第一篇：行政公文考核

行政公文考核

10物流管理2（服務(wù)外包）101305337趙瑪玲

公司簡(jiǎn)介：

蘇州大地運(yùn)輸有限公司為國(guó)家工商局、公路運(yùn)輸管理處正式批準(zhǔn)注冊(cè)的一家大型專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸公司。該公司以“誠(chéng)信為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨，以最佳的服務(wù)，最合理的價(jià)格，最快的速度，竭誠(chéng)為各界朋友提供全方位的服務(wù)。

公司下設(shè)運(yùn)輸部、貨代部、倉(cāng)儲(chǔ)部、裝卸部、采購(gòu)部、物流部，擁有30噸以上大型超寬低平板車(chē)，6米-13米超長(zhǎng)欄板車(chē)，不同噸位的大、中、小廂式貨車(chē)，50噸-8噸各式汽車(chē)吊及叉車(chē)。與全國(guó)各地大中城市的運(yùn)輸企業(yè)聯(lián)合組建了全國(guó)貨運(yùn)配載協(xié)作網(wǎng)，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化?，F(xiàn)代化管理模式，安全、正點(diǎn)、合格地做好每項(xiàng)工作，滿(mǎn)足客戶(hù)不同貨物運(yùn)輸及搬運(yùn)要求，從而最大限度地為客戶(hù)提高貨物周轉(zhuǎn)效率、降低企業(yè)的運(yùn)輸成本。

公司理念為：誠(chéng)信第一，客戶(hù)至上，互惠互利，共創(chuàng)輝煌。

蘇州大地運(yùn)輸有限公司

采購(gòu)部門(mén)關(guān)于購(gòu)買(mǎi)重型貨車(chē)的請(qǐng)示

總經(jīng)理辦公室：

由于上季度我公司與上海通用公司合作，該公司要求我公司必須配備重型貨車(chē)以期更好地完成合作項(xiàng)目，為了與其建立長(zhǎng)期友好合作伙伴關(guān)系，更為了提高公司機(jī)械設(shè)備水平，故我部門(mén)擬議購(gòu)買(mǎi)3輛重型貨車(chē)。

本次購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃安排在十月下旬，向沃爾沃集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)。經(jīng)預(yù)算車(chē)輛費(fèi)用為300萬(wàn)元，運(yùn)輸費(fèi)用為25萬(wàn)元，報(bào)關(guān)報(bào)檢費(fèi)用為8萬(wàn)元。費(fèi)用總計(jì)為333萬(wàn)元整。

此請(qǐng)當(dāng)否，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

采購(gòu)部

二○一一年十月十日

第二篇：行政公文考核

行政公文考核

【公文寫(xiě)作案例】

公司簡(jiǎn)介：

深圳市億訊特金屬制品有限公司成立于 04 年6月，是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)精密金屬?zèng)_壓件的企業(yè)。公司實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度，管理科學(xué)嚴(yán)密，堅(jiān)持以人為本，科技領(lǐng)先的原則，堅(jiān)持質(zhì)量第一，客戶(hù)至上的經(jīng)營(yíng)宗旨，推行以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量贏市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)方針。公司從建廠之初就嚴(yán)格按ISO9001 ： 00 質(zhì)量管理體系和 CCC 產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證要求運(yùn)作，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)范管理作業(yè)，為生產(chǎn)可靠的產(chǎn)品提供了可靠的保證。

工廠現(xiàn)有占地面積 1000 多平方米的標(biāo)準(zhǔn)廠房，擁有先進(jìn)的設(shè)備、強(qiáng)大技術(shù)力量、擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)制作人員，從模具設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、制造到產(chǎn)品生產(chǎn)，能以最快的速度，最優(yōu)的產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。目前的產(chǎn)品主要為各種大小背光源鐵框（用于液晶顯示器）、微型打印機(jī)等電器產(chǎn)品上的各種材質(zhì)精密五金沖壓件、精密五金拉伸件等。

