第一篇:物流公司各部門職責[精選]
物流公司各部門職責
一、總經理職責:
1、全權負責公司各部門的行政管理,是公司的法人代表;
2、提供專業意見給公司各個部門,參與制訂公司企業文化、員工守則,并監督批準執行;
3、審閱各部門提交的每周業務表,主持周會,做每周工作總結;
4、制訂財務部各項開支守則,對各項開支簽字批核,監督執行;
5、負責處理公司的各項突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理決策。
二、行政部職責
1、檔案的管理;
2、文件資料的打印、接收、發放、登記;
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用;
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報;
5、協助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作。
三、財務部職責
1、主要負責組織制定并運行財務管理體系,組織資金調度和監管監管工作,負責組織年度決算工作和財務統計工作,以及各部門的考核評價工作;
2、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內、對外報送的財務報表;
3、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作;
4、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理;
5、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任;
6、審核各種費用報銷單(分公司、總公司);
7、依法填制會計憑證、登記會計帳薄,編制預算報表及年終決算報表;
8、建立健全財務會計制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;
9、加強與各部門部門與財政部門的聯系,確保資金周轉迅速;
10、規范專項資金的使用,做到專帳管理,專款專用;
11、切實當好領導參謀,遵守職業道德,不斷提高自身業務素質。
四、業務部職責
1、分析市場走向并做出市場預測;
2、確定市場及銷售目標;
3、制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略;
4、設立組織模式;
5、協助人員的招募、選擇、培訓、調配。
五、銷售部職責
1、建立分公司銷售部檔案;
2、將總公司的會議決定及業務計劃傳達到區域銷售主管;
3、協助區域銷售主管做好銷售統計及分析銷售情況;
4、定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報給總公司;
5、協助負責區域銷售主管做出業績分析報告。
六、運輸部職責
1、督導各分部對簽約車輛進行有效管理;
2、負責對分部物流部自有調貨車購置進行可行性分析,并進行初步審核;
3、負責收集各類貨運車輛的配置、購價、性能與廠家等信息;
4、負責對分部物流部自有調貨車輛的油料、路橋費進行計劃、分析與控制;
5、負責對各分部運輸與配送車輛使用情況及形象工程執行情況進行監督管理。
七、綜合部職責
1、負責行政管理和日常事務,當好領導的參謀,負責協助領導搞好各項工作的策劃,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,促進各項工作的規范和管理;
2、溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,加強各項工作的督促和檢查;
3、負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責行政用款計劃及審定報告的內容,負責勞動工具的購買、使用和保管及報刊征訂工作;
5、負責各部門所需辦公物資的采購、保管、發放;值班人員排定執行。
八、人力資源部職責
1、負責在公司內部推行全面勞動工資管理,負責辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓工作,負責安排外單位職工的代培工作,配合有關部門安排好職工業務培訓;
2、負責辦理職工調動,以及全員勞動合同制的各項管理工作。負責歸口辦理使用臨時工、季節工、外包工的各項手續及檔案管理工作;
3、負責做好職工晉級、工資調整和新進人員轉正定級工作;
4、負責辦理職工的養老保險工作;
5、負責審核各項假別的審批手續,并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。
九、網絡部職責
1、通過各種信息渠道把公司運行的泰安物流網與速恒物流網推廣;
2、負責維護網站的正常運行,及時做好新聞、車源、貨源等信息的更新;
3、通過網站的宣傳,實現網站招商位廣告招商,使網站盈利;
4、維護公司所開發物流軟件的正常使用,并進行宣傳;
5、負責協調公司業務部及時合理搭配車源和貨源。
第二篇:物流協會各部門職責
協會各職能部門
間的組織管理。組織部:負責加強協會內部和各會員之間的協作,協助協會各工作職能部門完成各項工作和各類活動,全面加強會員與干事之
宣傳部:對各項活動做前期宣傳、新聞編輯、活動拍攝工作,通常以新穎的海報、板報等形式展示協會將要舉辦的活動以及活動背景的設計及制作;對各項活動做后期反饋、總結、匯報等。
辦公室;管理協會的人事檔案和活動檔案;聯系成員舉行會議,并做好會議記錄;活動期間人員協調調用;將協會的最新信息傳遞給會員,將會員的意見和建議及時反饋至例會委員會。
財務部:負責管理協會的公共物品和各項財務收支;對協會活動經費的預算進行審核;對會員會費的收取、管理及使用進行監督;監控協會活動贊助的使用;實行財務公開,定期向協會委員會會匯報財務收支情況;協會換屆時,負責監督社團設備和財務的移交工作。物流部:負責協會運用計劃制訂與實施,協會運作規劃、管理、監督、協調、服務的職能部門;通過明確協會職能部門的崗位職責,有效提供工作效率;鍛煉學生的組織、交際能力,提高同學們對物流知識的認知度。
外聯部:負責協會的對外聯絡工作,提供各方面的信息資源,使協會的工作能夠順利進行。根據需要為協會的大型活動對外聯系經費,拉取贊助;協助協會與社聯之間的溝通,同時擴大協會在全院以及全校的影響。
第三篇:物流公司組織架構圖以及各部門職責
物流公司組織架構圖以及各部門職責
一、組織架構: 各部門職責:
(一)總經理:
根據董事會提出的戰略目標,組織制定公司中長期發展戰略與經營方案,并推動實施。擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。審核簽發以公司名義(蓋公章)發出的文件。主持公司的全面經營管理工作。向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。推進公司企業文化的建設工作,樹立良好的企業形象。從事經營管理的全局開創性工作,為公司發展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協調矛盾等。
(二)財務部:
