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企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題集解決對策[最終版]

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第一篇:企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題集解決對策[最終版]

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策

摘要:在一個企業(yè)的日常管理、重大計劃決定與企業(yè)將來的發(fā)展方向中,預(yù)算工作起著極其重要的作用。但在現(xiàn)在的企業(yè)管理工作中,大部分企業(yè)都對預(yù)算工作的認(rèn)識程度不高,甚至對何為預(yù)算、如何預(yù)算都沒有明確的概念,整個財務(wù)的預(yù)算工作缺乏嚴(yán)重的監(jiān)督管理以及后期的評價與獎懲機制,財務(wù)人員的能力也普遍偏低。對于這些問題,我們的企業(yè)要加強對該項工作的重視程度,以市場的需求為預(yù)算方向,根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展道路為目標(biāo)作為預(yù)算管理工作的核心思想,建立健全專業(yè)的預(yù)算編制隊伍,明確個人職責(zé),提高預(yù)算人員的專業(yè)能力,形成比較完善和細(xì)致的預(yù)算管理體系。關(guān)鍵詞:預(yù)算

財務(wù)預(yù)算

財務(wù)預(yù)算管理

現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)一直處于高速發(fā)展的狀態(tài),企業(yè)的整體管理工作也在逐步的走向完善,而且更多的企業(yè)也更加重視財務(wù)的預(yù)算工作,很多企業(yè)與集團(tuán)也在逐漸增設(shè)預(yù)算管理工作,對該項工作的認(rèn)識程度也逐漸升高。可是,因為各種因素的存在,目前企業(yè)中財務(wù)的預(yù)算管理工作仍有很多的問題,還需要進(jìn)一步提升。因此,本文中將對預(yù)算工作中存在的各種問題進(jìn)行深入分析,并提出對策進(jìn)行解決。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題

(一)企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的的核心認(rèn)識不足,對該項工作的重視程度也不高 雖然現(xiàn)在很多的企業(yè)都開始進(jìn)行了財務(wù)的預(yù)算管理工作。可是每個企業(yè)在該項工作中的水平卻參差不齊,這種問題的出現(xiàn)主要是由于企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的的核心認(rèn)識不足,對該項工作的重視程度也不高。很大一部分人都認(rèn)為既然制作了來年的財務(wù)計劃,那么就可以不用編制財務(wù)預(yù)算,也有人覺得財務(wù)預(yù)算管理工作就是將企業(yè)制定的來年工作計劃指標(biāo)逐層分解,財務(wù)預(yù)算應(yīng)該只是財務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),甚至是覺得根本不需要財務(wù)預(yù)算工作。這些思想的存在都對預(yù)算工作發(fā)展存在著極大的阻礙。而存在這些想法的又大都是一些小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)層面上就沒有意識到該項工作的關(guān)鍵性,工作人員的能力又普遍不高,無法真正理解預(yù)算工作的真正核心,甚至對預(yù)算工作隨意糊弄。

(二)只注重企業(yè)的短期效益,而沒有考慮企業(yè)長期的發(fā)展方向

一個企業(yè)的預(yù)算是要基于企業(yè)對未來發(fā)展的目標(biāo)和對未來風(fēng)險的預(yù)測基礎(chǔ)之上的,它是需要與整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,對未來企業(yè)的整體財務(wù)資金的支出與使用情況進(jìn)行一個預(yù)測性的安排,但是大部分的企業(yè)卻沒有考慮到企業(yè)未來發(fā)展的計劃,只針對每年的情況進(jìn)行安排,使每年的財務(wù)預(yù)算情況不能有效的連接,長期下來就無法符合企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。

(三)脫離市場的實際情況進(jìn)行財務(wù)預(yù)算

很多財務(wù)管理人員只認(rèn)識到到財務(wù)預(yù)算工作是對現(xiàn)有資金以及未來企業(yè)資金的安排作出前期的預(yù)先判斷,沒有將預(yù)算工作同企業(yè)對應(yīng)的銷售市場相結(jié)合,不對市場進(jìn)行一個前期的調(diào)查和評估。同時,很多企業(yè)對財務(wù)的預(yù)算都是基于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)之上,沒有為財務(wù)資金留存一個可以浮動的空間,使得財務(wù)預(yù)算工作不能很好的適應(yīng)市場變化的多樣性。這些問題也是由于我們國家對于企業(yè)管理工作才剛開始重視起來,很多都采用預(yù)測計劃的管理方法,沒有考慮到企業(yè)所在的市場大環(huán)境,對企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)也過于不切實際。

(四)對預(yù)算的執(zhí)行工作沒有有效的監(jiān)管機制,工作結(jié)束后也沒有完善的考評機制 要使財務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效的按照計劃實行,不僅需要編制合理有效的預(yù)算,同時也要有相應(yīng)的體制機制保障預(yù)算準(zhǔn)確高效的執(zhí)行。雖然,現(xiàn)在有大多數(shù)企業(yè)都知道財務(wù)預(yù)算工作對一個企業(yè)的發(fā)展極其重要,并且進(jìn)行人員的配備和工作體制,可是,大多數(shù)企業(yè)仍然只是流于形式,在制定一些預(yù)算工作制度、制定一些表格之后就束之高閣,并沒有真正的按照文件進(jìn)行自行,這就是因為企業(yè)沒有形成對工作的監(jiān)管體制,也沒有對預(yù)算執(zhí)行完成后的完整的評價體系,不能夠有效的分析預(yù)算沒有執(zhí)行好的深層次原因,這也嚴(yán)重影響了我們國家對于財務(wù)預(yù)算工作的發(fā)展。

(五)財務(wù)預(yù)算工作人員能力普遍偏低,嚴(yán)重影響財務(wù)預(yù)算管理工作的效果

承擔(dān)財務(wù)預(yù)算工作的主要部門就是財務(wù)部門,也就是說財務(wù)部門人員的專業(yè)能力嚴(yán)重影響著公司財務(wù)預(yù)算工作的效果。一般來說,企業(yè)的財務(wù)部門都是直接有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或者是企業(yè)的法人直接管理,主要是對整個企業(yè)的財務(wù)資金走向管理以及對財務(wù)情況進(jìn)行通報,還有就是對預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)管,對財務(wù)預(yù)算與實際實施情況進(jìn)行對比和深入分析,找出問題所在之后進(jìn)行及時的整改。但是因為現(xiàn)在的財務(wù)管理工作涉及面很廣、工作環(huán)節(jié)又異常之多,所以,很多財務(wù)人員無法適應(yīng)現(xiàn)在的高科技財務(wù)管理工作,例如,部分工作人員不能很好的操作會計電算化軟件,大多采用老方法導(dǎo)致工作效率低下,甚至有些人員從思想上就不限做預(yù)算工作。

二、提高財務(wù)預(yù)算管理工作的措施

(一)從領(lǐng)導(dǎo)層面上加強重視程度

大家都知道,在一個企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)頭羊,在企業(yè)的發(fā)展中存在著極其重要的地位,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員能夠加大對預(yù)算工作的重視程度,并且親自管理這項工作的話,首先工作人員的重視程度和工作熱情就會有所提高,同時在此項工作中的人財物的配備上也會加大支持力度,企業(yè)各部門、員工之間也會進(jìn)行有成效的配合,提高財務(wù)部門工作人員對該項工作的積極性。

(二)結(jié)合市場的發(fā)展規(guī)律、企業(yè)的發(fā)展方向為目標(biāo)制定財務(wù)的預(yù)算管理工作 財務(wù)預(yù)算就是要在前期的預(yù)先安排的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,對新一年內(nèi)的財務(wù)資金的使用、年底利潤的分配等所有資金進(jìn)行一個前期的安排和預(yù)測。所以,這項工作必須要同市場的情況相互結(jié)合,緊跟企業(yè)新一年的發(fā)展目標(biāo)和計劃,基于企業(yè)業(yè)務(wù)和資金的預(yù)測,將獲得收益作為年終目的,四種圍繞著資金的走向進(jìn)行制定。該項工作是對企業(yè)未來發(fā)展的一種提前安排管理,是為了更高效的實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展成果,所以這是一種指向性的工作。只有將預(yù)算工作真正同企業(yè)的未來發(fā)展結(jié)合起來,才能使預(yù)算工作發(fā)揮其真正的作用。

