第一篇:房地產(chǎn)公司各部門(mén)職能
房地產(chǎn)公司各部門(mén)職能
管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會(huì)組織,它具有熟練的專業(yè)勞動(dòng)、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級(jí)服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。在企業(yè)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu),不斷的權(quán)威、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)、各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)和參謀的作用做明晰的描述和反復(fù)強(qiáng)調(diào),并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊(cè)。——卡斯特
一、董事會(huì)職能
1、執(zhí)行總公司的訣議。
2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。
3、審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理
二、總經(jīng)辦職能
1、擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理
3、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。
4、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。
5、保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
6、收集客戶的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)方向,項(xiàng)目公司不斷得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。
7、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。
8、代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。
14、決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲
15、向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。
16、審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司CI 形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。
17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。
18、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。
19、支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門(mén)之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開(kāi)支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
三、營(yíng)銷(xiāo)策劃中心職能
1、對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售部各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷(xiāo)售部招商工作的開(kāi)展。
4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。
5、深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷(xiāo)手段和措施。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。
四、工程管理中心
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)
結(jié)算書(shū)編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。
3、根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。
4、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫(xiě)工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。
5、加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。
6、協(xié)調(diào)好各部門(mén)及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。
五、企業(yè)管理中心
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開(kāi)發(fā)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。
六、銷(xiāo)售部職能
1、向營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場(chǎng)地、廣告牌等的招商、租售工作。
3、協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略。
4、挖掘新的客戶來(lái)源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔。
5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。
8、配合其他部門(mén)做好客戶服務(wù)工作。
七、策劃部職能
1、向營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案。
3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。
5、協(xié)同銷(xiāo)售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。
八、設(shè)計(jì)部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作。對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門(mén)和相關(guān)部門(mén)討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。
3、參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過(guò)程中的建筑成本控制、估測(cè)工作。
4、負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價(jià)部配合。
5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場(chǎng)調(diào)研成果,銷(xiāo)售策劃等部門(mén)反饋資料,做好與相應(yīng)部門(mén)的交流工作。
6、組織本部門(mén)人員承擔(dān)一個(gè)土建設(shè)計(jì)室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計(jì)掛靠單位的銜接工作。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)室對(duì)工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會(huì)審工作。
8、與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。
5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。
7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。
8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題。
十、總工室職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題。
3、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。
8、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。
9、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。
十一、裝修部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。
3、參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。
4、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。
5、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。
6、解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題.7、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。
十二、預(yù)決算部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書(shū)的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫(xiě)工作。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。
5、參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。
十三、項(xiàng)目拓展部職能
1、各綜合管理中心負(fù)責(zé)
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。
4、負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開(kāi)發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷(xiāo)售證等各類(lèi)證件。
6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。
7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系
十四、人事行政部職能
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
15、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系。
