第一篇:公司物資及生產服務招標管理實施細則
附件4
中國中煤能源集團有限公司 物資及生產服務招標管理實施細則
第一章
總
則
第一條
為規范中國中煤能源集團有限公司(以下簡稱集團公司)物資及生產服務招標采購行為,保證物資及生產服務招標采購公開、公平、公正和誠實信用,根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《中國中煤能源集團有限公司招標管理辦法》、《中國中煤能源集團有限公司物資及生產服務采購管理辦法》及《中國中煤能源集團有限公司內部產品市場管理實施辦法》等相關法律和規定,結合集團公司實際,制定本細則。
第二條
本細則適用于集團公司、股份公司及所屬全資子(分)公司、控股公司及有企業管理權的均股公司(以下簡稱所屬企業)范圍內開展的各類物資及生產服務招標采購活動;除另有特殊規定外,其他單位可參照執行。
第三條
術語解釋。
(一)物資:是指集團公司生產經營和基本建設所需原材料、輔助材料、設備及配件等貨物。
(二)生產服務:是指集團公司生產經營有關的承包運營、租賃、外委修理、系統集成、軟件開發、信息化運維、設備監造、內外貿代理、物流、展會、金融(銀行、證券及保險等)及中介(會計、審計、造價、法律咨詢、技術咨詢、技術開發、項目咨詢等)1 等服務類。
(三)招標人:是指提出物資及生產服務招標項目的法人或其他組織,本細則中具體是指集團公司及所屬企業。
(四)招標代理機構:是指具有相應招標資質和能力,并受招標人委托代為從事招標活動的中介機構。
(五)依法必須進行招標的物資:是指對達到國家規定具體范圍和規模標準的工程建設項目中必須進行招標的有關貨物,以及國家規定的其它必須進行招標的物資。
第二章
機構與職責
第四條
集團公司定標委員會是集團公司招標管理的最高決策機構,按照相關議事規則研究、決定物資及生產服務等招標采購過程中的重大事宜。
所屬企業應建立本企業招標管理決策機構,負責研究、決定本企業物資及生產服務等招標采購過程中的重大事宜。
第五條
集團公司物資及生產服務招標領導小組:由集團公司分管采購領導擔任組長,成員有基本建設管理部、采購中心、中煤招標公司及生產技術管理等涉及相關業務部門或單位的負責人。
領導小組負責對集團公司定標的重大招標項目審查把關,協調、處理物資及生產服務招標管理的相關問題。
第六條
集團公司招標計劃審查小組負責對集團公司月度招標計劃把關,并對上月招標結果備案情況進行審查。
第七條
集團公司采購中心(以下簡稱采購中心)是集團公司物資及生產服務招標歸口管理部門(兼物資及生產服務采購定標辦 2 公室),主要履行以下職責:
(一)負責貫徹落實國家及集團公司招標投標有關法律和規定,組織制訂集團公司物資及生產服務招標管理制度和流程;
(二)負責集團公司總部實施集中采購物資及生產服務招標計劃的編報工作;
(三)負責集團公司及所屬企業月度物資及生產服務招標計劃的審核工作;
(四)負責總部實施集中采購項目的招標委托、組織及與使用單位、招標代理機構之間的銜接工作;
(五)負責總部實施集中采購項目招標技術文件的編制和招標文件的會審組織工作,并報集團公司審批;
(六)負責總部實施集中采購項目的定標組織工作,并報集團公司定標委員會審批或審議定標;
(七)負責對集團公司范圍內物資及生產服務招標代理機構及招標行為進行統一管理;
(八)指導和參與總部委托所屬企業采購項目相關工作;
(九)參與集團公司范圍內物資及生產服務招標信息化建設工作;
(十)負責集團公司物資及生產服務招標的檢查、監督、考核、指導和協調工作。
第八條
所屬企業負責本企業物資及生產服務招標管理工作,主要履行以下職責:
(一)建立本企業物資及生產服務招標管理決策機構,明確本企業物資及生產服務招標歸口管理部門;
(二)負責貫徹落實集團公司物資及生產服務招標管理制度,建立健全本企業物資及生產服務招標管理規章制度和流程;
(三)負責定期編報總部委托采購和本企業自行采購項目月度物資及生產服務招標計劃,并按照集團公司審批結果統籌安排執行;
(四)負責總部委托采購及本企業自行采購項目的招標委托、組織及與招標代理機構之間的銜接工作;
(五)負責總部委托采購和本企業自行采購項目招標技術文件的編制和招標文件的組織會審工作;
(六)負責總部委托采購和本企業自行采購項目的定標工作;對達到集團公司定標限額規定的物資及生產服務招標項目,提出定標建議后報集團公司定標;
(七)負責本企業物資及生產服務內部評標專家庫的建設和動態管理;
(八)負責本企業物資及生產服務招標信息化建設工作;
(九)參與集團公司總部實施集中采購項目相關工作;
(十)負責本企業物資及生產服務招標的檢查、監督、考核、指導和協調工作。
第九條
集團公司相關部門按職能分工參與和監督總部組織實施的物資及生產服務招標工作;所屬企業相關部門按職能分工參與和監督本企業組織實施的物資及生產服務招標工作。
第十條
中煤招標有限責任公司(以下簡稱“中煤招標公司”)是集團公司招標業務專業代理機構,在物資及生產服務招標中按照集團公司招標管理辦法履行相關職責。
第三章
招標方式和范圍
第十一條
集團公司物資及生產服務招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標;邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。
第十二條
單項合同估算價在100萬元人民幣及以上的物資采購項目,及單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的生產服務采購項目,原則上必須公開招標。集團公司及所屬企業長協采購的供應商短名單,原則上通過公開招標方式確定。