(三)建立專門的預(yù)算管理工作機構(gòu),專門從事財務(wù)預(yù)算管理工作

預(yù)算工作是一項需要極強專業(yè)能力的工作,需要很多專業(yè)人士從事此項工作,但是目前企業(yè)都少有此類工作的專門機構(gòu)和人員,這樣才能夠更有效的對預(yù)算工作加強管理與監(jiān)督。正是基于上述原因,我們國家于近年也出臺了相關(guān)的法律法規(guī),要求且必須建立健全相關(guān)的專門管理部門,就只負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作和后期的執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部也要建立起相應(yīng)的制度,并且嚴(yán)格遵守,形成良好的財務(wù)預(yù)算管理工作的良好工作環(huán)境。

(四)建立健全分工明確的財務(wù)預(yù)算管理工作的體系

財務(wù)預(yù)算管理工作涉及到企業(yè)中各個方面的人員,并且將各方人員的之間的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行量化的管理體系,是利用權(quán)利的分銷和整合對企業(yè)所有各方的權(quán)利職責(zé)進(jìn)行規(guī)劃,最好是形成從上到下、從外到內(nèi)的、從最高層到最底層的逐層劃分管理機制。所以,這就需要各個企業(yè)根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算管理機制。將該項管理工作分為預(yù)算設(shè)計、實施、監(jiān)管等環(huán)節(jié)進(jìn)行部門劃分,明確每個部門的所要負(fù)責(zé)的事由,使其能夠相互管理、相互監(jiān)督,利用預(yù)算管理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督。同時,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立起有效的財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行效果的評價體系,通過對管理工作中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核,建立相應(yīng)的評價方法,切實提高工作人員的積極性與熱情,同時利用這種評價體系,與過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和深入分析,找出原因后用以指導(dǎo)以后的財務(wù)預(yù)算管理工作。

(五)聘用專門的技術(shù)人員,提高工作人員的綜合素質(zhì),建立健全財務(wù)預(yù)算管理體系 現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)工作都采用電算化等財會軟件進(jìn)行工作,這就要求財務(wù)預(yù)算工作人員具有很強的綜合素質(zhì)能力,這就要求企業(yè)必須提高現(xiàn)有人員的專業(yè)能力,同時要聘用更多的專業(yè)人才從事此工作。同時要強化對工作人員的職業(yè)道德,激勵他們多多學(xué)習(xí)現(xiàn)代的預(yù)算工作方法,提高人員的預(yù)算工作能力、應(yīng)變溝通能力,切實加強預(yù)算工作的質(zhì)量。同時由于現(xiàn)在管理工的要求,對很多大型企業(yè)來說,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起有效的財務(wù)預(yù)算管理工作系統(tǒng),使這項工作的各個環(huán)節(jié)都能夠在系統(tǒng)中體現(xiàn),增加預(yù)算工作的透明度,同時也

能提高財務(wù)預(yù)算管理工作的效率。

四、結(jié)語

財務(wù)預(yù)算工作是一個企業(yè)能夠良好發(fā)展的重要部分,它體現(xiàn)著一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與方向,企業(yè)應(yīng)該高度重視起來,與市場的發(fā)展規(guī)律以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,圍繞著財務(wù)預(yù)算管理工作的核心,建立健全財務(wù)預(yù)算工作的完成工作體系,設(shè)立財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行的獎懲機制,提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),從根本上現(xiàn)今財務(wù)預(yù)算管理工作存在的各種問題。參考文獻(xiàn)

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第二篇:企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策研究

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策研究

【摘要】在企業(yè)日常管理工作中,財務(wù)預(yù)算管理處于主導(dǎo)地位,對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。就企業(yè)目前情況而言,財務(wù)預(yù)算管理理論并不完善,相關(guān)概念含混不清,缺乏足夠的重視,未能建立有效的監(jiān)督機制,工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。針對財務(wù)預(yù)算的種種問題,企業(yè)應(yīng)該充分意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,在實踐中不斷完善財務(wù)預(yù)算管理理論,加強對財務(wù)預(yù)算工作人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;財務(wù)預(yù)算管理;監(jiān)督機制

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理制度日益完善,財務(wù)預(yù)算管理的作用也日益突出,越來越受到企業(yè)的高度重視。企業(yè)管理者開始著手提高財務(wù)預(yù)算管理的水平,財務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮的作用也越來越大。然而,在實踐過程中,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理并沒有完全發(fā)揮出作用,存在很多弊端,還擁有很高的提升空間。因此,筆者針對這些弊端進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,希望能為財務(wù)預(yù)算管理的實際應(yīng)用提供幫助。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理原則

(一)統(tǒng)一組織、分級管理

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一組織、分級管理,并進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,而且還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的財務(wù)預(yù)算管理機制,并對具體責(zé)任進(jìn)行明確劃分,使之完全落實到每一個工作人員。關(guān)于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),需要進(jìn)行細(xì)化,經(jīng)過細(xì)化之后,再通過各級領(lǐng)導(dǎo)層落實到實踐中。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作需要全員參與,共同努力,上至核心管理層,下至基層工作人員,都應(yīng)該充分重視這項工作的落實情況,建立嚴(yán)格的監(jiān)督機制,確保各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格執(zhí)行,唯有如此才能完成預(yù)算指標(biāo)。

(二)全面、系統(tǒng)原則

財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)具有針對性,而非盲目地進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)當(dāng)前戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理當(dāng)遵循全面系統(tǒng)的原則,在企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動中,一切資金消耗的項目都當(dāng)列入財務(wù)預(yù)算管理中,而且還應(yīng)該預(yù)測即將進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動,并提前進(jìn)行全方位的規(guī)劃,當(dāng)活動進(jìn)行時,做到完美的掌控,當(dāng)活動結(jié)束時,針對活動的相關(guān)信息進(jìn)行整理和統(tǒng)計,并結(jié)合活動進(jìn)行的整個過程,對財政預(yù)算管理的實施效果,做出客觀科學(xué)的評價,確保財政預(yù)算管理涵蓋企業(yè)的所有環(huán)節(jié),發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的最大功效。

(三)科學(xué)合理、穩(wěn)步前進(jìn)

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的實施必須要有財務(wù)預(yù)算編制,財務(wù)預(yù)算編制需要滿足兩大特性,即科學(xué)性、適用性。財務(wù)預(yù)算過高或過低,都會對企業(yè)造成不必要的損失,當(dāng)財務(wù)預(yù)算過高時,造成的后果是:資金大量流失;當(dāng)財務(wù)預(yù)算過低時,造成的后果是:因資金的缺乏,很多經(jīng)濟(jì)活動難以進(jìn)行。若要確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和實用性,必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并對企業(yè)的財務(wù)增長有充分的了解,以收入的多少合理確定支出,從而使支出保持在合適的范圍內(nèi),避免企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的情況。而且財務(wù)預(yù)算管理工作還能夠?qū)L(fēng)險降到最低,確保企業(yè)的資金安全,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不足

隨著社會的發(fā)展,雖然越來越多的企業(yè)建立了財務(wù)預(yù)算管理機制,然而企業(yè)財預(yù)算管理仍然存在很多弊端,預(yù)算管理水平參差不齊。其中一個重要的原因就是:企業(yè)管理者重視不足,不能正確地理解財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)理念,比如:部分管理者認(rèn)為,既然已經(jīng)確立了財務(wù)計劃,那么財務(wù)預(yù)算就是可有可無的;還有部分管理者認(rèn)為,財務(wù)預(yù)算是企業(yè)高層下達(dá)的各項指示,這就完全曲解了財務(wù)預(yù)算管理的含義;有的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,財務(wù)預(yù)算管理工作只是屬于財務(wù)部門工作內(nèi)容,不應(yīng)該牽涉其他部門;更離譜的是,有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,財務(wù)預(yù)算管理工作會增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生制約。由此可知,持此錯誤認(rèn)識的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不少見,若不加以糾正,必然會制約我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提高,最終影響到我國企業(yè)的發(fā)展。不僅如此,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),不能正確理解相關(guān)理念,相關(guān)技術(shù)落后,也影響著企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的開展。