16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。
十五、培訓(xùn)部職能
1、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。
2、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系
3、協(xié)助各部門(mén),制訂實(shí)施監(jiān)督各部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。
5、組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。
6、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。
7、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。
8、組織編寫(xiě)、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。
9、教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。
10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。
十六、公關(guān)部職能
1、責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。
2、責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。
3、參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。接待重要賓客的來(lái)訪。
4、接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。
5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。
6、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。
十七、材料部崗位職責(zé)
1、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效實(shí)施,負(fù)責(zé)上報(bào)流程再造。
2、監(jiān)督本部門(mén)員工按工作程序有效工作,達(dá)到公司要求,確保實(shí)現(xiàn)本部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備采購(gòu)合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格認(rèn)證審查與簽署工作。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有工程材料、設(shè)備供應(yīng)方作出評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)、淘汰及擴(kuò)大范圍的選優(yōu)工作。
6、組織學(xué)習(xí)考察新材料的性能指標(biāo),及時(shí)掌握建材的價(jià)格市場(chǎng)走勢(shì)。
7、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購(gòu)及采購(gòu)合同的起草、擬定工作,及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格信息的收集整理工作。
8、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。
9、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報(bào)審批和劃撥款工作;
10、對(duì)于購(gòu)進(jìn)材料設(shè)備在使用過(guò)程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗(yàn)收;
11、定期對(duì)于材料庫(kù)的出入庫(kù)賬目和庫(kù)存材料賬目進(jìn)行檢查核對(duì);
十八、物業(yè)管理部職能
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總經(jīng)理。
3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。
5、協(xié)調(diào)所屬各部門(mén)的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門(mén)的公共關(guān)系。
6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算案。
7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時(shí)主持例會(huì)及對(duì)外接待事宜。
8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與控制。
9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。
十九、財(cái)務(wù)部職能
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎(jiǎng)金。
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案
擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。
第二篇:房地產(chǎn)公司各部門(mén)職能
房地產(chǎn)公司各部門(mén)職能
一、董事會(huì)職能
1、執(zhí)行總公司的訣議。
2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。
3、審訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理
二、總經(jīng)辦職能
1、擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理
3、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。
4、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。
5、保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
6、收集客戶的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)方向,項(xiàng)目公司不斷得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。
7、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。
8、代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
13、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。
14、決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲
15、向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。
16、審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。
17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。
18、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。
19、支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門(mén)之間的沖突。
20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開(kāi)支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。
22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
三、營(yíng)銷(xiāo)策劃中心職能
1、對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售部各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷(xiāo)售部招商工作的開(kāi)展。
4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。
5、深入了解項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷(xiāo)手段和措施。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。
四、工程管理中心
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。
3、根據(jù)公司各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)工作情況,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。
4、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫(xiě)工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。
5、加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。
6、協(xié)調(diào)好各部門(mén)及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。
五、業(yè)管理中心
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開(kāi)發(fā)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。
六、銷(xiāo)售部職能
1、向營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場(chǎng)地、廣告牌等的招商、租售工作。
3、協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略。
4、挖掘新的客戶來(lái)源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔。
5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過(guò)程中的問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。
8、配合其他部門(mén)做好客戶服務(wù)工作。
七、策劃部職能
1、向營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案。
3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。