第十三條
符合以下情形之一的,招標人應重新招標,不得轉為非招標方式采購:
(一)首次招標公告發布后,在招標文件售賣期截止時,購買招標文件的潛在投標人不足3個的。有3個及以上潛在投標人購買了招標文件,但在投標截止時間遞交投標文件的投標人不足3個的;
(二)進行資格預審的招標項目,通過資格預審的申請人少于3個的;
(三)首次招標開標后在評標過程中,投標人被全部否決的;
(四)按照法定程序未選擇排名第一的中標候選人為中標人,而選擇其他中標候選人與招標人預期差距較大或對招標人明顯不利的;
(五)資格預審文件、招標文件的內容違反法律、行政法規的強制性規定,違反公開、公平、公正和誠實信用原則,影響資格預 5 審結果或者潛在投標人投標的;
(六)法律、法規規定的其他情形。
第十四條
不得將依據本細則應當進行公開招標或邀請招標的物資及生產服務招標項目化整為零,或者以其他方式規避招標。
第四章 招標和投標規定
第十五條
招標人應提前做好招標采購的市場分析、招標技術和商務要求的擬定、招標計劃報批等相關準備工作。
第十六條
招標人及招標代理機構應根據項目的特點和需要編制招標文件。招標文件要使用統一規范的文本,編制依法必須招標項目的招標文件應使用國家有關部門制定的標準文本。
(一)招標文件編制前應根據采購的物資技術復雜程度開展技術交流,保證采購的物資滿足使用要求且性價比最優。
(二)加強對招標文件的審查,建立招標文件的審核機制,確保招標要求客觀公正、嚴謹科學。重點審核包括但不限于以下內容:資質要求、招標范圍、標段劃分、投標報價要求、合同主要條款、付款方式、技術規范要求、評標標準等。
第十七條
招標人不得利用劃分標段限制或者排斥潛在投標人。禁止招標人與投標人串通投標。
第十八條
招標人及招標代理機構應在招標公告或投標邀請書規定的時間內出售招標文件。招標文件從出售之日起至停止出售之日止不得少于5日。
第十九條
招標人及招標代理機構應在招標文件中明確投標人編制投標文件所允許的合理時間。依法必須進行招標的項目,自 6 招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。
第二十條
招標人及招標代理機構需對已發出的資格預審文件或招標文件進行必要的澄清或者修改的,應以書面形式通知所有獲取資格預審文件或者招標文件的潛在投標人;招標人及招標代理機構的該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分,與招標文件具有同等的法律效力。
第二十一條 物資集中采購招標項目一般不接受聯合體投標。如需聯合體投標的,需報集團公司招標計劃審查小組批準。
第五章
開標和評標規定
第二十二條
未通過資格預審的申請人提交的投標文件,以及逾期送達或者不按照招標文件要求密封的投標文件,招標人或招標代理機構應當拒收。當投標截止時間到達時,投標人少于3家的,不得開標。招標人在分析招標失敗的原因并采取相應措施后,應當重新招標。重新招標后,投標人仍少于3家的,對只有1家投標人的轉為直接談判采購;對只有2家投標人的轉為競爭性談判采購。
第二十三條
開標由招標人主持,委托招標的項目由招標代理機構主持。
第二十四條
招標項目評標由招標人或招標代理機構依法組建的評標委員會負責。
第二十五條
評標完成后,應在3個工作日內向招標人提交書面評標報告和中標候選人名單。
第六章
定標與執行
第二十六條
招標人應根據評標推薦結果按集團公司和所屬企業分級管理權限確定中標人。
應當確定排名第一的中標候選人為中標人;若招標文件等事前規定需根據供貨要求或供貨比例確定多名中標人的,應根據評標委員會推薦的中標候選人名單按排名順序自前而后選擇。
第二十七條
定標應嚴格按照集團公司及所屬企業相關程序確定中標人。
第二十八條
招標人擬從排名第一的中標候選人之外確定中標人的,或未按評標委員會推薦的中標候選人排序依次選擇的,履行以下集體決策及審批程序;否則一律不得發放中標通知書或授予合同。
(一)對所屬企業自行采購及總部委托采購項目,由所屬企業招標管理決策機構集體研究,報集團公司審批。
(二)對集團公司總部實施采購項目,由采購中心總經理辦公會審議后,報集團公司審批。
第二十九條
中標人確定后,招標人應向招標代理機構書面告知確認結果。中標結果應根據國家有關規定在指定媒介上公示,公示期不得少于3日。在公示期內若收到投標人提出的書面質疑,招標人、招標代理機構或相關監督部門要進行調查,在異議未處理完畢前,中標結果不能生效。
第三十條
招標人與中標人應當自中標通知書發出之日起30日內,按照招標文件、投標文件及后續合同談判結果等依據訂立書面合同。
第七章 附 則
第三十一條
國家有關部門對物資及生產服務招標投標有特殊專業性規定的,從其規定。
第三十二條
本細則由集團公司負責解釋。
第三十三條
本細則自印發之日起施行。中煤采購〔2014〕25號文件印發的《中國中煤能源集團有限公司物資招標管理實施細則》廢止。
第二篇:物資招標采購工作實施意見
根據**辦函[2010]15號和[2011]8號文件精神,現就組織好2011年物資招標采購工作,提出如下實施方案。
一、招標范圍:承擔縣及試點市的物資招標采購任務。
二、物資采購種類:輸水管道、出水口、水泵、低壓電纜。
三、組織實施:
(一)組織方式:委托省招標公司承擔招標事宜。服務中心與招標公司共同編制招標文件,發布招標公告,審查投標人的資格,按程序組織開檔、評標、發放中標通知書、監督合同執行。縣辦提供物資采購計劃,負責與中標企業簽定供貨合同,項目資金仍實行縣級財政報帳制,縣財政局依據省辦服務中心與招標公司共同下達的中標通知書,結算貨款。
