第一篇:天然氣公司各部門職責(zé)
天然氣管網(wǎng)分公司各部門職責(zé)范圍
綜合管理部職責(zé)范圍 行政事務(wù)管理
a)負(fù)責(zé)公司綜合性管理事項的協(xié)調(diào)工作,定期安排總經(jīng)理辦公會,督促檢查公司決定、決議的貫徹執(zhí)行情況,督辦總經(jīng)理安排布置的各項工作及考核。
b)負(fù)責(zé)上級黨政機(jī)關(guān)公文的收發(fā)、傳閱、督辦及歸檔工作。
c)負(fù)責(zé)各種行政性會議的通知、準(zhǔn)備工作,組織、記錄和公司對外介紹信、行政公章、公司領(lǐng)導(dǎo)私人印鑒的保管、使用。
d)負(fù)責(zé)公司行政文稿、綜合性方案材料的起草、上報、繕印和存檔、收發(fā)工作。
e)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)報刊雜志的訂閱及信函、報刊、雜志的分發(fā)工作。f)負(fù)責(zé)辦公樓的衛(wèi)生、綠化及辦公基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作。g)負(fù)責(zé)員工的生活福利工作。
h)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施和計算機(jī)的管理工作。
i)負(fù)責(zé)公司各種印刷品的印制、發(fā)放工作,負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)類用品的采購和發(fā)放工作,負(fù)責(zé)公司辦公家具的出入庫、調(diào)配和管理工作。
j)負(fù)責(zé)公司各種車輛的調(diào)度、維修、管理、年度審驗、耗油控制及駕駛員安全教育工作。
k)負(fù)責(zé)控制公司辦公費(fèi)用。l)負(fù)責(zé)公司后勤管理。m)負(fù)責(zé)公司信訪管理。n)負(fù)責(zé)公司值班管理。o)負(fù)責(zé)公司食堂管理。
p)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)問政、行風(fēng)在線和民生在線等歸口管理。q)負(fù)責(zé)黨政工作(黨建、紀(jì)檢、工會、女工等工作)。r)負(fù)責(zé)公司宣傳工作。
s)負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外服務(wù)相關(guān)管理工作。2 人力資源管理
a)負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃及管理,各級管理人員的定員編制,操作崗位的定員編制和各工種、崗位的調(diào)配平衡;
a)負(fù)責(zé)公司用工管理;
b)負(fù)責(zé)編制公司年度員工繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃管理;;
c)負(fù)責(zé)公司的工資管理,編報公司年、季、月勞動工資計劃,做好工資總額控制和員工的調(diào)資工作,按時編報勞動工資報表和干部報表;
d)負(fù)責(zé)辦理合同工、臨時用工的招收錄用和勞動合同簽訂。e)負(fù)責(zé)員工帶薪年休假管理。3 企業(yè)管理
a)負(fù)責(zé)公司目標(biāo)管理,目標(biāo)責(zé)任書的制定、兌現(xiàn)、定期檢查并對完成情況進(jìn)行考核。
b)負(fù)責(zé)公司組織績效管理,制定公司的績效考核方案,負(fù)責(zé)做好績效考評工作。
c)負(fù)責(zé)組織推行公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理三體系運(yùn)行的管理工作,配合內(nèi)外審,組織公司月度、季度體系運(yùn)行檢查考核工作,按時通報各類體系檢查的情況。d)負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計管理工作,建立有關(guān)統(tǒng)計臺賬,并按時上報有關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表和資料。
e)負(fù)責(zé)公司計劃管理工作,按時編制月、季、年度綜合計劃,并進(jìn)行上報下達(dá)和組織落實(shí),組織各部門編制生產(chǎn)、物資供應(yīng)項目投資等專項計劃并組織落實(shí)。
f)負(fù)責(zé)公司月度、年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃、資金使用計劃的編制和生產(chǎn)經(jīng)營計劃、資金計劃的調(diào)控。
g)負(fù)責(zé)公司合同的歸口管理工作,匯總公司合同清單及合同履行清單并進(jìn)行監(jiān)督考核。
4檔案管理
負(fù)責(zé)各類合同、檔案資料的歸檔管理。5財務(wù)工作
a)認(rèn)真貫徹國家的各項財務(wù)政策、法規(guī)和公司內(nèi)部的各項財務(wù)管理制度,做好各項費(fèi)用控制工作。
b)根據(jù)市場需要情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。c)按資金使用計劃,籌措和落實(shí)資金。
d)配合其他部門做好與上下游的氣費(fèi)結(jié)算工作,并做好分析上報。
e)負(fù)責(zé)辦理有關(guān)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入的財務(wù)手續(xù),搞好固定資產(chǎn)核算工作,負(fù)責(zé)設(shè)備、材料及其它物資和專用基金的核算工作。
f)負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營的核算及各項費(fèi)用的審核報銷、債權(quán)債務(wù)的清理工作。g)負(fù)責(zé)制定和下?lián)懿块T費(fèi)用指標(biāo),做好工資核算工作。
h)負(fù)責(zé)預(yù)付賬款、預(yù)收賬款、欠費(fèi)明細(xì)賬、維修材料賬、辦公用品的復(fù)核、檢查、指導(dǎo)。
6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。
安全技術(shù)部職責(zé)范圍 生產(chǎn)經(jīng)營管理
a)負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)經(jīng)營年度計劃,協(xié)調(diào)運(yùn)營部完成生產(chǎn)經(jīng)營計劃和相關(guān)任務(wù)。
b)負(fù)責(zé)督促落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)和經(jīng)營銷售的各項事宜。
c)負(fù)責(zé)掌握有關(guān)生產(chǎn)和運(yùn)行資料,檢查輸配工藝、崗位操作規(guī)程的執(zhí)行情況,并做好各種生產(chǎn)報表的編制上報工作。
d)負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行、天然氣銷售以及日常生產(chǎn)調(diào)度等綜合管理與協(xié)調(diào)工作。e)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查生產(chǎn)物資采購、入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用和倉儲管理,參與公司合格供方評價。
f)負(fù)責(zé)年度、月度、周、日用天然氣計劃的審報、氣量的分配及氣量協(xié)調(diào)。g)負(fù)責(zé)LNG的采購計劃上報、采購執(zhí)行、外供指令下達(dá)、外供統(tǒng)計。h)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)天然氣氣量統(tǒng)計及與上游結(jié)算,并負(fù)責(zé)與下游的氣量結(jié)算方案制定。
i)負(fù)責(zé)公司能源管理,組織做好節(jié)能減排工作,負(fù)責(zé)各類計量器具臺賬的建立及監(jiān)督校驗。
j)負(fù)責(zé)公司環(huán)保管理。
K)負(fù)責(zé)與上下游客戶供用氣協(xié)議的簽訂。l)負(fù)責(zé)供銷差率的分析上報工作。2 技術(shù)管理
a)負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)管理制度、技術(shù)規(guī)程的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核。
b)負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的總體規(guī)劃和遠(yuǎn)期規(guī)劃,做好市場調(diào)研、方案論證工作。c)負(fù)責(zé)輸配系統(tǒng)技術(shù)改造、大中修的計劃管理、組織實(shí)施及監(jiān)督落實(shí)工作。d)負(fù)責(zé)工藝技術(shù)管理,編制輸配系統(tǒng)工藝流程技改技措方案,掌握生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定并合理控制各項運(yùn)行參數(shù)。
e)負(fù)責(zé)技術(shù)情報的收集和對外技術(shù)交流工作。3 固定資產(chǎn)管理
a)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)施技術(shù)資料的檔案、設(shè)備維修保養(yǎng)、設(shè)備計劃檢修的管理工作。
b)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、登記、更換報廢和上報工作。
c)負(fù)責(zé)公司計量管理,制定有關(guān)計量工作的各項規(guī)章制度,規(guī)范計量管理。d)負(fù)責(zé)輸配系統(tǒng)的電動、氣動儀表,公用儀表、壓力表等電器管理工作并對壓力表的定期校驗情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
e)負(fù)責(zé)陰極保護(hù)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、測試、檢修的監(jiān)督管理工作,以及管道防腐保護(hù)效果評價的監(jiān)督管理工作,必要時提出技術(shù)方案。
f)負(fù)責(zé)檢測儀器的監(jiān)督管理工作。4安全管理
a)負(fù)責(zé)公司安全管理制度建設(shè)和安全體系建設(shè),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針、政策、法令、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)集團(tuán)安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織制定并不斷完善公司內(nèi)部安全技術(shù)規(guī)程。
b)負(fù)責(zé)公司員工的三級安全教育、日常安全教育工作并定期組織安全業(yè)務(wù)考核。
c)負(fù)責(zé)公司危險源的監(jiān)督管理工作,定期組織安全大檢查,落實(shí)危險源監(jiān)控和安全隱患整改工作。
d)負(fù)責(zé)公司勞保管理,制定勞保用品的采購計劃,做好降溫、勞動保護(hù)用品的審核發(fā)放和建檔、建卡管理工作。
e)負(fù)責(zé)公司消防管理,定期組織進(jìn)行消防安全檢查,審核消防器材的采購計劃,并對各類消防器材、特殊防護(hù)用品的使用狀況進(jìn)行定期檢查,督促更換及維修。
f)負(fù)責(zé)公司動火管理。
g)負(fù)責(zé)公司應(yīng)急管理,編制或?qū)徍酥卮髶岆U搶修應(yīng)急方案的安全措施,并監(jiān)督檢查現(xiàn)場安全措施的實(shí)施和安全制度的執(zhí)行情況。
i)負(fù)責(zé)公司安全培訓(xùn)管理。
j)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理,加強(qiáng)防范措施,監(jiān)督做好燃?xì)廨斉湎到y(tǒng)要害部位的安全保衛(wèi)工作,會同運(yùn)營部搞好綜合治理和“四防”工作(防特、防盜、防火、防自然災(zāi)害事故)。
K)負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康管理,做好職業(yè)病的預(yù)防、組織處理和上報工作,負(fù)責(zé)工傷事故的管理,組織或參與調(diào)查處理單位員工的人身傷害事故。
l)配合搞好安全宣傳工作及綜合治理工作。m)負(fù)責(zé)公司安全獎勵管理。5企業(yè)管理
a)生產(chǎn)技術(shù)類文件的歸口管理工作。b)做好程序文件規(guī)定內(nèi)容的落實(shí)工作。C)對公司管理提出管理意見和建議。6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作
運(yùn)營部職責(zé)范圍 生產(chǎn)運(yùn)行管理
a)貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),全面完成各項生產(chǎn)和經(jīng)營任務(wù)。
b)負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)及附屬設(shè)施、天然氣門站、LNG場站設(shè)施的安全運(yùn)行及日常管理工作,負(fù)責(zé)燃?xì)廨斉涔こ痰慕邮展ぷ鳌?/p>
c)負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)及附屬設(shè)施、天然氣門站、LNG場站設(shè)施大、中、小修和維護(hù)保養(yǎng)工作,編制年、月維修作業(yè)計劃,報公司總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
d)協(xié)助安全技術(shù)部編制天然氣管網(wǎng)、場站運(yùn)行方面的操作規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則、檢修規(guī)程、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
e)健全搶修、維修、維護(hù)保養(yǎng)、巡線、調(diào)壓等方面的原始記錄和臺帳,并定期進(jìn)行統(tǒng)計分析,按月報總經(jīng)理助理。
f)負(fù)責(zé)天然氣管線的搶修工作,按有關(guān)規(guī)定組織人員對意外事故、重、特大事故的搶修和恢復(fù),保證天然氣客戶的正常需要。重大事故要及時上報,負(fù)責(zé)編制事故應(yīng)急預(yù)案,并定期組織進(jìn)行演練。
g)負(fù)責(zé)新建工程的接收工作,生產(chǎn)準(zhǔn)備方案的配合編制和置換工作的實(shí)施。h)負(fù)責(zé)氣量數(shù)據(jù)的采集和日統(tǒng)計工作,并及時編制報表報安全技術(shù)部。i)負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度指令的接收與執(zhí)行。j)負(fù)責(zé)與下游進(jìn)行氣量結(jié)算與收款。安全管理
a)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)程,確保員工嚴(yán)格按照相關(guān)勞動保護(hù)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)作業(yè),確保員工的安全生產(chǎn)。
b)負(fù)責(zé)消防器材的日常管理、維護(hù)和使用。
c)負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)及附屬設(shè)施的巡檢工作;負(fù)責(zé)天然氣門站、LNG場站設(shè)施的日常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及維修工作,確保其安全運(yùn)行。
d)負(fù)責(zé)各場站水、電、氣、暖等設(shè)施的安全管理和消防保衛(wèi)管理。e)負(fù)責(zé)水、電、汽等能源消耗的合理使用與數(shù)據(jù)采集上報。f)負(fù)責(zé)本部門的員工安全教育工作.設(shè)備管理
a)負(fù)責(zé)做好各類設(shè)備儀表日常管理、維修、保養(yǎng)、巡檢等工作,建立運(yùn)行臺帳。
b)負(fù)責(zé)計量器具、壓力變送器、安全閥等各類的年度周檢計劃的實(shí)施及臺帳的建立、更新。
4企業(yè)管理
a)做好管理類和技術(shù)文件規(guī)定內(nèi)容的落實(shí)工作。b)對公司管理提出管理意見和建議。5完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作.燃?xì)夤緧徫宦氊?zé)
(一)總經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)分公司各項經(jīng)營管理工作,制訂并組織實(shí)施分公司年度經(jīng)營計劃和各項工作計劃;
2、堅決貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
3、定期檢查和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)班子成員分管工作的開展、完成情況;
4、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查公司各部門各項工作開展和執(zhí)行情況;
5、嚴(yán)格控制本公司的各項費(fèi)用支出,并審核各項用款計劃;
6、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣⑾嚓P(guān)部門保持良好關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)組織召開月度安全生產(chǎn)例會及其他各種會議;
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),維護(hù)企業(yè)在當(dāng)?shù)氐牧己糜绊懀瑯淞⑵髽I(yè)形象;
9、配合總公司各部門在分公司各項工作的開展;
10、完成總公司交辦的其它工作。
(二)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
1、協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營目標(biāo)及工作計劃,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施;
2、堅決貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
3、組織分管部門實(shí)施工作計劃,并定期檢查和監(jiān)督分管工作的開展、完成情況;
4、負(fù)責(zé)分管部門日常業(yè)務(wù)開展過程中的各種報表審核及審批工作;
5、負(fù)責(zé)分管部門員工的思想教育工作,確保員工隊伍的穩(wěn)定;
6、配合總公司各部門在分公司各項工作的開展;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)行政部
經(jīng)理(文員)
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度及工作流程;
2、負(fù)責(zé)各項規(guī)章管理制度的宣貫工作并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各種文函、傳真、信件、報刊的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、處理工作;
4、負(fù)責(zé)圖書、報刊征訂、檔案資料的收集、整理和管理工作;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)刊稿件的收集、整理工作;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)車輛管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類證照的審驗、保管工作;
9、負(fù)責(zé)各類印章的加蓋、保管工作;
10、負(fù)責(zé)辦公用品申購、發(fā)放管理工作;
11、負(fù)責(zé)印刷品的申請、發(fā)放管理工作;
