第一篇:某物流公司各部門職能匯總
目錄
行政部 部門職能.........................................2 安檢部 部門職能.........................................3 財務部 部門職能.........................................4 銷售部 部門職能.........................................5 生產營運部 部門職能.....................................6 操作部 部門職能.........................................7 技術部 部門職能.........................................8
行政部 部門職能
1.建立健全公司各項日常管理制度并組織實施。
2.協助高層領導完成公司組織機構、各部門崗位的設置和調整等相關工作。3.負責公司公文的收發、傳遞和跟蹤落實等相關工作。
4.負責公司各類會議的組織、記錄和會議決議的跟蹤落實等相關工作。5.負責公司檔案、印鑒的使用和保管。
6.負責公司辦公用品采購、辦公環境維護、車輛、食堂等后勤保障工作。7.負責公司來訪人員的前臺接待工作、外事工作以及與政府相關部門的關系協調。
8.負責公司的人力資源規劃、招聘、培訓、績效考評、薪酬、職務晉升等人力資源管理體系建設。
9.負責公司企業文化的提煉、維護與傳播。
10.負責公司員工及船員的面試、考查、聘錄用、解聘、培訓、調配(調整)、績效考核、薪酬、勞動人事關系、社會保險及職稱評定等工作的日常事務管理。11.負責組織公司客戶滿意度調查,并提出改進意見。12.協助參與船舶事故調查及處理。13.完成領導交辦的臨時任務。
安檢部 部門職能
1.建立公司安全體系和質量體系的建立、運行、監控并保持持續改進。2.負責船舶安保體系的建立和完善,進行相關管理工作。3.負責組織進行公司各部門和船舶的內審工作。4.負責組織迎接外審工作,保證公司順利通過外審。5.負責定期上船進行檢查,保證船舶通過PSC/FSC檢查。
6.負責公司船舶的安全和防污染工作的指導,執行各項安全、防污染措施的督促和檢查,為船舶提供安全技術保障。
7.負責制定完善船舶應急預案,并對應急情況進行跟蹤、協調和處理。8.負責對船舶的24小時跟蹤,確保船舶安全行駛。9.負責組織船舶事故的調查、分析、處理。10.負責組織船岸聯合演習工作。
11.負責跟蹤行業有關國際公約、規則、規范、指南和國內有關法規,并及時給船舶配備各種有效航海圖書資料,為船舶提供信息保障。12.負責公司各項經營資質的辦理、更改和維護。
13.負責對公司員工和船舶甲板部船員進行安全培訓、考核。14.負責做好與外審部門、CCS及各港口的關系協調工作。15.完成領導交辦的臨時任務。
財務部 部門職能
1.建立健全公司財務管理辦法和會計核算制度。
2.根據公司戰略,組織編制公司及子公司的年度收支計劃、融資計劃、還貸計劃及部門經費預算,并組織實施。
3.負責審核公司各部門經費預算,監督各部門預算的執行情況并及時調整。4.負責公司資金的調撥和使用管理,保持公司資本結構合理。
5.負責按航次及時核算成本利潤,并及時將數據分析報告上報有關領導。6.負責公司的項目結算和會計核算工作,并形成公司總分類賬和明細賬。7.負責定期提供對外公司財務報表和對內管理報表,并及時向上級領導提供各類財務分析報告,為領導層經營決策提供支持。8.負責公司債權、債務和票據的管理。9.負責定期對公司固定資產進行清查、盤點。
10.負責對公司以及子公司的稅收進行整體籌劃與管理。
11.負責長期關注外匯走勢,并對其做出預判并及時上報有關領導。12.負責對部門內會計人員進行業務培訓。
13.負責審查或參與擬定經濟合同、協議及其它經濟文件。
14.負責做好與政府相關部門、金融機構及社會中介機構的關系協調工作。
15.完成領導交辦的臨時任務。
銷售部 部門職能
1.建立健全公司銷售管理制度并組織實施。
2.根據公司總體戰略規劃,制定并實施銷售策略、計劃及部門經費預算。3.負責制定、調整公司的長江內支線集裝箱運價標準。4.負責組織集裝箱貨源市場調查,收集、分析行業內市場信息。
5.負責定期向公司高層領導提供相關銷售信息,為公司領導經營決策提供支持。6.負責向潛在客戶宣傳本公司的服務內容、有關規定、服務質量等相關信息,提升公司影響力及市場占有率。
7.負責客戶關系管理,建立并維護與客戶良好的合作關系。8.負責業務合同評審、談判、會簽等工作,進行業務合同相關管理。9.負責審核貨主提供的相關資料,辦理貨運代理委托書,并向貨主提供辦理相關單證(許可證、危險貨物申請書等)的指導。10.負責銷售貨款的對賬、催收。
11.配合其他業務部門做好貨運過程中的跟蹤服務。12.負責組織部門人員進行銷售技能培訓。13.負責做好與各港口及客戶的關系協調工作。14.完成領導交辦的臨時任務。
生產營運部 部門職能
1.建立健全公司生產營運管理制度、生產營運計劃及經費預算并組織實施。2.負責船舶租賃合同管理,同時辦理船舶、貨物和船員投保申請和事故理賠,并負責船舶租賃交接、租賃登記并向財務部申請船舶租金的支付和結算。3.負責集裝箱租賃并催繳或及時繳納租金。
4.執行操作部提放箱計劃和裝卸船計劃,核對提貨單,對現場貨物放貨。5.協助報關行做好進出口貨物的報關、報檢、放行等相關工作。
6.負責簽訂港口協議、協調港口作業,并統計、上報現場集裝箱超重、超期堆放情況,保證現場操作的正常進行。
7.負責編制、統計船舶(年、月、周、日)運力運行計劃并按時組織相關人員參加調度會議。
8.負責24小時監控船舶運行狀況,及時為船舶提供海、河動態安全信息,對航行中船舶事故及時上報,并參與船舶事故調查。
9.對海、河運輸中船舶的貨物進行管理,保證貨物無污染、無損傷、無缺漏。10.負責申請、初審、結算各船舶備用金并保證備用金的及時送達。
11.負責繳納船舶航養費、運管費,確定作業費率并支付港口費,集裝箱超重費、超期堆存費、岸臺通訊費、傭金等相關費用,核對港口往來賬目。12.負責海關監管企業申請的辦理,以及電臺(含進網許可)執照、海關監管簿申請、船舶運營申請的辦理和年審。
13.負責生產經營統計相關工作,收集、分析和上報市場營運信息。14.公司法律事務咨詢、合同等法律文書的審核和管理。
15.負責做好與海事局、港務局、船檢、各港口代理及客戶的關系協調工作。16.完成領導交辦的臨時任務。
操作部 部門職能
1.建立健全公司操作管理制度及操作手冊,并組織實施。
2.根據公司總體戰略規劃,制定并實施集裝箱使用計劃及部門經費預算。3.接受銷售部/客戶訂艙,并協調分配各港艙位。
4.負責跟蹤管理集裝箱的流轉、壞損情況,協調各港口用箱計劃。