(二)工作進度安排:
1、3月中旬組織相關人員(招標公司、辦有關業務處室和監理中心派人參加)對未經過考察的企業進行考察了解,在些基礎上制定投標企業資質標準。投標企業必備資質條件為:①五證齊全:稅務登記證、組織機構代碼證、商標注冊證、資質證書(通過ISO9001:2000國際質量管理體系論證)、開戶許可證。②注冊資金應達到:輸水管道企業在1000萬元以上,出水口企業 在400萬元以上,水泵企業在1000萬元以上,電纜企業在1000萬元以上。③在農業灌溉項目中業績突出,售后服務優良(無不良記錄)。
2、3月10日前上報物資采購計劃。其中,財政直管縣直接上報省農業開發服務中心,試點市以市為單位統一上報。
3、3月20日,編制招標文件。標段設置,本著就近就便的原則,打破行政界限,以片為單位,(南、此、中三片)按不同物資種類及規格型號分別打包。原則要求,每個投標商只能購買5個包段的標書,每個縣同類物資必須一個供貨商。一般一個供貨商只能滿足3個縣的供貨要求,投資大縣可適當放寬。避免出現1:1對應,甚至“多個對一”的中標供貨情況。
4、3月31日,發布招標公告。在省級以上的相應報刊或招投標網上發布采購信息,開始發售標書。
5、4月15日,組織開標會。屆時,市縣辦和財政局負責同志、評標委員會成員及投標人參加會議。
6、4月16日,組織評標。評標委員會由5人組成,其中服務中心1人,招標公司1人,專家評委3人。專家評委在河北省招標公司專家庫中隨機抽取確定。評標辦法采用綜合評標法,設定最高限價和最低限價,最高限價為擴初設計價,最低限價為底于擴初設計價的20%。
7、4月26日,下達中標通知書。
8、4月30日開始,各縣(市)農開辦與中標企業簽定購貨合同。
9、10月份以后,在企業供貨和項目施工期間,服務中心安排專人會同招標公司和監理公司,共同監督檢查合同執行、企業供貨質量和售后服務等方面的情況。在此基礎上,建立企業信譽檔案。
物資招標采購工作是開發工作的重要組成部分,是新形勢下開發工作的重要任務之一。服務中心全體人員要樹立全局觀念,增強服務意識,轉變工作作風,扎實開展工作,圓滿完成今年的物資招標采購任務。
第三篇:物資采購招標管理實施細則
物資采購招標管理實施細則(暫行)第一章 總 則
第一條 為了適應高等教育事業的發展,規范我校儀器設備,物資采購行為,建立公開, 公平,公正的競爭機制,提高教育投資效益,更好地為我校教學,科研服務,根據《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》精神,特制定本規定.學校各單位使用財政預算內,外資金和貸款等財政性資金采購物資,均適用本辦法.第二章 組織機構及職責
學院招標采購工作領導小組(以下簡稱領導小組)成員原則上由董事長,主管 院領導,財務處,資產管理等部門的人員組成,視不同的采購需求吸收相應部門和使用單位負責人臨時參加領導小組的工作.招標采購辦公室(以下簡稱招標辦)是物資采購的執行機構,負責全校物資采購活動的組織與實施.主要職責是: 1.制訂學校物資招標采購,管理的規章制度;2.負責具體實施全校教學,科研,行政辦公,后勤生活等所需專用設備,一般設
備及材料,易耗品等物資的招投標和集中采購工作;3.審核學校,月度項目采購計劃;4.組建項目評標工作小組;5.負責學校商業經營活動的洽商,談判,簽約;6.辦理招標采購領導小組交辦的其他物資的采購事務.第三章 招標采購范圍
單價或單項采購額在100元以下的行政辦公,教務教學設備由學院辦公室負責落實;單價或一次性采購額在100元以上的物資由招標辦負責采購.經學院研究認為應當納入采購范圍內的物資.第四章 采購方式
招標辦對用戶提出的采購申請進行審核,并組織使用單位進行市場調研,確定采購方式.可采取公開招標,邀請招標,競爭性談判,詢價,比價采購或定向采購等方式.(一)招標采購: 1.凡一次性采購額在10萬元人民幣及其以上的大額物資,設備采購一律由招標辦統一協調組織實施,原則上均須以招標方式采購;對一次性采購數量雖然不大,但需經常采購的物資,要通過招標方式確定供應商,半年或一年后進行評估,確定是否更換.屬下列情況之一,可以不招標: 1.儀器設備配套用的零部件;2.自制設備;3.舊儀器設備;4.只有單一供貨來源(沒有競爭)的儀器設備;5.因特殊原因由主管校領導批準經校務會批準或由校內單位承擔的項目;6.因嚴重自然災害和其它不可抗力事件所實施的緊急采購.(二)一般采購:對不通過招標采購的儀器,設備,物質,可采取競爭性談判,詢價,比價采購或定向采購等采購方式: 1.對容易確定價格,質量的物資設備可采取競價采購;2.對專業性強,技術指標高或數額小且不能形成規模的采購項目,可以采取詢價的方式進行采購.3.對供貨渠道單一的物資設備,可以定向采購.第五章 一般采購
一般采購程序為:根據資產管理部門申購,招標辦負責落實采購.對于1萬元以下的常用物資,可直接測算報價;對于1萬元以上或初次采購的物資,須進行競爭性談判,詢價,比價采購或定向采購等方式.競爭性談判采購,詢價,比價采購或定向采購等程序:1-5萬元以下采購物資,每次至少選擇三家以上商戶或生產廠家,5-10萬元以下采購物資,每次至少選擇三至五家以上商戶或生產廠家,招標辦應逐一對其資質,報價,質量,售后服務,談判結果等情況進行記錄,填寫《市場調研報告(性價比及推薦意見)》,報經資產部門和請購方審核認可后上報院領導核準.確定供貨單位后,由使用部門協助采購人員根據詢價報告單所列的物品到供貨部門辦理采購手續.第六章 招標采購
