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醫(yī)療器械公司各部門(mén)職責(zé)

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第一篇:醫(yī)療器械公司各部門(mén)職責(zé)

醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)各部門(mén)職責(zé)目錄

名稱 頁(yè)碼

1、總經(jīng)理職責(zé) …………………………………….1

2、業(yè)務(wù)副經(jīng)理職責(zé) ……………………………….2

3、行政副經(jīng)理職責(zé)…… ………………………….3

4、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人職責(zé) ………………………….4

5、質(zhì)量管理員職責(zé) ……………………………….5

6、采購(gòu)部職責(zé) …………………………………….6

7、驗(yàn)收員職責(zé)…………………… ……………….7

8、倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé) ……………………………….8

9、養(yǎng)護(hù)員職責(zé) …………………………………….9

10、銷售部職責(zé) ………………………………….10

11、售后服務(wù)部職責(zé) …………………………….11

12、財(cái)務(wù)部職責(zé)………………… ……………….12

13、辦公室職責(zé)………………… ……………….13

醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)各部門(mén)職責(zé)

一、總經(jīng)理職責(zé)

1.經(jīng)理為公司的法定代表人,依法全面負(fù)責(zé)公司的日常行政和業(yè)務(wù)事務(wù)及相關(guān)活動(dòng)。2.對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出規(guī)劃,季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案。3.領(lǐng)導(dǎo)公司各部門(mén)工作,努力實(shí)現(xiàn)公司制定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

4.有效地領(lǐng)導(dǎo)并利用公司的人力、物力和財(cái)力,充分發(fā)揮其積極性,為實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化而努力。

5.決定公司行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置,聘任或解聘公司中層領(lǐng)導(dǎo)。6.依法獎(jiǎng)懲職工。

7.提出工資調(diào)整方案、獎(jiǎng)金分配方案和重要的規(guī)章制度,提出福利基金使用方案和其他有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng)的建議。

8.其他有關(guān)政策、法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和分管科室的工作。

二、業(yè)務(wù)副經(jīng)理職責(zé)

1.協(xié)助公司經(jīng)理抓好公司的經(jīng)營(yíng)銷售及質(zhì)量管理等方面的業(yè)務(wù)性工作,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)努力完成公司季度、年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

2.協(xié)助公司經(jīng)理抓好質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理部工作的檢查和督促,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生。

3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)工作的檢查和監(jiān)督,做好商品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管(養(yǎng))、出庫(kù)復(fù)核及產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和追溯工作。

4.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)銷售方面的事宜并協(xié)助總經(jīng)理制定采購(gòu)及銷售人員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

5.搞好調(diào)查研究,預(yù)測(cè)市場(chǎng)情況,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)決策。

6.協(xié)調(diào)質(zhì)管、采購(gòu)、銷售及倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之間的關(guān)系,指導(dǎo)制定有關(guān)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。7.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。

三、行政副經(jīng)理職責(zé)

1.協(xié)助公司經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)工作的考核獎(jiǎng)懲辦法。2.抓好人事、勞動(dòng)工資文檔、行政等方面工作,并檢查和督促工各項(xiàng)工作的落實(shí)。3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)工作績(jī)效情況的考核。4.做好分管科室主要是辦公室的協(xié)調(diào)工作。5.完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。

四、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包括:① 組織學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。② 宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。③ 指導(dǎo)企業(yè)在醫(yī)療器械的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)中嚴(yán)格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。

2、負(fù)責(zé)起草、編制企業(yè)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)品種包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。

4、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢和醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的驗(yàn)收管理。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。

7、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核,對(duì)不合格醫(yī)療器械的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。包括對(duì)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、處理、報(bào)損和監(jiān)督銷毀。

8、負(fù)責(zé)收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。包括企業(yè)的外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析和報(bào)告。

9、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展對(duì)企業(yè)職工醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。

五、質(zhì)量管理員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)店內(nèi)關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理文件的督促執(zhí)行。定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查及考核,對(duì)存在問(wèn)題做好記錄并提出改進(jìn)措施。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督保管養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸過(guò)程中質(zhì)量管理工作。

3、協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)醫(yī)療器械質(zhì)量分析會(huì)。

4、負(fù)責(zé)建立所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。

5、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,對(duì)用戶反映醫(yī)療器械質(zhì)量問(wèn)題填寫(xiě)醫(yī)療器械質(zhì)量查詢記錄,及時(shí)解決并給以答復(fù)、上報(bào)。

6、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。

7、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量信息管理、收集和分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息。

8、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械報(bào)損前的審核,并監(jiān)督其處理過(guò)程與結(jié)果。

9、負(fù)責(zé)審核醫(yī)療器械的質(zhì)量分析,并提出處理意見(jiàn),對(duì)確定的處理方案進(jìn)行監(jiān)督。

10、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督。檢查,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量具有裁決權(quán)對(duì)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行處理。

六、采購(gòu)部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理制度。擬定采購(gòu)管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查及考核產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃與方案;

2.負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)及銷售人員的合法身份;

3.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)進(jìn)行登記,對(duì)產(chǎn)品購(gòu)入的質(zhì)量進(jìn)行負(fù)責(zé)把關(guān);

4.負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)前期的開(kāi)拓、調(diào)研及預(yù)測(cè),同有購(gòu)入意向的產(chǎn)品供應(yīng)商簽訂購(gòu)貨意向并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)同意后再簽訂購(gòu)貨協(xié)議;

5.負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品采購(gòu)方針目標(biāo)。按時(shí)交付計(jì)劃于總經(jīng)理、銷售部及財(cái)務(wù)部,便于統(tǒng)一掌握和調(diào)整,合理下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),做到周有布置、月有檢查、季有統(tǒng)計(jì)、年有總結(jié);

6.負(fù)責(zé)編制采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好采購(gòu)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

七、驗(yàn)收員職責(zé)

1、按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收并記錄,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員。

2、驗(yàn)收應(yīng)同時(shí)對(duì)醫(yī)療器械的包裝標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查,并記錄。

3、對(duì)進(jìn)口醫(yī)療器械按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行雙人驗(yàn)收,并核對(duì)相關(guān)證件。

4、驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量異常情況,甚至發(fā)現(xiàn)假、劣藥時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理員。

5、普通醫(yī)療器械在6小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收工作,有特殊儲(chǔ)藏要求的醫(yī)療器械優(yōu)先驗(yàn)收,并在30分鐘內(nèi)完成。

6、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)資料的收集上報(bào)。

7、開(kāi)箱驗(yàn)收后回復(fù)包裝,并在封口處簽章。

8、嚴(yán)格按規(guī)定的抽樣數(shù)量、驗(yàn)收方法、判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)識(shí)外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量。對(duì)銷貨退回、貴重、效期、進(jìn)口等醫(yī)療器械應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)收。

9、對(duì)驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)管員,審核后通知采購(gòu)員,并做好不合格醫(yī)療器械的隔離工作。

10、規(guī)范填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章負(fù)責(zé),按規(guī)定保證備查。

八、倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)

1、按照產(chǎn)品的類別、理化性質(zhì)和貯存要求做好分類、分庫(kù)或分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存保管不當(dāng)而發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。

2、按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉(cāng)容,并按規(guī)定做好貨位編號(hào)、每批數(shù)量清楚、色標(biāo)明顯。

3、按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨相符。堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核,日記月清,月對(duì)季盤(pán),并及時(shí)分析、反饋產(chǎn)品庫(kù)存結(jié)構(gòu)及進(jìn)銷情況。

4、做好在庫(kù)產(chǎn)品的效期管理工作,嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨”的原則辦理出庫(kù)。

5、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫(kù)房溫濕度記錄工作。

6、自覺(jué)學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)知識(shí),提高保管工作技能。

7、配合養(yǎng)護(hù)員做好養(yǎng)護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異,未確定合格前不應(yīng)發(fā)貨。已通知停售產(chǎn)品不得發(fā)貨。

8、憑規(guī)定的憑證收發(fā)產(chǎn)品,不錯(cuò)不漏,并做好復(fù)核記錄,不準(zhǔn)憑白條、口訴收發(fā)商品。

9、發(fā)現(xiàn)短缺、差錯(cuò)應(yīng)迅速查明原因,逐級(jí)匯報(bào)、審批處理。

10、經(jīng)常保持庫(kù)房整潔、堆垛整齊、不倒(側(cè))放、亂放、做到輕拿輕放,文明作業(yè)。

11、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守產(chǎn)品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓產(chǎn)品應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。

九、養(yǎng)護(hù)員職責(zé)

1、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,按照醫(yī)療器械理化性能和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合庫(kù)房實(shí)際情況,指導(dǎo)保管人員對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行合理儲(chǔ)存。

2、檢查在庫(kù)醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行溫、濕度管理。

3、對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。

4、對(duì)陳列的醫(yī)療器械按月進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向質(zhì)量管理員匯報(bào)。

5、對(duì)中藥材的醫(yī)療器械和中藥飲片按其特性,采取適宜方法養(yǎng)護(hù)。

6、正確使用養(yǎng)護(hù)設(shè)備,并定期檢查保養(yǎng),做好檢修記錄,確保正常運(yùn)行。

7、對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的醫(yī)療器械和儲(chǔ)存時(shí)間較的中藥材,應(yīng)抽樣送檢。

8、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知質(zhì)量管理員復(fù)查處理。

9、定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息,進(jìn)行養(yǎng)護(hù)情況的統(tǒng)計(jì)分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護(hù)分析報(bào)告。

10、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和器具等的管理工作。

11、建立醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)檔案。

12、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停銷售,及時(shí)與質(zhì)管部門(mén)聯(lián)系,質(zhì)管部門(mén)抽檢認(rèn)定后盡快處理。

十、銷售部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的季度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),積極開(kāi)拓市場(chǎng)。

2.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

3.根據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)商品的購(gòu)銷,簽訂供銷合同。

4.了解市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析供求變化規(guī)律,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè),提出應(yīng)變措施和意見(jiàn)。

5.定期征詢和反饋用戶對(duì)商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn),改進(jìn)工作,提高銷售和售后服務(wù)質(zhì)量。

6.對(duì)售出商品做好安裝,調(diào)試和跟蹤服務(wù)工作。7.熟悉經(jīng)營(yíng)商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、性能及使用方法。8.搞好柜臺(tái)、貨架內(nèi)商品的擺放、科學(xué)定位、明碼標(biāo)價(jià)。