5.負責制作船舶在各港(包括上海中轉站)的裝卸船計劃,協助生產營運部完成船舶配積載等相關工作。
6.負責制作貨物流轉單證(關封、運單、提單、離港報等),跟蹤管理貨物流動的各個環節。
7.負責組織、協助、跟蹤外貿進口貨物的上海中轉報關。8.負責跟蹤外貿出口貨物的上海中轉情況及江船靠、離港信息。9.負責催收、核對外貿進口貨物關封。10.負責VIP客戶的維護管理。11.提供拖車服務。
12.協助、監督生產營運部對上水船舶貨物放箱。
13.負責做好與海關、安檢部門、各港口代理及客戶的關系協調工作。14.完成領導交辦的臨時任務。
技術部 部門職能
1.建立健全公司船舶維護保養管理制度和設備操作手冊,并組織及監督實施。2.負責制定公司年度修船計劃和臨時修船計劃,協調各部門配合并組織實施。3.負責船舶備件、油料物料的控制、采購和管理。
4.負責定期檢查船舶設備,對船舶和船舶設備進行技術改造和升級,確保船舶設備的技術狀況和正常運行。
5.負責組織處理船舶設備的故障。6.負責船舶防污染管理。
7.參與船舶事故調查,并組織處理由于機損事故導致的安全責任事故。8.負責船舶證書和部門技術資料的管理。
9.負責對船舶輪機人員進行技術指導、培訓、考核。
10.負責公司造船管理。編制設計任務書,組織方案審查、設計審核、主要設備選型、造價預算、船廠選擇、船舶監造等相關工作。
11.負責設備管理,對固定資產進行采購和登記,并做好維護和修理工作。12.負責公司服務器、電腦軟硬件的日常維護、升級和數據備份。13.負責公司網站的后臺管理和維護。14.負責公司信息化平臺的搭建和管理。
15.負責做好與供應商、修船廠及網絡技術公司的關系協調工作。16.完成領導交辦的臨時任務。
第二篇:公司各部門職能描述
公司職能部門工作職責描述
一、財務部:
財務部負責公司的財務管理的部門。
1、嚴格執行國家財經、稅務政策、法規和公司各項管理制度,保證會計工作依法進行。
2、負責公司財務會計工作。
3、負責企業成本核算工作和項目成本核算。財務制度不全
4、負責公司財務狀況統計報表填制工作。
5、負責公司其他部門的財務支出監督、檢查工作。
6、負責按月給出財務分析報表和資金使用預算。
7、負責項目應收、應付統計報表編制工作。
8、完成公司領導臨時交辦的工作。
二、審計部:
1、負責公司的內審工作,為管理層提供決策支持;
2、建立與完善公司的內部審計制度與流程;
3、執行二級公司的審計工作與財務監督;
4、協助金融財務部貫徹落實各項財務管理制度。
三、人事行政部:
1、執行國家人力資源、勞動政策、法規和公司各項管理制度。
2、負責人力資源管理工作:職務職稱、員工考核獎懲、入職離職工作。
3、負責公司人力資員的規劃、人才引進、人才的評估、人才庫
德建立、人力資源培訓工作。
4、人力資源的招聘
5、負責勞動保險、勞動保護工作。
6、負責職工福利、文體活動、計劃生育等工作。
7、負責人力資源檔案、人力資源技術檔案的管理工作。
8、負責公司勞動紀律及員工日常管理工作。
9、負責統籌培訓的組織工作。
9、負責公司行政后勤管理及車輛安排管理等工作;
10、完成公司領導臨時交辦的工作。
四、銷售中心:
1、針對企業的銷售目標擬定營銷計劃和策略。
2、根據企業回款制度,催收或結算貨款。
3、制定銷售計劃,分解并實施目標。
4、開拓與合理布局營銷網絡。
5、管理、指導、監督區域分支機構正常運作,考核各駐外辦事處的業績。
6、控制產成品存量,提高存貨周轉率。
7、研究銷售人員的需求,培訓銷售人員的營銷技能,充分調動其積極性。
8、參與實施促銷方案。
9、收集銷售信息進行收集,并向市場部反饋。
10、受理退貨及其他相關工作事項。
五、研發中心:
1、開發、引進新產品及設計產品工藝,不斷更新和擴大產品品種。
2、研究與改進現有產品的設計。
3、制定和修訂成本定額、標準工時和標準用料;制定和修訂訂單標準用量,實現產品的規范化管理。
4、研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術資料、技術圖樣的歸檔工作。
5、指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正常進行。
6、搜集整理國內外產品發展信息,把握產品發展方向。
7、編制企業技術開發計劃,培養技術管理人才,管理技術隊伍。
8、設計與改進工藝流程。
9、控制樣品制造進度。
10、負責新產品使用說明與使用跟蹤。
11、組織和編制企業技術發展規劃。編制近期技術改進工作計劃、長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作。
12、制定和修改技術規程,編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定。
13、組織評價技術成果及技術經濟效益。
六、供應鏈中心:
1、建立健全公司采購管理體系,搭建產品詢價系統,制訂并執行公司主要銷售產品的采購計劃;
2、收集藥品信息資料,及時了解產品價格變動,與供應商建立起良好關系,為公司物流配送提供充足的貨源;
3、指導各事業部建立健全各自的采購物流系統,監督各事業部采購計劃的制訂與實施;
4、建立公司倉儲管理制度,定時清點倉庫存貨,及時調整產品種類及補充貨源。
七、生產計劃部:
1、調配生產任務,審核、登記和分發訂單。
2、制定和實施生產日程計劃,檢查生產計劃和控制進度。
3、受理、分析生產報表。
4、管理與改進生產效率。
5、實施標準生產作業方法。
6、控制生產成本,管理與控制用料。與營銷各部門溝通、聯系、協調,統計生產負荷和調度產銷平衡。
八、質量中心:
1、處理原料入廠質量檢驗及異常情況。
2、制定質量準則,經批準后實施。
3、檢查與記錄成品質量。
4、測驗成品的各項功能。
5、檢查與記錄生產過程中的產品質量。
6、使用與保管檢驗器具。
7、處理與追蹤質量異常事件。
8、執行質量管理的各種活動。
9、協同處理質量投訴,分析、報告質量問題。
10、策劃、組織質量體系認證相關工作。
九、應用技術中心:
1、產品售前工作:配合市場部進行產品的售前工作,包括產品的打樣和應用測試等。
2、產品售后工作:針對所有客戶,全面負責產品的售后工作,包括產品的安裝、調試、運行維護以及各種疑問的解答。
3、產品測試打樣工作:對于客戶應用需求及客戶反饋回來的產品異常情況進行復現測試,根據測試結果再反饋到研發中心,并對該問題進行跟蹤直至問題解決;配合研發部進行產品新功能的測試工作。
4、產品建議反饋:對于客戶提出的新功能要求要及時與市場部和研發部溝通,然后對客戶做出合理的答復;在日常工作中多對需求和產品功能進行思考,好的建議及時反饋到研發部。
5、產品售后文檔完善:負責產品售后文檔的完善和更新,包括產品使用手冊、實施手冊等;負責對產品使用過程中經常出錯的設置和操作進行文檔整理和積累,提高售后工作的效率。
