第一篇:裝飾公司各部門職責
1、總經理職責
1.1、處理公司內部的日常行政工作的管理。
1.2、統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合。
1.3、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量。
1.4、負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批。
1.5、負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等。
1.6、負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更。
1.7、負責落實各部門經理的工作安排。
2、市務推廣部(業務部)的職責范圍
2.1、配合總經理制定合理的部門市場發展戰略并組織實施。
2.2、負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。
2.3、負責業務聯系及與業主溝通、洽淡、協調并簽訂合同、合約。
2.4、負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經
理。
2.5、負責組織材料采購部協助更新和補充裝飾材料種類。
3、設計部職責范圍
3.1、設計師根據業主要求進行設計前的現場勘察,并與業主進行設計意圖的相互溝通。
3.2、設計師負責依據前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設計,并與業主洽淡設計方
案的整體構思。
3.3、設計師負責材料樣板的選型定板。
3.4、設計師負責陪同業主選購裝修主材。
3.5、設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計并安排相關人員電腦繪制圖紙。
3.6、設計師負責設計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程師。
3.7、設計師負責設計方面在施工過程的解釋權,對設計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;
協助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質量,貫徹設計意圖。
3.8、項目竣工驗收后,設計師負責安排相關人員負責竣工圖的繪制,并須有業主及部門主管
簽字確認。
3.9、負責公司所有的電子圖紙,設計圖紙、專業書籍的統一管理,以及公司電腦軟硬件的使
用和統一安排。
3.10、負責協助項目推廣服務部的相關企業形象的推廣宣傳工作。
3.11、負責編制裝飾工程項目概、預算書、投標報價。
3.12、負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。
3.13、負責及時同公司施工部人員進行裝飾工程項目的竣工結算。
4、項目施工部職責范圍
4.1、負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。
4.2、負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
4.3、負責組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。
4.4、負責材料分析表及實際材料用量統計表的編制。
4.5、負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內容。
4.6、負責工程項目中的協調工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批、發放、材料進場
安排,現場施工放線、定位工作。
4.7、負責對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責施工人員人工費結算及臨時水電費、裝修
押金的退還。
4.8、負責組織施工人員學習安全操作,施工工地的規章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭
設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
4.9、負責施工質量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員,項目施工負責人可自行處理,甚至開
除。對質量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯絡部門主管、設計師確定更換新班組。
4.10、施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
4.11、負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
4.12、負責組織相關人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告、移交手續等;
4.13、負責施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;
4.14、對施工質量事故,工期延誤等引起的公司經濟損失,形象損害負責;
4.15、負責審核《施工驗收單》。
4.16、安全員負責編制施工工地安全操作的守則并監督執行。
5、材料采購部職責范圍
5.1、負責對供應商進行初步調查;
5.2、負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質量負責;
5.3、負責組織材料搬運、裝卸等;
5.4、負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.5、負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;
5.6、負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
5.7、負責定期填制庫存月報表并及時上報;
5.8、負責倉庫材料的季度盤點。
6、行政部職責范圍
6.1、負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經
理。
6.2、負責公司程序資料、相關文件的管理工作。
6.3、負責對公司人員的德、能、勤、績考評,協助總經理對員工的晉升工作。
6.4、負責協助總經理對公司人員的調整、調配工作。
6.5、負責協助總經理對員工進行定期培訓。
6.6、負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經理。
7、財務部工作職責范圍
7.1、負責審核利潤預測表。
7.2、負責對員工各項獎金、福利的實施。
7.3、負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經理。
第二篇:裝飾公司各部門工作職責
裝飾公司各部門工作職責
業務部職責范圍
1.配合總經理制定合理的部門市場發展戰略并組織實施。
2.負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。
3.負責業務聯系及與業主溝通、洽淡、協調并簽訂合同、合約。
4.負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經理。
5.負責組織材料采購部協助更新和補充裝飾材料種類。
設計部職責范圍
1.設計師根據業主要求進行設計前的現場勘察,并與業主進行設計意圖的相互溝通。
2.設計師負責依據前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設計,并與業主洽淡設計方案的整體構思。
3.設計師負責材料樣板的選型定板。
4.設計師負責陪同業主選購裝修主材。
5.設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計并安排相關人員電腦繪制圖紙。
6.設計師負責設計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程師。
7.設計師負責設計方面在施工過程的解釋權,對設計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質量,貫徹設計意圖。
8.項目竣工驗收后,設計師負責安排相關人員負責竣工圖的繪制,并須有業主及部門主管簽字確認。
9.負責公司所有的電子圖紙,設計圖紙、專業書籍的統一管理,以及公司電腦軟硬件的使用和統一安排。
10.負責協助項目推廣服務部的相關企業形象的推廣宣傳工作。
11.負責編制裝飾工程項目概、預算書、投標報價。
12.負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。
13.負責及時同公司施工部人員進行裝飾工程項目的竣工結算。
項目施工部職責范圍
1.負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。
2.負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