9.對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的商品及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取處理措施,達(dá)到用戶的滿意。

十一、售后服務(wù)部職責(zé)

1.對(duì)所售商品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,可采用走訪、信訪及召開(kāi)用戶座談會(huì)等方式不定期進(jìn)行,及時(shí)了解并掌握用戶使用情況及反饋信息。

2.對(duì)所售商品的質(zhì)量、臨床使用情況與需求變化及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),向業(yè)務(wù)經(jīng)理提出對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)和改進(jìn)意見(jiàn)等。

3.對(duì)售出的商品,用戶使用后出現(xiàn)不良反應(yīng)時(shí),應(yīng)立即停止銷售,并通知倉(cāng)庫(kù)將該批商品封存,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并同生產(chǎn)廠家聯(lián)系。

6.出現(xiàn)不良反應(yīng)的商品,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《 不良反應(yīng)商品報(bào)告單》(見(jiàn)附件)查明原因,報(bào)告主管經(jīng)理;主管經(jīng)理簽署處理意見(jiàn),并報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)。

7.對(duì)用戶反映的問(wèn)題,要及時(shí)處理,做到樁樁有答復(fù),件件有結(jié)果。

十二、財(cái)務(wù)部職責(zé)

1.實(shí)行在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)預(yù)決算制度,凡公司的一切帳務(wù)往來(lái)需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字才能生效;

2. 組織公司貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的法律、法規(guī)、方針、政策和制度,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為有權(quán)制止抵制和糾正。

3.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金。

4.編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表等;審核重大的經(jīng)濟(jì)合同。5.協(xié)調(diào)與上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)、財(cái)政稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系,按時(shí)繳納稅金。6.認(rèn)真登記各種帳目,做到帳款、帳物、帳表相符,日清月結(jié)。7.保管和使用好財(cái)務(wù)印鑒,發(fā)票、支票、保險(xiǎn)柜鑰匙和各種會(huì)計(jì)憑證。8.做好庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券的管理和保存。9.認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)準(zhǔn)時(shí)。

十三、辦公室職責(zé)

1.為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策出謀劃策,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)外事務(wù),起到參謀助手作用。2.負(fù)責(zé)檢查,考核公司確定的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況并協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。3.負(fù)責(zé)做好人事、勞動(dòng)工資、文秘、檔案、接待客戶、后勤管理等方面的工作。4.負(fù)責(zé)組織省內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)企業(yè)參加的會(huì)展工作。

5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)人員的福利待遇、日常經(jīng)營(yíng)及其它服務(wù)性工作。

第二篇:公司各部門(mén)職責(zé)

公司各部門(mén)職責(zé)

股東會(huì)職責(zé)

由全體股東組成的股東會(huì)(股份有限企業(yè)稱“股東大會(huì)”),是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》行使如下職權(quán):

(1)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和投資規(guī)劃做出決策。(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事宜。

(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事宜。(4)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的報(bào)告。

(6)審議批準(zhǔn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(8)做出發(fā)行企業(yè)債券的決議。

(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊(cè)資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。

(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項(xiàng)的決議。(12)修改企業(yè)章程。

董事會(huì)職責(zé)

董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé),主要行使以下職責(zé):(1)召集股東會(huì),并將工作向股東會(huì)報(bào)告。(2)執(zhí)行股東會(huì)的決議。

(3)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和投資規(guī)劃做出決策。(4)制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。(5)制定企業(yè)增加或減少注冊(cè)資本的方案。(6)制定企業(yè)利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

(7)擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(8)決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

(9)聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。

(10)制定企業(yè)的基本管理制度。

總經(jīng)理辦公室職責(zé)

1.部門(mén)概述

協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務(wù)基層的總經(jīng)理辦公室,既有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外,又有研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下設(shè)事務(wù)科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作和對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行綜合、協(xié)調(diào)。

(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議及有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,安排歸檔工作,并對(duì)會(huì)議決議的貫徹實(shí)施進(jìn)行檢查督促。

(3)負(fù)責(zé)企業(yè)綜合性資料的匯總,并負(fù)責(zé)企業(yè)總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿的

草擬,編寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿及審核其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。

(4)組織擬定、修改和編寫(xiě)企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。

(5)協(xié)助擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和討論企業(yè)重大決策事項(xiàng)。

(6)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)信息進(jìn)行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報(bào)告研究成果,供決策使用。

(7)及時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行收集和了解,掌握全企業(yè)主要活動(dòng)情況,協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,編寫(xiě)企業(yè)大事記。

(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研討會(huì)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)研討會(huì)。(9)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道事務(wù)。

(10)做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和企業(yè)來(lái)賓的接待事宜。

(11)負(fù)責(zé)收發(fā)企業(yè)信件和管理企業(yè)的印鑒、文印以及訂閱、分發(fā)報(bào)刊。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務(wù)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)決策。(2)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(3)建議部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘。(4)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。

(5)對(duì)相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作提出要求。(6)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)歸檔、分類和整理企業(yè)重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達(dá)溝通高層的部分決議,保證溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。

(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)情況。

戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)

1.部門(mén)概述

戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場(chǎng)的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門(mén)協(xié)作項(xiàng)目的進(jìn)展,避免跨部門(mén)合作的不暢通。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

直屬上級(jí)為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門(mén),但在啟動(dòng)特別項(xiàng)目時(shí),將以輔助性部門(mén)或者直接以項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)的身份進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。3.部門(mén)職責(zé)

(1)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)規(guī)劃方案提出意見(jiàn)和建議。(2)下達(dá)實(shí)施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。(3)制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。(4)建設(shè)企業(yè)文化。(5)規(guī)劃企業(yè)形象。

(6)配合營(yíng)銷中心實(shí)施營(yíng)銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務(wù)企劃。(7)配合技術(shù)開(kāi)發(fā)部實(shí)施產(chǎn)品企劃。(8)實(shí)施CI策劃并制作CI手冊(cè)。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)決策。

(2)建議修訂不符合企業(yè)戰(zhàn)略策劃、發(fā)展規(guī)劃的經(jīng)營(yíng)決策。(3)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(4)建議部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)提請(qǐng)?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。(6)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。

(7)對(duì)相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作提出要求。

(8)要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計(jì)的行為。(9)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時(shí),確保最大程度地合理判斷企業(yè)策略。(2)傳達(dá)高層的部分決議時(shí),確保溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。

(3)搜集各類信息并上報(bào)高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)情況。

行政管理部職責(zé)

1.部門(mén)概述

協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門(mén)的部門(mén)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

行政管理部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)檔案科、公共關(guān)系科、員工關(guān)系科、行政管理科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)關(guān)系。

(2)管理企業(yè)資料、信息等,溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。

(3)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促使各項(xiàng)工作規(guī)范化。(4)對(duì)企業(yè)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行組織、記錄及記錄歸檔。(5)對(duì)企業(yè)各類檔案等進(jìn)行整理、歸檔、保管和借閱。(6)管理企業(yè)證照、印章。

(7)辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。

(8)管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,辦理福利事項(xiàng),總結(jié)、分析和改進(jìn)福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。

(9)制定員工保健規(guī)章、實(shí)施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點(diǎn)醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。

(10)有效控制文件與資料,對(duì)文件和資料進(jìn)行登記、編號(hào)、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。

(13)維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(14)處理企業(yè)過(guò)期文件。4.部門(mén)權(quán)限

(1)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

(2)依照制度,按規(guī)定程序,實(shí)施其他單位提請(qǐng)的處罰建議。(3)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(4)建議部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。

(6)對(duì)相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作提出要求。(7)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)保管企業(yè)的重要文件和資料,確保其安全性。(2)制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。

(3)管理員工的基本福利,確保各類社會(huì)保障按時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項(xiàng),有效維護(hù)企業(yè)社會(huì)關(guān)系。

市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)

1.部門(mén)概述

注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場(chǎng)、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場(chǎng)調(diào)研到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價(jià)等問(wèn)題,具有商品營(yíng)銷、市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場(chǎng)要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。2.部門(mén)職責(zé)

(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃。(2)對(duì)營(yíng)銷信息庫(kù)進(jìn)行建立和維護(hù)。(3)分析現(xiàn)有市場(chǎng)、預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)。(4)調(diào)研市場(chǎng)通路。(5)分析語(yǔ)監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(6)調(diào)查消費(fèi)者心理和行為。

(7)預(yù)測(cè)消費(fèi)趨勢(shì),制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費(fèi)。(8)推廣企業(yè)品牌。

(9)配合企劃部制定產(chǎn)品、形象、營(yíng)銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實(shí)施。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預(yù)測(cè)新產(chǎn)品市場(chǎng)。(11)為企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供市場(chǎng)資料。(12)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門(mén)權(quán)限

(1)參與制定企業(yè)營(yíng)銷策略。

(2)參與制定、季度、月度營(yíng)銷方案,并提出建議。(3)提請(qǐng)?zhí)幜P破壞企業(yè)市場(chǎng)形象的行為。(4)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(5)參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。(6)建議部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘。(7)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。

4.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)制定有效的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和品牌推廣策略。

(2)搜集、整理市場(chǎng)信息,分析消費(fèi)者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。(3)合理使用營(yíng)銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費(fèi)以及道德風(fēng)險(xiǎn)。(4)創(chuàng)建企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫(kù),防止客戶資料遺漏等。

銷售管理部職責(zé)

1.部門(mén)概述

注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場(chǎng)、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場(chǎng)調(diào)研到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價(jià)等問(wèn)題,具有商品營(yíng)銷、市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場(chǎng)要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場(chǎng),并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠?yàn)轭櫩突蚩蛻羲?gòu)買(mǎi),具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項(xiàng)職能。2.部門(mén)職責(zé)

(1)針對(duì)企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營(yíng)銷計(jì)劃和策略。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(3)制定銷售計(jì)劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。(4)開(kāi)拓與合理布局營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。

(5)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績(jī)。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。

(7)研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營(yíng)銷技能,充分調(diào)動(dòng)其積極性。(8)參與實(shí)施促銷方案。

(9)收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場(chǎng)部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門(mén)權(quán)限

(1)協(xié)助制定企業(yè)營(yíng)銷政策。

(2)協(xié)助制定、季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃,并提出建議。(3)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(4)考核各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)銷售經(jīng)理、銷售人員。(5)建議部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘。(6)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。