6、服務態度:技術支持工作將面臨與大量客戶進行溝通、交互和講解的情形,服務態度至關重要,要堅決采用微笑服務和禮貌用語,杜絕與客戶發生爭執等不禮貌行為。
7、培訓工作:負責對客戶進行產品的全面培訓,PPT演示培訓,使用培訓,調試培訓,故障的定位排除培訓等。
第三篇:公司各部門職能描述
第一章 公司架構
第一節 部門職能描述
一、生產設計部:
生產設計部是負責公司生產的部門,按時保質保量的完成公司下達的生產任務。
1、執行公司各項管理制度和公司質量體系管理程序。
2、負責組織接受公司質量體系外部監督、審查工作。
3、負責公司質量體系運行管理工作,并對職能部門進行質量體系運行情況的指導、檢查、考核工作。
4、負責公司質量體系程序文件改進及資料管理工作。
5、負責“公司質量管理領導小組”的日常工作,質量管理小組由分管領導、專業主管、顧問總工及技術部組成。
6、組織公司質量事故及顧客投訴的調查、分析工作。
7、參加設計項目管理包括設計中間檢查和驗收工作。
8、負責施工服務管理工作。
9、協助人力資源、技術部進行質量教育培訓工作。
10、監督培訓和技術措施的實施
11、完成公司領導臨時交辦的工作。
二、技 術 部:
技術部負責公司的技術規范管理與實施的部門。
1、執行公司各項管理制度和公司質量體系管理程序。
2、負責公司技術工作的指導、協調、匯報、審查和總結工作。
3、協助主管和顧問總工程師做好技術進步與創新工作。
4、負責技術措施編制和管理工作。
5、負責項目評獎、報獎組織工作。
6、負責技術信息、技術資料收集、交流、推廣工作。
7、負責技術培訓的日常工作。
8、負責計算機應用軟件的引進、有效版本的使用管理工作。
9、協助質量管理部對公司質量事故進行調查、分析工作。
10、協助人力資源部做好培訓與人才培養工作。
11、完成公司領導臨時交辦的工作。
三、經營管理部:
經營管理部負責公司市場開發與項目協調的部門。
1、執行公司各項管理制度和公司質量體系管理程序。
2、負責市場開發工作。
3、負責第一設計室內、外部項目信息的收集及分析,及時為領導層的決策提供參考依據及建議。
4、負責本部門經濟運行情況的調度統計、分析和月度經濟運行情況報表的上報工作,并監督其計劃和經濟目標的完成情況,及時對本部門的經濟運行態勢進行綜合分析,針對出現的問題,及時提出解決的辦法與措施,確保經濟的良性和良好運行。
5、負責第一設計室項目前期工作的跟進、建檔、歸檔整理工作,負責與甲方的聯系、接待工作。
6、負責第一設計室項目的招、投標管理工作,負責項目招投標報名、商務標文件制作、密封、投標文件提交、開標;負責組織相關人員參加前期踏勘、現場答疑等。
7、負責第一設計室項目中標后的工作,參與工程設計合同草擬、談判、簽訂、執行等工作。
8、負責第一設計室項目合同的執行情況跟蹤,并根據合同情況制定請款計劃并執行。
9、負責第一設計室項目合同的歸檔管理工作。
10、負責第一設計室項目協調法律顧問工作,接受法定代表人的委托,代理第一設計室的訴訟和非訴訟活動;負責生產經營有關的法律咨詢活動;負責外聘律師、代理人的選擇、聯絡及相關工作;
11、參加第一設計室組織的生產例會;經營部全體人員參加每周一次的方案組例會,并負責做好筆錄;
12、完成公司領導臨時交與的其他工作。導層的決策提供參考依據及建議。
四、財 務 部:
財務部負責公司的財務管理的部門。
1、嚴格執行國家財經、稅務政策、法規和公司各項管理制度,保證會計工作依法進行。
2、負責公司財務會計工作。
3、負責企業成本核算工作和項目成本核算。財務制度不全
4、負責公司財務狀況統計報表填制工作。
5、負責公司其他部門的財務支出監督、檢查工作。
6、負責按月給出財務分析報表和資金使用預算。
7、負責項目應收、應付統計報表編制工作。
8、完成公司領導臨時交辦的工作。
五、人力資源部:
人力資源部是負責公司的人力資源開發與管理的部門。
1、執行國家人力資源、勞動政策、法規和公司各項管理制度。
2、負責人力資源管理工作:職務職稱、員工考核獎懲、入職離職工作。
3、負責公司人力資員的規劃、人才引進、人才的評估、人才庫德建立、人力資源培訓工作。
4、人力資源的招聘
5、負責勞動保險、勞動保護工作。
6、負責職工福利、文體活動、計劃生育等工作。
7、負責人力資源檔案、人力資源技術檔案的管理工作。
8、負責公司勞動紀律及員工日常管理工作。
9、負責統籌培訓的組織工作。
9、負責公司月度、季度、的績效考核收集整理工作。
10、完成公司領導臨時交辦的工作。
六、辦公室:
辦公室是公司的日常管理和后勤保障的部門。
1、執行公司各項管理制度。
2、負責公司日常管理工作,3、負責內外協調聯系、對外宣傳工作。
4、負責企業文化對內宣傳工作。
5、負責項目管理檔案建立工作。
6、負責檔案管理工作。
7、負責辦公設備的采購及設備日常維護和保養工作。
8、負責公司文件及圖紙的蓋章審批核查的管理工作。
9、負責公司會議會務組織、來客來訪接待工作。
10、負責車輛及交通安排等后勤保障等工作。
11、協助設計文件收發管理工作。
12、完成公司領導臨時交辦的工作。
第四篇:煙草專賣(公司)各部門職能職責
辦公室
1.負責XX州局(公司)機關行政事務管理和后勤服務工作;
2.負責起草XX州局(公司)綜合性文件、材料,對文件的收發、打印和格式的規范進行審核把關;
3.負責XX州局(公司)系統的辦公自動化公文流轉運行和檔案管理工作; 4.負責履行參謀職能,做好政務工作調研,抓好政務信息采集工作,定期編發工作簡報;
5.負責XX州局(公司)機關行政、職工等會議的組織和記錄,并抓好全州系統重要會議的管理和接待工作;
6.負責機關政務公開工作,牽頭處理各種來信、來訪;
7.負責制定XX州局(公司)機關辦公秩序、環境衛生、員工行為規范、標志及標牌的管理辦法,并組織落實檢查、考核措施;
8.負責XX州局(公司)機關公章、介紹信、工商營業執照等證照的申辦、變更、年檢及管理工作;
9.負責辦公固定資產的登記、清核和相關證件的管理; 10.負責機關辦公用品管理和辦公、生活區的物業管理;
11.負責對內、對外聯系和綜合協調工作,負責來訪者的接待、對外公共關系、文化宣傳;
12.負責XX州局(公司)機關公務車車輛的調派和管理工作; 13.負責指導縣市局(營銷部)綜合管理辦公室工作; 14.完成領導交辦的其它工作。
財務科
1.州局(公司)財務部門在四川省煙草專賣局(公司)財務主管部門和本企業財務負責人的領導下開展工作,履行對本企業及所屬單位的財務管理、監督職責,在遵守和貫徹國家有關財經法規的前提下,對企業法定代表人負責;
2.負責組織本企業及所屬單位的會計核算,如實反映評價企業的財務狀況和經營成果,按規定編制和報送會計報表,定期撰寫財務報告和財務分析,為領導決策提供資料和真實情況;
3.負責依法計算、繳納本企業的各項稅金,負責本企業及所屬單位企業所得稅的清算解繳。協調、配合稅務、審計部門的各種檢查、清算、稽查工作;
