第一篇：行政管理規定

xx行政管理規定

為了進一步加強內部管理，深化機制改革，規范行政工作運行秩序，特制定如下規定：

一、固定資產、辦公用品及勞保用品管理規定

1、凡購置辦公用品及勞保用品須由部門事先申請購物報告，報分管領導審批后，由行政管理部報主管領導審批，統一購置。

2、對固定資產管理

對固定資產的管理，由行政管理部安排專人對各部門資產及固定辦公用品進行統一登記并輸入微機管理。(1)對購制、更新、報廢的固定資產及辦公用品，由使用部門認真填寫固定資產卡，由主管領導簽字后，交行政管理部統一實施。

(2)每年１２月底，由行政管理部指定專人對各部門固定資產及辦公用品進行清理。

(3)對固定資產及辦公用品在使用過程中有損壞、丟失及變更情況，由使用部門向行政管理部寫明原因及詳細情況，由行政管理部報計劃財務部備案。

3、對于一次性辦公用品的管理規定：

(1)

一次性辦公用品由專人負責購制、發放及管理。(2)

對于一次性辦公用品實行入庫登記卡。(3)

對于一次性辦公用品嚴格執行領簽制度。

4、勞保用品的管理規定：(1)各部門對需要勞保用品的工作人員統一申報到行政管理部，由行政管理部按照國家勞動保護用品統一規定，進行購制發放。

(2)各部門不得私自購制特殊勞動用品，確需特殊配制，應由分管領導簽字，主管領導審批后，方可實施。

二、公務接待規定

1、公務接待實行單列專項管理，納入年度財務預算，實行總量控制，接待工作遵循節儉、適度的原則，嚴禁奢侈浪費。

2、公務招待要嚴格實行“招待審批制度”，接待客人就餐由接待部門事先申請，報單位主管領導審批，由行政管理部統一安排。

三、車輛管理規定

1、單位所有車輛出入，必須由行政管理部統一印制的車輛派遣單，特殊情況，可電話通知，回單位后速到主管部門補辦相關手續。否則視為私自出車。出車后，用車人和司機必須認真填寫用車時間和車輛行駛公里數。無用車時間、公里數和用車人簽字，派車單無效。

2、本單位公車統一由行政管理部管理，根據車型不同、用途不同，將車輛分為業務用車和辦公用車兩種：

（1）業務用車由業務部統一安排，并填寫派車單。由當事人填寫用車時間及公里數。月底匯總報行政管理部。

（2）辦公用車由行政管理部統一安排，并指定專人填寫派車單。

3、業務用車和辦公用車，由行政管理部統一管理，由部門分管。

4、車輛維修實行定點維修，統一結算。事先由司機本人填寫“車輛維修申請單”，由行政管理部鑒定其維修內容，經分管領導審批后，到指定的地點進行維修。

第二篇：行政管理規定（范文）

行政主辦

一、直接上級：行政主管

直接下級：前臺文員、司機

二、主要職責：

1、協助行政主管處理行政日常工作；

2、具體負責車輛管理；

3、具體負責辦公用品和辦公設備的采購；

4、具體負責工服的訂購、驗收和發放；

5、具體負責公司固定資產的管理；

6、協助行政督辦工作；

7、具體負責宿舍、食堂、客戶食宿安排等行政后勤工作；

8、具體負責辦公區綠化、飲水安排；

9、具體負責公司報刊雜志的訂閱和管理工作；

10、及時完成行政主管交辦的其它工作。

三、主要職權

1、對下屬各項工作的檢查、考核權；

2、對行政主管的工作報告權；

3、行政主管交辦工作的落實權；

4、對本部門其它工作的建議權；

5、對下屬員工的人事聘免、獎懲、人事異動的建議權；

6、下屬工作指揮指導權；

7、行政督辦權；

8、行政辦公費用計劃權；

9、辦公用品采購執行權；

10、車輛管理權。

四、任職資格：

1、30歲以內，行政管理、中文、經濟管理類大專以上學歷，具有二年以

上商業企業相關工作經驗；

2、工作有條理，辦事能力強，辦事效率高；

3、具備一定的協調、溝通、公關能力；

4、成本意識強，了解市場相關采購信息，能有效控制行政管理成本；

5、工作踏實，廉潔為公，不計較個人得失。````

第三篇：辦公室行政管理規定

關于規范管理的若干規定

公司所屬各部門：

為進一步規范管理，逐步完善管理流程，根據公司要求現將有關管理事項明確規定如下，望各部門遵照執行。

1、費用報銷：各部門人員在進行費用報銷時，需對所持的報銷審批單內項目，用鉛筆備注清楚具體事由，由報銷人本人按程序先到項目總經理、財務總監處審批簽字；報銷人將審批簽字后的報銷審批單交管理部人員，管理部人員如發現不完整、不明確事項將退還報銷人整改；管理部將審核后的報銷審批單統一集中后，負責進行剩余程序的審批簽字；管理部負責將完成審批簽字后的報銷審批單返還報銷人，由報銷人本人交財務部報銷；管理部、財務部不得受理逆程序審批簽字的報銷單據。