3.負責組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。
4.負責材料分析表及實際材料用量統計表的編制。
5.負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內容。
6.負責工程項目中的協調工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批、發放、材料進場安排,現場施工放線、定位工作。
7.負責對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責施工人員人工費結算及臨時水電費、裝修押金的退還。
8.負責組織施工人員學習安全操作,施工工地的規章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
9.負責施工質量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員,項目施工負責人可自行處理,甚至開除。對質量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯絡部門主管、設計師確定更換新班組。
10.施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
11.負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
12.負責組織相關人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告、移交手續等;
13.負責施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;
14.對施工質量事故,工期延誤等引起的公司經濟損失,形象損害負責;
15.負責審核《施工驗收單》。
16.全員負責編制施工工地安全操作的守則并監督執行。
材料采購部職責范圍
5.1負責對供應商進行初步調查;
5.2負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質量負責;
5.3負責組織材料搬運、裝卸等;
5.4負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.5負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;
5.6負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
5.7負責定期填制庫存月報表并及時上報;
5.8負責倉庫材料的季度盤點。
行政部職責范圍
6.1負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經理。
6.2負責公司程序資料、相關文件的管理工作。
6.3負責對公司人員的德、能、勤、績考評,協助總經理對員工的晉升工作。
6.4負責協助總經理對公司人員的調整、調配工作。
6.5負責協助總經理對員工進行定期培訓。
6.6負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經理。
財務部工作職責范圍
7.1負責審核利潤預測表。
7.2負責對員工各項獎金、福利的實施。
7.3負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經理。
第三篇:裝飾公司各部門崗位職責
總經理崗位職責
一、認真貫徹執行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業的各項規章制度。
二、全面負責公司經營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責任制和各項規章制度。
三、根據《公司章程》,負責公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責任制。
四、制定和完善管理制度方案、業務操作流程,建立、健全公司統一、高效的組織體系和工作體系,并以此調動員工積極性以及發揮企業經營效益的最大化。
五、及時了解和研究市場,制定公司經營發展規劃、業務計劃。
六、依照有關規章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。
七、對經營過程中經營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理。
八、審查批準計劃內的經營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資金的保值和增值。
九、組織召開總經理辦公例會,處理日常工作。組織召開企業負責人會議,布置工作。
十、主管財務工作,審批公司日常各種用款。
十一、建立健全質量安全管理網絡,選派工作認真負責、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經驗的人員負責項目部施工全過程
監督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經濟活動分析會議,對存在的問題及時分析研究,提出改進措施,努力降低施工成本。
十三、加強對項目部材料計劃、采購、供應、物資消耗、倉庫管理、周轉材料、施工工具及低值易耗品的管理和監督。
十四、公司采取切實措施,推行現代化管理,開展優質服務,提高經濟效益。
十五、掌握市場信息,不失時機地增加經營項目,擴大業務范圍,增強企業的應變和競爭能力。
十六、督促抓好職工培訓工作,不斷提高職工隊伍的業務和技術素質。
十七、關心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創造良好工作環境。
副總經理(經營)崗位職責
一、在總經理的安排下工作,負責公司日常工作,使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化。
二、組織職工進行業務學習,檢查、考核落實公司各項規章制度的執行。
三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
四、負責公司的對外聯絡、接待工作,安排好活動日程和生活。
五、負責公司經理辦公會議決定的事項監督落實。
六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等。
七、嚴格執行公司規章制度,對分管業務范圍內工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經理匯報。
八、代理總經理協調各項目經理部的各方面的工作,解決各個方面疑難問題。
九、督促分管部門的各項工作正常運行。
十、執行分管業務,辦理公司總經理交辦事情,并且及時匯報事情辦理的結果和執行情況。
十一、完成公司臨時安排的其他工作。
副總經理(生產)崗位職責
一、認真執行國家關于機械設備及物資管理的有關法規及相關制度。
二、協助總經理分管材料工作,把好材料采購關,不斷滿足工地施工對材料、設備的需求,確保順利施工。
三、切實掌握公司各工地材料消耗及設備施工情況,控制材料的浪費及不必要損耗,保持設備的完好狀態。
四、參與領導本單位的生產活動,對公司重大經營決策提出建設性意見,并協助實施。
五、督促分管部門的各項工作正常運行。
六、熟悉掌握工程技術規范,負責工程施工質量的監督、檢查、驗收。
七、組織制定公司各類人員崗位責任制和各項規章制度,加強檢查施工計劃、生產、技術、質量、環境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法的執行情況。
八、負責分管業務相關的其他工作,對公司質量、安全目標、指標的完成負相應領導責任。
九、完成公司臨時安排的其他工作。
總工程師崗位職責
一、負責公司所有施工工程質量和技術工作的總體控制:
1、監督、檢查施工技術操作規程的執行。
2、監督、檢查設備維護使用規程的執行。
3、監督、檢查安全技術操作規程的執行。
4、監督、檢查其它有關的生產管理制度的執行。
二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術、新材料應用。
三、負責對工程項目《施工組織設計》的審批。
四、負責小型設備施工安拆方案技術內容的修改和方案審批。
五、負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質量驗收。
六、領導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作。
七、負責審批針對產品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果。
八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負責對顧客投訴進行處理并及時反饋各相關方。
十、負責組織對重大質量事故的鑒定和處理;不定期對施工現場進行檢查,隨時監控工程質量,發現問題及時召集項目部、生產技術處等相關部門負責人進行處理。
十一、完成公司臨時安排的其他工作。
質安部工作職責