4.負責制定本企業及所屬單位內部財務管理辦法及會計政策。負責本企業及所屬單位財務預算的審核、匯總、執行、檢查、分析,不斷完善費用定額管理。按照財務制度有關規定,監督各項財務收支,嚴格審查各項費用開支;
5.負責本企業及所屬單位生產經營資金的籌集,嚴格資金的預算管理,定期檢查考核資金的運用情況,提高資金使用效率。及時督促銷售貨款的回籠、核對,有效控制利用各項資金;
6.認真執行國家規定的信貸、結算和現金管理制度辦法,負責本企業資金安全工作;
7.負責本企業及所屬單位國有資產登記管理及清理指導工作,監管企業所有的資金、財產、物資的增減變動,組織開展定期或不定期的財產、物資盤點清查,發現問題及時報告領導并提出具體處理意見和改進工作的措施;
8.準確、及時了解、掌握企業各項經濟指標完成情況,督促、檢查、指導各縣市局(營銷部)及基層部門的財務管理和會計核算;
9.負責指導物流中心、倉儲中心等各部門各項財務收支預算、控制、分析和考核工作;
10.負責對子公司的財務預算、控制和分析工作的指導、監督;
11.負責本企業及所屬單位專業知識培訓,不斷提高全體財會人員政治思想素質和專業技術水平,大力推動企業財務會計工作電算化進程;
12.負責對本企業會計資料的收集、整理,指導各縣市局(營銷部)會計檔案(含微機處理數據資料)的立卷、歸檔和管理工作,切實做到會計檔案管理制度化、規范化、標準化;
13.完成領導交辦的其它工作。
四川省煙草專賣局(公司)派駐XX審計辦公室
1.執行國家局、省局(公司)下達的內部審計工作計劃和項目工作計劃;2.對州局(公司)的財務收支、財務預算、資產質量、資金管理及其他有關經濟活動進行內部審計監督;對州局(公司)所屬營銷部、控股企業的負責人進行任期經濟責任審計;
3.根據省局(公司)的安排,參加非駐地市局(公司)的財務收支和負責人任期經濟責任審計;
4.對州局(公司)內部控制系統的健全性、合理性和有效性進行檢查、評價和意見反饋;
5.對固定資產投資、基建工程、煙葉基礎設施建設項目和重大技術改造、大修等的立項、招投標、概(預)算、竣工決算進行審計服務監督;
6.對物資采購、項目招投標、對外投資及風險控制等經濟活動和重要的經濟合同等進行審計監督;
7.組織對州局(公司)所屬單位(部門)的內部經濟責任指標完成情況或經營績效及有關經濟活動進行監督與評價;
8.結合行業或州局(公司)經營管理帶有共性和傾向性的問題及難點、熱點問題開展審計調查,提出審計調查意見,為領導決策提供參考依據;
9.做好派駐審計辦日常工作,協調配合州局(公司)接受外部審計;10.配合州局(公司)紀檢監察部門對涉嫌違法違紀行為開展調查;
11.及時向省局(公司)報告審計工作中發現的重大問題,必要時通報州局(公司);
12.完成省局(公司)交辦的其他工作任務。
企業管理科[督察(投訴)中心]
1.負責企業戰略規劃的制定、實施和控制,研究、制定和下達XX州局(公司)的綜合發展戰略、中長期發展規劃、目標計劃等;
2.負責各部門職能、職責的劃分與管理,編寫《職責權限說明書》; 3.負責XX州局(公司)季度、經濟運行分析,并按照要求向上級主管部門匯報經濟運行動態;
4.負責全州生產經營數據的統計、分析和報送工作;
5.負責XX州局(公司)的方針目標管理,編制一級方針目標、審核二級方針目標,并組織方針目標的檢查與考核工作;
6.負責組織編制、修訂、完善企業的管理制度和工作標準,以及技術標準并督促實施;
7.負責組織實施干部、職工的績效測評工作;
8.負責XX州局(公司)質量管理體系的運行和持續改進,組織實施質量管理體系的內部審核工作和管理評審,以及行審、外審的準備工作;
9.負責制定企業管理的培訓計劃,推廣現代企業管理方法,有效提高企業管理水平;
10.負責貫徹落實國家局和省局(公司)企業管理工作的總體部署和要求,根據省局(公司)確定的管理戰略目標負責擬制本單位企業管理的目標、任務和計劃;
11.負責受理煙葉、卷煙、專賣等業務工作的咨詢和投訴,以及對全州煙草系統工作及工作人員的批評、建議、意見,并按相關程序(擬辦、立項、交辦、催辦、辦結、反饋和歸檔七個環節)進行處理;
12.負責督促、檢查各單位(部門)貫徹落實國家和行業關于生產經營與管理的各項政策、規定、制度、紀律的執行情況,以及各項工作部署、安排、意見、要求的貫徹落實情況,以及驗證、糾正預防等工作;
13.完成領導交辦的其它工作。
信息管理中心
1.掌握省、州局(公司)信息化工作的各項方針、政策。了解計算機網絡技術最新發展動態,制定本單位計算機應用管理工作的發展規劃和計算機應用管理工作計劃;
2.參與制訂和貫徹實施煙草行業計算機、數據庫系統及網絡通信等技術標準,制訂和實施煙草行業信息系統運行與管理的規章、制度,建立、健全各項計算機應用管理規章制度和考核方法;
3.根據省、州局(公司)有關技術規范標準,結合本單位計算機應用發展的規模,制定軟、硬件配置和更新方案;
4.負責XX州煙草商業系統信息網絡、通訊系統的管理、運行和維護工作,負責州局(公司)機關的計算機網絡系統軟、硬件維護和代碼管理工作;
5.負責XX州煙草商業系統的計算機網絡系統的安全工作,制定數據備份和應急方案,定期、及時備份各類重要數據,確保在系統遭到破壞后能恢復正常運行狀態;
6.分類整理、妥善保管XX州煙草商業系統計算機網絡、軟硬件相關文檔資料,負責XX州煙草商業系統經濟信息的采集、傳輸、加工、匯總和分析、預測工作,為XX州煙草商業系統和上級局(公司)提供信息服務;
7.及時將計算機應用管理工作情況(計劃、措施、問題、總結)向領導和上級局(公司)信息中心匯報;
8.完成領導交辦的其它工作。
監察科(整頓辦)
1.負責XX州局(公司)系統的紀檢監察、黨風廉政、整頓等工作;
2.負責擬定XX州局(公司)系統的黨風廉政建設、反腐敗工作的計劃并組織實施;
3.負責對XX州局(公司)系統的貫徹執行上級指示和行業重大決策、州局(公司)黨組部署、指示、決定、命令等情況的監督檢查;
4.負責對XX州局(公司)系統的黨風廉政建設責任制落實情況監督、檢查、考評,維護黨紀嚴肅性;
5.負責對XX州局(公司)系統的內部部門履職情況的再監督,組織協調并督導檢查;
6.負責XX州局(公司)系統的整頓規范工作及督導、檢查、考評; 7.負責對XX州局(公司)系統的干部的任免、調整、獎懲提出意見和建議; 8.負責參與XX州局(公司)系統的重大事項的監督檢查工作;
9.負責對XX州局(公司)系統的科級(含以下)干部違紀違規的問題,進行核實后立案調查,提出處理意見或建議;
10.負責受理對本級機關及所屬單位黨組織、黨員和行政監察對象的檢舉、控告和申訴;
11.完成領導交辦的其它工作。
