借款、差旅費、報銷等細小但影響大的具體財務行為入手,加強財務管理的水平。
《財務管理系統》既能為代理商財務工作的實施平臺打下基礎,也能為解決一些疑難問題提出解決方案。例如,庫房管理對每一個代理商而言都存在不同程度的困難,作為年銷售上億元、庫存周轉流程最短為7天的代理商,不可能停下生意專門點庫,但也不能長時間不點庫(某代理商曾出現用半個月時間,將庫房點了多次,但次次都存在較大的差額的情況)。由于目前代理商的庫存條件還遠遠達不到“自動(半自動)分揀、計算機管理的現代水平”,因此,有些代理商加強日常的出入庫工作,對倉儲進行經常性“盤點”,同時有機地將倉儲的人工管理與計算機財務管理系統相結合,摸索出一套較有效果的解決方案。
4.選擇或設計適合的財務管理軟件。一般來講,生產企業要求代理商使用指定的財務軟件,比如寶潔的IDS、DMS、“國強”、“管家婆”、“用友”等,它能為代理商的財務管理節省大量的時間與精力,實現代理商企業的財務電算化管理,這也是國家稅務管理系統電子化的要求。
但代理商在將“手工賬”改為“電算化”的過程中,往往出現兩套賬并行一段時間的情況,這會加大財務管理成本,使手續變得更加煩瑣。這一段過程,既是對代理商財務管理能力的一次考核,也是代理商財務管理“化蛹成蝶”的大飛躍。因此,付出是必要的,也是必需的。
5.健全財務審計職能。針對代理商企業業務面廣、商品種類多、業務量大、結款種類多、貨款在途數額大等特點,對代理商企業的內部審計工作的重要性要有充分的認識。代理商的業務是連續性的,如果不能定期、正確地進行財務統計和審計,往往會形成惡性循環。
代理商財務審計職能的建立,實質上是建立了企業內部的一套財務預警系統,尤其是針對區域內建立多個分銷機構(區域分公司、分倉等)的大、中型代理商而言,財務的審計會從企業的各個方面發現苗頭,并提出預警,從而避免出現問題。
6.加強對企業全體員工的財務培訓工作,使每一名員工都懂得必要的財務知識、財務流程,是財務管理正規化的基礎要求。
7.建立完善的預算管理辦法。預算管理是對企業管理能力的一項綜合測試。、半預算的制定,既是對前期成績的總結,也是對未來生意的計劃與市場預計。預算管理體系將加強代理商自身的生意管理水平。
面臨代理商在區域營銷過程中發揮出越來越重要的作用,但生存空間越來越小的現實情況,現代化大型生產企業已經開始改變觀念,設計出(或要求代理商使用某種指定的)新的財務管理軟件。在新的系統上,可以“搭載”其他生產企業的產品,實現了共有財務系統的平臺建設。少數代理商利用這個機會,請財務管理專家結合自己的工作實踐,建立起完備的《財務管理系統》,同時有效地將所代理的各大品牌與本身使用的財務管理軟件相結合,完全實現了財務電算化管理,提升了企業管理能力,大幅度降低了企業管理成本。
第五篇:完善中小企業財務管理對策研究
完善中小企業財務管理對策研究
完善中小企業財務管理對策研究2007-02-02 21:55:3
4中國加入世貿組織以來,中小企業遇到了前所未有的發展機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰,中小企業的核心問題是生存問題。而維持中小企業生存的關鍵在于企業的財務管理。文章對中小企業財務管理存在的問題及對策進行了分析和研究。
⒈中小企業財務管理中存在的問題
下面將從外部環境和內部管理兩方面探討這個問題。
中小企業財務管理缺乏良好的外部環境
()缺乏支持中小企業發展的法律政策。通過法律法規維護中小企業的合法權益,是世界各國扶持中小企業的通
行做法。目前,還沒有一部專為中小企業制定的法律法規及支持中小企業發展的相關政策,致使中小企業的法律地位不夠明確,缺乏必要的法律保護。
()中小企業稅費多,稅制不規范。在稅收服務方面,存在著“重大輕小”的傾向,加之中小企業的規模相對較小,資源有限,使中小企業無法有效地分攤和化解納稅成本。
()為中小企業服務的社會化服務體系薄弱。目前社會中介機構大多數設在政府部門,服務對象往往局限于本系統、本部門的企業。許多中小企業缺乏及時獲取各種信息的渠道,致使財務管理人員難以做出科學合理的籌資、投資等決策,使企業的發展受到了嚴重的限制。
()缺少金融支持體系,融資渠道單一。資金不足是困擾中小企業發展的主要問題。這主要是由于中小企業所處的經濟環境以及自身的組織方式和發展狀況決定的。
內部財務管理還存在多方面的不足