公司自成立以來(lái)一直堅(jiān)持“以最優(yōu)秀的品質(zhì)，提供客戶(hù)最需要的產(chǎn)品”的品質(zhì)宗旨。幾年來(lái)，在各位新老客戶(hù)的信任與支持下，公司業(yè)績(jī)不斷增長(zhǎng)，我們深知，我們的成就與發(fā)展來(lái)源于每一位客戶(hù)朋友的理解和支持；我們相信，在未來(lái)的時(shí)間里，公司和所有的客戶(hù)朋友將一道不斷發(fā)展壯大，我們的服務(wù)也將不斷提高。希望通過(guò)我們的誠(chéng)信和努力，在更新更高的層次上，為我們客戶(hù)朋友創(chuàng)造更多更大更好的價(jià)值，互惠互利，走向雙贏。

【寫(xiě)作案例】

【例文一】

深圳市億訊特金屬制品有限公司

關(guān)于召開(kāi)2011安全生產(chǎn)工作會(huì)議通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開(kāi)2011安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有有事項(xiàng)通知如下：

1、參加會(huì)議人員：各生產(chǎn)部部長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。

2、會(huì)議時(shí)間：2011年7月25日上午9:00--11:30，下午13:00--17:00。

3、報(bào)到時(shí)間：2011年7月24日至25日上午8:00前。

4、報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間。

5、聯(lián)系人：趙愛(ài)國(guó)。

6、各單位報(bào)送檢驗(yàn)資料，請(qǐng)打印30份，于4月20前報(bào)公司技安科。

特此通知

億訊特金屬制品總公司

二○一一年七月二十日

【例文二】

深圳市億訊特金屬制品有限公司關(guān)于檢修維護(hù)請(qǐng)示

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，改善我公司員工的工作環(huán)境以及工作餐的衛(wèi)生，總公司決定集中組織一次檢修維護(hù)工作，其具體方案如下：

（一）維修項(xiàng)目（維修組組長(zhǎng)：***）

1、公司水電設(shè)施的檢修工作

2、公司消防設(shè)施的檢修工作

3、公司公共設(shè)施的維修維護(hù)工作

4、員工食堂的的改造及食堂相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)及維護(hù)工作

5、做好公司花木的養(yǎng)護(hù)工作

6、做好公司環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作

(二)說(shuō)明

所有維修工作一律于8月20日前結(jié)束

以上報(bào)告若無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批示。

附件：《預(yù)算表》一份

億訊特金屬制品總公司

二○一一年八月一日

【例文三】

深圳市億訊特金屬制品有限公司關(guān)于“文化周”總結(jié)交流會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2011年9月3日

地點(diǎn)：企劃部會(huì)議室

參加人員：公司總經(jīng)理：高強(qiáng)副經(jīng)理：包心

企劃部經(jīng)理：劉明宣傳部經(jīng)理：李詩(shī)嵐

行政部經(jīng)理：尹立國(guó)采購(gòu)部職員：劉梅格

員工代表：黃希珍、王敏強(qiáng)、徐清睫、陳一香等

會(huì)議主題：關(guān)于已開(kāi)展的“文化周”活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)與交流

會(huì)議記錄員：***

發(fā)言?xún)?nèi)容：

第一階段：對(duì)“文化周”活動(dòng)表示意見(jiàn)和建議

企劃部劉經(jīng)理：非常感謝大家來(lái)參加此次交流會(huì)議，我公司剛結(jié)束了為

期一周的“文化周”活動(dòng)。這個(gè)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)是希望能通過(guò)文化宣傳等一系列活動(dòng)提高我們公司員工的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，激發(fā)大家工作的積極性與主動(dòng)性，讓每位員工對(duì)立起主人翁心態(tài)，具備開(kāi)拓創(chuàng)新精神，更好地為我們公司的發(fā)展而出力。希望大家對(duì)已順利舉辦的“文化周”活動(dòng)提出寶貴的意見(jiàn)和建議。

公司高經(jīng)理：肯定企劃部的工作，對(duì)“文化周”活動(dòng)方案十分的滿(mǎn)意，活動(dòng)形式多樣，有企業(yè)文化培訓(xùn)、員工討論會(huì)、“文化形象”代表評(píng)選等?！拔幕堋被顒?dòng)主要的意義是培養(yǎng)公司員工的服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)、創(chuàng)新精神和團(tuán)結(jié)意識(shí)。