專賣監督管理科(內部專賣管理監督科)(專賣稽查支隊)1.負責煙草專賣法律法規的貫徹實施和監督檢查;2.制定專賣管理工作目標和規章制度并組織落實;3.負責煙草專賣許可證和準運證的審核簽發和監督檢查;4.負責專賣隊伍組織建設和培訓;
5.負責考核縣級局專賣管理工作;
6..負責專賣信息化建設的指導和實施工作;
7.負責指導、監督、檢查罰沒物品的處理和罰沒收入的管理;
8.組織縣級局做好日常監管和同級監管工作,及時調查處理不規范生產經營問題,每季度對縣級局專賣內管工作開展情況進行一次全面檢查;
9.對本級公司和所屬營銷部的“兩煙”生產經營全過程實施日常監管;10.對轄區內工業企業、煙葉復烤企業生產經營全過程實施日常監管;11.開展本轄區煙草專賣行政執法監督工作,監督專賣人員依法行政、文明執法;負責開展行政執法錯案追究工作;
12.負責組織本轄區卷煙打假打私工作;
13.負責督辦和直接查處各類重大煙草違法案件;
14.負責組織、協調、指揮打擊制售假煙網絡案件的經營和查辦工作;15.負責協調配合相關執法、司法部門建立協作機制,建立健全行政執法和刑事司法銜接機制;
16.負責本轄區涉煙違法案件的情報信息管理和信息聯動共享工作;
17.協調組織跨縣的制售假煙網絡案件的偵破和嫌疑人抓捕追刑工作,及時上報省局跨省、跨市的制售假煙網絡案件線索;
18完成領導交辦的其它工作。
煙葉生產技術推廣應用中心(質檢科)
1.負責本地區煙葉生產技術推廣試驗。承擔本地區品種篩選、區試和示范;承擔國家局或省局(公司)下達給本地區的科研項目;配合上級部門完成在本地
區安排的試驗和示范項目;承擔本地區下達的煙葉生產技術個性研究項目;協助上級部門開展煙葉生產技術進步、煙葉加工相關標準研究;
2.負責本地區創新能力考核(技術創新部分)資料、信息和數據的收集、整理、匯總、上報;
3.負責本地區煙草植保工作。建立本地區預測預報網絡,進行病蟲害預測預報;承擔本地區植保技術研究;負責本地區農藥質量監控并對農藥使用提出意見;
4.負責本地區實用新技術、科研成果的推廣和對常規技術的普及工作進行技術指導和考核;對本地區煙葉生產技術方案提出建議意見;
5.負責本地區煙草農業生產、調制、收購、復烤加工、煙葉信息化等技術培訓;負責本地區的煙葉生產科技學術交流;負責發布、報送煙葉生產科技信息;
6.負責本地區煙葉質量監督管理工作。承擔本地區煙葉收購和工商交接等級質量監督與檢查;承擔本地區煙葉化學成分檢驗,建立本地區煙葉質量數據庫;負責本地區煙葉生產農用物資質量監督檢驗;
7.負責本地區煙葉仿制標準樣品送審工作;負責本地區收購指導樣品的審定、制作工作;負責本地區煙葉質量評價、基本煙田土壤、煙葉普查和生理生化指標檢測的抽樣和送樣工作;負責本地區煙葉農殘、重金屬等有害成分檢測的抽樣和送樣工作及煙葉質量安全工作;
8.負責本地區標準化煙葉工作站(或現代煙草農業一體化煙葉工場)的業務指導;
9.完成領導交辦的其它工作。
煙葉生產管理科
1.貫徹執行煙草專賣法規,落實XX州煙草專賣局(公司)的工作安排部署。根據國家局、省局(公司)有關煙葉生產、收購等方面的政策,結合本州實際,在XX州煙草專賣局(公司)和煙葉生產經營管理中心的領導下,研究制定有關煙葉生產、收購等方面制度和規定,提出XX州煙葉生產技術指導、檢查、考核、收購和服務的各項政策、規定和具體措施的落實;
2.負責XX州煙葉生產計劃的編制、落實和組織實施;
3.組織指導XX州煙葉生產和煙葉基地建設;推廣、普及、規范標準化煙葉生產技術,協助制定優質煙葉生產技術方案;組織實施和指導煙葉生產科研項目和新技術推廣項目,按照制定的培訓計劃負責煙葉生產技術人員的培訓工作,指導煙葉生產管理人員隊伍建設;
4.負責XX州煙葉種植收購合同的簽訂和合同檔案的管理工作; 5.負責XX州煙葉生產農用物資的計劃協調和建議; 6.負責XX州煙農戶籍化管理工作的組織實施和督查工作; 7.負責對XX州各產煙縣市煙葉生產工作的檢查,階段考核;
8.負責XX州煙葉生產重點科研項目生產數據的收集、整理、分析等和項目總結工作;
9.負責XX州煙葉生產相關信息的收集、整理、傳遞和存檔工作; 10.負責XX州煙葉生產新模式的探索、組織和實施; 11.完成領導交辦的其它工作。
現代煙草農業建設辦公室(臨時機構)1.貫徹和執行國家煙草專賣法規;
2.負責制定整體推進全州現代煙草農業總體規劃、相關政策和實施方案;3.負責對現代煙草農業建設的各項工作進行管理和指導,并對實施情況進行檢查、考核;
4.負責開展現代煙草農業調研,制定生產組織形式創新、規模化種植、專業化分工、社會化服務等方面的實施方案,并指導實施,將成功經驗進行示范、推廣;
5.負責起草與工業企業框架合作協議、單元建設協議并組織實施;6.負責現代煙草農業建設相關信息的收集、整理、傳遞和存檔工作;7.完成領導交辦的其它工作。
煙葉營銷管理科
1.負責全州煙葉營銷管理工作;
2.負責組織簽訂煙葉銷售合同、購銷協議等工作; 3.負責擬定、組織實施全州煙葉銷售計劃;
4.負責組織煙葉調撥管理工作,做好煙葉業務接洽和客戶接待工作; 5.負責建立煙葉經營臺帳,抓好煙葉貨款回收工作;
6.負責組織煙葉市場調研和信息收集、反饋工作,建立客戶檔案; 7.負責全州煙葉出入庫、儲運、保管養護等工作; 8.負責全州銷售煙葉的安全管理工作;
9.負責健全服務質量體系,切實提高對工廠客戶的服務質量; 10.負責定期向分管領導匯報煙葉營銷情況; 11.完成領導交辦的其它工作。
卷煙營銷中心
1.負責卷煙營銷、網絡建設策劃,并組織實施; 2.擬定經營方針、網建工作發展計劃;
3.根據市場需求編制卷煙購銷計劃,制定及落實貨源組織、分配辦法; 4.分析、研究市場,制定品牌發展規劃,培育品牌; 5.細分客戶,制定服務標準,實現差異化服務; 6.收集、匯總、分析各類信息;
7.指導、參與、督促、服務基層營銷、網建工作; 8.負責培訓營銷人員,加強隊伍建設等; 9.進行卷煙訂單采集;
10.完成領導交辦的其它工作。
安全保衛科
1.貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規以及行業有關安全管理規定,負責協調與當地政府有關安全管理監督部門的工作關系;
2.負責貫徹落實上級領導部門有關安全生產工作的指示,研究、部署全州系統安全生產工作;
3.負責處理全州系統安全生產中的重大問題;
4.負責推動全州系統安全生產組織建設,加強對安全生產組織和管理機構的領導;
5.負責擬定并組織實施本部門工作目標及本系統安全保衛工作計劃和各類安全管理制度、預案,檢查工作進展情況;
6.負責擬定并落實本系統安全目標管理責任制,制訂安全生產、勞動保護和治安保衛措施;
7.督促各單位(部門)抓好煙葉、卷煙倉儲安全管理,實現倉儲安全管理工作的制度化、規范化、科學化;
8.具體落實州局(公司)本部安全保衛、社會治安綜合治理工作,督促各縣級局具體抓好安全保衛、社會治安綜合治理工作;