招標工作程序一般為:使用單位(用戶)申請,招標辦負責編制招標文件,信息公告或發出投標邀請,組建評標委員會,組織開標,評標,定標,授標簽約,履行合同等.招標文件分為商務,技術,報價三大部分,其中商務標,價格標由招標辦組織編制,技術標則由使用部門負責.由使用部門依據學校批準的計劃,向招標辦提交學校批準立項的有關資料和詳細的采購說明(包括采購物資的品名,數量,規格,型號,技術參數以及交貨日期,承運方式,售后服務等相關要求,如有特殊要求應一并提出).購置單價在10萬元及以上的大型儀器設備,應附《大型儀器設備可行性論證報告》.對于招標文件的采購說明原則上應在需求使用日的3個月前提交,使用部門應按照規定的要求,內容和時間報送采購說明,凡不符合要求的,可不予招標立項,直至資料完備時方可受理.招標文件須經使用部門確認,做到統一標準規范,詳細明了,具有可操作性,便于投標和評標.招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內容.采取招標方式采購,由使用單位提出建議并與招標辦共同確定項目評標工作組(評標組),報院領導批準.評標組成員應當熟悉招標投標的相關政策法規,熟悉市場行情,有良好的職業道德和專業水平,遵守招標紀律.評標組的職責: 1.審查投標文件是否符合招標文件要求,并獨立做出評價.2.要求投標供應商對投標文件有關事項做出解釋或澄清.3.推薦中標候選人或受委托直接確定中標人.4.對非法干預評標工作的人員和機構進行舉報或投訴.評標組及其成員應遵守并履行下列義務: 1.遵紀守法,客觀,公正,廉潔地履行職責;2.按照招標文件規定的評標方法和評標標準進行評標;3.對評標過程保密;4.參與評標報告的編寫;5.必要時解答投標供應商及有關方面的質疑;第七章 招標,開標,評標
評標組招標采購時由招標辦負責發布招標公告或發出投標邀請,組建評標委
員會,組織開標,評標,定標,授標簽約,履行合同等.招標項目選擇的投標人原則上100萬元以上項目至少選取10家,50萬元以上項目至少選取8家,10萬元以上項目至少選取5家.投標人數額不夠時,招標辦可邀請具有一定實力,資質的廠商參加投標.投標人領取招標文件時,應按規定向其收取招標文件工本費和投標保證金(收取標準根據招標內容確定),在發出中標通知書后七日內,對未中標人退還其投標保證金(無息).未按要求提交保證金的,投標人將被視為不符合投標要求而不予受理投標.投標人有下列情況之一者,學校可沒收其投標保證金: 1.投標人未能按規定期限內交出投標文件,而事先未能說明理由的;2.投標人在學校發出中標公告(通知書)之前,無正當理由撤回投標文件的;3.投標人在招投標過程中,未能及時應標的;4.中標人未能在規定期限內簽署合同協議的;5.投標人未能按規定期限辦理退還款手續的.投標保證金的交納,退還,沒收等,需經招標辦審定簽字后,由財務處 予以辦理.招標人按招標文件規定的時間,地點和程序以公開方式進行開標.開標會議由招標辦組織并主持.會議議程一般包括:⑴ 主持人宣布會議程序和紀律;⑵ 投標方當眾宣讀投標文件的有關內容并作相關說明;⑶ 答疑;⑷ 評標;⑸ 決標;(6)主持人宣布預中標單位,作會議小結.開標會應有會議記錄,并經與會者簽字認可.招標項目原則上采取一次報價的做法;采取兩次報價方式的:⑴ 預算高于50萬元(含);⑵ 單價高于1萬元(含);⑶ 技術含量較高;⑷ 特需的招標項目.評標工作一般按下列程序進行: 資格性檢查.依據法律法規和招標文件的規定對投標文件的證明等資格文件
進行審查,以確定投標供應商是否具備投標資格.符合性檢查.依據招標文件的規定,從投標文件的有效性,完整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質性要求做出完全響應.澄清有關問題.對投標文件中含義不明確,同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評標組可要求投標供應商作必要的澄清,說明或糾正.澄清,說明或補充應以書面形式進行,并不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質性內容.比較與評價.按招標文件中規定的評標方法和標準,對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行商務和技術評估,綜合比較與評價.推薦中標候選人或確定中標人.中標候選人原則上限定一至三個.編寫評標報告.評標結束后,設備處根據評標委員會成員的評標記錄編寫評標報告.評標報告的主要內容包括:⑴開標日期和地點;⑵投標供應商名單;⑶評標委員會成員名單;⑷開標記錄;⑸評標方法和標準;資格性,符合性檢查情況說明;(6)投標無效的供應商名單及原因;⑺經評審的排序表;⑻評標委員會的授標建議.經評標后,初步確定中標候選人.由招標辦與評標組共同最終確定中標人并報院領導批準.招標辦協調組織使用單位與中標人談判簽訂合同的具體事項.篩選投標人必須慎重,由開標會議主持人負責作評標理由說明.評標工作應嚴格按照招標文件,投標書進行評審,可通過無記名投票表決,舉手表決,綜合評議,計分等方法確定,采取何種方法定標,由會議主持人據情確定.商務,技術均滿足標書要求時,以投標項目的綜合性價比因素作為綜合評估的依據(綜合因素包括:運保費,付款方式及時間,交貨期,售后服務承諾,質保期以及相關的技術培訓等),綜合評估最優者中標.下列情況之一,應予以廢標: 1.投標商未提交保證金,標書費或金額不足;2.超出經營范圍投標的;3.