宣傳部李經(jīng)理：同樣對(duì)此次活動(dòng)表示肯定，員工通過(guò)看了宣傳中的青蛙的故事，他們也開(kāi)始對(duì)自己進(jìn)行反思。很多的宣傳與培訓(xùn)使他們對(duì)自我有了新的認(rèn)識(shí)。以前只知道把領(lǐng)導(dǎo)交代的事做完，很多工作早已熟能生巧，不需要?jiǎng)幽X筋，很少會(huì)再花心思在工作上，可以說(shuō)是不思進(jìn)取。現(xiàn)從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的角度看，我們更需要不斷創(chuàng)新和變革。

徐代表：?jiǎn)T工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)教育后，多數(shù)表示不做溫水中的青蛙，要居安思危，不斷變革，超載自我。同時(shí)將成本意識(shí)深入到采購(gòu)管理中，為公司爭(zhēng)取最大的利益。

黃代表：這次活動(dòng)非常好的一點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的主人翁意識(shí)的培養(yǎng)。增強(qiáng)了企業(yè)和員工有雙向的互愛(ài)精神，即企業(yè)珍惜員工、重視員工，為員工的生活條件及未來(lái)職業(yè)生涯提供全面保障，給員工家一般的關(guān)愛(ài)與溫暖。員工也會(huì)以企業(yè)為歸屬，忠誠(chéng)地為企業(yè)奉獻(xiàn)。企業(yè)像個(gè)大家庭，大家同心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致做好工作

第二階段：提出“文化周”活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及解決方案

宣傳部李經(jīng)理：有些宣傳內(nèi)容中舉的實(shí)例與宣傳內(nèi)容本身有些脫節(jié)，有些故事并沒(méi)有支持文化宣傳的觀點(diǎn)。這點(diǎn)是以后在選擇宣傳內(nèi)容時(shí)要注意。

采購(gòu)部劉梅格：我們采購(gòu)部一向都非常注意成本控制，這次經(jīng)受文化宣傳后就更加注重成本控制。只是成本控制的前提是要健全成本核算機(jī)制，但我在實(shí)施過(guò)程中又感覺(jué)這是不是和冒險(xiǎn)精神與團(tuán)隊(duì)精神相矛盾。

包副經(jīng)理：應(yīng)該不相矛盾的，就是要把握成本控制與創(chuàng)新的關(guān)系。當(dāng)然這個(gè)比較難，而且要結(jié)合具體的事例來(lái)講會(huì)比較好。

黃代表：出版的學(xué)習(xí)資料只有論點(diǎn)，沒(méi)有事例，給人一種紙上談兵的感覺(jué)，建議多一些生動(dòng)的小故事，少些空洞的話語(yǔ)，樹(shù)立一些在某些方面表現(xiàn)卓越的典型代表，以身邊的事例來(lái)鼓舞廣大員工效果會(huì)更好。另外，建議公司雜志能成為宣傳企業(yè)文化的重要窗口，能夠更貼近員工生活，這樣會(huì)顯得更生動(dòng)。

高經(jīng)理：不少員工反正培訓(xùn)內(nèi)容主要是適合管理層的，對(duì)于員工自身來(lái)講有很多并不適用。以后在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上要注意選擇有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，把他們培養(yǎng)成自我管理者，注重個(gè)人潛能的發(fā)揮。

陳代表：生產(chǎn)組的集體建議認(rèn)為，活動(dòng)期間活動(dòng)太多，經(jīng)常培訓(xùn)或搞討論，大家覺(jué)得比較累，建議每期只培訓(xùn)一次，精選培訓(xùn)內(nèi)容。另外，搞成本控制很好，但希望不要只是為了節(jié)省一分錢(qián)太過(guò)于苛刻，如近幾天員工休息室沒(méi)開(kāi)空調(diào)，比較冷。

高經(jīng)理：建議很好，開(kāi)空調(diào)這方面我們會(huì)認(rèn)真考慮的。

徐代表：營(yíng)銷(xiāo)部建議是，如果能在“文化周”活動(dòng)中組織一些業(yè)余活動(dòng)，如下棋、打乒乓球等可以使大家的積極性更強(qiáng)，只可惜現(xiàn)在好像沒(méi)有場(chǎng)所，在領(lǐng)導(dǎo)看能不能考慮一下。