9.負責本系統車輛購置、各種費用繳納、安全行駛、保險、維修、報廢處理、建檔等管理工作,檢查、督促各單位車輛安全管理工作;
10.負責對本系統安全生產事故案件進行調查,提出處理意見;
11.組織安全管理隊伍的專業培訓,提高業務素質和管理水平,抓好對本系統職工的安全教育,宣傳普及安全知識;
12.負責州局(公司)本部戶籍管理工作; 13.完成領導交辦的其它工作。
物流中心
1.負責全州卷煙物流規劃,并組織實施;
2.組織全州卷煙商品的入庫、出庫、儲存和養護管理工作;
3.負責接收卷煙訂單信息,生成配送單據,并組織分揀到戶、打碼到條;4.負責組織全州開展卷煙對接配送;并對全州卷煙配送工作進行有效監督; 5.負責直配送線路的優化以及車輛的合理調度;
6.組織卷煙直配送貨、貨款回籠等管理工作;
7.負責中心人員、車輛、貨物、貨款等安全管理工作; 8.努力提高全州卷煙配送服務質量,減少和降低客戶投訴; 9.努力推進卷煙數字化倉儲建設,提高卷煙倉儲管理水平; 10.負責員工的思想教育、業務培訓和績效考核等管理工作;
11.負責相關網建工作,做好“一號工程”數據采集工作,確保數據的準確性; 12.完成領導交辦的其它工作。
人事勞資科
1.貫徹執行國家和行業關于干部人事、勞動用工、工資分配等各項方針政策,擬訂完善相關制度并組織實施;
2.負責干部管理和人才隊伍建設工作,指導所屬單位領導班子建設; 3.負責企業組織機構管理,擬訂人力資源規劃,實施人力資源管理改革; 4.負責企業員工管理工作,做好員工招聘、崗位管理、績效考核、勞動關系、社會保險、企業年金等有關工作,協調處理勞動爭議;
5.負責企業內部分配工作,管理工資總額計劃和工資基金,組織實施工資分配,承擔薪酬委員會辦公室工作;
6.負責教育培訓管理工作,擬訂培訓規劃和培訓計劃,配合有關部門實施培訓工作,進行培訓效果評估;
7.負責專業技術職務任職資格評審和職業技能鑒定的有關工作; 8.負責離退休人員和內退人員的管理工作;
9.負責人力資源管理信息系統的管理和維護,按時完成數據統計、分析工作;
10.負責員工檔案管理工作; 11.完成領導交辦的其它工作。
思想政治工作科
1.宣傳和執行黨的路線、方針、政策,認真貫徹各級黨組織的決議、決定和指示;
2.負責全系統的黨組織建設和黨員教育管理工作,承擔機關黨委辦公室日常工作;
3.積極開展創建“四好”領導班子活動,承辦州局(公司)黨組“四好”活動、民主生活會和中心組學習有關工作;
4.負責指導和加強思想政治工作、精神文明建設工作和企業扶貧幫困工作; 5.負責工會、職代會的組織和管理工作,發揮職代會日常工作機構作用,依法維護職工的合法權益、民主權利;
6.負責女工委的日常工作,依法維護女職工的合法權益,做好機關職工計劃生育工作;
7.負責共青團工作,做好青年職工的思想工作,發揮黨的助手和后備軍作用;
8.負責表彰獎勵工作的管理,積極開展創優爭先活動; 9.負責企業文化建設的組織實施工作;10.完成領導交辦的其它工作。
投資管理科
1.貫徹落實行業有關固定資產投資及煙葉生產基礎設施建設的政策和規定,研究制定本單位固定資產投資和煙葉生產基礎設施建設管理制度和辦法;
2.負責編制本單位固定資產投資和煙葉生產基礎設施建設中、長期規劃和投資計劃;
3.負責本單位固定資產投資項目可行性研究報告的編制和立項報批工作,負責煙葉生產基礎設施建設實施方案的編制工作;
4.負責本單位固定資產投資計劃和煙葉生產基礎設施建設工作的落實,負責本單位固定資產投資項目和煙葉生產基礎設施建設項目管理工作;
5.配合財務部門,對本單位固定資產投資項目和煙葉生產基礎設施建設、月度資金預算進行審核并及時上報;
6.負責本單位固定資產投資項目、煙葉生產基礎設施建設情況的統計及分析工作;
7.負責多元化企業歸口管理;
8.承擔州局(公司)投資委員會辦公室工作; 9.完成領導交辦的其它工作。
物資采供科
1.負責擬訂州局(公司)大宗物資采購管理辦法,指導、檢查全州物資采購管理工作;
2.負責全州大宗物資采購工作,確保生產經營需要;
3.負責制定采購資金預算和物資采購方案,組織召開采購會議,洽談簽訂合同;
4.負責制定物資發運計劃,銜接組織物資到位,確保物資及時到位; 5.配合相關部門開展物資的驗收、入庫工作,對不合格物資進行處理; 6.負責物資到位、庫存等數據統計工作;
7.按規定、按程序開展物資結算、資金承付工作;
8.負責核算物資采購成本,協助編制煙用物資生產扶持情況表;
9.負責組織開展物資質量情況、使用情況的調查、研究和反饋工作,提出物資采購合理化建議;
10.負責組織開展供應商業績考評工作;
11.負責開展市場調研和信息收集工作,建立供應商信息檔案; 12.完成領導交辦的其它工作。
成都辦事處
1.負責做好各級領導和業務單位在成都的接待工作。具體包括:食宿安排、往返票務、迎來送往、陪同參觀、領導會見等工作;
2.做好州局(公司)公務人員在成都的食、住、行安排銜接; 3.負責重要政務、經濟信息的收集和傳遞工作;
4.負責州局(公司)與省局(公司)各處室有關工作的銜接; 5.完成領導交辦的其它工作。
法規科
1.認真貫徹落實國家和地方頒布的有關法律、法規、規章,以及國家局、省局(公司)各項政策和規定,監督檢查《中華人民共和國煙草專賣法》及其實施條例,相關法律、法規、規章、規范性文件在州局(公司)的執行情況;
2.組織開展州局(公司)法制建設工作,負責指導、建立和完善州局及各縣市局行政執法責任制的制度體系建設;
3.組織開展州局煙草專賣行政執法監督檢查和評議工作。負責州局(公司)系統煙草專賣行政處罰上報案件審核工作;
4.負責承辦州局煙草專賣行政復議工作,以及各類訴訟、應訴、聽證、行政賠償等方面的工作。負責指導各縣市局(營銷部)的行政訴訟、行政應訴、行政賠償、聽證等方面的工作;
5.組織編制州局(公司)依法行政、法制宣傳教育、普法及依法治理規劃和計劃,組織開展全州行業的普法宣傳教育工作,及相關法律、法規、規章的咨詢工作;
6.組織和承擔州局(公司)煙草專賣行政管理規范性文件的擬訂和論證工作,及各縣市局(營銷部)規范性文件的備案審查工作,并負責州局(公司)系統規范性文件的清理、備案工作;
7.對州局(公司)系統內的專賣管理、生產經營管理、基礎設施建設、重大投資項目、網絡建設、財務管理、安全管理等方面內部管理制度,重大經濟合同與協議進行合法性審核和法律咨詢服務工作。負責州局(公司)法律顧問的管理工作;
8.負責州局(公司)煙草專賣執法人員行政執法資格的審核及執法徽章的審核、申報、發放等管理工作;
9.組織州局(公司)煙草專賣執法人員、生產經營管理人員法律、法規知識的培訓和考試工作;
10.負責研究擬制和組織實施州局(公司)體制改革的實施意見和方案,承辦企業的設立、合并、撤銷、變更及企業注冊登記等項工作;
11.負責組織開展經濟合同評審工作;12.完成領導交辦的其它工作。
第五篇:公司各部門職能.