一、在分管領導的領導下,制定公司質量安全工作計劃、質量安全管理措施及考核和獎懲辦法,協助領導和有關部門與下屬項目部簽訂質量安全責任書,負責公司質量安全管理工作。
二、積極宣傳和貫徹執行國家、市、區政府有關質量安全方面的法律、法規、條例、驗收標準和和強制性條文,堅持“百年大計、質量第一”、“安全第一、預防為主”的質量安全方針,牢固樹立“質量安全責任重于泰山”的思想。
三、建立健全公司質量安全管理機構,完善質量安全保證體系,指導和檢查項目部質量安全機構建立、人員配置、制度落實,不定期地向領導匯報質安工作情況,逐步建立質量安全動態管理體系。
四、負責公司安全生產許可證的資料收集、整理、申報和驗評工作,協助有關職能部門組織安全生產考核和培訓,做到人人懂安全、事事講安全,逐步提高公司質量安全管理整體素質。
五、積極開展質量安全宣傳教育工作,按時參加區政府、建委、安監局的質量安全會議,及時傳達有關質量安全會議精神和相關文件及新的質量安全法規、標準,組織開好每半年一次的質量安全工作例會,做好質量安全總結和布置工作。
六、開展質量安全檢查、指導和督促工作,盡力做到區外工程每季度檢查一次、區內工程每月檢查一次,作好記錄,對查出的問題及時進行指導整改,防患未然;同時積極協助項目部處理好安全事故,做好安全事故的統計報告工作。
七、編制公司安全生產應急救援搶險預案,并指導項目部根據工程施工實際編制安全生產應急救援搶險預案,不斷提高預防和處理安全事故的應變能力。
八、指導和督促項目部按照工程實際編制施工用電、模板支護、腳手架搭設、機械設備等專項安全施工方案,做好施工現場安全防護,確保安全生產、文明施工,積極宣傳和創建文明建筑工地與優質結構工程。
九、盡力參加公司各項在建工程大型機械設備的安裝驗收,做好驗收情況記錄,對重要的質量隱蔽工程、重點工程和有可能有重大安全隱患的關鍵部位、關鍵工序派員現場指導和監督管理。
十、做好日常質安管理事務性工作,協助公司領導和有關部門做好質量安全方面的相關工作,同時盡力完成各位領導交辦的其他臨時性工作。
十一、完成公司臨時安排的其他工作。
工程部崗位職責
一、在公司總工程師和項目經理、總工、副總經理的領導下,認真執行公司質量方針、目標和項目質量計劃中的各項目標和指標,負責項目工程的質檢工作。
二、認真履行對工程產品及施工全過程的質量監督、檢驗、評定和記錄工作。及時向項目部領導匯報項目工程的質量狀況,提出質量改進的建議和措施。
三、參與本單位質量事故及不合格產品的分析研究會。
四、及時收集和報簽各項工程的開工報告及質檢資料。
五、對各項在建工程進行嚴格檢查、監督,嚴格按照施工規范和施工要求督促、指導施工,及時指出和解決施工中存在的問題。
六、配合駐地工程師對各種申請檢驗的隱蔽工程進行及時、認真、準確地檢測,確保下道工序的施工,與監理聯系辦理有關檢驗簽證工作。
七、組織每次進行的項目部工程質量大檢查,分析、總結存在的問題,提出解決方法和整改措施及處理意見。
八、協助項目部領導開展質量教育工作和工程創優活動,負責收集、整理、編制質量檢驗評定資料,參加竣工文件的編制和工程交會。
九、完成公司臨時安排的其他工作。
人力資源部崗位職責
一、全面負責公司的人力資源管理與開發工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度。
二、負責公司人員招聘活動,辦理公司員工人事變動及離退休事宜。
三、負責制訂員工培訓計劃并實施,組織公司員工進行各類執業資格證書的考試工作。
四、負責員工勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟,積極和勞動部門聯系,負責公司一般工傷事故的報案、處理、索賠。
五、完善公司薪酬和激勵制度,調動員工積極性,組織制定公司績效考核制度,定期進行員工考核。
六、負責集團員工的勞動社會保險。
七、全面負責集團公司工會各項事宜,組織開展各項活動,做好工會臺賬。
八、對工程資料的收集,注意工程資料的完整性,資料不全一律不得進入檔案室。
九、協助做好工程合同的簽訂及收集并歸檔。
十、對開發資料的收集歸檔。
十一、負責對現有檔案的檢查、鑒定、銷毀、報銷工作。
十二、完成公司臨時安排的其他工作。
經營部崗位職責
一、參與公司長期中期短期戰略計劃制定修改。
二、了解國家的方針政策及地方發展規劃、市場動態,努力掌握第一手資料,為公司的決策提供可靠的依據。
三、負責同業經營模式、資源狀況調查了解、行業發展趨勢的研究。
四、了解客戶具體需求及習慣,維護客戶。
五、組織工程部對跟蹤項目進行技術、安全、質量及進度指導,降低公司風險、減少不必要損失。
六、參與項目報名、投標資料編制裝訂、退保證金等投標工作。
七、告知已中標項目負責人簽訂合同文件及完善手續并立檔,項目竣工備案后轉交辦公室檔案管理處并存檔。
八、針對可投資項目組織財務部、工程部進行成本分析和現場踏勘,形成意見書上報總經理審批。
九、負責公司預/結算編制/審核工作。
十、對新項目進行風險分析、法律分析。
十一、建立企業群、宣傳企業精神、樹立企業品牌。
十二、完成公司臨時安排的其他工作。
預算部崗位職責
一、在公司領導的指導監督下,認真貫徹落實職責內的各項預決算管理工作,對公司項目的合同預決算業務負全部責任。
二、做好對外聯系、洽商、詢價與協調;負責項目的預算、決算及工程統計、核算工作;對工程項目成本進行控制,以及對招投標工作履行管理職責。
三、參加有關生產會議,參與招投標中經濟標的討論;為公司提供合約、經濟、價格和材料選區等建議,為公司領導提供決策參考。
四、協助工程經理做好合同、預算等有關工作。
五、根據項目的設計圖紙,對項目的建設成本進行匡算,為項目的投資和成本控制提供依據。
六、對工程項目進行預決算,對施工隊伍提交的成果進行審核,為公司對項目進行監督管理和成本核算把關。七、參與項目的最終決算,并提出決算審核意見。
八、根據公司標準工作程序,結合工程所在地實際,按照合同規定,審核施工單位的付款申請,審核和控制工程進度款的支付。
九、計算建設項目各項工程量及其他技術經濟指標,按照合同文件規定,認真審核合同范圍內的增減賬,特別注意合同外各項索賠項目。
十、與主管部門處理好關系,明確各方職責,做好相互間支持和配合工作。
十一、做好工程經濟簽證有關的檔案、文件的保管、報送與發放工作。
十二、項目的預算內容及預算造價屬公司保密范疇。除主管領導外,不得外泄。
十三、完成公司臨時安排的其他工作。
設計部工作職責
一、建立健全部門管理制度并自覺維護和執行。
二、合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務。
三、保證內部的工作秩序,環境衛生。
四、熱情接待客戶,按規定詳細記錄。
五、與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。
六、認真解答客戶疑問,按規定格式簽下定單。
七、對接收的任務單仔細審核,準確設計,按公司統一報價單認真報價。
八、妥善保管相關合同、設計資料,不斷分析總結。
九、正確使用設計工具,負責維護和初步的維修。
十、認真聽取其它部門意見,深入社會和施工現場,增強設計和服務水平。
十一、和工程部密切配合,協調工作,提高顧客滿意率。
十二、完成公司臨時安排的其它工作。
人力資源部崗位職責
一、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經公司領導批準后實施。
二、全面負責人事工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
三、組織本部門管理人員的業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門員工,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
四、對上級下達給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進、帶動后進,搞好本部門員工隊伍的建設。
五、抓好員工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況。合理安排使用管理人員,發現人才,及時提出管理人員調整意見。
六、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。
七、根據用人計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核。
八、按照有關政策,結合同行業標準和公司實際情況,制定本公司工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準;負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
九、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。
十、負責人事檔案的管理工作;負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。
十一、完成公司臨時安排的其它工作。
財務部崗位職責
一、在總經理領導下,依據《會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》等相關法規,負責組織和實施公司的會計核算、會計監督、財務管理。
二、根據《企業財務會計報告條例》要求,按期編制財務會計報表。