12、負(fù)責(zé)各類會議的組織和后勤保障協(xié)調(diào)工作;
13、負(fù)責(zé)各項日常人事管理工作;
14、配合公司各部門工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)財務(wù)部
經(jīng)理(會計)
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)分公司會計核算總帳及會計報表的審核工作;
3、負(fù)責(zé)公司納稅申報工作及涉稅業(yè)務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)材料物資的往來款項結(jié)算和資金收付管理工作;
5、負(fù)責(zé)售氣系統(tǒng)管理工作;
6、負(fù)責(zé)分公司日常財務(wù)報銷審核和工資核算;
7、負(fù)責(zé)匯總分析經(jīng)營情況和成果,負(fù)責(zé)匯總編制各種財務(wù)報表;
8、建立健全會計檔案資料的管理工作,保守公司財務(wù)機(jī)密;
9、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查各項財務(wù)工作的開展和執(zhí)行情況;
10、接受總公司財務(wù)審計部的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查,參加相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
11、配合公司各部門工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
出納
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù),并及時登記日記賬;
2、負(fù)責(zé)核對各業(yè)務(wù)部門提供的收入報表,及時向總公司財務(wù)審計部上報資
金周報表;
3、負(fù)責(zé)日常報銷及工資發(fā)放工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
材料員
1、負(fù)責(zé)材料物資和配套器具的申購、入庫及出庫工作;
2、負(fù)責(zé)定期庫房盤點(diǎn)工作;
3、負(fù)責(zé)各類材料報表的統(tǒng)計、匯總工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)市場經(jīng)營部
經(jīng)理
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)市場經(jīng)營部各項日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)制定用戶開發(fā)計劃,并組織市場開發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)用戶合同簽訂及管理工作;
5、負(fù)責(zé)工程施工協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)配套器具的銷售管理工作;
7、負(fù)責(zé)營業(yè)大廳的人員值班安排及各項日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作;
9、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查各項工作的開展及各項規(guī)章管理制度的執(zhí)行情況;
10、配合公司各部門工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
市場內(nèi)勤
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)用戶接待和咨詢;
3、負(fù)責(zé)用戶合同的組織、簽訂和管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類日常報表的統(tǒng)計匯總工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
營業(yè)大廳主任
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)營業(yè)大廳的值班安排和考勤等各項日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督售氣收入和配套器具銷售收入情況;
4、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查營業(yè)大廳各項工作開展和執(zhí)行情況;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
業(yè)務(wù)員(兼導(dǎo)購員)
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、堅決執(zhí)行用戶開發(fā)計劃和市場開發(fā)計劃,開發(fā)市場,發(fā)展用戶;
3、堅決執(zhí)行公司配套器具銷售政策,做好配套器具銷售的各項具體工作;
4、負(fù)責(zé)營業(yè)大廳配套器具的導(dǎo)購、銷售工作;
5、負(fù)責(zé)天然氣相關(guān)政策、法規(guī)、常識的宣傳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
售氣員
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)天然氣的銷售;
3、負(fù)責(zé)天然氣用戶的制卡工作;
4、負(fù)責(zé)點(diǎn)火材料費(fèi)用的收取工作;
5、負(fù)責(zé)天然氣銷售各類報表的填制、上報工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)客戶服務(wù)部
經(jīng)理
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的各項日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司通氣點(diǎn)火業(yè)務(wù)管理工作
4、負(fù)責(zé)公司售后維修業(yè)務(wù)管理工作;
5、負(fù)責(zé)居民用戶入戶定期安全檢查業(yè)務(wù)管理工作;
6、負(fù)責(zé)非居民用戶計量設(shè)施及安全稽查工作;
7、負(fù)責(zé)組織開展用戶滿意度調(diào)查工作,提升公司服務(wù)形象和品牌;
8、及時協(xié)調(diào)處理與用戶的關(guān)系,積極解決各種相關(guān)問題;
9、負(fù)責(zé)客服人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作;
10、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查各項工作的開展和執(zhí)行情況;
11、配合公司各部門工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客服內(nèi)勤
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)用戶來電咨詢并派工;
3、負(fù)責(zé)用戶設(shè)施交接單歸檔和管理工作;
4、負(fù)責(zé)調(diào)試驗收費(fèi)的收取和備案工作;
5、負(fù)責(zé)各類日常報表的統(tǒng)計匯總工作;
6、負(fù)責(zé)用戶檔案、臺帳的建立、完善和管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
維修工
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)通氣點(diǎn)火工作;
3、負(fù)責(zé)燃?xì)鈶魞?nèi)設(shè)施的維修;
4、負(fù)責(zé)配套器具的安裝、調(diào)試及維修等售后服務(wù)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
安檢員
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)日常入戶定期安全檢查的各項具體工作,并及時處理各項問題;
3、負(fù)責(zé)重點(diǎn)用戶計量設(shè)施稽查工作,并及時處理各項問題;
4、負(fù)責(zé)安全檢查中的各項統(tǒng)計工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(七)技術(shù)部
經(jīng)理
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)技術(shù)部各項日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)新項目的設(shè)計文件編制;
4、負(fù)責(zé)施工圖的審核工作;
5、負(fù)責(zé)工程預(yù)決算審核工作;
6、負(fù)責(zé)竣工資料、竣工圖的歸檔及管理工作;
7、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查公司生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)方案的實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)與外部設(shè)計單位的銜接和協(xié)調(diào)工作;
9、負(fù)責(zé)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作;
10、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查各項工作的開展及各項技術(shù)管理規(guī)章制度和規(guī)范的
執(zhí)行情況;
11、配合公司各部門工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
技術(shù)員
1、堅決執(zhí)行公司各項技術(shù)管理規(guī)章制度和規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場踏勘工作;
3、負(fù)責(zé)工程施工圖紙設(shè)計,并參加會審、技術(shù)交底等工作;
4、負(fù)責(zé)工程預(yù)決算書的編制;
5、配合質(zhì)檢員做好工程竣工驗收工作;
6、負(fù)責(zé)竣工資料、竣工圖的整理、歸檔工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
質(zhì)檢員
1、堅決執(zhí)行公司各項技術(shù)管理規(guī)章制度和規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)工程竣工驗收工作;
3、負(fù)責(zé)管網(wǎng)資產(chǎn)統(tǒng)計匯總工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(八)工程部
經(jīng)理
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)工程部各項日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)按施工計劃組織工程施工;
4、負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度及質(zhì)量控制;
5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理工作;
6、負(fù)責(zé)施工機(jī)具的日常管理和維護(hù)工作;
7、負(fù)責(zé)施工安全管理工作;
8、負(fù)責(zé)外協(xié)工隊的日常管理和協(xié)調(diào)工作;
9、負(fù)責(zé)工程人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作;
10、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查各項工作的開展及各項工程管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
11、配合公司各部門工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
管道工
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)天然氣管道安裝工作;
3、負(fù)責(zé)工程施工機(jī)具、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)工程材料物資的管理工作;
5、參與公司搶險工作;
6、積極配合其他成員的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
電焊工
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)工程施工中的管道焊接工作;
3、負(fù)責(zé)工程施工機(jī)具、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作;
4、積極配合其他成員的工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
PE 焊工
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)工程施工中的PE管道焊接工作;
3、負(fù)責(zé)工程施工機(jī)具、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作;
4、積極配合其他成員的工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
電工
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的接電、用電以及安全防護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)按規(guī)定對線路、設(shè)備進(jìn)行巡回檢查及測試工作;
4、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的維修、維護(hù)及保養(yǎng)工作;
5、積極推行節(jié)電措施,盡可能節(jié)約用電;
6、負(fù)責(zé)妥善保管各類工具和電料,按規(guī)定和要求發(fā)放、安裝或更換;
7、積極配合其他成員的工作;
8、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(九)管線所
所長
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)管線所各項日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)管線所安全運(yùn)行管理工作;
4、協(xié)調(diào)上游關(guān)系,負(fù)責(zé)公司用氣量交割工作,并定期核對;
5、負(fù)責(zé)輸配值班安排;
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度工作;
7、負(fù)責(zé)日常巡線安排;
8、負(fù)責(zé)每日總結(jié)和審核值班情況及巡線等記錄表;
9、負(fù)責(zé)各類上報數(shù)據(jù)、報表的審核;
10、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作;
11、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查各項工作的開展及各項生產(chǎn)運(yùn)行規(guī)章管理制度的執(zhí)行 情況;
12、配合公司各部門工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
輸配工
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)值班、輸配氣計劃的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)實(shí)時記錄、分析輸配氣情況;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)做好交接班記錄,當(dāng)班問題及時處理;
6、負(fù)責(zé)按時填報各類報表;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
巡線工
1、堅決執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)長輸、城區(qū)中壓管網(wǎng)的巡線工作;
3、熟悉管網(wǎng)布局、管徑與走向、戶外設(shè)施的準(zhǔn)確位置,并經(jīng)常檢查維修;
4、對閥門井、調(diào)壓箱等管線設(shè)施進(jìn)行檢查、檢修工作;
5、對所巡查區(qū)域內(nèi)的燃?xì)夤艿馈⒃O(shè)施的安全負(fù)責(zé);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十)安全質(zhì)檢部
1、堅決執(zhí)行公司各項安全管理方面的規(guī)章管理制度;
2、全面負(fù)責(zé)公司安全管理工作,落實(shí)各項安全措施;
3、負(fù)責(zé)各工程作業(yè)監(jiān)察和安全檢查,協(xié)助落實(shí)各項安全生產(chǎn)措施;
4、檢查、分析安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時匯報,并督促有關(guān) 部門限期整改;
5、組織一線人員開展崗位練兵,搞好安全和全面質(zhì)量管理工作;
6、有計劃、有組織地進(jìn)行各項安全防護(hù)措施的全面檢查工作;
7、杜絕各類安全隱患,對不合技術(shù)要求和安全要求的工程,有權(quán)進(jìn)行處罰;
8、參加事故分析,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研究安全事故的具體防范和解決措施;
9、負(fù)責(zé)公司安全體系各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作;
10、負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和檢查公司各項安全工作的開展及各項規(guī)章管理制度的執(zhí)行 情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(十一)搶險隊
1、堅決執(zhí)行公司各項搶險規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項搶險規(guī)定和要求;
3、負(fù)責(zé)公司搶險工作;
4、發(fā)生漏氣、火災(zāi)、爆炸等事故,搶險隊員應(yīng)積極配合消防部門共同搶救;
5、發(fā)生人員傷亡等事故,應(yīng)立即采取緊急措施進(jìn)行搶救,及時就醫(yī);
6、經(jīng)常組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)搶險應(yīng)急知識,定期進(jìn)行搶險預(yù)案應(yīng)急模擬訓(xùn)練;
7、搶險隊員要求24小時保持通訊暢通,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)嚴(yán)禁離開城區(qū);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:公司各部門職責(zé)
公司各部門職責(zé)
股東會職責(zé)
由全體股東組成的股東會(股份有限企業(yè)稱“股東大會”),是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國企業(yè)法》行使如下職權(quán):
(1)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事宜。(4)審議批準(zhǔn)董事會的報告。(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或監(jiān)事的報告。
