第一篇:員工行政管理考評規定
員工行政管理考評規定
第一章總則
第一條定義本行考評是指對員工工作行為、表現及其結果是否符合管理者期望的評估管理活動。
第二條 適用范圍本制度適用于球體副總以下的有在崗員工。
第三條 目的(一)對員工履行本職工作的態度、能力等方面進行考評,以達到提高員工工作績效的目的。
(二)為工資、獎勵、升降、調動、聘用與教育培訓提供人力資源信息與依據。
(三)通過考核,加強上下級之間的溝通,進一步引導、激勵和管理員工。
第四條 原則
(一)公開公正原則
考評內容、標準方法公開,考核結果與考核對象見面:考核結果要以事實為依據,做到客觀、公正。
(二)量化操作原則
對考評內容項進行評分,考評的結果量化到具體的分值。
第五條 考核主體
考評主體即考核者,原則上是員工的直接上級。
第六條 考評形式
各類考評形式有:
1、上級評議。
2、分管領導或主管領導審核。
第七條 考評種類
按考核時間分類為每月考評。
第二章 考評方法
第十七條 考評采取百分制的量化結論。
第三章 考評管理
第二十三條考評實施時間每月30日前完成。
第二十五條對員工的考評結果,不得向無關人員泄露。第二十六條各級考評主體應嚴格遵守考評規定,切實履行職責。
第二篇:集團員工月度績效考評管理規定
集團員工月度績效考評管理規定
一、總則
為了正確評價員工的工作情況,不斷改善和提高工作質量,特制訂本規定。各階段考評結果作為升遷、調職和加薪的依據,以辨別成績的優劣,獎罰分明,使優秀者更加勤勉,業績不良者能及時改進自己的工作。
二、考評原則
1、考評本著公正、公平、實事求是的原則,根據被評定者的崗位職責和工作業績進行考核、評價。
2、采取自我評價和上級考評的方式:自我考評、直接上級考評、分管領導考評所占權重比例分別為25%、45%、30%;高層管理人員自評后,由CEO評分,自評分權重比例為40%,CEO評分權重為60%。
3、所有員工都要對照考評標準對自己每月工作表現作出客觀、正確的自我評價;上級對下級評價和自評結果進行復核、平衡作出公正的評價。
4、各級主管對下級考核、評價應全過程綜合考察,平時要對下級加強檢查、指導、追蹤、改善,杜絕事后算總帳現象。
5、公司高層領導對下級主管考核結果給予審核監督。
6、在考評過程中,各級主管要經常同員工溝通思想,使考評工作真正起到改進工作,提高效率的作用。
一、考核范圍
集團內部全體人員
四、考核評分
1、考評分為普通員工和管理干部兩種考評標準
基層人員:工作態度權重比例為15%,工作能力權重比例為15%,工作勤奮程度為15%,工作業績權重比例為45%;工作方法創新10%;
管理干部:道德品質權重比例為10%;工作態度權重比例為10%,工作能力權重比為10%,工作勤奮程度權重比例為15%,工作業績權重比例45%;工作方法創新10%;
2、考評分的計算:
(1)普通員工考評分的計算:
自評分×25%+直接上級評分×45%+子公司總經理(集團分管領導)評分×30%
(2)管理人員考評分的計算:
自評分×25%+直接上級評分×45
%+公司CEO評分×30%
(3)高層管理人員考評分的計算:
自評分×40%+公司CEO評分×60%
3、考評分數:
A(優秀):100——90
B(優良):89——80
C(良好):
79——70
D(合格):69——60
E(較差):59以下
五、根據月度計劃目標完成情況進行考評
1、集團成立管理委員會,集團董事長任管委會主任,總裁、副總裁任副主任,總裁助理、總會計師、總裁辦主任、人力資源中心主任、企劃中心總監、信息中心主任為成員。各子公司也要相應成立管理領導小組。小組成員由子公司各部室主要負責人組成。
集團規定集團各直屬部門、各子公司(包括子公司的各部門)必須在每月30(31)日前做出上月工作總結和本月工作計劃,用OA工作途徑發給集團管理委員會成員。子公司計劃內容包括重點工作、工程進度、質量、折算產值、銷售額等項目,裝飾公司還應增加毛利潤、回款額(回款率)等(列表)。