(7)對(duì)相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作提出要求。(8)其他相關(guān)權(quán)力。

4.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)參與制定企業(yè)銷售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。(2)確保銷售渠道管理(包括分銷商、經(jīng)銷商等)的合理性。(3)管理退貨與庫(kù)存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(4)及時(shí)回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流暢通。

客戶服務(wù)部職責(zé)

1.部門(mén)概述

客戶服務(wù)部與財(cái)務(wù)部的賬務(wù)核對(duì)、銷售部的儲(chǔ)運(yùn)跟蹤、以及市場(chǎng)部的營(yíng)銷管理三部分職能相關(guān),從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門(mén),必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助,對(duì)外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對(duì)賬務(wù),與客戶和銷售人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對(duì)內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)三大職能部門(mén)的主要力量。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

客戶服務(wù)部受營(yíng)銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營(yíng)銷總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)針對(duì)企業(yè)銷售目標(biāo),擬定客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃。(2)分析并調(diào)查客戶行為與信用。(3)建立與維護(hù)客戶資料庫(kù)。(4)提供售后咨詢與服務(wù)。(5)策劃并組織客戶訪問(wèn)與聯(lián)誼。(6)調(diào)查客戶需求。(7)受理客戶投訴。(8)管理經(jīng)銷商和代理商。(9)開(kāi)發(fā)新客戶。

(10)收集客戶信息,并向市場(chǎng)部反饋。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)協(xié)助企業(yè)制定營(yíng)銷政策制定。

(2)協(xié)助制定、季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃,并提出建議。(3)提請(qǐng)?zhí)幜P破壞客戶關(guān)系的行為。(4)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(5)參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。(6)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部員工。(7)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。

(8)對(duì)相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作提出要求。(9)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:

(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫(kù),防止客戶資料遺漏等。

(2)提供售后服務(wù),及時(shí)、有效地解決客戶問(wèn)題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關(guān)危機(jī)。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長(zhǎng)期客戶。

技術(shù)開(kāi)發(fā)部職責(zé)

1.部門(mén)概述

技術(shù)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工藝流程、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào),行使對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作。下設(shè)產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)科、產(chǎn)品技術(shù)研究科、產(chǎn)品技術(shù)改善科、包裝設(shè)計(jì)科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。(2)研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。

(3)制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。

(4)研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。(5)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行。

(6)搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。

(7)編制企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊(duì)伍。(8)設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。(9)控制樣品制造進(jìn)度。

(10)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說(shuō)明與使用跟蹤。

(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(12)設(shè)計(jì)、改進(jìn)、策劃與推行一線工人作業(yè)方法。

(13)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。(14)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(15)組織評(píng)價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。(16)協(xié)助財(cái)務(wù)部實(shí)施定額考核。(17)布置工廠和生產(chǎn)線。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略。

(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(3)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。

(4)提請(qǐng)?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過(guò)失。(5)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。(6)參與考核各分廠廠長(zhǎng)。

(7)建議部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(9)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容:

(1)確保從產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計(jì)以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(2)確保產(chǎn)品滿足時(shí)代需求,保持技術(shù)革新。(3)合理使用產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)預(yù)算。

生產(chǎn)計(jì)劃部職責(zé)

1.部門(mén)概述

生產(chǎn)計(jì)劃部是計(jì)劃并實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門(mén)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

生產(chǎn)計(jì)劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理科、生產(chǎn)計(jì)劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、質(zhì)量控制檢驗(yàn)科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。(2)制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃。(3)檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。

(4)組織制定生產(chǎn)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(5)受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。(6)管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。

(7)改進(jìn)生產(chǎn)制造方法。(8)控制與管理生產(chǎn)預(yù)算。(9)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)控制生產(chǎn)成本。(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與財(cái)產(chǎn)。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。

(14)協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)制造分企業(yè)的工作。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(16)與營(yíng)銷各部門(mén)溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(17)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(2)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略。

(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)違規(guī)行為。(4)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。(5)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(6)考核各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負(fù)責(zé)人。(7)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。

(8)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部員工及下屬分廠廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)。(9)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。

(2)確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理制定和調(diào)整,提高生產(chǎn)效率。(3)有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。

(4)保證企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致顧客流失。

法律事務(wù)部職責(zé)

1.部門(mén)概述

法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險(xiǎn)的部門(mén)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作,下設(shè)法務(wù)咨詢科、合同管理科、法律風(fēng)險(xiǎn)防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)登記備案各類合同文書(shū),管理企業(yè)合同。

(2)法律評(píng)審企業(yè)的大額經(jīng)濟(jì)合同和建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)。

(3)解答企業(yè)各職能部門(mén)及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)管理舉措提供法律意見(jiàn)。(4)聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門(mén)評(píng)審會(huì)簽建設(shè)工程項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)和合同文本。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)。(6)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。

(8)經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法務(wù)工作。

(9)組織實(shí)施清欠對(duì)移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)監(jiān)督各項(xiàng)工作是否符合國(guó)家、地方法律法規(guī)。(2)提請(qǐng)?zhí)幜P各職能部門(mén)和個(gè)人的違規(guī)行為。(3)考核部門(mén)內(nèi)部員工。(4)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。(5)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部員工。(6)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)對(duì)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對(duì)企業(yè)合同的登記備案等進(jìn)行有效管理。

(2)為企業(yè)各職能部門(mén)涉及法律的業(yè)務(wù)提供法律咨詢,防治、規(guī)避各部門(mén)運(yùn)營(yíng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律意識(shí)培訓(xùn),防范員工個(gè)人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。(4)對(duì)企業(yè)面臨的訴訟等法律問(wèn)題進(jìn)行處理。

風(fēng)險(xiǎn)控制部職責(zé)

1.部門(mén)概述

作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)控制部,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

風(fēng)險(xiǎn)控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)項(xiàng)目評(píng)審科、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)科、交易監(jiān)控科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,并評(píng)價(jià)企業(yè)各部門(mén)內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況。

(2)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)制定風(fēng)險(xiǎn)控制政策與制度。(3)評(píng)審企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目。

(4)創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成和發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

(7)利用先進(jìn)的信息技術(shù)、信息管理手段和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量工具實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),警示接近或超過(guò)警戒線的管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(8)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)審定企業(yè)各部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審定,指出并監(jiān)督改善風(fēng)險(xiǎn)。(2)考核部門(mén)內(nèi)部員工。(3)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。

(4)監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。(5)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(6)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

(2)合理擬定企業(yè)各部門(mén)內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

信息技術(shù)部職責(zé)

1.部門(mén)概述

作為企業(yè)信息技術(shù)工作歸口管理單位的信息技術(shù)部,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理、指導(dǎo)分企業(yè)、營(yíng)業(yè)部,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個(gè)職能科室,即系統(tǒng)開(kāi)發(fā)科、交易技術(shù)科、綜合管理科和電子商務(wù)科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)制定并組織實(shí)施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。(2)編制并組織實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃。

(3)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計(jì)劃,制定并組織實(shí)施信息技術(shù)工作計(jì)劃。

(4)統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術(shù)人員,任命分企業(yè)、營(yíng)業(yè)部信息技術(shù)負(fù)責(zé)人的及聘用分企業(yè)信息技術(shù)人員。

(5)培訓(xùn)及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。

(6)大宗集中采購(gòu)企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購(gòu)置、報(bào)廢計(jì)劃和方案。(8)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)與購(gòu)買(mǎi)企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)。

(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,為營(yíng)業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。

(12)定期專項(xiàng)檢查與考評(píng)營(yíng)業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。

(14)跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)、合理地推廣各類新技術(shù)。(15)建立與維護(hù)企業(yè)主頁(yè)與門(mén)戶網(wǎng)站。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來(lái)往備份。(2)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部員工。(3)購(gòu)置、報(bào)廢企業(yè)軟硬件。(4)考核部門(mén)內(nèi)部員工。(5)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。(6)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。

(2)增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識(shí),防范企業(yè)的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)合理使用軟硬件購(gòu)置和報(bào)廢的企業(yè)預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。(4)及時(shí)推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。

財(cái)務(wù)部職責(zé)

1.部門(mén)概述

主管財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)部,其主要任務(wù)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)管理,周密計(jì)劃,仔細(xì)運(yùn)籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時(shí)分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的效益和安全,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

財(cái)務(wù)部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)預(yù)算管理科、資金管理科、財(cái)務(wù)分析科和稅務(wù)管理科等。3.部門(mén)職責(zé)(1)財(cái)務(wù)管理。

1)制定與調(diào)整修訂財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

3)制定、分解和落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。4)參與內(nèi)部?jī)r(jià)格的制定。5)制定與實(shí)施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。

7)控制財(cái)務(wù)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎(jiǎng)懲財(cái)務(wù)。11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會(huì)計(jì)核算。

1)擬定和執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度。2)核算會(huì)計(jì)、編制報(bào)表和分析報(bào)表。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。

4)填制企業(yè)一級(jí)核算單位(總部)會(huì)計(jì)核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報(bào)表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。

5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級(jí)核算單位(分廠、各辦事處)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。6)編制與報(bào)送部門(mén)報(bào)表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報(bào)表。7)定期分析財(cái)務(wù)報(bào)表。8)其他相關(guān)職責(zé)。(3)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理。

1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。

2)日常統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告。3)編報(bào)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。

6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。

8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。4.部門(mén)權(quán)限

(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計(jì)劃,并提出意見(jiàn)和建議。(2)對(duì)企業(yè)預(yù)算匯總平衡進(jìn)行維持。

(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,并為決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門(mén)實(shí)施財(cái)務(wù)。

(5)處罰違反財(cái)務(wù)制度的單位和個(gè)人。(6)考核部門(mén)內(nèi)部員工。

(7)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部員工。(8)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(9)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)負(fù)責(zé)必要的融資計(jì)劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。

(2)制定合理的財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)成本進(jìn)行有效控制。(3)合理編制報(bào)表、分析報(bào)表,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的有效執(zhí)行。(4)合理管理企業(yè)稅務(wù)事項(xiàng),避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(5)擬定和執(zhí)行企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)制度。

內(nèi)部審計(jì)部職責(zé)

1.部門(mén)概述

內(nèi)部審計(jì)部是依法對(duì)股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)價(jià)的部門(mén)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