(6)審議批準(zhǔn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算方案和決算方案。(7)審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。(8)做出發(fā)行企業(yè)債券的決議。
(9)做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議。
(11)做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12)修改企業(yè)章程。
董事會職責(zé)
董事會向股東會負(fù)責(zé),主要行使以下職責(zé):(1)召集股東會,并將工作向股東會報告。(2)執(zhí)行股東會的決議。
(3)對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策。(4)制定企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算方案。(5)制定企業(yè)增加或減少注冊資本的方案。(6)制定企業(yè)利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
(7)擬定企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(8)決定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
(9)聘用和解聘企業(yè)經(jīng)理。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項。
(10)制定企業(yè)的基本管理制度。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1.部門概述
協(xié)助總經(jīng)理及各位總監(jiān)的工作、服務(wù)基層的總經(jīng)理辦公室,既有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外,又有研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級為總經(jīng)理,下設(shè)事務(wù)科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作和對日常事務(wù)進(jìn)行綜合、協(xié)調(diào)。
(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議及有關(guān)會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,安排歸檔工作,并對會議決議的貫徹實(shí)施進(jìn)行檢查督促。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)綜合性資料的匯總,并負(fù)責(zé)企業(yè)總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿的
草擬,編寫總經(jīng)理發(fā)言稿及審核其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,協(xié)助參與擬定、討論、修改專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。
(5)協(xié)助擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編制經(jīng)營計劃和討論企業(yè)重大決策事項。
(6)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展趨勢信息進(jìn)行收集、整理、研究,并向總經(jīng)理及各位總監(jiān)報告研究成果,供決策使用。
(7)及時對各部門的工作動態(tài)進(jìn)行收集和了解,掌握全企業(yè)主要活動情況,協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,編寫企業(yè)大事記。
(8)定期組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢研討會和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢研討會。(9)做好企業(yè)的宣傳報道事務(wù)。
(10)做好重要會議的組織、會務(wù)工作和企業(yè)來賓的接待事宜。
(11)負(fù)責(zé)收發(fā)企業(yè)信件和管理企業(yè)的印鑒、文印以及訂閱、分發(fā)報刊。(12)完成總經(jīng)理、總監(jiān)安排的其他任務(wù)。4.部門權(quán)限
(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。(2)考核部門內(nèi)部員工。
(3)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(4)自主開展部門內(nèi)部工作。
(5)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(6)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)歸檔、分類和整理企業(yè)重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達(dá)溝通高層的部分決議,保證溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場的真實(shí)情況。
戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)
1.部門概述
戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)高層制定公司最高戰(zhàn)略和行政規(guī)劃,不僅具有搜集信息、調(diào)研市場的作用,而且能夠在企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)。戰(zhàn)略規(guī)劃部還能夠橫向協(xié)調(diào)企業(yè)重大跨部門協(xié)作項目的進(jìn)展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
直屬上級為總經(jīng)理,下不設(shè)常規(guī)部門,但在啟動特別項目時,將以輔助性部門或者直接以項目負(fù)責(zé)部門的身份進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。3.部門職責(zé)
(1)參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并對規(guī)劃方案提出意見和建議。(2)下達(dá)實(shí)施經(jīng)審議批準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)劃方案的決議。(3)制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,并報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。(4)建設(shè)企業(yè)文化。(5)規(guī)劃企業(yè)形象。
(6)配合營銷中心實(shí)施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務(wù)企劃。(7)配合技術(shù)開發(fā)部實(shí)施產(chǎn)品企劃。(8)實(shí)施CI策劃并制作CI手冊。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與企業(yè)重大經(jīng)營、生產(chǎn)決策。
(2)建議修訂不符合企業(yè)戰(zhàn)略策劃、發(fā)展規(guī)劃的經(jīng)營決策。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)提請?zhí)幜P破壞企業(yè)形象的行為。(6)自主開展部門內(nèi)部工作。
(7)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。
(8)要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計的行為。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時,確保最大程度地合理判斷企業(yè)策略。(2)傳達(dá)高層的部分決議時,確保溝通準(zhǔn)確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場的真實(shí)情況。
行政管理部職責(zé)
1.部門概述
協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
行政管理部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報告工作,下設(shè)檔案科、公共關(guān)系科、員工關(guān)系科、行政管理科等。3.部門職責(zé)
(1)協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系。
(2)管理企業(yè)資料、信息等,溝通內(nèi)外和上下聯(lián)系。
(3)建立各項規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促使各項工作規(guī)范化。(4)對企業(yè)會議內(nèi)容進(jìn)行組織、記錄及記錄歸檔。(5)對企業(yè)各類檔案等進(jìn)行整理、歸檔、保管和借閱。(6)管理企業(yè)證照、印章。
(7)辦理員工就業(yè)證、暫住證等事宜。
(8)管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,辦理福利事項,總結(jié)、分析和改進(jìn)福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規(guī)章、實(shí)施定期保健體檢、選擇和聯(lián)絡(luò)特約或定點(diǎn)醫(yī)院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對文件和資料進(jìn)行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護(hù)等。(11)擬定企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,并對此進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。(12)發(fā)放企業(yè)文件。
(13)維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系。(14)處理企業(yè)過期文件。4.部門權(quán)限
(1)依照制度,處罰稽查中發(fā)現(xiàn)的問題。
(2)依照制度,按規(guī)定程序,實(shí)施其他單位提請的處罰建議。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。
(6)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)保管企業(yè)的重要文件和資料,確保其安全性。(2)制定并有效執(zhí)行企業(yè)部分規(guī)章制度。
(3)管理員工的基本福利,確保各類社會保障按時、準(zhǔn)確執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)企業(yè)部分公共關(guān)系事項,有效維護(hù)企業(yè)社會關(guān)系。
市場營銷部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。2.部門職責(zé)
(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場開發(fā)計劃。(2)對營銷信息庫進(jìn)行建立和維護(hù)。(3)分析現(xiàn)有市場、預(yù)測未來市場。(4)調(diào)研市場通路。(5)分析語監(jiān)控競爭對手。(6)調(diào)查消費(fèi)者心理和行為。
(7)預(yù)測消費(fèi)趨勢,制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費(fèi)。(8)推廣企業(yè)品牌。
(9)配合企劃部制定產(chǎn)品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實(shí)施。(10)分析現(xiàn)有產(chǎn)品并預(yù)測新產(chǎn)品市場。(11)為企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。(12)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)營銷策略。
(2)參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。(3)提請?zhí)幜P破壞企業(yè)市場形象的行為。(4)考核部門內(nèi)部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。(6)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
4.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)制定有效的企業(yè)市場營銷計劃和品牌推廣策略。
(2)搜集、整理市場信息,分析消費(fèi)者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準(zhǔn)確的市場信息。(3)合理使用營銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費(fèi)以及道德風(fēng)險。(4)創(chuàng)建企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
銷售管理部職責(zé)
1.部門概述
注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。不僅要解決從市場調(diào)研到產(chǎn)品開發(fā)、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調(diào)研、生產(chǎn)與供應(yīng)、創(chuàng)造市場要求和協(xié)調(diào)平衡公共關(guān)系五大職能。負(fù)責(zé)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)推向市場,并最終使產(chǎn)品或服務(wù)能夠為顧客或客戶所購買,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務(wù)等多項職能。2.部門職責(zé)
(1)針對企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營銷計劃和策略。(2)根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。(3)制定銷售計劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。(4)開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡(luò)。
(5)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績。(6)控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營銷技能,充分調(diào)動其積極性。(8)參與實(shí)施促銷方案。
(9)收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門權(quán)限
(1)協(xié)助制定企業(yè)營銷政策。
(2)協(xié)助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(3)考核部門內(nèi)部員工。
(4)考核各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)銷售經(jīng)理、銷售人員。(5)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(6)自主開展部門內(nèi)部工作。
(7)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(8)其他相關(guān)權(quán)力。
4.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)參與制定企業(yè)銷售目標(biāo),且確保目標(biāo)合理,并被有效分配到相關(guān)區(qū)域。(2)確保銷售渠道管理(包括分銷商、經(jīng)銷商等)的合理性。(3)管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉(zhuǎn)率。(4)及時回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流暢通。
客戶服務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
客戶服務(wù)部與財務(wù)部的賬務(wù)核對、銷售部的儲運(yùn)跟蹤、以及市場部的營銷管理三部分職能相關(guān),從中統(tǒng)一協(xié)調(diào)的綜合協(xié)助部門,必須建立與客戶的良好合作關(guān)系,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助,對外,是企業(yè)連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)儲運(yùn)聯(lián)系、跟蹤、新產(chǎn)品信息傳遞以及與客戶核對賬務(wù),與客戶和銷售人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和銷售人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、財務(wù)、市場三大職能部門的主要力量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
客戶服務(wù)部受營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向營銷總監(jiān)報告工作,下設(shè)客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責(zé)
(1)針對企業(yè)銷售目標(biāo),擬定客戶開發(fā)計劃。(2)分析并調(diào)查客戶行為與信用。(3)建立與維護(hù)客戶資料庫。(4)提供售后咨詢與服務(wù)。(5)策劃并組織客戶訪問與聯(lián)誼。(6)調(diào)查客戶需求。(7)受理客戶投訴。(8)管理經(jīng)銷商和代理商。(9)開發(fā)新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場部反饋。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)協(xié)助企業(yè)制定營銷政策制定。
(2)協(xié)助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(3)提請?zhí)幜P破壞客戶關(guān)系的行為。(4)考核部門內(nèi)部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)對相關(guān)部門配合相關(guān)工作提出要求。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容:
(1)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務(wù),及時、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業(yè)公關(guān)危機(jī)。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業(yè)創(chuàng)造長期客戶。