5、協(xié)同銷(xiāo)售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。
八、設(shè)計(jì)部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期規(guī)劃工作。對(duì)外來(lái)方案圖紙,組織本部門(mén)和相關(guān)部門(mén)討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。
3、參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過(guò)程中的建筑成本控制、估測(cè)工作。
4、負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價(jià)部配合。
5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場(chǎng)調(diào)研成果,銷(xiāo)售策劃等部門(mén)反饋資料,做好與相應(yīng)部門(mén)的交流工作。
6、組織本部門(mén)人員承擔(dān)一個(gè)土建設(shè)計(jì)室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計(jì)掛靠單位的銜接工作。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)室對(duì)工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會(huì)審工作。
8、與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。
5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。
7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。
8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題。
十、總工室職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題。
3、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。
8、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。
9、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。
十一、裝修部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。
3、參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。
4、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。
5、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。
6、解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題.7、收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。
十二、預(yù)決算部職能
1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書(shū)的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫(xiě)工作。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。
5、參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。
十三、項(xiàng)目拓展部職能
1、各綜合管理中心負(fù)責(zé)
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。
4、負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開(kāi)發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷(xiāo)售證等各類(lèi)證件。
6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。
7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系
十四、人事行政部職能
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參
考。
10、制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式
15、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門(mén)的關(guān)系。
16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。
十五、培訓(xùn)部職能
1、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。
2、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系
3、協(xié)助各部門(mén),制訂實(shí)施監(jiān)督各部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。
4、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。
5、組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。
6、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。
7、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。
8、組織編寫(xiě)、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。
9、教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。
10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。
十六、公關(guān)部職能
1、責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。
2、責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。
3、參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。接待重要賓客的來(lái)訪。
4、接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪。
5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。
6、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。
十七、財(cái)務(wù)部職能
1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
2、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工
工資、獎(jiǎng)金。
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使
用及回收。
8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案
9、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。
十八、物業(yè)管理部職能
1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
2、起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總經(jīng)理。
3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。
5、協(xié)調(diào)所屬各部門(mén)的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門(mén)的公共關(guān)系。
6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算案。
7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時(shí)主持例會(huì)及對(duì)外接待事宜。
8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與控制。
9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。
十九、財(cái)務(wù)部職能
3、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。
4、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門(mén)限期清理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定
5、按有關(guān)合同的要求,做好各類(lèi)工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作
6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工
工資、獎(jiǎng)金。
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使
用及回收。
8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案
擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。
三、崗位圖
高管層
部門(mén)層
主管層
員工層
四、雄森時(shí)代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司崗位說(shuō)明書(shū)匯編
崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個(gè)部件,管理樹(shù)上的每個(gè)空格都表示職務(wù)名稱,針對(duì)每一個(gè)崗位都必須有一份崗位描述。
(一)崗位描述
總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理
2、直接上級(jí):董事長(zhǎng)
3、直接下屬:營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理,工程管理中心副總經(jīng)理,綜合管理中心
副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)
4、本職工作:組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
5、總經(jīng)理對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
