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如何考核行政管理人員

時間:2019-05-15 00:12:23下載本文作者:會員上傳
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第一篇:如何考核行政管理人員

一、在考核中,有兩種基本方式:一是量化;二就是質化。因為,績效考核不是什么工作都可以量化的,如果硬性量化,就會出現(xiàn)僵化。但是,不能量化的工作也要進行考核,然而,這種考核由于沒有量化指標,只有方向性的目標,所以叫做質化考核,有人也叫職能考核、功能考核、效能考核、定性考核等等。考核的對象主要就是那些職能性的部門和人員,比如:辦公室、人能力資源部等等。

二、考核與績效管理還有區(qū)別。績效管理指的是全面性的、全員性的、全過程的、全方位的管理,而績效考核只是績效管理的一個主要方面。績效考核主要以KPI為主,主要以可量化的指標為主,這種單純的考核并不全面,因此,還必須輔以一定的質化考核。

三、質化考核的主要內(nèi)容是:

1、部門職能和崗位職責的履行情況;

2、除完成指標任務以外的工作情況;

3、德、績、勤、能的狀況;

4、對上級指示和各項制度的執(zhí)行能力和執(zhí)行力度的狀況;

5、團隊合作、協(xié)調(diào)配合、維護大局的情況;

6、接受管理和服務的部門的滿意度等等。

三、質化的考核方法一般多以公開述職和民主評議的方式進行。在述職中和評議中,也可以采用表格的方式進行打分。

總之,對部門和人的考核,都必須量化和質化雙管齊下,決不可以偏執(zhí)某一方面。

第二篇:行政管理人員面試題

行政管理人員面試題【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

答:(考察對公文的一般理解)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

答:(考察行政工作的整體感覺)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);人事人事檔案合同工作。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設,草擬、修改相關制度;【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

策劃方案由行政助理草擬。

1、說明這次會議的目的;

2、落實開會時間、地點,主要與直屬領導協(xié)商確定;

3、確定與會人員;

4、落實會議主持,與領導協(xié)商確定;

5、確定會議議程,與領導協(xié)商確定。其它,場地布置,會議中服務。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

答:(考察公文格式)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

關于國慶節(jié)放假的通知【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

公司各部門:【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。【企業(yè)人

事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

最后祝各部門人員節(jié)日快樂!【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

XXXXX有限公司【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

二00六年九月二十八日【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

答:(考察對行業(yè)特性的理解)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

1、需要必要的加班與支持;【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

2、主動性有別于其他行業(yè);【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

3、行政服務性較為突出;【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

4、需要了解一些行業(yè)的知識;【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

5、較強的語言表達藝術。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】 答:(考察工作的主動性及細致程度)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】 先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起,平時節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào),我先關閉了。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

可以說一些細節(jié)如:計算機如長時間不用關機,空調(diào)下班后關閉,下班后熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設計等。

2、費用預算。

3、征求領導意見【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】。

3、員工意見征集。

4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

1、復印、打印控制。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

2、辦公用品購買成本控制。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

3、辦公用品領用控制。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

4、辦公用品使用情況控制。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

5、水電費用控制。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

6、辦公電話費用控制。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

7、會議和活動組織成本控制。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

九、就一般的企業(yè)而言,如何進行人事人事檔案的分類?(10分)【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備人事人事檔案類【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

應做好以下工作:

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作匯報資料收集。

4、工作會議安排。

5、陪同參觀人員安排【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

WORD文件怎么不能上傳啊,有誰能教教我。http:///get.php?id=45514 【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

房策天下(海量免費地產(chǎn)資源庫),讓我來了不想走的地方!【企業(yè)人事網(wǎng)---,企業(yè)人事管理助手】

1行政管理的作用:維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序、造設提供良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、行政管理在企業(yè)中的地位:二線部門、職能部門、是領導的助手和參謀、是高層與基層之間的橋梁、對公司的管理沒有直接揮權、有建議權。行政管理職能:管理、協(xié)調(diào)、服務工作特點/性質:全局性、細致性、預防性、主要管理內(nèi)容:制度建設、文書檔案、財產(chǎn)、安全(生產(chǎn)、消防)、人事、會議、接待、車輛、飯?zhí)谩⑺奚帷⑵髽I(yè)文化、辦公用品、公共關系、清潔、綠化、維修、福利、6 從業(yè)人員素質:公平、公正、公心。制定制度的原則:從需要出發(fā)、切合實際、可操作、科學先進、合理合情合法、制度之間不相互沖突。