三、建立健全公司內部財務管理的各種規章制度,并監督、檢查其執行情況。
四、核算公司內部各部門的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。
五、積極配合有關部門的工作,促進公司取得較好的經濟效益。
六、負責清理公司債權,督促各項目工程欠款的催收,與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權超過法律訴訟時效。
七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結算。
八、完成公司臨時安排的其它工作。
第四篇:公司各部門職責
辦公室工作職責:
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調研
1、加強信息調研網絡建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研制度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。
(五)后勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅
費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發生。
(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求,積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確?;顒尤〉脤嵭А?/p>
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意后,于當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本的經費預算。
13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
計劃財務部職責:
1、認真貫徹、執行國有企業的財務政策及公司章程制度。
2、進行公司財務管理工作,廣泛收集,及時分析經濟政策、法規及經濟信息,掌握經濟發展態勢,為公司投融資決策及開發項目立項論證提供經濟論證依據。
3、協助建立健全并嚴格執行財務管理制度,履行財務監督職能,并接受公司監事會及財政、稅務、審計等部門的檢查。
4、編制調整公司年、季、月度財務計劃,填報各類財務報表,建立財會檔案,履行財務匯報職能。
5、鉆研業務,掌握投、融資技巧,提高公司運營質量,為公司聚好財,理好材。
6、協助公司各部門進行投資項目的評估和立項論證,參與各類經濟、技術合同、協議的簽訂。
7、協助公司各部門做好各類經濟、技術合同的履約工作。
8、負責資金的投放管理,保障資金使用準確,運行安全。
9、負責公司重點項目的財務管理工作,并對各承包單位進行日常審計工作。
10、規范各創收建設項目的財務管理,監督各項目的財務狀況。
11、為公司董事會、總經理當好經濟管理參謀。
12、負責融資擔保的分析、鑒定工作。
13、負責協助申請銀行項目貸款。
14、負責公司干部、職工的資金、工資、福利、醫療保險的制度建設及管理工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
人力資源部的工作職能:
一、組織規劃職能
1、負責制訂人力資源規劃,根據公司現有組織架構,結合公司戰略發展規劃,對組織架構進行分析、評估,提供組織架構調整建議;做好部門職能的界定。
2、制訂及完善人力資源管理制度、流程、規范,并組織實施與監督。
二、招聘與配置管理職能
1、根據公司發展戰略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲備規劃。
2、根據各部門人員需求,負責組織員工招聘、測評、面試。
3、負責人員錄用手續辦理。
4、根據人員能力及公司發展要求,對現有人員進行不定期評估并據此進行合理的角色調整及配置。
5、招聘、測評、人員晉級及轉正試題庫的組織與建立。
6、試用人員工作引導及人員管理。
三、績效管理職能
1、參與各部門、季度、月度工作計劃的審核。
2、組織、實施月度、季度、績效考核管理工作。
3、進行各類評估、考核工作。
4、對、季度、月度考核復議及人事監察工作。
5、在績效考核的基礎上,分析、評估現有人力資源能力、狀態,提出人員結構調整建議。
四、培訓管理職能
在誠信管理的基礎上,做好人力資源的開發與培訓,建立公司培訓體系,不斷改進員工思想觀念,提高員工素質和技能,創建學習型組織。
1、新員工入職培訓的組織、實施。
2、在職員工崗位技能培訓及考試的組織。
3、、月度培訓需求調查、分析,培訓計劃的制定。
4、培訓考核評估的組織、培訓檔案的建立。
5、培訓教材庫的組織及建立。
五、薪酬管理職能
1、收集同行業薪酬信息,做好外部薪酬調查,為公司薪酬決策提供依據。
2、公司薪酬體系建立和維護。
3、薪酬異動管理。
4、考勤管理。
5、薪資表制定。
六、員工關系管理職能
1、代表公司與員工簽訂勞動合同。
2、勞資關系的維護。
3、建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動態。
4、人力資源政策咨詢和投訴問題處理。
七、企業文化建設職能
企業文化建設:通過各種形式建立永達公司企業文化體系,促成企業的核心價值觀,提煉企業精神,發揮企業文化牽引作用。
推動公司的文化價值理念,加強與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導工作。
八、綜合事務處理職能
1、員工社會保險管理。
2、人事關系轉移:各類員工調遷手續辦理、職稱申報與管理。
3、員工人事檔案的建立、維護與管理。
4、員工各類勞動證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。
5、各類人事報表的編制,人力資源結構分析。
6、OA辦公權限的管理。
7、涉密人員異動管理。
第五篇:公司各部門職責
公司各部門職責
股東會職責
由全體股東組成的股東會(股份有限企業稱“股東大會”),是企業的權力機構,依照《中華人民共和國企業法》行使如下職權:
(1)對企業的經營策略和投資規劃做出決策。(2)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事宜。(4)審議批準董事會的報告。(5)審議批準監事會或監事的報告。
(6)審議批準企業的財務預算方案和決算方案。(7)審議批準企業的利潤分配方案和彌補虧損方案。(8)做出發行企業債券的決議。
(9)做出企業增加或者減少注冊資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉讓出資的決議。
(11)做出企業合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12)修改企業章程。
董事會職責
董事會向股東會負責,主要行使以下職責:(1)召集股東會,并將工作向股東會報告。(2)執行股東會的決議。
(3)對企業的經營策略和投資規劃做出決策。(4)制定企業財務預、決算方案。(5)制定企業增加或減少注冊資本的方案。(6)制定企業利潤分配方案和彌補虧損方案。
(7)擬定企業合并、分立、變更企業形式、解散及設立子企業等方案。(8)決定企業內部管理機構的設置。
(9)聘用和解聘企業經理。根據經理的提名,聘任或者解聘企業副經理、財務負責人,決定其報酬事項。
(10)制定企業的基本管理制度。
總經理辦公室職責
1.部門概述
協助總經理及各位總監的工作、服務基層的總經理辦公室,既有協調左右、聯系內外,又有研究政策、輔佐領導決策的參謀作用。2.部門機構設置
直屬上級為總經理,下設事務科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責
(1)協助總經理對各部門工作和對日常事務進行綜合、協調。
(2)根據企業領導意見,負責召集企業辦公會議及有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要,安排歸檔工作,并對會議決議的貫徹實施進行檢查督促。
(3)負責企業綜合性資料的匯總,并負責企業總結、工作計劃和其他綜合性文稿的
草擬,編寫總經理發言稿及審核其他以企業名義發言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業通用管理標準規章制度,協助參與擬定、討論、修改專用管理標準及管理制度。
(5)協助擬定企業發展規劃、編制經營計劃和討論企業重大決策事項。
(6)對經濟發展趨勢和行業發展趨勢信息進行收集、整理、研究,并向總經理及各位總監報告研究成果,供決策使用。
(7)及時對各部門的工作動態進行收集和了解,掌握全企業主要活動情況,協助總經理的業務工作,編寫企業大事記。
(8)定期組織企業經濟形勢研討會和行業經濟形勢研討會。(9)做好企業的宣傳報道事務。
(10)做好重要會議的組織、會務工作和企業來賓的接待事宜。
(11)負責收發企業信件和管理企業的印鑒、文印以及訂閱、分發報刊。(12)完成總經理、總監安排的其他任務。4.部門權限
(1)參與企業重大經營、生產決策。(2)考核部門內部員工。
(3)建議部門內部員工聘任、解聘。(4)自主開展部門內部工作。
