第一篇：行政公文考核

行政公文考核

【公文寫作案例】

公司簡介：

深圳市億訊特金屬制品有限公司成立于 04 年6月，是一家專業生產精密金屬沖壓件的企業。公司實行現代企業制度，管理科學嚴密，堅持以人為本，科技領先的原則，堅持質量第一，客戶至上的經營宗旨，推行以產品求發展，以質量贏市場的經營方針。公司從建廠之初就嚴格按ISO9001 ： 00 質量管理體系和 CCC 產品質量認證要求運作，嚴格控制產品質量，規范管理作業，為生產可靠的產品提供了可靠的保證。

工廠現有占地面積 1000 多平方米的標準廠房，擁有先進的設備、強大技術力量、擁有多年行業經驗的專業制作人員，從模具設計、開發、制造到產品生產，能以最快的速度，最優的產品質量滿足客戶的需求。目前的產品主要為各種大小背光源鐵框（用于液晶顯示器）、微型打印機等電器產品上的各種材質精密五金沖壓件、精密五金拉伸件等。

公司自成立以來一直堅持“以最優秀的品質，提供客戶最需要的產品”的品質宗旨。幾年來，在各位新老客戶的信任與支持下，公司業績不斷增長，我們深知，我們的成就與發展來源于每一位客戶朋友的理解和支持；我們相信，在未來的時間里，公司和所有的客戶朋友將一道不斷發展壯大，我們的服務也將不斷提高。希望通過我們的誠信和努力，在更新更高的層次上，為我們客戶朋友創造更多更大更好的價值，互惠互利，走向雙贏。

【寫作案例】

【例文一】

深圳市億訊特金屬制品有限公司

關于召開2011年度安全生產工作會議通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開2011年度安全生產工作會議，現將有有事項通知如下：

1、參加會議人員：各生產部部長，修理廠廠長。

2、會議時間：2011年7月25日上午9:00--11:30，下午13:00--17:00。

3、報到時間：2011年7月24日至25日上午8:00前。

4、報到地點：第二招待所301號房間。

5、聯系人：趙愛國。

6、各單位報送檢驗資料，請打印30份，于4月20前報公司技安科。

特此通知

億訊特金屬制品總公司

二○一一年七月二十日

【例文二】

深圳市億訊特金屬制品有限公司關于檢修維護請示

尊敬的公司領導：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，改善我公司員工的工作環境以及工作餐的衛生，總公司決定集中組織一次檢修維護工作，其具體方案如下：

（一）維修項目（維修組組長：***）

1、公司水電設施的檢修工作

2、公司消防設施的檢修工作

3、公司公共設施的維修維護工作

4、員工食堂的的改造及食堂相關設備的采購及維護工作

5、做好公司花木的養護工作

6、做好公司環境衛生的保潔工作

(二)說明

所有維修工作一律于8月20日前結束

以上報告若無不當，請批示。

附件：《預算表》一份

億訊特金屬制品總公司

二○一一年八月一日

【例文三】

深圳市億訊特金屬制品有限公司關于“文化周”總結交流會議紀要

時間：2011年9月3日

地點：企劃部會議室

參加人員：公司總經理：高強副經理：包心

企劃部經理：劉明宣傳部經理：李詩嵐

行政部經理：尹立國采購部職員：劉梅格

員工代表：黃希珍、王敏強、徐清睫、陳一香等

會議主題：關于已開展的“文化周”活動進行總結與交流

會議記錄員：***

發言內容：

第一階段：對“文化周”活動表示意見和建議

企劃部劉經理：非常感謝大家來參加此次交流會議，我公司剛結束了為

期一周的“文化周”活動。這個活動的出發點是希望能通過文化宣傳等一系列活動提高我們公司員工的整體業務素質，激發大家工作的積極性與主動性，讓每位員工對立起主人翁心態，具備開拓創新精神，更好地為我們公司的發展而出力。希望大家對已順利舉辦的“文化周”活動提出寶貴的意見和建議。