總經理
負責人:尹正偉、尹正山
職能
1.根據公司股東會決議,組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計劃,分解到各部門并組織實施。
2.負責制訂并落實公司各項規章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司組織機構設置方案。
4.提出公司經營理念,主導企業文化建設的基本方向,創造良好的工作環境、生活環境,培養員工歸屬感,提升企業的向心力、凝聚力、戰斗力。5.負責處理部門相互之間事務矛盾和問題。6.負責公司投資項目選定。7.負責審核公司經營費用支出。
8.決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權。
9.及其它事關公司全局的工作。
權力
1.有權根據公司股東會批準的公司經營目標、經營方針、制訂經營計劃;制訂實施方案,并組織實施。
2.有權根據公司股東會原則性要求制訂實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度,保證公司服務質量適應客戶須求。3.有權提出公司機構設置建議。
4.有權聘用或解聘公司各部門經理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配。
5.有權審核公司經營費用支出與報銷。6.有權對公司員工作出獎懲決定。
責任
1.對公司經營目標、經營方針、經營計劃未達標負責。2.對公司制度改革方案、改革措施全面實施負責。3.對公司出現重大經營失誤負責。4.對公司出現重大管理失誤負責。5.對公司費用支出不合理負責。
工作標準及考核要點
1.制訂的公司經營方針、經營目標、經營計劃是否符合公司股東會要求。
2.是否采取措施,不斷健全和完善公司制度。3.制定的改革方案是否切實可行,是否產生良好效果。4.是否創造良好的工作生活環境。
5.對公司經營費用是否使用合理進行審批。
6.是否及時對經營管理工作中出現的問題采取了有效解決措施。
工作流程
1.依據公司各類信息,如財務報表、匯總的信息、各部門報告等,向各部門經理發出指令,提出工作安排。
2.根據總經理要求,制訂出相應制度、方案、政策、措施,做出決議報總經理。3.總經理對提供的制度、方案、政策、決議等進行審閱,同意則簽批給職能部門實施;不同意,則指令有關部門修訂完善后,再審核、簽批、下發、實施。4.有關部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執行情況,檢查、落實后匯總上報總經理。
5.依據執行情況,總經理發出新指令。副總經理、企業管理者 負責人:范盛旺
職能
1.負責貫徹執行公司的管理方針與目標,以公司的方針與目標制定本部分的分目標,并對目標實現負責。
2.依公司訂單情況制訂生產計劃,下達到各生產車間與有關部門。
3.根據生產計劃對各部門生產車間進行調度,確保生產順利進行。
權力
1.貫徹技術工藝規程,對各車間執行技術工藝規程的情況進行檢查與監督。2.執行公司內部安全文明生產制度與機械設備安全操作規程,預防重大安全事故與設備事故發生,定期組織安全生產檢查,針對不合格項落實整改措施。
3.組織開展公司內部質量研討會,對生產過程中質量控制監督檢查且提出糾正與預防措施,并跟蹤整改結果。
4.對下屬人員進行教育培訓與業績的考核評估。
責任
1.與各職能部門進行工作溝通,參加有關的評審分析會議。2.提供有效合理的計算方案,有效控制生產工資成本。3.每周主持生產例會與生產調度會。
4.安排編制生產總結報告,提供各部門月度生產產能,人員動態,生產工時,原材料與生產易耗品消耗情況,月度質量事故與生產異常次數,以及異常原因說明,分析與整改方案,包括整改結果。5.組織完善生產相關文件制度。
6.部門生產報表,請購單,計件資料的審核。
7.協調各部門出現的問題及時作出修正方案,并組織各部門管學習。副總經理、財務部 負責人:薛靈艷
職能及工作內容
1.負責公司所需資金的籌措與調度,提出資金使用分配方案,并對資金使用情況進行監督檢查,保證資金安全。
2.負責公司現金、銀行存款、銀行支票管理,編制銀行存款調節表,編制年、季、月度財務收支預算及收支情況日報表,負責承兌匯票辦理、費用報銷工作。3.負責應付帳款、預付帳款的掛賬、清帳與管理。
4.負責公司產品及勞務成本、質量成本的核算與分析,成本費用的計劃與控制,在制品資金的核查與管理,工資及其附加費的核算管理,管理費用的管理及編制科目余額表及試算平衡表。
5.負責建立公司會計核算體系,負責總帳、報表、財務分析、財務監督等工作。6.負責產品銷售、其他業務收支、其他往來款項、產成品、應收帳款、經營成果及所有者權益的相關業務的核算與管理。
7.負責公司各種稅金的申報、繳納與減免工作,負責各種稅金帳戶的核算及專用發票的管理。
8.負責公司固定資產、在建工程、長期投資、無形資產專項應收款及應付款等的核算與管理,財產保險管理,分析資產占用、使用及效益情況,研究盤活存量資產的途徑和措施。
9.負責投資的資產、收益分配、清算等管理。
10.負責物資采購管理的動態監控,加強物資采購的價格管理,負責制定公司內部物資價格管理制度,并對采購過程進行監控。
11.負責公司合同的審查,各種會計憑證裝訂、財務檔案管理。12.負責公司全面預算的編報,并定期對預算執行情況進行分析。財務主管:朱蓮萍
職能及工作內容
1.在公司領導組織下,負責貫徹執行國家有關財務管理制度;
2.編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況; 3.編制資金預算,監控預算的執行;
4.籌措和調配資金,保證資金合理使用;準確、及時進行會計核算、賬務處理和編制財務報告,如實反映資金運作、經營成果和現金流量;
5.制定切實有效的內控管理制度,保證公司資產的安全、完整;控制成本費用,進行成本分析,為公司領導當好參謀,配合公司進行科學投資。
人力資源部
負責人:朱蓮萍
職能及工作內容
1.負責根據國家及地方的勞動法規、規章建立和完善公司的人力資源管理制度和實施體系;編制人力資源規劃,確保公司正常營運所需人力資源。
2.組織員工的招聘配備和教育培訓工作;負責員工的考勤管理和績效考核工作;負責員工的勞資、薪酬福利、員工關系管理工作。
3.協調公司內部日常的人事管理,及時掌握員工動態,做好人力資源的建設工作。
4.負責公司員工勞動合同的管理(建立、續簽、變更、獎懲、解除、終止),離公司人員違約金、培訓費等有關費用的收取和繳交工作。5.負責公司員工人事檔案管理,探親假、病事假、喪假的管理。
6.負責公司養老、失業、工傷、醫療等保險的投保工作、工傷待遇計算等工作,負責公司勞動、工資、人事統計工作。
7.負責公司各類返聘、臨時聘用人員的審核與協議簽訂工作。8.負責公司人員的招聘和中層及以下管理人員的考核、管理、聘用。9.制定并組織實施公司人力資源開發規劃。
辦公室
負責人:朱蓮萍
職能及工作內容
1.負責保證公司行政后勤管理工作所必需的資源。
2.負責公司各項行政后勤規章制度的建立、健全并監督實施。3.負責公司重要會議組織、日常接待工作。4.負責公司各類證照年審及管理。5.負責公司車輛管理、印章管理。6.負責公司重大員工活動的組織與策劃。
7.根據公司發展要求維護、發展和傳播企業文化。
8.負責公司公文的管理和公司發文的審查、打印、發送等工作。
商務部
負責人:尹正林
職能及工作內容
1.負責按照公司的銷售總體計劃督促跟蹤各區域銷售工作進度。
2.負責銷售人員的調配工作,提供銷售后勤保障,促使早日完成銷售計劃。3.負責公司產品、系統的投標工作。
4.負責所處轄區內的市場拓展和產品銷售、客戶管理與客戶關系維護、訂單 的跟蹤,銷售回款的跟蹤與督促。5.負責客戶合同的管理。6.負責銷售數據的統計分析。
7.負責客戶產品發貨的管理與跟蹤,銷售訂單完成的跟蹤與管理。8.負責所處轄區內的技術服務和售后支持工作。