技術(shù)開發(fā)部職責(zé)
1.部門概述
技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)對企業(yè)產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工藝流程、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào),行使對企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)研究、技術(shù)引進(jìn)、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作。下設(shè)產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)科、產(chǎn)品技術(shù)研究科、產(chǎn)品技術(shù)改善科、包裝設(shè)計科等。3.部門職責(zé)
(1)開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。(2)研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計。
(3)制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。(5)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。
(6)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
(7)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊伍。(8)設(shè)計與改進(jìn)工藝流程。(9)控制樣品制造進(jìn)度。
(10)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。
(11)協(xié)助企劃部做好產(chǎn)品企劃,并參與制定產(chǎn)品推廣方案。(12)設(shè)計、改進(jìn)、策劃與推行一線工人作業(yè)方法。
(13)組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計劃、長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。(14)制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。(15)組織評價技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。(16)協(xié)助財務(wù)部實(shí)施定額考核。(17)布置工廠和生產(chǎn)線。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(2)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(3)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。
(4)提請?zhí)幜P違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)參與考核各分廠廠長。
(7)建議部門內(nèi)部員工聘任、解聘。(8)考核部門內(nèi)部員工。
(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容:
(1)確保從產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)直到生產(chǎn)出成品的流程順暢,包括產(chǎn)品樣品的設(shè)計、產(chǎn)品工藝流程的合理設(shè)計以及產(chǎn)品包裝等完整流程。(2)確保產(chǎn)品滿足時代需求,保持技術(shù)革新。(3)合理使用產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)預(yù)算。
生產(chǎn)計劃部職責(zé)
1.部門概述
生產(chǎn)計劃部是計劃并實(shí)施企業(yè)生產(chǎn)安排,保證企業(yè)完成生產(chǎn)總量的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
生產(chǎn)計劃部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作,下設(shè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理科、生產(chǎn)計劃管理科、生產(chǎn)工藝管理科、質(zhì)量控制檢驗科等。3.部門職責(zé)
(1)調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。(2)制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計劃。(3)檢查生產(chǎn)計劃和控制進(jìn)度。
(4)組織制定生產(chǎn)計劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(5)受理、分析生產(chǎn)報表。(6)管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。
(7)改進(jìn)生產(chǎn)制造方法。(8)控制與管理生產(chǎn)預(yù)算。(9)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。(10)控制生產(chǎn)成本。(11)管理生產(chǎn)現(xiàn)場與財產(chǎn)。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產(chǎn)品質(zhì)量。
(14)協(xié)調(diào)各個生產(chǎn)制造分企業(yè)的工作。(15)檢查安全生產(chǎn),處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)。(17)統(tǒng)計生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。(18)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(2)參與制定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。
(3)處罰內(nèi)部員工及分廠廠長、副廠長違規(guī)行為。(4)參與制定企業(yè)生產(chǎn)政策。(5)考核部門內(nèi)部員工。
(6)考核各生產(chǎn)制造分企業(yè)的負(fù)責(zé)人。(7)自主開展部門內(nèi)部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工及下屬分廠廠長、副廠長。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)方法,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理。
(2)確保生產(chǎn)計劃的合理制定和調(diào)整,提高生產(chǎn)效率。(3)有效控制生產(chǎn)成本,管理和控制用料。
(4)保證企業(yè)產(chǎn)品合格率,避免質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客流失。
法律事務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
法律事務(wù)部是為企業(yè)提供法律服務(wù),防范與控制法律風(fēng)險的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報告工作,下設(shè)法務(wù)咨詢科、合同管理科、法律風(fēng)險防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。3.部門職責(zé)
(1)登記備案各類合同文書,管理企業(yè)合同。
(2)法律評審企業(yè)的大額經(jīng)濟(jì)合同和建設(shè)工程項目投標(biāo)書。
(3)解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢,為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見。(4)聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門評審會簽建設(shè)工程項目的標(biāo)書和合同文本。(5)防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險。(6)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。(7)組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作。
(8)經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法務(wù)工作。
(9)組織實(shí)施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)。(11)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)監(jiān)督各項工作是否符合國家、地方法律法規(guī)。(2)提請?zhí)幜P各職能部門和個人的違規(guī)行為。(3)考核部門內(nèi)部員工。(4)自主開展部門內(nèi)部工作。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)對企業(yè)合同的法律風(fēng)險進(jìn)行防范,對企業(yè)合同的登記備案等進(jìn)行有效管理。
(2)為企業(yè)各職能部門涉及法律的業(yè)務(wù)提供法律咨詢,防治、規(guī)避各部門運(yùn)營的法律風(fēng)險。(3)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部法律意識培訓(xùn),防范員工個人及企業(yè)管理的法律風(fēng)險。(4)對企業(yè)面臨的訴訟等法律問題進(jìn)行處理。
風(fēng)險控制部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)風(fēng)險管理職能部門的風(fēng)險控制部,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并向企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和風(fēng)險控制委員會負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
風(fēng)險控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。根據(jù)不同的企業(yè)內(nèi)部需要,可下設(shè)項目評審科、風(fēng)險測評科、交易監(jiān)控科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定或協(xié)助擬定企業(yè)內(nèi)部控制制度,并評價企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況。
(2)協(xié)助企業(yè)風(fēng)險控制委員會制定風(fēng)險控制政策與制度。(3)評審企業(yè)風(fēng)險業(yè)務(wù)項目。
(4)創(chuàng)建企業(yè)的風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險控制指標(biāo)體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動情況。
(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險構(gòu)成和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
(7)利用先進(jìn)的信息技術(shù)、信息管理手段和風(fēng)險計量工具實(shí)時監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險,警示接近或超過警戒線的管理部門、業(yè)務(wù)部門的管理經(jīng)營活動。(8)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)審定企業(yè)各部門運(yùn)營管理風(fēng)險進(jìn)行審定,指出并監(jiān)督改善風(fēng)險。(2)考核部門內(nèi)部員工。(3)自主開展部門內(nèi)部工作。
(4)監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。(5)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風(fēng)險發(fā)生。
(2)合理擬定企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運(yùn)營已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險。
信息技術(shù)部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)信息技術(shù)工作歸口管理單位的信息技術(shù)部,負(fù)責(zé)整個企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理、指導(dǎo)分企業(yè)、營業(yè)部,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個職能科室,即系統(tǒng)開發(fā)科、交易技術(shù)科、綜合管理科和電子商務(wù)科等。3.部門職責(zé)
(1)制定并組織實(shí)施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。(2)編制并組織實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃。
(3)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)與計劃,制定并組織實(shí)施信息技術(shù)工作計劃。
(4)統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術(shù)人員,任命分企業(yè)、營業(yè)部信息技術(shù)負(fù)責(zé)人的及聘用分企業(yè)信息技術(shù)人員。
(5)培訓(xùn)及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。
(6)大宗集中采購企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購置、報廢計劃和方案。(8)統(tǒng)一開發(fā)與購買企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)。
(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,為營業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。
(12)定期專項檢查與考評營業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)信息技術(shù)部工作。
(14)跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,及時、合理地推廣各類新技術(shù)。(15)建立與維護(hù)企業(yè)主頁與門戶網(wǎng)站。(16)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來往備份。(2)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(3)購置、報廢企業(yè)軟硬件。(4)考核部門內(nèi)部員工。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。
(2)增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識,防范企業(yè)的信息技術(shù)風(fēng)險。(3)合理使用軟硬件購置和報廢的企業(yè)預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。(4)及時推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。
財務(wù)部職責(zé)
1.部門概述
主管財務(wù)工作的財務(wù)部,其主要任務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)真搞好財務(wù)管理,周密計劃,仔細(xì)運(yùn)籌,合理收支,準(zhǔn)確核算,及時分析,嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財產(chǎn)的效益和安全,保證各項工作的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
財務(wù)部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)預(yù)算管理科、資金管理科、財務(wù)分析科和稅務(wù)管理科等。3.部門職責(zé)(1)財務(wù)管理。
1)制定與調(diào)整修訂財務(wù)定額、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務(wù)管理制度。
3)制定、分解和落實(shí)財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃。4)參與內(nèi)部價格的制定。5)制定與實(shí)施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。
7)控制財務(wù)活動,保障財務(wù)計劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎懲財務(wù)。11)其他相關(guān)職責(zé)。(2)會計核算。
1)擬定和執(zhí)行會計核算制度。2)核算會計、編制報表和分析報表。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。
4)填制企業(yè)一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。
5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業(yè)務(wù)。6)編制與報送部門報表進(jìn)行審核,企業(yè)匯總報表。7)定期分析財務(wù)報表。8)其他相關(guān)職責(zé)。(3)計劃統(tǒng)計管理。
1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。
2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預(yù)測,提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預(yù)測報告。3)編報對外統(tǒng)計報表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。7)編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。
8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計劃,并提出意見和建議。(2)對企業(yè)預(yù)算匯總平衡進(jìn)行維持。
(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策,并為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門實(shí)施財務(wù)。