行政部尹經(jīng)理：前一階段在寫(xiě)公司發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，對(duì)公司的顧客來(lái)源進(jìn)行了一次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司的老顧客日趨減少。我們應(yīng)該在留住老顧客和爭(zhēng)取新顧客方面多工作，如掌握顧客的電話，公司有大的活動(dòng)，可以通過(guò)多種渠道通知，讓他們一起參與。還有辦公經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，成本控制應(yīng)該從小事做起，如標(biāo)簽、海報(bào)、復(fù)印紙的保管和重復(fù)使用，廢棄的大標(biāo)價(jià)簽和海報(bào)可訂成本子來(lái)使用。做到無(wú)紙辦公，節(jié)約紙張，減少?gòu)?fù)印機(jī)的超負(fù)荷工作。另外建議將主人翁的意識(shí)放在創(chuàng)業(yè)精神的首位，強(qiáng)調(diào)它的突出地位，建議公司建立完善的機(jī)制，來(lái)培養(yǎng)、增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)。

劉經(jīng)理：感謝各位對(duì)“文化周”活動(dòng)的建議與意見(jiàn)，很多建議雖然不是我們企劃部能做到的，總經(jīng)理會(huì)為我們考慮的。今天的會(huì)議就到這里，再次感謝各位，我們一定會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭(zhēng)取讓下一屆“文化周”活動(dòng)辦得更出色，更有成效。

深圳市億訊特金屬制品有限公司

二○一一年九月三日

第三篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個(gè)角度作為切入。首先，大致了解每個(gè)部門(mén)工作為何——他們?cè)谧鍪裁?，根?jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門(mén)的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來(lái)，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門(mén)主管的性格特質(zhì)，與對(duì)應(yīng)的部門(mén)組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門(mén)主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對(duì)事不對(duì)人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對(duì)方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對(duì)于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門(mén)，在計(jì)劃制定時(shí)，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。如一個(gè)依賴(lài)特質(zhì)的部門(mén)，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們?cè)趨f(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。相信通過(guò)這樣的切入，一定可以順利逐步推展開(kāi)計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來(lái)各方多贏的工作開(kāi)篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門(mén)的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個(gè)新部門(mén)，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來(lái)，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。剛到新部門(mén)，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時(shí)間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽(tīng)多思”的原則。比如多了解該部門(mén)的人員基本情況、優(yōu)勢(shì)、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽(tīng)聽(tīng)新部門(mén)員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時(shí)候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷?duì)情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門(mén)，還沒(méi)有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問(wèn)題，還喜歡和自己原來(lái)的進(jìn)行比較，并且在說(shuō)話中有意無(wú)意地表現(xiàn)出來(lái)，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有錯(cuò)。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門(mén)，宜多了解情況、多看、多聽(tīng)、思考為主，不但要看存在的問(wèn)題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門(mén)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第四篇：行政公文

第二講 行政公文

（簡(jiǎn)單介紹）

一、行政公文

是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（其實(shí)就是通俗所謂的紅頭文件）。

這些紅頭文件的格式、寫(xiě)法國(guó)家是有具體規(guī)定的，比如，在2001年時(shí)國(guó)家出臺(tái)過(guò)一個(gè)文件——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（后來(lái)可能還有修定），怎么寫(xiě)這個(gè)上面都有規(guī)定。所以當(dāng)同學(xué)們考上了公務(wù)員需要起草這些公文時(shí)，一定要學(xué)學(xué)這個(gè)辦法，要依照這個(gè)辦法。

通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

按行文方向的不同還可分為上行文（下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，請(qǐng)示、報(bào)告）、平行文（平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相屬機(jī)關(guān)之間的公文，函）、下行文（上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，命令、決定、通報(bào)）

根據(jù)機(jī)密程度可分為：公布性公文、內(nèi)部公文、機(jī)密公文等。

每一種文種都有一定的適用范圍，這個(gè)適用范圍在哪里，大多是在這個(gè)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》里。當(dāng)同學(xué)們以后做了公務(wù)員，搞了這些文字工作，這個(gè)文件恐怕都要學(xué)習(xí)，如果不組織學(xué)習(xí)，則自己也要看看。