2、業務招待：實行統一、集中管理制。各部門在對外宴請接待前，必須按程序事先通報管理部負責人，由管理部負責人統一請示上報領導批準后方可按標準進行宴請接待，并在業務招待費申請表上簽字確認。財務部在報銷時，如發現未經管理部負責人簽字確認的申請表應拒絕受理。

3、物料采購：實行集中管理，采取事前報告、一事一議一報、授權采購、統一發放、定期盤點的管理模式。各類物料采購統一由管理部負責。各部門在對所需專用辦公用品及其他物料的購買時，需事前由需用部門提交書面報告，報告中需說明采購事項、用途，采購數量、價格及品牌等內容，經項目總經理和財務總監同時審批簽字后，交由管理部負責下一程序審批，并統一實施采購或授權采

購；管理部負責對所有采購物料統一開具出入庫單；領用部門負責人、領用人負責履行領用簽字手續，并有責任對一次性領用分批使用的量大物料按月進行定期盤點，向管理部、財務部提交物料使用情況盤點表。財務部必須依據管理部出具的出入庫單據方可進行報銷。

4、會議組織：對各類項目的招議標會議組織，實行提前通報制。各部門負責人對需組織的各類項目招議標會議，必須提前五個工作日以上向項目總經理報告，經項目總經理同意后，需至少提前三天報管理部備案，由管理部負責按規定提前兩天通知需參會人員。

5、考勤管理：實行個人打卡簽到管理、有事請假制度。工作日內每遲到10分鐘以內一次，罰款25元；每遲到30分鐘以內一次，罰款55元；每遲到超過60分鐘以上，按當日曠工計算；無故曠工一次罰款250元；無故不打卡者視同曠工計算。所有罰款由財務部收取，管理部負責管理，罰款收入全額納入項目總經理對員工關懷活動基金。因公出差、請假需本人報項目總經理批準，報管理部備案。

今后管理部將綜合各部門工作中出現的問題和意見,不定期的出臺各種規范化管理意見，請各部門嚴格按照上述規定執行。

洛陽國龍置業有限公司管理部

2012年3月12日

第四篇：保安行政管理規定專題

一、著裝統一、整潔、佩戴工牌，不得穿拖鞋，違者罰款10元。

二、現貨值班人員應站姿端正，不得閑聊，站姿以立正或跨立為準，違者罰款

10元。

三、酒店值班人員每小時巡查酒店樓層一次，做好登記，每違反一次罰款10

元。

四、停車場值班人員收好酒店開出的免費停車票，指揮車輛停放，晚上零點以

后每小時巡邏停車場一次，做好登記，每違反一次罰款10元。

五、用餐時間為中午12：00—13：00，晚上18：00—19：00，其余時間不得

用餐，違者每次罰款10元。

六、每周星期一上午8：20（如更改時間另行通知）為訓練時間不得遲到，違

者罰款10元。

七、各值班人員上班不得睡覺，違者第一次罰款20元，第二次40元，第三次

勸退。

八、遇公司突發事件，接電話通知后各保安員需15分鐘內全部到崗，違者第一次罰款50元，第二次勸退（特殊情況不到崗需做出有力說明）。

九、各保安員需24小時保持電話暢通，不得拒接電話，違者罰款10元。

十、各值班人員當班期間所發生的大小事件需上報隊長知情，違者罰款10元。

行 政 部

地址：江西省宜春市袁山中路685號聯系電話：0795-3559887傳真：0795-3552158

第五篇：公司行政管理規定

公司行政管理規定

一、考勤規定及管理辦法：

（一）正常工作時間：夏季（8：00—11：30；14：00—18：00）；冬季（8：30—12：00；13：30—17：30）每周日休息(因業務需要節假日上班的予以當月補休)。