(5)處罰違反財務(wù)制度的單位和個人。(6)考核部門內(nèi)部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)必要的融資計劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險。
(2)制定合理的財務(wù)管理制度,落實(shí)財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃,對成本進(jìn)行有效控制。(3)合理編制報表、分析報表,保證企業(yè)會計核算制度的有效執(zhí)行。(4)合理管理企業(yè)稅務(wù)事項,避免企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。(5)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。
內(nèi)部審計部職責(zé)
1.部門概述
內(nèi)部審計部是依法對股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動或經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評價的部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
內(nèi)部審計部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導(dǎo),甚至由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)內(nèi)部流程審計科、內(nèi)部審計制度制定科、外部審計協(xié)調(diào)科等。3.部門職責(zé)(1)實(shí)施內(nèi)部審計。
(2)擬定和執(zhí)行企業(yè)審計制度。
(3)負(fù)責(zé)檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟(jì)問題,并提出檢查報告書和處理意見。(4)協(xié)助外部審計部門和審計機(jī)構(gòu)的審計工作。
(5)負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的流程性審計和財務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。(6)宣傳審計法規(guī)。(7)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)報經(jīng)批準(zhǔn)后處罰審計中發(fā)現(xiàn)的問題。(2)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作。
(3)要求被審計單位和個人在審計中無條件提供相關(guān)的依據(jù)。(4)越級匯報審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
(5)參與股份企業(yè)以及被審計部門的相關(guān)會議,參會研究和制定有關(guān)規(guī)章制度。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財務(wù)運(yùn)作全過程。(8)考核部門內(nèi)部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)審計和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟(jì)問題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計制度,配合審計機(jī)構(gòu)工作。
(3)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計,防范企業(yè)運(yùn)營中的各項風(fēng)險,確保企業(yè)各部門規(guī)范運(yùn)營。
投資部職責(zé)
1.部門概述
投資部是企業(yè)負(fù)責(zé)可調(diào)配資金投資管理的部門,負(fù)責(zé)為企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
投資部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)投資分析科、投資風(fēng)險防范科等。3.部門職責(zé)
(1)擬定企業(yè)各項投資管理制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)參與分析和論證企業(yè)投資項目的可行性。(4)監(jiān)管投資。(5)控制投資風(fēng)險。
(6)實(shí)施已決策的對外投資。(7)協(xié)助財務(wù)部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫的建立與維護(hù)投資。(9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)對不符合投資回報原則的投資決策提出否決報告。(2)參與企業(yè)重大經(jīng)營、投資決策。(3)提請?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題。(4)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(5)越級匯報重大投資風(fēng)險。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)考核部門內(nèi)部的員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)充分分析與論證企業(yè)投資項目的可行性,防范企業(yè)資金風(fēng)險。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護(hù)投資信息庫。
人力資源部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)人力資源的管理部門,負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實(shí)施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向人力資源總監(jiān)匯報工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)管理、薪酬管理、勞務(wù)管理、等職能小組。3.部門職責(zé)
(1)人力資源規(guī)劃管理。
1)制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施人力資源計劃。
2)對企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請。
4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。
1)對人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。
3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對此進(jìn)行解釋和運(yùn)用。4)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分的草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6)擬定各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)人事管理。
1)擬定新進(jìn)、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實(shí)施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報表。
4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發(fā)和存檔職務(wù)說明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計資料。
6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進(jìn)人員。
2)辦理新進(jìn)人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等事項。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)研究、改進(jìn)薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項。(7)勤務(wù)管理。
1)匯編人員請假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請假、勤務(wù)事件。3)負(fù)責(zé)員工動態(tài)管理。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。
5)負(fù)責(zé)各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8)勞務(wù)管理。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護(hù)勞動關(guān)系。
3)擬定、修訂、研究和改進(jìn)勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。1)實(shí)施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結(jié)果。4)研究、修訂與改進(jìn)獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓(xùn)管理。1)研究和擬定培訓(xùn)制度。2)編制與實(shí)施培訓(xùn)計劃。3)開展職前培訓(xùn)、進(jìn)修等工作。4)開展培訓(xùn)考試,評估培訓(xùn)效果。4.部門權(quán)限
(1)提請?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個人。(2)參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)建議企業(yè)員工的調(diào)動、任免。(4)考核及獎懲各單位員工工作績效。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6)各級管理人員的任免建議。(7)自主開展部門的內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級員工的供給。
(2)合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風(fēng)險。(3)管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。
(4)管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個人信息遺失。
(5)按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運(yùn)營的順暢。(6)合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。(7)制定員工培訓(xùn)計劃,營造學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化。
品質(zhì)管理部職責(zé)
1.部門概述
作為企業(yè)的職能部門,品質(zhì)管理部主要負(fù)責(zé)制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)成品檢驗科、質(zhì)量控制科、原料檢驗科、質(zhì)量體系認(rèn)證科等。3.部門職責(zé)
(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗及異常情況。(2)制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測驗成品的各項功能。
(5)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。
(6)使用與保管檢驗器具。(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。
(10)協(xié)助其他部門開展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作。(11)分析、報告質(zhì)量問題。
(12)策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)依程序和制度提請?zhí)幜P質(zhì)量事故。(2)越級匯報重大質(zhì)量事故。(3)考核部門內(nèi)部的員工。(4)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(5)自主開展部門內(nèi)部的工作。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進(jìn)結(jié)果。
(2)建立合理的質(zhì)量檢測體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問題造成重大損失。(3)分析常見質(zhì)量問題,協(xié)助相關(guān)部門解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
物流管理部職責(zé)
1.部門概述
物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進(jìn)行運(yùn)輸、倉儲管理的職能部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲運(yùn)輸科等。3.部門職責(zé)(1)物料管理。
1)做好與生產(chǎn)計劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機(jī)械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。7)負(fù)責(zé)物料出庫退貨的記賬核算。
8)負(fù)責(zé)物料入庫、檢查,并進(jìn)行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。10)編制物料補(bǔ)充計劃,并向采供部傳遞。11)負(fù)責(zé)物料盤存、盤存報表及核算。12)其他相關(guān)職責(zé)。(2)成品管理。
1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。
2)處理成品退庫。
3)調(diào)查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計劃部和營銷各部。7)負(fù)責(zé)成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日報、周報、月報、季報。9)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。10)其他相關(guān)職責(zé)。(3)運(yùn)輸管理。
1)編制與實(shí)施運(yùn)輸計劃。2)管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。
4)聯(lián)系外運(yùn)機(jī)構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費(fèi)用。5)處理運(yùn)輸保險與運(yùn)輸事故。
6)管理運(yùn)輸車輛,負(fù)責(zé)車輛油耗管理。7)編制與報送作業(yè)報表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。9)其他相關(guān)職責(zé)。(4)異地成品庫存管理。
1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調(diào)查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準(zhǔn)后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負(fù)責(zé)成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。8)負(fù)責(zé)退庫成品的記賬核算。9)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。(2)參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。(3)參與制定公司生產(chǎn)策略。
(4)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(5)考核部門內(nèi)部的員工。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(8)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)管理成品進(jìn)行,防范成品需求和消耗信息不通暢。(2)管理物料進(jìn)行,防范物料需求和消耗信息不通暢。(3)制定運(yùn)輸計劃進(jìn)行,確保產(chǎn)品按時無風(fēng)險到達(dá)。
(4)管理庫存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫存數(shù)量合理。
總務(wù)后勤部職責(zé)
1.部門概述
總部后勤是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門。2.部門機(jī)構(gòu)設(shè)置
總務(wù)后勤部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。下設(shè)環(huán)境保護(hù)科、固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責(zé)
(1)辦理房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事宜。
(2)維護(hù)清潔衛(wèi)生,管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。(3)擬定基本建設(shè)規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(4)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證等相關(guān)工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(chǎn)(機(jī)電設(shè)備部管理部分除外)與核算實(shí)物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負(fù)責(zé)伙食供應(yīng)及管理。
(11)安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務(wù)車。
(13)管理休閑、文化娛樂設(shè)施。(14)管理車輛、人員進(jìn)出。(15)處理災(zāi)害及其他突發(fā)事件。(16)建立、檢查、維護(hù)配電系統(tǒng)等。(17)其他相關(guān)職責(zé)。4.部門權(quán)限
(1)依程序和制度處罰破壞環(huán)境的行為實(shí)施。(2)依程序和制度處罰安全事故責(zé)任單位和個人。(3)考核部門內(nèi)部的員工。(4)自主開展部門內(nèi)部的工作。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。
5.部門核心目標(biāo)及風(fēng)險防范內(nèi)容
(1)管理企業(yè)部分物資,防范企業(yè)財產(chǎn)損失。(2)管理企業(yè)環(huán)保,保護(hù)企業(yè)環(huán)境。
(3)防范企業(yè)安全隱患,制定并有效執(zhí)行企業(yè)安全保護(hù)措施。(4)為企業(yè)提供有效服務(wù)。
第三篇:公司各部門職責(zé)
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和《公司相關(guān)工作流程》的通知
公司各部室:
為加強(qiáng)公司管理工作,經(jīng)公司研究,現(xiàn)將《公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍》、《公司相關(guān)工作流程》印發(fā)給您們,從發(fā)文之日起試行,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
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附件:《公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍》、《公司相關(guān)工作流程》
二○一一年十月十八日
公司經(jīng)營管理層職責(zé)范圍
一、公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職責(zé):
董事長
董事長負(fù)責(zé)并報告工作,行使下列職權(quán):
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理。
2、組織實(shí)施公司經(jīng)營計劃和投資方案。
3、擬訂公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、擬訂公司的基本管理制度。
5、制定公司的具體規(guī)章。
6、提請聘任或解聘公司主要負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人。
7、聘任或解聘負(fù)責(zé)管理人員。
8、代表公司對外簽署合同和協(xié)議。
9、決定員工的獎懲、薪酬、招工、雇用和解聘辭退等。
10、簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件。
總經(jīng)理
1、總經(jīng)理是公司派出監(jiān)造船的全權(quán)負(fù)責(zé)人,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、保持與船廠的密切聯(lián)系,掌握其工作狀態(tài)。
3、負(fù)責(zé)編寫其所承擔(dān)項目的監(jiān)造(建造)規(guī)劃或質(zhì)量計劃。
4、負(fù)責(zé)編寫造船資金使用各類計劃,嚴(yán)格控制造船成本。
5、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施造船材料、設(shè)備的訂貨和外協(xié)件的加工。
6、負(fù)責(zé)簽署船舶設(shè)備訂貨的技術(shù)協(xié)議。
7、負(fù)責(zé)造船進(jìn)度款的給付及材料設(shè)備款的給付。
8、審查船廠提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計 劃及現(xiàn)場施工。
9、在監(jiān)造過程中代表公司對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),并作出相關(guān)決定,對其所作決定負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)工種之間的矛盾,確保總體協(xié)調(diào)一致。
11、協(xié)同設(shè)計單位和船檢部門審核工程開工報告、停工令、復(fù)工令。
12、檢查工程的質(zhì)量、進(jìn)度和資金給付的實(shí)際情況,驗收分項、分部工程,簽署“工程進(jìn)度驗收單”或“交船驗收證明書”。并核對實(shí)際付款情況。復(fù)核分部工程質(zhì)量,簽署檢查意見。
13、主持審核工程結(jié)算書。
14、組織處理索賠事宜。
15、審核簽署工程項目竣工資料。
16、參加工程竣工初驗。
17、督促整理監(jiān)造檔案資料,并對檔案資料的完整性和可靠性負(fù)責(zé)。
18、主持編寫工程監(jiān)造工作總結(jié)。
19、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,分管管理部工作。
20、負(fù)責(zé)編制公司、季度、月度經(jīng)營生產(chǎn)計劃和財務(wù)收支計劃及信貸計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行,并對執(zhí)行中的問題提出改進(jìn)措施。
21、負(fù)責(zé)計劃、組織、平衡公司資金,統(tǒng)籌安排使用資金。
22、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)股東會決議,負(fù)責(zé)編制公司分紅派息方案,23、負(fù)責(zé)擬訂和完善公司具體規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,督促執(zhí)行。
24、負(fù)責(zé)抓好管理人員人力資源計劃及管理,制定相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
25、負(fù)責(zé)公司各項基礎(chǔ)考核工作,加強(qiáng)公司各類合同管理。
26、負(fù)責(zé)公司策劃工作,做好公司合資合作、租賃經(jīng)營的組織、協(xié)調(diào)工作。
27、負(fù)責(zé)公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)調(diào)與政府、銀行和往來單位的關(guān)系。
28、負(fù)責(zé)審核公司船舶、車輛、人身意外傷害保險事宜。
29、辦理公司法律性事務(wù)。30、協(xié)助董事長,抓好信息收集、整理、傳遞和利用工作。
31、董事長交辦的其它工作。
副總經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管公司航運(yùn)部工作,負(fù)責(zé)組織指揮公司運(yùn)輸生產(chǎn)工作,主持日調(diào)度會,督促落實(shí)生產(chǎn)要素,確保完成公司下達(dá)年、季、月度運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織航運(yùn)市場調(diào)查,收集貨主、港口、船舶、航道等信息,建立廣泛的海事、貨主、港口網(wǎng)絡(luò),主持?jǐn)M定經(jīng)營業(yè)務(wù)營銷方案,付諸實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織、指揮船員人事、機(jī)務(wù)供應(yīng)、業(yè)務(wù)調(diào)度日常工作,主持?jǐn)M訂船員人事、機(jī)務(wù)供應(yīng)、業(yè)務(wù)調(diào)度管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后督促執(zhí)行。督促航運(yùn)部各部門加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,提高工作的計劃性、前瞻性和周密性。
4、在主持公司運(yùn)輸生產(chǎn)工作中加強(qiáng)安全管理,整改安全隱患,落實(shí)安全規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)。
5、負(fù)責(zé)單船管理,落實(shí)船員的職務(wù)職責(zé)和應(yīng)知應(yīng)會,加強(qiáng)船舶基礎(chǔ)管理工作。
6、每月組織召開部門工作例會,分析月度經(jīng)濟(jì)、安全等工作,提出改進(jìn)工作的措施,并督促落實(shí)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
安全總監(jiān)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任,主持公司安全工作,組織安排安委會的日程和議程,負(fù)責(zé)提出研究、決定的議題或方案,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施好運(yùn)輸生產(chǎn)工作。
3、認(rèn)真貫徹上級主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的方針,組織落實(shí),并制定相應(yīng)措施。
4、建立安全管理體系,組織各項安全活動,檢查各項安全制度和措施,充分利用安全網(wǎng)絡(luò)作用,督促各項安全制度和措施的落實(shí),查找安全隱患,并進(jìn)行登記整改和消號。
5、每月召開公司安全例會,聽取匯報,總結(jié)安全工作,布置下一步安全工作,針對存在的問題,會同相關(guān)部門研究解決,并定期向總經(jīng)理匯報。
6、發(fā)生事故后,親臨現(xiàn)場組織施救,盡量減少事故損失。按“四不放過”的原則,分析事故原因,吸取事故教訓(xùn),嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人。
7、根據(jù)不同季節(jié)、航區(qū),制定季節(jié)性的安全管理措施,并督促各船舶落實(shí)。
8、辦理公司船舶保險的投保、理賠工作。
9、對公司車輛進(jìn)行安全監(jiān)督。
10、行使安全一票否決權(quán)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、航運(yùn)部人員職務(wù)職責(zé):
航運(yùn)部船員人事經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管船員人事工作。
2、負(fù)責(zé)船員勞務(wù)市場的調(diào)查工作,制定船員年、季、月度使用計劃和人工成本計劃,做好船員人才的招聘、辭退和船員勞務(wù)合同管理工作。
3、負(fù)責(zé)船員調(diào)配工作。
4、負(fù)責(zé)船員考勤、工資、勞務(wù)費(fèi)、通訊費(fèi)等項目的審核工作。
5、辦理船員人身意外傷害保險及理賠工作。
6、負(fù)責(zé)船員的培訓(xùn)、考核、晉升和換證工作。
7、負(fù)責(zé)船員差旅費(fèi)審核工作。
8、主管單船管理工作。
9、負(fù)責(zé)船員思想教育工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、認(rèn)真執(zhí)行公司船員人事、分配和福利方面的規(guī)章制度,并反饋信息。
12、負(fù)責(zé)船員養(yǎng)老統(tǒng)籌、失業(yè)金、醫(yī)療保險的核算及代扣工作。
13、做好船員的招聘、調(diào)配、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核、晉升和換證工作。
14、做好船員人事檔案、勞務(wù)合同和相關(guān)證書的保管工作。
15、做好公司船員應(yīng)予核銷的差旅費(fèi)、小額工傷醫(yī)藥費(fèi)的登記上報及統(tǒng)計工作。
16、做好船員婚、喪、產(chǎn)、休假期的安排,執(zhí)行國家計劃生育政策。
17、做好公司船員思想教育等具體工作。
18、建立船員人才信息庫,為企業(yè)發(fā)展做好人力保障。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)務(wù)供應(yīng)經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹執(zhí)行、完善公司各項機(jī)務(wù)管理規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)供應(yīng)的工作,負(fù)責(zé)各項機(jī)務(wù)管理制度的檢查、落實(shí),保證機(jī)務(wù)供應(yīng)各項工作職能的發(fā)揮和落實(shí)。
2、抓好船舶修理(包括臨修、廠修)周期,保證船舶營運(yùn)率。
3、抓好船舶及設(shè)備的檢驗,抓好船舶設(shè)備故障、安檢設(shè)備隱患的整改,保障船舶設(shè)備的完好率。
4、抓好船舶各項機(jī)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算計劃,負(fù)責(zé)審定各項費(fèi)用支出,努力降低機(jī)務(wù)管理成本。
5、協(xié)調(diào)機(jī)務(wù)供應(yīng)與其他部門的關(guān)系,統(tǒng)籌安排機(jī)務(wù)供應(yīng)部各方面的工作。
6、負(fù)責(zé)定期考核各船舶輪機(jī)部船員的技能和業(yè)績。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項工作。
8、重點(diǎn)是指導(dǎo)船舶輪機(jī)部做好船舶各項設(shè)備的管理工作;對各項設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)計劃、記錄、臺帳等進(jìn)行檢查審批并監(jiān)督船舶實(shí)施。
9、隨時掌握了解船舶的實(shí)際技術(shù)狀況,實(shí)地督促、指導(dǎo)船員維護(hù)保養(yǎng)船舶設(shè)備,及時有效地處理船舶營運(yùn)中的機(jī)務(wù)問題,協(xié)助船員解決疑難技術(shù)問題。
10、負(fù)責(zé)船舶機(jī)損事故的調(diào)查、分析、處理工作,并及時匯總上報。
11、負(fù)責(zé)船舶營運(yùn)配件物料請領(lǐng)計劃的審批,監(jiān)督船舶配件的使用和管理。
12、了解、掌握各船舶輪機(jī)部船員的技術(shù)業(yè)務(wù)管理水平及工作狀況。
13、根據(jù)工作需要,向領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)人員崗位調(diào)配和專業(yè)培訓(xùn)的建議,負(fù)責(zé)審定船舶修理項目單。
14、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他人員共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)部的各項工作。
15、重點(diǎn)負(fù)責(zé)船舶各項電器設(shè)備的管理工作,指導(dǎo)船舶對電器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
16、負(fù)責(zé)無線電設(shè)備及證書管理工作。
17、負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)供應(yīng)的機(jī)務(wù)供應(yīng)臺帳及各種報表的統(tǒng)計報告。
18、負(fù)責(zé)各船舶技術(shù)資料的收集整理工作。
19、負(fù)責(zé)船舶勞保用品、物料、配件的采購供應(yīng)工作,保證船舶正常運(yùn)輸生產(chǎn)。
20、負(fù)責(zé)公司船舶燃潤料的日常供應(yīng)工作及燃料勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放工作。
21、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他同志共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)的各項工作。
22、負(fù)責(zé)船舶甲板部的各項設(shè)備管理及修理工作,負(fù)責(zé)油漆保養(yǎng)勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放。
23、重點(diǎn)負(fù)責(zé)各船舶設(shè)備定期檢驗、安檢遺留項目整改落實(shí)。
24、負(fù)責(zé)船舶檢驗證書及各項設(shè)備檢驗證書的登記管理,負(fù)責(zé)對船舶安檢設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的檢查,及時提出檢驗工作意見。
25、負(fù)責(zé)船舶臨修工作的組織實(shí)施并提出決算意見。
26、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助機(jī)務(wù)供應(yīng)其他人員共同完成機(jī)務(wù)供應(yīng)的各項工作。
業(yè)務(wù)調(diào)度經(jīng)理
1、在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬訂并執(zhí)行公司經(jīng)營業(yè)務(wù)、調(diào)度工作規(guī)章制度。
2、進(jìn)行市場調(diào)查,收集貨主、港口、船舶、航道等信息,擬定 經(jīng)營業(yè)務(wù)營銷方案,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3、根據(jù)市場貨源和船舶技術(shù)狀況安排生產(chǎn)計劃,積極開展攬貨與疏港工作,對船舶下達(dá)航次命令,為船舶安全生產(chǎn)提供有效保障。在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,保持24小時通訊暢通,負(fù)責(zé)落實(shí)每日生產(chǎn)作業(yè)計劃和處理日常船舶運(yùn)輸生產(chǎn)事宜。
4、參與運(yùn)輸業(yè)務(wù)的綜合平衡和運(yùn)輸合同的談判、簽訂工作。
6、建立貨主、港口、船舶等檔案,并進(jìn)行跟蹤分析。
7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計分析及調(diào)度臺帳等基礎(chǔ)性工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、管理部人員職務(wù)職責(zé):
辦公室主辦
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好“上傳下達(dá)、下情上報”工作,貫徹和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議,并收集信息,掌握動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
2、組織和籌備公司各種會議,整理會議資料、紀(jì)要,落實(shí)會議意見。
3、組織撰寫公司文件、資料以及公文收發(fā)、處理,收集有關(guān)行業(yè)信息,做好檔案管理工作。
4、處理公司證照、公章管理、辦公用品、小車調(diào)派、食堂管理、生日慰問等行政事務(wù),接待來信來訪。
5、做好公司有關(guān)費(fèi)用的繳納和用品的采購工作。
6、會同有關(guān)人員做好公司管理人員的考核和工資造冊工作,辦理法律性事務(wù)。
7、完成公司養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療統(tǒng)籌金核算及上繳工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)管理人員招聘工作。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好公司公關(guān)、策劃基礎(chǔ)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財務(wù)經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的方針、政策、法令和法規(guī)。
2、參與公司經(jīng)濟(jì)預(yù)決算和經(jīng)濟(jì)活動分析,充分發(fā)揮財務(wù)部門監(jiān)督控制職能。
3、認(rèn)真審核原始憑證、填制憑證、定期匯編會計報表及財務(wù)分析報告,統(tǒng)計報表。
4、參與擬訂月、季、財務(wù)收支預(yù)算,下達(dá)公司月度資金計劃,嚴(yán)格按照各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍管好、用好各項資金。
5、收集整理公司各項業(yè)務(wù)合同,開具運(yùn)輸發(fā)票,督促運(yùn)費(fèi)回收及審核應(yīng)付款項的支付。
6、參與擬訂公司利潤分配預(yù)案,執(zhí)行利潤分配方案。
7、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)審核銀行結(jié)算及現(xiàn)金管理工作。
8、做好稅費(fèi)申報、繳納、協(xié)調(diào)工作。會同有關(guān)部門做好公司考核管理工作。負(fù)責(zé)整理、保管公司財務(wù)、計劃、統(tǒng)計檔案。
9、完成管理部總經(jīng)理交辦的其他工作。
財務(wù)主辦