(二)預(yù)算管理目標(biāo)欠缺戰(zhàn)略性

就目前而言,雖然大多數(shù)企業(yè)都具有財務(wù)預(yù)算編制,但是卻極其欠缺戰(zhàn)略眼光,無法真正發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用。具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)預(yù)算編制方面欠缺長遠(yuǎn)眼光,只注重短期預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),忽視長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn),這就導(dǎo)致企業(yè)急功近利,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而企業(yè)各個財務(wù)周期之間無法完美的銜接,因此即便企業(yè)實現(xiàn)了短期的預(yù)算管理目標(biāo),也無益于長遠(yuǎn)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),從而無法真正發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用;第二,關(guān)于財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的確立,大多數(shù)企業(yè)都存在一個詬病,那就是不夠重視對市場的調(diào)查,所以對于大多數(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制來說,往往不能經(jīng)受市場的考驗,比較僵化,應(yīng)變力較差。我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的研究和應(yīng)用才剛剛起步,還并沒有完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的模式,對于市場環(huán)境并沒有達(dá)到充分的認(rèn)識,所以在制定財務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)時,不能做到精準(zhǔn)的定位。

(三)缺乏有效監(jiān)督

若要充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用,財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)必須要合理,而且還應(yīng)建立有效的監(jiān)督機制,從而確保財務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行。隨著社會的發(fā)展,財務(wù)預(yù)算管理的作用越來越突出,已經(jīng)深受廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,財務(wù)預(yù)算管理制度也陸續(xù)建立起來,然而建立起來的制度卻并不完善,只是做好了表面工作,其作用僅僅停留在應(yīng)付檢查的層面。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作,因為監(jiān)督力度的缺失,所以執(zhí)行的效果極差,而且未能建立考核機制,不能起到激勵的作用,無法激發(fā)預(yù)算管理工作人員的工作熱情,最終造成財務(wù)預(yù)算管理的作用不能充分地發(fā)揮出來。

(四)財務(wù)人員素質(zhì)較低

若要充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用,就必須提高財務(wù)人員的素質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力關(guān)系著財務(wù)預(yù)算管理的水平。一般情況下,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作是由財務(wù)部門來完成,包括預(yù)算的編制、核查、上報、監(jiān)督執(zhí)行效果等,當(dāng)執(zhí)行效果與財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)出現(xiàn)偏差時,進(jìn)行科學(xué)的分析總結(jié),找出出現(xiàn)偏差的原因,并提出有效的改進(jìn)方法。財務(wù)預(yù)算管理工作涉及的內(nèi)容多、涵蓋面廣,財務(wù)人員必須具備扎實的理論基礎(chǔ)和相關(guān)技能,對財務(wù)和會計學(xué)科的相關(guān)知識要有深入的理解,還應(yīng)該熟練掌握計算機知識和技能,因此,高素質(zhì)的財務(wù)人員是不可或缺的。然而,在企業(yè)的實踐過程中,大多數(shù)企業(yè)并不具備高素質(zhì)的財務(wù)人員,不但理論知識欠缺,計算機技能也不符合要求,預(yù)算編制的方法仍然采用傳統(tǒng)的手工編制,不但不利于企業(yè)的發(fā)展,反而增加了預(yù)算成本,長此以往,財務(wù)預(yù)算的作用就越來越淡化,最終使企業(yè)放棄財務(wù)預(yù)算管理工作。

三、解決對策

(一)提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度

對于企業(yè)來說,領(lǐng)導(dǎo)人員是企業(yè)的靈魂,決定著企業(yè)的發(fā)展方向,對于企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念和思想直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的成敗,因此,企業(yè)若要充分發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用,離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。有鑒于此,企業(yè)應(yīng)該組織各級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)知識,提高其對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知水平,改變傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分重視財務(wù)預(yù)算管理工作,從而使財務(wù)預(yù)算管理能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。不僅如此,還應(yīng)該充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的協(xié)調(diào)作用,使得各個部門能夠相互協(xié)作、相互制約,共同努力確保財務(wù)預(yù)算管理的有效開展。唯有各個部門共同努力,企業(yè)才能夠?qū)嵤┤骖A(yù)算管理模式,全面預(yù)算管理模式要求全員參與,大大地提高了財務(wù)預(yù)算管理工作的效率,從而最大程度地發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用,最終使企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。

(二)實施全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理:采用預(yù)算的方法,對企業(yè)各部門的各種資源進(jìn)行合理分配和控制,從而確保企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行,實現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理需要企業(yè)全部成員的參與,而不僅僅是企業(yè)高層和財務(wù)人員,全面預(yù)算管理需要對企業(yè)即將進(jìn)行的、正在進(jìn)行的、已經(jīng)進(jìn)行的所有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)算,不僅重視對活動過程的控制,還應(yīng)重視對活動結(jié)果的控制,實現(xiàn)二者之間的均衡性。全面預(yù)算管理還需要對所有生產(chǎn)活動進(jìn)行預(yù)算,包括產(chǎn)品的研發(fā)、銷售、物流等,重視整體性預(yù)算。實施全面預(yù)算管理模式,企業(yè)全部成員都能參與到預(yù)算管理的工作中去,從而大大地提高了企業(yè)預(yù)算管理的水平。在企業(yè)管理工作中,財務(wù)管理處于主導(dǎo)地位,而在財務(wù)管理工作中,全面預(yù)算管理最為有效。

(三)詳細(xì)劃分職責(zé)、明確分工

財務(wù)預(yù)算管理的一項重要內(nèi)容是:明確劃分企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者的職責(zé)權(quán)限。經(jīng)過一系列分權(quán)和授權(quán)之后,在企業(yè)內(nèi)形成了各個部門,發(fā)揮著不同的作用,使得企業(yè)進(jìn)行的各項經(jīng)濟(jì)活動有條不紊地進(jìn)行。所以企業(yè)應(yīng)該建立健全的財務(wù)預(yù)算管理制度,詳細(xì)劃分職責(zé)和權(quán)限,使得各部門分工明確,包括預(yù)算編制部門、執(zhí)行部門以及監(jiān)督部門等,各個部門之間相互獨立、相互促進(jìn)、相互制約,共同確保企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。企業(yè)應(yīng)該充分重視財務(wù)預(yù)算工作的執(zhí)行情況,加強監(jiān)督力度,對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的效果,進(jìn)行定期評估,找出其中存在的問題,分析其產(chǎn)生的原因,并采取有效的措施加以改進(jìn)。企業(yè)還應(yīng)該采取必要的措施,充分調(diào)動起財務(wù)預(yù)算管理工作的積極性。針對財務(wù)預(yù)算管理工作各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,進(jìn)行科學(xué)客觀的考核,量化執(zhí)行效果,對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行一定的獎勵和懲罰,從而最大程度地發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的作用。

(四)以市場為導(dǎo)向、建立長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么就必須建立長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),建立各個短期目標(biāo),分階段完成。財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的制定,必須立足于長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),針對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動中資金的投入和支出情況,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和分配。所以企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該根據(jù)市場具體情況,以長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,以追求經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,結(jié)合企業(yè)資金狀況進(jìn)行編制。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理主要是針對即將進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理,屬于導(dǎo)向型管理。財務(wù)預(yù)算管理唯有立足于企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

(五)加強財務(wù)人員的素質(zhì)的培訓(xùn)

企業(yè)若要充分發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理工作的作用,就必須培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的財務(wù)人員。所以企業(yè)必須加強對財務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn),包括專業(yè)素質(zhì)、綜合能力、職業(yè)道德。企業(yè)應(yīng)該針對自身發(fā)展中存在的問題,組織有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,采取有效的措施提高財務(wù)人員的積極性,建立有效的激勵機制,督促財務(wù)人員不斷提高自己的知識水平以及業(yè)務(wù)能力,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,從而使財務(wù)人員的綜合能力獲得顯著的提高,最終促使財務(wù)預(yù)算工作能夠有效開展。而且因為財務(wù)預(yù)算工作涵蓋的內(nèi)容比較繁雜,企業(yè)眾多部門都參與其中,工作量極大,所以若要確保財務(wù)預(yù)算管理的有效開展,就必須借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)信息化管理,因此對財務(wù)人員進(jìn)行先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的培訓(xùn)至關(guān)重要。