二、行政公文的作用

這些紅頭文件有什么作用？其一，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用（上級(jí)政府對(duì)下級(jí)政府在工作上的領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機(jī)關(guān)之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經(jīng)驗(yàn)，商討對(duì)策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過(guò)這些文件來(lái)宣傳黨和國(guó)家的方針政策，以起來(lái)宣傳的作用。要學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀了，就會(huì)下發(fā)許多文件，用來(lái)通知學(xué)習(xí)，并且闡釋科學(xué)發(fā)展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其

四、憑證和依據(jù)的作用（行政公文具有法律效力，所以下級(jí)機(jī)關(guān)解決問(wèn)題、開(kāi)展工作時(shí)可以上級(jí)機(jī)智下發(fā)的公文為憑證和依據(jù)。平級(jí)單位之間業(yè)務(wù)往來(lái)的一個(gè)憑證。一旦出了什么問(wèn)題，這些公文都是重要證據(jù)。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見(jiàn)證，有一定的文化意義。如《尚書(shū)》，絕大部分就是商周 1 時(shí)期的行政公文，成為了經(jīng)典之一）。

三、公文寫(xiě)作要求

1、熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項(xiàng)已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）

2、主旨明確，內(nèi)容單一。（這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的。這也是為了提高工作效率，符合應(yīng)用言語(yǔ)的一般要求）

3、格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理。行政公文的格式大多有明確規(guī)定，不能亂來(lái)。這在哪個(gè)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里差不多都有規(guī)定。

4、遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，選用合適的文種。（行政公文種類(lèi)很多，在具體應(yīng)用時(shí)要根據(jù)需要選擇恰當(dāng)?shù)姆N類(lèi)。做了公務(wù)員的同學(xué)要注意這一點(diǎn)）

5、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重。（很?chē)?yán)肅，明白表達(dá)出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應(yīng)用文的一般要求。）

通報(bào)的寫(xiě)作

一、何為通報(bào)

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)（公司里出了什么好人好事，撿了客戶(hù)的幾萬(wàn)塊錢(qián)交給了公司，沒(méi)有據(jù)為已有。公司的員工路遇歹徒對(duì)美女圖謀不軌，拔刀相助，見(jiàn)義勇為。這時(shí)公司想獎(jiǎng)勵(lì)他，并在獎(jiǎng)勵(lì)他的同時(shí)教育別的職工也這么干，弘揚(yáng)正氣。決定對(duì)他進(jìn)行表彰，獎(jiǎng)勵(lì)他10000塊錢(qián)，并通報(bào)全公司。這就需要寫(xiě)個(gè)通報(bào)，告知全公司），批評(píng)錯(cuò)誤（公司某職工態(tài)度惡劣，并嚴(yán)重坑了客戶(hù)，進(jìn)而損壞了公司的利益，這時(shí)公司想批評(píng)他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時(shí)也可寫(xiě)一個(gè)通報(bào)），傳達(dá)重要精神或情況（公司里發(fā)生了重大事件，如董事會(huì)變了，由國(guó)有變成了股份制等等。這時(shí)需公司所有員工都知道，于是就可用個(gè)通報(bào)）時(shí)使用的應(yīng)用文。

通報(bào)一般分，表彰性通報(bào)（表彰先進(jìn)集體，個(gè)人等的通報(bào)），批評(píng)性通報(bào)（批評(píng)某個(gè)人，某項(xiàng)事的通報(bào)），情況通報(bào)（用來(lái)傳達(dá)重要事情以引起人們警覺(jué)和注意）

假如，公司讓你寫(xiě)一份通報(bào)，這個(gè)通報(bào)怎么寫(xiě)？題目怎么擬？

二、通報(bào)的格式和寫(xiě)法 標(biāo)題的寫(xiě)法

一般都得有個(gè)標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題有固定的格式。

其一，完全式，三個(gè)部分，發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，通報(bào)字樣。如，中鐵三局關(guān)于表彰王小三同志見(jiàn)義勇為行為的通報(bào)。石家莊公路局關(guān)于對(duì)李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。

其二，省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。有時(shí)通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，關(guān)于表彰王小三同志見(jiàn)義勇為行為的通報(bào)，關(guān)于對(duì)李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。這也是一種常用格式。一般當(dāng)內(nèi)部發(fā)行（只在鐵路局內(nèi)部發(fā)行，人人都知道發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)就用第二種。當(dāng)面向外部發(fā)文時(shí)，則用第一種）。