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的方針、政策、法令和法規(guī)。
2、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定:不超限庫存現(xiàn)金、不坐支現(xiàn)金、不用白條抵庫、銀行提現(xiàn)需寫明用途、不套現(xiàn)、不套用賬戶。
3、根據(jù)填制好的付款憑證支付現(xiàn)金,按時逐日登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金和銀行存款,并與總賬核對,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,每月填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、編制資金日報表、資金回收及資金使用情況月報表。
5、辦理公司有價票證登記、保管、發(fā)放工作。
6、嚴(yán)格支票管理制度,做好支票使用登記保管工作。
7、配合做好賬務(wù)處理、銀企聯(lián)系、稅務(wù)與企業(yè)的協(xié)調(diào)及其他工作。
第四篇:公司各部門職責(zé)匯總
規(guī) 章 制 度 匯 編
目
錄
第一篇
部門工作職責(zé)
一、綜合辦公室職責(zé)…………………………………….二、財務(wù)部職責(zé)………………………………………….三、審計部職責(zé)………………………………………….四、工程管理部職責(zé)…………………………………….五、經(jīng)營開發(fā)部職責(zé)……………………………………..六、材料管理部職責(zé)……………………………………..七、人力資源部職責(zé)…………………………………….八、安全保衛(wèi)部職責(zé)……………………………………..九、法律事務(wù)部職責(zé)……………………………………..十、中心試驗室職責(zé)………………………………………
十一、工會職責(zé)…………………………………………….綜合辦公室職責(zé)
一、行政管理職責(zé)
(一)綜合協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報的銜接作用,負(fù)責(zé)做好公司與上級部門、外單位以及公司下屬各分公司、各部門的溝通聯(lián)系工作,保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路的實(shí)現(xiàn)和各項工作任務(wù)的圓滿完成,為全體員工服務(wù)。
(二)建章立制。結(jié)合公司實(shí)際,負(fù)責(zé)制定內(nèi)部管理日常的各項規(guī)章制度,并會同相關(guān)部門檢查和考核各項規(guī)章制度的落實(shí)情況。
(三)文秘管理。負(fù)責(zé)總公司工作計劃、總結(jié)及報告,各類會議會務(wù)資料的記錄、整理、信息反饋工作,大事記編寫,公司內(nèi)刊編輯以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料的起草、撰寫工作。
(四)公文管理。負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、印發(fā),公司內(nèi)部各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、其他單位來文的收發(fā)、傳遞、督辦、分類、保管和整理歸檔工作。
(五)事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)組織公司綜合業(yè)務(wù)工作會議的會務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司的賓客接待、安排假期值班、信函收發(fā)、通知作息時間及法定節(jié)假日時間等工作;會同人力資源部做好公司機(jī)關(guān)職工的考勤、休假等工作。
(六)管理體系認(rèn)證。負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證;負(fù)責(zé)組織公司的內(nèi)部審核工作,協(xié)助公司
領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理評審;履行管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
(七)檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計與提供利用等工作;協(xié)助公司各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
(八)印章管理。負(fù)責(zé)公司行政印章的管理;負(fù)責(zé)辦理公司對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司所屬各單位公章的刻制、新章啟用和廢章收繳工作。
(九)證照年檢。負(fù)責(zé)總公司各類證照的保管;負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。
二、黨群管理職責(zé)
(十)負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建等日常工作、活動的組織和落實(shí);做好行風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)和廉政建設(shè)工作。
(十一)負(fù)責(zé)接待一般性來信來訪,會同相關(guān)部門處理信訪案件。
三、后勤管理職責(zé)
(十二)負(fù)責(zé)做好公司機(jī)關(guān)辦公用品的購置計劃、購買、登記、保管及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)職工勞保用品的采買發(fā)放工作;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)報刊雜志的征訂及收發(fā)工作。
(十三)負(fù)責(zé)總公司車輛保險、年檢、車輛理賠,機(jī)關(guān)車輛的管理和調(diào)度使用。
(十四)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工食堂、職工宿舍等后勤保障管理工作;負(fù)責(zé)辦公場院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清理、垃圾清運(yùn)等工作的管理。
(十五)負(fù)公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通信設(shè)備的維護(hù);負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓冬季采暖鍋爐的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公場所、水、電的管理及維修工作。
四、其他
(十六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
財務(wù)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
三、配合協(xié)助公司目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解;負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司的財務(wù)計劃,編制并上報公司財務(wù)預(yù)算等工作,指導(dǎo)公司的財務(wù)活動。
四、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。
五、負(fù)責(zé)公司成本核算管理工作,建立成本核算管理體系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。
六、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保證網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營。
七、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作;負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司債權(quán)債務(wù)的各項事務(wù);參與公司的各項投資管理。
八、負(fù)責(zé)編制月、季、財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況和資金使用情況;負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告,提出意見和建議。
九、負(fù)責(zé)公司財務(wù)決算工作,審核、編制財務(wù)報表,并進(jìn)行綜合分析。
十、負(fù)責(zé)公司的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
十一、按人事部門提供的工資和各項津貼標(biāo)準(zhǔn)編制工資表和發(fā)放工資。
十二、負(fù)責(zé)公司的納稅管理,合理運(yùn)用稅收政策,依法納稅,維護(hù)公司權(quán)益。
十三、負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。
十四、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
審計部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《審計法》及國家有關(guān)方針、政策、法規(guī)及公司發(fā)布的各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)結(jié)合公司內(nèi)部審計工作實(shí)際,組織制定公司審計制度及實(shí)施辦法、企業(yè)內(nèi)部審計工作計劃和審計檔案管理制度。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司及下屬分公司經(jīng)營政策、方針以及財務(wù)管理制度、財經(jīng)紀(jì)律的貫徹;負(fù)責(zé)檢查公司及下屬分公司企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并對其有效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評價。
三、負(fù)責(zé)對公司及下屬分公司的經(jīng)濟(jì)活動及相關(guān)財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計監(jiān)督,防錯糾弊,為公司及下屬分公司企業(yè)優(yōu)化管理提出審計意見。
四、負(fù)責(zé)對公司的經(jīng)營指標(biāo)的完成情況進(jìn)行確認(rèn)。
五、負(fù)責(zé)配合市審計局、市局審計處等上級主管部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)工作。
六、負(fù)責(zé)組織開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促審計人員自我提升,不斷提高內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)提交內(nèi)部審計報告,對所下審計結(jié)論的客觀公正準(zhǔn)確負(fù)責(zé),按時完成審計工作任務(wù)。
八、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
工程管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)各分公司、各項目部嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家相關(guān)施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)公司工程項目質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的擬定以及貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司工程施工質(zhì)量保障體系的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司工程項目創(chuàng)精品工程工作的督導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)計劃的制定,并監(jiān)督計劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)公司月度施工生產(chǎn)計劃的匯總,并監(jiān)督計劃的落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)上報上級主管部門要求的各類工程生產(chǎn)以及經(jīng)營情況的報表。
五、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用的施工方案、技術(shù)總結(jié)的備案、歸檔,做好技術(shù)創(chuàng)新、推廣和應(yīng)用工作。
六、負(fù)責(zé)各工程項目總體開工報告、施工組織設(shè)計、關(guān)鍵工序施工方案的審核備案和歸檔,檢查重大關(guān)鍵工序、施工組織設(shè)計的執(zhí)行情況。
七、負(fù)責(zé)掌握各工程項目的形象進(jìn)度,并對進(jìn)度滯后的項目進(jìn)行督導(dǎo)。
八、負(fù)責(zé)定期對各工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處置工作。
九、負(fù)責(zé)公司在建工程項目效益目標(biāo)的制定與動態(tài)管理工作。對各項目經(jīng)理部效益核算月報表進(jìn)行匯總、整理、評價,并及時
向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
十、負(fù)責(zé)公司在建工程項目勞務(wù)合作合同以及單價的審核、備案工作;負(fù)責(zé)組織公司工程項目最終效益考核工作。
十一、負(fù)責(zé)對勞務(wù)合作隊伍的準(zhǔn)入管理、綜合信用評價工作、履約以及結(jié)算情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
十二、參與各工程項目的交、竣工驗收;負(fù)責(zé)督促各工程項目交、竣工資料的整理、移交歸檔工作。
十三、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
經(jīng)營開發(fā)部職責(zé)
一、市場開發(fā)
(一)負(fù)責(zé)廣泛收集公路工程行業(yè)市場信息,及時研究市場開發(fā)動態(tài),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提交市場開發(fā)情況匯報,提供市場開發(fā)建議。
(二)負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)營開發(fā)信息庫,包括業(yè)主、招標(biāo)代理以及競爭對手的關(guān)系資源、市場占有份額以及投標(biāo)策略等。
(三)負(fù)責(zé)制定重點(diǎn)項目前期投標(biāo)計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體的實(shí)施和對外聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)確立我公司在公路工程投標(biāo)市場的有利競爭位置,創(chuàng)公司品牌形象。
二、投標(biāo)管理
(四)負(fù)責(zé)收集、整理、匯總各類招、投標(biāo)信息,組織投標(biāo)工作,主持編寫投標(biāo)文件,不斷提高、完善整體文件的制作水準(zhǔn)。
(五)緊密聯(lián)系工程管理部、材料設(shè)備部及各分公司,實(shí)時搜集、掌握工、料、機(jī)的市場行情,并積極做好施工組織方案和施工成本等實(shí)際情況的調(diào)研,結(jié)合公司實(shí)際,負(fù)責(zé)完成投標(biāo)預(yù)算編制。
(六)中標(biāo)后協(xié)助辦理履約相關(guān)手續(xù)和合同談判、簽訂合同協(xié)議書等工作。
(七)牽頭做好總公司各項施工資質(zhì)的申報與復(fù)審等工作。
三、其他
(九)履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
材料設(shè)備部職責(zé)
一、根據(jù)公司發(fā)展需要及對材料設(shè)備管理的要求,制訂、修改公司材料和設(shè)備管理制度,并監(jiān)督各項制度的執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)項目部材料基礎(chǔ)管理、現(xiàn)場管理、材料合同管理及采購信息管理工作。
三、負(fù)責(zé)組織考察原材料市場,搜集、掌握對原材料的質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家等方面的信息。
四、負(fù)責(zé)對原材料供貨方進(jìn)行評定,匯總編制合格供應(yīng)商名單花名冊。
五、負(fù)責(zé)審批項目經(jīng)理部大宗原材料的需求計劃、采購計劃。對施工項目部的材料使用情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督檢查。
六、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的采購、驗收(安裝、調(diào)試)及建立設(shè)備檔案、統(tǒng)一編號。
七、負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、租賃、轉(zhuǎn)讓以及報廢手續(xù)辦理。
八、負(fù)責(zé)主持機(jī)械設(shè)備各類事故的調(diào)查處理。
九、負(fù)責(zé)對各項目部機(jī)械設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);負(fù)責(zé)大型設(shè)備的維修、保養(yǎng)計劃的制定和監(jiān)督實(shí)施。
十、負(fù)責(zé)外租設(shè)備使用計劃審批,檢查項目經(jīng)理部設(shè)備日常管理和費(fèi)用結(jié)算情況。
十一、負(fù)責(zé)組織材料與設(shè)備管理人員、設(shè)備機(jī)手的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和取證上崗等工作。
十二、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
人力資源部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家、省、市有關(guān)勞動人事工作政策、制度以及上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,明確公司各部門職責(zé)、編制、崗位指數(shù)、崗位職責(zé)以及任職資格要求。
二、負(fù)責(zé)制定、完善公司人力資源管理所需的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)公司職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、離職以及內(nèi)部工作變動等手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)外聘員工的勞動合同管理。
四、負(fù)責(zé)公司職工離休、退休、死亡等相關(guān)勞資手續(xù)的辦理工作;負(fù)責(zé)離退休人員養(yǎng)老金和死亡人員喪葬費(fèi)、撫恤金、遺屬補(bǔ)助的計算和審核。
五、負(fù)責(zé)公司職工的薪酬、福利管理,包括工資晉升和調(diào)整、各類獎金、獎勵、加班費(fèi)、補(bǔ)助等日常管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工的考勤、休假等工作,并指導(dǎo)各分公司做好上述工作。