(六)建立專門的財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作是一項專業(yè)性很強的工作,必須建立專門的機構(gòu),并配備專業(yè)人員,唯有如此,才能確保這項工作的順利實施。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家出臺的相關(guān)政策和文件,結(jié)合企業(yè)長期以來的實踐經(jīng)驗,構(gòu)建專門的機構(gòu),來負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算相關(guān)工作的開展。比如:如果在企業(yè)內(nèi)部設(shè)有董事會,那么就應(yīng)該從董事會中挑選一部分熟悉財務(wù)預(yù)算工作的董事,組成財務(wù)預(yù)算委員會。如果在企業(yè)之中沒有董事會,那么為了加強監(jiān)督,確保財務(wù)預(yù)算管理工作的堅決執(zhí)行,就必須構(gòu)建財務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。企業(yè)設(shè)立財務(wù)預(yù)算委員會的工作內(nèi)容是:制定企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo),并進(jìn)行審議,針對其中存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,下達(dá)具體的工作內(nèi)容,并負(fù)責(zé)監(jiān)督具體的落實情況。

四、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的作用也越來越突出,越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的高低直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑT趯嵺`過程中,我國財務(wù)預(yù)算管理仍然存在很多問題,亟待改進(jìn)和完善,我們唯有不斷提高自身的財務(wù)預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能夠在未來的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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第三篇:財務(wù)預(yù)算管理存在的問題與對策

財務(wù)預(yù)算管理存在的問題與對策

【摘要】 財務(wù)預(yù)算管理作為預(yù)算管理的核心,其重要性不言而喻。許多企業(yè)雖然認(rèn)識到其重要性,但在實際操作中仍存在一些誤區(qū)。本文通過不同視角分析了目前財務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)對策及建議,旨在拋磚引玉。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)預(yù)算管理;存在問題;對策

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”。這是告誡人們無論做什么事,不僅要考慮當(dāng)前,還應(yīng)審時度勢。這樣,才能興利除弊,防患于未然。作為企業(yè),特別是在激烈的市場競爭環(huán)境下更是如此。“企業(yè)以盈利為目標(biāo),經(jīng)營以財務(wù)預(yù)算為核心,財務(wù)預(yù)算是駕馭企業(yè)最主要的韁繩”,這是企業(yè)管理者們在實踐中早已取得的共識。因此,抓緊韁繩,確保駕馭目標(biāo)方向準(zhǔn)確,對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有重要意義。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的主要問題

(一)重短期,輕長期

有些企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理過程中,只重視短期活動,忽視長期發(fā)展目標(biāo),使各期編制的財務(wù)預(yù)算銜接性差,預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。調(diào)控目標(biāo)短期化,是一種重數(shù)量輕質(zhì)量;重短期經(jīng)濟(jì)效益,輕資源深層次開發(fā)的粗放行為,把可持續(xù)發(fā)展當(dāng)成短期成本來控制,強化的是一種短期行為,弱化的是可持續(xù)發(fā)展。因此,大家去爭做“短跑冠軍”,不愿做“長跑健將”。這種行為極大損害企業(yè)科學(xué)發(fā)展的方式,非但沒有引起重視,反而一次次要求提高這種政策的執(zhí)行力。恰恰相反,執(zhí)行的越好,損失就越慘。

(二)重部門,輕整體

正如我國經(jīng)濟(jì)體制由計劃經(jīng)濟(jì)過渡為市場經(jīng)濟(jì)一樣,我國大部分企業(yè)的預(yù)算管理模式也由財務(wù)單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖块T復(fù)合型。但也有部分非國有企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),董事會在財務(wù)預(yù)算編制過程中的實際參與程度較低,加上對開展財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經(jīng)營的各單位、部門和相關(guān)階段有機的結(jié)合起來,財務(wù)預(yù)算工作最后都被迫落在財會部門,財會部門關(guān)起門來畫表格、定盤子。這種缺乏整體觀念的預(yù)算管理,往往難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的控制作用,致使財務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。

(三)重靜態(tài),輕動態(tài)

在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運行結(jié)束時將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價的有效基準(zhǔn)。所以,企業(yè)應(yīng)積極尋求科學(xué)、合理的方法,因地制宜地加強動態(tài)管理。使預(yù)算更加切合實際,實現(xiàn)與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。

(四)重編制,輕控制

主要表現(xiàn)在:預(yù)算保證書上手印一摁,責(zé)任狀上姓名一簽,就基本萬事大吉。以文代控,以包代管,用“形而上學(xué)”落實預(yù)算目標(biāo)的單位不在少數(shù)。不分析生產(chǎn)變化、不考慮市場價格浮動、不對照前因后果,就是死抱預(yù)算方案,以靜制動,以不變應(yīng)萬變。例如,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費、會議費支出,表面上每年有預(yù)算,其實年年在上升、在超支。特別是當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生重大變化,預(yù)算已不能實現(xiàn)時,既無相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,更沒有及時做出調(diào)整,使

脫離實際的預(yù)算成為管理的“裝飾品”。

(五)重客觀,輕主觀

部分企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)分配時,企業(yè)上下一片東奔西走,上下齊心找領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動大家做工作,討價還價蔚然成風(fēng)。年終考核時,更是四面出擊,挖空心思找客觀,努力尋問找挖潛。預(yù)算指標(biāo)考核兌現(xiàn)時,本應(yīng)以實績應(yīng)對考核,變成了以問題、客觀“挖潛增效”。結(jié)果是“問題戰(zhàn)勝了方案,客觀戰(zhàn)勝了主觀”。文件硬、執(zhí)行軟成為預(yù)算考核的軟肋。

二、加強財務(wù)預(yù)算管理的對策

(一)以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),以完善制度為重點,強調(diào)財務(wù)預(yù)算管理與民主管理相結(jié)合企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)的資金運動所作的具體安排。可見,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理,能夠使企業(yè)把眼前利益與長遠(yuǎn)發(fā)展有機結(jié)合起來,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。同時完善制度是基礎(chǔ),民主管理是方向。一是要摒棄只顧眼前不講長遠(yuǎn)、只重顯績不重潛績的各種制度。二是建立健全內(nèi)部約束機制,加強財務(wù)預(yù)算管理工作,結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機構(gòu),如財務(wù)預(yù)算委員會或總經(jīng)理辦公會,負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。三是要強化民主管理,提高各單位、部門在預(yù)算管理中的主動性,廣泛征求他們的意見,讓民主管理從口號變成實際行動。

(二)以完善“三個結(jié)合”為切入點,強調(diào)預(yù)算與執(zhí)行的結(jié)合越來越多的管理實踐表明,財務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,不純屬是一種財務(wù)行為,更不僅僅是財務(wù)部門可以包攬的。沒有技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,沒有相關(guān)部門、單位的配合,財務(wù)預(yù)算就成了空中閣樓,花拳秀腿。

1.固定預(yù)算與彈性預(yù)算的結(jié)合。固定預(yù)算的特點是符合業(yè)務(wù)水平比較平衡的項目。彈性預(yù)算的特點是比較適用于變化較大的項目。通過財務(wù)與生產(chǎn)部門的結(jié)合,對固定費用或隨業(yè)務(wù)量變動不大的折舊、管理費用等,采用固定預(yù)算編制,強調(diào)的是對一種水平法的控制。對于隨業(yè)務(wù)量變化較大的材料、燃料等費用,采用彈性預(yù)算編制,強調(diào)的是對變動過程的控制。通過這樣的分級預(yù)算編制,改變過去那種單一的模式,細(xì)化完善了預(yù)算的內(nèi)容,豐富了管理的方式,做到了收支配比。

2.增量預(yù)算與零基預(yù)算的結(jié)合。增量預(yù)算的特點是考慮了歷史成本,但卻不注重現(xiàn)有的資源數(shù)量。零基預(yù)算的特點是不考慮歷史成本,重視現(xiàn)有的資源數(shù)量。通過財務(wù)與企業(yè)管理部門的結(jié)合,對于自然災(zāi)害、社會援助等預(yù)算之外的費用,根據(jù)整體的預(yù)算盤子,及時進(jìn)行調(diào)整和綜合平衡,確保預(yù)算的約當(dāng)進(jìn)行,強調(diào)的是對突發(fā)成本的控制。對于企業(yè)發(fā)生的管理費用、財務(wù)費用和經(jīng)營費用,則采用零基預(yù)算的編制方法,上級給多少,就編制多少,上面給下多少,就花多少,與歷史數(shù)據(jù)脫鉤,強調(diào)的是對現(xiàn)有資源的配置。通過增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,使預(yù)算更貼近實際。