內(nèi)部審計(jì)部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)內(nèi)部流程審計(jì)科、內(nèi)部審計(jì)制度制定科、外部審計(jì)協(xié)調(diào)科等。3.部門(mén)職責(zé)(1)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。

(2)擬定和執(zhí)行企業(yè)審計(jì)制度。

(3)負(fù)責(zé)檢查企業(yè)各部門(mén)和人員的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,并提出檢查報(bào)告書(shū)和處理意見(jiàn)。(4)協(xié)助外部審計(jì)部門(mén)和審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作。

(5)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計(jì)和財(cái)務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。(6)宣傳審計(jì)法規(guī)。(7)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處罰審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(2)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)審計(jì)工作。

(3)要求被審計(jì)單位和個(gè)人在審計(jì)中無(wú)條件提供相關(guān)的依據(jù)。(4)越級(jí)匯報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題。

(5)參與股份企業(yè)以及被審計(jì)部門(mén)的相關(guān)會(huì)議,參會(huì)研究和制定有關(guān)規(guī)章制度。(6)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)運(yùn)作全過(guò)程。(8)考核部門(mén)內(nèi)部的員工。

(9)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部的員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)審計(jì)和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計(jì)制度,配合審計(jì)機(jī)構(gòu)工作。

(3)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì),防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各部門(mén)規(guī)范運(yùn)營(yíng)。

投資部職責(zé)

1.部門(mén)概述

投資部是企業(yè)負(fù)責(zé)可調(diào)配資金投資管理的部門(mén),負(fù)責(zé)為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

投資部受財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)投資分析科、投資風(fēng)險(xiǎn)防范科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)擬定企業(yè)各項(xiàng)投資管理制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)參與分析和論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性。(4)監(jiān)管投資。(5)控制投資風(fēng)險(xiǎn)。

(6)實(shí)施已決策的對(duì)外投資。(7)協(xié)助財(cái)務(wù)部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫(kù)的建立與維護(hù)投資。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)對(duì)不符合投資回報(bào)原則的投資決策提出否決報(bào)告。(2)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、投資決策。(3)提請(qǐng)?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(4)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部的員工。(5)越級(jí)匯報(bào)重大投資風(fēng)險(xiǎn)。(6)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部的工作。(7)考核部門(mén)內(nèi)部的員工。(8)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)充分分析與論證企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性,防范企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護(hù)投資信息庫(kù)。

人力資源部職責(zé)

1.部門(mén)概述

作為企業(yè)人力資源的管理部門(mén),負(fù)責(zé)選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對(duì)企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向人力資源總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)管理、薪酬管理、勞務(wù)管理、等職能小組。3.部門(mén)職責(zé)

(1)人力資源規(guī)劃管理。

1)制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施人力資源計(jì)劃。

2)對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請(qǐng)。

4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。

1)對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。

3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對(duì)此進(jìn)行解釋和運(yùn)用。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。

5)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)人事管理。

1)擬定新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。

3)解釋、修正、實(shí)施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問(wèn)題。5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。(4)人事檔案管理。

1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報(bào)表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報(bào)表。

4)編寫(xiě)、報(bào)批、簽辦以及編號(hào)、核發(fā)和存檔職務(wù)說(shuō)明書(shū)。5)匯編與管理人事統(tǒng)計(jì)資料。

6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動(dòng)。7)管理勞動(dòng)合同。8)對(duì)外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進(jìn)人員。

2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項(xiàng)通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項(xiàng)。7)辦理人員解聘解雇等事項(xiàng)。(6)薪酬管理。

1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項(xiàng)。(7)勤務(wù)管理。

1)匯編人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請(qǐng)假、勤務(wù)事件。3)負(fù)責(zé)員工動(dòng)態(tài)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。

5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事宜。(8)勞務(wù)管理。1)簽訂勞動(dòng)合同。2)建立和維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系。

3)擬定、修訂、研究和改進(jìn)勞動(dòng)安全方針、制度。(9)考評(píng)獎(jiǎng)懲管理。1)實(shí)施開(kāi)展考評(píng)工作。2)研究和擬定考評(píng)制度。3)審核、簽辦考評(píng)結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎(jiǎng)懲制度。5)分析、報(bào)告獎(jiǎng)懲情況。(10)教育培訓(xùn)管理。1)研究和擬定培訓(xùn)制度。2)編制與實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。3)開(kāi)展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)開(kāi)展培訓(xùn)考試,評(píng)估培訓(xùn)效果。4.部門(mén)權(quán)限

(1)提請(qǐng)?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個(gè)人。(2)參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)建議企業(yè)員工的調(diào)動(dòng)、任免。(4)考核及獎(jiǎng)懲各單位員工工作績(jī)效。(5)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部的員工。(6)各級(jí)管理人員的任免建議。(7)自主開(kāi)展部門(mén)的內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級(jí)員工的供給。

(2)合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)。(3)管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。

(4)管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個(gè)人信息遺失。

(5)按時(shí)保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的順暢。(6)合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。(7)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,營(yíng)造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。

品質(zhì)管理部職責(zé)

1.部門(mén)概述

作為企業(yè)的職能部門(mén),品質(zhì)管理部主要負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)成品檢驗(yàn)科、質(zhì)量控制科、原料檢驗(yàn)科、質(zhì)量體系認(rèn)證科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。(2)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測(cè)驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。

(5)檢查與記錄生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量。

(6)使用與保管檢驗(yàn)器具。(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。

(10)協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作。(11)分析、報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題。

(12)策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)依程序和制度提請(qǐng)?zhí)幜P質(zhì)量事故。(2)越級(jí)匯報(bào)重大質(zhì)量事故。(3)考核部門(mén)內(nèi)部的員工。(4)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(5)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部的工作。(6)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部的員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果。

(2)建立合理的質(zhì)量檢測(cè)體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成重大損失。(3)分析常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)助相關(guān)部門(mén)解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。

物流管理部職責(zé)

1.部門(mén)概述

物流管理部是對(duì)企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)管理的職能部門(mén)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)物料管理科、庫(kù)存管理科、產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸科等。3.部門(mén)職責(zé)(1)物料管理。

1)做好與生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部等部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。

3)制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫(kù)存。6)編制呆料、滯料、廢料報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。7)負(fù)責(zé)物料出庫(kù)退貨的記賬核算。

8)負(fù)責(zé)物料入庫(kù)、檢查,并進(jìn)行入庫(kù)記賬核算。9)編制物料出入庫(kù)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。10)編制物料補(bǔ)充計(jì)劃,并向采供部傳遞。11)負(fù)責(zé)物料盤(pán)存、盤(pán)存報(bào)表及核算。12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)成品管理。

1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營(yíng)銷各部門(mén)的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。

2)處理成品退庫(kù)。

3)調(diào)查成品、半成品庫(kù)存。4)控制成品、半成品存量。

5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。

6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部和營(yíng)銷各部。7)負(fù)責(zé)成品、半成品出入庫(kù)、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫(kù)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。9)負(fù)責(zé)退庫(kù)成品的記賬核算。10)其他相關(guān)職責(zé)。(3)運(yùn)輸管理。

1)編制與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃。2)管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。

4)聯(lián)系外運(yùn)機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費(fèi)用。5)處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故。

6)管理運(yùn)輸車(chē)輛,負(fù)責(zé)車(chē)輛油耗管理。7)編制與報(bào)送作業(yè)報(bào)表。

8)與營(yíng)銷部門(mén)、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。9)其他相關(guān)職責(zé)。(4)異地成品庫(kù)存管理。

1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營(yíng)銷各部門(mén)的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫(kù)。3)調(diào)查成品庫(kù)存。4)控制成品存量。

5)編制滯銷品、次品、廢品報(bào)表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。

7)負(fù)責(zé)成品出入庫(kù)辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫(kù)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。8)負(fù)責(zé)退庫(kù)成品的記賬核算。9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并提出建議。(2)參與制定公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略。(3)參與制定公司生產(chǎn)策略。

(4)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部的員工。(5)考核部門(mén)內(nèi)部的員工。(6)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部的工作。(7)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(8)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)管理成品進(jìn)行,防范成品需求和消耗信息不通暢。(2)管理物料進(jìn)行,防范物料需求和消耗信息不通暢。(3)制定運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行,確保產(chǎn)品按時(shí)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)到達(dá)。

(4)管理庫(kù)存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫(kù)存數(shù)量合理。

總務(wù)后勤部職責(zé)

1.部門(mén)概述

總部后勤是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門(mén)。2.部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置

總務(wù)后勤部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報(bào)工作。下設(shè)環(huán)境保護(hù)科、固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科等。3.部門(mén)職責(zé)

(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事宜。

(2)維護(hù)清潔衛(wèi)生,管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。(3)擬定基本建設(shè)規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

(4)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證等相關(guān)工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購(gòu)與使用。(6)保障廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全。(7)維修房屋、道路等。

(8)管理固定資產(chǎn)(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與核算實(shí)物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負(fù)責(zé)伙食供應(yīng)及管理。

(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務(wù)車(chē)。

(13)管理休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施。(14)管理車(chē)輛、人員進(jìn)出。(15)處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。(16)建立、檢查、維護(hù)配電系統(tǒng)等。(17)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門(mén)權(quán)限

(1)依程序和制度處罰破壞環(huán)境的行為實(shí)施。(2)依程序和制度處罰安全事故責(zé)任單位和個(gè)人。(3)考核部門(mén)內(nèi)部的員工。(4)自主開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部的工作。(5)建議聘任、解聘部門(mén)內(nèi)部的員工。(6)要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。

5.部門(mén)核心目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容

(1)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失。(2)管理企業(yè)環(huán)保,保護(hù)企業(yè)環(huán)境。

(3)防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護(hù)措施。(4)為企業(yè)提供有效服務(wù)。

第三篇:公司各部門(mén)職責(zé)

關(guān)于印發(fā)《公司經(jīng)營(yíng)管理層職責(zé)范圍》

和《公司相關(guān)工作流程》的通知

公司各部室:

為加強(qiáng)公司管理工作,經(jīng)公司研究,現(xiàn)將《公司經(jīng)營(yíng)管理層職責(zé)范圍》、《公司相關(guān)工作流程》印發(fā)給您們,從發(fā)文之日起試行,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

特此通知!