2、每月上旬第一個周五下午召集集團管理委員成員和各子公司部門經理(集團部室主管)以上人員會議,對集團直屬部門、各子公司的月工作總結和月工作計劃進行評價予以審定,由總裁辦發回各單位執行。每月上旬第一個周二中午12點半各子公司召開管理領導小組會議對本公司各部門的工作總結和工作計劃進行評價,3、月度績效考評根據集團管委會會議或子公司管理領導小組會議對各單位月工作總結評價情況進行考評打分,對月度計劃工作的飽滿度及可行性提出評審意見。
(1)集團直屬部門及子公司的工作目標經集團管委會會議評審確認月計劃任務全部按質按時完成的,子公司管理干部在單位平均分上加3分;若超額完成,管理干部在平均分上加5分;基本完成取平均分;若未完成目標,管理干部在平均分上扣3分,直接責任人員扣5分,到e檔管理干部扣5分,直接責任人員扣5分。
(2)
如果連續兩個月完不成月計劃目標,除扣月考評分外,還將降一級工
資。若通過努力,聯續兩個月按時完成月計劃目標,將給予恢復。
(3)若集團整體計劃目標沒能按計劃實現(通常子公司和主要部室重點工作計劃未完成,集團也不可能全部完成目標)。管委會成員按集團及子公司的數量多少增減計算:每一個子公司或集團所屬部門未達成目標的在被考核單位平均分上扣1分,依次類推最多增減不超過5分。直接責任人員扣5分;集團所屬的部室及子公司全部完成目標計劃,管委會成員在平均分上加3分;超額完成加5分;基本完成取平均分
4、各級管理干部平均分的計算
(1)
各子公司部門經理考評分:本部門全體員工考評分相加除以全部人數即得出經理平均分;
(2)
各子公司總經理考評分:本公司全體部門經理考評分相加除以人數即得出子公司總經理平均分;(副總經理、總經理助理按分管部門數加權平均)
(3)
副總裁平均分按管理的子公司總經理、集團直屬部室經理、主任平均分加權平均。
5、各單位計劃制定本著實事求是的原則,工作必須飽滿。計劃目標制定后各單位要群策群力,發揮團隊精神,積極努力克服困難,圓滿完成。集團須樹立服務意識,對子公司的工作計劃完成情況做好過程監控,深入基層,及時解決目標實施過程中遇到的各種問題。
6、級主管在管委會或管理領導小組對月度工作總結評價后,須在當日內將評價結果告訴全體員工,以使員工掌握信息,能夠客觀、正確地做出自我考評和部門考評。
7、每月6日人力資源中心在匯總所有考評表后,負責對照管理委員會和管理領導小組評審結果按上述規定對考評表進行復核,平衡核算。
六、考核程序
1、每月29日由集團人力資源中心在內部局域網上發放考核表。
2、員工每月3日以前根據上月工作計劃完成請況,以及集團管委會、管理領導小組評審結果對自己進行實事求是地評價后(將選中的分數圖紅,合計后簽名),并分別上傳至各自主管領導;各部門主管每月4日前對所屬員工考評后再傳至子公司總經理或集團分管領導考評,考評后傳至人力資源中心匯總,高層管理人員上報CEO考評(淮南公司部室主管自評后報分管副總經理考評,然后報總經理或集團分管領導考評);集團直屬部室普通員工上報集團分管領導考評;每月6日前返回人力資源中心,人力資源中心(淮南公司總經辦)負責按權重比例系數計算出員工最終考評分(考評分值四舍五入,精確到小數點后1位),并登記更新員工考核平衡積分卡。人力資源中心在8日前將復核過的考評分匯總表交至財務中心復核,制作工資表。
3、各級主管應將下級或員工應改善和鼓勵的內容告之被評定者。
4、評判結果由集團人力資源中心統一匯總,并將匯總表備份待查。淮南公司的主管以上人員考核結果用WEB/OA傳遞到集團人力資源部。
七、建立員工考評平衡積分卡
人力資源中心在局域網上建立員工考評積分卡,將員工每月考評結果登記在積分卡上,排出名次予以公布,至年底進行平衡累計積分,作為晉升、獎勵和評選優秀員工的重要依據。
八、考評與工資職級的關系
1、試用期員工連續二個月考評分在80分以上者,可提前一個月轉正;連續兩個月在75分以上者,可按期轉正;考評分低于60分者,予以調整崗位或辭退;
2、正式員工連續三個月考評分在60分以下者,管理人員降級使用;普通員工給予勸退處理;
3、一年內累計有三個月考評分數在60分以下者,將在第三次考評結束后,降級或調整崗位;
4、一年內累計有四個月考評分數在60分以下者,在第四次考評結束后,給予辭退;
5、考評分在55分以下者給予辭退處理。