3.定期預(yù)算與滾動預(yù)算的結(jié)合。定期預(yù)算的特點是以基期為出發(fā)點,缺少連續(xù)性。滾動預(yù)算的特點是以連續(xù)為特點,具有持續(xù)性。根據(jù)這個特性,在預(yù)算的編制中,把資金、成本、利潤等當(dāng)期財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來,在“一切收入進(jìn)入財務(wù)的籠子,一切支出納入計劃的盤子”中編制實施預(yù)算管理,做到控制當(dāng)年、盯著明年、規(guī)劃后年。強調(diào)基期發(fā)展的同時,又強調(diào)未來的發(fā)展,解決管理中重短期,輕長期的問題。

(三)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以完善糾偏粗放行為為挖潛點,強調(diào)精細(xì)管理與挖潛增效相結(jié)合精細(xì)管理的誕生和實施,標(biāo)志著以大規(guī)模投資拉動贏利增長的模式與科學(xué)的發(fā)展觀不相適應(yīng)。同時標(biāo)志著,以精細(xì)管理為代表的挖潛增效模式,將成為企業(yè)深化預(yù)算管理的未來發(fā)展方向。

1.樹立“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”的預(yù)算管理理念。財務(wù)管理是一種價值管理、定量管理。過多的定性管理和經(jīng)驗感覺,本身就是一種缺少科學(xué)依據(jù)的粗放管理的表現(xiàn)。以“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”作為預(yù)算管理理念,首先將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動都納入到財務(wù)預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中,通過目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實,確定各部門管理人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎懲制度,使各個部門的方向明確、責(zé)權(quán)利清晰。其次建立嚴(yán)密的預(yù)算管理組織機構(gòu),強化對各部門預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的監(jiān)督、控制、管理和考評。同時采取“理論先行、操作跟進(jìn)、逐步完善、總結(jié)提高”的科學(xué)方法,積極主動地開展、引導(dǎo)挖潛增效。2.以提升經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點,精細(xì)糾粗每一個核心環(huán)節(jié)和控制點。“從財務(wù)的觀點看經(jīng)營,從經(jīng)營的角度看財務(wù);用“換位思考”來分析,用“倒算方法”來解決”。經(jīng)過研究分析,“二八”現(xiàn)象同樣適用于企業(yè)挖潛增效。也就是說,決定挖潛增效的少數(shù)事件即“二”,決定了挖潛增效的廣度和深度,是大多數(shù)的“八”,反映的只是挖潛增效的一些個別現(xiàn)象,不決定本質(zhì)。為此,我們積極開展要素分析,找出了關(guān)鍵要素,即影響經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素、重大投資中的關(guān)鍵要素和資金管理中的核心要素,簡稱“三要素”。所謂經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素,指產(chǎn)量、成本、效益。即產(chǎn)量的增減引發(fā)一系列的成本費用支出,導(dǎo)致效益發(fā)生變化。所謂重大投資中的關(guān)鍵要素,指企業(yè)每年的投資方案,即方案的優(yōu)劣決定項目建成后的產(chǎn)出及挖潛增效的效能。所謂資金管理中的核心要素是安全與運作。“安全才能回家”不僅是安全行業(yè)的一句口號,也是資金管理的一條格言。引喻到財務(wù)上,就是“安全運作才有效益”。對“三要素”采取“一類一策”的辦法,分別實現(xiàn)控制管理。對于經(jīng)營發(fā)展的相關(guān)要素,采取產(chǎn)量與成本掛鉤的辦法,站在戰(zhàn)略的高度實行持續(xù)經(jīng)營的宏觀管理。對于重大投資中的關(guān)鍵要素,從優(yōu)化設(shè)計方案,到立項、實施、監(jiān)督、考核等全過程進(jìn)行管理,站在確保投入產(chǎn)出角度實施綜合平衡的管理。對于資金管理中的核心要素,重點是完善細(xì)化每一個核心環(huán)節(jié)和控制點,逐一精細(xì)糾粗,達(dá)到“規(guī)范操作流程、加強細(xì)節(jié)控制,實現(xiàn)穿透管理”的目標(biāo)。三類要素的控制,歸納起來就是三句話:“戰(zhàn)略管理靠制度、過程管理靠流程、流程管理靠細(xì)節(jié)”。根除“善小而不為”的思想作風(fēng)和行為。

3.以不斷完善細(xì)節(jié)控制為重點,提高控制效果。根據(jù)每年不同的新情況、新問題,實施“預(yù)算從零開始,業(yè)務(wù)從預(yù)算開始,管理從平衡開始,考核從業(yè)績開始”的辦法,用“新思路、大財務(wù)”的經(jīng)營思維,不斷進(jìn)行對投資、成本、資產(chǎn)、利潤等核心指標(biāo)細(xì)化、補充和完善,強調(diào)核算初始就應(yīng)立足于細(xì)化,既清楚地反映了業(yè)務(wù),又為實施價值流、物流的動態(tài)管理打好了基礎(chǔ)。

4.以科學(xué)管理替代經(jīng)驗管理,提升預(yù)算管理的科技含量。通過技術(shù)與預(yù)算管理相結(jié)合的辦法,科學(xué)地探討預(yù)算與現(xiàn)實的內(nèi)在規(guī)律,使預(yù)算管理與實際操作貼近企業(yè)生產(chǎn)實際,由基層強調(diào)客觀改為發(fā)揮主觀能動性,由被動管理改為我要管理,提高預(yù)算的執(zhí)行力。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會令 第18號《中央企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》.2007年5月.參考資料

第四篇:某企業(yè)培訓(xùn)管理中存在的問題及解決對策

國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定

企業(yè)人力資源管理師論文

(國家職業(yè)資格二級)

論文題目:某企業(yè)培訓(xùn)管理中存在的問題及解決對策

姓 名:

身份證號:

準(zhǔn)考證號: 所在省市:

所在單位:

某企業(yè)培訓(xùn)管理中存在的問題及解決對策

姓名:徐莉君

單位名稱:中糧生化(安徽)股份有限公司

【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展人們逐漸的意識到人力資源培訓(xùn)工作的重要性。如何建立人力資源的培訓(xùn)開發(fā)機制,保持企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,并把培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的優(yōu)勢是我們必須解決好的問題。

本文試通過對某企業(yè)的基本情況、培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行全面的介紹和分析,其中主要從培訓(xùn)組織機構(gòu)、師資力量、培訓(xùn)流程體系等幾個方面來介紹某企業(yè)的培訓(xùn)現(xiàn)狀,并根據(jù)培訓(xùn)現(xiàn)狀分析培訓(xùn)工作存在的問題及原因,最后提出改進(jìn)培訓(xùn)工作的解決對策。從而使某企業(yè)的培訓(xùn)更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略需要,使員工與企業(yè)同步發(fā)展,真正達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)管理 培訓(xùn)效果評估 培訓(xùn)體系

一、某企業(yè)的基本情況及人員現(xiàn)狀

(一)某企業(yè)基本情況介紹

某企業(yè)坐落于安徽省蚌埠市高新科技園區(qū),是一家以糧食深加工為主產(chǎn)品的高新技術(shù)企業(yè)。目前,直接控股企業(yè)十三家,參股企業(yè)兩家,主要分布在蚌埠、馬鞍山、宿州、碭山、香港、荷蘭等地,擁有一個國家級企業(yè)技術(shù)中心,職工總數(shù)約8000人,農(nóng)產(chǎn)品加工能力為260萬噸/年。主要產(chǎn)品有:燃料乙醇、檸檬酸、氨基酸、L-乳酸、玉米蛋白粉、DDGS飼料等,是國家僅有的5家燃料乙醇指定生產(chǎn)企業(yè)之一,主要產(chǎn)品在國內(nèi)外享有良好的聲譽及占有率。該企業(yè)長期堅持“建體系、帶隊伍、抓培訓(xùn)”的管理思想,并多年獲得蚌埠市利稅大戶、優(yōu)秀企業(yè)等榮譽稱號。

(二)某企業(yè)的人員現(xiàn)狀

某企業(yè)現(xiàn)有職工總數(shù)約8000人,現(xiàn)有專業(yè)研究人員216人,專業(yè)技術(shù)人員1138人。員工隊伍中年齡結(jié)構(gòu)比較的合理,員工年齡在30歲以下的人數(shù)占一半左右,他們有很強的求知欲,接受新的知識和技能比較的快,是企業(yè)未來發(fā)展的主力軍;同時30—40歲之間的員工