(5)對相關部門配合相關工作提出要求。(6)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)歸檔、分類和整理企業重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達溝通高層的部分決議,保證溝通準確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準確反映企業和市場的真實情況。
戰略規劃部職責
1.部門概述
戰略規劃,協助企業高層制定公司最高戰略和行政規劃,不僅具有搜集信息、調研市場的作用,而且能夠在企業內部上傳下達。戰略規劃部還能夠橫向協調企業重大跨部門協作項目的進展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機構設置
直屬上級為總經理,下不設常規部門,但在啟動特別項目時,將以輔助性部門或者直接以項目負責部門的身份進行管理與協調。3.部門職責
(1)參與企業發展規劃,并對規劃方案提出意見和建議。(2)下達實施經審議批準的發展規劃方案的決議。(3)制定企業經營戰略,并報總經理辦公室批準后實施。(4)建設企業文化。(5)規劃企業形象。
(6)配合營銷中心實施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務企劃。(7)配合技術開發部實施產品企劃。(8)實施CI策劃并制作CI手冊。(9)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與企業重大經營、生產決策。
(2)建議修訂不符合企業戰略策劃、發展規劃的經營決策。(3)考核部門內部員工。
(4)建議部門內部員工聘任、解聘。(5)提請處罰破壞企業形象的行為。(6)自主開展部門內部工作。
(7)對相關部門配合相關工作提出要求。
(8)要求修正不符合企業文化理念、形象設計的行為。(9)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)協助企業制定戰略和行政規劃時,確保最大程度地合理判斷企業策略。(2)傳達高層的部分決議時,確保溝通準確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準確反映企業和市場的真實情況。
行政管理部職責
1.部門概述
協調企業各職能部門的部門。2.部門機構設置
行政管理部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作,下設檔案科、公共關系科、員工關系科、行政管理科等。3.部門職責
(1)協調各職能部門關系。
(2)管理企業資料、信息等,溝通內外和上下聯系。
(3)建立各項規章制度并檢查實施情況,促使各項工作規范化。(4)對企業會議內容進行組織、記錄及記錄歸檔。(5)對企業各類檔案等進行整理、歸檔、保管和借閱。(6)管理企業證照、印章。
(7)辦理員工就業證、暫住證等事宜。
(8)管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經批準后實施,辦理福利事項,總結、分析和改進福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規章、實施定期保健體檢、選擇和聯絡特約或定點醫院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對文件和資料進行登記、編號、匯編、發行、保管、維護等。(11)擬定企業發文制度及行文程序,并對此進行監督實施。(12)發放企業文件。
(13)維護和改善企業公共關系,包括建立和維護內部公共關系以及建立和維護與政府、同行、社區、新聞等外部公共關系。(14)處理企業過期文件。4.部門權限
(1)依照制度,處罰稽查中發現的問題。
(2)依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議。(3)考核部門內部員工。
(4)建議部門內部員工聘任、解聘。(5)自主開展部門內部工作。
(6)對相關部門配合相關工作提出要求。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)保管企業的重要文件和資料,確保其安全性。(2)制定并有效執行企業部分規章制度。
(3)管理員工的基本福利,確保各類社會保障按時、準確執行。(4)負責企業部分公共關系事項,有效維護企業社會關系。
市場營銷部職責
1.部門概述
注重從產品戰略角度研究市場、制定方案,為企業銷售目標的實現提供幫助。不僅要解決從市場調研到產品開發、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調研、生產與供應、創造市場要求和協調平衡公共關系五大職能。2.部門職責
(1)圍繞企業銷售目標擬定市場開發計劃。(2)對營銷信息庫進行建立和維護。(3)分析現有市場、預測未來市場。(4)調研市場通路。(5)分析語監控競爭對手。(6)調查消費者心理和行為。
(7)預測消費趨勢,制定相應的解決方案,引導消費。(8)推廣企業品牌。
(9)配合企劃部制定產品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施。(10)分析現有產品并預測新產品市場。(11)為企業新產品開發提供市場資料。(12)其他相關職責。3.部門權限
(1)參與制定企業營銷策略。
(2)參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。(3)提請處罰破壞企業市場形象的行為。(4)考核部門內部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經理、銷售人員。(6)建議部門內部員工聘任、解聘。(7)自主開展部門內部工作。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)其他相關權力。
4.部門核心目標及風險防范內容
(1)制定有效的企業市場營銷計劃和品牌推廣策略。
(2)搜集、整理市場信息,分析消費者行為,確保企業的戰略決策基于準確的市場信息。(3)合理使用營銷預算,防范企業預算浪費以及道德風險。(4)創建企業客戶數據庫,防止客戶資料遺漏等。
銷售管理部職責
1.部門概述
注重從產品戰略角度研究市場、制定方案,為企業銷售目標的實現提供幫助。不僅要解決從市場調研到產品開發、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調研、生產與供應、創造市場要求和協調平衡公共關系五大職能。負責將企業產品或服務推向市場,并最終使產品或服務能夠為顧客或客戶所購買,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務等多項職能。2.部門職責
(1)針對企業的銷售目標擬定營銷計劃和策略。(2)根據企業回款制度,催收或結算貨款。(3)制定銷售計劃,分解并實施目標。(4)開拓與合理布局營銷網絡。
(5)管理、指導、監督區域分支機構正常運作,考核各駐外辦事處的業績。(6)控制產成品存量,提高存貨周轉率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓銷售人員的營銷技能,充分調動其積極性。(8)參與實施促銷方案。
(9)收集銷售信息進行收集,并向市場部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關職責。3.部門權限
(1)協助制定企業營銷政策。
(2)協助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(3)考核部門內部員工。
(4)考核各區域分支機構銷售經理、銷售人員。(5)建議部門內部員工聘任、解聘。(6)自主開展部門內部工作。
(7)對相關部門配合相關工作提出要求。(8)其他相關權力。
4.部門核心目標及風險防范內容
(1)參與制定企業銷售目標,且確保目標合理,并被有效分配到相關區域。(2)確保銷售渠道管理(包括分銷商、經銷商等)的合理性。(3)管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉率。(4)及時回收貨款,確保企業現金流暢通。
客戶服務部職責
1.部門概述
客戶服務部與財務部的賬務核對、銷售部的儲運跟蹤、以及市場部的營銷管理三部分職能相關,從中統一協調的綜合協助部門,必須建立與客戶的良好合作關系,為企業銷售目標的實現提供幫助,對外,是企業連接客戶日常工作的主要端口,負責儲運聯系、跟蹤、新產品信息傳遞以及與客戶核對賬務,與客戶和銷售人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務性工作,是一個責任制的服務型角色;對內,是承接客戶和銷售人員委托,協調和連接銷售、財務、市場三大職能部門的主要力量。2.部門機構設置
客戶服務部受營銷總監領導,直接向營銷總監報告工作,下設客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責
(1)針對企業銷售目標,擬定客戶開發計劃。(2)分析并調查客戶行為與信用。(3)建立與維護客戶資料庫。(4)提供售后咨詢與服務。(5)策劃并組織客戶訪問與聯誼。(6)調查客戶需求。(7)受理客戶投訴。(8)管理經銷商和代理商。(9)開發新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場部反饋。(11)其他相關職責。4.部門權限