6、考評分連續二個月在90分以上,或全年累計有三個月考評分在90分以上,作為參加晉級或晉職、評選先進依據之一,同時也作為年終獎發放的依據之一。
7、管理人員連續三個月考評分數在60分以下者,將由集團人力資源中心進行專項培訓,并根據培訓結果向總裁做出免職、降職或維持原職務的建議。
九、集團人力資源中心將根據評估情況,與被考核評判較差的員工進行“員工績效改進面談”并跟蹤記錄至下月的工作改進。
十、本規定自2019年3月份開始試行。
第三篇:公司行政管理規定
公司管理工作規定
為規范公司行政管理工作,提高運作效率,根據公司章程特制訂行政管理工作規定。
第一章 總則
第一條 公司行政工作的原則是:統一管理,分級負責,分工明確。
第二條 公司行政管理實行董事會領導下總經理負責制。
第三條 公司實行董事會、董事會與經營班子工作交流會、總經理辦公會、公司行政工作會以及專題會議等會議制度
第二章 董事會工作規則
第四條 董事會由董事長或董事長指定的董事召集并主持。
第五條 董事會時間、討論并決定的事項從章程規定。
第三章 董事會與經營班子工作交流會工作規則
第六條 董事長或董事長指定人員召集并主持。
第七條 會議根據工作需要不定時舉行。
第八條 會議議題由召集人確定,并于會議前2個工作日通知與會人員,相關資料也同時送達。
第九條 會議決議或紀要由主持該次會議人員簽署后發布。
第四章 總經理辦公會工作規則
第十條 總經理召集并主持。
第十一條 會議原則上每周舉行一次,因緊急事務需要可臨時召開。
第十二條 會議議題是:總結前期工作,部署下期任務,并研討經營管理中的問題。
第十三條 會議決議或紀要由總經理簽署后發布,并抄報各位董事。
第五章 辦公會議工作規則
第十四條 為總結、部署全局性工作而舉行的會議,由總經理或總經理指定人員主持并召集。
第十五條 會議原則上每月至少舉行一次,經營班子領導以及各部門負責人出席。
第十六條 會議的內容有必要形成會議紀要的,由主持會議的人員簽發。
第六章 專題會議
第十七條 為解決經營管理工作中某一方問題而舉辦的會議,由負責召集本次會議公司高管人員主持。
第十八條 會議議題由召集人確定。
第十九條 會議分例會和不定期兩種形式。例會有:生產工作會議,工程和安裝工作會議,銷售工作會議,財務工作會議,全面質量控制與管理工作會議等。不定期的會議隨工作需要確定。
例會為固定時間舉行,具體會議時間另行決定。
第二十條 會議需要制作會議紀要的,由會議主持人簽發。
第七章 匯報制度
第二十一條 實行工作匯報制度的目的是:
1、督促公司各級人員為實現公司當前工作計劃,及時檢查、糾正偏差,完善工作,鞏固成果,提升經營管理能力。
2、使主管人員全面、及時地了解分管內人員的工作情況,有利于合理使用員工,合理進行人事調配。
3、匯報與考核結合起來,進行公正、科學的工作評價,督促員工不斷提高自己工作能力和工作業績,有助于公司建立一支朝氣蓬勃、勤勉向上的管理團隊。
第二十二條 公司全體員工均須按照本制度規定,按分級管理、分工負責原則,逐級定期匯報。
第二十三條 根據工作需要,可定期或不定期舉行,由各自主管領導決定。第二十四條 根據各任職干部管理工作的性質,工作匯報分為以下方式進行:工作日志、工作總結、計劃表、工作匯報會、述職報告等。匯報的形式上,可以是口頭的,也可以是書面的或電子文件的。
第二十五條 根據形式不同,匯報內容分為:
1、工作匯報會:
(1)匯報期內自己及所屬部門所從事的業務工作及管理工作。
(2)匯報期工作是否按計劃順利進行,是否達到預期目標,是超額完成還是沒完成任務,原因是什么。
(3)自己對匯報期內工作的體會。
(4)下個匯報期的工作計劃及安排。
2、工作日志:
(1)具體的業務、管理工作。
(2)領導交辦的工作。
(3)交代下屬辦理須檢查的工作。
3、工作總結·計劃表
匯報的基本內容同工作匯報會中匯報的內容。
4、述職報告
(1)匯報期主要任務和預期目標
(2)匯報期任務完成情況和目標達成情況
(3)對公司的合理化建議
第二十六條 每次匯報完成后,由聽取匯報人對匯報人的匯報內容進行評價,并簽署評價意見,作為日后考核參考。