七、負(fù)責(zé)公司職工“四險一金”的管理工作:包括“四險一金”的申報、繳納、調(diào)整、轉(zhuǎn)移、接續(xù)及相關(guān)保險的報銷、待遇支付等;負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)出具有關(guān)公司職工工資及“四險一金”的證明材料。
八、負(fù)責(zé)公司人事勞資情況的統(tǒng)計調(diào)查及各類相關(guān)報表的填報及“勞動用工情況審查”工作。
九、負(fù)責(zé)公司職工的績效考核及考核工作。
十、負(fù)責(zé)牽頭做好公司專業(yè)技術(shù)職稱評聘的審核、申報工作;負(fù)責(zé)牽頭組織各類技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格的考試報名和工人技術(shù)等級的考評、申報;負(fù)責(zé)牽頭做好職工繼續(xù)教育及相關(guān)職業(yè)技能進(jìn)修、培訓(xùn)工作。
十一、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員及技術(shù)工人的崗位證書和各類職業(yè)資格證書的管理工作。
十二、退休人員的檔案管理。
十三、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
安全保衛(wèi)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級部門各項安全生產(chǎn)要求的落實(shí)與執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)公司各項安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度和措施的制定,并負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級安全主管部門部署的各項安全專項活動。
四、負(fù)責(zé)針對公司可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,并組織做好應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等工作;負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查各分公司、各項目部各類應(yīng)急預(yù)案的制定與應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)組織安全教育培訓(xùn);負(fù)責(zé)組織安全檢查;負(fù)責(zé)督導(dǎo)安全隱患的排查與整改。
六、負(fù)責(zé)公司《安全生產(chǎn)許可證》和“三類人員”證書的延期和換證工作。
七、負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)消防設(shè)施的管理及維護(hù)。
八、負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)的治安保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部一般性安全事故的調(diào)查處理。
十、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
法律事務(wù)部職責(zé)
一、參與公司經(jīng)營決策,為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
二、參與公司重大經(jīng)營活動的談判、合同簽訂工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。
三、負(fù)責(zé)委托專業(yè)律師處理公司及下屬各部門的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟活動;以及非訴訟的經(jīng)濟(jì)糾紛、重大案件訴前的調(diào)節(jié)、法律事務(wù)更工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門處理債權(quán)債務(wù)的清理和追繳工作,并為其提供法律服務(wù)。
五、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
六、負(fù)責(zé)公司的法制宣傳、教育和培訓(xùn)工作,為公司其他部室、分公司及廣大干部職工提供法律咨詢服務(wù)。
七、會同相關(guān)部門,監(jiān)督、檢查各分公司、各項目部農(nóng)民工工資的管理工作。
八、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
中心試驗室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)總公司中心試驗室的資質(zhì)認(rèn)證管理等相關(guān)工作。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與協(xié)助各工地試驗室的臨時資質(zhì)認(rèn)證工作,并監(jiān)督檢查后續(xù)工作的執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)組織公司試驗檢測人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和考核,為各分公司培養(yǎng)試驗檢測人員,不斷提高公司的整體試驗檢測水平。
四、負(fù)責(zé)搜集和推廣試驗檢測新方法、新材料、新工藝信息,進(jìn)行相關(guān)課題攻關(guān)。
五、負(fù)責(zé)承接工地試驗室委托的試驗檢測項目,協(xié)助解決工地試驗室出現(xiàn)的技術(shù)問題。
六、負(fù)責(zé)全公司的試驗檢測設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立設(shè)備臺賬,根據(jù)項目部的實(shí)際要求,統(tǒng)籌公司內(nèi)部試驗儀器的調(diào)撥、維修、采購和租賃等活動。
七、負(fù)責(zé)中心實(shí)驗室儀器設(shè)備的檢定、維護(hù)、設(shè)備配置等日常管理工作,并指導(dǎo)、協(xié)助工地試驗室做好上述工作。
八、負(fù)責(zé)檢查、抽測各項目部進(jìn)場原材料、成品及半成品的質(zhì)量。
九、配合上級質(zhì)量監(jiān)督部門完成各項聯(lián)查、試驗比對、能力驗證及信用評價等工作。
十、負(fù)責(zé)對各項目部的關(guān)鍵配合比進(jìn)行驗證優(yōu)化,定期檢查標(biāo)準(zhǔn)配合比的執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)任命工地臨時試驗室的主要負(fù)責(zé)人并對工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
十二、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
工會職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級工會的指示、決議,依照《工會法》、《基層工會暫行條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,并密切結(jié)合公司實(shí)際制定工會工作計劃,開展工會各項工作。
二、依法組織公司職工通過職工代表大會及其它形式,參與公司民主決策、民主管理與民主監(jiān)督,及時反映干部職工的意見和建議,保障職工依法行使民主管理的權(quán)利。
三、做好在職職工發(fā)展會員的工作,負(fù)責(zé)工會會員管理及工會工作積極分子的評選工作。
四、收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),管理好工會財產(chǎn)。
五、協(xié)同有關(guān)部門搞好職工的生活福利工作,依法監(jiān)督職工福利待遇工作的落實(shí),維護(hù)職工的合法權(quán)益和切身利益。
六、負(fù)責(zé)對退休職工的幫扶以及困難職工的慰問。
七、負(fù)責(zé)組織公司全體干部職工的體檢工作。
八、負(fù)責(zé)公司女職工工作;負(fù)責(zé)職工計劃生育等相關(guān)工作。
九、積極組織開展各種群眾性的文化娛樂、體育活動,豐富職工業(yè)余生活,促進(jìn)精神文明建設(shè)。
十、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部職工的來信來訪工作。
十一、履行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中規(guī)定的相關(guān)職責(zé)。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
第五篇:公司各部門職責(zé)
辦公室工作職責(zé):
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強(qiáng)的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí),形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。
4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真起草工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實(shí)際,語言精煉、層次分明。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調(diào)研
1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。
2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),限時辦結(jié)。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴(yán)格落實(shí)用印制度,保證安全用印。
4、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。
(五)后勤管理
1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價實(shí),物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。
6、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。
(六)基本建設(shè)
1、對新上基建項目進(jìn)行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅
費(fèi)繳納等前期工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。
4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認(rèn)真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當(dāng)處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發(fā)生。
(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
辦公室工作職責(zé)和要求
一、日常收發(fā)類
1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文,當(dāng)天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍耍⒆龊冒l(fā)文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點(diǎn)、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。
二、會務(wù)材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,積極主動地起草各種文字材料,反復(fù)校對,不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。
5、組織各種會務(wù)和活動。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時準(zhǔn)確發(fā)出會議通知(電話通知要做好記錄);認(rèn)真準(zhǔn)備各種會議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準(zhǔn)備會標(biāo)、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報告;會上認(rèn)真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實(shí)效。
三、工作信息類
6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會活動記錄、精神文明建設(shè)臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當(dāng)上級機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時,要及時報告處領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。
12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開支和當(dāng)年的實(shí)際情況,科學(xué)合理的制訂出本的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時購買各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系,及時溝通信息。
16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
計劃財務(wù)部職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國有企業(yè)的財務(wù)政策及公司章程制度。
2、進(jìn)行公司財務(wù)管理工作,廣泛收集,及時分析經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)信息,掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,為公司投融資決策及開發(fā)項目立項論證提供經(jīng)濟(jì)論證依據(jù)。
3、協(xié)助建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,履行財務(wù)監(jiān)督職能,并接受公司監(jiān)事會及財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查。
4、編制調(diào)整公司年、季、月度財務(wù)計劃,填報各類財務(wù)報表,建立財會檔案,履行財務(wù)匯報職能。
5、鉆研業(yè)務(wù),掌握投、融資技巧,提高公司運(yùn)營質(zhì)量,為公司聚好財,理好材。
6、協(xié)助公司各部門進(jìn)行投資項目的評估和立項論證,參與各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同、協(xié)議的簽訂。
7、協(xié)助公司各部門做好各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的履約工作。
8、負(fù)責(zé)資金的投放管理,保障資金使用準(zhǔn)確,運(yùn)行安全。
9、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項目的財務(wù)管理工作,并對各承包單位進(jìn)行日常審計工作。
10、規(guī)范各創(chuàng)收建設(shè)項目的財務(wù)管理,監(jiān)督各項目的財務(wù)狀況。
11、為公司董事會、總經(jīng)理當(dāng)好經(jīng)濟(jì)管理參謀。
12、負(fù)責(zé)融資擔(dān)保的分析、鑒定工作。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助申請銀行項目貸款。
14、負(fù)責(zé)公司干部、職工的資金、工資、福利、醫(yī)療保險的制度建設(shè)及管理工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源部的工作職能:
一、組織規(guī)劃職能
1、負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對組織架構(gòu)進(jìn)行分析、評估,提供組織架構(gòu)調(diào)整建議;做好部門職能的界定。
2、制訂及完善人力資源管理制度、流程、規(guī)范,并組織實(shí)施與監(jiān)督。
二、招聘與配置管理職能
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲備規(guī)劃。
2、根據(jù)各部門人員需求,負(fù)責(zé)組織員工招聘、測評、面試。
3、負(fù)責(zé)人員錄用手續(xù)辦理。
4、根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,對現(xiàn)有人員進(jìn)行不定期評估并據(jù)此進(jìn)行合理的角色調(diào)整及配置。
5、招聘、測評、人員晉級及轉(zhuǎn)正試題庫的組織與建立。
6、試用人員工作引導(dǎo)及人員管理。
三、績效管理職能
1、參與各部門、季度、月度工作計劃的審核。
2、組織、實(shí)施月度、季度、績效考核管理工作。
3、進(jìn)行各類評估、考核工作。
4、對、季度、月度考核復(fù)議及人事監(jiān)察工作。
5、在績效考核的基礎(chǔ)上,分析、評估現(xiàn)有人力資源能力、狀態(tài),提出人員結(jié)構(gòu)調(diào)整建議。
四、培訓(xùn)管理職能
在誠信管理的基礎(chǔ)上,做好人力資源的開發(fā)與培訓(xùn),建立公司培訓(xùn)體系,不斷改進(jìn)員工思想觀念,提高員工素質(zhì)和技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。
1、新員工入職培訓(xùn)的組織、實(shí)施。
2、在職員工崗位技能培訓(xùn)及考試的組織。
3、、月度培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,培訓(xùn)計劃的制定。
4、培訓(xùn)考核評估的組織、培訓(xùn)檔案的建立。
5、培訓(xùn)教材庫的組織及建立。
五、薪酬管理職能
1、收集同行業(yè)薪酬信息,做好外部薪酬調(diào)查,為公司薪酬決策提供依據(jù)。
2、公司薪酬體系建立和維護(hù)。
3、薪酬異動管理。
4、考勤管理。
5、薪資表制定。
六、員工關(guān)系管理職能
1、代表公司與員工簽訂勞動合同。
2、勞資關(guān)系的維護(hù)。
3、建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動態(tài)。
4、人力資源政策咨詢和投訴問題處理。
七、企業(yè)文化建設(shè)職能
企業(yè)文化建設(shè):通過各種形式建立永達(dá)公司企業(yè)文化體系,促成企業(yè)的核心價值觀,提煉企業(yè)精神,發(fā)揮企業(yè)文化牽引作用。
推動公司的文化價值理念,加強(qiáng)與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導(dǎo)工作。
八、綜合事務(wù)處理職能
1、員工社會保險管理。
2、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移:各類員工調(diào)遷手續(xù)辦理、職稱申報與管理。
3、員工人事檔案的建立、維護(hù)與管理。
4、員工各類勞動證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。
5、各類人事報表的編制,人力資源結(jié)構(gòu)分析。
6、OA辦公權(quán)限的管理。
7、涉密人員異動管理。