他們是企業(yè)發(fā)展的中間力量,并且這部分員工在企業(yè)的時間比較長,對企業(yè)的忠誠度比較高。而40歲以上的員工總數(shù)比例不到五分之一。

企業(yè)整體學(xué)歷較低,在操作人員中,高中及以下學(xué)歷的人員占總的操作人員七成多,他們的文化素質(zhì)和工作技能都需要盡快得到提高。

二、某企業(yè)培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀

某企業(yè)培訓(xùn)是由人力資源部發(fā)起并組織展開的,培訓(xùn)大部分是走過場,沒有取得良好的效果。現(xiàn)根據(jù)公司實際情況將某企業(yè)的培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

(一)培訓(xùn)組織機構(gòu)

某企業(yè)的培訓(xùn)組織機構(gòu)較不完善,雖然有“三級(公司、分廠、車間)培訓(xùn)流程”,公司也設(shè)有專門的培訓(xùn)人員,但整體來說培訓(xùn)力量仍然較為薄弱,培訓(xùn)管理能力有待于提高。

(二)師資力量

某企業(yè)是一家糧食深加工企業(yè),員工整體學(xué)歷較低,主要是操作工類,較為注重技能培訓(xùn)。培訓(xùn)講師主要是公司資深的老員工或者是部門骨干,熟悉業(yè)務(wù)并具備一定的授課技巧,由于某企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)緊,公司內(nèi)夠資格的員工很難抽出時間對員工進(jìn)行培訓(xùn),所以不定時間會邀請職業(yè)教育中心的老師來給員工講解生物、化工、機械知識。

(三)培訓(xùn)流程體系 1.培訓(xùn)需求分析

培訓(xùn)需求分析既是培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計、培訓(xùn)規(guī)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),是培訓(xùn)活動的首要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)需求分析一般包括組織分析、人員分析和任務(wù)分析三個層面。某企業(yè)培訓(xùn)很少進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,只是根據(jù)各單位各自制定的培訓(xùn)計劃按部就班的進(jìn)行培訓(xùn),因此,對培訓(xùn)決策的個人色彩比較濃厚,缺乏科學(xué)性和客觀性,導(dǎo)致培訓(xùn)與戰(zhàn)略脫節(jié),培訓(xùn)缺乏戰(zhàn)略的指導(dǎo)。使培訓(xùn)工作出現(xiàn)“講的都是對的,但對員工是沒有用的”局面。2.培訓(xùn)計劃的制定與實施

培訓(xùn)計劃是根據(jù)企業(yè)的近、中、遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)培訓(xùn)需求進(jìn)行預(yù)測,然后制定培訓(xùn)活動方案的過程。某企業(yè)的培訓(xùn)計劃只是簡單

主要分為新員工入職培訓(xùn)、入職三個月、入職一年的培訓(xùn)。某企業(yè)的培訓(xùn)只是根據(jù)培訓(xùn)計劃機械的在執(zhí)行,培訓(xùn)課程基本上都是由培訓(xùn)師來負(fù)責(zé),由人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)安排(教材、時間、場地、設(shè)施)培訓(xùn)記錄的收集以及培訓(xùn)報告的上報。公司普遍認(rèn)為培訓(xùn)只是人力資源部的事情,培訓(xùn)效果的好與壞由人力資源部負(fù)責(zé),中層管理人員對培訓(xùn)的參與程度很低。3.培訓(xùn)效果的評估

培訓(xùn)效果的評估師一個運用科學(xué)的理論、方法和程序,從培訓(xùn)項目中收集數(shù)據(jù),并將其與整個組織的需求和目標(biāo)聯(lián)系起來,以確定培訓(xùn)項目的優(yōu)勢、價值和質(zhì)量的過程。某企業(yè)的培訓(xùn)效果評估很簡單,主要體現(xiàn)在學(xué)習(xí)層面,反應(yīng)層、行為層和結(jié)果層的評估基本沒有。學(xué)習(xí)層的評估也主要是側(cè)重于用試卷來考核受訓(xùn)員工對知識的掌握程度,對于技能方面是否得到提升并沒有相關(guān)的評估手段進(jìn)行評估。

(四)培訓(xùn)內(nèi)容及形式 1.新員工入職培訓(xùn)

一般是在新員工體檢合格后的一周時間里,人力資源部會安排新員工進(jìn)行三方面的培訓(xùn)。首先是由人力資源部門對新員工進(jìn)行認(rèn)知培訓(xùn),這里面主要包括企業(yè)概況、企業(yè)文化的介紹、企業(yè)規(guī)章制度、員工行為規(guī)范的宣講。培訓(xùn)的方式主要是以講授為主。其次是由公司的分廠生產(chǎn)部、安全環(huán)保部人員對新入職的工人進(jìn)行生產(chǎn)基礎(chǔ)知識、安全環(huán)保等方面的培訓(xùn)。這里面主要包括生產(chǎn)基本知識、車間環(huán)境及危險區(qū)域、要害部位和應(yīng)急措施、車間常用設(shè)備的使用。培訓(xùn)的方式主要也是以講授為主,但在培訓(xùn)期間會帶新員工進(jìn)入車間觀看車間設(shè)備,以及讓新員工進(jìn)行實際的操作。最后是結(jié)合新員工即將上任的工作崗位而進(jìn)行的專業(yè)技能培訓(xùn)即由技能熟練的老員工對相應(yīng)崗位的新員工進(jìn)行指導(dǎo)。培訓(xùn)的地點主要是新工人所任職的生產(chǎn)車間。在車間內(nèi)的培訓(xùn)主要是以“傳、幫、帶”的形式展開的。由于車間內(nèi)老員工的技術(shù)水平不大一致且沒有相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,因此,對新工人技能培訓(xùn)的內(nèi)容可能大不相同,從而造成培訓(xùn)效果的大打折扣。2.在職培訓(xùn)

對其進(jìn)行以崗位和專業(yè)為主的培訓(xùn)。這一類的培訓(xùn)目前仍以授課為主,重理論知識傳授,輕技能訓(xùn)練。課堂的單向教學(xué)方法,難以達(dá)到互動,同時,此類的培訓(xùn)多數(shù)流于形式,缺乏系統(tǒng)性和整體性。并且缺乏相應(yīng)的激勵機制和評估手段,使某企業(yè)在職培訓(xùn)只是走個過場,造成培訓(xùn)與否一個樣的結(jié)果。

三、某企業(yè)培訓(xùn)管理中存在的問題及原因分析

某企業(yè)經(jīng)過六年來的發(fā)展,雖然也實施了好多次的大型培訓(xùn),但總的來說,培訓(xùn)的主動性不強,沒有形成真正的適合本企業(yè)的培訓(xùn)體系,存在的問題不是偶然的現(xiàn)象也不是在短期內(nèi)形成的。歸納起來,某企業(yè)的培訓(xùn)體系主要存在以下問題。

(一)培訓(xùn)組織體系設(shè)計不科學(xué),職能不清晰

整個公司都覺得培訓(xùn)工作僅僅只是人力資源部的工作,絕大多數(shù)的部門主管認(rèn)為培訓(xùn)與自己無關(guān),員工只要完成了培訓(xùn)就可以直接上崗。如果生產(chǎn)業(yè)績不好,是培訓(xùn)的工作沒有做好,完全地把自己置身事外,并沒有意識到培訓(xùn)效果的好壞、培訓(xùn)成果能否成功的轉(zhuǎn)化,員工的工作績效能否得到提高,員工直屬領(lǐng)導(dǎo)的參與、監(jiān)督、促進(jìn)、反饋是起到?jīng)Q定性作用的。

(二)缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo),培訓(xùn)需求分析不完善

由于某企業(yè)在制定培訓(xùn)計劃的時候僅僅是各部門經(jīng)理提出的培訓(xùn)想法,并不是深入基層進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查,使得培訓(xùn)與員工的個人發(fā)展需要、個人績效的提高不匹配,無法激發(fā)員工對培訓(xùn)的興趣。盡管制定培訓(xùn)計劃的時候有征求分管副總的意見,但是由于缺乏對培訓(xùn)需求的評估能力,在總結(jié)草擬培訓(xùn)計劃的時候更多的是大雜燴,培訓(xùn)計劃幾乎都是對短期需求的應(yīng)急措施,缺乏長期培訓(xùn)需求的規(guī)劃,導(dǎo)致最后培訓(xùn)計劃的制定個人色彩比較濃厚,變得培訓(xùn)工作只有形式,缺乏科學(xué)性和針對性。