公司高經理：肯定企劃部的工作，對“文化周”活動方案十分的滿意，活動形式多樣，有企業文化培訓、員工討論會、“文化形象”代表評選等。“文化周”活動主要的意義是培養公司員工的服務意識、成本意識、創新精神和團結意識。

宣傳部李經理：同樣對此次活動表示肯定，員工通過看了宣傳中的青蛙的故事，他們也開始對自己進行反思。很多的宣傳與培訓使他們對自我有了新的認識。以前只知道把領導交代的事做完，很多工作早已熟能生巧，不需要動腦筋，很少會再花心思在工作上，可以說是不思進取。現從市場營銷的角度看，我們更需要不斷創新和變革。

徐代表：員工經過培訓教育后，多數表示不做溫水中的青蛙，要居安思危，不斷變革，超載自我。同時將成本意識深入到采購管理中，為公司爭取最大的利益。

黃代表：這次活動非常好的一點就是強調對員工的主人翁意識的培養。增強了企業和員工有雙向的互愛精神，即企業珍惜員工、重視員工，為員工的生活條件及未來職業生涯提供全面保障，給員工家一般的關愛與溫暖。員工也會以企業為歸屬，忠誠地為企業奉獻。企業像個大家庭，大家同心協力、團結一致做好工作

第二階段：提出“文化周”活動中發現的問題以及解決方案

宣傳部李經理：有些宣傳內容中舉的實例與宣傳內容本身有些脫節，有些故事并沒有支持文化宣傳的觀點。這點是以后在選擇宣傳內容時要注意。

采購部劉梅格：我們采購部一向都非常注意成本控制，這次經受文化宣傳后就更加注重成本控制。只是成本控制的前提是要健全成本核算機制，但我在實施過程中又感覺這是不是和冒險精神與團隊精神相矛盾。

包副經理：應該不相矛盾的，就是要把握成本控制與創新的關系。當然這個比較難，而且要結合具體的事例來講會比較好。

黃代表：出版的學習資料只有論點，沒有事例，給人一種紙上談兵的感覺，建議多一些生動的小故事，少些空洞的話語，樹立一些在某些方面表現卓越的典型代表，以身邊的事例來鼓舞廣大員工效果會更好。另外，建議公司雜志能成為宣傳企業文化的重要窗口，能夠更貼近員工生活，這樣會顯得更生動。

高經理：不少員工反正培訓內容主要是適合管理層的，對于員工自身來講有很多并不適用。以后在培訓內容的選擇上要注意選擇有針對性的培訓內容，把他們培養成自我管理者，注重個人潛能的發揮。

陳代表：生產組的集體建議認為，活動期間活動太多，經常培訓或搞討論，大家覺得比較累，建議每期只培訓一次，精選培訓內容。另外，搞成本控制很好，但希望不要只是為了節省一分錢太過于苛刻，如近幾天員工休息室沒開空調，比較冷。

高經理：建議很好，開空調這方面我們會認真考慮的。

徐代表：營銷部建議是，如果能在“文化周”活動中組織一些業余活動，如下棋、打乒乓球等可以使大家的積極性更強，只可惜現在好像沒有場所，在領導看能不能考慮一下。

行政部尹經理：前一階段在寫公司發展戰略時，對公司的顧客來源進行了一次調查，發現公司的老顧客日趨減少。我們應該在留住老顧客和爭取新顧客方面多工作，如掌握顧客的電話，公司有大的活動，可以通過多種渠道通知，讓他們一起參與。還有辦公經費問題，成本控制應該從小事做起，如標簽、海報、復印紙的保管和重復使用，廢棄的大標價簽和海報可訂成本子來使用。做到無紙辦公，節約紙張，減少復印機的超負荷工作。另外建議將主人翁的意識放在創業精神的首位，強調它的突出地位，建議公司建立完善的機制，來培養、增強員工的主人翁意識。

劉經理：感謝各位對“文化周”活動的建議與意見，很多建議雖然不是我們企劃部能做到的，總經理會為我們考慮的。今天的會議就到這里，再次感謝各位，我們一定會吸取經驗教訓，爭取讓下一屆“文化周”活動辦得更出色，更有成效。