注意，“事由”部分一定要將是個(gè)什么事說(shuō)清楚要將主旨體現(xiàn)出來(lái)。如上述通報(bào)，一般不應(yīng)該說(shuō)成是：中鐵三局關(guān)于王小三同志的通報(bào)，關(guān)于李小二的通報(bào)。這就只說(shuō)出了人，沒(méi)有說(shuō)出事由來(lái)，為什么通報(bào)不知道。這樣的標(biāo)題就不是個(gè)好標(biāo)題。

正文的寫(xiě)法

1、表彰性通報(bào)。表彰性通報(bào)正文的格式一般包括四個(gè)方面：介紹先進(jìn)事跡，分析評(píng)價(jià)事跡的意義，作出表彰決定，提出出希望要求。如，某某廠關(guān)于表彰張二同志拾金不昧的通報(bào)

我廠退休職工，共產(chǎn)黨員張二同志，于某月某日拾到人民幣兩萬(wàn)元，雖然張二同志愛(ài)人長(zhǎng)期癱瘓?jiān)诖玻揖潮容^困難，但張二同志不為重金所動(dòng)，將拾到的錢(qián)款如數(shù)交到某某派出所。張二同志在金錢(qián)面前，體現(xiàn)出的高尚品德，受到廣泛的稱(chēng)贊。（介紹先進(jìn)事跡，與分析評(píng)價(jià)事跡的意義）

為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎(jiǎng)勵(lì)張二同志500元獎(jiǎng)金，并在全廠通報(bào)表?yè)P(yáng)。（做出表彰決定）

希望全廠職工，尤其是共產(chǎn)黨員，向張二同志學(xué)習(xí)，樹(shù)立良好的道德風(fēng)尚，為兩個(gè)文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。（提出希望要求）

這就是通報(bào)的慣用格式。同學(xué)們?cè)谝院髮?xiě)通報(bào)時(shí)，可以用此格式套。同時(shí)在寫(xiě)這幾個(gè)部分時(shí)，我們要注意以下情況：

在介紹事跡部分。要盡可能簡(jiǎn)明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)和事情的主要經(jīng)過(guò)和結(jié)果交待明白。一般人們?nèi)菀追傅拿∈窃诮淮?jīng)過(guò)和結(jié) 3 果時(shí)容易啰嗦（不要寫(xiě)成記敘性文學(xué)作品，摻雜進(jìn)很多撰稿人的感情，這就不對(duì)了，要用客觀冷靜的語(yǔ)氣把這個(gè)事敘述出來(lái)就可以了。比如，張二是怎么拾到的這個(gè)錢(qián)，是飯后散步的時(shí)候拾到的，還是下班的時(shí)候拾到，拾到時(shí)是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。還是他拿到后，沒(méi)回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪個(gè)民警在值班，是如何對(duì)張二說(shuō)的，張二又是如何回答的。等這個(gè)細(xì)節(jié)性的事情就不必要寫(xiě)了）。對(duì)事跡的評(píng)價(jià)要在介紹事跡的基礎(chǔ)上做簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)與意義分析（分析這個(gè)事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個(gè)地方也要求簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)到為止，不要展開(kāi)來(lái)說(shuō)，展開(kāi)來(lái)說(shuō)了，就不是通報(bào)了，成報(bào)告文學(xué)了。更不用引經(jīng)據(jù)典的，什么孔子說(shuō)過(guò)什么，孟子說(shuō)過(guò)什么，或張二從小長(zhǎng)在紅旗下，受到了黨的良好教育等諸如此類(lèi)的事就不用展開(kāi)說(shuō)了。表彰部分只說(shuō)明給予什么獎(jiǎng)勵(lì)就可以了，再不用啰嗦別的事了（不用敘述做這個(gè)決定的過(guò)程，什么領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)了幾點(diǎn)的會(huì)，幾個(gè)人點(diǎn)了頭等，這些完全沒(méi)有必要）。發(fā)通報(bào)的目的在于表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)，因此，結(jié)尾部分一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。（希望和號(hào)召部分，一般要說(shuō)清楚讓什么人學(xué)習(xí)什么。說(shuō)清了這兩個(gè)“什么”就可以了。至于原因等別的事就不會(huì)寫(xiě)了）