1.負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。2.根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。3.搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議。4.嚴格財務管理,加強財務監督。5.做好有關單據的審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。6.加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點、成本核算。7.做好每個月的員工工資的核對與發放工作。
(三)人事行政部:
1.人事行政部門的工作職責:負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發展:(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派提出意見,對提升、調遷、獎懲和辭退做出提出建議。
(三)營運調度部;
1、貨代管理、倉儲管理、運輸管理;
2、溝通及協調;運力運量匯總及數據分析能力;
3、監控自動調度系統 ,并且檢查收到的信息量,對錯誤調度信息進行手工調整;
4、重新分配不能發出的調度信息;
5、接收運輸計劃并安排司機完成運輸作業;
6、按時做好車輛跟蹤表,發送給各節點崗位;
7、完成當月司機考勤、績效考核等統計數據;
8、完成車輛維修保養統計數據并提出改進方案降低成本;
9、根據客戶不同要求制定運輸方案;
10、根據訂單情況組織發貨,入貨,盤點,結算。(4)信息中心(客服)
1)提高服務質量,提升客戶體念。
2)通過中轉貨物的追蹤、延伸客戶、加強客戶溝通。
3)監督考評聯盟的質量運營、內部異常信息反饋的登記、跟蹤、處理。
4)提供客戶查詢服務、異常狀態的登記、處理。5)維護好客戶、服務質量反饋。6)完善客戶體系、建立客戶檔案。7)收集客戶滿意度、提供考評數據。8)建立回單管理體系、保證回單結算及時。(5)信息跟蹤
1)車輛跟蹤:根據系統內未到達下游站點貨物及時戶進行跟蹤并通知收發貨人并記錄在車輛跟蹤。
2)外發跟蹤:根據系統內未到達中轉的貨物及時進行跟蹤并記錄在外發跟蹤。
3)貨物異常處理:根據各網點反饋的貨物異常情況進行跟蹤,督促相關人員處理,并登記在系統內。
4)貨物查詢:根據客戶要求,查詢貨物在途信息和到發情況。
第四篇:公司各部門職責
辦公室工作職責:
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念,不該說的堅決不說,不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實,形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系,搞好科室之間協調配合,努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領導意圖,認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關,努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實際,語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調研
1、加強信息調研網絡建設,配足配齊信息調研人員,經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研制度,嚴格獎懲兌現,調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章,服務領導科學決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規范運轉,限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印制度,保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網絡等保密制度,防止泄密事件發生。
(五)后勤管理
1、落實機關民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質量,做到貨真價實,物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估,掌握相關信息,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度,厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度,做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求,加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務,為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時維護檢修。加強監管,保持設備完好。
(六)基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究,寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅
費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度,抓好業務培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。
(七)認真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它群體性事件發生。
(八)認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。
辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發文或上報之前,必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核,并做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求,積極主動地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時準確發出會議通知(電話通知要做好記錄);認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準備會標、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點人數并向主持人報告;會上認真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經處領導同意后,于當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當上級機關或兄弟學校來訪時,要及時報告處領導,按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況,科學合理的制訂出本的經費預算。