深圳市億訊特金屬制品有限公司

二○一一年九月三日

第二篇：行政公文考核

行政公文考核

10物流管理2（服務外包）101305337趙瑪玲

公司簡介：

蘇州大地運輸有限公司為國家工商局、公路運輸管理處正式批準注冊的一家大型專業運輸公司。該公司以“誠信為本，優質服務”為宗旨，以最佳的服務，最合理的價格，最快的速度，竭誠為各界朋友提供全方位的服務。

公司下設運輸部、貨代部、倉儲部、裝卸部、采購部、物流部，擁有30噸以上大型超寬低平板車，6米-13米超長欄板車，不同噸位的大、中、小廂式貨車，50噸-8噸各式汽車吊及叉車。與全國各地大中城市的運輸企業聯合組建了全國貨運配載協作網，統一管理，統一調度，實現了規模化。現代化管理模式，安全、正點、合格地做好每項工作，滿足客戶不同貨物運輸及搬運要求，從而最大限度地為客戶提高貨物周轉效率、降低企業的運輸成本。

公司理念為：誠信第一，客戶至上，互惠互利，共創輝煌。

蘇州大地運輸有限公司

采購部門關于購買重型貨車的請示

總經理辦公室：

由于上季度我公司與上海通用公司合作，該公司要求我公司必須配備重型貨車以期更好地完成合作項目，為了與其建立長期友好合作伙伴關系，更為了提高公司機械設備水平，故我部門擬議購買3輛重型貨車。

本次購買計劃安排在十月下旬，向沃爾沃集團購買。經預算車輛費用為300萬元，運輸費用為25萬元，報關報檢費用為8萬元。費用總計為333萬元整。

此請當否，望領導批準。

采購部

二○一一年十月十日

第三篇：行政公文

行政公文的分類

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機關．社會團體．企事業單位等在處理公務中的各種問題，反映各方面情況，或聯系各項工作所形成的文書材料。如法定公文．普通事務文書。

專用公文：是指在一定的業務范圍內，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文，法規公文，司法公文，經濟公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請示．報告等）下行文（決定．指示．批復等）平行文（函等）通行文（意見．會議紀要等）

3．按公文的內在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導性公文（意見等）

知照性公文（通知．通報等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報請性公文（請示．報告等）

記錄性公文（會議紀要）

請示的行文規則

（一）請示應當一文一事；

（二）請示不得同時抄送下級機關；

（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；

（四）除領導者個人直接交辦的事項外，請示不應直接送領導者個人；

（五）請示只寫一個主送機關。如須同時送其他機關，用抄送形式；

（六）受雙重領導的機關向上級機關請示時，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。

報告與請示的區別

1．行文目的不同：

報告是陳述性公文，不需要批復。即便是期望上級機關批轉的報告，上級機關也只考慮是否批轉，而不需批復；

請示則是祈復性公文，需要上級機關的回復。上級機關對下級機關的請示事項無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復。

2．行文時間不同：

請示必須事前行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。

3．行文規則不同：

請示必須一文一事，而報告的內容卻相對可以豐富一些。

“報告”對上級沒有肯定性的批復要求，而“請示”則相反；在行文時間上，“報告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請示”則必須事前行文；上級對下級報送的“報告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級酌情處理，而“請示”則不然，不論所請示的事項上級同意與否，按規定都應及時做出答復，答復時所使用的文種是“批復”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要用（報告）；向上級機關請求請示．批準，要用（請示）。參考答案：報告

請示

2．撰寫產品說明書，必須注意以下兩點：（1）要有（責任）意識；（2）要有（大眾）意識。

三．簡答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應當具備哪些特點？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應被視為無效合同。

2．合意性

合同內容應是當事人意愿的真實表述，任何有悖于當事人意愿的內容都不能寫入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。其次表現在合同應在當事人平等協商．自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。