沒有必需的資質證明文件或投標文件未加蓋投標人公章;4.投標書無法定代表人簽字或簽字人無法定代表人有效委托書的;5.代理投標商未附有制造商有效委托書的;6.投標書不滿足技術規格說明中主要參數和超出偏差范圍的;7.投標商復印招標文件的技術規格作為其投標書中一部分的;8.未按規定的格式填寫,編排混亂,無序,內容不全或字跡模糊,辨認不清;9.投標文件未按規定進行密封的;10.弄虛作假或不遵守開標會場紀律的;11.其他被評委會認定無效的情況.下列情形之一的,應予以流標,并將流標理由通知所有投標供應商: 1.符合專業條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的;2.出現影響采購公正的違法,違規行為的;3.投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;4.因重大變故,采購任務取消的.流標后,除因采購任務取消情形外,應當重新組織招標.需要采取其他采購方式的,應當在采購活動開始前獲得招標辦和院領導的批準.招標人應在收到投標供應商書面質疑后七個工作日內對質疑內容做安慰出答復,涉及評標專家的,由評標專家負責答復.第八章 考察,驗收
中標人確定后,由招標辦向中標人發出中標通知書,并同時將中標結果通知所 有未中標的投標人.凡招標項目的市場調查和現場考察,應當由招標辦統一組織評標組成員實施,一般性采購至少兩人參加,大型采購三人以上方可成行.由招標辦負責起草《預中標單位考察報告及推薦意見》,報請院領導核準.自中標通知書發出之日起十日內,由招標辦與中標人簽訂合同.招標文件,中標人的投標書及澄清文件等,均作為合同的附件.采購的物資設備到貨后,由招標辦及時組織使用部門以及后勤資產管理部門進行驗收評定,對驗收未通過者不予結帳并按約定加以處罰,限期返工或采取相應措施避免損失,并做出驗收報告.物資驗收合格后,招標辦要及時持采購合同辦理固定資產登記和報賬手續.招標工作結束后,招標辦應將所有招標采購文件真實完整地妥善保存,保存期限為十五年.1.招標采購文件包括:采購活動記錄,采購預算,招標文件,投標文件,評標 標準,評估報告,定標文件,合同文本,驗收報告,質疑答復,投訴處理決定及其他有關文件,資料.2.采購活動記錄至少應當包括下列內容:采購項目類別,名稱;采購項目預算,資金構成和合同價格;采購方式;邀請和選擇供應商的條件及原因;評標標準及確定中標供應商的原因;廢標原因等.第九章 工作紀律
招標辦違反本規定,應招標而不招標的,或將必須進行招標的采購項目化整為零或者以其它方式規避招標的,責令限期改正;造成損失的,對單位直接負責的主管人員和其項目負責人按學院相關規定追究相應的責任.招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱,人數以及招標 投標的其他情況.設有標底的,標底必須嚴格保密.參與招標工作的人員不得進行可能影響公平競爭的任何活動;若有違反并造成損失的,追究有關責任人員相應的紀律責任.參與采購工作的人員不準接受供貨方的宴請,各種慶典及參觀考察活動;不準收取回扣,中介費,好處費;不準在供貨方報銷個人的各項費用;若有違反并造成損失的,追究有關責任人員相應的責任.采購工作實行利益回避制度.本規定由招標采購辦公室負責解釋.本規定自發布之日起施行.以前凡與本規定不符的有關文件,均以本規定為準.
第四篇:《公司物資管理細則》
公司物資管理細則
第一章
總
則
第一條
為加強公司的物資計劃、采購供應、倉儲、物資統計等管理工作;確保公司物資管理工作程序化、規范化;確保物資供應管理符合工程質量、社會環境和職業健康安全管理的要求;維護公司的整體利益,特制定本規則。
第二條
物資工作必須貫徹執行國家有關法律、法規和政策、行業規章和標準,以降低成本、確保工程質量、提高經濟效益為中心,強化管理,為公司安全生產、電網建設提供優質服務。
第三條
物資采購供應管理實行“統一采購、公開招標、多方監督”的采購原則和“集中供應、分層管理”的物資供應管理方式。
第四條
本規則由0制定,適用于公司物資管理部門。
第二章
管理機構與職責
第五條
0物資業務管理機構為物資分公司。
第六條
物資分公司職責:
1、貫徹執行各項物資管理規定;
2、建立健全物資管理崗位責任制度;
3、按照公司生產、工程計劃,負責實施公司主要物資的招標采購、物資供應、推薦廠家以及詢價活動,并對采購物資的質量負責。
4、負責公司電網建設工程、市政府(城建部門)投資建設的電網建設與改造工程、大修技改工程、農網工程、營銷計量工程、備品配件、通訊、保衛、辦公用具、零星材料等(省公司招標的除外)物資的采購供應工作。
5、按公司勞保規定,采購發放公司員工勞保福利用品。
6、負責實施物資驗收、進貨檢驗、搬運、貯存、發放工作;
7、負責公司物資節約、節能、統計的管理工作。
8、負責公司物資供應的有關服務工作。
9、負責公司物資調劑、串換和多余積壓物資的處理。
10、負責公司上報省公司物資招投標計劃,并參與省公司組織的物資招投標。
第七條
物資工作紀律:
1、物資工作必須貫徹執行國家有關方針、政策、法律和法規。
2、物資采購活動必須由物資部門及相關專業人員實施,非物資部門和相關專業人員不得參與或介入物資采購活動。
3、嚴格執行公司物資采購原則,維護正常的物資供應管理秩序。
4、嚴格控制物資采購成本,不準擅自提高材料單價。
5、嚴禁采購、供應和使用質量不合格的物資。
6、嚴格簽訂和履行購銷合同,實行內部供應合同制,維護合同當事人的合法權益和企業信譽。
7、物資計劃及收、發料必須實事求是,不準弄虛作假。不準保有帳外料。