13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準,及時購買各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領導指示,搞好相關保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系,及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。
計劃財務部職責:
1、認真貫徹、執行國有企業的財務政策及公司章程制度。
2、進行公司財務管理工作,廣泛收集,及時分析經濟政策、法規及經濟信息,掌握經濟發展態勢,為公司投融資決策及開發項目立項論證提供經濟論證依據。
3、協助建立健全并嚴格執行財務管理制度,履行財務監督職能,并接受公司監事會及財政、稅務、審計等部門的檢查。
4、編制調整公司年、季、月度財務計劃,填報各類財務報表,建立財會檔案,履行財務匯報職能。
5、鉆研業務,掌握投、融資技巧,提高公司運營質量,為公司聚好財,理好材。
6、協助公司各部門進行投資項目的評估和立項論證,參與各類經濟、技術合同、協議的簽訂。
7、協助公司各部門做好各類經濟、技術合同的履約工作。
8、負責資金的投放管理,保障資金使用準確,運行安全。
9、負責公司重點項目的財務管理工作,并對各承包單位進行日常審計工作。
10、規范各創收建設項目的財務管理,監督各項目的財務狀況。
11、為公司董事會、總經理當好經濟管理參謀。
12、負責融資擔保的分析、鑒定工作。
13、負責協助申請銀行項目貸款。
14、負責公司干部、職工的資金、工資、福利、醫療保險的制度建設及管理工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
人力資源部的工作職能:
一、組織規劃職能
1、負責制訂人力資源規劃,根據公司現有組織架構,結合公司戰略發展規劃,對組織架構進行分析、評估,提供組織架構調整建議;做好部門職能的界定。
2、制訂及完善人力資源管理制度、流程、規范,并組織實施與監督。
二、招聘與配置管理職能
1、根據公司發展戰略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲備規劃。
2、根據各部門人員需求,負責組織員工招聘、測評、面試。
3、負責人員錄用手續辦理。
4、根據人員能力及公司發展要求,對現有人員進行不定期評估并據此進行合理的角色調整及配置。
5、招聘、測評、人員晉級及轉正試題庫的組織與建立。
6、試用人員工作引導及人員管理。
三、績效管理職能
1、參與各部門、季度、月度工作計劃的審核。
2、組織、實施月度、季度、績效考核管理工作。
3、進行各類評估、考核工作。
4、對、季度、月度考核復議及人事監察工作。
5、在績效考核的基礎上,分析、評估現有人力資源能力、狀態,提出人員結構調整建議。
四、培訓管理職能
在誠信管理的基礎上,做好人力資源的開發與培訓,建立公司培訓體系,不斷改進員工思想觀念,提高員工素質和技能,創建學習型組織。
1、新員工入職培訓的組織、實施。
2、在職員工崗位技能培訓及考試的組織。
3、、月度培訓需求調查、分析,培訓計劃的制定。
4、培訓考核評估的組織、培訓檔案的建立。
5、培訓教材庫的組織及建立。
五、薪酬管理職能
1、收集同行業薪酬信息,做好外部薪酬調查,為公司薪酬決策提供依據。
2、公司薪酬體系建立和維護。
3、薪酬異動管理。
4、考勤管理。
5、薪資表制定。
六、員工關系管理職能
1、代表公司與員工簽訂勞動合同。
2、勞資關系的維護。
3、建立順暢的員工溝通渠道,了解員工工作及生活情況,掌握員工思想動態。
4、人力資源政策咨詢和投訴問題處理。
七、企業文化建設職能
企業文化建設:通過各種形式建立永達公司企業文化體系,促成企業的核心價值觀,提煉企業精神,發揮企業文化牽引作用。
推動公司的文化價值理念,加強與員工各種形式的交流,做好員工的工作與生活輔導工作。
八、綜合事務處理職能
1、員工社會保險管理。
2、人事關系轉移:各類員工調遷手續辦理、職稱申報與管理。
3、員工人事檔案的建立、維護與管理。
4、員工各類勞動證件的辦理:如居住證、人才居住證辦理。
5、各類人事報表的編制,人力資源結構分析。
6、OA辦公權限的管理。
7、涉密人員異動管理。
第五篇:公司各部門職責
公司各部門職責
股東會職責
由全體股東組成的股東會(股份有限企業稱“股東大會”),是企業的權力機構,依照《中華人民共和國企業法》行使如下職權:
(1)對企業的經營策略和投資規劃做出決策。(2)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事宜。
(3)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事宜。(4)審議批準董事會的報告。(5)審議批準監事會或監事的報告。
(6)審議批準企業的財務預算方案和決算方案。(7)審議批準企業的利潤分配方案和彌補虧損方案。(8)做出發行企業債券的決議。
(9)做出企業增加或者減少注冊資本的決議。(10)做出股東向股東以外的人轉讓出資的決議。
(11)做出企業合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12)修改企業章程。
董事會職責
董事會向股東會負責,主要行使以下職責:(1)召集股東會,并將工作向股東會報告。(2)執行股東會的決議。
(3)對企業的經營策略和投資規劃做出決策。(4)制定企業財務預、決算方案。(5)制定企業增加或減少注冊資本的方案。(6)制定企業利潤分配方案和彌補虧損方案。
(7)擬定企業合并、分立、變更企業形式、解散及設立子企業等方案。(8)決定企業內部管理機構的設置。
(9)聘用和解聘企業經理。根據經理的提名,聘任或者解聘企業副經理、財務負責人,決定其報酬事項。
(10)制定企業的基本管理制度。
總經理辦公室職責
1.部門概述
協助總經理及各位總監的工作、服務基層的總經理辦公室,既有協調左右、聯系內外,又有研究政策、輔佐領導決策的參謀作用。2.部門機構設置
直屬上級為總經理,下設事務科、文秘科、基建科、檔案科等。3.部門職責
(1)協助總經理對各部門工作和對日常事務進行綜合、協調。
(2)根據企業領導意見,負責召集企業辦公會議及有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要,安排歸檔工作,并對會議決議的貫徹實施進行檢查督促。
(3)負責企業綜合性資料的匯總,并負責企業總結、工作計劃和其他綜合性文稿的
草擬,編寫總經理發言稿及審核其他以企業名義發言的文稿。
(4)組織擬定、修改和編寫企業通用管理標準規章制度,協助參與擬定、討論、修改專用管理標準及管理制度。
(5)協助擬定企業發展規劃、編制經營計劃和討論企業重大決策事項。
(6)對經濟發展趨勢和行業發展趨勢信息進行收集、整理、研究,并向總經理及各位總監報告研究成果,供決策使用。
