第一篇：行政公文格式(修改版)

一.行政公文的種類

（一）按照行文方向分： 上行文

下行文

平行文

（二）按照功能來分：

命令（令）、決定、公告、通告（2）、通知（5）、通報(bào)（3）、議案、報(bào)告（4）、請示（2）、批復(fù)（2）、意見、函（2），會議紀(jì)要

（三）按照緊急程度劃分：

特急：一天內(nèi)處理完

急件：三天內(nèi)處理完

一般：沒有具體要求

（四）按照保密級別劃分：

絕密

機(jī)密

秘密

二．國家行政機(jī)關(guān)公文格式

（一）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

（二）公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

（三）排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（四）一篇行政公文的組成部分

眉首：置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首； 主體：置于紅色反線（不含）以下至抄送單位之間的各要素統(tǒng)稱主體； 版記：置于抄送以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（五）眉首的組成部分 1.公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

2.秘密等級、保密期限、緊急程度

如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，則按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

秘密等級、保密期限、用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第2行。秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。保密期限用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第三行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為35mm。對于上報(bào)的公文（如請示），發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm（俗稱大白頭）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定。但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前沒有做具體規(guī)定）。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

6.簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

7.紅色反線

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

（六）主體的組成部分 1.公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列用梯形或者菱形。

2.主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)識方法同抄送。

3.公文正文

3號仿宋體字。公文首頁必須顯示正文。主送機(jī)關(guān)名稱下一行開始寫正文。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、（一）”“”“1.（“”1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

4.附件

在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

5.成文時(shí)間

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱；后空四格；

6.公文生效標(biāo)識——印章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

以前的規(guī)定：聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。以前的規(guī)定：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。

不必關(guān)注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。

（七）版記

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送

公文如有抄送，左空1字，用4號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

3.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

會議紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第二篇：行政公文病文修改

病文修改

(一)盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請示報(bào)告

總公司：

我公司下屬盛達(dá)制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計(jì)510平方米。因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠(yuǎn)規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。

為解決當(dāng)前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層，資金由本公司自行解決。

妥否，請批示。

盛達(dá)公司（公章）

二○○五年十月三十日

(二)××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動(dòng)服務(wù)公司借款的函

市第七變壓器廠：

你廠于二○○五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動(dòng)服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二○○六年一月了，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。

此致

敬禮！

××市第一變壓器廠

二○○六年一月十日

(三)關(guān)于要求報(bào)價(jià)的函

×××茶廠經(jīng)理：

我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為100克一包，望你廠能告訴單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。

如果價(jià)錢合理，且能給予最好的折扣，我們將做到大批量訂貨。

致

禮！

××××副食品公司

××××年×月×日

第三篇：公文修改

(一)給下面標(biāo)題填寫文種

1.××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的通報(bào)。

2.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知。

3.×××大學(xué)關(guān)于報(bào)送××省教育廳今年招生工作情況的 報(bào)告。

4.××省財(cái)政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的 函。

5.××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的 批復(fù)。

6.××研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的 請示。

(二)根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題

1.××大學(xué)就××系學(xué)生×××擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。.××大學(xué)關(guān)于×××同學(xué)違反學(xué)校紀(jì)律的處分決定

2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定.某省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定》的通知。

3.某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費(fèi)，特向該縣財(cái)政局制發(fā)文件。

某縣工業(yè)局關(guān)于購置防暑設(shè)備費(fèi)用的請示

4.某省財(cái)政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準(zhǔn)對方的請求。某省財(cái)政廳關(guān)于“省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備”的批復(fù)（也可以用“復(fù)函”）公文改錯(cuò)題(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府辦公廳通

報(bào)(http://.cn)(http://.cn)

全體市民：(http://.cn)(http://.cn)

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí)，這是完全沒有任何事實(shí)根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報(bào)》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)告”。《晨報(bào)》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府啟

參考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)標(biāo)題缺問題；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不應(yīng)直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“傳說”一詞不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；)

(8)“以予”一詞顛倒。(ht tp

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院90年4月24日

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。

6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

X X市人民政府文件

X府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市x X廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市X X廠通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市X X廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市

安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。

特此通報(bào)

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改錯(cuò)

①發(fā)文號應(yīng)為：X府發(fā)11994]8號；

②標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉；

③標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于

④通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)；

⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”；

⑥發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報(bào)”；

⑦發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日；

⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉

第四篇：公文修改

1.公文改錯(cuò)題

關(guān)于辦理商標(biāo)注冊附送證件問題的批復(fù)

《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊附送證件問題的請示》收悉，國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者繼展注冊時(shí)不再附送原產(chǎn)標(biāo)注冊證的意見，但考慮此一問題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照執(zhí)行。

??