8制定制度的流程:分析需求—草擬條文—征詢意見—格式化—呈報審批制度的文本格式:序言、正文、落款。制度的名稱:制度、規(guī)范、規(guī)定、細則、條例、公約、責任制、章程管理制度的分類(按管理內(nèi)容分):人事類、安全類、檔案管理、制度的分級:基本制度、業(yè)務流程、作業(yè)規(guī)范作業(yè)務標準制度的實施流程:培訓宣傳—試行—總結制度的修訂流程:提出—分析—審批—公布(注意舊文本的回收)制度的作用:會議管理:制定實施會議制度、會議資源的配置和利用、會議環(huán)鏡管理、會議器具管理、會務管理(人員接待、座位安排、會議場所布置、食宿安排、決議事項的跟進)會議分類:公司例會、各部工作例會、臨時會議、專題會。例:公司年會、月會、周會 18 車輛管理:

1)保養(yǎng)維修管理:專門的管理理制度,對保養(yǎng)的頻次、周期、內(nèi)容,對維修的申請、驗收、報銷等事宜做出明確規(guī)定。定點維修、舊部件交回公司、先報價經(jīng)核準才維修。

2)油料管理:制定油耗定額、每日統(tǒng)計油耗和里程、月度考核并進行獎懲、定點加油、3)年審:委托汽修廠進行,司機駕照年審由司機自己負責。

4)司機出勤管理:排車單、派車看牌。

5)駕駛安全管理:用制度明確規(guī)定違章由司機負責,交通事故產(chǎn)生的損失根據(jù)交警斷定的責任由司機按比例承擔。

6)車輛調(diào)度:用車人部門申請(注明事由、目的地、車號)—行政審批—隊長安排。。

7)廠內(nèi)機動叉車管理:車輛年檢、司機要有國家發(fā)的操作

8)員工私車(小車、摩托車、單車)管理:規(guī)劃專門地點存放、分類擺放、整齊有序存放、對亂停亂放者做出相應的處理(教肓、培訓、處罰)[上下班的高峰期派人疏導。有關標識

完好清楚置于明顯位置]

9)外來車輛管理:規(guī)劃專門地點停放、門衛(wèi)登記、專人引導、放行檢查。

重點:嚴禁公車私用、私修私自加油、不按規(guī)定路線行車、急用車時而車有故障或司機不在崗。保安管理

1)常見的保安制度:隊長/保安員崗位職責;貨物放行規(guī)定、人員進出規(guī)定、著裝行為言語規(guī)范、突發(fā)事件處理規(guī)定及流程、保安器具管理規(guī)定、保安員績效考評規(guī)定、保安巡查規(guī)范。

2)保安的組織結構圖:行政經(jīng)理—保安隊長—白夜班領班—保安員

3)保安崗如何設置:貨物出入口、人員流量大的出入口、重要地點(存放貴重物品、危險品的場所)、有安全隱患的地點。

4)每個崗位保安數(shù)量的配置原則:崗位的重要性、崗位的工作量崗位環(huán)境的復雜性(公司大門的保安就比側門的多)(員工餐廳執(zhí)勤的保安也要比員工宿舍的多)廠外宿舍的保安就比廠內(nèi)宿舍的數(shù)量多。

5)著裝儀表管理:制定著裝儀表規(guī)范、制作著裝儀表的圖、隊長給保安示范、巡查中發(fā)現(xiàn)的地規(guī)范及時糾正

6)用語管理:列出常用有關工作的禮貌用語、反復演練、對用語不規(guī)范者進行處理(批評、教肓、培訓、處理、調(diào)離崗位)

7)對講機管理:制定管理制度、統(tǒng)一頻道、統(tǒng)一用語、隨時監(jiān)聽。

8)保安器具管理:制定管理制度、專人專庫保管、規(guī)定保養(yǎng)檢查周期、培訓保安熟練使用、白夜班交接記錄。(不得配置國家法律法規(guī)不許可的器具)

9)日常訓練:隊列訓練、體能訓練、消防演練、緊急預案演練、10)如何保證巡邏到位:在巡查點安裝電子刷卡機、規(guī)定時間段刷卡、檢查刷卡記錄、處理不合規(guī)者

11)貨物放行:批準的放行條—記錄在放行表—檢貨—放行。

12)人員出入:出:批準的外出單——對人頭—記錄在放行表—檢查隨身物品—交回訪客證—退還訪客證件—放行。入:問詢—記錄—驗證件—掛訪客證——安置來放人員—通知受訪人。。帶給受放人或受訪來前來接待。