8、厲行節約,反對浪費。對玩忽職守或不負責任造成物資積壓、損失和浪費者要追究責任。
第八條
物資部門及工作人員必須嚴格遵守物資工作紀律;對違反工作紀律的行為或事件,按公司有關規定進行處理。
第三章
物資計劃管理
第九條
物資計劃按其作用分為:物資申請計劃、物資采購計劃、物資調整補充計劃。按其時間分為:工程項目總計劃、計劃、季度計劃、月度計劃。
第十條
基建工程項目總計劃由在開工前期,根據工程設計資料計算,提出本項目的主要材料總計劃,下達給物資分公司。一般生產維修所需物資計劃,由生產單位按照公司下達的生產計劃和物資分公司制定的主要物資消耗定額、生產維修材料費用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進行編制。大修、技改、業擴所需物資的計劃,應根據審批的初步設計材料、設備清冊,由生產單位按工程項目編制物資計劃。備品備件需用量計劃,由生產單位根據實際的設備類型和數量,核定合理的儲備定額數量后編制;消耗后的補充備品備件計劃,由生產單位提出計劃,經公司分管領導審批后送物資分公司。
第十一條
編制物資計劃的基本原則:
1、服從企業發展的方針目標,服從企業整體利益。
2、堅持實事求是原則,強調計劃的嚴肅性,統籌兼顧,合理安排。
3、深入生產現場和當地市場進行考察和調研,直接收集資料,切忌盲目估算。
4、應充分挖掘潛力,并全面考慮企業的經濟效益和計劃的可行性。
第十二條
物資計劃的主要內容為:計劃編制說明、物資編號、名稱、規格型號、計量單位、期初庫存量、本期需用量、預計儲備量、本期計劃申請量、物資的技術標準或設計質量要求、時間要求等。
第十三條
為確保物資計劃的質量和維護計劃的嚴肅性,物資分公司應建立嚴格的物資計劃審核制度。預算內的物資計劃,各單位(部門)根據職責提出意見,經分管領導批準執行;預算外的物資計劃,按計劃外項目批準后編制計劃。
第十四條
若遇施工任務調整或變更設計需調整物資計劃時,申請單位應按原渠道,及時提出書面追加、削減計劃。
第四章
物資采購供應
第十五條
物資采購供應必須實行專業歸口管理,堅持“統一采購、公開招標、多方監督”的采購原則和“集中供應、分層管理”的物資供應管理方式,統一供應,降低采購成本,建立良好的物資供應秩序,維護企業整體利益。
第十六條
物資分公司應建立物資采購詢價制度,定期組織物資市場調查,確定物資采購價格并予以公布,使物資采購供應工作做到公開、公平、公正。
第十七條
物資采購供應過程包括:物資招標采購,合格供方的選擇、評價,簽訂采購、供應合同,實施采購及采購物資的驗收等。
第十八條
物資招標采購管理
1、除省公司招標以外的進入主網、配網、農網建設工程、市政改造工程、自有資金電網建設工程的主要設備物資,大宗辦公用品、勞保用品等受國家管制和對工程安全、質量有重大影響的物資都必須實行招標采購。
2、根據《中華人民共和國招投標法》、《0招投標管理辦法》的有關規定,對于省公司招標范圍以外而又必須進行招標的物資,由分管領導牽頭,業務部門主辦,財務、審計、紀檢監察、物資分公司等相關部門參與,采取“一事一招標”方式具體辦理招標工作。
3、對弄虛作假、以權謀私、暗中收受回扣、私自透露對外招標評選等有關情況及購買質次價高產品的人員應給予處罰;給企業造成直接經濟損失的應予賠償;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
4、對其它材料的采購,應通過詢價活動進行市場調查,選擇合格供方,定期公布材料價格,便于各用料單位對材料的質量、價格、售后服務進行監督。
第十九條
合格供方的選擇、評價及動態管理
(一)物資供方的選擇、評價準則:
1、物資分公司根據所需采購的物資和招標活動的安排進行市場調查,對主要材料的每個品種選擇3家以上供方,并對其生產能力、交貨能力、產品信譽、質量、價格、服務和歷史業績等進行現場評價或函件調查取證,收集相關資質材料。
2、調查供方的質量體系保證能力、遵守法律法規的情況。
3、調查供方的顧客滿意程度或其他用戶的使用經驗。
4、如果供方是經銷商,還應根據需要評價其經銷產品的生產廠家。
5、對產品的樣品進行評價。對一次性采購或購買量較小的一般材料,應在采購前對產品樣品進行直觀驗證或試用,并做出評價。
6、物資分公司根據選擇和評價情況,建立相應的評定記錄,并根據招標結果和對供方做出的評價結論,建立“合格供方名錄”,一般確定3—6家合格供方,經有關領導和部門審核批準,據此組織招投標和零星采購。
(二)合格供方的動態管理
1、物資分公司對合格供方進行動態管理。確因工程需要增加合格供方時,應按上述評價準則及時評價,合格者必須報有關領導和部門予以確認。
2、對合格供方定期進行質量跟蹤和復評。物資分公司根據相應程序規定,定期對自己的用戶進行調查,主動征求用戶意見,提高服務質量。同時對供方提供的各項資料進行評定;發現所供物資有質量不合格,或某些檔案資料失效時,應及時向供方通報,視其整改和提供資料的情況確定是否繼續具備合格供方資格。
3、物資分公司隨時掌握合格供方的動態情況,并督促新增合格供方的評價選擇和確認;定期公布“合格供方名錄”。
4、對公布的“合格供方名錄”中有不良反映的廠家,取消入圍資格。
第二十條
采購供應合同管理
1、根據合格供方評價結果和招標結果,考慮價格、交貨期、運輸方式、運距等因素,與合格供方簽訂“產品購銷合同”,或按雙方協商結果,自行擬定物資購銷合同或協議,并嚴格遵守合同約定。
2、采購合同應滿足《合同法》及有關規定的要求,明確采購產品的驗證方式、包裝方式、檢驗標準和方法、結算方式,規定雙方權利、義務、違約責任及解決合同糾紛方式。