(7)及時對各部門的工作動態進行收集和了解,掌握全企業主要活動情況,協助總經理的業務工作,編寫企業大事記。
(8)定期組織企業經濟形勢研討會和行業經濟形勢研討會。(9)做好企業的宣傳報道事務。
(10)做好重要會議的組織、會務工作和企業來賓的接待事宜。
(11)負責收發企業信件和管理企業的印鑒、文印以及訂閱、分發報刊。(12)完成總經理、總監安排的其他任務。4.部門權限
(1)參與企業重大經營、生產決策。(2)考核部門內部員工。
(3)建議部門內部員工聘任、解聘。(4)自主開展部門內部工作。
(5)對相關部門配合相關工作提出要求。(6)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)歸檔、分類和整理企業重要資料,確保資料不缺損及搜集的便捷性。(2)傳達溝通高層的部分決議,保證溝通準確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準確反映企業和市場的真實情況。
戰略規劃部職責
1.部門概述
戰略規劃,協助企業高層制定公司最高戰略和行政規劃,不僅具有搜集信息、調研市場的作用,而且能夠在企業內部上傳下達。戰略規劃部還能夠橫向協調企業重大跨部門協作項目的進展,避免跨部門合作的不暢通。2.部門機構設置
直屬上級為總經理,下不設常規部門,但在啟動特別項目時,將以輔助性部門或者直接以項目負責部門的身份進行管理與協調。3.部門職責
(1)參與企業發展規劃,并對規劃方案提出意見和建議。(2)下達實施經審議批準的發展規劃方案的決議。(3)制定企業經營戰略,并報總經理辦公室批準后實施。(4)建設企業文化。(5)規劃企業形象。
(6)配合營銷中心實施營銷企劃、廣告企劃、促銷企劃和服務企劃。(7)配合技術開發部實施產品企劃。(8)實施CI策劃并制作CI手冊。(9)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與企業重大經營、生產決策。
(2)建議修訂不符合企業戰略策劃、發展規劃的經營決策。(3)考核部門內部員工。
(4)建議部門內部員工聘任、解聘。(5)提請處罰破壞企業形象的行為。(6)自主開展部門內部工作。
(7)對相關部門配合相關工作提出要求。
(8)要求修正不符合企業文化理念、形象設計的行為。(9)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)協助企業制定戰略和行政規劃時,確保最大程度地合理判斷企業策略。(2)傳達高層的部分決議時,確保溝通準確清晰,避免決議被誤解。
(3)搜集各類信息并上報高層,確保信息能夠準確反映企業和市場的真實情況。
行政管理部職責
1.部門概述
協調企業各職能部門的部門。2.部門機構設置
行政管理部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作,下設檔案科、公共關系科、員工關系科、行政管理科等。3.部門職責
(1)協調各職能部門關系。
(2)管理企業資料、信息等,溝通內外和上下聯系。
(3)建立各項規章制度并檢查實施情況,促使各項工作規范化。(4)對企業會議內容進行組織、記錄及記錄歸檔。(5)對企業各類檔案等進行整理、歸檔、保管和借閱。(6)管理企業證照、印章。
(7)辦理員工就業證、暫住證等事宜。
(8)管理員工福利,包括研究、制定、修訂員工福利制度,并經批準后實施,辦理福利事項,總結、分析和改進福利工作,制定及辦理退休、撫恤制度。
(9)制定員工保健規章、實施定期保健體檢、選擇和聯絡特約或定點醫院及辦理工傷事故等員工保健管理工作。
(10)有效控制文件與資料,對文件和資料進行登記、編號、匯編、發行、保管、維護等。(11)擬定企業發文制度及行文程序,并對此進行監督實施。(12)發放企業文件。
(13)維護和改善企業公共關系,包括建立和維護內部公共關系以及建立和維護與政府、同行、社區、新聞等外部公共關系。(14)處理企業過期文件。4.部門權限
(1)依照制度,處罰稽查中發現的問題。
(2)依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議。(3)考核部門內部員工。
(4)建議部門內部員工聘任、解聘。(5)自主開展部門內部工作。
(6)對相關部門配合相關工作提出要求。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)保管企業的重要文件和資料,確保其安全性。(2)制定并有效執行企業部分規章制度。
(3)管理員工的基本福利,確保各類社會保障按時、準確執行。(4)負責企業部分公共關系事項,有效維護企業社會關系。
市場營銷部職責
1.部門概述
注重從產品戰略角度研究市場、制定方案,為企業銷售目標的實現提供幫助。不僅要解決從市場調研到產品開發、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調研、生產與供應、創造市場要求和協調平衡公共關系五大職能。2.部門職責
(1)圍繞企業銷售目標擬定市場開發計劃。(2)對營銷信息庫進行建立和維護。(3)分析現有市場、預測未來市場。(4)調研市場通路。(5)分析語監控競爭對手。(6)調查消費者心理和行為。
(7)預測消費趨勢,制定相應的解決方案,引導消費。(8)推廣企業品牌。
(9)配合企劃部制定產品、形象、營銷、促銷等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施。(10)分析現有產品并預測新產品市場。(11)為企業新產品開發提供市場資料。(12)其他相關職責。3.部門權限
(1)參與制定企業營銷策略。
(2)參與制定、季度、月度營銷方案,并提出建議。(3)提請處罰破壞企業市場形象的行為。(4)考核部門內部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經理、銷售人員。(6)建議部門內部員工聘任、解聘。(7)自主開展部門內部工作。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)其他相關權力。
4.部門核心目標及風險防范內容
(1)制定有效的企業市場營銷計劃和品牌推廣策略。
(2)搜集、整理市場信息,分析消費者行為,確保企業的戰略決策基于準確的市場信息。(3)合理使用營銷預算,防范企業預算浪費以及道德風險。(4)創建企業客戶數據庫,防止客戶資料遺漏等。
銷售管理部職責
1.部門概述
注重從產品戰略角度研究市場、制定方案,為企業銷售目標的實現提供幫助。不僅要解決從市場調研到產品開發、上市和反饋分析,還要解決促銷、渠道、定價等問題,具有商品營銷、市場調研、生產與供應、創造市場要求和協調平衡公共關系五大職能。負責將企業產品或服務推向市場,并最終使產品或服務能夠為顧客或客戶所購買,具有促銷管理、渠道管理、分銷體系管理、客戶服務等多項職能。2.部門職責
(1)針對企業的銷售目標擬定營銷計劃和策略。(2)根據企業回款制度,催收或結算貨款。(3)制定銷售計劃,分解并實施目標。(4)開拓與合理布局營銷網絡。
(5)管理、指導、監督區域分支機構正常運作,考核各駐外辦事處的業績。(6)控制產成品存量,提高存貨周轉率。
(7)研究銷售人員的需求,培訓銷售人員的營銷技能,充分調動其積極性。(8)參與實施促銷方案。