第三篇:行政管理人員崗位職責

行政管理人員崗位職責

院長職責

1.在領導下,根據(jù)黨和國家的有關方針政策,主持醫(yī)院工作。全面領導醫(yī)院行政、醫(yī)療、預防保健、各項體檢、人民計劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險、計劃生育等各項工作。

2.制訂醫(yī)院工作計劃。工作目標,按期布置、檢查、督促、總結工作,并向上級領導匯報。

3.定期檢查醫(yī)院的各項工作及規(guī)章制度的落實情況,獎優(yōu)罰劣,從嚴治院、協(xié)調(diào)各科室的工作。

4.教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風,改善服務態(tài)度,嚴防差錯事故的發(fā)生。

5.負責審批全院經(jīng)費支出,杜絕不合理開支、合理調(diào)配使用全院人力、物力、財力,發(fā)揮最佳經(jīng)濟效益。

6.及時研究處理全師生員工對醫(yī)院工作的意見。

7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建設。

業(yè)務副院長職責

1.在院長領導下,分管全院的醫(yī)療、護理和門診部的工作。

2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術操作規(guī)程的執(zhí)行情況。

3.深入科室了解醫(yī)療、護理情況,必要時領導重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護理質量。

4.負責組織全院醫(yī)務人員的業(yè)務技術學習、負責領導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。

5.負責組織領導門診急診工作以及病房、手術室重癥病人的搶救治療工作。

6.負責全院醫(yī)務人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。

7.完成院長交辦的其他工作。

行政副院長職責

1.在院長領導下,分管全院的行政和總務工作,協(xié)助院長做好財務管理。

2.負責擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度,并負責經(jīng)常督促檢查。

3.負責全院醫(yī)療設備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供應工作。

4.負責全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。

5.協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。

6.協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡、醫(yī)藥費報銷等各項相關事宜。

第四篇:行政管理人員調(diào)查表

行政管理人員調(diào)查表

部門 姓名 崗位

年月日

1、您認為2012年這一年的工作其他部門對您的配合度如何?您希望得到哪些方面/哪個部門的配合?

A.很好B.一般C.差D.很差

2、您認為2012年這一年中上級對您的關注度如何?并寫出您想對上級提出的一些建議。

A.經(jīng)常關注B.很少關注C.從來沒有

3、工作中您經(jīng)常遇到的困難(或者最大的困難)是什么?針對這些困難,您的建議是什么?或者您需要公司給予哪方面的配合和幫助?

4、請結合您目前的具體工作內(nèi)容,您覺得公司對自己的考核存在哪些不足?哪些需要改進?

5、2013年,您期望自己的待遇提高%(年薪),并且您會通過哪方面的途徑來達到這個待遇?

A.多做事(增加工作量)B.崗位晉升

1)、針對“多做事”,2013年您想做哪些工作?如何做好這些工作?

2)、針對“崗位晉升”,2013年您想晉升到哪個崗位?(可跨部門)并且您將會主動承擔哪些領導責任?

6、結合以上問題,寫出您2012年的工作總結以及2013年的工作計劃(自帶附件)。注:本調(diào)查表以及工作總結和工作計劃附件,于2012年12月10日交至總經(jīng)辦。

第五篇:行政管理人員面試題

行政管理人員面試題

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

答:(考察對公文的一般理解)

一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

答:(考察行政工作的整體感覺)

1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設,草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。

5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

策劃方案由行政助理草擬。

1、說明這次會議的目的;

2、落實開會時間、地點,主要與直屬領導協(xié)商確定;

3、確定與會人員;

4、落實會議主持,與領導協(xié)商確定;

5、確定會議議程,與領導協(xié)商確定。其它,場地布置,會議中服務。

四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

答:(考察公文格式)

關于國慶節(jié)放假的通知

公司各部門:

今年國慶節(jié)放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門人員注意個人安全。

最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

XXXXX有限公司

二00六年九月二十八日

五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

答:(考察對行業(yè)特性的理解)

1、需要必要的加班與支持;

2、主動性有別于其他行業(yè);

3、行政服務性較為突出;

4、需要了解一些行業(yè)的知識;

5、較強的語言表達藝術。

六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”

你對此種情形如何辦理?(10分)

答:(考察工作的主動性及細致程度)

先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起,平時節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào),我先關閉了。

可以說一些細節(jié)如:計算機如長時間不用關機,空調(diào)下班后關閉,下班后熱水器關閉,中午

休息時關燈等均可。

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設計等。

2、費用預算。

3、征求領導意見。

3、員工意見征集。

4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

1、復印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

九、就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?(10分)

行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)應做好以下工作:

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作匯報資料收集。

4、工作會議安排。

5、陪同參觀人員安排

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