4．規范性

規范性主要表現在兩個方面，一是形式的規范，二是語言的規范。

三．簡答題

1．調查報告的寫作要求有哪些？

答：1．要認真進行調查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3．要講究結構形式和語言特色。

2．簡述計劃的寫作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實際出發。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫總結，必須注意哪些問題？

答：1．要充分占有資料，并實事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規律性的東西來。3．要合理地取舍內容，以突出重點。4，要深入研究問題，以寫出特色。

1．調查報告是就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2．計劃是某一個單位．部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化．條理化和具體化的一種文書。

3．工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績．存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨．任務極其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

5．述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾做出全面說明的一種文字材料。

在社會經濟活動中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護當時人的合法權益的工具；

2．合同是實現專業化合作的紐帶；

3．合同是提高經濟效益的手段；

4．合同是維護社會經濟秩序的憑借。

建議進一步作適當的文字闡述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

1．要熟悉有關法律法規和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協商．取得一致意見的基礎上確定各項條款；

4．要認真書寫，并不得隨意涂抹。

建議進一步作適當的文字闡述。

“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。“報告”不得夾帶請示事項。除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報請“請示”、“意見”和“報告”。

第四篇：行政公文

恭喜你升為經理，這是我們職業生涯上的又一次調整與機遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協調工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據已有的精確的自我與部門主管的性格特質，與對應的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執行的細節。在了解自我與相應部門主管的性格特質的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協調運作的部門，在計劃制定時，也可以運用組織特征進行風險管控。如一個依賴特質的部門，在協同運作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質，我們在協同計劃時就可以考慮入此時間把控風險，做到提前預防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩步實施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉換，適應新部門的環境。由副主管提升到主管，而且是調到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數人的認可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認可你，悅納你。

2、堅持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優勢、薄弱環節，做到心中有數；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發表自己的看法，這樣可以避免因為對情況不熟悉而做出輕率的結論。據我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進行比較，并且在說話中有意無意地表現出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結果往往是適得其反或欲速則不達。為什么？因為這樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發現該部門的長處和優點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第五篇：行政公文

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

編輯本段公文結構用語

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。國家行政公文有12類14種,即命令（令）；議案；決定；意見；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；答復（回復）；會議紀要。

編輯本段行政公文的格式要素

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。

編輯本段版頭

由發文機關全稱或者規范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可并用聯署機關名稱。編輯本段發文字號

由機關代字、年份和發文序號組成如：渝府字〔2009〕23號

2、份號標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。3，密級秘密，機密，絕密

4、緊急程度特急，急件

一、標題1． 規范式：三部分，即：發文機關+事由+文種――用于重要、莊重的公務2． 靈活式A 二部分：一是發文機關+文種（以上標題下可加時間）二是事由+文種三是“轉發+始發機關及原通知標題”B 一部分：只有文種――常是不大重要的公務，帶周知性★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

編輯本段正文

1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）2． 正文A． 原由：一是依據：# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡#文件： 常用“根據?”；往往是一句話# 意義：議論：常用“是?”# 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。在一篇公文

中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。C 結尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

編輯本段請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創辦<校園文學>報的請示》。可以省去發文機關。【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。【印章、發文時間】 編輯本段報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。【標題】一般是：“事由+報告”。【主送機關】與請示相同。【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

編輯本段通知模式

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）+（始發機關）原文標題”。【主送機關】直接上級。【正文】發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）+批語”。如：“現將《***辦法》發給你們，請認真貫徹執行。”事項性通知：原由+事項+結語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料

等任免通知：格式固定【附件】可有可無【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。【發文時間】用漢字小寫數字

編輯本段公務文件的特點

一 有法定作者制發。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。二具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。三 公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。

編輯本段國家行政機關公文處理辦法

（2000年8月24日 國發〔2000〕23號國務院發布）

第一章 總 則

第一條 為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規范化、制度化、科學化，制定本辦法。第二條 行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第五條 公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其它有關規定，確保國家秘密的安全。第六條 各級行政機關的負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。第七條 各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。第八條 各級行政機關的辦公廳（室）應當設立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。