? 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
? 組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
? 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
? 審訂公司的基本管理制度;
? 制定公司的具體規(guī)章;
? 提請(qǐng)或者解聘公司副總經(jīng)理;
? 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán);
? 總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。
(二)崗位描述
營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、直接下屬:策劃部經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理
4、本職工作:主持營(yíng)銷(xiāo)策劃中心全面工作。
5、直接責(zé)任:
7、草擬公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃,行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃。
9、根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。
11、主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標(biāo)。
12、統(tǒng)籌或主持本中心主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名本中心主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)綜合管理副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
13、負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高本中心員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
15、積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
(三)崗位描述
工程管理中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、直接下屬:設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理
4、本職工作:主持工程管理中心全面工作
5、直接責(zé)任:
16、負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書(shū)編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過(guò)程操作。
17、編制并實(shí)施完成工程管理中心的月、季、工作計(jì)劃,按時(shí)上報(bào)月度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和工作總結(jié),及時(shí)編制、上報(bào)、跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書(shū)填制工程請(qǐng)款表等事項(xiàng)。
18、參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同經(jīng)財(cái)務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報(bào)總經(jīng)理審批。
19、提名本中心主管級(jí)以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
20、與政府職能部門(mén)搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。
21、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進(jìn)工作。
22、做好策劃部、租售部、公關(guān)部、物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部、人事行政部的各項(xiàng)橫向配合工作,完成公司的各項(xiàng)工程及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
23、完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
(四)崗位描述
企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理
4、本職工作:負(fù)責(zé)企業(yè)管理中心全面工作。
5、直接責(zé)任:
24、草擬公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
25、負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃,行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃。
26、根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。
27、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。
28、負(fù)責(zé)制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
29、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司及本中心主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
30、負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
31、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
32、積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
(五)崗位描述
策劃部經(jīng)理
1、職務(wù)名稱:策劃部經(jīng)理
2、直接上級(jí):營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理
3、直接下屬:策劃助理
4、本職工作;策劃方案的撰寫(xiě)及實(shí)施。
5、直接責(zé)任:
33、統(tǒng)籌組織本部的策劃工作。
34、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)策劃方案的撰寫(xiě)、廣告方案的撰寫(xiě)與編制,并有效地組織實(shí)施與監(jiān)控。
35、搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫(kù)的管理,為市場(chǎng)租售提供有利依據(jù)。
36、為公司提供市場(chǎng)及租售策劃方案,并協(xié)助實(shí)施與監(jiān)控。
37、提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類(lèi)整理存檔管理。
38、編制市場(chǎng)推廣費(fèi)用的計(jì)劃,并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào)。
39、負(fù)責(zé)展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置的方案,組織實(shí)施并確保租售計(jì)劃的完成。
40、協(xié)助人事行政部做好本部門(mén)人員招聘、考核、培訓(xùn)工作。
41、積極配合公司各部門(mén)運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作。
42、組織完成本公司的CI、VI策劃工作。
43、積極完成上司安排的工作。
(六)崗位描述
策劃助理
1、職務(wù)名稱:策劃助理
2、直接上級(jí):策劃部經(jīng)理
3、直接下屬:策劃文案
4、工作責(zé)任:
44、負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)策劃方案、廣告策劃案的撰寫(xiě)。
45、負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析。
46、搜集有關(guān)鋪位、寫(xiě)字樓招租、房地產(chǎn)銷(xiāo)售市場(chǎng)信息,并分類(lèi)整理成檔。
47、協(xié)助經(jīng)理制定本部門(mén)的月、季、的工作計(jì)劃和總結(jié)分析。
48、負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)推廣資金計(jì)劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析。
49、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作。
50、完成經(jīng)理交待的臨時(shí)任務(wù)。
第三篇:各部門(mén)職能
部門(mén)職能
一、站長(zhǎng)團(tuán)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院易班工作站的各項(xiàng)工作。
2、在廣泛聽(tīng)取部門(mén)意見(jiàn)基礎(chǔ)上不斷組織規(guī)章制度,制定易班建設(shè)工作計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度及計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)與校院級(jí)易班工作站的溝通與聯(lián)系,確保相關(guān)信息交流、共享。
4、提煉、總結(jié)易班建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)、方法,并進(jìn)行人員培訓(xùn)與培養(yǎng)。
5、定期召開(kāi)易班工作會(huì)議,并向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作。
二、主任處
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院傳媒中心的各項(xiàng)工作。
2、在廣泛聽(tīng)取部門(mén)意見(jiàn)基礎(chǔ)上不斷組織規(guī)章制度,制定傳媒中心建設(shè)工作計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度及計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)
3、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及學(xué)生組織的溝通與聯(lián)系,確保良好對(duì)外關(guān)系。
4、提煉、總結(jié)傳媒中心建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)、方法,并進(jìn)行人員培訓(xùn)與培養(yǎng)。