本批復(fù)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1996年11月27日前發(fā)布。第三項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在一九九八年九月一日前發(fā)布。

1996年5月13日制發(fā)

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整。（2）生造文種。（3）多頭主送。（4）請示平級。（5）一文數(shù)事。

（6）結(jié)尾不合作者本意，表達(dá)有誤。（7）日期混漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）請示未批準(zhǔn)抄送下級。

2.請將下面錯(cuò)誤的地方改正過來。(共10分）

關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請示

克格縣職業(yè)學(xué)校：

你校克格職發(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

（一）不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

（二）目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。克格縣教育局

一九九八年五月三十日

（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標(biāo)題內(nèi)容敘述不清。（3）標(biāo)題使用了沒有檢索價(jià)值的代稱“你校”字樣。

（4）文稿在引述對方來文時(shí)不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語。

(一)根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題。

1.某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級勞動(dòng)管理部門及有關(guān)單位。

2.某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機(jī)關(guān)行文，陳述該項(xiàng)工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排，并針對有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。

(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯(cuò)誤。

3.早晨五六點(diǎn)鐘，以通往機(jī)場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。

4.從上述事實(shí)中，證明了他們的行動(dòng)是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓之后，第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。

答案

1.某市勞動(dòng)局關(guān)于對城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。

2.某市人民政府關(guān)于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六點(diǎn)鐘，在通往機(jī)場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。

4.上述事實(shí)證明了他們的行動(dòng)是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動(dòng)紀(jì)律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。

改錯(cuò)題

同意你校設(shè)立新材料研究室的請示

東海市職業(yè)學(xué)校：

你校東職發(fā)［1998］9號《東海市職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及東職發(fā) ［1998］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實(shí)驗(yàn)樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。

東海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿標(biāo)題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。

A.不是一個(gè)偏正短語B.缺少作者C.缺少文種D.缺少介詞

2.文稿標(biāo)題中事由部分存在的問題是()。

A.答非所問B.態(tài)度不明朗C.沒有涵蓋公文全部主題范圍D.使用了沒有檢索價(jià)值的代稱“你校”

3.文稿在引述對方來文時(shí)的不規(guī)范之處是()。

A.先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題B.既引發(fā)文字號，又引標(biāo)題C.沒有引述全文D.只引發(fā)文字號，沒有引標(biāo)題

4.文稿正文中的不規(guī)范之處有()。

A.一文數(shù)事B.不同意對方意見沒有講理由C.沒有講回復(fù)意見的形成過程D.沒有回答對方的全部問題

5.文稿中文字表述方面的問題有()。

A.“茲”、“收悉”等詞語過于簡古B.“擬原則同意”語意含混C.“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余D.“專此函復(fù)”不能用作本文的結(jié)語

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校會議的《通知》。某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校長會議的通知。

3.某局關(guān)于走私販私的指示。某局關(guān)于嚴(yán)厲打擊走私販私活動(dòng)的指示。

4.東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委2002年1號文件的通知。東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委關(guān)于某問題通知的通知。

5.某市礦務(wù)局關(guān)于ac全市上半年技術(shù)改造情況的反映。某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報(bào)告。

6.同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請示。某機(jī)關(guān)關(guān)于同意建立某校行政學(xué)院的批復(fù)。

7.某省教委關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。

8.某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告。某局關(guān)于清倉核資工作的總結(jié)報(bào)告。

五、公文改錯(cuò)題（請將下面錯(cuò)誤的地方改正過來。共10分）

73.我們的整個(gè)文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作，都有了很大成績。

74.某市某局關(guān)于批復(fù)問題的函。

75.我們應(yīng)該把馬列主義的理論來武裝自己。

76.語句表達(dá)正確與否，是衡量表達(dá)能力的重點(diǎn)標(biāo)志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強(qiáng)烈，請注意清理這些流言，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰和趙達(dá)的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場。

79.對于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志，要由所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其進(jìn)行補(bǔ)交。

80.剛從大城市來到荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣實(shí)在只是個(gè)時(shí)間問題。

81.集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動(dòng)樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了參加過“五四”運(yùn)動(dòng)的當(dāng)年的愛國老人。