(9)收集銷售信息進行收集,并向市場部反饋。(10)受理退貨。(11)其他相關職責。3.部門權限
(1)協助制定企業營銷政策。
(2)協助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(3)考核部門內部員工。
(4)考核各區域分支機構銷售經理、銷售人員。(5)建議部門內部員工聘任、解聘。(6)自主開展部門內部工作。
(7)對相關部門配合相關工作提出要求。(8)其他相關權力。
4.部門核心目標及風險防范內容
(1)參與制定企業銷售目標,且確保目標合理,并被有效分配到相關區域。(2)確保銷售渠道管理(包括分銷商、經銷商等)的合理性。(3)管理退貨與庫存,盡量減少退貨,提高存貨周轉率。(4)及時回收貨款,確保企業現金流暢通。
客戶服務部職責
1.部門概述
客戶服務部與財務部的賬務核對、銷售部的儲運跟蹤、以及市場部的營銷管理三部分職能相關,從中統一協調的綜合協助部門,必須建立與客戶的良好合作關系,為企業銷售目標的實現提供幫助,對外,是企業連接客戶日常工作的主要端口,負責儲運聯系、跟蹤、新產品信息傳遞以及與客戶核對賬務,與客戶和銷售人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務性工作,是一個責任制的服務型角色;對內,是承接客戶和銷售人員委托,協調和連接銷售、財務、市場三大職能部門的主要力量。2.部門機構設置
客戶服務部受營銷總監領導,直接向營銷總監報告工作,下設客戶信息管理科、客戶分析科、客戶投訴受理科等。3.部門職責
(1)針對企業銷售目標,擬定客戶開發計劃。(2)分析并調查客戶行為與信用。(3)建立與維護客戶資料庫。(4)提供售后咨詢與服務。(5)策劃并組織客戶訪問與聯誼。(6)調查客戶需求。(7)受理客戶投訴。(8)管理經銷商和代理商。(9)開發新客戶。
(10)收集客戶信息,并向市場部反饋。(11)其他相關職責。4.部門權限
(1)協助企業制定營銷政策制定。
(2)協助制定、季度、月度營銷計劃,并提出建議。(3)提請處罰破壞客戶關系的行為。(4)考核部門內部員工。
(5)參與考核各辦事處銷售經理、銷售人員。(6)建議聘任、解聘部門內部員工。(7)自主開展部門內部工作。
(8)對相關部門配合相關工作提出要求。(9)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容:
(1)創建客戶數據庫,防止客戶資料遺漏等。
(2)提供售后服務,及時、有效地解決客戶問題,避免因客戶投訴造成企業公關危機。(3)策劃并組織客戶回訪,為企業創造長期客戶。
技術開發部職責
1.部門概述
技術開發部負責對企業產品實行技術指導、制定技術標準、規范工藝流程、抓好技術管理、實施技術監督和協調,行使對企業新產品開發研究、技術引進、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程的管理權限,并承擔執行企業規章制度、管理規程及工作指令的義務。2.部門機構設置
受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。下設產品技術開發科、產品技術研究科、產品技術改善科、包裝設計科等。3.部門職責
(1)開發、引進新產品及設計產品工藝,不斷更新和擴大產品品種。(2)研究與改進現有產品的設計。
(3)制定和修訂成本定額、標準工時和標準用料;制定和修訂訂單標準用量,實現產品的規范化管理。
(4)研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術資料、技術圖樣的歸檔工作。(5)指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正常進行。
(6)搜集整理國內外產品發展信息,把握產品發展方向。
(7)編制企業技術開發計劃,培養技術管理人才,管理技術隊伍。(8)設計與改進工藝流程。(9)控制樣品制造進度。
(10)負責新產品使用說明與使用跟蹤。
(11)協助企劃部做好產品企劃,并參與制定產品推廣方案。(12)設計、改進、策劃與推行一線工人作業方法。
(13)組織和編制企業技術發展規劃。編制近期技術改進工作計劃、長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作。(14)制定和修改技術規程,編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定。(15)組織評價技術成果及技術經濟效益。(16)協助財務部實施定額考核。(17)布置工廠和生產線。(18)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定企業產品開發戰略。
(2)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。(3)參與制定企業生產政策。
(4)提請處罰違反操作工藝的行為和過失。(5)自主開展部門內部工作。(6)參與考核各分廠廠長。
(7)建議部門內部員工聘任、解聘。(8)考核部門內部員工。
(9)要求相關部門配合相關工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容:
(1)確保從產品技術開發直到生產出成品的流程順暢,包括產品樣品的設計、產品工藝流程的合理設計以及產品包裝等完整流程。(2)確保產品滿足時代需求,保持技術革新。(3)合理使用產品技術開發預算。
生產計劃部職責
1.部門概述
生產計劃部是計劃并實施企業生產安排,保證企業完成生產總量的部門。2.部門機構設置
生產計劃部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作,下設生產現場管理科、生產計劃管理科、生產工藝管理科、質量控制檢驗科等。3.部門職責
(1)調配生產任務,審核、登記和分發訂單。(2)制定和實施生產日程計劃。(3)檢查生產計劃和控制進度。
(4)組織制定生產計劃,并經批準后實施。(5)受理、分析生產報表。(6)管理與改進生產效率。
(7)改進生產制造方法。(8)控制與管理生產預算。(9)實施標準生產作業方法。(10)控制生產成本。(11)管理生產現場與財產。(12)管理與控制用料。(13)控制、自檢產品質量。
(14)協調各個生產制造分企業的工作。(15)檢查安全生產,處理安全事故。(16)與營銷各部門溝通、聯系、協調。(17)統計生產負荷和調度產銷平衡。(18)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。(2)參與制定企業產品開發戰略。
(3)處罰內部員工及分廠廠長、副廠長違規行為。(4)參與制定企業生產政策。(5)考核部門內部員工。
(6)考核各生產制造分企業的負責人。(7)自主開展部門內部工作。
(8)建議聘任、解聘部門內部員工及下屬分廠廠長、副廠長。(9)要求相關部門配合相關工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)改進生產作業方法,加強生產現場管理。
(2)確保生產計劃的合理制定和調整,提高生產效率。(3)有效控制生產成本,管理和控制用料。