(三)培訓(xùn)的內(nèi)容及形式過于單一

某企業(yè)的培訓(xùn)形式偏重課堂教學(xué),常以講授為主,培訓(xùn)活動多是“一只粉筆一張嘴,從頭講到尾”,缺乏培訓(xùn)雙方的交流與溝通。培訓(xùn)內(nèi)容單調(diào)、陳舊,都是以滿足眼前需要的生產(chǎn)基本知識、車間環(huán)境及危

時培訓(xùn)的課程具有重復(fù)性,缺乏創(chuàng)新,不能適應(yīng)市場的變化和需求。最主要的是,培訓(xùn)工作缺乏對車間一線操作工人的基本操作技能的規(guī)劃和安排。崗位技能培訓(xùn)特點不突出,特色不鮮明,并且在培訓(xùn)中以理論為主,實際操作為輔,沒有在理論和實踐的結(jié)合上下功夫,沒有做到學(xué)以致用。調(diào)查其原因主要是:公司的決策層對培訓(xùn)的重視程度不夠,因此培訓(xùn)的課程只能滿足眼前的需要。

(四)培訓(xùn)效果評估活動流于形式

某企業(yè)的培訓(xùn)效果評估僅僅依賴于一張“培訓(xùn)評估表”來收集員工的反應(yīng)層信息,在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題是很多員工不注重培訓(xùn)評估,填寫時隨意性很大,在培訓(xùn)尚未結(jié)束的情況下就已經(jīng)將培訓(xùn)評估表填寫完畢上交。由于沒有強制性的要求每次培訓(xùn)后收取評估表,在絕大多數(shù)日常的培訓(xùn)中甚至根本就不會使用。即使是收集來了培訓(xùn)評估表,也沒有對其進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析。同時在某企業(yè)員工培訓(xùn)的考核主要通過培訓(xùn)完畢后的考查知識類的測試題,在考核結(jié)束后并沒有對培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工的獎勵制度,沒有將結(jié)果與員工報酬、職務(wù)晉升、職業(yè)生涯緊密的聯(lián)系起來,而這些也會影響到員工的成長,同時打擊了員工自我開發(fā)的積極性,使培訓(xùn)工作無法達(dá)到預(yù)期的效果,而且這也是某企業(yè)近幾年內(nèi)人員流失的重要原因。

四、某企業(yè)培訓(xùn)管理中問題的解決對策

目前某企業(yè)正處在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵時期,為了企業(yè)的快速發(fā)展,公司應(yīng)該通過豐富員工專業(yè)知識,增強員工業(yè)務(wù)技能,提高員工個人素質(zhì);通過培訓(xùn)提高員工對企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感,減少缺勤、浪費等現(xiàn)象的發(fā)生;同時企業(yè)通過培訓(xùn),提高員工對企業(yè)的忠誠度,減少人員的流失。基于以上的原因,經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查研究對解決某企業(yè)培訓(xùn)體系存在的問題,主要提出以下幾點建議:

(一)轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念,加大培訓(xùn)投入

某企業(yè)如果想發(fā)展就一定要樹立“培訓(xùn)是企業(yè)生命”的觀念,要把企業(yè)全員培訓(xùn)和終身教育作為教育培訓(xùn)的指導(dǎo)思想,把培訓(xùn)工作納入到企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃中,從員工的實際需要出發(fā),制定并完善培訓(xùn)制度,高度重視,并給予人、財、物的支持。企業(yè)可以根據(jù)自己的情的培訓(xùn)方式。企業(yè)的培訓(xùn)也要與企業(yè)的各個發(fā)展階段的特點相適應(yīng),既不能超前與企業(yè)的發(fā)展,也不能等到企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題再培訓(xùn),更不能把培訓(xùn)當(dāng)作一勞永逸、取得立竿見影的效果的事情。

(二)明確培訓(xùn)目的,進(jìn)行需求分析

培訓(xùn)需求分析的任務(wù)就是判斷是否需要培訓(xùn)及確定培訓(xùn)內(nèi)容。通過培訓(xùn)需求分析確定培訓(xùn)需求,也就是要了解員工培訓(xùn)的必要性,確定哪些員工參加培訓(xùn)以及需要何種培訓(xùn)。只有同時兼顧企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實際情況,培訓(xùn)才能取得成效。因此,某企業(yè)在培訓(xùn)之前首先要明確培訓(xùn)的目的,、培訓(xùn)的目標(biāo)其次區(qū)分員工所要培訓(xùn)的課程內(nèi)容,涉及知識、態(tài)度、技能等方面,隨之進(jìn)行需求分析。同時要充分考慮到“按需施教”和“學(xué)以致用”使培訓(xùn)的效果達(dá)到最佳。往往員工想?yún)⒓拥呐嘤?xùn)和企業(yè)所提供的培訓(xùn)存在一定的差距,這時,員工會更多地考慮自身綜合能力的提升而不會過多地關(guān)注工作目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)要幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,要把員工個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合起來。這樣的培訓(xùn),不僅使員工個人能力得到提升,同時員工也會為公司創(chuàng)造更多的價值,提高了員工的滿意度,使員工更愿意留在公司,減少了人員的流動率。

(三)科學(xué)的選擇課程、靈活確定培訓(xùn)方式

要想提高培訓(xùn)的效率與效益,應(yīng)從培訓(xùn)內(nèi)容的時效性和創(chuàng)新性做起。對于某企業(yè)的培訓(xùn)課程一定不要盲目的追求時尚、流行的課題。需要深入考慮哪些培訓(xùn)課程對企業(yè)業(yè)績的提升起關(guān)鍵的作用。尤其在資金缺乏的時候,要把錢花在刀刃上。因此,某企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司的實際情況,針對不同層次、不同職能部門的員工設(shè)計出能滿足不同需求的培訓(xùn)內(nèi)容,而不是“一視同仁”例如,某企業(yè)的高層應(yīng)該在如何實施企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略、加強資本運作,增強企業(yè)核心價值的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)方式主要是以研討交流、案例分析為主;中層則要注意培養(yǎng)中層領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力,主要培訓(xùn)方式為輪崗、角色扮演或者在崗前進(jìn)行綜合;基層員工要注意結(jié)合本部門工作,重點進(jìn)行知識、技能、態(tài)度方面的培訓(xùn),尤其要注意一線操作工人的實際動手能力。這類的培訓(xùn)

確的培訓(xùn)才可以提高培訓(xùn)的效率,而不是“眉毛胡子一起抓”。

(四)利用企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源,建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。充分利用企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源,建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。無論采取何種培訓(xùn)方式,培訓(xùn)的實施總要由培訓(xùn)師來完成,因此培訓(xùn)師水平的高低,直接決定著培訓(xùn)效果的好壞。培訓(xùn)師來源基本上有兩種途徑:一是外部聘請;二是企業(yè)內(nèi)部講師。一套完善的企業(yè)內(nèi)部人力資源培訓(xùn)的開發(fā)體系,從其構(gòu)架來講,內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍是不可或缺的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)盡可能利用各種方式在內(nèi)部挖掘培訓(xùn)資源,做到人盡其才。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)掘在某一方面有專長的員工,使其經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)后,成為在這一領(lǐng)域的培訓(xùn)師,為相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)師對企業(yè)的工作非常了解,講課內(nèi)容針對性和實用性都很強。這樣既可以降低培訓(xùn)成本,又可以挖掘出員工的潛能和一些潛在的人才,還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)、管理等實際情況開發(fā)出有的放矢的培訓(xùn)教材,從而真正能夠有效提高培訓(xùn)效果。

(五)完善培訓(xùn)制度的建設(shè)

培訓(xùn)制度為培訓(xùn)活動提供了一種制度性的框架和依據(jù),是培訓(xùn)管理實施并形成良好運行機制的基礎(chǔ)。完善某企業(yè)的培訓(xùn)制度建設(shè)主要從培訓(xùn)激勵制度、培訓(xùn)考核評估制度、培訓(xùn)獎懲制度幾個方面談起。1.培訓(xùn)激勵制度(1)對員工的激勵