答案

73.我們整個(gè)的文藝工作，如戲劇、音樂、美術(shù)等的工作質(zhì)量都有了很大提高。

74.某市某局關(guān)于某問題的復(fù)函。

75.我們應(yīng)該用馬列主義的理論武裝自己。

76.語句表達(dá)正確與否，是衡量表達(dá)能力好壞的重要標(biāo)志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強(qiáng)烈，請注意清理這些反映，并及時(shí)報(bào)告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰?shù)姆深檰栐鴣磉^出事現(xiàn)場。

79.對于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志，要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其予以補(bǔ)交。

80.剛從大城市來到這荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣是暫時(shí)的。

81.集體式的娛樂獻(xiàn)愛心活動(dòng)使廣大農(nóng)民群眾樂于接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了當(dāng)年參加過五四運(yùn)動(dòng)的愛國老人。

五、公文改錯(cuò)題

73.（請將下面錯(cuò)誤的地方改正過來。共10分）

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號

關(guān)于表彰市××廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)。

市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。

特此通報(bào)

主題詞：關(guān)于表彰通報(bào)

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)發(fā)文號應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。

(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報(bào)”。(4)通報(bào)類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機(jī)關(guān)。

(5)結(jié)尾處不用寫“特此通報(bào)”。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。

(7)發(fā)文時(shí)間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉。

五、公文改錯(cuò)題（請將下面錯(cuò)誤的地方改正過來。共10分）

請示報(bào)告

國務(wù)院：

現(xiàn)行設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)試行的。??事實(shí)證明，應(yīng)對一九八六年國務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：

設(shè)立縣級市標(biāo)準(zhǔn):

①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：

??

經(jīng)討論審議，提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣（名單附后）。

以上報(bào)告妥否，請批準(zhǔn)各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

73.（1）標(biāo)題錯(cuò)誤。（2）年份表達(dá)不統(tǒng)一。（3）“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。（4）分條列項(xiàng)的序號不規(guī)范。

（5）“每平方公里約??”，語意含糊。（6）報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。（7）“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。

（8）附件在公文中位置不當(dāng)。

四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級有關(guān)文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級報(bào)來一份請示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱，沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認(rèn)真嚴(yán)肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級無法執(zhí)行。

四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第五篇：行政公文

行政公文的分類

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機(jī)關(guān)．社會團(tuán)體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項(xiàng)工作所形成的文書材料。如法定公文．普通事務(wù)文書。

專用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟(jì)公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請示．報(bào)告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）平行文（函等）通行文（意見．會議紀(jì)要等）

3．按公文的內(nèi)在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見等）

知照性公文（通知．通報(bào)等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報(bào)請性公文（請示．報(bào)告等）

記錄性公文（會議紀(jì)要）

請示的行文規(guī)則

（一）請示應(yīng)當(dāng)一文一事；

（二）請示不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)；

（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人直接交辦的事項(xiàng)外，請示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；

（五）請示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如須同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式；

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

報(bào)告與請示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報(bào)告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，上級機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請示則是祈復(fù)性公文，需要上級機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復(fù)。

2．行文時(shí)間不同：

請示必須事前行文，而報(bào)告是事后或事情告一段落時(shí)行文。

3．行文規(guī)則不同：

請示必須一文一事，而報(bào)告的內(nèi)容卻相對可以豐富一些。

“報(bào)告”對上級沒有肯定性的批復(fù)要求，而“請示”則相反；在行文時(shí)間上，“報(bào)告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請示”則必須事前行文；上級對下級報(bào)送的“報(bào)告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級酌情處理，而“請示”則不然，不論所請示的事項(xiàng)上級同意與否，按規(guī)定都應(yīng)及時(shí)做出答復(fù)，答復(fù)時(shí)所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，要用（報(bào)告）；向上級機(jī)關(guān)請求請示．批準(zhǔn)，要用（請示）。參考答案：報(bào)告

請示

2．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：（1）要有（責(zé)任）意識；（2）要有（大眾）意識。

三．簡答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無效合同。

2．合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

三．簡答題

1．調(diào)查報(bào)告的寫作要求有哪些？

答：1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

2．簡述計(jì)劃的寫作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實(shí)際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？

答：1．要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。4，要深入研究問題，以寫出特色。

1．調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

2．計(jì)劃是某一個(gè)單位．部門或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化．條理化和具體化的一種文書。

3．工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績．存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

5．述職報(bào)告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說明的一種文字材料。

在社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護(hù)當(dāng)時(shí)人的合法權(quán)益的工具；

2．合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；

4．合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？

1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；

4．要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請“請示”、“意見”和“報(bào)告”。