(4)保證企業產品合格率,避免質量問題導致顧客流失。
法律事務部職責
1.部門概述
法律事務部是為企業提供法律服務,防范與控制法律風險的部門。2.部門機構設置
法律事務部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作,下設法務咨詢科、合同管理科、法律風險防范(法律事務培訓)科等。3.部門職責
(1)登記備案各類合同文書,管理企業合同。
(2)法律評審企業的大額經濟合同和建設工程項目投標書。
(3)解答企業各職能部門及分企業的法律咨詢,為企業的重要經營管理舉措提供法律意見。(4)聯系企業領導及各職能部門評審會簽建設工程項目的標書和合同文本。(5)防范、控制建設工程合同履行中的法律風險。(6)聯系并協助企業簽約律師事務所處理相關事務。(7)組織企業內部法律培訓工作。
(8)經授權派員代理企業進行訴訟、仲裁等法務工作。
(9)組織實施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作。(10)負責企業交辦的其他法律事務。(11)其他相關職責。4.部門權限
(1)監督各項工作是否符合國家、地方法律法規。(2)提請處罰各職能部門和個人的違規行為。(3)考核部門內部員工。(4)自主開展部門內部工作。(5)建議聘任、解聘部門內部員工。(6)要求相關部門配合相關工作。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)對企業合同的法律風險進行防范,對企業合同的登記備案等進行有效管理。
(2)為企業各職能部門涉及法律的業務提供法律咨詢,防治、規避各部門運營的法律風險。(3)加強企業內部法律意識培訓,防范員工個人及企業管理的法律風險。(4)對企業面臨的訴訟等法律問題進行處理。
風險控制部職責
1.部門概述
作為企業風險管理職能部門的風險控制部,在企業授權范圍內開展工作,并向企業行政領導和風險控制委員會負責。2.部門機構設置
風險控制部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。根據不同的企業內部需要,可下設項目評審科、風險測評科、交易監控科等。3.部門職責
(1)擬定或協助擬定企業內部控制制度,并評價企業各部門內部控制制度建設及其執行情況。
(2)協助企業風險控制委員會制定風險控制政策與制度。(3)評審企業風險業務項目。
(4)創建企業的風險控制標準和風險控制指標體系。(5)監督和控制企業自有資產的變動情況。
(6)跟蹤和研究企業經營活動中的風險構成和發展趨勢,為領導提供決策依據。
(7)利用先進的信息技術、信息管理手段和風險計量工具實時監控企業風險,警示接近或超過警戒線的管理部門、業務部門的管理經營活動。(8)其他相關職責。4.部門權限
(1)審定企業各部門運營管理風險進行審定,指出并監督改善風險。(2)考核部門內部員工。(3)自主開展部門內部工作。
(4)監督企業各部門執行企業內部控制制度。(5)要求相關部門配合相關工作。(6)建議聘任、解聘部門內部員工。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)監督企業內部控制制度的執行,預防風險發生。
(2)合理擬定企業各部門內部控制制度,避免企業運營風險。(3)共同協調解決企業運營已經出現的風險。
信息技術部職責
1.部門概述
作為企業信息技術工作歸口管理單位的信息技術部,負責整個企業信息系統規劃、系統建設和管理、指導分企業、營業部,加強信息系統建設、優化和安全管理。2.部門機構設置
信息技術部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。根據需要,信息技術部可下設四個職能科室,即系統開發科、交易技術科、綜合管理科和電子商務科等。3.部門職責
(1)制定并組織實施與信息系統相關的規章制度。(2)編制并組織實施企業信息系統建設的總體規劃。
(3)依據企業業務發展的目標與計劃,制定并組織實施信息技術工作計劃。
(4)統一歸口管理企業信息技術人員,任命分企業、營業部信息技術負責人的及聘用分企業信息技術人員。
(5)培訓及考核企業信息技術人員。
(6)大宗集中采購企業信息技術軟件系統及硬件設備。(7)審核企業信息技術硬件設備的購置、報廢計劃和方案。(8)統一開發與購買企業信息技術軟件系統。
(9)保障企業信息系統安全運行,為營業部提供技術支持與服務。(10)備份管理企業交易業務數據及其他重要數據。(11)管理企業各類信息技術文檔、資料。
(12)定期專項檢查與考評營業部的信息系統管理工作。(13)監督和指導分支機構信息技術部工作。
(14)跟蹤信息技術的發展,及時、合理地推廣各類新技術。(15)建立與維護企業主頁與門戶網站。(16)其他相關職責。4.部門權限
(1)企業信息系統建設,監督各部門執行系統要求,監督數據來往備份。(2)建議聘任、解聘部門內部員工。(3)購置、報廢企業軟硬件。(4)考核部門內部員工。(5)自主開展部門內部工作。(6)要求相關部門配合相關工作。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)合理建立企業信息系統,確保數據安全。
(2)增強企業員工的信息安全意識,防范企業的信息技術風險。(3)合理使用軟硬件購置和報廢的企業預算,避免企業經濟損失。(4)及時推廣新技術,保持企業信息技術領先。
財務部職責
1.部門概述
主管財務工作的財務部,其主要任務是根據國家有關財經工作的法律、法規、政策和企業發展戰略,認真搞好財務管理,周密計劃,仔細運籌,合理收支,準確核算,及時分析,嚴格監管,確保企業資產和財產的效益和安全,保證各項工作的正常進行和不斷發展。2.部門機構設置
財務部受財務總監領導,直接向財務總監匯報工作。下設預算管理科、資金管理科、財務分析科和稅務管理科等。3.部門職責(1)財務管理。
1)制定與調整修訂財務定額、費用開支標準。2)擬定并執行企業各項財務管理制度。
3)制定、分解和落實財務預算和各項財務計劃。4)參與內部價格的制定。5)制定與實施內部控制制度。6)調度與配置資金。
7)控制財務活動,保障財務計劃的執行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎懲財務。11)其他相關職責。(2)會計核算。
1)擬定和執行會計核算制度。2)核算會計、編制報表和分析報表。3)負責現金的存、取、轉、結等日常管理。
4)填制企業一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務處理的報表,結算企業內部的業務。
5)指導和監督企業二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業務。6)編制與報送部門報表進行審核,企業匯總報表。7)定期分析財務報表。8)其他相關職責。(3)計劃統計管理。
1)擬定和執行企業計劃統計制度。
2)日常統計、統計分析與統計預測,提供統計報表、統計分析報告和統計預測報告。3)編報對外統計報表。4)制定和調整定額。5)預測企業生產經營狀況。
6)提出、修改和制定企業的經營目標。7)編制企業經營預算。