第五章
物資倉庫管理
第二十一條
驗收發放管理。
1、驗收:
(1)物資驗收時,以物資分公司“收料憑證”為主要依據,參照廠家來貨裝箱單,發貨明細單,發票同行聯及運輸部門的貨運單或損壞證明單,認真檢查入庫物資的名稱、型號規格、數量及配套件。
(2)數量驗收的計量方法,視不同物資分別用檢斤、檢尺、點數、量方、理論計算等方法進行。
(3)數量驗收應全檢,不能全檢的按有關規定進行抽檢,抽檢中發現有問題時,應擴大抽檢范圍或全部抽檢。
(4)質量檢驗,在檢查貨物外觀完整無損后驗收,并應有質量保證書或質量合格證等技術資料,對高精度設備和有特殊要求的物資,提請有關人員一同進行。
(5)驗收時發現數量短缺超規定,質量與原始技術資料不符,配件不齊時暫不收料入賬,作為“待驗收”,并立即與有關人員聯系,待解決后,收料入賬。
(6)對易爆、劇毒等危險品物資的驗收需保管員和監護員兩人共同進行。按指定庫房、庫位存放。當日到貨,當日驗收完畢。
(7)驗收無誤后,保管員將貨物按放在指定庫位,做好驗收入卡記錄,收料單上填寫實收數量,簽名生效。最后入賬登記。
(8)凡需直接運往用料單位的物資,保管員與用料單位有關人員共同驗收。
(9)凡物資已到庫,收料單未到庫時,保管員做好物資入庫登記,作為“待驗收”物資存放,待收料單到庫后正式驗收入庫。
2、發放:
(1)保管員對手續辦理齊全的領料憑證,在不超過有效期內做到隨領隨發。凡手續不全的憑證,保管員應拒絕發料。生產物資領用流程如下:A類物資(變壓器、隔離開關、斷路器、互感器、開關柜、高低壓電纜)領用程序為:基層單位領導簽字——生技部門負責人簽字——公司分管領導簽字——物資分公司領導簽字——發料。B類物資(高低壓母線、電線、配電箱柜)領用程序為:基層單位領導簽字——生技部門負責人簽字——物資分公司領導簽字——發料。C類物資(易耗品及其他產品)領用程序為:基層單位領導簽字——有關職能部門負責人簽字——物資分公司領導
簽字——發料。大修、技改、迎峰度夏、基建工程物資按計劃單所審批的物資予以發放。
(2)保管員發料時,應按憑證上規定的品名型號規格和數量發放,不得自行改動。如特殊原因應經有關領導同意后才能發放。發料后,及時補齊計劃單,憑證填上實發數。料卡上填寫結存數,并及時登賬。
(3)庫存設備不拆其零部件。如遇到特殊情況需拆時,必須經分管副總經理簽名同意。拆除的零部件,由保管員向物資分公司和有關部門匯報及時采購。并由原拆件人負責安裝,保持設備完整無缺。
(4)事故備品不得作規定以外用途。發生事故急需動用時,由生技部主任、分公司經理、生產副總經理審批,才能發放。
(5)領料單位如需要化驗單、質保書等有關技術資料時,應在發料的同時給復印件或抄件。
(6)退料單按退料物資來源填寫,并注明工程項目、編號、及新舊程度。①“新料”退庫應檢查是否完好,并具有試驗合格證,才能入庫。②“能用的舊料”應具有試驗合格證,按使用價值入庫。③“廢料”應加以整理,記賬存入廢品庫。
第二十二條
定期抽查盤點管理。
1、保管員每天必須做好收、領料單的登帳、結存工作。
2、經常檢查庫存物資的保管質量,保持庫存物資帳、卡、物相符率達到100%以上。
3、檢查的同時,核實物資儲備量的合理性,及時提供物資分公司業務員修改并調整。
4、定期盤點庫存物資:月底盤點當月發生收、領料物資。每年六月底,十二月底作物資全面盤點,財務、生技、審計等有關部門共同參與。
5、盤點后,對變動物資填報“存貨盤點表”并存檔。盤點物資的品名、型號規格、數量及盤點的帳、卡、物相符率應作登記。
6、經過盤點,如發現數量有出入時,保管員應分析盈虧原因,填寫盈虧調整表,按審批權限的規定報批處理并及時做好帳務處理。
7、物資分公司季末定期抽查:按3%抽檢,并填報“存貨抽盤表”并存檔。如發現庫存物資帳、卡、物相符率達不到98%以上,則對發生物資差錯的保管員所管物資進行全面檢查。
第二十三條
帳卡單據管理。
1、倉庫保管員應分別填寫各種物資的“器材賬本卡”,并分類將“卡”裝訂成冊。
2、“器材賬本卡”應填寫清楚各種物資的名稱、型號、規格、單位、儲備定額、最高儲備、最低儲備、庫房號及庫存數量。
3、保管員對每天的收、領料單憑證,必須做到準確及時登入“器材賬本卡”,并保管好,便于財務月底結賬。登記結賬必須做到日清月結。
4、“器材賬本卡”的登記。字跡要整齊清楚,不得任意涂改。如記錄發生錯誤,應用紅筆在錯誤處劃上二條紅線,再記準確數量,并加蓋圖章。
5、某種物資的庫存量高于最高儲備定額或低于最低儲備定額時,保管員應及時與物資分公司業務員聯系,以免造成物資的積壓和脫節。
6、“器材賬本卡”每年更換一次。上年底的結存數,應轉至本的年初庫存數,并有財務轉賬生效,更換下的“器材賬本卡”裝訂成冊,妥善保管,不得任意銷毀。
7、保管員調動或長期脫產需根據“器材賬本卡”進行盤點,辦理好物資的交接手續。
第二十四條
安全防衛管理。
1、倉庫是保證安全生產的必備重地,工作人員必須樹立:“倉庫安全,人人有責”的思想。在庫區醒目處應設置“倉庫重地、閑人莫入”
“嚴禁煙火”等標示牌。
2、倉庫應定期進行安全思想教育,貫徹以防為主,認真做好防火、防盜、防破壞的三防工作。
3、倉庫工作人員應自覺遵守倉庫各項規章制度,除工作時間外,不得任意出入倉庫。
4、保管員必須堅持在每天下班之前對庫房內外巡視一遍,確定無誤后,關好門窗,切斷電源,鎖好庫門。
5、定期檢查庫房內設備用電、照明用電的安全,做到電源用畢即拉閘,嚴禁在庫房內使用明火和電爐。
6、消防器材應有專人負責,并定期檢查及補充更換。倉庫工作人員應人人掌握滅火知識及使用消防器具。