(1)協助企業制定營銷政策制定。
(2)協助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(3)提請處罰破壞客戶關系的行為。(4)考核部門內部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經理、銷售人員。(6)建議聘任、解聘部門內部員工。(7)自主開展部門內部工作。
(8)對相關部門配合相關工作提出要求。(9)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容:
(1)創建客戶數據庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務,及時、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業公關危機。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業創造長期客戶。
技術開發部職責
1.部門概述
技術開發部負責對企業產品實行技術指導、制定技術標準、規范工藝流程、抓好技術管理、實施技術監督和協調,行使對企業新產品開發研究、技術引進、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程的管理權限,并承擔執行企業規章制度、管理規程及工作指令的義務。2.部門機構設置
受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。下設產品技術開發科、產品技術研究科、產品技術改善科、包裝設計科等。3.部門職責
(1)開發、引進新產品及設計產品工藝,不斷更新和擴大產品品種。(2)研究與改進現有產品的設計。
(3)制定和修訂成本定額、標準工時和標準用料;制定和修訂訂單標準用量,實現產品的規范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術資料、技術圖樣的歸檔工作。(5)指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正常進行。
(6)搜集整理國內外產品發展信息,把握產品發展方向。
(7)編制企業技術開發計劃,培養技術管理人才,管理技術隊伍。(8)設計與改進工藝流程。(9)控制樣品制造進度。
(10)負責新產品使用說明與使用跟蹤。
(11)協助企劃部做好產品企劃,并參與制定產品推廣方案。(12)設計、改進、策劃與推行一線工人作業方法。
(13)組織和編制企業技術發展規劃。編制近期技術改進工作計劃、長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作。(14)制定和修改技術規程,編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定。(15)組織評價技術成果及技術經濟效益。(16)協助財務部實施定額考核。(17)布置工廠和生產線。(18)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定企業產品開發戰略。
(2)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。(3)參與制定企業生產政策。
(4)提請處罰違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內部工作。(6)參與考核各分廠廠長。
(7)建議部門內部員工聘任、解聘。(8)考核部門內部員工。
(9)要求相關部門配合相關工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容:
(1)確保從產品技術開發直到生產出成品的流程順暢,包括產品樣品的設計、產品工藝流程的合理設計以及產品包裝等完整流程。(2)確保產品滿足時代需求,保持技術革新。(3)合理使用產品技術開發預算。
生產計劃部職責
1.部門概述
生產計劃部是計劃并實施企業生產安排,保證企業完成生產總量的部門。2.部門機構設置
生產計劃部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作,下設生產現場管理科、生產計劃管理科、生產工藝管理科、質量控制檢驗科等。3.部門職責
(1)調配生產任務,審核、登記和分發訂單。(2)制定和實施生產日程計劃。(3)檢查生產計劃和控制進度。
(4)組織制定生產計劃,并經批準后實施。(5)受理、分析生產報表。(6)管理與改進生產效率。
(7)改進生產制造方法。(8)控制與管理生產預算。(9)實施標準生產作業方法。(10)控制生產成本。(11)管理生產現場與財產。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產品質量。
(14)協調各個生產制造分企業的工作。(15)檢查安全生產,處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯系、協調。(17)統計生產負荷和調度產銷平衡。(18)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。(2)參與制定企業產品開發戰略。
(3)處罰內部員工及分廠廠長、副廠長違規行為。(4)參與制定企業生產政策。(5)考核部門內部員工。
(6)考核各生產制造分企業的負責人。(7)自主開展部門內部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內部員工及下屬分廠廠長、副廠長。(9)要求相關部門配合相關工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)改進生產作業方法,加強生產現場管理。
(2)確保生產計劃的合理制定和調整,提高生產效率。(3)有效控制生產成本,管理和控制用料。
(4)保證企業產品合格率,避免質量問題導致顧客流失。
法律事務部職責
1.部門概述
法律事務部是為企業提供法律服務,防范與控制法律風險的部門。2.部門機構設置
法律事務部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作,下設法務咨詢科、合同管理科、法律風險防范(法律事務培訓)科等。3.部門職責
(1)登記備案各類合同文書,管理企業合同。
(2)法律評審企業的大額經濟合同和建設工程項目投標書。
(3)解答企業各職能部門及分企業的法律咨詢,為企業的重要經營管理舉措提供法律意見。(4)聯系企業領導及各職能部門評審會簽建設工程項目的標書和合同文本。(5)防范、控制建設工程合同履行中的法律風險。(6)聯系并協助企業簽約律師事務所處理相關事務。(7)組織企業內部法律培訓工作。
(8)經授權派員代理企業進行訴訟、仲裁等法務工作。
(9)組織實施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負責企業交辦的其他法律事務。(11)其他相關職責。4.部門權限
(1)監督各項工作是否符合國家、地方法律法規。(2)提請處罰各職能部門和個人的違規行為。(3)考核部門內部員工。(4)自主開展部門內部工作。(5)建議聘任、解聘部門內部員工。(6)要求相關部門配合相關工作。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)對企業合同的法律風險進行防范,對企業合同的登記備案等進行有效管理。
(2)為企業各職能部門涉及法律的業務提供法律咨詢,防治、規避各部門運營的法律風險。(3)加強企業內部法律意識培訓,防范員工個人及企業管理的法律風險。(4)對企業面臨的訴訟等法律問題進行處理。
風險控制部職責
1.部門概述
作為企業風險管理職能部門的風險控制部,在企業授權范圍內開展工作,并向企業行政領導和風險控制委員會負責。2.部門機構設置
風險控制部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。根據不同的企業內部需要,可下設項目評審科、風險測評科、交易監控科等。3.部門職責
(1)擬定或協助擬定企業內部控制制度,并評價企業各部門內部控制制度建設及其執行情況。
(2)協助企業風險控制委員會制定風險控制政策與制度。(3)評審企業風險業務項目。
(4)創建企業的風險控制標準和風險控制指標體系。(5)監督和控制企業自有資產的變動情況。
(6)跟蹤和研究企業經營活動中的風險構成和發展趨勢,為領導提供決策依據。
(7)利用先進的信息技術、信息管理手段和風險計量工具實時監控企業風險,警示接近或超過警戒線的管理部門、業務部門的管理經營活動。(8)其他相關職責。4.部門權限
(1)審定企業各部門運營管理風險進行審定,指出并監督改善風險。(2)考核部門內部員工。(3)自主開展部門內部工作。
(4)監督企業各部門執行企業內部控制制度。(5)要求相關部門配合相關工作。(6)建議聘任、解聘部門內部員工。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)監督企業內部控制制度的執行,預防風險發生。
(2)合理擬定企業各部門內部控制制度,避免企業運營風險。(3)共同協調解決企業運營已經出現的風險。