2、批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)和表彰性通報(bào)的寫(xiě)法類(lèi)似，也分四大塊：介紹錯(cuò)誤事實(shí)，分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤的根源與教訓(xùn)，處理（處罰決定），希望和要求。

某某市食品釀造工業(yè)公司關(guān)于某某食品廠司機(jī)王三私自開(kāi)車(chē)去北戴河游玩的通報(bào)

公司所屬各單位：

今年某月某日晚，某某食品廠司機(jī)王三以磨合汽車(chē)不借口，私自做主開(kāi)“630” 食品防塵車(chē)帶五人從某某分廠去北戴河游玩。于某某日早八點(diǎn)左右到達(dá)北戴河，第二天夜間十二點(diǎn)多鐘返回。往返行程六百多公里。（介紹錯(cuò)誤事實(shí)。在這一部分里，與表彰性通報(bào)的要求一樣，也得說(shuō)明白人物、時(shí)間、地點(diǎn)，事情的主要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如這個(gè)事是誰(shuí)出的主意，他們合計(jì)的過(guò)程，去北戴河的路上了又出現(xiàn)了什么情況等都不用說(shuō)）

王三此次私自開(kāi)車(chē)去北戴河游玩，目無(wú)組織紀(jì)律，錯(cuò)誤實(shí)屬?lài)?yán)重。車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé) 4 人在問(wèn)題發(fā)生后未及時(shí)向公司匯報(bào)，這種做法也是錯(cuò)誤的。為了嚴(yán)肅紀(jì)律，維護(hù)公司利益，教育本人和廣大職工，經(jīng)公司研究決定：對(duì)司機(jī)王三予以通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)三個(gè)月獎(jiǎng)金，并補(bǔ)交去北戴河全程所有汽油費(fèi)。（分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤，提出處理決定。這一部分也與表彰通報(bào)一樣，要簡(jiǎn)明，但要點(diǎn)出錯(cuò)誤的實(shí)質(zhì)與根源。不用長(zhǎng)篇大論的議論。處理決定也只寫(xiě)決定就可，不有啰嗦決定的過(guò)程）

望各廠接此通知后，組織車(chē)隊(duì)同志學(xué)習(xí)、討論，從中吸取教訓(xùn)。各廠必須加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理，建設(shè)建全各項(xiàng)規(guī)章制度。今后磨合車(chē)，要指定時(shí)間、路線、人員，同時(shí)可以結(jié)合送貨進(jìn)行磨合；車(chē)輛存放要指定地點(diǎn)，嚴(yán)格限制去外省市，把車(chē)輛管理工作提高到一個(gè)新的水平。（希望和號(hào)召。與表彰性通報(bào)一樣，發(fā)批評(píng)性通報(bào)也是為了教育別人，引以為鑒。所以往往有這一部分。也是用精煉的語(yǔ)言點(diǎn)明是什么人學(xué)什么即可。解決了兩個(gè)“什么”就可以了）

課堂提問(wèn) 找出不妥之處 關(guān)于李四的通報(bào) 各系、處、室、各班級(jí)

我院97計(jì)算機(jī)班學(xué)生李四，1998年11月30日中午到學(xué)院飯?zhí)贸燥埖臅r(shí)候，看到排隊(duì)打飯的人多，就要強(qiáng)行插隊(duì)打飯，有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時(shí)，他還大聲說(shuō)：“關(guān)你屁事！”，一們糾察隊(duì)員走過(guò)來(lái)阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊(duì)員頭上，致使那位糾察隊(duì)員頭部受傷。李四的行為引起了再場(chǎng)其他同學(xué)的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關(guān)押起來(lái)。

據(jù)查，李四平時(shí)學(xué)習(xí)也不夠刻苦，上學(xué)期期末考試有一科僅得61分。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定，給予李四記大過(guò)一次處分。

希望廣大同學(xué)以此為戒，努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取在學(xué)年考試中取得好成績(jī)。其一，標(biāo)題不清楚（關(guān)于李四違紀(jì)打人的處分通報(bào)）