5、定期召開(kāi)傳媒中心工作會(huì)議,并向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作。
三、行政事務(wù)部
1、會(huì)議主持、考勤及會(huì)議記錄工作,各項(xiàng)通知下發(fā)。
2、工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、日常新聞等文檔的整理與存檔工作。
3、微信上日常新聞編輯與排版
4、其他事務(wù)性工作
四、技術(shù)部
1、各類(lèi)原創(chuàng)專題及特色活動(dòng)的圖片、視頻拍攝及后期處理。
2、各類(lèi)宣傳海報(bào)、宣傳單、logo設(shè)計(jì)與制作。
3、微信、易班新功能探索與開(kāi)發(fā),相關(guān)技術(shù)性問(wèn)題解決。
4、新聞、專題、輕應(yīng)用等在易班平臺(tái)上的編輯與發(fā)布。
五、企宣部
1、原創(chuàng)專題創(chuàng)意及活動(dòng)宣傳策劃。
2、微信上日常新聞與原創(chuàng)專題的編輯、排版與推送
3、微信后臺(tái)的日常管理與建設(shè)。
六、新聞部
1、活動(dòng)新聞稿及采訪文稿的撰寫(xiě)
2、配合技術(shù)部、企宣部在媒體平臺(tái)上推送,進(jìn)行相關(guān)文字創(chuàng)作。
3、負(fù)責(zé)稿件的篩選、審核以及投交工作。
第四篇:公司各部門(mén)職能描述
公司職能部門(mén)工作職責(zé)描述
一、財(cái)務(wù)部:
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理的部門(mén)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。財(cái)務(wù)制度不全
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。
5、負(fù)責(zé)公司其他部門(mén)的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
二、審計(jì)部:
1、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)審工作,為管理層提供決策支持;
2、建立與完善公司的內(nèi)部審計(jì)制度與流程;
3、執(zhí)行二級(jí)公司的審計(jì)工作與財(cái)務(wù)監(jiān)督;
4、協(xié)助金融財(cái)務(wù)部貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
三、人事行政部:
1、執(zhí)行國(guó)家人力資源、勞動(dòng)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作:職務(wù)職稱、員工考核獎(jiǎng)懲、入職離職工作。
3、負(fù)責(zé)公司人力資員的規(guī)劃、人才引進(jìn)、人才的評(píng)估、人才庫(kù)
德建立、人力資源培訓(xùn)工作。
4、人力資源的招聘
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)職工福利、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等工作。
7、負(fù)責(zé)人力資源檔案、人力資源技術(shù)檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律及員工日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理及車(chē)輛安排管理等工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四、銷(xiāo)售中心:
1、針對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售目標(biāo)擬定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和策略。
2、根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。
3、制定銷(xiāo)售計(jì)劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。
4、開(kāi)拓與合理布局營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。
5、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績(jī)。
6、控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
7、研究銷(xiāo)售人員的需求,培訓(xùn)銷(xiāo)售人員的營(yíng)銷(xiāo)技能,充分調(diào)動(dòng)其積極性。
8、參與實(shí)施促銷(xiāo)方案。
9、收集銷(xiāo)售信息進(jìn)行收集,并向市場(chǎng)部反饋。
10、受理退貨及其他相關(guān)工作事項(xiàng)。
五、研發(fā)中心:
1、開(kāi)發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。
2、研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
3、制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
4、研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。
5、指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行。
6、搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
7、編制企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊(duì)伍。
8、設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。
9、控制樣品制造進(jìn)度。
10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說(shuō)明與使用跟蹤。
11、組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。
12、制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。
13、組織評(píng)價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。
六、供應(yīng)鏈中心:
1、建立健全公司采購(gòu)管理體系,搭建產(chǎn)品詢價(jià)系統(tǒng),制訂并執(zhí)行公司主要銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃;
2、收集藥品信息資料,及時(shí)了解產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng),與供應(yīng)商建立起良好關(guān)系,為公司物流配送提供充足的貨源;
3、指導(dǎo)各事業(yè)部建立健全各自的采購(gòu)物流系統(tǒng),監(jiān)督各事業(yè)部采購(gòu)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
4、建立公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,定時(shí)清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品種類(lèi)及補(bǔ)充貨源。
七、生產(chǎn)計(jì)劃部:
1、調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。
2、制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃,檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。
3、受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。
4、管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。
5、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。
6、控制生產(chǎn)成本,管理與控制用料。與營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén)溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào),統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷(xiāo)平衡。
八、質(zhì)量中心:
1、處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。
2、制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、檢查與記錄成品質(zhì)量。
4、測(cè)驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。
5、檢查與記錄生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量。
6、使用與保管檢驗(yàn)器具。
7、處理與追蹤質(zhì)量異常事件。
8、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。
9、協(xié)同處理質(zhì)量投訴,分析、報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題。
10、策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。
九、應(yīng)用技術(shù)中心:
1、產(chǎn)品售前工作:配合市場(chǎng)部進(jìn)行產(chǎn)品的售前工作,包括產(chǎn)品的打樣和應(yīng)用測(cè)試等。
2、產(chǎn)品售后工作:針對(duì)所有客戶,全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后工作,包括產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)以及各種疑問(wèn)的解答。
3、產(chǎn)品測(cè)試打樣工作:對(duì)于客戶應(yīng)用需求及客戶反饋回來(lái)的產(chǎn)品異常情況進(jìn)行復(fù)現(xiàn)測(cè)試,根據(jù)測(cè)試結(jié)果再反饋到研發(fā)中心,并對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行跟蹤直至問(wèn)題解決;配合研發(fā)部進(jìn)行產(chǎn)品新功能的測(cè)試工作。
4、產(chǎn)品建議反饋:對(duì)于客戶提出的新功能要求要及時(shí)與市場(chǎng)部和研發(fā)部溝通,然后對(duì)客戶做出合理的答復(fù);在日常工作中多對(duì)需求和產(chǎn)品功能進(jìn)行思考,好的建議及時(shí)反饋到研發(fā)部。