9.負責收集區域競爭對手、行業政策信息,為公司提供決策依據。10.負責按公司要求提供各類數據報表,為市場分析提供依據。
技術部
負責人:孟照楠
職能及工作內容
1.設計委托:高低壓電力工程的設計,高壓配電部分設計,電力低壓系統設計,設計需符合項目要求,滿足規范要求。
2.圖紙審核:負責高低壓電氣施工圖的審核,嚴格控制造價,滿足功能性要求。3.工程變更、洽商、簽證審核:負責解決現場所有電氣技術問題,協助現場確定細部工藝做法,并協助施工方完成工程洽商程序,嚴格控制現場工程量簽證,并對工程量簽證嚴格審核、參與各個工程的圖紙會審,并負責會審紀要的審核。4.電氣專業技術支持:負責所有工程的電氣工程的技術支持工作,解答現場及公司提出的所有電氣技術問題,為公司提供開發項目所需電氣工程技術資料及各項技術數字指標,對電氣工程質量進度進行指導,負責解答公司領導電氣專業方面的問題及疑問等工作。
5.配合工程招標:審核電氣施工單位的施工能力、資質、配合招標辦工程招標。6.電氣設備性能審核及確定:高低壓電氣材料性能確定,所有弱電設備選型、對原設計各種電氣元件性能進行審核,對電氣元器件性能及造價進行選擇、比較,滿足圖紙設計要求,配合公司確定電氣設備檔次,合理經濟控制造價。7.電氣方案制定及審:貫徹落實國家法規、規范,根據項目要求出具各項目電力(強、弱電)長期和近期規劃方案,并組織電氣方案實施。負責項目前期電力負荷計算及高壓規劃方案。負責施工組織設計電氣部分技術審核,負責各種新產品、新技術方案引進。8.工程施工質量檢查、監督及驗收。負責指導現場施工管理,檢查、督導工程進度、質量,全面掌握施工情況,嚴格按圖紙規范對電氣工程及設備材料進行驗收,前瞻性地發現問題,指導采取糾偏措施,確保工期并嚴格控制工程施工質量。
圖紙預算
負責人:王秀華、劉文蕾
職能及工作內容
1.依據生產經營需求,合理編制采購計劃。
2.負責配合公司按計劃采購生產物料,保障生產活動正常進行。3.負責《采購合同》的組織簽訂。4.主導公司不良物料退貨與返修的處理。5.主導新供應商的開發。
6.組織合格供方的定期評定及控制管理,確保物料的交貨期和質量要求。7.配合財務部做好供應商與公司的往來賬務處理。8.配合公司其他相關采購工作的開展。
質檢部
負責人:杜錫超
職能及工作內容
1.負責組織貫徹執行國家技術法規和標準,制定企業技術標準。
2.組織制定新產品開發、技術改造,質量改進計劃并組織實施;負責制訂和修改技術規程。
3.編制產品的使用、維修和技術安全等有關技術規定;合理編制工藝技術文件,改進和規范工藝流程、作業指導書和操作規程。
4.負責公司質量、計量、標準化、安標、CCC 等體系的策劃、建立、運行、維護、監控和改進。5.負責組織公司與產品有關的各種資質證書、企業標準的申報、辦理、年審及管理工作。
6.負責組織公司內審、管理評審,協助外審,并對不符合項的整改進行督促。7.負責依據產品技術文件,編制各種檢驗規范和檢驗作業指導書。8.負責對公司員工進行質量意識的宣貫、質量控制技能培訓、考評。9.負責公司各類計量檢測及監視裝置的校準、送檢、管理工作。
10.定期向公司提供質量情況分析及改進建議報告,組織各部門召開質量分析會并對產品質量改進工作進行策劃。
售后服務部 負責人:杜錫超
職能及工作內容
1.負責工程售后服務部的正常運轉,提高客戶滿意度,協助技術部實施質量監督,管理各項安裝技術,安裝質量等工作,確保完成公司下達的經營責任指標。2.負責制定工程售后服務部的規章管理制度,督促執行安裝、維修服務流程,指導并協助安裝、維修工作,協同技術部解決安裝、維修中出現的技術問題。3.合理分工、布置產品安裝、調試、維修任務,及時對售后服務過程中發生的爭議做出裁決。
4.審核《設備驗收單》、《設備維修反饋單》。
5.與技術部及公司其它相關部門合作,參與公司其它工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。
6.做好客戶抱怨、投訴、糾紛的協調、處理和記錄。認真搞好跟蹤服務,建立健全用戶檔案,為用戶提供方便,做好禮貌待客,優質服務。不斷提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。7.收集、整理相關技術信息,開拓新市場,增加新客戶。8.嚴格執行本公司的各項規章制度,格守職業道德,維護公司利益,樹立川廣公司的良好企業形象。
倉庫
負責人:劉迪
職能及工作內容
1.負責來料、生產過程、成品及出貨質量的檢驗與監控。
2.負責各項質量數據統計、整理、分析,及質量檢驗記錄的統一管理。3.負責與定型產品和質量體系有關的文檔(含電子文檔)管理。
招投標部 負責人:劉迪
職能及工作內容
1.招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作; 2.負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3.協助銷售部門做好項目的投標準備工作,會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4.處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5.負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6.負責在中標后移交相關招投標資料。
7.全面負責公司產品銷售合同的技術性審核,把握合同內容合法有效,避免文字差錯、筆誤給我方造成的不利。
8.銷售合同簽章生效后,及時掌握和了解對方貨款或定金的到位情況。9.隨時掌握和了解用戶試用樣機、故障頂替備機、故障返修機的發出與回收及其相應的登記、出入庫手續的辦理情況。10.完成上級臨時交辦的其他工作。
信息中心
負責人:劉文蕾、王秀華
職能及工作內容
1.負責公司計算機網絡及信息管理系統的安全管理、技術支持和維護工作,在保證公司的計算機網絡安全運行的前提下,樹立服務意識,為公司領導、各業務職能部門提供最優質服務。
2.負責公司人員計算機應用方面的培訓,提高公司計算機應用的整體水平和辦公效率。
3.負責企業文化、規章制度的指定與宣傳。
生產部
負責人:梁琦煒
職能及工作內容
1.負責編制公司安全技術、勞動保護、環境保護發展規劃、措施計劃,并監督執行。
2.負責按照銷售訂單制定生產計劃,并按計劃實施生產。
3.負責產品生產工藝流程的實施與優化,提高生產效率;負責按照工藝要求實施產品的包裝并發貨。
4.負責生產過程控制,提高產品裝配質量,按照各類認證要求生產檢測樣品。負責對市場返修產品進行統計分析,并跟蹤返修及發貨進程。5.帶頭執行并宣傳、引導車間員工執行公司的各項規章制度。
6.主持車間早會,安排當日生產任務,總結現場遇到和解決的工藝與質量問題,強調員工注意安全。
7.生產過程中上下工序協調,車間員工的技能培訓、考核和補充,車間設備、財產管理和維護。
8.參與生產部定期組織的安全隱患衛生檢查,落實不合格項的整改措施,并跟蹤整改結果。
9.提交車間相關技術工藝改進建議,將現場操作具體流程編寫成文件存檔。10.車間計件資料、生產報表、人員出入、請假、考勤等表單的審核;定期組織員工整理、清潔車間。
工程安裝、設備維護部 負責人:梁琦煒
職能及工作內容
1.企業管理者安排,團結組員,對本職工作盡職盡責,起好模范帶頭作用。2.接受安裝、維修任務后負責整個安裝、維修工作的安全管理。3.負責公司發運到安裝現場產品的卸車組織工作。4.負責安裝現場各項日常生活管理。
5.負責安裝現場工作日程安排、小組人員調動安排。6.負責整個安裝工作的設備安裝指揮。
7.對安裝工藝、安裝調試、現場質量把關,安裝中輔助其它工種工作。8.負責與客戶協調各事項,對待客戶熱情、誠懇,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務,及時向公司反饋安裝工作中出現的問題。9.做好每日安裝、維修工作記錄。