附件:《公司經(jīng)營(yíng)管理層職責(zé)范圍》、《公司相關(guān)工作流程》

二○一一年十月十八日

公司經(jīng)營(yíng)管理層職責(zé)范圍

一、公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職責(zé):

董事長(zhǎng)

董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,行使下列職權(quán):

1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

2、組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。

3、擬訂公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。

4、擬訂公司的基本管理制度。

5、制定公司的具體規(guī)章。

6、提請(qǐng)聘任或解聘公司主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

7、聘任或解聘負(fù)責(zé)管理人員。

8、代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議。

9、決定員工的獎(jiǎng)懲、薪酬、招工、雇用和解聘辭退等。

10、簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件。

總經(jīng)理

1、總經(jīng)理是公司派出監(jiān)造船的全權(quán)負(fù)責(zé)人,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、保持與船廠的密切聯(lián)系,掌握其工作狀態(tài)。

3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)其所承擔(dān)項(xiàng)目的監(jiān)造(建造)規(guī)劃或質(zhì)量計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)造船資金使用各類計(jì)劃,嚴(yán)格控制造船成本。

5、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施造船材料、設(shè)備的訂貨和外協(xié)件的加工。

6、負(fù)責(zé)簽署船舶設(shè)備訂貨的技術(shù)協(xié)議。

7、負(fù)責(zé)造船進(jìn)度款的給付及材料設(shè)備款的給付。

8、審查船廠提出的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計(jì) 劃及現(xiàn)場(chǎng)施工。

9、在監(jiān)造過(guò)程中代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),并作出相關(guān)決定,對(duì)其所作決定負(fù)責(zé)。

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)工種之間的矛盾,確保總體協(xié)調(diào)一致。

11、協(xié)同設(shè)計(jì)單位和船檢部門(mén)審核工程開(kāi)工報(bào)告、停工令、復(fù)工令。

12、檢查工程的質(zhì)量、進(jìn)度和資金給付的實(shí)際情況,驗(yàn)收分項(xiàng)、分部工程,簽署“工程進(jìn)度驗(yàn)收單”或“交船驗(yàn)收證明書(shū)”。并核對(duì)實(shí)際付款情況。復(fù)核分部工程質(zhì)量,簽署檢查意見(jiàn)。

13、主持審核工程結(jié)算書(shū)。

14、組織處理索賠事宜。

15、審核簽署工程項(xiàng)目竣工資料。

16、參加工程竣工初驗(yàn)。

17、督促整理監(jiān)造檔案資料,并對(duì)檔案資料的完整性和可靠性負(fù)責(zé)。

18、主持編寫(xiě)工程監(jiān)造工作總結(jié)。

19、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,分管管理部工作。

20、負(fù)責(zé)編制公司、季度、月度經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及信貸計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行中的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。

21、負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、平衡公司資金,統(tǒng)籌安排使用資金。

22、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)股東會(huì)決議,負(fù)責(zé)編制公司分紅派息方案,23、負(fù)責(zé)擬訂和完善公司具體規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,督促執(zhí)行。

24、負(fù)責(zé)抓好管理人員人力資源計(jì)劃及管理,制定相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

25、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)考核工作,加強(qiáng)公司各類合同管理。

26、負(fù)責(zé)公司策劃工作,做好公司合資合作、租賃經(jīng)營(yíng)的組織、協(xié)調(diào)工作。

27、負(fù)責(zé)公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)調(diào)與政府、銀行和往來(lái)單位的關(guān)系。

28、負(fù)責(zé)審核公司船舶、車(chē)輛、人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。

29、辦理公司法律性事務(wù)。30、協(xié)助董事長(zhǎng),抓好信息收集、整理、傳遞和利用工作。

31、董事長(zhǎng)交辦的其它工作。

副總經(jīng)理

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管公司航運(yùn)部工作,負(fù)責(zé)組織指揮公司運(yùn)輸生產(chǎn)工作,主持日調(diào)度會(huì),督促落實(shí)生產(chǎn)要素,確保完成公司下達(dá)年、季、月度運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)組織航運(yùn)市場(chǎng)調(diào)查,收集貨主、港口、船舶、航道等信息,建立廣泛的海事、貨主、港口網(wǎng)絡(luò),主持?jǐn)M定經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)營(yíng)銷方案,付諸實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)組織、指揮船員人事、機(jī)務(wù)供應(yīng)、業(yè)務(wù)調(diào)度日常工作,主持?jǐn)M訂船員人事、機(jī)務(wù)供應(yīng)、業(yè)務(wù)調(diào)度管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行。督促航運(yùn)部各部門(mén)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,提高工作的計(jì)劃性、前瞻性和周密性。

4、在主持公司運(yùn)輸生產(chǎn)工作中加強(qiáng)安全管理,整改安全隱患,落實(shí)安全規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)。

5、負(fù)責(zé)單船管理,落實(shí)船員的職務(wù)職責(zé)和應(yīng)知應(yīng)會(huì),加強(qiáng)船舶基礎(chǔ)管理工作。

6、每月組織召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),分析月度經(jīng)濟(jì)、安全等工作,提出改進(jìn)工作的措施,并督促落實(shí)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

安全總監(jiān)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任,主持公司安全工作,組織安排安委會(huì)的日程和議程,負(fù)責(zé)提出研究、決定的議題或方案,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。

2、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施好運(yùn)輸生產(chǎn)工作。

3、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的方針,組織落實(shí),并制定相應(yīng)措施。

4、建立安全管理體系,組織各項(xiàng)安全活動(dòng),檢查各項(xiàng)安全制度和措施,充分利用安全網(wǎng)絡(luò)作用,督促各項(xiàng)安全制度和措施的落實(shí),查找安全隱患,并進(jìn)行登記整改和消號(hào)。

5、每月召開(kāi)公司安全例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),總結(jié)安全工作,布置下一步安全工作,針對(duì)存在的問(wèn)題,會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究解決,并定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

6、發(fā)生事故后,親臨現(xiàn)場(chǎng)組織施救,盡量減少事故損失。按“四不放過(guò)”的原則,分析事故原因,吸取事故教訓(xùn),嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人。

7、根據(jù)不同季節(jié)、航區(qū),制定季節(jié)性的安全管理措施,并督促各船舶落實(shí)。

8、辦理公司船舶保險(xiǎn)的投保、理賠工作。

9、對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行安全監(jiān)督。

10、行使安全一票否決權(quán)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、航運(yùn)部人員職務(wù)職責(zé):

航運(yùn)部船員人事經(jīng)理

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管船員人事工作。

2、負(fù)責(zé)船員勞務(wù)市場(chǎng)的調(diào)查工作,制定船員年、季、月度使用計(jì)劃和人工成本計(jì)劃,做好船員人才的招聘、辭退和船員勞務(wù)合同管理工作。

3、負(fù)責(zé)船員調(diào)配工作。

4、負(fù)責(zé)船員考勤、工資、勞務(wù)費(fèi)、通訊費(fèi)等項(xiàng)目的審核工作。

5、辦理船員人身意外傷害保險(xiǎn)及理賠工作。

6、負(fù)責(zé)船員的培訓(xùn)、考核、晉升和換證工作。

7、負(fù)責(zé)船員差旅費(fèi)審核工作。

8、主管單船管理工作。

9、負(fù)責(zé)船員思想教育工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

11、認(rèn)真執(zhí)行公司船員人事、分配和福利方面的規(guī)章制度,并反饋信息。

12、負(fù)責(zé)船員養(yǎng)老統(tǒng)籌、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)的核算及代扣工作。

13、做好船員的招聘、調(diào)配、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核、晉升和換證工作。

14、做好船員人事檔案、勞務(wù)合同和相關(guān)證書(shū)的保管工作。

15、做好公司船員應(yīng)予核銷的差旅費(fèi)、小額工傷醫(yī)藥費(fèi)的登記上報(bào)及統(tǒng)計(jì)工作。

16、做好船員婚、喪、產(chǎn)、休假期的安排,執(zhí)行國(guó)家計(jì)劃生育政策。

17、做好公司船員思想教育等具體工作。

18、建立船員人才信息庫(kù),為企業(yè)發(fā)展做好人力保障。

19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)務(wù)供應(yīng)經(jīng)理

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹執(zhí)行、完善公司各項(xiàng)機(jī)務(wù)管理規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)供應(yīng)的工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)機(jī)務(wù)管理制度的檢查、落實(shí),保證機(jī)務(wù)供應(yīng)各項(xiàng)工作職能的發(fā)揮和落實(shí)。

2、抓好船舶修理(包括臨修、廠修)周期,保證船舶營(yíng)運(yùn)率。

3、抓好船舶及設(shè)備的檢驗(yàn),抓好船舶設(shè)備故障、安檢設(shè)備隱患的整改,保障船舶設(shè)備的完好率。

4、抓好船舶各項(xiàng)機(jī)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)審定各項(xiàng)費(fèi)用支出,努力降低機(jī)務(wù)管理成本。

5、協(xié)調(diào)機(jī)務(wù)供應(yīng)與其他部門(mén)的關(guān)系,統(tǒng)籌安排機(jī)務(wù)供應(yīng)部各方面的工作。

6、負(fù)責(zé)定期考核各船舶輪機(jī)部船員的技能和業(yè)績(jī)。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作。

8、重點(diǎn)是指導(dǎo)船舶輪機(jī)部做好船舶各項(xiàng)設(shè)備的管理工作;對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄、臺(tái)帳等進(jìn)行檢查審批并監(jiān)督船舶實(shí)施。

9、隨時(shí)掌握了解船舶的實(shí)際技術(shù)狀況,實(shí)地督促、指導(dǎo)船員維護(hù)保養(yǎng)船舶設(shè)備,及時(shí)有效地處理船舶營(yíng)運(yùn)中的機(jī)務(wù)問(wèn)題,協(xié)助船員解決疑難技術(shù)問(wèn)題。

10、負(fù)責(zé)船舶機(jī)損事故的調(diào)查、分析、處理工作,并及時(shí)匯總上報(bào)。

11、負(fù)責(zé)船舶營(yíng)運(yùn)配件物料請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃的審批,監(jiān)督船舶配件的使用和管理。