5、產(chǎn)品售后文檔完善:負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后文檔的完善和更新,包括產(chǎn)品使用手冊(cè)、實(shí)施手冊(cè)等;負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品使用過(guò)程中經(jīng)常出錯(cuò)的設(shè)置和操作進(jìn)行文檔整理和積累,提高售后工作的效率。
6、服務(wù)態(tài)度:技術(shù)支持工作將面臨與大量客戶進(jìn)行溝通、交互和講解的情形,服務(wù)態(tài)度至關(guān)重要,要堅(jiān)決采用微笑服務(wù)和禮貌用語(yǔ),杜絕與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等不禮貌行為。
7、培訓(xùn)工作:負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品的全面培訓(xùn),PPT演示培訓(xùn),使用培訓(xùn),調(diào)試培訓(xùn),故障的定位排除培訓(xùn)等。
第五篇:公司各部門(mén)職能描述
第一章 公司架構(gòu)
第一節(jié) 部門(mén)職能描述
一、生產(chǎn)設(shè)計(jì)部:
生產(chǎn)設(shè)計(jì)部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的部門(mén),按時(shí)保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)組織接受公司質(zhì)量體系外部監(jiān)督、審查工作。
3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系運(yùn)行管理工作,并對(duì)職能部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行情況的指導(dǎo)、檢查、考核工作。
4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系程序文件改進(jìn)及資料管理工作。
5、負(fù)責(zé)“公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的日常工作,質(zhì)量管理小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主管、顧問(wèn)總工及技術(shù)部組成。
6、組織公司質(zhì)量事故及顧客投訴的調(diào)查、分析工作。
7、參加設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理包括設(shè)計(jì)中間檢查和驗(yàn)收工作。
8、負(fù)責(zé)施工服務(wù)管理工作。
9、協(xié)助人力資源、技術(shù)部進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。
10、監(jiān)督培訓(xùn)和技術(shù)措施的實(shí)施
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
二、技 術(shù) 部:
技術(shù)部負(fù)責(zé)公司的技術(shù)規(guī)范管理與實(shí)施的部門(mén)。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、匯報(bào)、審查和總結(jié)工作。
3、協(xié)助主管和顧問(wèn)總工程師做好技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)措施編制和管理工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)、報(bào)獎(jiǎng)組織工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)信息、技術(shù)資料收集、交流、推廣工作。
7、負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn)的日常工作。
8、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的引進(jìn)、有效版本的使用管理工作。
9、協(xié)助質(zhì)量管理部對(duì)公司質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、分析工作。
10、協(xié)助人力資源部做好培訓(xùn)與人才培養(yǎng)工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
三、經(jīng)營(yíng)管理部:
經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目協(xié)調(diào)的部門(mén)。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室內(nèi)、外部項(xiàng)目信息的收集及分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供參考依據(jù)及建議。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的調(diào)度統(tǒng)計(jì)、分析和月度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)表的上報(bào)工作,并監(jiān)督其計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成情況,及時(shí)對(duì)本部門(mén)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)進(jìn)行綜合分析,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出解決的辦法與措施,確保經(jīng)濟(jì)的良性和良好運(yùn)行。
5、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目前期工作的跟進(jìn)、建檔、歸檔整理工作,負(fù)責(zé)與甲方的聯(lián)系、接待工作。
6、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目的招、投標(biāo)管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)報(bào)名、商務(wù)標(biāo)文件制作、密封、投標(biāo)文件提交、開(kāi)標(biāo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加前期踏勘、現(xiàn)場(chǎng)答疑等。
7、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目中標(biāo)后的工作,參與工程設(shè)計(jì)合同草擬、談判、簽訂、執(zhí)行等工作。
8、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況跟蹤,并根據(jù)合同情況制定請(qǐng)款計(jì)劃并執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的歸檔管理工作。
10、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)工作,接受法定代表人的委托,代理第一設(shè)計(jì)室的訴訟和非訴訟活動(dòng);負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢活動(dòng);負(fù)責(zé)外聘律師、代理人的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
11、參加第一設(shè)計(jì)室組織的生產(chǎn)例會(huì);經(jīng)營(yíng)部全體人員參加每周一次的方案組例會(huì),并負(fù)責(zé)做好筆錄;
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交與的其他工作。導(dǎo)層的決策提供參考依據(jù)及建議。
四、財(cái) 務(wù) 部:
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理的部門(mén)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。財(cái)務(wù)制度不全
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。
5、負(fù)責(zé)公司其他部門(mén)的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
五、人力資源部:
人力資源部是負(fù)責(zé)公司的人力資源開(kāi)發(fā)與管理的部門(mén)。
1、執(zhí)行國(guó)家人力資源、勞動(dòng)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作:職務(wù)職稱、員工考核獎(jiǎng)懲、入職離職工作。
3、負(fù)責(zé)公司人力資員的規(guī)劃、人才引進(jìn)、人才的評(píng)估、人才庫(kù)德建立、人力資源培訓(xùn)工作。
4、人力資源的招聘
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)職工福利、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等工作。
7、負(fù)責(zé)人力資源檔案、人力資源技術(shù)檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律及員工日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司月度、季度、的績(jī)效考核收集整理工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
六、辦公室:
辦公室是公司的日常管理和后勤保障的部門(mén)。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作,3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系、對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化對(duì)內(nèi)宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案建立工作。
6、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)及設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)公司文件及圖紙的蓋章審批核查的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、來(lái)客來(lái)訪接待工作。
10、負(fù)責(zé)車(chē)輛及交通安排等后勤保障等工作。
11、協(xié)助設(shè)計(jì)文件收發(fā)管理工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。