（二）員工出差、外出談業務，要報經總經理批條后外出或暫借費用；

（三）凡遲到或早退達15分鐘者，每次罰款10元。遲到、早退超過30分鐘以上，按曠工半天處理；超過2小時，按曠工一天處理。每曠工半天，除扣發1天工資；每曠工一天，除扣發當天工資外、另罰款100元/天；本月連續曠工3天或累計曠工達5天的予以停職、除名處理；未經總經理簽署批條外出的，按曠工論處。

（四）以上扣罰款項的，從月工資中扣除，不夠扣除的下月繼續扣除，直至扣完為止；

二、勞動紀律

（一）、嚴格遵守工作紀律，不遲到、不早退、工作時間外出一天或以上的應填報批條交總經理簽署，如有違反按礦工論處。

（二）、上班時間應注意以下事項，如有違反的，處以50--300元罰款

上班時間要堅守工作崗位，不隨意竄崗；上班時間不允許閑談、吃零食或打瞌睡、不聊私人QQ、觀看無關影視；上班不睡崗、不干私活；要服從領導安排工作；

（三）、違反以下紀律處以50--500罰款，或解職、停職（10天、20天、30天、兩個月以上）或并罰。

1、經常曠工、遲到、無正當理由不上班的；拒不按規定或不服從規定操作造成損失的；不服從總經理工作調配或拒不接受任務或工作延緩、拖拉的；泄露公司機密；提供、參與或私自開展與公司相類似的業務；散布謠言、鼓動人員與公司規定抵觸的；違反公司業務、財務等規定、不遵守業務規定程序；經手業務由于管理不及時、錯誤執行、擅自改變運營規定等導致錯誤的；瀆職、受賄、貪污、挪用公款、越權處理事件造成損失的；

2、被處以解職的，其期間只保留基本工資考核額度；

3、被處以停職的，其期間所產生的費用（包括：工資、獎金、業務提成、利潤分紅等）一律扣除；停職3個月以內由總經理決定，超過3個月由公司領導集體研究決定。

三、假期：員工除公司規定每周日休息外，國家法定休假日為：春節三天：（初

一、初

二、初三）；五一勞動節三天/國慶節三天：（根據具體情況安排）假期安排加班的原則上按補休（1天補2天）處理。其他休息時間加班的按（1天補1天）補休標準。

婚假：員工在公司連續工作滿三年者，符合法定結婚條件，憑結婚證明，經公司領導批準，給予婚假3天，配偶在外地工作并需要到該地完婚的，另給予實際路程假。

產假：已婚女員工在公司連續工作滿三年，生育第一胎，給予產假60天；已婚男員工，年齡在23歲以上且生育第一胎者，可給男方護理假3天。

喪假：員工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟（姐妹）、孫子女、外孫子女去世時，給喪假3天，到外地奔喪的另加路程假。

事假：員工遇事須在工作日辦理的，事前應申請事假，事假不經批準的一律按曠工論處，事假不滿半天的按半天扣除當日工資及補貼、不滿一天的按一天扣發當日工資及補貼（確因特殊情況經總經理批準同意除外）。

病假：員工因個人原因患病需請病假，病假期間只給予員工一天的工資收入。請病假2天以上的，在病假結束時，需憑醫院相關證明（如：藥費單、醫生證明、住院證明等）銷假。有作假行為者按曠工論處。病假一年累計不能超過二個月，原則上超過二個月按自動辭職處理（特殊情況經批準同意的除外）。

四、假期有關規定

（一）所有員工的請假由總經理審批并核發準假條，銷假時，請假人憑準假條核銷，超假期而未按時核銷又不辦理續假手續的按曠工處理。

（二）公司規定的婚假、喪假、且在規定的期限的，發給基本工資（不含其它補貼），其他假期不發工資，月內累計請假不超2天，請假按組合工資總數扣除實際天數。公司員工該月請假5天的（含5天），扣除當月組合工資的50%；超過5天的，扣除當月全部工資。

（三）員工產假按其基本工資的60%計算生活費，生活費在員工休滿產假恢復工作后一年補發；休假兩年后辭職或被公司辭退的，扣回補發給員工的工資。

（四）請假期間享受工資的，要在假期滿3天內，經總經理同意后隨工資發給。

（五）日工資標準額按‘月實發基本工資（組合工資）÷實際出勤日”計算。

五、相關職能部門業務規范管理

（一）、差旅費規定

1． 交通工具：人員出差如確系必要可乘坐飛機、高鐵、輪船二等艙、火車硬臥、軟臥的，由公司總經理批準。員工出差原則上乘坐火車座席、輪船三等艙及其他交通工具。交通費用根據以上標準實報實銷。未經總經理批準，超過標準部分由個人負擔。