12、了解、掌握各船舶輪機(jī)部船員的技術(shù)業(yè)務(wù)管理水平及工作狀況。

13、根據(jù)工作需要,向領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)人員崗位調(diào)配和專業(yè)培訓(xùn)的建議,負(fù)責(zé)審定船舶修理項(xiàng)目單。

14、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他人員共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)部的各項(xiàng)工作。

15、重點(diǎn)負(fù)責(zé)船舶各項(xiàng)電器設(shè)備的管理工作,指導(dǎo)船舶對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

16、負(fù)責(zé)無(wú)線電設(shè)備及證書(shū)管理工作。

17、負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)供應(yīng)的機(jī)務(wù)供應(yīng)臺(tái)帳及各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

18、負(fù)責(zé)各船舶技術(shù)資料的收集整理工作。

19、負(fù)責(zé)船舶勞保用品、物料、配件的采購(gòu)供應(yīng)工作,保證船舶正常運(yùn)輸生產(chǎn)。

20、負(fù)責(zé)公司船舶燃潤(rùn)料的日常供應(yīng)工作及燃料勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放工作。

21、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他同志共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)的各項(xiàng)工作。

22、負(fù)責(zé)船舶甲板部的各項(xiàng)設(shè)備管理及修理工作,負(fù)責(zé)油漆保養(yǎng)勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放。

23、重點(diǎn)負(fù)責(zé)各船舶設(shè)備定期檢驗(yàn)、安檢遺留項(xiàng)目整改落實(shí)。

24、負(fù)責(zé)船舶檢驗(yàn)證書(shū)及各項(xiàng)設(shè)備檢驗(yàn)證書(shū)的登記管理,負(fù)責(zé)對(duì)船舶安檢設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的檢查,及時(shí)提出檢驗(yàn)工作意見(jiàn)。

25、負(fù)責(zé)船舶臨修工作的組織實(shí)施并提出決算意見(jiàn)。

26、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他人員共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)的各項(xiàng)工作。

業(yè)務(wù)調(diào)度經(jīng)理

1、在部門(mén)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬訂并執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、調(diào)度工作規(guī)章制度。

2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集貨主、港口、船舶、航道等信息,擬定 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)營(yíng)銷方案,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

3、根據(jù)市場(chǎng)貨源和船舶技術(shù)狀況安排生產(chǎn)計(jì)劃,積極開(kāi)展攬貨與疏港工作,對(duì)船舶下達(dá)航次命令,為船舶安全生產(chǎn)提供有效保障。在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,保持24小時(shí)通訊暢通,負(fù)責(zé)落實(shí)每日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和處理日常船舶運(yùn)輸生產(chǎn)事宜。

4、參與運(yùn)輸業(yè)務(wù)的綜合平衡和運(yùn)輸合同的談判、簽訂工作。

6、建立貨主、港口、船舶等檔案,并進(jìn)行跟蹤分析。

7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及調(diào)度臺(tái)帳等基礎(chǔ)性工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、管理部人員職務(wù)職責(zé):

辦公室主辦

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”工作,貫徹和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議,并收集信息,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

2、組織和籌備公司各種會(huì)議,整理會(huì)議資料、紀(jì)要,落實(shí)會(huì)議意見(jiàn)。

3、組織撰寫(xiě)公司文件、資料以及公文收發(fā)、處理,收集有關(guān)行業(yè)信息,做好檔案管理工作。

4、處理公司證照、公章管理、辦公用品、小車(chē)調(diào)派、食堂管理、生日慰問(wèn)等行政事務(wù),接待來(lái)信來(lái)訪。

5、做好公司有關(guān)費(fèi)用的繳納和用品的采購(gòu)工作。

6、會(huì)同有關(guān)人員做好公司管理人員的考核和工資造冊(cè)工作,辦理法律性事務(wù)。

7、完成公司養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療統(tǒng)籌金核算及上繳工作。

8、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)管理人員招聘工作。

9、協(xié)助總經(jīng)理做好公司公關(guān)、策劃基礎(chǔ)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

財(cái)務(wù)經(jīng)理

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、法令和法規(guī)。

2、參與公司經(jīng)濟(jì)預(yù)決算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督控制職能。

3、認(rèn)真審核原始憑證、填制憑證、定期匯編會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、參與擬訂月、季、財(cái)務(wù)收支預(yù)算,下達(dá)公司月度資金計(jì)劃,嚴(yán)格按照各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和范圍管好、用好各項(xiàng)資金。

5、收集整理公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同,開(kāi)具運(yùn)輸發(fā)票,督促運(yùn)費(fèi)回收及審核應(yīng)付款項(xiàng)的支付。

6、參與擬訂公司利潤(rùn)分配預(yù)案,執(zhí)行利潤(rùn)分配方案。

7、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)審核銀行結(jié)算及現(xiàn)金管理工作。

8、做好稅費(fèi)申報(bào)、繳納、協(xié)調(diào)工作。會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好公司考核管理工作。負(fù)責(zé)整理、保管公司財(cái)務(wù)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)檔案。

9、完成管理部總經(jīng)理交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)主辦

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的方針、政策、法令和法規(guī)。

2、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定:不超限庫(kù)存現(xiàn)金、不坐支現(xiàn)金、不用白條抵庫(kù)、銀行提現(xiàn)需寫(xiě)明用途、不套現(xiàn)、不套用賬戶。

3、根據(jù)填制好的付款憑證支付現(xiàn)金,按時(shí)逐日登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和銀行存款,并與總賬核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符,每月填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

4、編制資金日?qǐng)?bào)表、資金回收及資金使用情況月報(bào)表。

5、辦理公司有價(jià)票證登記、保管、發(fā)放工作。

6、嚴(yán)格支票管理制度,做好支票使用登記保管工作。

7、配合做好賬務(wù)處理、銀企聯(lián)系、稅務(wù)與企業(yè)的協(xié)調(diào)及其他工作。

第四篇:公司各部門(mén)職責(zé)匯總

規(guī) 章 制 度 匯 編

第一篇

部門(mén)工作職責(zé)

一、綜合辦公室職責(zé)…………………………………….二、財(cái)務(wù)部職責(zé)………………………………………….三、審計(jì)部職責(zé)………………………………………….四、工程管理部職責(zé)…………………………………….五、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部職責(zé)……………………………………..六、材料管理部職責(zé)……………………………………..七、人力資源部職責(zé)…………………………………….八、安全保衛(wèi)部職責(zé)……………………………………..九、法律事務(wù)部職責(zé)……………………………………..十、中心試驗(yàn)室職責(zé)………………………………………

十一、工會(huì)職責(zé)…………………………………………….綜合辦公室職責(zé)

一、行政管理職責(zé)

(一)綜合協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報(bào)的銜接作用,負(fù)責(zé)做好公司與上級(jí)部門(mén)、外單位以及公司下屬各分公司、各部門(mén)的溝通聯(lián)系工作,保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成,為全體員工服務(wù)。

(二)建章立制。結(jié)合公司實(shí)際,負(fù)責(zé)制定內(nèi)部管理日常的各項(xiàng)規(guī)章制度,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)檢查和考核各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況。

(三)文秘管理。負(fù)責(zé)總公司工作計(jì)劃、總結(jié)及報(bào)告,各類會(huì)議會(huì)務(wù)資料的記錄、整理、信息反饋工作,大事記編寫(xiě),公司內(nèi)刊編輯以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料的起草、撰寫(xiě)工作。

(四)公文管理。負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、印發(fā),公司內(nèi)部各單位的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、其他單位來(lái)文的收發(fā)、傳遞、督辦、分類、保管和整理歸檔工作。

(五)事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)組織公司綜合業(yè)務(wù)工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司的賓客接待、安排假期值班、信函收發(fā)、通知作息時(shí)間及法定節(jié)假日時(shí)間等工作;會(huì)同人力資源部做好公司機(jī)關(guān)職工的考勤、休假等工作。

(六)管理體系認(rèn)證。負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證;負(fù)責(zé)組織公司的內(nèi)部審核工作,協(xié)助公司

領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理評(píng)審;履行管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

(七)檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)與提供利用等工作;協(xié)助公司各部門(mén)建立相應(yīng)的檔案管理制度。

(八)印章管理。負(fù)責(zé)公司行政印章的管理;負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司所屬各單位公章的刻制、新章啟用和廢章收繳工作。

(九)證照年檢。負(fù)責(zé)總公司各類證照的保管;負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。

二、黨群管理職責(zé)

(十)負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建等日常工作、活動(dòng)的組織和落實(shí);做好行風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)和廉政建設(shè)工作。

(十一)負(fù)責(zé)接待一般性來(lái)信來(lái)訪,會(huì)同相關(guān)部門(mén)處理信訪案件。

三、后勤管理職責(zé)

(十二)負(fù)責(zé)做好公司機(jī)關(guān)辦公用品的購(gòu)置計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、登記、保管及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)職工勞保用品的采買(mǎi)發(fā)放工作;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的征訂及收發(fā)工作。

(十三)負(fù)責(zé)總公司車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢、車(chē)輛理賠,機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理和調(diào)度使用。

(十四)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工食堂、職工宿舍等后勤保障管理工作;負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清理、垃圾清運(yùn)等工作的管理。

(十五)負(fù)公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通信設(shè)備的維護(hù);負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓冬季采暖鍋爐的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所、水、電的管理及維修工作。

四、其他

(十六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

財(cái)務(wù)部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

三、配合協(xié)助公司目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解;負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

四、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。

五、負(fù)責(zé)公司成本核算管理工作,建立成本核算管理體系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。

六、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保證網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營(yíng)。

七、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作;負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司債權(quán)債務(wù)的各項(xiàng)事務(wù);參與公司的各項(xiàng)投資管理。

八、負(fù)責(zé)編制月、季、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況和資金使用情況;負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,提出意見(jiàn)和建議。

九、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行綜合分析。

十、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

十一、按人事部門(mén)提供的工資和各項(xiàng)津貼標(biāo)準(zhǔn)編制工資表和發(fā)放工資。

十二、負(fù)責(zé)公司的納稅管理,合理運(yùn)用稅收政策,依法納稅,維護(hù)公司權(quán)益。

十三、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。

十四、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

審計(jì)部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《審計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)方針、政策、法規(guī)及公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)結(jié)合公司內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際,組織制定公司審計(jì)制度及實(shí)施辦法、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃和審計(jì)檔案管理制度。