第二十七條 根據需要,人事行政部門定期收集評價意見,結合考核結果在一定范圍內公布。
第八章 其他
第二十八條 前述各類會議的會議紀要和決議等文件編號入檔保存。第二十九條 本規定自頒布之日后執行
第四篇:辦公室行政管理規定
關于規范管理的若干規定
公司所屬各部門:
為進一步規范管理,逐步完善管理流程,根據公司要求現將有關管理事項明確規定如下,望各部門遵照執行。
1、費用報銷:各部門人員在進行費用報銷時,需對所持的報銷審批單內項目,用鉛筆備注清楚具體事由,由報銷人本人按程序先到項目總經理、財務總監處審批簽字;報銷人將審批簽字后的報銷審批單交管理部人員,管理部人員如發現不完整、不明確事項將退還報銷人整改;管理部將審核后的報銷審批單統一集中后,負責進行剩余程序的審批簽字;管理部負責將完成審批簽字后的報銷審批單返還報銷人,由報銷人本人交財務部報銷;管理部、財務部不得受理逆程序審批簽字的報銷單據。
2、業務招待:實行統一、集中管理制。各部門在對外宴請接待前,必須按程序事先通報管理部負責人,由管理部負責人統一請示上報領導批準后方可按標準進行宴請接待,并在業務招待費申請表上簽字確認。財務部在報銷時,如發現未經管理部負責人簽字確認的申請表應拒絕受理。
3、物料采購:實行集中管理,采取事前報告、一事一議一報、授權采購、統一發放、定期盤點的管理模式。各類物料采購統一由管理部負責。各部門在對所需專用辦公用品及其他物料的購買時,需事前由需用部門提交書面報告,報告中需說明采購事項、用途,采購數量、價格及品牌等內容,經項目總經理和財務總監同時審批簽字后,交由管理部負責下一程序審批,并統一實施采購或授權采
購;管理部負責對所有采購物料統一開具出入庫單;領用部門負責人、領用人負責履行領用簽字手續,并有責任對一次性領用分批使用的量大物料按月進行定期盤點,向管理部、財務部提交物料使用情況盤點表。財務部必須依據管理部出具的出入庫單據方可進行報銷。
4、會議組織:對各類項目的招議標會議組織,實行提前通報制。各部門負責人對需組織的各類項目招議標會議,必須提前五個工作日以上向項目總經理報告,經項目總經理同意后,需至少提前三天報管理部備案,由管理部負責按規定提前兩天通知需參會人員。
5、考勤管理:實行個人打卡簽到管理、有事請假制度。工作日內每遲到10分鐘以內一次,罰款25元;每遲到30分鐘以內一次,罰款55元;每遲到超過60分鐘以上,按當日曠工計算;無故曠工一次罰款250元;無故不打卡者視同曠工計算。所有罰款由財務部收取,管理部負責管理,罰款收入全額納入項目總經理對員工關懷活動基金。因公出差、請假需本人報項目總經理批準,報管理部備案。
今后管理部將綜合各部門工作中出現的問題和意見,不定期的出臺各種規范化管理意見,請各部門嚴格按照上述規定執行。
洛陽國龍置業有限公司管理部
2012年3月12日
第五篇:行政管理規定(范文)
行政主辦
一、直接上級:行政主管
直接下級:前臺文員、司機
二、主要職責:
1、協助行政主管處理行政日常工作;
2、具體負責車輛管理;
3、具體負責辦公用品和辦公設備的采購;
4、具體負責工服的訂購、驗收和發放;
5、具體負責公司固定資產的管理;
6、協助行政督辦工作;
7、具體負責宿舍、食堂、客戶食宿安排等行政后勤工作;
8、具體負責辦公區綠化、飲水安排;
9、具體負責公司報刊雜志的訂閱和管理工作;
10、及時完成行政主管交辦的其它工作。
三、主要職權
1、對下屬各項工作的檢查、考核權;
2、對行政主管的工作報告權;
3、行政主管交辦工作的落實權;
4、對本部門其它工作的建議權;
5、對下屬員工的人事聘免、獎懲、人事異動的建議權;
6、下屬工作指揮指導權;
7、行政督辦權;
8、行政辦公費用計劃權;
9、辦公用品采購執行權;
10、車輛管理權。
四、任職資格:
1、30歲以內,行政管理、中文、經濟管理類大專以上學歷,具有二年以
上商業企業相關工作經驗;
2、工作有條理,辦事能力強,辦事效率高;
3、具備一定的協調、溝通、公關能力;
4、成本意識強,了解市場相關采購信息,能有效控制行政管理成本;
5、工作踏實,廉潔為公,不計較個人得失。````