()財務會計人員素質偏低,高級財務管理人員缺乏,財務機構設置不合理。大多數中小企業財會人員都沒有經過專門化、系統化的知識教育,無證上崗的現象極其嚴重。財務與會計不分,沒有專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員或企業主管人員兼職,導致內部管理混亂,責任不明確。
()流動資金管理環節薄弱。體現在三個方面:成品資金沉淀過多,經營資金補償失調,資金周轉循環失控。
()缺乏投資分析,造成投資失誤。隨著市場競爭的加劇,不少中小企業為了提高競爭能力,在加快技術改造、設備更新和產品開發的同時,由于缺乏投資分析和論證,造成了投資嚴重失誤。
()成本費用管理水平低。相當數量的中小企業普遍存在成本費用核算不實,控制不嚴,控制體系不健全等問題。在成本費用管理過程中,往往片面追求
利潤,人為造成成本費用不實。企業會計基礎工作不健全,成本核算缺乏真實準確的數據資料,企業內部缺乏科學有效的成本費用控制體系。
⒉加強中小企業財務管理的對策
只有解決掉外部環境和內部管理中存在的問題,才能真正完善中小企業的財務管理。
改革企業外部環境
()建立健全中小企業的相關政策及法律法規體系。應盡快研究制定《中小企業基本法》及中小企業有關的法律法規并建立或加強相應的執行機構。
()實行和規范對中小企業的稅收優惠政策,優化稅收服務。應對目前正在執行的稅收優惠政策進行清理、規范和完善,并建立起明確的以中小企業為對象的稅收優惠政策,同時要體現企業公平稅賦、平等競爭的原則。另外,創造條件為那些財務管理和經營管理水平相對滯后的中小企業提供建帳建制的指導、信息、培訓、企業發展分析等服務。
()建立健全社會化服務體系。政府要提供一定的財力支持社會化服務體系的發育和成長,積極創辦面向中小企業的各類學校,培養合格的財務人員,提高中小企業的則務管理水平。
()建立健全中小企業金融支持體系,拓寬中小企業的直接融資渠道。應從深化金融體制改革,建立中小企業融資網絡,制定扶持中小企業發展的優惠籌資政策等方面開展工作。
進一步加強中小企業內部財務管理的對策
()為中小企業發展培養高級財務管理人員,提高現有財務會計人員的素質,改革財務機構。①嚴格執行從業人員養老、醫療等保障制度,以吸引更多高級財務管理人員到中小企業發揮作用。②定期組織財會人員培訓學習,特別要學習《會計法》、《會計準則》、《會計制度》。③財會機構分設。中小企業要設置專門的財務管理機構,配備高素質的財務管理人員,突出財務管理的職能,充分發揮財務管理的作用。
()緩解中小企業資金緊缺困境除需要一個良性的金融環境以外,還要靠企業自身苦練內功,強化管理來解決。①轉變觀念,把強化資金管理列作推行現代化企業管理的重要內容。②強化存貨管理,建立合理的庫存儲備,最大限度地壓縮過時呆滯的庫存物資,并以科學的方法來確定存貨資金的最佳結構,以保證資金結構的趨向合理。③建立和完善應收帳體系,嚴格產品購銷協議的規范操作。對不可避免需要采取賒銷形式,應力求加強對客戶資信度的調研咨詢,對已形成的應收賬款要定期進行核對,嚴格控制應收賬款的賬齡。
()科學進行投資決策,積極防范投資風險。投資決策是中小企業面臨的一個重大課題。大多數中小企業的投資決策者一般總是傾向于選擇風險小的投資項目,寧愿選擇相對穩定的低收益也不要那種成功性不大的高回報項目。中小企業應采取以下投資方式:①為盡快
收回投資,多采用中短期投資。因為長期投資雖然有較高的回報率,但其投資規模大,不確定因素多,所以投資風險也大。②揚長避短,多采用對內投資方式。對內投資主要有幾方面:對新產品試制的投資,對技術設備更新改造的投資和人力資源的投資。③在對外投資中應以直接投資為主。
()加強中小企業的成本控制。①加強成本的預算工作,實行成本定額管理。對影響成本費用升降的各種因素進行調查分析,并以全過程的先進水平和本企業歷史最好水平為參數,進行科學預算,制定出切合實際的成本定額指標。②實行全員成本控制,建立目標責任制。為保證成本目標的實現,年初對成本費用目標進行層層分解落實,橫向分解落實到企業內有關職能部門進行管理控制;縱向分解落實到車間班組個人進行管理控制,形成一個縱橫交錯的成本費用管理網絡,并進行嚴格考核。③定期搞好全方位的成本費用分析。按月、季、半年、進行成本費用分析。肯定成績,找出差距,確保成本費用控制在既定的目標范圍內。