8)制定、分解和執行監督企業生產經營計劃。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產、銷售和采供計劃,并提出意見和建議。(2)對企業預算匯總平衡進行維持。
(3)參與制定企業重大經營決策,并為決策提供財務數據和信息。(4)考核其他部門實施財務。
(5)處罰違反財務制度的單位和個人。(6)考核部門內部員工。
(7)建議聘任、解聘部門內部員工。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)自主開展部門內部工作。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)負責必要的融資計劃,為企業調度資金,防范企業現金流風險。
(2)制定合理的財務管理制度,落實財務預算和財務計劃,對成本進行有效控制。(3)合理編制報表、分析報表,保證企業會計核算制度的有效執行。(4)合理管理企業稅務事項,避免企業稅務風險。(5)擬定和執行企業計劃統計制度。
內部審計部職責
1.部門概述
內部審計部是依法對股份企業所屬的分企業、各處室以及駐外辦事處的財務收支及有關經濟活動或經營管理進行監督、檢查與評價的部門。2.部門機構設置
內部審計部受企業最高管理者領導,甚至由董事會直接領導。下設內部流程審計科、內部審計制度制定科、外部審計協調科等。3.部門職責(1)實施內部審計。
(2)擬定和執行企業審計制度。
(3)負責檢查企業各部門和人員的經濟問題,并提出檢查報告書和處理意見。(4)協助外部審計部門和審計機構的審計工作。
(5)負責對企業各部門進行日常業務的流程性審計和財務等結果性監督。(6)宣傳審計法規。(7)其他相關職責。4.部門權限
(1)報經批準后處罰審計中發現的問題。(2)要求相關部門配合相關審計工作。
(3)要求被審計單位和個人在審計中無條件提供相關的依據。(4)越級匯報審計中發現的重大問題。
(5)參與股份企業以及被審計部門的相關會議,參會研究和制定有關規章制度。(6)自主開展部門內部的工作。(7)監督檢查財務運作全過程。(8)考核部門內部的員工。
(9)建議聘任、解聘部門內部的員工。(10)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)審計和檢查企業的人員與經濟問題,提出合理建議。(2)合理制定企業審計制度,配合審計機構工作。
(3)實施企業內部審計,防范企業運營中的各項風險,確保企業各部門規范運營。
投資部職責
1.部門概述
投資部是企業負責可調配資金投資管理的部門,負責為企業進行資產增值,合理規劃企業的資產組合。2.部門機構設置
投資部受財務總監領導,直接向財務總監匯報工作。下設投資分析科、投資風險防范科等。3.部門職責
(1)擬定企業各項投資管理制度,并經批準后實施。(2)擬定企業股利分配制度,并經批準后實施。(3)參與分析和論證企業投資項目的可行性。(4)監管投資。(5)控制投資風險。
(6)實施已決策的對外投資。(7)協助財務部規劃企業投資。(8)信息庫的建立與維護投資。(9)其他相關職責。4.部門權限
(1)對不符合投資回報原則的投資決策提出否決報告。(2)參與企業重大經營、投資決策。(3)提請處罰投資監管中發現的問題。(4)建議聘任、解聘部門內部的員工。(5)越級匯報重大投資風險。(6)自主開展部門內部的工作。(7)考核部門內部的員工。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)充分分析與論證企業投資項目的可行性,防范企業資金風險。(2)合理制定企業投資管理制度。(3)建立和維護投資信息庫。
人力資源部職責
1.部門概述
作為企業人力資源的管理部門,負責選拔、配置、開發、考核和培養企業所需的各類人才,制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯規劃,調動員工積極性,激發員工潛能,并對企業持續長久發展負責。2.部門機構設置
人力資源部受人力資源總監領導,直接向人力資源總監匯報工作。下設人力資源規劃、培訓管理、薪酬管理、勞務管理、等職能小組。3.部門職責
(1)人力資源規劃管理。
1)制定,并經批準后實施人力資源計劃。
2)對企業機構人員編制進行擬定,并經批準后實施。3)受理、調查和執行增編、縮編等申請。
4)編制人力資源支出預算與控制成本。(2)人力資源規章制度管理。
1)對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止。2)執行經批準的人力資源管理制度。
3)發放、管理人力資源管理制度,并對此進行解釋和運用。4)擬定各單位職責、權限劃分原則和方法。
5)擬定各單位職責、權限劃分的草案,并經批準后執行。
6)擬定各單位職責權限劃分的更改、修正草案,并經批準后實施。(3)人事管理。
1)擬定新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。
3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。5)協調人事關系。(4)人事檔案管理。
1)匯集、整理、存檔、調查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3)匯編、轉呈和保管人事報表。
4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發和存檔職務說明書。5)匯編與管理人事統計資料。
6)調查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調管理。1)錄用新進人員。
2)辦理新進人員聘用手續及簽訂合同。3)編制在職人員遷調計劃,并經批準后實施。4)辦理在職人員遷調,下發與登記遷調事項通知。5)查核、跟蹤遷調人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等事項。(6)薪酬管理。
1)擬定薪酬制度,并經批準后執行。2)研究、改進薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調整事項。(7)勤務管理。
1)匯編人員請假、勤務資料。2)登記辦理人員請假、勤務事件。3)負責員工動態管理。4)負責轉辦人員辭職手續。
5)負責各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8)勞務管理。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護勞動關系。
3)擬定、修訂、研究和改進勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。1)實施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結果。4)研究、修訂與改進獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓管理。1)研究和擬定培訓制度。2)編制與實施培訓計劃。3)開展職前培訓、進修等工作。4)開展培訓考試,評估培訓效果。4.部門權限