培訓(xùn)必須制造前有引力,后有推力,自身有動力的氛圍機制,建立培訓(xùn)——使用——考核——獎懲的配套制度,使培訓(xùn)與員工的考核、工資、晉級、職務(wù)晉升與參加培訓(xùn)的情況集合起來,形成以目標(biāo)激勵為導(dǎo)向,競爭激勵為核心,利益激勵為后盾的人才培養(yǎng)激勵機制。(2)對部門及其主管的激勵

建立崗位責(zé)任制,把培訓(xùn)任務(wù)完成情況與各級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)、權(quán)、利掛鉤,使得培訓(xùn)通過責(zé)任制的形式滲透在領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)管理中,使培訓(xùn)不再只是人力資源部的事,而是每一個部門,每一級領(lǐng)導(dǎo)和每一位管理人員的事。

2.培訓(xùn)考核評估制度

同時也為培訓(xùn)獎勵制度的確立提供依據(jù),而且還是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要途徑。值得強調(diào)的是,培訓(xùn)評估考核必須嚴(yán)格按制度進(jìn)行,并且標(biāo)準(zhǔn)要一致,評估考核過程也應(yīng)公開、公正、公平,方可達(dá)到培訓(xùn)評估考核的目的。3.培訓(xùn)獎懲制度

獎勵制度是保障前幾項培訓(xùn)管理制度得以順利執(zhí)行的關(guān)鍵,如果參與培訓(xùn)與否、培訓(xùn)考核評估好與差沒有區(qū)別,相信誰也不會對培訓(xùn)本身引起足夠的重視。因此,非常有必要設(shè)立、執(zhí)行培訓(xùn)獎懲制度,結(jié)合現(xiàn)有的培訓(xùn)檔案管理制度,給培訓(xùn)活動順利進(jìn)行提供全方位的制度支持。

(六)切實落實培訓(xùn)效果評估

某企業(yè)的培訓(xùn)效果評估側(cè)重于學(xué)習(xí)層面,流于形式,不全面。根據(jù)柯氏的培訓(xùn)評估效果評估模型,培訓(xùn)效果評估分為反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層。行為層和結(jié)果層評估是一個操作性非常強而且開展起來非常復(fù)雜、困難的工作,針對某企業(yè)目前的情況,公司的培訓(xùn)評估系統(tǒng)建設(shè),應(yīng)當(dāng)充分利用柯克帕特里克模型,先從反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層入手,建立科學(xué)、細(xì)致的評估工具,加強對培訓(xùn)評估環(huán)節(jié)的管理。反應(yīng)層的評估主觀性比較大,對反應(yīng)層的評估不僅使用簡單的問卷調(diào)查方式,同時應(yīng)該配合使用其他的方法來強調(diào)評估的重要性。例如鼓勵員工對每一次培訓(xùn)寫出自己的培訓(xùn)心得體會,以及對培訓(xùn)的意見和建議,結(jié)合調(diào)查問卷、面談、座談等方式得出評估的結(jié)果。學(xué)習(xí)層的評估只針對知識類的培訓(xùn)進(jìn)行測試卷評估,評估形式單一。在進(jìn)行測試卷評估的時候還可以靈活組合運用其他方法,例如技能操練、工作模擬以及角色扮演等方式。最主要的是,這一評估可以與人力資源部配合,通過筆試績效考核等方法來了解受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后知識及技能的掌握程度是否有所提升。

五、結(jié)束語

綜上所述,要真正解決某企業(yè)培訓(xùn)上存在的問題,就必須要轉(zhuǎn)變觀念、立足實際,完善符合本企業(yè)的培訓(xùn)管理制度,建立科學(xué)有效的培訓(xùn)體系。在建立培訓(xùn)體系的時候,首先要考慮到公司的整體戰(zhàn)略,培

訓(xùn)體系必須配合公司各項政策的運行。其次,要根據(jù)公司的政策來制定培訓(xùn)政策,培訓(xùn)工作是為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而存在的。再次,根據(jù)公司各階段的戰(zhàn)略建立培訓(xùn)結(jié)構(gòu),根據(jù)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)而根據(jù)計劃編制培訓(xùn)預(yù)算,最后才實施培訓(xùn)并進(jìn)行有效的評估。并且在實施的過程中要有相應(yīng)的激勵制度來提高員工參加培訓(xùn)的積極性,充分開發(fā)和利用人力資源潛能,實現(xiàn)員工自身的價值,最終提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,使員工和企業(yè)共同成長,增強企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)某企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第五篇:企業(yè)合同管理存在的問題及解決對策

企業(yè)合同管理存在的問題

及解決對策

一個 企業(yè) 的經(jīng)營成敗與合同和合同管理有密切關(guān)系。因此,必須十分重視合同及合同管理。本文圍繞近年來建筑施工合同管理實踐中暴露出來的常見 問題,進(jìn)行深入 分析,并提出治理對策,目的是有針對性地加強建筑施工企業(yè)的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

一、建筑企業(yè)合同管理中存在的主要問題

(一)合同簽訂階段的問題

合同簽訂階段的問題,常見的有:

1.合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯位,這也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不

當(dāng)。

2.合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。可以說,合同講究咬文嚼字。

3.合同條款掛一漏萬。就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見遺漏的部分往往是違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中沒有寫明如何處理違約的條款,就無法追究責(zé)任。

4.只有從合同而無主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”。

5.違反 法律 法規(guī)簽訂無效合同。《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。目前 不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的,實質(zhì)也是無效合同。

6.境外合同文本的疑問。我國加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。

(二)合同履約階段的問題

1.應(yīng)當(dāng)變更合同的沒有變更。合同變更包括合同 內(nèi)容 變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好地履行和一定目的的實現(xiàn)。作為承包方的建筑施工企業(yè),更重要的是維護(hù)自己的合法權(quán)益,其關(guān)鍵在于合同變更要及時。

2.應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會議紀(jì)要)未發(fā)。在履約過程中及時發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點往往被忽視,結(jié)果施工企業(yè)受到懲罰。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分,因此必須給予足夠重視。

3.應(yīng)當(dāng)簽證確認(rèn)的未辦理簽證確認(rèn)。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,常因無法舉證而敗訴。

4.應(yīng)當(dāng)追究的卻過了訴訟時效。建筑企業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,但因沒有及時訴諸法律,當(dāng)起訴時已超過兩年的訴訟期,無法挽回?fù)p失。超過訴訟時效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。

5.應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使。《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但大多數(shù)建筑公司不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款,建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。

6.證據(jù)(資料)的法律效力未能得到足夠重視。并不是所有的書面證據(jù)都具有法律效力。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章或簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。

二、解決建筑 企業(yè) 合同管理中存在 問題 的主要對策

(一)提高合同管理人員素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,可從下述四方面著手:

1.選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。在選拔過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。

2.組織好在職 學(xué)習(xí)。可根據(jù)企業(yè)與市場的實際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí),使其在崗位成才。

3.選送有關(guān)院校深造。每個企業(yè)都應(yīng)培養(yǎng)較為出類拔萃的合同管理人員,企業(yè)要舍得花錢進(jìn)行智力投資。

4.建立崗位責(zé)任制。對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制,明確其責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機制,對有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎勵。

通過以上途徑,全面提升企業(yè)合同管理人員的素質(zhì),包括他們的思想水平、法制水平、語文水平和業(yè)務(wù)能力。

(二)建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織 網(wǎng)絡(luò) 和制度網(wǎng)絡(luò)。

組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)(包括專職機構(gòu)和兼職機構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落。

制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循;二是指企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度。建立和健全建筑施工企業(yè)的合同管理制度,必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī),以及企業(yè)的實際情況。

合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成企業(yè)合同管理體系。體系的動作,必須通過定期的檢查來保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場需要。對不適應(yīng)部分進(jìn)行必要調(diào)整,不斷完善。

(三)積極參加“重合同、守信用”活動,提高企業(yè)合

同管理水平

“重合同守信用”活動,是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實信用原則開展起來的,目的是提高合同履約率,維護(hù)市場秩序和 經(jīng)濟(jì) 秩序。企業(yè)應(yīng)主動、積極參與“重合同、守信用”活動,營造“重合同、守信用”的氛圍。

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