二、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司及下屬分公司經(jīng)營(yíng)政策、方針以及財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹;負(fù)責(zé)檢查公司及下屬分公司企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并對(duì)其有效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

三、負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬分公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,防錯(cuò)糾弊,為公司及下屬分公司企業(yè)優(yōu)化管理提出審計(jì)意見(jiàn)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行確認(rèn)。

五、負(fù)責(zé)配合市審計(jì)局、市局審計(jì)處等上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)工作。

六、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促審計(jì)人員自我提升,不斷提高內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)提交內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,對(duì)所下審計(jì)結(jié)論的客觀公正準(zhǔn)確負(fù)責(zé),按時(shí)完成審計(jì)工作任務(wù)。

八、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

工程管理部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)各分公司、各項(xiàng)目部嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。

二、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的擬定以及貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司工程施工質(zhì)量保障體系的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目創(chuàng)精品工程工作的督導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

三、負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)計(jì)劃的制定,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)公司月度施工生產(chǎn)計(jì)劃的匯總,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)要求的各類工程生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)情況的報(bào)表。

五、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的施工方案、技術(shù)總結(jié)的備案、歸檔,做好技術(shù)創(chuàng)新、推廣和應(yīng)用工作。

六、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目總體開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、關(guān)鍵工序施工方案的審核備案和歸檔,檢查重大關(guān)鍵工序、施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行情況。

七、負(fù)責(zé)掌握各工程項(xiàng)目的形象進(jìn)度,并對(duì)進(jìn)度滯后的項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)。

八、負(fù)責(zé)定期對(duì)各工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處置工作。

九、負(fù)責(zé)公司在建工程項(xiàng)目效益目標(biāo)的制定與動(dòng)態(tài)管理工作。對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部效益核算月報(bào)表進(jìn)行匯總、整理、評(píng)價(jià),并及時(shí)

向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十、負(fù)責(zé)公司在建工程項(xiàng)目勞務(wù)合作合同以及單價(jià)的審核、備案工作;負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目最終效益考核工作。

十一、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)合作隊(duì)伍的準(zhǔn)入管理、綜合信用評(píng)價(jià)工作、履約以及結(jié)算情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

十二、參與各工程項(xiàng)目的交、竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)督促各工程項(xiàng)目交、竣工資料的整理、移交歸檔工作。

十三、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部職責(zé)

一、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)

(一)負(fù)責(zé)廣泛收集公路工程行業(yè)市場(chǎng)信息,及時(shí)研究市場(chǎng)開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提交市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況匯報(bào),提供市場(chǎng)開(kāi)發(fā)建議。

(二)負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)信息庫(kù),包括業(yè)主、招標(biāo)代理以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系資源、市場(chǎng)占有份額以及投標(biāo)策略等。

(三)負(fù)責(zé)制定重點(diǎn)項(xiàng)目前期投標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體的實(shí)施和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)確立我公司在公路工程投標(biāo)市場(chǎng)的有利競(jìng)爭(zhēng)位置,創(chuàng)公司品牌形象。

二、投標(biāo)管理

(四)負(fù)責(zé)收集、整理、匯總各類招、投標(biāo)信息,組織投標(biāo)工作,主持編寫(xiě)投標(biāo)文件,不斷提高、完善整體文件的制作水準(zhǔn)。

(五)緊密聯(lián)系工程管理部、材料設(shè)備部及各分公司,實(shí)時(shí)搜集、掌握工、料、機(jī)的市場(chǎng)行情,并積極做好施工組織方案和施工成本等實(shí)際情況的調(diào)研,結(jié)合公司實(shí)際,負(fù)責(zé)完成投標(biāo)預(yù)算編制。

(六)中標(biāo)后協(xié)助辦理履約相關(guān)手續(xù)和合同談判、簽訂合同協(xié)議書(shū)等工作。

(七)牽頭做好總公司各項(xiàng)施工資質(zhì)的申報(bào)與復(fù)審等工作。

三、其他

(九)履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

材料設(shè)備部職責(zé)

一、根據(jù)公司發(fā)展需要及對(duì)材料設(shè)備管理的要求,制訂、修改公司材料和設(shè)備管理制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部材料基礎(chǔ)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料合同管理及采購(gòu)信息管理工作。

三、負(fù)責(zé)組織考察原材料市場(chǎng),搜集、掌握對(duì)原材料的質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家等方面的信息。

四、負(fù)責(zé)對(duì)原材料供貨方進(jìn)行評(píng)定,匯總編制合格供應(yīng)商名單花名冊(cè)。

五、負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目經(jīng)理部大宗原材料的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)施工項(xiàng)目部的材料使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督檢查。

六、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收(安裝、調(diào)試)及建立設(shè)備檔案、統(tǒng)一編號(hào)。

七、負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、租賃、轉(zhuǎn)讓以及報(bào)廢手續(xù)辦理。

八、負(fù)責(zé)主持機(jī)械設(shè)備各類事故的調(diào)查處理。

九、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);負(fù)責(zé)大型設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施。

十、負(fù)責(zé)外租設(shè)備使用計(jì)劃審批,檢查項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備日常管理和費(fèi)用結(jié)算情況。

十一、負(fù)責(zé)組織材料與設(shè)備管理人員、設(shè)備機(jī)手的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和取證上崗等工作。

十二、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

人力資源部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市有關(guān)勞動(dòng)人事工作政策、制度以及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,明確公司各部門(mén)職責(zé)、編制、崗位指數(shù)、崗位職責(zé)以及任職資格要求。

二、負(fù)責(zé)制定、完善公司人力資源管理所需的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)公司職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、離職以及內(nèi)部工作變動(dòng)等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)外聘員工的勞動(dòng)合同管理。

四、負(fù)責(zé)公司職工離休、退休、死亡等相關(guān)勞資手續(xù)的辦理工作;負(fù)責(zé)離退休人員養(yǎng)老金和死亡人員喪葬費(fèi)、撫恤金、遺屬補(bǔ)助的計(jì)算和審核。

五、負(fù)責(zé)公司職工的薪酬、福利管理,包括工資晉升和調(diào)整、各類獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、加班費(fèi)、補(bǔ)助等日常管理工作。

六、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工的考勤、休假等工作,并指導(dǎo)各分公司做好上述工作。

七、負(fù)責(zé)公司職工“四險(xiǎn)一金”的管理工作:包括“四險(xiǎn)一金”的申報(bào)、繳納、調(diào)整、轉(zhuǎn)移、接續(xù)及相關(guān)保險(xiǎn)的報(bào)銷、待遇支付等;負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)出具有關(guān)公司職工工資及“四險(xiǎn)一金”的證明材料。

八、負(fù)責(zé)公司人事勞資情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查及各類相關(guān)報(bào)表的填報(bào)及“勞動(dòng)用工情況審查”工作。

九、負(fù)責(zé)公司職工的績(jī)效考核及考核工作。

十、負(fù)責(zé)牽頭做好公司專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘的審核、申報(bào)工作;負(fù)責(zé)牽頭組織各類技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格的考試報(bào)名和工人技術(shù)等級(jí)的考評(píng)、申報(bào);負(fù)責(zé)牽頭做好職工繼續(xù)教育及相關(guān)職業(yè)技能進(jìn)修、培訓(xùn)工作。

十一、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員及技術(shù)工人的崗位證書(shū)和各類職業(yè)資格證書(shū)的管理工作。

十二、退休人員的檔案管理。

十三、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

安全保衛(wèi)部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級(jí)部門(mén)各項(xiàng)安全生產(chǎn)要求的落實(shí)與執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度和措施的制定,并負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督。

三、負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級(jí)安全主管部門(mén)部署的各項(xiàng)安全專項(xiàng)活動(dòng)。

四、負(fù)責(zé)針對(duì)公司可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,并組織做好應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等工作;負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查各分公司、各項(xiàng)目部各類應(yīng)急預(yù)案的制定與應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

五、負(fù)責(zé)組織安全教育培訓(xùn);負(fù)責(zé)組織安全檢查;負(fù)責(zé)督導(dǎo)安全隱患的排查與整改。

六、負(fù)責(zé)公司《安全生產(chǎn)許可證》和“三類人員”證書(shū)的延期和換證工作。

七、負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)消防設(shè)施的管理及維護(hù)。

八、負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)的治安保衛(wèi)工作。

九、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部一般性安全事故的調(diào)查處理。

十、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

法律事務(wù)部職責(zé)

一、參與公司經(jīng)營(yíng)決策,為公司的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。

二、參與公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的談判、合同簽訂工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。

三、負(fù)責(zé)委托專業(yè)律師處理公司及下屬各部門(mén)的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟活動(dòng);以及非訴訟的經(jīng)濟(jì)糾紛、重大案件訴前的調(diào)節(jié)、法律事務(wù)更工作。

四、負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理債權(quán)債務(wù)的清理和追繳工作,并為其提供法律服務(wù)。

五、收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。

六、負(fù)責(zé)公司的法制宣傳、教育和培訓(xùn)工作,為公司其他部室、分公司及廣大干部職工提供法律咨詢服務(wù)。

七、會(huì)同相關(guān)部門(mén),監(jiān)督、檢查各分公司、各項(xiàng)目部農(nóng)民工工資的管理工作。

八、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

中心試驗(yàn)室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)總公司中心試驗(yàn)室的資質(zhì)認(rèn)證管理等相關(guān)工作。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與協(xié)助各工地試驗(yàn)室的臨時(shí)資質(zhì)認(rèn)證工作,并監(jiān)督檢查后續(xù)工作的執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)組織公司試驗(yàn)檢測(cè)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考核,為各分公司培養(yǎng)試驗(yàn)檢測(cè)人員,不斷提高公司的整體試驗(yàn)檢測(cè)水平。

四、負(fù)責(zé)搜集和推廣試驗(yàn)檢測(cè)新方法、新材料、新工藝信息,進(jìn)行相關(guān)課題攻關(guān)。

五、負(fù)責(zé)承接工地試驗(yàn)室委托的試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目,協(xié)助解決工地試驗(yàn)室出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。

六、負(fù)責(zé)全公司的試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立設(shè)備臺(tái)賬,根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際要求,統(tǒng)籌公司內(nèi)部試驗(yàn)儀器的調(diào)撥、維修、采購(gòu)和租賃等活動(dòng)。