7、遵守保密制度,節假日加崗值班巡回檢查,庫房門窗均須粘貼封條,上班前經檢驗后再啟封。并且接受保衛、公安部門的檢查和指導。
8、認真執行門衛制度,非本庫人員未經同意,不準出入庫房、料場。
第二十五條
危險品倉庫管理。
1、為了貫徹執行《中華人民共和國消防法》安全第一,預防為主,防消結合的方針,在所屬單位防火負責人的領導下,實行危險品倉庫的專人負責制:
2、嚴禁在危險品庫警戒線內吸煙與動用明火;搬運易燃易爆物品時要小心輕放。
3、嚴禁在油庫警戒線內堆放除油料以外的物品,保持庫場整潔。
4、嚴禁無關人員擅自入庫和動用油庫設備。
5、汽車進入油庫區域,乘員一律下車離開,加油時嚴禁發動車輛。
6、嚴禁將火柴、打火機等帶入庫內,不準穿帶鐵掌的鞋進入油庫,操作時防止發生火星。
7、運油車應有排氣消火裝置,不準混裝易燃易爆物品,搬運時要小心輕放。
8、庫內設備、警告標志和消防器材要定時檢查,確保完好,在指定地點放置,不準挪作它用。
9、凡違反上述規定者,保管員有權制止,對不聽勸告者將按照業績考核有關規定予以考核和紀律處分。對造成后果者將報請有關部門追究刑事責任。
第二十六條
物資維護保養管理。
1、保管員必須負責物資維護保養工作,做到“四保”,即保質、保量、保安全、保急需。
2、庫存物資按不同類別分庫、分區、分架儲存。做到“四定位”“五五堆放”便于盤點和發料。
3、庫存環境必須保持干燥、通風、寬暢。保證庫存物資無銹蝕、無霉爛、無隱患、無損壞。
4、對怕曬、凍、潮、震、易碎、易揮發等物資,視不同保管要求,合理妥善保管。對易燃、易爆、易腐蝕、有毒物資,必須存放危險品倉庫,專人負責保管,并定期進行安全檢查。
5、凡能進庫的物資,必須進庫存放。料場設備及大宗器材露天存放的,必須做好防、護、蓋、墊。
6、對庫存物資應堅持“先進先出”的原則。對有儲存期限的物資應分期堆放,并標明日期。對即將超過有效期限的物資應及時反映,盡快處理。
7、精密儀器、儀表等貴重物資,必須入柜和加鎖或加封。
8、對需要防銹的材料、設備及配件應定期進行防銹保養工作。
9、專人負責、定期保養倉庫內的起重設備及工器具。
第二十七條
門衛管理。
1、非本公司員工未經許可不準進入庫區。
2、公司雇請裝卸工憑出入證進入庫區。
3、外單位聯系工作人員及下班后裝卸加班人員出入要進行登記。
4、倉庫內的物資出生產基地大門時需憑出門單,否則門衛有權查扣。
5、進入庫區人員嚴禁在庫區內吸煙、使用明火,確需使用明火,需經消防責任人批準。
6、定期檢查維護消防設備,發生火警及時上報。
7、定期檢查庫區,庫區門、窗應有防盜措施,維護庫區安全。
第二十八條
工程物資送貨至施工現場管理。
1、堅持原則,秉公辦事,在工程物資送達現場的過程中,嚴格按規定程序和手續辦事。
2、工程物資供應應與工程進度緊密銜接,物資到貨后,應及時做好清點工作。
3、工程設備開箱驗收要嚴格執行開箱檢驗辦法,在規定的期限內完成質量檢查、數量清點工作,并做好相應的記錄。
4、建立送貨的專人負責制,選擇熟悉業務的人員擔任。
5、建立送貨過程的交接制度并建相應的臺賬。
第六章
廢舊物資管理
第二十九條
廢舊物資的處理工作由分管物資的副總經理領導,物資分公司負責全公司廢舊物資的處理工作,其他任何單位和個人均不得自行處理廢舊物資。
第三十條
廢舊物資的劃分:經鑒定,產品過時,技術性能淘汰的報廢物資;其他廢舊物資。
第三十一條
廢舊物資的回收:經生技等有關技術部門鑒定后,對于產品過時、技術性能淘汰并已辦理報廢手續的設備及固定資產,由生技部核定數量,由各生產單位負責退庫并辦理退庫手續。大修、技改等工程拆換下的廢舊物資,由生技部在工程開工前核定廢舊物資的數量,由施工單位按規定的退庫數量退回倉庫,并保持原有面貌。由物資公司保管員辦理退庫手續。拆換廢舊物資所發生的有關費用列入本工程計劃費用。
第三十二條
廢舊物資的保管:物資分公司保管員負責對廢舊物資分類別、分品種建帳保管。物資公司組織人員修舊利廢,結合生產需要修復利用。
第三十三條
廢舊物資的處理:經生技部門鑒定,對于修復尚能使用的廢舊物資要優先使用,取得最大效益。在公司已屬淘汰而在其他單位尚能使用的廢舊物資,公司系統內經分管領導、總會計師批準可直接處理,其它處理都必須采取拍賣的方式處理,紀檢、審計等有關部門參與。
第三十四條
凡不能利用的廢舊物資可以質論價,由公司集中組織拍賣處理。
第三十五條
對上述未提及的有關廢舊物資,例如:電腦、打印機等辦公設備、計量營銷設備等,由業務主管部門組織有關單位(部門)進行鑒定,并提出處理意見,報分管領導批準后,物資公公司進行具體處理。
第三十六條
對廢舊物資處理所得的收入交公司財務部,處理所發生的費用到財務部據實報銷。
第七章
附
則
第三十七條
本規則自頒發之日起施行,本規則由物資分公司負責解釋。
—
END
—
第五篇:公司物資管理工作總結
公司物資管理工作總結
京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區自2011年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
優選管理人員,健全管理制度。企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,2011年5月份我京滬十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著京滬十一工區、鎮江梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。