(1)提請處罰違反人力資源管理制度的單位和個人。(2)參與制定企業人力資源戰略規劃。(3)建議企業員工的調動、任免。(4)考核及獎懲各單位員工工作績效。(5)建議聘任、解聘部門內部的員工。(6)各級管理人員的任免建議。(7)自主開展部門的內部工作。(8)要求相關部門配合相關工作。(9)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)合理制定人力資源規劃,確保企業各層級員工的供給。
(2)合理制定人力資源制度,監督制度的執行,防范制度執行不到位的風險。(3)管理企業員工關系,避免勞務糾紛。
(4)管理企業員工資料、檔案,防范員工個人信息遺失。
(5)按時保質地為企業招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業日常運營的順暢。(6)合理制定企業薪酬及考核制度,確保員工積極性。(7)制定員工培訓計劃,營造學習型的企業文化。
品質管理部職責
1.部門概述
作為企業的職能部門,品質管理部主要負責制定本企業的質量方針和質量體系,并全方位的檢查、督促本企業的原料、成品質量。2.部門機構設置
品質管理部受生產總監領導,直接向生產總監匯報工作。下設成品檢驗科、質量控制科、原料檢驗科、質量體系認證科等。3.部門職責
(1)處理原料入廠質量檢驗及異常情況。(2)制定質量準則,經批準后實施。(3)檢查與記錄成品質量。(4)測驗成品的各項功能。
(5)檢查與記錄生產過程中的產品質量。
(6)使用與保管檢驗器具。(7)處理與追蹤質量異常事件。(8)執行質量管理的各種活動。(9)協同處理質量投訴。
(10)協助其他部門開展質量檢查、監督機構工作。(11)分析、報告質量問題。
(12)策劃、組織質量體系認證相關工作。(13)推行質量體系。(14)其他相關職責。4.部門權限
(1)依程序和制度提請處罰質量事故。(2)越級匯報重大質量事故。(3)考核部門內部的員工。(4)要求相關部門配合相關工作。(5)自主開展部門內部的工作。(6)建議聘任、解聘部門內部的員工。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容(1)處理質量投訴并跟蹤質量改進結果。
(2)建立合理的質量檢測體系,防止產品質量問題造成重大損失。(3)分析常見質量問題,協助相關部門解決產品質量問題。
物流管理部職責
1.部門概述
物流管理部是對企業物料、半成品及成品進行運輸、倉儲管理的職能部門。2.部門機構設置
物流管理部受生產總監領導,直接向生產總監匯報工作。下設物料管理科、庫存管理科、產品倉儲運輸科等。3.部門職責(1)物料管理。
1)做好與生產計劃部、技術開發部等部門的協調工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。
3)制定并實施標準存量,實施存量控制。4)調查、分析、研究、報告現場物料消耗。5)調查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報表,并經批準后處理。7)負責物料出庫退貨的記賬核算。
8)負責物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。10)編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。11)負責物料盤存、盤存報表及核算。12)其他相關職責。(2)成品管理。
1)協調生產計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。
2)處理成品退庫。
3)調查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經批準后處理。
6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產計劃部和營銷各部。7)負責成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日報、周報、月報、季報。9)負責退庫成品的記賬核算。10)其他相關職責。(3)運輸管理。
1)編制與實施運輸計劃。2)管理運輸作業與運送。3)管理包裝作業與包裝物料。
4)聯系外運機構及洽談、簽訂合同,結算費用。5)處理運輸保險與運輸事故。
6)管理運輸車輛,負責車輛油耗管理。7)編制與報送作業報表。
8)與營銷部門、各辦事處溝通協調,確保貨品安全、完整。9)其他相關職責。(4)異地成品庫存管理。
1)做好協調生產計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調查成品庫存。4)控制成品存量。
5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經批準后處理。6)編制成品存量表,并交給物流管理部處理。
7)負責成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。8)負責退庫成品的記賬核算。9)其他相關職責。4.部門權限
(1)參與制定、季度、月度生產計劃,并提出建議。(2)參與制定公司產品開發戰略。(3)參與制定公司生產策略。
(4)建議聘任、解聘部門內部的員工。(5)考核部門內部的員工。(6)自主開展部門內部的工作。(7)要求相關部門配合相關工作。(8)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)管理成品進行,防范成品需求和消耗信息不通暢。(2)管理物料進行,防范物料需求和消耗信息不通暢。(3)制定運輸計劃進行,確保產品按時無風險到達。
(4)管理庫存,確保產品能夠合理調配,保持庫存數量合理。
總務后勤部職責
1.部門概述
總部后勤是企業物資管理和各類雜務的統籌部門。2.部門機構設置
總務后勤部受行政總監領導,直接向行政總監匯報工作。下設環境保護科、固定資產管理科、辦公安全管理科等。3.部門職責
(1)辦理房產、房屋管理,產權事宜。
(2)維護清潔衛生,管理企業綠化與企業環境。(3)擬定基本建設規劃,并經批準后實施。
(4)負責環境保護與職業健康安全體系運行和認證等相關工作。(5)管理清潔用品、辦公用品、電器配件等的采購與使用。(6)保障廠區、宿舍財產及員工安全。(7)維修房屋、道路等。
(8)管理固定資產(機電設備部管理部分除外)與核算實物。(9)分配宿舍、管理水電等。(10)負責伙食供應及管理。
(11)安全保衛管理,消防管理,安全檢查。(12)管理公務車。
(13)管理休閑、文化娛樂設施。(14)管理車輛、人員進出。(15)處理災害及其他突發事件。(16)建立、檢查、維護配電系統等。(17)其他相關職責。4.部門權限
(1)依程序和制度處罰破壞環境的行為實施。(2)依程序和制度處罰安全事故責任單位和個人。(3)考核部門內部的員工。(4)自主開展部門內部的工作。(5)建議聘任、解聘部門內部的員工。(6)要求相關部門配合相關工作。(7)其他相關權力。
5.部門核心目標及風險防范內容
(1)管理企業部分物資,防范企業財產損失。(2)管理企業環保,保護企業環境。
(3)防范企業安全隱患,制定并有效執行企業安全保護措施。(4)為企業提供有效服務。