信息技術部職責
1.部門概述
作為企業信息技術工作歸口管理單位的信息技術部,負責整個企業信息系統規劃、系統建設和管理、指導分企業、營業部,加強信息系統建設、優化和安全管理。2.部門機構設置
信息技術部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。根據需要,信息技術部可下設四個職能科室,即系統開發科、交易技術科、綜合管理科和電子商務科等。3.部門職責
(1)制定并組織實施與信息系統相關的規章制度。(2)編制并組織實施企業信息系統建設的總體規劃。
(3)依據企業業務發展的目標與計劃,制定并組織實施信息技術工作計劃。
(4)統一歸口管理企業信息技術人員,任命分企業、營業部信息技術負責人的及聘用分企業信息技術人員。
(5)培訓及考核企業信息技術人員。
(6)大宗集中采購企業信息技術軟件系統及硬件設備。(7)審核企業信息技術硬件設備的購置、報廢計劃和方案。(8)統一開發與購買企業信息技術軟件系統。
(9)保障企業信息系統安全運行,為營業部提供技術支持與服務。(10)備份管理企業交易業務數據及其他重要數據。(11)管理企業各類信息技術文檔、資料。
(12)定期專項檢查與考評營業部的信息系統管理工作。(13)監督和指導分支機構信息技術部工作。
(14)跟蹤信息技術的發展,及時、合理地推廣各類新技術。(15)建立與維護企業主頁與門戶網站。(16)其他相關職責。4.部門權限
(1)企業信息系統建設,監督各部門執行系統要求,監督數據來往備份。(2)建議聘任、解聘部門內部員工。(3)購置、報廢企業軟硬件。(4)考核部門內部員工。(5)自主開展部門內部工作。(6)要求相關部門配合相關工作。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)合理建立企業信息系統,確保數據安全。
(2)增強企業員工的信息安全意識,防范企業的信息技術風險。(3)合理使用軟硬件購置和報廢的企業預算,避免企業經濟損失。(4)及時推廣新技術,保持企業信息技術領先。
財務部職責
1.部門概述
主管財務工作的財務部,其主要任務是根據國家有關財經工作的法律、法規、政策和企業發展戰略,認真搞好財務管理,周密計劃,仔細運籌,合理收支,準確核算,及時分析,嚴格監管,確保企業資產和財產的效益和安全,保證各項工作的正常進行和不斷發展。2.部門機構設置
財務部受財務總監領導,直接向財務總監匯報工作。下設預算管理科、資金管理科、財務分析科和稅務管理科等。3.部門職責(1)財務管理。
1)制定與調整修訂財務定額、費用開支標準。2)擬定并執行企業各項財務管理制度。
3)制定、分解和落實財務預算和各項財務計劃。4)參與內部價格的制定。5)制定與實施內部控制制度。6)調度與配置資金。
7)控制財務活動,保障財務計劃的執行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎懲財務。11)其他相關職責。(2)會計核算。
1)擬定和執行會計核算制度。2)核算會計、編制報表和分析報表。3)負責現金的存、取、轉、結等日常管理。
4)填制企業一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務處理的報表,結算企業內部的業務。
5)指導和監督企業二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業務。6)編制與報送部門報表進行審核,企業匯總報表。7)定期分析財務報表。8)其他相關職責。(3)計劃統計管理。
1)擬定和執行企業計劃統計制度。
2)日常統計、統計分析與統計預測,提供統計報表、統計分析報告和統計預測報告。3)編報對外統計報表。4)制定和調整定額。5)預測企業生產經營狀況。
6)提出、修改和制定企業的經營目標。7)編制企業經營預算。
8)制定、分解和執行監督企業生產經營計劃。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產、銷售和采供計劃,并提出意見和建議。(2)對企業預算匯總平衡進行維持。
(3)參與制定企業重大經營決策,并為決策提供財務數據和信息。(4)考核其他部門實施財務。
(5)處罰違反財務制度的單位和個人。(6)考核部門內部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內部員工。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)自主開展部門內部工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)負責必要的融資計劃,為企業調度資金,防范企業現金流風險。
(2)制定合理的財務管理制度,落實財務預算和財務計劃,對成本進行有效控制。(3)合理編制報表、分析報表,保證企業會計核算制度的有效執行。(4)合理管理企業稅務事項,避免企業稅務風險。(5)擬定和執行企業計劃統計制度。
內部審計部職責
1.部門概述
內部審計部是依法對股份企業所屬的分企業、各處室以及駐外辦事處的財務收支及有關經濟活動或經營管理進行監督、檢查與評價的部門。2.部門機構設置
內部審計部受企業最高管理者領導,甚至由董事會直接領導。下設內部流程審計科、內部審計制度制定科、外部審計協調科等。3.部門職責(1)實施內部審計。
(2)擬定和執行企業審計制度。
(3)負責檢查企業各部門和人員的經濟問題,并提出檢查報告書和處理意見。(4)協助外部審計部門和審計機構的審計工作。
(5)負責對企業各部門進行日常業務的流程性審計和財務等結果性監督。(6)宣傳審計法規。(7)其他相關職責。4.部門權限
(1)報經批準后處罰審計中發現的問題。(2)要求相關部門配合相關審計工作。
(3)要求被審計單位和個人在審計中無條件提供相關的依據。(4)越級匯報審計中發現的重大問題。
(5)參與股份企業以及被審計部門的相關會議,參會研究和制定有關規章制度。(6)自主開展部門內部的工作。(7)監督檢查財務運作全過程。(8)考核部門內部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內部的員工。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)審計和檢查企業的人員與經濟問題,提出合理建議。(2)合理制定企業審計制度,配合審計機構工作。
(3)實施企業內部審計,防范企業運營中的各項風險,確保企業各部門規范運營。
投資部職責
1.部門概述
投資部是企業負責可調配資金投資管理的部門,負責為企業進行資產增值,合理規劃企業的資產組合。2.部門機構設置
投資部受財務總監領導,直接向財務總監匯報工作。下設投資分析科、投資風險防范科等。3.部門職責
(1)擬定企業各項投資管理制度,并經批準后實施。(2)擬定企業股利分配制度,并經批準后實施。(3)參與分析和論證企業投資項目的可行性。(4)監管投資。(5)控制投資風險。
(6)實施已決策的對外投資。(7)協助財務部規劃企業投資。(8)信息庫的建立與維護投資。(9)其他相關職責。4.部門權限
(1)對不符合投資回報原則的投資決策提出否決報告。(2)參與企業重大經營、投資決策。(3)提請處罰投資監管中發現的問題。(4)建議聘任、解聘部門內部的員工。(5)越級匯報重大投資風險。(6)自主開展部門內部的工作。(7)考核部門內部的員工。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)充分分析與論證企業投資項目的可行性,防范企業資金風險。(2)合理制定企業投資管理制度。(3)建立和維護投資信息庫。
人力資源部職責
1.部門概述
作為企業人力資源的管理部門,負責選拔、配置、開發、考核和培養企業所需的各類人才,制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯規劃,調動員工積極性,激發員工潛能,并對企業持續長久發展負責。2.部門機構設置
人力資源部受人力資源總監領導,直接向人力資源總監匯報工作。下設人力資源規劃、培訓管理、薪酬管理、勞務管理、等職能小組。3.部門職責
(1)人力資源規劃管理。
1)制定,并經批準后實施人力資源計劃。
2)對企業機構人員編制進行擬定,并經批準后實施。3)受理、調查和執行增編、縮編等申請。
4)編制人力資源支出預算與控制成本。(2)人力資源規章制度管理。
1)對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止。2)執行經批準的人力資源管理制度。
3)發放、管理人力資源管理制度,并對此進行解釋和運用。4)擬定各單位職責、權限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責、權限劃分的草案,并經批準后執行。
6)擬定各單位職責權限劃分的更改、修正草案,并經批準后實施。(3)人事管理。
1)擬定新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。5)協調人事關系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3)匯編、轉呈和保管人事報表。
4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發和存檔職務說明書。5)匯編與管理人事統計資料。