其二，介紹錯(cuò)誤事實(shí)時(shí)欠簡(jiǎn)練（在餐廳打飯時(shí)，不聽(tīng)同學(xué)勸助強(qiáng)行插隊(duì)，在受到糾察阻止時(shí)，用搪瓷飯碗毆打糾察隊(duì)員，造成糾察隊(duì)員頭部受傷。）

其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒(méi)必要說(shuō)了。

其四，沒(méi)有對(duì)李四行為的評(píng)價(jià)。（李四目無(wú)組織紀(jì)律，不遵守就餐規(guī)則，并且動(dòng)手打人至傷，錯(cuò)誤實(shí)屬?lài)?yán)重。經(jīng)??）

其五，希望號(hào)召部分有點(diǎn)文不對(duì)題。（遵守各種規(guī)章制度，樹(shù)立良好的秩序意識(shí)，養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣。）

3、情況通報(bào)。分三個(gè)部分，緣由，情況概述并分析，提出要求和希望。（緣由部分）介紹這個(gè)情況通報(bào)發(fā)出的前因后果（要求簡(jiǎn)練，不啰嗦）。情況概述部分，對(duì)這個(gè)情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問(wèn)題（要求也是簡(jiǎn)練準(zhǔn)確）。最后提出希望與要求。例如，見(jiàn)附頁(yè)。

課堂練習(xí)：

2010年3月1日下午5點(diǎn)左右，石家莊市某某機(jī)械廠工人趙五在騎自行車(chē)下班途經(jīng)北二環(huán)東路時(shí)看見(jiàn)一個(gè)歹徒搶了一位女青年的皮包后逃走，趙五跳下車(chē)截住歹徒并把他抓住，但卻被另一個(gè)隨后接應(yīng)的歹徒從背后扎了一刀，趙五手臂受傷，仍緊緊抓住歹徒不放。最后，聞?dòng)嵍鴣?lái)的幾位民警和保安人員合力把兩個(gè)歹徒制服。石家莊市某機(jī)械廠決定給予趙五通報(bào)表?yè)P(yáng)，并發(fā)給獎(jiǎng)金6000元。

請(qǐng)為該廠寫(xiě)一則通報(bào)（有標(biāo)題）。

第五篇：行政公文

核心提示：第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)?？赏ㄟ^(guò)拖移工具箱的標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)它。通過(guò)選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來(lái)表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。photoshop工具箱

第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)。可通過(guò)拖移工具箱的標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)它。通過(guò)選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來(lái)表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多種工具，每一個(gè)工具都有一項(xiàng)特殊的功能，你可以用它來(lái)完成創(chuàng)建、編輯圖象或修改其顏色等一系列的操作。如下圖所示：

我們看到有些工具所在位置的右下角會(huì)有一個(gè)很小的箭頭，如果有，表明有多個(gè)工具共享此位置，要想看到一個(gè)工具箱位置中的所有工具，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到此工具箱的位置并且按住鼠標(biāo)按鈕不放；要想選擇其中的一個(gè)工具，將鼠標(biāo)移動(dòng)到此工具上，單擊此工具來(lái)選擇它。當(dāng)松開(kāi)鼠標(biāo)以后，該工具就會(huì)出現(xiàn)在“工具箱”上。

如果將鼠標(biāo)指針在一個(gè)工具上停留幾秒種，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)信息條來(lái)顯示它的名字以及使用鍵盤(pán)選擇它需要按下的字母鍵(如果想關(guān)閉此提示，可以依次選擇“編輯”︱“首選項(xiàng)”︱“常規(guī)”，然后關(guān)閉“顯示工具提示”選項(xiàng))。你可以通過(guò)按快捷鍵的方式來(lái)選擇工具箱中的工具。要選一個(gè)與其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT鍵的同時(shí)按下此工具的快捷鍵。例如，按下SHIFT-M可以選擇不同的選取工具，按下SHIFT－P可以選擇不同的鋼筆工具。

下面是photoshop的幫助文件中對(duì)各種工具的作用的概述.(各種板本的 photoshop的工具箱會(huì)略有不同)

具體的每個(gè)工具怎么使用，我們會(huì)從下一課開(kāi)始講解。