2． 差旅費公司實行包干制度即人員出差（過夜）的，省外每天補助100元、省內80元；當天往返補貼40元；乘車過夜補貼40元；泉州（除德化外）區域按市區交通實報實銷，誤餐的以每餐10元標準補貼；副總級別2倍以實報銷。

3． 日期計算。出差期間（天數）按照實際天數計算，即按照往返車票或機票的日期區間計算（去頭或去尾）。

4． 差旅費借款事項：出差向公司借款，一般不得超過2000元，且無任何欠款記錄，需得到總經理簽字批準后方可借款。

5． 出差回來票據報銷為三天內有效，沒有正當理由超出三天報銷的處以報銷費用的50%費用處罰。

（二）、業務管理規定

1、前臺接待要文明禮貌、衣冠整潔；不做不雅的行為，不得與客戶爭執，處理不了的事情要向上級反映；上班時間不準玩游戲、看電視或做與工作無關的事情；下班要整理好桌案、文件資料，關閉電腦及所有設備電源；輪班要做好工作交接。

2、做好工作記錄，當天的事情當天完成。工作時要及時把用工信息、求職信息、就業服務證、推薦就業情況錄入網站后臺和記錄檔案，并保管好。

3、做好電話營銷工作：利用網站、招聘會、等各種資訊中搜尋企業用工信息、求職信息，與之溝通并做好記錄；向前來求職的人員發放就業服務證，并做好后臺記錄。

4、推薦就業必須按登記程序辦理，根據登記表企業用工信息與該企業聯系---辦理就業服務證---經領導同意后開具推薦單（存檔）---錄入電腦后臺---收費（報財務）。

5、公司其他業務流程：人員洽談業務（接待）---填報材料請總經理同意并指示具體注意事項----經總經理同意簽訂合同----并記錄在案----追蹤落實----評估、總結。

6、所開展的任何業務必須先登記，經總經理簽署后（包括填報就業安置等）開展工作，否則視為個人行為，屬于嚴重違紀，除個人承擔責任外，公司將處以最高處罰。

7、業務開展實現簽單程序，所有業務經過總經理簽單委派后開展工作；收費未能及時交納財務或隱瞞企業用工、求職信息、就業安置及其他業務的予以重罰。

8、處罰辦法視情節及影響程度分為：警告、扣薪、罰款、賠償、免職、一個月內停職、二個月內停職、三個月內停職、三個月以上停職。

（三）、財務管理

1、費用實行預算管理，各部門根據預算對本部門及各業務部門費用進行管理。以增收節支為原則，網站后臺信息、廣告要盡量實現創收。原則上在招聘會、網站、推薦就業及其他活動上刊登企業的信息廣告必須收費，因特殊原因減免收費的要經總經理同意，否則處以500元一次或2倍以上罰款。

2、領用票據要保管好，如有遺失按編號每票單500元以上處罰（已經繳交財務聯除外）。開出票據要及時將財務聯繳交財務部門，票據作廢要求三聯單據裝訂一起。

3、專項費用指日常費用開支以外的專項活動費用支出。專項活動費用應編制專項費用預算計劃，經財務部審核，報總經理批準后方可執行。專項費用預算一經執行，不得任意擴大范圍。支付專項費用時，財務部按審批程序辦理借支報銷手續，凡屬同一開支，借支不得超出預算或挪作他用或二次借支。

4、公司召開各類招聘會議和其他商務活動，之前由主辦部門根據實際需要做出詳細的預算，報總經理批準后，由財務部預支，并嚴格控制費用用途（特別是接待、應酬費用）。活動結束后（兩天內）報請總經理簽字后核銷。

5、簽字審批程序：經手人→部門負責人→財務審核→總經理→出納付款（未建制的部門由總經理簽署）。報銷發票背面應有經手人和其審批人兩人的簽字方可作為報銷依據。

6、報銷期限：凡涉及收費的要求當天入賬，票據報銷要求三天內完成。逾期處以費用50%的處罰。因資金問題未能及時報銷的，其票據由財務先行收回、出示憑條計劃領支。

7、財務支出按預算計劃執行，財務未支付的，按日期或緩急程度計劃開支。

以上規定自公布之日起執行，如有修改，以最后修改為準。本規定公司所有人員適用，其他規定未能歸納的，按等同的標準處理。公司總經理可按照規定范圍內自行決定賞罰，無需會議研究。

2011年1月27日