七、負(fù)責(zé)中心實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的檢定、維護(hù)、設(shè)備配置等日常管理工作,并指導(dǎo)、協(xié)助工地試驗(yàn)室做好上述工作。

八、負(fù)責(zé)檢查、抽測(cè)各項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)原材料、成品及半成品的質(zhì)量。

九、配合上級(jí)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)完成各項(xiàng)聯(lián)查、試驗(yàn)比對(duì)、能力驗(yàn)證及信用評(píng)價(jià)等工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的關(guān)鍵配合比進(jìn)行驗(yàn)證優(yōu)化,定期檢查標(biāo)準(zhǔn)配合比的執(zhí)行情況。

十一、負(fù)責(zé)任命工地臨時(shí)試驗(yàn)室的主要負(fù)責(zé)人并對(duì)工作開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

十二、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

工會(huì)職責(zé)

一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)工會(huì)的指示、決議,依照《工會(huì)法》、《基層工會(huì)暫行條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,并密切結(jié)合公司實(shí)際制定工會(huì)工作計(jì)劃,開(kāi)展工會(huì)各項(xiàng)工作。

二、依法組織公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)及其它形式,參與公司民主決策、民主管理與民主監(jiān)督,及時(shí)反映干部職工的意見(jiàn)和建議,保障職工依法行使民主管理的權(quán)利。

三、做好在職職工發(fā)展會(huì)員的工作,負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員管理及工會(huì)工作積極分子的評(píng)選工作。

四、收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),管理好工會(huì)財(cái)產(chǎn)。

五、協(xié)同有關(guān)部門(mén)搞好職工的生活福利工作,依法監(jiān)督職工福利待遇工作的落實(shí),維護(hù)職工的合法權(quán)益和切身利益。

六、負(fù)責(zé)對(duì)退休職工的幫扶以及困難職工的慰問(wèn)。

七、負(fù)責(zé)組織公司全體干部職工的體檢工作。

八、負(fù)責(zé)公司女職工工作;負(fù)責(zé)職工計(jì)劃生育等相關(guān)工作。

九、積極組織開(kāi)展各種群眾性的文化娛樂(lè)、體育活動(dòng),豐富職工業(yè)余生活,促進(jìn)精神文明建設(shè)。

十、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部職工的來(lái)信來(lái)訪工作。

十一、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

第五篇:公司各部門(mén)職責(zé)

辦公室工作職責(zé):

(一)綜合工作

1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

2、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念,不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō),不該做的堅(jiān)決不做。

3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí),形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。

4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營(yíng)造良好工作環(huán)境。

5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。

(二)文字保障

1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真起草工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報(bào)等綜合性文字材料,確保工作需要。

2、對(duì)在單位普發(fā)和上報(bào)的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級(jí)政策要求,貼近單位工作實(shí)際,語(yǔ)言精煉、層次分明。

3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。

(三)信息調(diào)研

1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開(kāi)展教育培訓(xùn)。

2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動(dòng)性。

3、圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫(xiě)高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。

(四)文書(shū)保密

1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),限時(shí)辦結(jié)。

2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。

3、嚴(yán)格落實(shí)用印制度,保證安全用印。

4、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。

(五)后勤管理

1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財(cái)制度,完善大額辦公用品采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)制,加大物品采購(gòu)管理力度,確保采購(gòu)質(zhì)量,做到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。

2、組織力量對(duì)本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評(píng)估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。

4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車(chē)輛管理制度,做好車(chē)輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車(chē)輛行駛安全。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。

6、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。

7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。

8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。

(六)基本建設(shè)

1、對(duì)新上基建項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析研究,寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告。

2、按照上級(jí)有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅

費(fèi)繳納等前期工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)行公開(kāi)招投標(biāo)制度,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。

4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗(yàn)收合格。

(七)認(rèn)真做好信訪工作,對(duì)于來(lái)訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當(dāng)處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發(fā)生。

(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開(kāi)展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識(shí)。

辦公室工作職責(zé)和要求

一、日常收發(fā)類

1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報(bào)紙要每月整理,集中存放。

2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文,當(dāng)天登記,需請(qǐng)示的重要文件呈處長(zhǎng)閱批;一般性文件送副處長(zhǎng)、發(fā)文或上報(bào)之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長(zhǎng)簽發(fā)或?qū)徍耍⒆龊冒l(fā)文登記。

3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對(duì)上級(jí)來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪信息性來(lái)電,要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況,做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

二、會(huì)務(wù)材料類

4、擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,積極主動(dòng)地起草各種文字材料,反復(fù)校對(duì),不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。

5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知(電話通知要做好記錄);認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書(shū)面材料、會(huì)議記錄本等;按照會(huì)議要求,準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、茶水、座位牌等;召集與會(huì)人員就坐并簽名登記,清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告;會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄,組織各種活動(dòng),要明確組織要求,講究組織方法,確保活動(dòng)取得實(shí)效。

三、工作信息類

6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫(xiě)好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。

7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。

8、做好臺(tái)帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)臺(tái)帳和各種會(huì)議記錄。

9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門(mén)的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)差錯(cuò)。

四、管理保障類

10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。

11、做好外來(lái)人員的接待工作。對(duì)外來(lái)人員做到熱情接待;當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)訪時(shí),要及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。

12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和當(dāng)年的實(shí)際情況,科學(xué)合理的制訂出本的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。

14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。

五、其他

15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級(jí)和友鄰單位保持聯(lián)系,及時(shí)溝通信息。

16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé):

1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)政策及公司章程制度。

2、進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理工作,廣泛收集,及時(shí)分析經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)信息,掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì),為公司投融資決策及開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)論證提供經(jīng)濟(jì)論證依據(jù)。

3、協(xié)助建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,并接受公司監(jiān)事會(huì)及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查。

4、編制調(diào)整公司年、季、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃,填報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表,建立財(cái)會(huì)檔案,履行財(cái)務(wù)匯報(bào)職能。

5、鉆研業(yè)務(wù),掌握投、融資技巧,提高公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,為公司聚好財(cái),理好材。

6、協(xié)助公司各部門(mén)進(jìn)行投資項(xiàng)目的評(píng)估和立項(xiàng)論證,參與各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同、協(xié)議的簽訂。

7、協(xié)助公司各部門(mén)做好各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的履約工作。

8、負(fù)責(zé)資金的投放管理,保障資金使用準(zhǔn)確,運(yùn)行安全。

9、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,并對(duì)各承包單位進(jìn)行日常審計(jì)工作。

10、規(guī)范各創(chuàng)收建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,監(jiān)督各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況。

11、為公司董事會(huì)、總經(jīng)理當(dāng)好經(jīng)濟(jì)管理參謀。

12、負(fù)責(zé)融資擔(dān)保的分析、鑒定工作。

13、負(fù)責(zé)協(xié)助申請(qǐng)銀行項(xiàng)目貸款。

14、負(fù)責(zé)公司干部、職工的資金、工資、福利、醫(yī)療保險(xiǎn)的制度建設(shè)及管理工作。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源部的工作職能:

一、組織規(guī)劃職能

1、負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行分析、評(píng)估,提供組織架構(gòu)調(diào)整建議;做好部門(mén)職能的界定。

2、制訂及完善人力資源管理制度、流程、規(guī)范,并組織實(shí)施與監(jiān)督。

二、招聘與配置管理職能

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲(chǔ)備規(guī)劃。

2、根據(jù)各部門(mén)人員需求,負(fù)責(zé)組織員工招聘、測(cè)評(píng)、面試。

3、負(fù)責(zé)人員錄用手續(xù)辦理。

4、根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行不定期評(píng)估并據(jù)此進(jìn)行合理的角色調(diào)整及配置。

5、招聘、測(cè)評(píng)、人員晉級(jí)及轉(zhuǎn)正試題庫(kù)的組織與建立。

6、試用人員工作引導(dǎo)及人員管理。

三、績(jī)效管理職能

1、參與各部門(mén)、季度、月度工作計(jì)劃的審核。

2、組織、實(shí)施月度、季度、績(jī)效考核管理工作。

3、進(jìn)行各類評(píng)估、考核工作。

4、對(duì)、季度、月度考核復(fù)議及人事監(jiān)察工作。

5、在績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,分析、評(píng)估現(xiàn)有人力資源能力、狀態(tài),提出人員結(jié)構(gòu)調(diào)整建議。

四、培訓(xùn)管理職能

在誠(chéng)信管理的基礎(chǔ)上,做好人力資源的開(kāi)發(fā)與培訓(xùn),建立公司培訓(xùn)體系,不斷改進(jìn)員工思想觀念,提高員工素質(zhì)和技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。

1、新員工入職培訓(xùn)的組織、實(shí)施。

2、在職員工崗位技能培訓(xùn)及考試的組織。

3、、月度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,培訓(xùn)計(jì)劃的制定。

4、培訓(xùn)考核評(píng)估的組織、培訓(xùn)檔案的建立。

5、培訓(xùn)教材庫(kù)的組織及建立。

五、薪酬管理職能

1、收集同行業(yè)薪酬信息,做好外部薪酬調(diào)查,為公司薪酬決策提供依據(jù)。

2、公司薪酬體系建立和維護(hù)。

3、薪酬異動(dòng)管理。

4、考勤管理。

5、薪資表制定。

六、員工關(guān)系管理職能

1、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。

2、勞資關(guān)系的維護(hù)。

3、建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動(dòng)態(tài)。

4、人力資源政策咨詢和投訴問(wèn)題處理。

七、企業(yè)文化建設(shè)職能

企業(yè)文化建設(shè):通過(guò)各種形式建立永達(dá)公司企業(yè)文化體系,促成企業(yè)的核心價(jià)值觀,提煉企業(yè)精神,發(fā)揮企業(yè)文化牽引作用。

推動(dòng)公司的文化價(jià)值理念,加強(qiáng)與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導(dǎo)工作。

八、綜合事務(wù)處理職能

1、員工社會(huì)保險(xiǎn)管理。

2、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移:各類員工調(diào)遷手續(xù)辦理、職稱申報(bào)與管理。

3、員工人事檔案的建立、維護(hù)與管理。

4、員工各類勞動(dòng)證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。

5、各類人事報(bào)表的編制,人力資源結(jié)構(gòu)分析。

6、OA辦公權(quán)限的管理。

7、涉密人員異動(dòng)管理。

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