6)調查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調管理。1)錄用新進人員。
2)辦理新進人員聘用手續及簽訂合同。3)編制在職人員遷調計劃,并經批準后實施。4)辦理在職人員遷調,下發與登記遷調事項通知。5)查核、跟蹤遷調人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等事項。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經批準后執行。2)研究、改進薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調整事項。(7)勤務管理。
1)匯編人員請假、勤務資料。2)登記辦理人員請假、勤務事件。3)負責員工動態管理。4)負責轉辦人員辭職手續。
5)負責各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8)勞務管理。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護勞動關系。
3)擬定、修訂、研究和改進勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。1)實施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結果。4)研究、修訂與改進獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓管理。1)研究和擬定培訓制度。2)編制與實施培訓計劃。3)開展職前培訓、進修等工作。4)開展培訓考試,評估培訓效果。4.部門權限
(1)提請處罰違反人力資源管理制度的單位和個人。(2)參與制定企業人力資源戰略規劃。(3)建議企業員工的調動、任免。(4)考核及獎懲各單位員工工作績效。(5)建議聘任、解聘部門內部的員工。(6)各級管理人員的任免建議。(7)自主開展部門的內部工作。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)合理制定人力資源規劃,確保企業各層級員工的供給。
(2)合理制定人力資源制度,監督制度的執行,防范制度執行不到位的風險。(3)管理企業員工關系,避免勞務糾紛。
(4)管理企業員工資料、檔案,防范員工個人信息遺失。
(5)按時保質地為企業招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業日常運營的順暢。(6)合理制定企業薪酬及考核制度,確保員工積極性。(7)制定員工培訓計劃,營造學習型的企業文化。
品質管理部職責
1.部門概述
作為企業的職能部門,品質管理部主要負責制定本企業的質量方針和質量體系,并全方位的檢查、督促本企業的原料、成品質量。2.部門機構設置
品質管理部受生產總監領導,直接向生產總監匯報工作。下設成品檢驗科、質量控制科、原料檢驗科、質量體系認證科等。3.部門職責
(1)處理原料入廠質量檢驗及異常情況。(2)制定質量準則,經批準后實施。(3)檢查與記錄成品質量。(4)測驗成品的各項功能。
(5)檢查與記錄生產過程中的產品質量。
(6)使用與保管檢驗器具。(7)處理與追蹤質量異常事件。(8)執行質量管理的各種活動。(9)協同處理質量投訴。
(10)協助其他部門開展質量檢查、監督機構工作。(11)分析、報告質量問題。
(12)策劃、組織質量體系認證相關工作。(13)推行質量體系。(14)其他相關職責。4.部門權限
(1)依程序和制度提請處罰質量事故。(2)越級匯報重大質量事故。(3)考核部門內部的員工。(4)要求相關部門配合相關工作。(5)自主開展部門內部的工作。(6)建議聘任、解聘部門內部的員工。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)處理質量投訴并跟蹤質量改進結果。
(2)建立合理的質量檢測體系,防止產品質量問題造成重大損失。(3)分析常見質量問題,協助相關部門解決產品質量問題。
物流管理部職責
1.部門概述
物流管理部是對企業物料、半成品及成品進行運輸、倉儲管理的職能部門。2.部門機構設置
物流管理部受生產總監領導,直接向生產總監匯報工作。下設物料管理科、庫存管理科、產品倉儲運輸科等。3.部門職責(1)物料管理。
1)做好與生產計劃部、技術開發部等部門的協調工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實施標準存量,實施存量控制。4)調查、分析、研究、報告現場物料消耗。5)調查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報表,并經批準后處理。7)負責物料出庫退貨的記賬核算。
8)負責物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。10)編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。11)負責物料盤存、盤存報表及核算。12)其他相關職責。(2)成品管理。
1)協調生產計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。
2)處理成品退庫。
3)調查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經批準后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產計劃部和營銷各部。7)負責成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日報、周報、月報、季報。9)負責退庫成品的記賬核算。10)其他相關職責。(3)運輸管理。
1)編制與實施運輸計劃。2)管理運輸作業與運送。3)管理包裝作業與包裝物料。
4)聯系外運機構及洽談、簽訂合同,結算費用。5)處理運輸保險與運輸事故。
6)管理運輸車輛,負責車輛油耗管理。7)編制與報送作業報表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協調,確保貨品安全、完整。9)其他相關職責。(4)異地成品庫存管理。
1)做好協調生產計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經批準后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負責成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。8)負責退庫成品的記賬核算。9)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。(2)參與制定公司產品開發戰略。(3)參與制定公司生產策略。
(4)建議聘任、解聘部門內部的員工。(5)考核部門內部的員工。(6)自主開展部門內部的工作。(7)要求相關部門配合相關工作。(8)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)管理成品進行,防范成品需求和消耗信息不通暢。(2)管理物料進行,防范物料需求和消耗信息不通暢。(3)制定運輸計劃進行,確保產品按時無風險到達。
(4)管理庫存,確保產品能夠合理調配,保持庫存數量合理。
總務后勤部職責
1.部門概述
總部后勤是企業物資管理和各類雜務的統籌部門。2.部門機構設置
總務后勤部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。下設環境保護科、固定資產管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責
(1)辦理房產、房屋管理,產權事宜。
(2)維護清潔衛生,管理企業綠化與企業環境。(3)擬定基本建設規劃,并經批準后實施。
(4)負責環境保護與職業健康安全體系運行和認證等相關工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區、宿舍財產及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(機電設備部管理部分除外)與核算實物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負責伙食供應及管理。
(11)安全保衛管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務車。
(13)管理休閑、文化娛樂設施。(14)管理車輛、人員進出。(15)處理災害及其他突發事件。(16)建立、檢查、維護配電系統等。(17)其他相關職責。4.部門權限
(1)依程序和制度處罰破壞環境的行為實施。(2)依程序和制度處罰安全事故責任單位和個人。(3)考核部門內部的員工。(4)自主開展部門內部的工作。(5)建議聘任、解聘部門內部的員工。(6)要求相關部門配合相關工作。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)管理企業部分物資,防范企業財產損失。(2)管理企業環保,保護企業環境。
(3)防范企業安全隱患,制定并有效執行企業安全保護措施。(4)為企業提供有效服務。